ΜΕΛΕΤΗ (Π.Δ. 28/80) ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΤΙΤΛΟΣ: «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών για έργο με ακρωνύμιο BIOMASS ενταγμένο στο Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 ΜΕΛΕΤΗ (Π.Δ. 28/80) ΠΑΡΟΧΗ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ BIOMASS ΕΝΤΑΓΜΕΝΟ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013 Προϋπολογισμού: 24.000,00 σε ευρώ ΑΡΙΘΜ ΜΕΛΕΤΗΣ 09/2012 24/12/2012 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2012 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΤΙΤΛΟΣ: «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών για έργο με ακρωνύμιο BIOMASS ενταγμένο στο Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Περιγραφή: Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Ανάπτυξη Συστήματος Παραγωγής και Αξιοποίησης Ξυλώδους Βιομάζας για τη Θέρμανση Δημοτικών Κτηρίων «Biomass» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος» 2007-2013, πρόκειται να ανατεθεί με απευθείας ανάθεση κατόπιν Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και συλλογής προσφορών, η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών σε έμπειρο εξωτερικό ειδικό σύμβουλο για την υποστήριξη του Δήμου Φαιστού λόγω του μη επαρκούς εξειδικευμένου προσωπικού του, με συνολικό προϋπολογισμό 24.000,00. Ο Δήμος Φαιστού ως Εταίρος του έργου είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και την εξασφάλιση ολόκληρης της πράξης συνολικά αλλά και όλων των προβλεπόμενων δράσεών της. Για το λόγο αυτό και προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα για το Δήμο Φαιστού, είναι απαραίτητη η επιτόπια διαχειριστική και τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη από εξειδικευμένο σύμβουλο που διαθέτει απαραίτητη τεχνογνωσία, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί ότι οι δηλωθείσες δαπάνες είναι πραγματικές και ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που παρασχέθηκαν είναι σύμφωνα με την Σύμβαση Χρηματοδότησης, καθώς επίσης και ότι το οικονομικό αντικείμενο συμβαδίζει με το φυσικό αντικείμενο. Συγκεκριμένα οι εξειδικευμένες υπηρεσίες που θα παρέχει υποστηριχτικά ο ανάδοχος στο Δήμο Φαιστού είναι οι κάτωθι: - Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος και υλοποίησης παραδοτέων. - Προετοιμασία αναφορών υλοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. - Προετοιμασία έκθεσης οικονομικού αντικειμένου και αναφορών για την πιστοποίηση δαπανών. Οι αναφορές οικονομικού αντικειμένου και πιστοποίησης δαπανών υποβάλλονται στην Αρχή Πιστοποίησης σύμφωνα με τα υποδείγματα του προγράμματος. 2

- Σύνταξη τευχών δημοπράτησης των παραδοτέων του έργου - Προετοιμασία έκθεσης φυσικού αντικειμένου. Οι αναφορές φυσικού αντικειμένου υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα του προγράμματος και σε τακτά χρονικά διαστήματα κατόπιν υπόδειξής της αναθέτουσας αρχής. - Υποστήριξη της ομαλής εκταμίευσης της δημόσιας χρηματοδότησης. - Προετοιμασία, οργάνωση, υποστήριξη κατά τη διεξαγωγή και τήρηση των αναλυτικών πρακτικών των συναντήσεων έργου (τακτικών και τυχόν εκτάκτων). - Υποστήριξη κατά τη φάση των προσυμβατικών διαδικασιών (διαγωνισμοί, συμβάσεις), σύμφωνα με το κείμενο κοινοτικό και εθνικό νομοθετικό πλαίσιο. - Συμβουλευτική παρουσία στους διαγωνισμούς της πράξης. - Εν γένει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου Φαιστού στην άρτια και ορθή εκπλήρωση των όρων της συμβατικής της σχέσης με την διαχειριστική αρχή του προγράμματος, τον διασυνοριακό της εταίρο, καθώς και κάθε άλλης ελεγκτικής αρχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. O προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 24.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η πράξη συγχρηματοδοτείται κατά 80% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Τ.Π.Α.) και κατά 20% από Εθνικούς πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Mοίρες 24/12/2012 Mοίρες 24/12/2012 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος... 3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΤΙΤΛΟΣ: «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών για το Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 με το ακρωνύμιο BIOMASS» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Π.Δ. 28/80) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1 Αναφορές Προόδου 7 2.000,00 14.000,00 2 Τήρηση Πρακτικών των συναντήσεων του έργου 2 500,00 1.000,00 3 Σύνταξη φακέλων Πιστοποιήσεων του έργου προς την Αρχή Πληρωμής 4 500,00 2.000,00 4 Υποστήριξη στην σύνταξη των 5 400,00 2000,00 Τευχών Δημοπράτησης 5 Τελική έκθεση ολοκλήρωσης 1 512,00 512,00 του έργου ΣΥΝΟΛΟ 19.512,20 19.512,20 ΣΥΝΟΛΟ 19.512,20 ΦΠΑ 23% 4.487,80 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΣΕ ΕΥΡΩ) 24.000,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Mοίρες 24/12/2012 Mοίρες 24/12/2012 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος... 4

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΤΙΤΛΟΣ: «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών για το Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 με το ακρωνύμιο BIOMASS» ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Π.Δ. 28/80) ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο της Παροχής Υπηρεσίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για το πρόγραμμα διασυνοριακής συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013 με ακρωνύμιο «Biomass». ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, του Ν. 3463/2006 και του Ν. 3852/2010 όπως ισχύουν σήμερα. β) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. γ) Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. δ) Την υπ αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ε) Το υπ. αριθμ. 58289/12-10-2010 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Α.& Η.Δ. στ)την ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010, που αφορά την Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». ζ) Την τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010 (ΦΕΚ 2285/13-10-2011 τεύχος Β). ΑΡΘΡΟ 3ο Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος, σύμφωνα με το άρθρο 14 του Π.Δ. 28/1980 είναι: α) Το τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου β) Ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός γ) Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων δ) Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων 5

ε) Η Τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 4ο Τρόπος εκτέλεσης της Παροχής Υπηρεσίας Η εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, κατόπιν Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και συλλογής προσφορών με συμπλήρωση του τιμολογίου της μελέτης σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980. ΑΡΘΡΟ 5ο Σύμβαση Ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών να υπογράψει την σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ. 28/80. ΑΡΘΡΟ 6ο Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ο χρόνος εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται από την υπογραφή της Σύμβασης μέχρι την λήξη του προγράμματος της Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 με ακρωνύμιο «Biomass». ΑΡΘΡΟ 7ο Τρόπος πληρωμής Για την παροχή της υπηρεσίας η αμοιβή του αναδόχου καθορίζεται σε 24.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών (Παραδοτέα). Περαιτέρω πληροφορίες για τον τρόπο πληρωμής του Αναδόχου θα συμπεριληφθούν στην Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. ΑΡΘΡΟ 8ο Έκπτωση του αναδόχου Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας ή ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. ΑΡΘΡΟ 9ο Πλημμελής κατασκευή Εάν η παροχή υπηρεσίας δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει τα όποια λάθη διαπιστωθούν, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 10ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις 6

Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους, τους βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 11ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 12ο Παραλαβή Η παραλαβή θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη της παραλαμβανόμενης εργασίας ή την αντικατάστασή της. Εφ όσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις ως άνω προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφερότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Mοίρες 24/12/2012 Mοίρες 24/12/2012 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος... 7

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΤΙΤΛΟΣ: «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών για το Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013 με το ακρωνύμιο BIOMASS» ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Π.Δ. 28/80) ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο της Παροχής Υπηρεσίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για το Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013 με ακρωνύμιο «Biomass». ΑΡΘΡΟ 2o Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, του Ν. 3463/2006 και του Ν. 3852/2010 όπως ισχύουν σήμερα. β) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. γ) Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. δ) Την υπ αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ε) Το υπ. αριθμ. 58289/12-10-2010 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Α.& Η.Δ. στ)την ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010, που αφορά την Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». ζ) Την τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010 (ΦΕΚ 2285/13-10-2011 τεύχος Β). ΑΡΘΡΟ 3o 8

Τεχνικές Προδιαγραφές Ο ανάδοχος, ο οποίος θα διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία θα έχει την ευθύνη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης για την υποστήριξη του Δήμου Φαιστού στην υλοποίηση όλου του έργου. Συγκεκριμένα οι εξειδικευμένες υπηρεσίες που θα παρέχει υποστηριχτικά ο ανάδοχος στο Δήμο Φαιστού είναι οι κάτωθι: - Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος και υλοποίησης παραδοτέων. - Προετοιμασία αναφορών υλοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. - Προετοιμασία έκθεσης οικονομικού αντικειμένου και αναφορών για την πιστοποίηση δαπανών. Οι αναφορές οικονομικού αντικειμένου και πιστοποίησης δαπανών υποβάλλονται στην Αρχή Πιστοποίησης σύμφωνα με τα υποδείγματα του προγράμματος. - Προετοιμασία έκθεσης φυσικού αντικειμένου. Οι αναφορές φυσικού αντικειμένου υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα του προγράμματος και σε τακτά χρονικά διαστήματα κατόπιν υπόδειξής της αναθέτουσας αρχής. - Υποστήριξη της ομαλής εκταμίευσης της δημόσιας χρηματοδότησης. - Προετοιμασία, οργάνωση, υποστήριξη κατά τη διεξαγωγή και τήρηση των αναλυτικών πρακτικών των συναντήσεων έργου (τακτικών και τυχόν εκτάκτων). - Υποστήριξη κατά τη φάση των προσυμβατικών διαδικασιών (διαγωνισμοί, συμβάσεις), σύμφωνα με το κείμενο κοινοτικό και εθνικό νομοθετικό πλαίσιο. - Συμβουλευτική παρουσία στους διαγωνισμούς της πράξης. - Εν γένει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου Φαιστού στην άρτια και ορθή εκπλήρωση των όρων της συμβατικής της σχέσης με την διαχειριστική αρχή του προγράμματος, τον διασυνοριακό της εταίρο, καθώς και κάθε άλλης ελεγκτικής αρχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Οι ανωτέρω υπηρεσίες που θα παρέχει ο ανάδοχος στο Δήμο Φαιστού θα εμπεριέχονται στο κάθε Παραδοτέο το οποίο θα υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στις 10 του επόμενου μήνα που τελειώνει η τρίμηνη περίοδος Αναφοράς Προόδου του έργου. Κατά τη διάρκεια του έργου και μέχρι την υλοποίηση του θα υποβληθούν επτά (7) Παραδοτέα ως εξής: Τρίμηνες Αναφορές Προόδου Ιανουάριος- Φεβρουάριος-Μάρτιος Παραδοτέα Χρόνος Παράδοσης 1 ο Παραδοτέο 10/04/2013 9

Απρίλιος-Μάιος-Ιούνιος 2 ο Παραδοτέο 10/07/2013 Ιούλιος-Αύγουστος - 3 ο Παραδοτέο 10/10/2013 Σεπτέμβριος Οκτώβριος-Νοέμβριος- 4 ο Παραδοτέο 10/01/2014 Δεκέμβριος Ιανουάριος- 5 ο Παραδοτέο 10/04/2014 Φεβρουάριος-Μάρτιος (για το έτος 2013) Απρίλιος-Μάιος-Ιούνιος 6 ο Παραδοτέο 10/07/2014 (για το έτος 2013) Ιούλιος-Αύγουστος Σεπτέμβριος (για το έτος 2013) 7 ο Παραδοτέο 10/10/2014 Στην περίπτωση παράτασης του έργου αυτοδίκαια ισχύει και η παράταση του έργου του συμβούλου. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Mοίρες 24/12/2012 Mοίρες 24/12/2012 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος... 10