ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία 17.5.2010 Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ταχ. Δ/νση 3ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΛΑΜΙΑΣ - ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ.: 22310 60158 FAX : 22310 33945 Αριθ.Πρωτ. 2511 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΩΤΟΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ανακοινώνουμε ότι το Τ.Ε.Ι. Λαμίας προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ανά κατηγορία χαρτιού, σε βάρος του Κ.Α.Ε. 1731 α, σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές, προϋπολογισμού Σαράντα Πέντε Χιλιάδων Ευρώ (45.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για την ανάδειξη Αναδόχου, που θα αναλάβει την «Προμήθεια Χαρτιού για Εκτύπωση Φωτοαναπαραγωγή για τις ανάγκες του Τ.Ε.Ι. Λαμίας». Ειδικότερα: 1 η Κατηγορία: ΧΑΡΤΙ Α4: 5.000.000 φύλλα 2 η Κατηγορία: ΧΑΡΤΙ Α3: 50.000 φύλλα 3 η Κατηγορία: ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΧΑΡΤΙ Α4: 1.000.000 φύλλα Κλειστές προσφορές θα γίνονται δεκτές στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Πρωτοκόλλου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις 3.6.2010 και ώρα 10.00 π.μ., και οι οποίες θα παραμένουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την αρμόδια επιτροπή στις 3.6.2010 και ώρα 10.00 π.μ. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : 1.Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «.» 2.Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 3.Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. 4.Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5.Τα στοιχεία του αποστολέα. Στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα οικονομικά στοιχεία, δηλαδή την τιμή προσφοράς τους συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 21%. 1
Επίσης στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν, επί ποινή απορρίψεως, και υπεύθυνη δήλωση, του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν ότι δέχονται όλους τους όρους των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού ανεπιφύλακτα. Προσφορές, οι οποίες δεν δέχονται τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού ή είναι υπό αίρεση ή επιφύλαξη δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές (Απόφαση Συμβουλίου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας αριθμ. 207/16-3-2000). Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο διαγωνισμό, πρέπει να το δηλώσει με την κατάθεση της προσφοράς του. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 3.6.2010 και ώρα 10.00 π.μ. στην Αίθουσα Συμβουλίων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Η επιτροπή του Διαγωνισμού με ευθύνη του Προέδρου της, οφείλει να καταθέσει τη σχετική της εισήγηση στο πρωτόκολλο του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις 8.6.2010. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΦΩΤΟΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ ΧΑΡΤΙ Α4: 5.000.000 φύλλα DIN A4 (210mm x 297mm) Μεγαλύτερη από 120 κατά CIE 100% ΧΗΜΙΚΟΣ 2
ΧΑΡΤΙ Α3: 50.000 φύλλα DIN A3 (297mm x 420mm) Μεγαλύτερη από 120 κατά CIE 100% ΧΗΜΙΚΟΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΧΑΡΤΙ Α4: 1.000.000 φύλλα DIN A4 (210mm x 297mm) Μεγαλύτερη από 85 κατά CIE 100% ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟΣ ΤΥΠΟΣ ΛΕΥΚΑΝΣΗΣ TOTAL CHLORINE FREE (TCF) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Προσκόμιση απαραίτητα (με ποινή αποκλεισμού) πιστοποιητικού του εργοστασίου παραγωγής ή πίνακα αποτελεσμάτων εξέτασης από αρμόδια Ελληνική Αρχή σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο για τα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά του χαρτιού τουλάχιστον για όσα αναφέρονται στον πίνακα. 2. Προσκόμιση απαραίτητα (με ποινή αποκλεισμού) πιστοποιητικού ISO 9001 και ISO 14001 του εργοστασίου κατασκευής. 3. Το χαρτί να είναι μονόφυλλο και κατάλληλο για την απευθείας φωτοεκτύπωση και στις δύο όψεις του. 3
4. Να μην απαιτείται ειδική μεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιμοποίησή του, ούτε να παρουσιάζει μεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισμό γραφείου. 5. Να μην επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης κάτω από τις συνηθισμένες κλιματολογικές συνθήκες. 6. Η συσκευασία να είναι σε δεσμίδες των πεντακοσίων (500) φύλλων περιτυλιγμένες σε ειδικό περιτύλιγμα το οποίο έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποίησης, τουλάχιστον στην μία επιφάνεια, έτσι ώστε να προστατεύεται από την εργασία του περιβάλλοντος στους διάφορους αποθηκευτικούς χώρους όπου φυλάγεται. Το υλικό περιτυλίγματος επίσης πρέπει να έχει ικανή αντοχή ώστε να αντέχει σε συνηθισμένες μετακινήσεις και χειρισμούς. 7. Το κόψιμο των φύλλων κάθε δεσμίδας θα πρέπει να έχει γίνει έτσι ώστε να είναι τελείως λείο και να μην παρουσιάζει επικολλημένα ρινίσματα χαρτιού (γρέζια). 8. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α) το είδος του περιεχομένου χαρτιού, β) το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή ή του κατασκευαστή, γ) οι διαστάσεις των φύλλων, δ) το πλήθος των φύλλων, ε) το βάρος του χαρτιού (gr/m 2 ). 9. Οι δεσμίδες να είναι στη συνέχεια συσκευασμένες σε ανθεκτικά κιβώτια ώστε να αντέχουν στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. 10. Στο κιβώτιο να αναγράφονται οπωσδήποτε όλες οι ανωτέρω αναγραφόμενες ενδείξεις των δεσμίδων και επί πλέον ο αριθμός των περιεχόμενων δεσμίδων, καθώς και ο κωδικός αριθμός (όπου υπάρχει) ο οποίος χαρακτηρίζει τη συγκεκριμένη ποιότητα και παρτίδα του περιεχομένου χαρτιού. Σε περίπτωση παράδοσης χαρτιού με άλλο κωδικό αριθμό που χαρακτηρίζει την ποιότητα δεν θα γίνεται παραλαβή και αυτό θα επιστρέφεται. 11. Τα κιβώτια να είναι συσκευασμένα σε παλέτες περιτυλιγμένες με πλαστικό κατά υδατοστεγή τρόπο, να είναι τοποθετημένες σε ανθεκτική βάση που να αντέχει σε μετακινήσεις και να έχει ύψος αρκετά εκατοστά για προστασία από την υγρασία του δαπέδου αποθήκευσης. 12. Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό, ταυτόχρονα με την προσφορά του ή κατά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού πρέπει να προσκομίσει ως δείγμα μία συσκευασία του χαρτιού σε δεσμίδες εντός του κιβωτίου συσκευασίας καθώς και περιγραφή και φωτογραφία της παλέτας των κιβωτίων για τη διαπίστωση των παραπάνω και έλεγχο του προσφερόμενου χαρτιού. 13. Για κάθε προσφερόμενο χαρτί θα γίνει έλεγχος από την Επιτροπή του Διαγωνισμού, με σκοπό την εξακρίβωση της συμφωνίας των ιδιοτήτων του χαρτιού, που διαπιστώνονται οπτικά, και του τρόπου συσκευασίας με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. 4
14. Ακόμη θα γίνει και πρακτικός έλεγχος στα μηχανήματα της Υπηρεσίας, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και η καταλληλότητα του χαρτιού για την μαζική παραγωγή αντιγράφων. 15. Από το δείγμα που υποβάλλει ο κάθε συμμετέχων, ένα μέρος εξετάζεται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και το υπόλοιπο φυλάσσεται στην αποθήκη του Τ.Ε.Ι. Λαμίας σαν αντίδειγμα για να συγκριθεί με την τελική ποσότητα που θα παραδώσει αν κατακυρωθεί σε αυτόν ο διαγωνισμός. Επίσης, φυλάγεται αντίδειγμα που θα σταλεί για εξέταση στην αρμόδια Ελληνική Αρχή, σε περίπτωση διαφωνιών ή αμφιβολιών για τα χαρακτηριστικά του χαρτιού. 16. Όλα τα σχετικά με την παράδοση έξοδα (π.χ. μεταφορικά, φορτοεκφορτωτικά κ.λ.π.) μέχρι και εντός του χώρου που θα υποδειχθεί στο Τ.Ε.Ι. Λαμίας, βαρύνουν τον μειοδότη. 17. Κατά την οριστική παραλαβή του χαρτιού θα γίνει έλεγχος, για να διαπιστωθεί αν το χαρτί είναι όμοιο με εκείνο που προσέφερε ο προμηθευτής στο διαγωνισμό. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, Δ/νση: 3 ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λαμίας- Αθηνών 35100 Λαμία όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλ. 22310-60158 και 60105 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.teilam.gr. Ο Πρόεδρος του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Σταύρος Καρκάνης Καθηγητής 5