EΕ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 1. Διοργάνωςθ 2. τόχοσ των Βραβείων HR Excellence Awards 3. Θεματικζσ Ενότθτεσ/ Κατθγορίεσ Βραβείων HR Excellence Awards 4. Αναλυτικι Περιγραφι κατθγοριϊν 5. τάδια Αξιολόγθςθσ 6. Κριτιρια Αξιολόγθςθσ 7. Επιτροπζσ 8. Τποψθφιότθτεσ/υμμετοχζσ 9. Επικοινωνία & Προβολι 10. Σζλοσ υμμετοχισ 11. Αποδοχι Κανονιςμοφ 1
1. Η Διοργάνωςθ Σο Ελλθνικό Ινςτιτοφτο Μάνατημεντ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ (ΕΙΜΑΔ) τθσ Ελλθνικισ Εταιρίασ Διοικιςεωσ Επιχειριςεων (ΕΕΔΕ), διοργανϊνει για τρίτθ φορά τα βραβεία HR Excellence Awards (HREA). 2. τόχοσ των Βραβείων HR Excellence Awards Οι ραγδαίεσ εξελίξεισ, προκλιςεισ και αλλαγζσ ςτο ευρφτερο οικονομικό, κοινωνικό και πολιτικό περιβάλλον και οι δυςμενείσ ςυνκικεσ που βιϊνει θ Ελλάδα, με άμεςεσ επιπτϊςεισ ςτουσ εργαηόμενουσ και ςτισ επιχειριςεισ, κακιςτοφν επιτακτικι τθν ανάγκθ ςυμμετοχισ και κινθτοποίθςθσ όλων των ενδιαφερομζνων μερϊν για τθν αντιμετϊπιςθ και επίλυςθ προβλθμάτων που αφοροφν ςτθ Διοίκθςθ του Ανκρϊπινου Δυναμικοφ. Ο κεςμόσ των HREA επιδιϊκει να ενκαρρφνει και να ςτθρίηει ζμπρακτα, όςουσ δραςτθριοποιοφνται ςτο χϊρο του Ανκρϊπινου Δυναμικοφ, οριοκετϊντασ το πλαίςιο μζςω του οποίου κα εντοπίηονται, κα αναδεικνφονται, κα δθμοςιοποιοφνται και κα επιβραβεφονται επιτυχθμζνεσ πρακτικζσ. Οι πρακτικζσ αυτζσ οφείλουν να προςκζτουν αξία ςτθ λειτουργία και ςτα ςυνολικά αποτελζςματα των επιχειριςεων και να αποτελοφν φωτεινά παραδείγματα προσ μίμθςθ ςτο τομζα διοίκθςθσ και ανάπτυξθσ του Ανκρϊπινου Δυναμικοφ. Ο κεςμόσ των HR Excellence Awards ςτοχεφει: 1. τθν ανάδειξθ και επιβράβευςθ βζλτιςτων πρακτικϊν και επιτυχθμζνων ςτρατθγικϊν τισ οποίεσ εφάρμοςαν επιχειριςεισ ςτθν Ελλάδα ςε κζματα Διοίκθςθσ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ, δθμιουργϊντασ αξία και ενιςχφοντασ τθν ανταγωνιςτικότθτα και ανάπτυξθ τουσ. 2. τθν παρουςίαςθ καινοτομιϊν, εργαλείων και μεκοδολογιϊν που αναπτφχκθκαν από επαγγελματίεσ, φοιτθτζσ, ερευνθτζσ, ακαδθμαϊκοφσ του χϊρου του HR. 2
3. τθν προςζλκυςθ και ςυμμετοχι ενόσ μεγάλου αρικμοφ διαγωνιηομζνων από τον χϊρο τθσ Διοίκθςθσ και Ανάπτυξθσ του Ανκρϊπινου Δυναμικοφ από τον ιδιωτικό και δθμόςιο τομζα. 3. Θεματικζσ Ενότθτεσ και Κατθγορίεσ των Βραβείων HR Excellence Awards Οι τρείσ κεματικζσ ενότθτεσ ςτισ οποίεσ μποροφν να διαγωνιςτοφν οι ςυμμετζχοντεσ εκτείνονται ςε ζνα ευρφ πεδίο γφρω από: (1) τα υςτιματα & Πρακτικζσ Διοίκθςθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ, (2) τθν Οργανωςιακι Αλλαγι & Καινοτομία και (3) τθν Ηγεςία ςτθ Διοίκθςθ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ (Leadership in HR Management) και περιλαμβάνουν τισ ακόλουκεσ δϊδεκα υποκατθγορίεσ βραβείων: 1 θ Θεματικι Ενότθτα υςτιματα & Πρακτικζσ Διοίκθςθσ και Ανάπτυξθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ (HR Systems & Practices) 1.1. τελζχωςθ, ζνταξθ και ενςωμάτωςθ (Recruitment/sourcing, onboarding and assimilation) 1.2. Εκπαίδευςθ και Ανάπτυξθ (Training and Development) 1.3. Διοίκθςθ τθσ Απόδοςθσ Κουλτοφρα υψθλισ απόδοςθσ (Performance Management - High Performance Culture) 1.4. Ολοκλθρωμζνα ςυςτιματα αμοιβϊν, παροχϊν και κινιτρων (Total Reward Management) 1.5. Διοίκθςθ Σαλζντων & Διαδοχι (Σalent Management & Succession Planning) 1.6. Σεχνολογία ςτο HR (HR Technology) 2 θ Θεματικι Ενότθτα Οργανωςιακι Αλλαγι & Καινοτομία (Organizational Change & Innovation) 2.1. Εξαγορζσ και ςυγχωνεφςεισ (Mergers and Acquisitions) 2.2. Διαχείριςθ οργανωςιακϊν αλλαγϊν (Managing Change) 2.3. Επαναπροςδιοριςμόσ κουλτοφρασ και εςωτερικι επικοινωνία. (Cultural Change and Internal Communication) 2.4. Ψυχολογικά υγιζσ εργαςιακό περιβάλλον (Psychologically Healthy Working Environment) - Ευεξία & Ψυχικι υγεία (Wellness & Wellbeing) 3 θ Θεματικι Ενότθτα Ηγεςία ςτθ Διοίκθςθ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ (Leadership in HR Management) 3
3.1. Ηγεςία και Αριςτεία ςτο Ανκρϊπινο Δυναμικό (Leadership and People Excellence) 3.2. τρατθγικι Ανάπτυξθ Μονάδων HR (HR Departments Strategic Development) 4. Αναλυτικι Περιγραφι Κατθγοριϊν 1 θ Θεματικι Ενότθτα υςτιματα & Πρακτικζσ Διοίκθςθσ και Ανάπτυξθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ Αφορά ςυςτιματα, πολιτικζσ και διαδικαςίεσ διοίκθςθσ ανκρωπίνου δυναμικοφ που ςχεδιάςτθκαν ςε τοπικό ι διεκνζσ επίπεδο και υλοποιικθκαν από τισ επιχειριςεισ ςτθν Ελλάδα. 1.1. τελζχωςθ, ζνταξθ και ενςωμάτωςθ (Recruitment/Sourcing, onboarding and assimilation) τθν πιο ολοκλθρωμζνθ ςτρατθγικι ςτελζχωςθσ ανκρϊπινου δυναμικοφ, ζνταξθσ τουσ ςτθ επιχείρθςθ και ςτθν κζςθ εργαςίασ τουσ με επιτυχία και ενςωμάτωςθσ τουσ ςτθν κουλτοφρα, αρχζσ και τον ςκοπό τθσ επιχείρθςθσ με επιτυχία και αποτελεςματικότθτα. τθν κατθγορία αυτι οι υποψιφιεσ επιχειριςεισ καλοφνται να παρουςιάςουν ολοκλθρωμζνεσ προςεγγίςεισ προγραμματιςμοφ αναγκϊν ςε ανκρϊπινο δυναμικό, διαδικαςίεσ ςτελζχωςθσ κζςεων εργαςίασ με τουσ κατάλλθλουσ ανκρϊπουσ τθν κατάλλθλθ ςτιγμι και προγράμματα ζνταξθσ και ενςωμάτωςθσ των νζοπροςλθφκζντων ανεξαρτιτωσ ιεραρχικοφ επιπζδου και κζςθσ εργαςίασ, με ςκοπό τθν ταχεία ζνταξθ τουσ ςτθν κουλτοφρα τθσ επιχείρθςθσ και τθν επιτυχι ανάλθψθ των κακθκόντων και ευκυνϊν τουσ με ςτόχο τθν υψθλι απόδοςθ τουσ ςτο προςδοκϊμενο αποτζλεςμα και ςτθν παραγωγικότθτα. Καλοφνται οι υποψιφιεσ επιχειριςεισ να παρουςιάςουν ςχετικοφσ δείκτεσ απόδοςθσ (KPIs key performance indicators) για να τεκμθριϊςουν τθν επιτυχθμζνθ εφαρμογι των εν λόγω ςτρατθγικϊν και προγραμμάτων. 1.2 Εκπαίδευςθ και Ανάπτυξθ (Training and Development) τθν πιο επιτυχθμζνθ εφαρμογι διαχείριςθσ εκπαίδευςθσ και ανάπτυξθσ και θ πιο επιτυχθμζνθ ςτρατθγικι εκπαίδευςθσ και ανάπτυξθσ τθν κατθγορία αυτι, οι κριτζσ κα αναηθτιςουν αυτοφσ που επζνδυςαν αποτελεςματικά ςτθν ανάπτυξθ των ανκρϊπων τουσ μζςω προγραμμάτων εκπαίδευςθσ, μζςω εφαρμογισ πρακτικϊν coaching ι mentoring. Οι υποψιφιοι κα πρζπει να ςυμπεριλάβουν λεπτομζρειεσ για τθν επιχειρθματικι ανάγκθ, τθν ςτρατθγικι που αναπτφχκθκε και τον τρόπο που επικοινωνικθκε ςτουσ εργαηόμενουσ. Απαιτείται τεκμθρίωςθ τθσ επιτυχίασ και των οφελϊν που επζφερε 4
το ςυγκεκριμζνο πρόγραμμα κακϊσ και τθσ δζςμευςθσ τθσ Ανϊτατθσ Διοίκθςθσ ςε κζματα Ανάπτυξθσ και Εκπαίδευςθσ. 1.3 Ομάδεσ Τψθλισ Απόδοςθσ Κουλτοφρα υψθλισ απόδοςθσ (Performance Management - High Performance culture) Σο ςυγκεκριμζνο βραβείο αναγνωρίηει επιτυχθμζνεσ ομάδεσ εργαηομζνων που κατάφεραν με καλι ςυνεργαςία, επικοινωνία και ςυντονιςμό με άλλεσ ομάδεσ, να πετφχουν λειτουργικι αποτελεςματικότθτα και οικονομικά οφζλθ. Οι ςυμμετζχοντεσ κα πρζπει να παρουςιάςουν με ςαφινεια και να τεκμθριϊςουν με δείκτεσ και μετριςιμα αποτελζςματα τουσ ςτόχουσ που επετεφχκθςαν και τθν ικανοποίθςθ των εργαηομζνων για το αποτζλεςμα. Οι ςυμμετοχζσ ςε αυτι τθν ενότθτα μπορεί να αφοροφν ςυγκεκριμζνα ζργα και ςτοιχεία που καταδεικνφουν τθν επιτυχθμζνθ προςζγγιςθ που υιοκετικθκε. 1.4 Ολοκλθρωμζνα ςυςτιματα αμοιβϊν, παροχϊν και κινιτρων (Total Reward Management) Η ανάδειξθ επιτυχθμζνων ολοκλθρωμζνων ςυςτθμάτων αμοιβϊν, παροχϊν και κινιτρων, οι οποίεσ κα περιλαμβάνουν πλθροφορίεσ που αφοροφν ςτθν ςτρατθγικι, τον ςχεδιαςμό, τθν εφαρμογι και τθν επικοινωνία των εν λόγω ςυςτθμάτων. Οι καιροί απαιτοφν από τουσ εργαηομζνουσ να αποδίδουν περιςςότερα με λιγότερα. Ειδικά, ςε περιόδουσ κρίςθσ ο επαναςχεδιαςμόσ και θ υλοποίθςθ ολοκλθρωμζνων ςυςτθμάτων αμοιβϊν, ςυμβάλουν κακοριςτικά ςτθν παρακίνθςθ των εργαηομζνων, ςτθ δθμιουργία αιςκιματοσ δικαιοςφνθσ, διατθρϊντασ ταυτόχρονα υψθλά επίπεδα απόδοςθσ και παραγωγικότθτασ με μειωμζνεσ οικονομικζσ απολαβζσ, αλλά με υψθλό αίςκθμα δικαιοςφνθσ και ειλικρινι επικοινωνία και ενθμζρωςθ. 1.5 Διοίκθςθ Σαλζντων & Διαδοχι (Σalent Management & Succession Planning) ε αυτι τθν κατθγορία οι υποψιφιεσ επιχειριςεισ καλοφνται να περιγράψουν τον τρόπο με τον οποίο ορίηουν, εντοπίηουν, διαχειρίηονται και αναπτφςςουν τα ταλζντα, τουσ κφριουσ ρόλουσ που εμπλζκονται ςτθ διαχείριςθ ταλζντων, κακϊσ και τουσ τρόπουσ παρακολοφκθςθσ και μζτρθςθσ τθσ αποτελεςματικότθτασ τθσ ςτρατθγικισ διαχείριςθσ ταλζντων. Επίςθσ, καλοφνται να παρουςιάςουν επιτυχθμζνεσ πρακτικζσ διαχείριςθσ και προγραμματιςμοφ διαδοχισ ςτον οργανιςμό. 1.6 Σεχνολογία ςτο HR (HR Technology) Οι κριτζσ αναηθτοφν οργανιςμοφσ που ζχουν χρθςιμοποιιςει τθν τεχνολογία για να ενιςχφςουν τθν αποτελεςματικότθτα τθσ Διεφκυνςθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ. Αυτό κα πρζπει να ζχει επιτευχκεί μζςω τθσ ειςαγωγισ και υλοποίθςθσ ΙΣ εφαρμογισ και ςυςτθμάτων ανάλυςθσ, on line recruitment, e-learning platforms, HR analytics και reporting, employee self-service κλπ. Ο νικθτισ κα είναι αυτόσ που κατάφερε να 5
αποδείξει μία δθμιουργικι και καινοτόμο προςζγγιςθ, αξιοποιϊντασ, κατά το μζγιςτο δυνατό βακμό, τθν τεχνολογία, προσ όφελοσ τθσ επιχείρθςθσ/ομάδασ και να τεκμθριϊςει τθ δθμιουργία προςτικζμενθσ αξίασ και απόδοςθσ ςτθν επζνδυςθ (ROI). 2 θ Θεματικι Ενότθτα Οργανωςιακι Αλλαγι & Καινοτομία Καινοτόμεσ προςεγγίςεισ και πρακτικζσ, πρωτοβουλίεσ και δράςεισ, που αφοροφν τθ διαχείριςθ οργανωςιακϊν αλλαγϊν που επθρζαςαν ςθμαντικά το ανκρϊπινο δυναμικό και οι οποίεσ ςχεδιάςτθκαν και εφαρμόςτθκαν με επιτυχία από τισ επιχειριςεισ. 2.1 Εξαγορζσ & υγχωνεφςεισ (Mergers & Acquisitions) Η Επιτροπι Αξιολόγθςθσ αναηθτά υποψθφιότθτεσ από επιχειριςεισ οι οποίεσ ζχουν ολοκλθρϊςει ζνα πρόγραμμα διαχείριςθσ εργαηομζνων ςτο πλαίςιο Εξαγορϊν & υγχωνεφςεων τουσ τελευταίουσ 12 μινεσ. Θα εξεταςτοφν ο ςκοπόσ και οι ςτόχοι του προγράμματοσ, ο τρόποσ επικοινωνίασ τθσ αλλαγισ και θ εφαρμογι του προγράμματοσ. Επίςθσ, οι κριτζσ κα προςμετριςουν τθν ικανότθτα τθσ επιχείρθςθσ και τθσ Διεφκυνςθσ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ να ανταπεξζλκουν ςτισ δυςκολίεσ εφαρμογισ τθσ αλλαγισ και κα αναηθτιςουν ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία που αποδεικνφουν ζμπρακτα τθν επιτυχία του προγράμματοσ. 2.2 Διαχείριςθ Οργανωςιακϊν Αλλαγϊν - (Managing Change) Η Επιτροπι Αξιολόγθςθσ αναηθτά υποψθφιότθτεσ από επιχειριςεισ οι οποίεσ ζχουν ολοκλθρϊςει προγράμματα οργανωςιακισ αλλαγισ τουσ τελευταίουσ 12 μινεσ, τα οποία επθρζαςαν ςε μεγάλο βακμό τουσ εργαηόμενουσ και περιελάμβαναν προγράμματα Διαχείριςθσ Αλλαγϊν, όπωσ: Outplacement, Survivors Syndrome, Outsourcing, Διαχείριςθ υγκροφςεων ςτον Εργαςιακό χϊρο κ.α. Θα εξεταςτοφν ο ςκοπόσ και οι ςτόχοι του προγράμματοσ, ο τρόποσ επικοινωνίασ τθσ αλλαγισ και θ εφαρμογι του προγράμματοσ που υιοκετικθκε. Επίςθσ, οι κριτζσ κα προςμετριςουν τθν ικανότθτα τθσ επιχείρθςθσ και τθσ Διεφκυνςθσ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ να ανταπεξζλκουν ςτισ δυςκολίεσ εφαρμογισ τθσ αλλαγισ και κα αναηθτιςουν ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία που αποδεικνφουν ζμπρακτα τθν επιτυχία του προγράμματοσ. 2.3 Επαναπροςδιοριςμόσ Κουλτοφρασ & Εςωτερικι Επικοινωνία (Cultural Change & Internal Communication) Η Επιτροπι Αξιολόγθςθσ αναηθτά υποψθφιότθτεσ από επιχειριςεισ οι οποίεσ ζχουν ολοκλθρϊςει ζνα πρόγραμμα επαναπροςδιοριςμοφ τθσ κουλτοφρασ ι ζνα ολοκλθρωμζνο πρόγραμμα εςωτερικισ επικοινωνίασ τουσ τελευταίουσ 12 μινεσ. 6
Θα εξεταςτοφν ο ςκοπόσ και οι ςτόχοι του προγράμματοσ και ο τρόποσ υλοποίθςθσ του προγράμματοσ. Επίςθσ, οι κριτζσ κα προςμετριςουν τθν ικανότθτα τθσ επιχείρθςθσ και τθσ Διεφκυνςθσ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ να ανταπεξζλκουν ςε δυςκολίεσ και προκλιςεισ υλοποίθςθσ και κα αναηθτιςουν ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία που αποδεικνφουν ζμπρακτα τθν επιτυχία του προγράμματοσ. 2.4 Ψυχολογικά υγιζσ εργαςιακό περιβάλλον (Psychologically Healthy Working Environment) - Ευεξία & Ψυχικι υγεία (Wellness & Wellbeing) Σο ςυγκεκριμζνο βραβείο αναφζρεται ςτθν αναγνϊριςθ ελλθνικϊν επιχειριςεων οι οποίεσ ζχουν αντιλθφκεί τθν άμεςθ ςφνδεςθ μεταξφ τθσ ευεξίασ του ανκρϊπινου δυναμικοφ και τθσ αποτελεςματικότθτασ ςτον εργαςιακό χϊρο και εφαρμόηουν με επιτυχία ζνα ςφνολο πρωτοβουλιϊν, ενεργειϊν και καινοτόμων δράςεων για τθν προαγωγι ενόσ ψυχολογικά υγιοφσ εργαςιακοφ περιβάλλοντοσ. Σο βραβείο ςκοπό ζχει να αναδείξει τισ προςπάκειεσ που εφαρμόςτθκαν με κετικό αποτζλεςμα από τισ επιχειριςεισ, ζχοντασ ωσ ςτόχο να διατθριςουν ι να ενιςχφςουν τθν καλι ψυχολογία, το θκικό και τθν αιςιοδοξία των εργαηομζνων, μειϊνοντασ ταυτόχρονα τουσ παράγοντεσ που αυξάνουν το άγχοσ και τθν αναςφάλεια ςτον εργαςιακό χϊρο. Με αυτό τον τρόπο οι επιχειριςεισ επενδφουν ςτθν ανάπτυξθ μίασ υγιοφσ εταιρικισ κουλτοφρασ όπου τόςο οι εργαηόμενοι όςο και ο οργανιςμόσ μποροφν να διαπρζψουν. Θα βραβευκοφν επιτυχθμζνεσ πρακτικζσ, ςυςτιματα, εργαλεία, προγράμματα, πολιτικζσ και διαδικαςίεσ κ.α, που εφαρμόςτθκαν και ςυνζβαλαν κετικά ςτθν ενίςχυςθ τθσ αποτελεςματικότθτασ ςτον εργαςιακό χϊρο αλλά και ςτθ δθμιουργία προςτικζμενθσ αξίασ και οφελϊν για τον εργαηόμενο, τθν επιχείρθςθ και τθν κοινωνία γενικότερα. Μεταξφ άλλων, κα αξιολογθκοφν τα κάτωκι: Ανάπτυξθ και υλοποίθςθ Πολιτικϊν & Διαδικαςιϊν ςε κζματα του ανκρϊπινου παράγοντα που υποκρφπτουν υψθλό ρίςκο Τποςτιριξθ και ςυμβουλευτικι κακοδιγθςθ των εργαηομζνων Τποςτιριξθ και διαχείριςθ αιφνίδιων τραυματικϊν γεγονότων και κρίςιμων καταςτάςεων Εκπαίδευςθ προγράμματα προςωπικισ ανάπτυξθσ και απόκτθςθσ δεξιοτιτων Εφαρμογι προγραμμάτων πρόλθψθσ και προαγωγισ τθσ ψυχικισ υγείασ και ευεξίασ (Employee Assistance Programmes EAP) Διαχείριςθ χρόνιων αςκενειϊν και ατυχθμάτων ςτον εργαςιακό χϊρο Διαχείριςθ ψυχοκοινωνικϊν κινδφνων Καμπάνιεσ ευαιςκθτοποίθςθσ και ενθμζρωςθσ Εντοπιςμόσ και διαχείριςθ ςυμπεριφοριςτικϊν επικινδυνοτιτων Τποςτιριξθ του Ανκρϊπινου Δυναμικοφ ςε οργανωςιακζσ αλλαγζσ (π.χ. μείωςθ προςωπικοφ, εξαγορζσ & ςυγχωνεφςεισ κ.α.), κακϊσ και Ζρευνεσ ςε ψυχοκοινωνικά κζματα. Διαμεςολάβθςθ ςτον Εργαςιακό Χϊρο 7
3 θ Θεματικι Ενότθτα Ηγεςία ςτθ Διοίκθςθ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ Αφορά πολιτικζσ, πρακτικζσ και διαδικαςίεσ προγραμμάτων ι ςυςτθμάτων που ςχετίηονται με κζματα ςτρατθγικισ ςθμαςίασ και θγεςίασ ςε Μονάδεσ HR, που εφαρμόηονται με επιτυχία από τισ επιχειριςεισ. 3.1 Ηγεςία και Αριςτεία ςτο Ανκρϊπινο Δυναμικό (Leadership and People Excellence) τθν κατθγορία αυτι αναηθτοφνται θγετικζσ παρεμβάςεισ ςε Μονάδεσ HR, προκειμζνου να διαςφαλίςουν τθν ευκυγράμμιςθ των Μονάδων και των επιχειρθματικϊν ςτόχων και προτεραιοτιτων των οργανιςμϊν. Επίςθσ, αναηθτοφνται επιτυχθμζνεσ πρακτικζσ οργάνωςθσ τθσ Μονάδασ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ, δθμιουργίασ νζων ρόλων, εξειδικευμζνων δεικτϊν απόδοςθσ KPIs, ι δράςεων που προωκοφν τθν αριςτεία ςτο HR. 3.2 τρατθγικι Ανάπτυξθ Μονάδων HR (HR Departments Strategic Development) Οι κριτζσ κα αναηθτιςουν τθν πιο δθμιουργικι και ολοκλθρωμζνθ ςτρατθγικι και πρακτικι για τθν ανάπτυξθ Μονάδων HR, τουσ ςτόχουσ κακϊσ και τον τρόπο που αυτι εφαρμόςτθκε, επιφζροντασ ουςιαςτικά οφζλθ και βελτίωςθ ςτον τρόπο οργάνωςθσ, λειτουργίασ και απόδοςθσ, επιδρϊντασ κετικά ςτθν παραγωγικότθτα και αποτελεςματικότθτα τθσ ομάδασ, του τμιματοσ ι/και τθσ επιχείρθςθσ ςυνολικά. 5. τάδια Αξιολόγθςθσ Κάκε υποψθφιότθτα αξιολογείται ςε δφο ςτάδια: 5.1 τάδιο Οργάνωςθσ, Νομιμοποίθςθσ και ελζγχου το τάδιο αυτό εξετάηεται εάν οι υποψθφιότθτεσ πλθροφν τα τυπικά κριτιρια ςυμμετοχισ και ανταποκρίνονται ςτο πνεφμα και ςτο πλαίςιο τθσ κατθγορίασ βραβείου που διαγωνίηονται. 5.2 τάδιο Αξιολόγθςθσ και Βακμολόγθςθσ το ςτάδιο αυτό αξιολογοφνται και βακμολογοφνται οι υποψθφιότθτεσ εκείνεσ που προκρίκθκαν από το προθγοφμενο ςτάδιο 8
6.1 Κριτιρια Αξιολόγθςθσ και Βαρφτθτεσ 6. Κριτιρια Αξιολόγθςθσ Κάκε υποψθφιότθτα αξιολογείται και βακμολογείται ςφμφωνα με τα παρακάτω κριτιρια: ΚΡΙΣΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ Περιγραφι και ανάλυςθ του προβλιματοσ (περιγραφι του προβλιματοσ και ανάλυςθ των αναγκϊν που προζκυψαν) Business Case Analysis χεδιαςμόσ, ανάπτυξθ και υλοποίθςθ ενεργειϊν (περιγραφι του αρχικοφ ςχεδιαςμοφ, ανάπτυξθ του ζργου και εφαρμογι/υλοποίθςθ τθσ λφςθσ) % ΒΑΡΤΣΗΣΑ 10% 50% Solution Design and Implementation Επίδραςθ ςτα Επιχειρθματικά αποτελζςματα ςε ςχζςθ με τουσ ςτρατθγικοφσ ςτόχουσ (περιγραφι τθσ επίδραςθσ που είχε θ εφαρμογι τθσ λφςθσ ςτα επιχειρθςιακά αποτελζςματα-ςτοιχεία και δείκτεσ απόδοςθσ (key performance indicators) που επθρεάςτθκαν ςθμαντικά. 40% Impact on business vs Objectives & Goals 6.2 Κλίμακα Βακμολόγθςθσ Για τθ βακμολόγθςθ των υποψθφιοτιτων κα χρθςιμοποιθκεί 5-βάκμια κλίμακα επί τθσ βαρφτθτασ των κριτθρίων (βλζπε 6.1) Όπου: 5 = Εξαιρετικι /Βζλτιςτθ Πρακτικι 4 = Πολφ καλι Πρακτικι 3 = Αρκετά καλι Πρακτικι 2 = Ικανοποιθτικι Πρακτικι 1 = Μζτρια προςπάκεια Ο μζςοσ όροσ τθσ βακμολόγθςθσ κα ανάγεται ςτο 100 και θ υποψθφιότθτα κα πρζπει να ςυγκεντρϊνει ςυνολικι βακμολόγθςθ ωσ ακολοφκωσ : 9
Ποςοςτό ίςο ι μεγαλφτερο 90% ( 90%) Η «περίπτωςθ» καλφπτει ςε εξαιρετικά μεγάλο βακμό τα κριτιρια αξιολόγθςθσ και κεωρείται «Βζλτιςτθ Πρακτικι». Λαμβάνει το Χρυςό Βραβείο Ποςοςτό από 80 ζωσ 89.9% ( 80% & 89.9%) Η «περίπτωςθ» καλφπτει ςε πολφ καλό βακμό τα κριτιρια αξιολόγθςθσ και κεωρείται «Πολφ Καλι Πρακτικι». Λαμβάνει το Αργυρό Βραβείο Ποςοςτό από 70 ζωσ 79.9% ( 70% & 79.9%) Η «περίπτωςθ» καλφπτει ςε αρκετά καλό βακμό τα κριτιρια αξιολόγθςθσ και κεωρείται «Αρκετά Καλι Πρακτικι». Λαμβάνει το Χάλκινο Βραβείο Ποςοςτό από 60.0% ζωσ 69.9% ( 60% & 69.9%) Η «περίπτωςθ» καλφπτει ςε καλό βακμό τα κριτιρια αξιολόγθςθσ και κεωρείται «Ικανοποιθτικι Πρακτικι». Λαμβάνει Σιμθτικι Διάκριςθ. Ποςοςτό ίςο ι μικρότερο του 59.9% ( 59.9%) Η «περίπτωςθ» καλφπτει ςε μζτριο βακμό τα κριτιρια αξιολόγθςθσ, κεωρείται «Μζτρια Πρακτικι» και δεν λαμβάνει κανζνα βραβείο. ε κάκε Θεματικι Ενότθτα κα απονζμονται ζωσ 3 βραβεία, ςτισ 3 υποψθφιότθτεσ με τθ μεγαλφτερθ βακμολόγθςθ. Η υποψθφιότθτα που κα ςυγκεντρϊνει τθν υψθλότερθ βακμολογία, και εφόςον ανικει ςτθν Κατθγορία Χρυςό Βραβείο, κα κερδίηει το Platinum HR Excellence Award of the Year. 7. Επιτροπζσ Κάκε ζνα από τα δφο ςτάδια που προαναφζρκθκαν, υποςτθρίηεται αντίςτοιχα από τισ παρακάτω δφο Επιτροπζσ Α) Επιτροπι Οργάνωςθσ, Νομιμοποίθςθσ και Ελζγχου Απαρτίηεται από μζλθ τθσ Διοικοφςασ Επιτροπισ του ΕΙΜΑΔ και ανϊτατα ςτελζχθ μζλθ του ΕΙΜΑΔ τθσ ΕΕΔΕ με εμπειρία ςτο χϊρο τθσ Διοίκθςθσ του Ανκρωπίνου Δυναμικοφ. υγκαλείται τον μινα επτζμβριο για να εξετάςει τισ υποψθφιότθτεσ για τα HREA και να παραπζμψει προσ τελικι αξιολόγθςθ ςτθν Επιςτθμονικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ. Ρόλοσ και Αρμοδιότθτεσ: 10
Η ενεργι ςυμμετοχι τουσ ςτθν οργάνωςθ του Θεςμοφ και τθσ τελετισ βράβευςθσ Η νομιμοποίθςθ και ο ζλεγχοσ των τυπικϊν κριτθρίων των υποψθφιοτιτων Η πρϊτθ ανάγνωςθ και αξιολόγθςθ τθσ πλθρότθτασ του περιεχομζνου των υποψθφιοτιτων βάςει των κριτθρίων. Η παρουςίαςθ προτάςεων ςτθν Επιτροπι Αξιολόγθςθσ & Βακμολόγθςθσ προσ τελικι αξιολόγθςθ, βακμολόγθςθ και απόφαςθ. Β) Επιτροπι Αξιολόγθςθσ και Βακμολόγθςθσ Απαρτίηεται από τθν Πρόεδρο ι αντιπρόεδρο τθσ Δ.Ε. του ΕΙΜΑΔ, τον Πρόεδρο ι αντιπρόεδρο του Σομζα Ηγεςίασ, HR Directors, Κακθγθτζσ Πανεπιςτθμίων και επιςτθμονικοφσ πραγματογνϊμονεσ εκπροςϊπουσ του Investors in People UK. www.iip.uk Ρόλοσ & Αρμοδιότθτεσ: Η αξιολόγθςθ και βακμολόγθςθ των υποψθφιοτιτων που ενζκρινε θ Επιτροπι Οργάνωςθσ, Νομιμοποίθςθσ και Ελζγχου ςφμφωνα με τα τεκζντα κριτιρια αξιολόγθςθσ Η λιψθ τελικισ απόφαςθσ των επικρατζςτερων υποψθφιοτιτων ανά κεματικι ενότθτα ςφμφωνα με τθ ςυνολικι βακμολογία Η ανακοίνωςθ των νικθτϊν για κάκε κεματικι ενότθτα, ςτο πλαίςιο ειδικισ εκδιλωςθσ από τον επικεφαλι τθσ Επιτροπισ. τισ παραπάνω επιτροπζσ δεν μποροφν να ςυμμετζχουν ωσ μζλθ, πρόςωπα τα οποία ςυνδζονται άμεςα με υποψθφιότθτεσ που τζκθκαν για τα HR Excellence Awards. Επίςθσ, μζλοσ τθσ Επιτροπισ Οργάνωςθσ, Νομιμοποίθςθσ και Ελζγχου δεν μπορεί να ςυμμετζχει ωσ μζλοσ ςτθν Επιτροπι Αξιολόγθςθσ και Βακμολόγθςθσ και αντιςτρόφωσ. Όλα τα μζλθ των Επιτροπϊν υπογράφουν ατομικι διλωςθ εχεμφκειασ όςον αφορά τθν εμπιςτευτικότθτα και τθν μθ δθμοςιοποίθςθ των ςτοιχείων κάκε υποψθφιότθτασ ςε οποιονδιποτε τρόπο. Ανατροφοδότθςθ προσ τουσ ςυμμετζχοντεσ 11
Ειςάγεται θ διαδικαςία ανατροφοδότθςθσ προσ τισ εταιρείεσ που κα ςυμμετάςχουν ςτον διαγωνιςμό με τθν ολοκλιρωςθ τθσ αξιολόγθςθσ και τθσ βράβευςθσ. Δικαίωμα Τποψθφιότθτασ: 8. Τποψθφιότθτεσ/υμμετοχζσ υμμετοχι ςτθ διαδικαςία για τα HR Excellence Awards μποροφν να ζχουν όςοι ενδιαφζρονται και πλθροφν τα βαςικά τυπικά κριτιρια από όλθ τθν Ελλάδα ςε μία ι και περιςςότερεσ κεματικζσ ενότθτεσ. Ειδικότερα: Επιχειριςεισ (ιδιωτικζσ, δθμόςιεσ) Ελεφκεροι Επαγγελματίεσ /φμβουλοι Φοιτθτζσ / Ερευνθτζσ Ειδικι κατθγορία: Mθ κερδοςκοπικοί Οργανιςμοί / Ιδιωτικζσ Πρωτοβουλίεσ Κάκε επιχείρθςθ μπορεί να υποβάλει μία ι περιςςότερεσ υποψθφιότθτεσ για μία ι περιςςότερεσ κατθγορίεσ και ενότθτεσ. Εγκυρότθτα Τποψθφιότθτασ: Ζγκυρεσ κεωροφνται οι ςυμμετοχζσ που ζχουν κατατεκεί μζχρι τθν κακοριςμζνθ καταλθκτικι θμερομθνία που ορίηεται από τθν εκάςτοτε Οργανωτικι Επιτροπι των Βραβείων HR Excellence Awards και ςυνοδεφονται από: υμπλθρωμζνθ αίτθςθ ςυμμετοχισ ςε ζντυπθ ι/και θλεκτρονικι μορφι. Παρουςίαςθ τθσ υποψθφιότθτασ Αποδεικτικό τζλουσ ςυμμετοχισ Σρόποσ Τποβολισ Τποψθφιότθτασ Η Παρουςίαςθ τθσ υποψθφιότθτασ : Γίνεται υποχρεωτικά ςε μορφι κειμζνου (word document) word document (Μζγιςτθ ζκταςθ: 1500 λζξεισ, Arial, 12pt, 1 ½ διάςτθμα). Κάκε υποψθφιότθτα κα πρζπει να περιλαμβάνει ςτο φάκελο τθσ, τα ακόλουκα: 12
i. Σουσ ςτόχουσ των ενεργειϊν που κρίνονται. Οι ενζργειεσ προσ αξιολόγθςθ εντάςςονται ςε ςυγκεκριμζνο κριτιριο αξιολόγθςθσ (βλζπε κεφάλαιο 6 - χεδιαςμόσ, ανάπτυξθ και υλοποίθςθ ενεργειϊν) ii. Σα ςτοιχεία τθσ πρωτοτυπίασ και τθσ δθμιουργικότθτασ ςτον τρόπο προςζγγιςθσ του ςυγκεκριμζνου προβλιματοσ Ανκρϊπινου δυναμικοφ iii. Απτζσ αποδείξεισ τθσ επίδραςθσ τθσ προςπάκειασ με μετριςιμα αποτελζςματα iv. Σουσ τρόπουσ ενκάρρυνςθσ παρόμοιων προςπακειϊν ςτο μζλλον v. Σουσ λόγουσ για τουσ οποίουσ επικυμοφν να κερδίςουν το βραβείο ςτο κεςμό των HREA vi. Σθ ρθτι δζςμευςθ τθσ Ανϊτατθσ Διοίκθςθσ τθσ επιχείρθςθσ που λαμβάνει μζροσ ςτον κεςμό των HREA. Εκτόσ των παραρτθμάτων και του υποςτθρικτικοφ υλικοφ κάκε υποψθφιότθτα πρζπει να ςυνοδεφεται υποχρεωτικά από τον λογότυπο τθσ εταιρίασ ι του Οργανιςμοφ. Οι ενδιαφερόμενοι κα πρζπει αρχικά να ςυμπλθρϊςουν το ζντυπο εκδιλωςθσ ενδιαφζροντοσ για ςυμμετοχι τουσ ςτο Θεςμό «HR Excellence Awards» και να το αποςτείλουν ςτθν πιο κάτω διεφκυνςθ. Για οποιαδιποτε διευκρίνιςθ ι πλθροφορία ςχετικά με τα «HR Excellence Awards», παρακαλοφμε όπωσ επικοινωνιςετε: - Μζςω e-mail: ima@eede.gr - Με επιςτολι ςτθν ταχυδρομικι διεφκυνςθ: Λεωφόροσ Ιωνίασ 200 & Ιακωβάτων 61, 11144 Ακινα - Σθλεφωνικά: 210 2112000 (*713) κα Πολυξζνθ Ηλία 9. Επικοινωνία & Προβολι Εκδιλωςθ Απονομισ Η εκδιλωςθ τθσ απονομισ των βραβείων είναι μία πολφ ιδιαίτερθ ςτιγμι για τισ διαγωνιηόμενεσ εταιρείεσ. Επιπλζον είναι μία ιδιαίτερθ ευκαιρία για όςουσ κερδίςουν να γιορτάςουν και να προβάλλουν τον οργανιςμό τουσ. Σο ΕΙΜΑΔ τθσ ΕΕΔΕ αναλαμβάνει τθ διοργάνωςθ υψθλοφ επιπζδου εκδιλωςθσ για τθν απονομι των βραβείων με τθ μζγιςτθ δυνατι προβολι. Οι εταιρείεσ που κα βραβευκοφν κα κλθκοφν να ετοιμάςουν ζνα 3λεπτο video όπου κα παρουςιάηεται ςυνοπτικά θ ςυγκεκριμζνθ δράςθ, κακϊσ και οι επιπτϊςεισ ςε 13
επίπεδο επιχείρθςθσ, αποτελεςμάτων και ανκρωπίνου δυναμικοφ. Περιςςότερεσ λεπτομζρειεσ και οδθγίεσ κα δίνονται από το ΕΙΜΑΔ εγκαίρωσ προκειμζνου οι εταιρείεσ που κα βραβευκοφν να ζχουν χρόνο να προετοιμαςτοφν για τθν τελετι απονομισ. Οι εταιρείεσ που βραβεφονται κα μποροφν να ςυμμετζχουν δωρεάν ςτθ γιορτι τθσ απονομισ με 5 ςτελζχθ τουσ. τθν εταιρεία που κα αποςπάςει το Βραβείο Platinum κα δοκεί θ δυνατότθτα να απευκφνει ζνα επιπλζον 3λεπτο χαιρετιςμό. τισ εταιρείεσ που κα απονζμεται «Διάκριςθ» κα γίνεται μόνο απονομι και αναφορά του ονόματοσ τθσ εταιρείασ και του ζργου που διακρίνεται και κα ζχουν τθ δυνατότθτα να ςυμμετζχουν δωρεάν ςτθ γιορτι με 2 ςτελζχθ τουσ. Προβολι και Επικοινωνία Κάκε βραβευόμενθ πρακτικι κα προβάλλεται δεόντωσ από τθν ΕΕΔΕ & το ΕΙΜΑΔ. Μεταξφ άλλων θ προβολι και θ επικοινωνία για κάκε πρακτικι που κα αποςπάςει βραβείο κα γίνεται μζςω του HR Management Newsletter του ΕΙΜΑΔ, ςτο περιοδικό MANAGER, ςτο κανάλι SBC, ςτα ΜΜΕ, ςε εςπερίδεσ, εκδθλϊςεισ και ςτο Ετιςιο υνζδριο THE BIG HR DEBATE του ΕΙΜΑΔ κακϊσ και ςτθν ειδικι ζκδοςθ αφιζρωμα ςτα HREA (HR Excellence Awards). Οι εταιρείεσ που κα βραβευκοφν κα ζχουν τθ δυνατότθτα να χρθςιμοποιιςουν το logo των βραβείων ςτα ζντυπα τουσ ι ςε παρουςιάςεισ τουσ. 9. Σζλοσ υμμετοχισ Σο τζλοσ ςυμμετοχισ για κάκε υποψθφιότθτα είναι 200 πλζον Φ.Π.Α Για πολλαπλζσ υποψθφιότθτεσ, από τθν ίδια εταιρία ι οργανιςμό, το τζλοσ ςυμμετοχισ, πζραν τθσ πρϊτθσ είναι 100 ανά ςυμμετοχι πλζον Φ.Π.Α ε περίπτωςθ απόςυρςθσ τθσ υποψθφιότθτασ, το τζλοσ ςυμμετοχισ δεν επιςτρζφεται. Μθ κερδοςκοπικοί οργανιςμοί και ιδιωτικζσ πρωτοβουλίεσ δεν ζχουν υποχρζωςθ τζλουσ ςυμμετοχισ. Δικαίωμα ςυμμετοχισ ζχουν προγράμματα που πραγματοποιικθκαν ι ολοκλθρϊκθκαν ςε χρονικζσ περιόδουσ που κα ανακοινϊνονται από το ΕΙΜΑΔ τθσ ΕΕΔΕ. Για τα HR Excellence Awards 2015 δικαίωμα ςυμμετοχισ ζχουν προγράμματα που πραγματοποιικθκαν ι ολοκλθρϊκθκαν τθ χρονικι περίοδο 1/1/2014 ζωσ και ςιμερα. 10. Αποδοχι Κανονιςμοφ 14
Οι ςυμμετζχουςεσ Εταιρείεσ ι Οργανιςμοί ι οι εκπρόςωποί τουσ ι τα πρόςωπα που υποβάλλουν τθν υποψθφιότθτα δθλϊνουν ότι οι προσ αξιολόγθςθ, υποψθφιότθτεσ τουσ υποβάλλονται νομίμωσ και ςφμφωνα με τουσ όρουσ του παρόντοσ κανονιςμοφ αποκλειςτικά για το διαγωνιςμό των HR Excellence Awards του ΕΙΜΑΔ τθσ ΕΕΔΕ. Κάκε ςυμμετζχων φζρει και τθν αποκλειςτικι ευκφνθ ζναντι παντόσ τρίτου και ιδίωσ τθσ ΕΕΔΕ, του ΕΙΜΑΔ και των μελϊν των επιτροπϊν, για τθν ακρίβεια των ςτοιχείων που δθλϊνει. Σο ΕΙΜΑΔ και θ εκάςτοτε Οργανωτικι Επιτροπι των βραβείων HR Excellence Awards διατθρεί το δικαίωμα γνωςτοποίθςθσ ςτοιχείων ςχετικά με τισ ςυμμετοχζσ και τθν προϊκθςθ τθσ διοργάνωςθσ πχ πλικοσ ςυμμετοχϊν, ςυμμετζχουςεσ εταιρείεσ, κατθγορίεσ προγραμμάτων ι ενεργειϊν. ε περίπτωςθ που θ ςυμμετζχουςα Επιχείρθςθ ι Οργανιςμόσ δεν επικυμεί γνωςτοποίθςθ οριςμζνων ςτοιχείων τθσ ςυμμετοχισ τθσ, αυτό κα πρζπει να αναφζρεται ρθτά ςτθν αίτθςθ υποψθφιότθτασ. Σιρθςθ των όρων του Κανονιςμοφ Για τθ διατιρθςθ του υψθλοφ επιπζδου και τθσ αξίασ του κεςμοφ είναι απαραίτθτθ θ τιρθςθ όλων των όρων του Κανονιςμοφ από όλα τα εμπλεκόμενα μζρθ (ΕΕΔΕ,ΕΙΜΑΔ, Μζλθ Επιτροπϊν, Τποψιφιεσ Εταιρείεσ). Αναμζνεται από τουσ ςυμμετζχοντεσ ςτο διαγωνιςμό να τθριςουν αυςτθρά τισ καταλθκτικζσ θμερομθνίεσ και τυχόν παρατάςεισ αυτϊν, τθ δομι, τα πεδία, τθν ζκταςθ και τθν τεκμθρίωςθ των υποψθφιοτιτων τουσ. Σο ΕΙΜΑΔ διατθρεί το δικαίωμα ανάκλθςθσ τθσ διοργάνωςθσ, ςε οποιοδιποτε ςτάδιο τθσ διαδικαςίασ. 15