17η Τακτική Συνεδρίαση Δ.Σ. 2013 2015 Ελληνικής Ορνιθολογικής Εταιρείας ΠΡΑΚΤΙΚΑ (σύνοψη) Κυριακή 30 Νοεμβρίου 2014 Έναρξη: 10.15 Λήξη: 18.15 ΠΑΡΟΝΤΕΣ/ΟΥΣΕΣ: Καλτσής Απόστολος, Πρόεδρος Δ.Σ. (ΑΚ) Καρδακάρη Νίκη, Ταμίας Δ.Σ. (ΝΚ) Κατερινόπουλος Λάμπρος, Μέλος Δ.Σ.- (ΛΚ) Λατσούδης Παναγιώτης, Γραμματέας Δ.Σ.-(ΠΛ) Πατηνιώτης Νικήτας, Μέλος Δ.Σ.-(ΝΠατ) ΑΠΟΝΤΕΣ/ΟΥΣΕΣ: Καλούλη Μαρίλια, Μέλος Δ.Σ. (ΜΚ) Προμπονάς Νικόλαος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ.-(ΝΠ) ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ ΕΚΤΟΣ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ.: Σγούρος Γεώργιος, Διευθυντής ΕΟΕ -(ΓΣ) Frank Vargas, Επιστημονικός Συντονιστής (Σημ.: Παραβρέθηκε μόνο κατά τη διάρκεια συζήτησης του ζητήματος των οριζόντιων μέτρων) Θ Ε Μ Α Τ Α Α Π Ο Φ Α Σ Ε Ι Σ Σημ.: Για ευκολία, τα θέματα παρουσιάζονται κατά ενότητες: Α-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ. Β-ενότητα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ Γ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Δ-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Ε-ενότητα: ΠΟΛΙΤΙΚΗ-ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ ΣΤ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Ζ-ενότητα: ΕΚΔΟΣΕΙΣ-ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Α-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ. ΘΕΜΑ 1 Ο : Προγραμματισμός επόμενων τακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. Αποφασίστηκε να πραγματοποιηθούν κατά τις εξής ημερομηνίες: Σάββατο 10 Ιανουαρίου 2015, ώρα 09.30 π.μ. Σάββατο 7 Φεβρουαρίου 2015, ώρα 09.30 π.μ. ΘΕΜΑ 2 Ο : Έγκριση Πρακτικών 16 ης συνεδρίασης Δ.Σ. 2013-2015 Εγκρίθηκε και υπογράφηκε το κείμενο των Πρακτικών της 16 ης συνεδρίασης του Δ.Σ. 2013-2015 η οποία έλαβε χώρα την 19 η Οκτωβρίου 2014.
Β-ενότητα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ Θέμα 3 ο : Περιοδικός (9μηνος) οικονομικός απολογισμός Παρουσιάστηκε από την Ταμία του Δ.Σ. (ΝΚ) ο οικονομικός απολογισμός των 9 πρώτων μηνών του 2014. Ο απολογισμός κινείται ικανοποιητικά -στα πλαίσια του αντίστοιχου προϋπολογισμού- με την διαφορά ότι ένα μεγάλο μέρος των αναμενόμενων εσόδων που προβλέπονται από την χρηματοδότηση των προγραμμάτων LIFE θα καθυστερήσει να εισρεύσει εξαιτίας προβλημάτων ρευστότητας του ταμείου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (βλ. και θέματα LIFE, στην ενότητα Δ των Πρακτικών). Γ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Θέμα 4 ο : Ανάληψη καθηκόντων Υπεύθυνου Οικονομικών Στη θέση του Υπεύθυνου Οικονομικών προσλήφθηκε από την 18 Νοεμβρίου 2014 ο Ιωάννης Μαντάδης. Ο νέος Υπεύθυνος Οικονομικών ανέλαβε ήδη τον οικονομικό τομέα του περιοδικού ελέγχου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στο πρόγραμμα LIFE Σκύρου. Από την άλλη, η πρώην Υπεύθυνη Οικονομικών, Εύα Στεφανάκη, αν και έχει αποχωρήσει ήδη από την 1/10/2014, εξακολουθεί να ενημερώνει και να στηρίζει τον νέο υπεύθυνο δηλώνοντας ότι θα διατηρήσει την ίδια υποστηρικτική στάση και στο ερχόμενο διάστημα. Το Δ.Σ. αναγνωρίζει τη σημασία της και εκφράζει τις θερμότερες ευχαριστίες του στην Εύα Στεφανάκη για την υποδειγματική στάση της, για την επαγγελματική στήριξη της Ε.Ο.Ε. και φυσικά για την αφιλοκερδή προσφορά της. Θέμα 5 ο : Σύμβαση Κωνσταντίνας Ντεμίρη Το Δ.Σ. ενέκρινε την ανανέωση της σύμβασης της Κωνσταντίνας Ντεμίρη η οποία λήγει στις 31/12/2014 και την μετατροπή της σε αορίστου χρόνου. Η Κωνσταντίνα Ντεμίρη εργάζεται ως Υπεύθυνη Θεμάτων Περιβαλλοντικής Πολιτικής και ως Συντονίστρια της Ομάδας Εργασίας ενάντια στα Δηλητήρια, στο πλαίσιο του προγράμματος LIFE+ για τον Ασπροπάρη.. Θέμα 6 ο : Σύμβαση Ελευθέριου Σταύρακα Το Δ.Σ. ενέκρινε την ανανέωση της σύμβασης του Ελευθέριου Σταύρακα, συνεργάτη στο πρόγραμμα υγρότοπου Βραυρώνας έως το τέλος του 2015. Θέμα 7 ο : Σύμβαση Όλγας Καραγιάννη Το Δ.Σ. ενέκρινε την ανανέωση της σύμβασης της Όλγας Καραγιάννη, Υπεύθυνης Εθελοντών στο πρόγραμμα LIFE Άνδρου, έως το τέλος του προγράμματος το οποίο αναμένεται στο τέλος του Σεπτεμβρίου 2015.
Θέμα 8 ο : Συμβάσεις συνεργατών στο Πρόγραμμα LIFE Νανόχηνας Το Δ.Σ. ενέκρινε τις συμβάσεις εργασίας των συνεργατών στο πρόγραμμα LIFE Νανόχηνας με την προϋπόθεση ότι θα ολοκληρωθεί προηγουμένως η τεχνική εγκατάσταση των συστημάτων SPS: Χριστίνα Γεροντίδου στη θέση του Κύριου Φύλακα SPS Έβρου. Πασχάλη Σεϊτάνη στη θέση του Κύριου Φύλακα SPS Έβρου. Έλλη Ναβαρέτε στη θέση της Υπευθύνου Κέντρου Ελέγχου SPS Κερκίνης. Δ-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Θέμα 9 ο : Ενημέρωση από τον Διευθυντή για την εξέλιξη των προγραμμάτων LIFE Ο Διευθυντής ΓΣ ενημέρωσε τα μέλη του Δ.Σ. σχετικά με την εξέλιξη των προγραμμάτων LIFE+. Ειδικότερα ο Διευθυντής ΓΣ αναφέρθηκε στις πρόσφατες συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν μέσα στον Νοέμβριο 2014 μεταξύ των διαχειριστών ορισμένων από τα προγράμματα LIFE. Συνάντηση πραγματοποιήθηκε στον Βόλο για το Πρόγραμμα LIFE Κιρκινεζιού ενώ οι δύο συναντήσεις στη Σκύρο για το αντίστοιχο LIFE Σκύρου συνδυάστηκαν με τον τακτικό έλεγχο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Άλλη μια συνάντηση έχει προγραμματιστεί επίσης στις 3/12/2014 στην Άνδρο για το αντίστοιχο πρόγραμμα. Η Ε.Ο.Ε. έχει ανταποκριθεί σε όλες τις υποχρεώσεις της και, ως εκ τούτου, η εμπλοκή της στα προγράμματα, είτε στο ρόλο του ανάδοχου είτε του συνεργαζόμενου φορέα, χαρακτηρίζεται θετική. Στα περισσότερα προγράμματα η Ε.Ο.Ε. χρειάστηκε να ενημερώσει, μέσω του Διευθυντή της, τους νέους εκπροσώπους της Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Δημάρχους) που έχουν αναλάβει πλέον τα καθήκοντά τους. Από την άλλη, ειδικά για το πρόγραμμα LIFE+11 INF/IT/000253 «Ασφαλή Καταφύγια για τα Άγρια Πουλιά» εξακολουθεί να υπάρχει πρόβλημα κάλυψης των εξόδων της ιδίας συμμετοχής. Ακόμη, για το πρόγραμμα LIFE+13 INF/GR/000188 «The Ecological Services, Social Benefits and Economic Value of the Ecosystem Services in Natura 2000 Sites in Crete» η Ε.Ο.Ε. αναζητά συνεργάτη για να αναλάβει τον συντονισμό των δικών της ενεργειών που προβλέπονται για τον ρόλο του συνεργαζόμενου φορέα (ανάδοχος του προγράμματος είναι το Πανεπιστήμιο Κρήτης). Σημαντικό πρόβλημα που προέκυψε πρόσφατα είναι η δήλωση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ότι παρουσιάζει πρόβλημα ρευστότητας και ότι δεν θα μπορέσει να εκπληρώσει εγκαίρως τις οικονομικές της υποχρεώσεις σε μια σειρά περιπτώσεων. Μεταξύ αυτών αναφέρεται το LIFE Κιρκινεζιού για το οποίο οι προβλεπόμενες έως το τέλος του 2014 πληρωμές μετατίθενται για το 2015.
Ε-ενότητα: ΠΟΛΙΤΙΚΗ-ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ Θέμα 11 ο : Οριζόντια Εποπτεία Οικοτόπων και Ειδών Εν αναμονή της δημοσιοποίησης της β φάσης της μελετης 9 και της δημόσιας διαβούλευσης επ αυτής, υπήρξε ενημέρωση του ΔΣ από τον επ. υπέυθυνο F. Vargas επί των τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την προετοιμασία της σχετικής απόκρισης της ΕΟΕ. ΣΤ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Θέμα 12 ο : Δικαίωμα συμμετοχής μελών στις ομάδες εργασίας Το Δ.Σ. τονίζοντας την ανάγκη έμπρακτης υποστήριξης του σωματειακού χαρακτήρα της Ελληνικής Ορνιθολογικής Εταιρείας αλλά και εφαρμογής του προβλεπόμενου -από το Καταστατικό Λειτουργίας της- μέτρου θεώρησης ως μελών μόνο όσων έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις, ζήτησε το μέτρο αυτό να εφαρμοστεί και σε όσους/όσες συμμετέχουν σε διάφορες ομάδες εργασίας της Ε.Ο.Ε. Έτσι, αποκλείονται από τις ομάδες εργασίας όσοι /όσες δεν έχουν εκπληρώσει μέσα στα προβλεπόμενα χρονικά όρια τις ταμειακές τους υποχρεώσεις. Ζ-ενότητα: ΕΚΔΟΣΕΙΣ-ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Θέμα 14 ο : Ετήσιες εθνικές αναφορές ορνιθοπανίδας Ο Επιστημονικός Συντονιστής Francisco Vargas πρότεινε την έναρξη σύνταξης εθνικών αναφορών ορνιθοπανίδας σε ετήσια βάση από την Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία. Αρχικά, οι αναφορές θα σημειώνουν ξεχωριστά για κάθε είδος πουλιού όσα καταγεγραμμένα στοιχεία προκύπτουν για αυτό μέσα στο έτος αναφοράς (ανεξάρτητα από τον τρόπο συλλογής και το μέγεθος των στοιχείων που μπορεί να διαφέρει από είδος σε είδος). Με αυτόν τον τρόπο θα υπάρχει ένα συγκεντρωτικό σημείο αναφοράς για όλα τα στοιχεία που συλλέγονται από τις διάφορες δράσεις και συνεργάτες της Ελληνικής Ορνιθολογικής Εταιρείας. Οι αναφορές θα αποτελούν δομικό στοιχείο των ειδικών αναφορών της Ε.Ο.Ε. (όπως είναι ο Άτλαντας των Αναπαραγόμενων Ειδών ή τα πεδία ορνιθολογικών δεδομένων για την Ελλάδα στις ειδικές ευρωπαϊκές εκδόσεις της BirdLife International την οποία εκπροσωπεί η Ε.Ο.Ε.). Τα Δ.Σ. επικρότησε την πρόταση και ζήτησε την προώθηση και υλοποίησή της από την ερχόμενη χρονιά. Ημερομηνία επόμενης συνεδρίασης Δ.Σ.: Σάββατο 10 Ιανουαρίου 2015, ώρα 09.30 μ.μ. στην Αθήνα.
Τα παραπάνω αποδίδουν συνοπτικά όσα συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν στο Δ.Σ. της Ε.Ο.Ε. την 30/11/2014. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΕΟΕ Α. Καλτσής Ν.Προμπονάς Π.Λατσούδης Ν. Καρδακάρη ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑΜΙΑΣ Μ.Καλούλη Λ. Κατερινόπουλος Ν.Πατηνιώτης ΜΕΛΟΣ ΜΕΛΟΣ ΜΕΛΟΣ