ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ και ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO 13PROC001695247 2013-11-01 Μαρούσι, 01. 11. 2013 Αρ. Πρωτ. 12181 Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα : www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Μπανταβάς Ηλίας Τηλέφωνο : 210 344 2148 Φαξ : 210 344 2153 e-mail : badavas@minedu.gov.gr ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την Προμήθεια Ηλεκτρονικού-Ψηφιακού Συστήματος Σήμανσης Καρτών Προσωπικού στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΑΙ.Θ. στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης : «ΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΜΕ ΕΝΙΑΙΟ ΑΝΑΜΟΡΦΩΜΕΝΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ» στον Άξονα Προτεραιότητας 2 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013». CPV : 31711310-9 Έχοντας υπόψη : 1. Το υπ. αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.1/28874/21-10-2013 έγγραφο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα τον «Έλεγχο τήρησης ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων σε Δημόσιες Υπηρεσίες, ΟΤΑ και ΝΠΔΔ», με βάση το οποίο επιβάλλεται η καθιέρωση ενιαίου συστήματος ελέγχου τήρησης του ωραρίου σε όλες τις υπηρεσίες του δημοσίου και η άμεση εγκατάσταση ηλεκτρονικού-ψηφιακού μηχανισμού σήμανσης, όπου δεν υπάρχει. 2. Το υπ. αριθμ. Φ.908/162290/Η/30-10-2013 έγγραφο του Γενικού Γραμματέα του ΥπΠαιΘ, με το οποίο μας κοινοποιείται το ανωτέρω έγγραφο του ΥπΔΜΗΔ και με το οποίο καλούνται, με διαδικασία κατεπείγοντος, οι φορείς που δεν διαθέτουν μηχανισμό ηλεκτρονικής-ψηφιακής σήμανσης καρτών, να φροντίσουν για την υποχρέωση άμεσης εγκατάστασής του. Μονάδα Γ Σελίδα 1
3. Το υπ. αριθμ. 4073/04-04-2013 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥπΠαιΘ, στο οποίο καταγράφεται η έλλειψη ηλεκτρονικού συστήματος με την χρήση καρτών και αντίστοιχα η τήρηση συστήματος καταγραφής παρουσιών με τη μορφή παρουσιολογίων. 4. Το γεγονός ότι σύμφωνα με τα παραπάνω η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥπΠαιΘ είναι από τους φορείς που δεν διαθέτουν μηχανισμό ηλεκτρονικήςψηφιακής σήμανσης καρτών και θα πρέπει άμεσα να εγκαταστήσουν. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ και ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Προσκαλεί τους κάτωθι αποδέκτες του εγγράφου, καθώς και οποιονδήποτε άλλον εν δυνάμει υποψήφιο ανάδοχο εκτός των συνημμένων στον Πίνακα Αποδεκτών, προκειμένου να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά για την Προμήθεια Ηλεκτρονικού-Ψηφιακού Συστήματος Σήμανσης Καρτών Προσωπικού, για της ανάγκες των Γραφείων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, (Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. / Υ.ΠΑΙ.Θ.) στο πλαίσιο του έργου «ΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΜΕ ΕΝΙΑΙΟ ΑΝΑΜΟΡΦΩΜΕΝΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ στον Άξονα Προτεραιότητας 2», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ και ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ», που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση - Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Η δαπάνη προμήθειας του συστήματος θα καλυφθεί από τις εγκεκριμένες έμμεσες δαπάνες του έργου «Στήριξη των σχολείων με ενιαίο αναμορφωμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα στον Α.Π. 2» με κωδικό ΜΙS: 355437 και ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580080. Στο τέλος της χρήσης η ανωτέρω δαπάνη θα επιμεριστεί αναλογικά σε όλα τα έργα που εμπεριέχουν δαπάνες αυτεπιστασίας σύμφωνα με τους κανόνες επιμερισμού των κοινών δαπανών. Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ 2007-2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση - Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ), στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: Προμήθεια Ηλεκτρονικού-Ψηφιακού Συστήματος Σήμανσης Καρτών Προσωπικού για της ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, (Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. / Υ.ΠΑΙ.Θ.), η οποία σύμφωνα με την ΚΥΑ σύστασής της, όπως ισχύει σήμερα, στελεχώνεται από 84 άτομα προσωπικό. CPV : 31711310-9 Μονάδα Γ Σελίδα 2
Πιο συγκεκριμένα προβλέπεται η εγκατάσταση εξειδικευμένου συστήματος ωρομέτρησης προσωπικού, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ελέγχου πρόσβασης, για τον καλύτερο έλεγχο του ωραρίου των εργαζομένων, σε σύνδεση με ηλεκτρονικά ρολόγια (τερματικά) παρουσίας προσωπικού, καθώς και επεξεργασία ημερολογίων προγραμμάτων. Το σύστημα θα πρέπει να περιλαμβάνει την δυνατότητα παρακολούθησης, διαχείρισης των εργαζομένων ανά τμήμα, ορισμό ωραρίων, αργιών και έλεγχο προσέλευσης εργαζομένων, ενώ θα πρέπει να παρέχει και την δυνατότητα παραγωγής εκτυπώσεων και αναφορών με συγκεντρωτικά στοιχεία εργασίας, καθώς και την δημιουργία αναφορών παρουσιών. Επίσης το σύστημα, θα πρέπει να παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την διαχείριση παρουσιών με γενικά στοιχεία των εργαζομένων, δυνατότητα προγραμματισμού αλλά και μεταβολής δεδομένων, επιλογή ωραρίου, ημέρες εργασίας, παρακολούθηση αδειών και να παράγει τις κατάλληλες αναφορές. Παράλληλα, το σύστημα θα πρέπει να αναγνωρίζει αυτόματα: Πολλαπλές επανόδους - αναχωρήσεις ανά ημέρα. Διακοπές εργασίας (διαλείμματα). Εργασία σε αργία. Απρογραμμάτιστη εργασία. Στη μνήμη του καταμετρητή θα πρέπει να καταγράφονται : Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου. Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κίνηση. Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (είσοδος ή έξοδος). Εξαγωγή και εκτύπωση δεδομένων σε μορφή Excel, Word, Pdf. Τα παραπάνω δεδομένα θα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια σε βάση δεδομένων για εύλογο χρονικό διάστημα. Γενικά και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παρόμοιων συστημάτων, στην προμήθεια του συστήματος θα πρέπει να περιλαμβάνονται επίσης και τα παρακάτω : 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΕΡΜΑΤΙΚΟ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΓΙΑ 100 ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ + 50 ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΑΡΤΕΣ (για περιπτώσεις απωλειών) 2 ΑΔΕΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ 2 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΧΕΙΡΙΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Μονάδα Γ Σελίδα 3
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Τονίζεται ότι έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των συνημμένων στον πίνακα αποδεκτών. Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με την χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Η δαπάνη της ως άνω Προμήθειας, προβλέπεται να ανέλθει το μέγιστο, στο ποσό των Δύο Χιλιάδων, Διακοσίων ΕΥΡΩ (2.200,00 ) ΜΗ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι Δύο Χιλιάδες, Επτακόσια Έξη ΕΥΡΩ (2.706,00 ) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ 23% ΦΠΑ. Στο ποσό αυτό αυτές περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και όλες οι εισφορές κ.λπ. που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Για την είσπραξη του τιμήματος ο Ανάδοχος μαζί με τα νόμιμα παραστατικά που προβλέπονται από τον ΚΒΣ, θα υποβάλλει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, αν απαιτείται. Επίσης θα υποβάλλει όλα τα απαιτούμενα εκ του νόμου και εκ των διατάξεων της Αναθέτουσας Αρχής δικαιολογητικά. Στην προσφορά σας θα πρέπει επίσης να αναγράφεται ρητώς, ότι δεσμεύεστε πως θα εκτελέσετε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο έως και την Παρασκευή 08-11-2013 και ώρα 15.00 μμ, στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Γραφείο 1031, 1ος όροφος- Γραφείο Πρωτοκόλλου. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ.: www.eye.minedu.gov.gr. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΛΙΑΝΤΖΑΣ Εσωτερική διανομή 1. Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Α, Β1, Β2, Β3, Γ και Δ E.Y.E. E.Δ. Συνημμένα: - Πρότυπο Έγγραφο Υποβολής Προσφοράς Μονάδα Γ Σελίδα 4
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. ΙΓΝΑΤΙΟΣ ΚΑΡΟΛΟΣ ΒΙΛΛΑΣ -ΣΤΑΔΙΟΥ 48-105 64 ΑΘΗΝΑ - Τηλ: 210 3215 965/ 210 3219 439 - Fax: 210 3226 777 - e-mail: sales@kvillas.gr 2. QUALISYS SOFTWARE - κ. Αλεκιζόγλου / ΒΟΥΤΖΑ 30 & ΜΥΚΑΛΗΣ 1-162 31, ΒΥΡΩΝΑΣ ΑΤΤΙΚΗ, Τηλ: 210 7647305 210 7647306 info@qualisys.gr 3. ΣΥΝΠΑΝ SOFTWARE - κ. Γρίβας / Αρμοδίου 14, Αθήνα 105 52 / Τηλ. (210) 32.44.087 / Fax: (210) 32.14.580 / info@synpan.gr 4. NOVATRON ΑΕ - Αποστολοπούλου 61Α * / 15231 Χαλάνδρι Αθήνα / Τηλ: 210 61 80 865 info@novatron.gr 5. ΑΤΕΡΜΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. / Μεσογείων 224 & Αετιδέων 2, Χολαργός, Αθήνα, Τ.Κ. 15561 / Τηλ. 210 65 44 534, 210 65 49 864, Fax: 210 65 61 380 / sales@atermon.gr Μονάδα Γ Σελίδα 5
ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ / ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου Επωνυμία Εταιρείας Διεύθυνση Έδρας.. Τηλέφωνο Επικοινωνίας. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας. Υπεύθυνος Επικοινωνίας Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Προς την : Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΑΙ.Θ. Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι 151 80, Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031 1ος όροφος Υποβολή Προσφοράς για την «Προμήθεια Ηλεκτρονικού-Ψηφιακού Συστήματος Σήμανσης Καρτών Προσωπικού στην του Υ.ΠΑΙ.Θ.» στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης «ΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΜΕ ΕΝΙΑΙΟ ΑΝΑΜΟΡΦΩΜΕΝΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ στον Άξονα Προτεραιότητας 2», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ και ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» στην έδρα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, επί της οδού: Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι 151 80, 1ου ορόφου. Επιθυμούμε να παρέχουμε Υπηρεσίες Προμήθειας Ηλεκτρονικού-Ψηφιακού Συστήματος Σήμανσης Καρτών Προσωπικού, για της ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, (Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. / Υ.ΠΑΙ.Θ.). Στο πλαίσιο του έργου προβλέπεται η εγκατάσταση εξειδικευμένου συστήματος ωρομέτρησης προσωπικού, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ελέγχου πρόσβασης, για τον καλύτερο έλεγχο του ωραρίου των εργαζομένων, σε σύνδεση με ηλεκτρονικά ρολόγια (τερματικά) παρουσίας προσωπικού, καθώς και επεξεργασία ημερολογίων προγραμμάτων. Το σύστημα περιλαμβάνει την δυνατότητα παρακολούθησης, διαχείρισης των εργαζομένων ανά τμήμα, ορισμό ωραρίων, αργιών και έλεγχο προσέλευσης εργαζομένων, ενώ παρέχει εκτυπώσεις και αναφορές με συγκεντρωτικά στοιχεία εργασίας και δημιουργία αναφορών παρουσιών. Επίσης το σύστημα, παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την διαχείριση παρουσιών με γενικά στοιχεία των εργαζομένων, δυνατότητα προγραμματισμού αλλά και μεταβολής δεδομένων, επιλογή ωραρίου, ημέρες εργασίας, παρακολούθηση αδειών και παράγει τις κατάλληλες αναφορές. Παράλληλα το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα: Πολλαπλές επανόδους - αναχωρήσεις ανά ημέρα. Διακοπές εργασίας (διαλείμματα). Εργασία σε αργία. Απρογραμμάτιστη εργασία. Τα παραπάνω δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε βάση δεδομένων. Μονάδα Γ Σελίδα 6
Στη μνήμη του τερματικού καταγράφονται : Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου. Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κίνηση. Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (είσοδος ή έξοδος). Εξαγωγή και εκτύπωση δεδομένων σε μορφή Excel, Word, Pdf. Στην προμήθεια του συστήματος περιλαμβάνονται επίσης και τα παρακάτω : 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΕΡΜΑΤΙΚΟ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΓΙΑ 100 ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ + 50 ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΑΡΤΕΣ (για περιπτώσεις απωλειών) 2 ΑΔΕΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ 2 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΧΕΙΡΙΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Η συνολική οικονομική μας προσφορά συμπεριλαμβανομένων όλων των ανωτέρω, έχει ως εξής: Συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ ΜΕ ΦΠΑ. Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Μονάδα Γ Σελίδα 7