ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Ημερομηνία 29-4-2014 Αριθμ. Πρωτ. 12258 ΧΡΗΣΗ : 2014 14SYMV002022145 2014-05-02 Ιδιωτικό Συμφωνητικό (13.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) Στην Ερμούπολη Σύρου του νομού Κυκλάδων σήμερα στις 29 και ημέρα Τρίτη, του μήνα Απριλίου του έτους 2014, οι παρακάτω υπογράφοντες: α) Γιάννης Δεκαβάλλας με την ιδιότητα του Δημάρχου Δήμου Σύρου - Ερμούπολης β) Η κα Μαρία Λιόλη, με ΑΦΜ 042545470 Δ.Ο.Υ. Γλυφάδας και έδρα Βασιλέως Γεωργίου Β' 38 Αθήνα, Τ.Κ. 16674, Καλλιτεχνικό Εργαστήρι με την επωνυμία Ευπαλίνος. σ υ μ φ ω ν ο ύ μ ε κ α ι δ ε χ ό μ α σ τ ε τ α π α ρ α κ ά τ ω Α)Ο πρώτος των συμβαλλόμενων έχοντας υπόψη: 1) Το Ν. 3463/2006 Δ.Κ.Κ.(ΦΕΚ 114Α/8-6-2006) και ειδικά τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 209 2) Το Π.Δ.28/80 περί «Ανάθεση και εκτέλεση Παροχής Υπηρεσιών και άλλες διατάξεις». 3) Τον ισχύοντα Προϋπολογισμό έτους 2014. 4) Τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ.13 του Ν.3731/08. 5) Τα οριζόμενα στο άρθρο 267 του 410/1995 Π. Δ/τος 6) Έγγραφο του ΥΠΕΚΑ για χρηματοδότηση Περιβαλλοντικών Δράσεων στους Δικαιούχους Δήμους. (ΑΔΑ: ΒΕΑΖ0-ΙΦ8) 7) Η με αριθμ 155/14-4-2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: ΒΙ0ΒΩΗΟ-12Ε) 8) Την με αριθμ 1155/23-4-2014 Α/Α Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΒΙ0ΒΩΗΟ- ΛΥΟ) 9) Τη με αριθμ. 12257/29-4-2014 Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση (ΑΔΑ: ΒΙΦ1ΩΗΟ-ΓΥΧ) Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στον δεύτερο των συμβαλλόμενων, την εκπόνηση των παρακάτω υπηρεσιών με αντικείμενο: 1) Αντικείμενο Σύμβασης: Διοργάνωση Μαθητικού Φεστιβάλ στη Σύρο. Το μαθητικό φεστιβάλ περιλαμβάνει: ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, από τη Δευτέρα έως και την Πέμπτη το μεσημέρι, τον ειδικά διαμορφωμένο χώρο που θα μας υποδειχθεί,θα επισκέπτονται τα σχολεία -δύο σχολεία την ημέρα- τα οποία κατά τη διάρκεια μιάμισης ώρας, θα ολοκληρώνουν το εκπαιδευτικό πρόγραμμα με τίτλο "'Άνθρωποι ξυπνήστε" καθώς και την προετοιμασία τους για τη συμμετοχή τους στη συναυλία της Πέμπτης. Ο συνολικός αριθμός των παιδιών που θα συμμετάσχουν, σύμφωνα με τη λίστα που έχω λάβει, είναι 1011. Αναλυτικά: 1 ο ΔΣ Ερμούπολης 144 2 ο ΔΣ Ερμούπολης 118
3 ο ΔΣ Ερμούπολης 57 4 ο ΔΣ Ερμούπολης 172 5 ο ΔΣ Ερμούπολης 102 6 ο ΔΣ Ερμούπολης 80 ΔΣ Άνω Σύρου 92 ΔΣ Ποσειδωνίας 176 ΔΣ Βάρης Μάνα 40 ΕΙΔΙΚΟ Σχολείο 7 ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κατά την είσοδό τους, οι εμψυχωτές του Ευπαλίνου θα υποδέχονται τα παιδιά, θα τα καλοσωρίζουν και μετά από ένα ομαδικό μουσικοκινητικό παιχνίδι, θα ξεκινήσουν την περιγραφή των περιβαλλοντικών προβλημάτων του πλανήτη, ενώ σταδιακά θα εντάξουν τα παιδιά σε ένα παιχνίδι-διάλογο για τις προτεινόμενες λύσεις γι αυτά τα προβλήματα. Έτσι, στο τέλος θα εισάγουν το concept του προγράμματος, ώστε να ξεκινήσουν θεατρικούς αυτοσχεδιασμούς, μεταμορφώνοντας όλα τα παιδιά σε Δέντρα! Στο χώρο θα ακούγεται η μουσική από το τραγούδι που σε λίγο θα διδαχτούν. Σιγά σιγά,τα παιδιά δέντρα θα ομαδοποιηθούν και θα ενταχθούν σε τέσσερις βασικές ομάδες:εικαστικών, κίνησης, χορωδία και body percussion. Και οι τέσσερις ομάδες, θα εξασκηθούν στη χρήση της νουνούρας, ώστε να τη χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια της συναυλίας. Οι ομάδες θα δουλέψουν τους αυτοσχεδιασμούς τους. Όλοι θα μάθουν το τραγούδι και τους στίχους του, θα κατασκευάσουν στους ειδικά διαμορφωμένους πάγκους το καπέλο-στεφάνι και θα συμμετέχουν στη δημιουργία του ομαδικού τελάρου δέντρου από χρωματισμένα φύλλα. Το τελάρο κάθε σχολείου θα τοποθετηθεί στην πλατεία, την Πέμπτη, ώστε να συνυπάρξει στο Εικαστικό Δάσος - σκηνικό της συναυλίας. Συνολικά θα εκτεθούν 9 τελάρα, όσα δηλαδή και τα σχολεία που θα συμμετάσχουν. Λίγο πριν έρθει η ώρα να αποχωρήσουν, τα παιδιά θα μεταμφιεστούν σε δέντρα ώστε να τραγουδήσουν και να χορέψουν - ως πρόβα generale - το τραγούδι μπροστά στους δασκάλους τους, δύο τουλάχιστον φορές το τραγούδι του δάσους με τιτλο: ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΞΥΠΝΗΣΤΕ!!!. Φεύγοντας θα πάρουν μαζί τους το κοστούμι και τα όργανά τους, ενώ το ομαδικό έργο τους θα μείνει στο χώρο για να στεγνώσει. Επίσης ο αντιπρόσωπος του σχολείου θα παραλάβει ένα cd με το τραγούδι και μια σελίδα με τους στίχους του για να έχει την ευκαιρία να το δουλέψει μαζί με τα παιδιά στο σχολείο. Θα υπάρξει μισή ώρα διάλειμμα, ώστε να γίνει η προετοιμασία για το επόμενο σχολείο. ΩΡΑΡΙΟ : 9.00 10.30 και 11.00 12.30 Σε όλη τη διάρκεια της εβδομάδας, στο πρόγραμμα θα συμμετέχουν, 6 άτομα εμψυχωτές του Ευπαλίνου. - 1 δάσκαλος εικαστικών -3 εμψυχωτές μουσικοκινητικοί - Ο συνθέτης -1 συνοδός συντονιστής Ο Ευπαλίνος αναλαμβάνει να προμηθευτεί και να μεταφέρει τα απαιτούμενα υλικά για τις κατασκευές και τη ζωγραφική. Αναλυτικά :
- 9 τελάρα ζωγραφικής 1,50μ χ 1,00 μ -Χρώματα, πινέλα, άτλακολ και άλλα υλικά για τη δημιουργία των εικαστικών δέντρων - 1.011 καλάμια με οπή και χόρτο για να κρεμαστούν από το λαιμό και μεμβράνες και λαστιχάκια για να δημιουργηθούν οι νουνούρες. -1.011 κυππαρισί πόντζος, 4γωνα, από οικοδομικό υλικό (ανακύκλωση) ΑΔΑ: ΒΙΦ1ΩΗΟ-ΓΜΟ -Γκοφρέ πολύχρωμα, για τη δημιουργία λουλουδιών για τα στεφάνια και σύρμα κηπουρού για να σταθεροποιηθούν. Η ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Πέμπτη 8/5/2014 ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ: 19.00 ΔΙΑΡΚΕΙΑ:Μία ώρα περίπου ΘΕΣΗ : Πλατεία Mιαούλη ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΠΑΙΔΙΩΝ Την προκαθορισμένη ώρα, τα παιδιά θα καταφτάσουν στην πλατεία μαζί με τους γονείς τους, όπου οι ήχοι της μουσικής στο χώρο μαζί με τους εμψυχωτές του Ευπαλίνου, θα δημιουργούν ενα κλίμα χαράς και πανηγυριού. Όσα παιδιά θα συμμετέχουν στη συναυλία, θα πρέπει να φορούν το κοστούμι που έφτιαξαν κατά την παρουσία τους στα πρωινά εκπαιδευτικά προγράμματα, που προηγήθηκαν. Γνωρίζοντας ήδη τις ομάδες τους, θα τις αναζητήσουν ώστε να ενσωματωθούν σιγά σιγά στο παιχνίδι, είτε τραγουδώντας, είτε χορεύοντας, είτε παίζοντας τα αυτοσχέδια μουσικά τους όργανα. Οι γονείς των μικρότερων παιδιών, θα μπορούν να βρίσκονται δίπλα τους ενώ των μεγαλύτερων θα πάρουν θέση στις καρέκλες που θα τοποθετηθούν στην πλατεία. Αν υπάρξουν αρκετοί εθελοντές -10 τουλάχιστον επιπλέον άτομα- μπορεί να λειτουργούν πάγκοι εικαστικών, ώστε οι παρευρισκόμενοι ενήλικες και παιδιά, να έχουν τη δυνατότητα να ασχοληθούν με την τεχνική της στάμπας, με φύλλα πάνω σε σακούλες περιτυλίγματος, αλλά και να δημιουργήσουν το δικό τους εικαστικό δέντρο που θα προστεθεί στο σκηνικό της εκδήλωσης. Επίσης, σε χαρτιά Α4 μπορεί ο καθένας -μικρός ή μεγάλος - να γράφει ή να ζωγραφίζει το μήνυμά του, σχετικά με περιβαλλοντικά ζητήματα. Η παραπάνω δραστηριότητα δεν περιλαμβάνεται στο κόστος. ΖΕΣΤΑΜΑ Ο κεντρικός εμψυχωτής του Ευπαλίνου θα δίνει οδηγίες από το μικρόφωνο, μεταφέροντας το κλίμα σε όλους τους παρευρισκόμενους, ενώ τα παιδιά θα "ζεσταίνονται" όλο και περισσότερο για την μεγάλη στιγμή. Στο χώρο θα έχουν οριστεί με ειδική σηματοδότηση νησίδες-σταθμοί: - Νουνουροσυναυλίες - Φωνητικοί αυτοσχεδιασμοί - Body percussion - Χορευτική κίνηση
ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ Λίγο πριν την ώρα έναρξη της συναυλίας, ο ξυλοπόδαρος, βασιλιάς του δάσους ΠΕΥΚΟΒΕΛΟΝΗΣ, θα εμφανιστεί στο χώρο, για να συντονίσει την ορχήστρα του, να τοποθετήσει τα δάση-ομάδες στη σωστή τους θέση και να εμψυχώσει τους γονείς, έτσι ώστε να ενθαρρύνουν από την δική τους πλευρά τα μικρά δεντράκια που πρόκειται να τραγουδήσουν!!! Έχουν σπουδαίο σκοπό να επιτελέσουν! Η φωνή τους πρέπει να είναι πολύ δυνατή για να μπορέσουν να στείλουν το μήνυμά τους όσο πιο μακριά μπορούν, φωνάζοντας δυνατά στους ανθρώπους: ΑΝΘΡΩΠΟΙ! ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΞΥΠΝΗΣΤΕ!!! Υπάρχουν τρόποι, υπάρχουν λύσεις! Όταν όλα είναι έτοιμα και κάθε δασοπολίτης βρίσκεται στη θέση του, ο επίσημος αντιπρόσωπος εκ μέρους των διοργανωτών, θα μιλήσει για λίγα λεπτά, μεταφέροντας το μήνυμα και τους στόχους της σημερινής δράσης. Στο τέλος της ομιλίας του θα κηρύξει την έναρξη της συναυλίας. Η ΣΥΝΑΥΛΙΑ Ο Βασιλιάς Πευκοβελόνης, μαζί με την κούκλα Ρόζα Ροζαλία-ΜΑΖΙ ΣΤΗ ΣΥΝΑΥΛΙΑ, θα ξεκινήσουν την αφήγησή τους περιγράφοντας τα δυσοίωνα νέα που τους φέρνουν τα πουλιά από τα ετήσια ταξίδια τους σε ολόκληρο τον πλανήτη, αλλά και την ιδέα που είχαν όλοι μαζί - δάση και πουλιά να ζητήσουν την βοήθεια των παιδιών για την αντιμετώπισή τους. Ξέρουν ότι αν τα παιδιά μάθουν το πρόβλημα, σίγουρα θα βοηθήσουν. Δεν είναι τυχαίο που όλοι λένε ότι τα παιδιά, κρατούν στα χέρια τους το μέλλον του κόσμου!!!!γι αυτό λοιπόν, έφτιαξαν ένα τραγούδι, που θα τραγουδήσουν όλοι οι δασοπολίτες της Σύρου, κι έτσι. από δέντρο σε δέντρο. από δάσος σε δάσος.. το μήνυμά τους θα φτάσει στα αυτιά των παιδιών ολόκληρης της γης!!! Η μουσική θα ξεκινήσει και όλα τα παιδιά ταυτόχρονα θα κινούνται στους ρυθμούς της μουσικής, σαν δεντράκια που τα φυσά απαλά ο άνεμος Κατά τη διάρκεια του τραγουδιού, κάθε ομάδα θα κάνει το δικό της αυτοσχεδιασμό, ενώ η χορωδία των δέντρων θα αναλάβει να στείλει μουσικά το μήνυμα του δάσους, σε ολόκληρη τη Σύρο!!! Μετά το τέλος της συναυλίας ο υπεύθυνος της διοργάνωσης, θα κλείσει τη βραδυά με την υπόσχεση, πως το σημερινό μήνυμα των δέντρων δε θα πάει χαμένο! Ενδεχομένως να παρουσιάσει προηγούμενες ή επόμενες ενέργειες για την επίλυση περιβαλλοντικών προγραμμάτων. Την ημέρα της συναυλίας θα έρθουν στη Σύρο 2 επιπλέον εμψυχωτές του Ευπαλίνου, οι οποίοι θα παραμείνουν στο νησί μέχρι την Παρασκευή 9 Μαίου, το πρωί. 2. Προϋπολογισμός Το κστος για τη διεξαγωγή του παραπάνω εκπαιδευτικού προγράμματος, με κορύφωση τη συναυλία της Παρασκευής, στην Πλατεία Μιαούλη, ανέρχεται στο ποσό των 11.638,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α 16%, δηλαδή συνολικά 13.500,ΟΟ ευρώ και περιλαμβάνει: - Το σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση της εκδήλωσης - Την προμήθεια και τη μεταφορά των απαραίτητων υλικών όπως περιγράφονται ανωτέρω καθώς και την προμήθεια των χαρτικών και υλικών για τα εκπαιδευτικά προγράμματα στα νηπιαγωγεία και τις ανάγκες του στησίματος της έκθεσης. - Το συντονισμό, τη μετακίνηση, τη διαμονή, τη διατροφή και την αμοιβή των εμψυχωτών όπως περιγράφονται ανωτέρω. - τις μουσικές επιλογές
Το κόστος της ηχητικής και μικροφωνικής εγκατάστασης,και το κόστος του επικοινωνιακού υλικού συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 16%,περιλαμβάνονται στο ανωτέρω ποσό. 3. Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ξεκινάει με την υπογραφή της Παρούσας σύμβασης της παρούσας και λήγει με τη λήξη του Φεστιβάλ (9 Μαΐου 2014). Β) Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αποδέχεται ανεπιφύλακτα την εκτέλεση της μελέτης σύμφωνα με τους παραπάνω όρους και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Αφού συμφωνήσαμε συντάξαμε το παρόν και το υπογράψαμε. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΑΡΙΑ ΛΙΟΛΗ ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ ΕΥΠΑΛΙΝΟΣ