Περιεχόμενα 1. Εγχειρίδιο Χρήστη 1. Εγγραφή Χρήστη... 2 2. Επεξεργασία Λογαριασμού... 4 3. Δημιουργία Αίτησης... 6 3.1 Επιλογή Περιφέρειας, Περιφερειακής Ενότητας, Δήμου... 8 3.2 Εισαγωγή Μελών... 9 3.3 Αποθήκευση και Αποστολή στο Μητρώο... 10 4. Εκτύπωση αιτήσεων και αποστολή στο μητρώο των Κοιν. Σ. Επ. Ένταξης, Κοινωνικής Φροντίδας, Συλλογικού και Παραγωγικού Σκοπού... 11 4.1 Αίτηση Προσωρινής Εγγραφής... 11 4.2 Αίτηση Οριστικής Εγγραφής... 11 5. Εκτύπωση αιτήσεων και αποστολή στο μητρώο Κοινωνικής Οικονομίας για τους Κοι. Σ. Π. Ε. Και Α.Μ.Α.Φ.Κ.Ο.... 13 5.1 Αίτηση Οριστικής Εγγραφής... 13 6. Καταστάσεις Αίτησης... 15 7. Ετήσιος Απολογισμός και Προγραμματισμός, έκδοση πιστοποιητικού μέλους... 16 1
1. Εγγραφή Χρήστη Στην οθόνη εισόδου πατήστε το σελιδοδείκτη «Δημιουργία νέου λογαριασμού». Στη συνέχεια συμπληρώστε τα στοιχεία σας και πατήστε το κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας «Δημιουργία νέου λογαριασμού». Στη συνέχεια θα λάβετε ένα μήνυμα στο e-mail που δηλώσατε που θα περιέχει έναν σύνδεσμο. Πατήστε αυτό το σύνδεσμο και θα σας οδηγήσει στη σελίδα επεξεργασίας του λογαριασμού σας. 2
Συμπληρώστε τα πεδία «συνθηματικό» και «επιβεβαίωση συνθηματικού» και πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση». 3
2. Επεξεργασία Λογαριασμού Αφού συνδεθείτε στον ιστότοπο συμπληρώνοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας. Πατήστε στο Μενού λογαριασμού το «Ο λογιαριασμός μου» και στη συνέχεια τον σελιδοδείκτη «Επεξεργασία». 4
Για οποιαδήποτε αλλαγή πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο «Τρέχον Συνθηματικό» και στη συνέχεια να αλλάξετε το e-mail σας ή το συνθηματικό σας γράφοντας στα αντίστοιχα πεδία και πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». 5
3. Δημιουργία Αίτησης Για να υποβάλετε αίτηση εγγραφής στο μητρώο, αφού κάνετε είσοδο στον ιστότοπο πατήστε στο αριστερό μενού «Υποβολή αίτησης εγγραφής». 6
Συμπληρώστε όλα τα πεδία της αίτησης ( ή τουλάχιστον τα απαιτούμενα πεδία, αυτά που έχουν αστερίσκο * δίπλα τους ). 7
3.1 Επιλογή Περιφέρειας, Περιφερειακής Ενότητας, Δήμου Για την επιλογή Περιφέρειας, Περιφερειακής Ενότητας και Δήμου, επιλέξτε πρώτα την περιφέρεια στη συνέχεια την Περιφερειακή Ενότητα και τέλος τον Δήμο. 8
3.2 Εισαγωγή Μελών Στη καρτέλα της αίτησης «Μέλη» επιλέξτε από το πεδίο επιλογής ποιον τύπο μέλους θέλετε να προσθέσετε στην αίτησή σας. Οι τύποι μελών είναι: Φυσικό πρόσωπο Νομικό πρόσωπο Ν.Π.Δ.Δ. (Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου) Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί «Δημιουργία Μέλους» και θα εμφανιστεί η φόρμα καταχώρισης μέλους. Αφού συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία πατήστε το κουμπί στο τέλος της φόρμας «Δημιουργία Μέλους». Επαναλάβετε για την εισαγωγή επιπλέον μελών. ΠΡΟΣΟΧΗ: 1. Μετά από κάθε δημιουργία μέλους πρέπει να αποθηκεύετε ολόκληρη την αίτησή σας με το κουμπί στο τέλος της αίτησης «Αποθήκευση» 2. Η συμμετοχή των νομικών προσώπων στην Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσοστό του 1/3 των μελών της, ενώ δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε αυτήν των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α) και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ) που υπάγονται σε αυτούς. Σε Κοιν.Σ.Επ Ένταξης μπορούν να συμμετέχουν Ν.Π.Δ.Δ με έγκριση του φορέα που τα εποπτεύει. 9
3.3 Αποθήκευση και Αποστολή στο Μητρώο Με το κουμπί «Αποθήκευση» αποθηκεύετε την αίτησή σας στο σύστημα και μπορείτε να την επεξεργαστείτε ξανά, όμως δεν μπαίνει στη διαδικασία έγκρισης. Με το κουμπί «Αποστολή στο Μητρώο» η αίτησή σας αποστέλλεται στο μητρώο και μπαίνει στη διαδικασία της έγκρισής της. Μετά από αυτή την ενέργεια δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της αίτησή σας. 10
4. Εκτύπωση αιτήσεων και αποστολή στο μητρώο των Κοιν. Σ. Επ. Ένταξης, Κοινωνικής Φροντίδας, Συλλογικού και Παραγωγικού Σκοπού 4.1 Αίτηση Προσωρινής Εγγραφής Όταν θα καταχωρήσετε μια Κοιν. Σ.Επ στο αριστερό μενού θα βρείτε το σύνδεσμο «Αίτηση Προσωρινής Εγγραφής PDF». Στη σελίδα που θα ανοίξει θα βρείτε οδηγίες και εκτυπώσιμα αρχεία για την αίτησή σας. Εκτυπώστε την αίτηση, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε στο κάτω μέρος τις σελίδας και στείλτε την στο μητρώο μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που αναγράφονται στην αίτηση. 4.2 Αίτηση Οριστικής Εγγραφής Όταν η αίτησή σας φτάσει στη κατάσταση «Προσωρινή έγκριση» θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε κάποια επιπλέον στοιχεία, πηγαίνοντας στο αριστερό μενού, αίτηση εγγραφής (με το όνομα της επιχείρησής σας) και αφού ανοίξει η σελίδα της αίτησής σας πατώντας το σελιδοδείκτη «Επεξεργασία». Αφού συμπληρώστε τα επιπλέον πεδία (ΑΦΜ, ΔΟΥ κλπ...) πατήστε αποθήκευση. Προσοχή: Τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να είναι τουλάχιστον 3 11
Στη συνέχεια στο αριστερό μενού θα εμφανιστεί ένας καινούργιος σύνδεσμος με όνομα «Αίτηση Οριστικής Εγγραφής PDF».Πατώντας τον σύνδεσμο θα ανοίξετε τη σελίδα με εκτυπώσιμα έγγραφα και οδηγίες για την αίτησή σας. Εκτυπώστε την αίτηση, ακολουθήστε τ ις οδηγίες που θα βρείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και στείλτε την στο μητρώο μαζί με τα αναγραφόμενα στην αίτηση δικαιολογητικά. 12
5. Εκτύπωση αιτήσεων και αποστολή στο μητρώο Κοινωνικής Οικονομίας για τους Κοι. Σ. Π. Ε. Και Α.Μ.Α.Φ.Κ.Ο. 5.1 Αίτηση Οριστικής Εγγραφής Όταν θα καταχωρήσετε την αίτησή σας θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε κάποια επιπλέον στοιχεία, πηγαίνοντας στο αριστερό μενού, αίτηση εγγραφής (με το όνομα της επιχείρησής σας) και αφού ανοίξει η σελίδα της αίτησής σας πατώντας το σελιδοδείκτη «Επεξεργασία». Αφού συμπληρώστε τα επιπλέον πεδία (ΑΦΜ, ΔΟΥ κλπ...) πατήστε αποθήκευση. Στη συνέχεια στο αριστερό μενού θα εμφανιστεί ένας καινούργιος σύνδεσμος με όνομα «Αίτηση Οριστικής Εγγραφής PDF». 13
Πατώντας τον σύνδεσμο θα ανοίξετε τη σελίδα με εκτυπώσιμα έγγραφα και οδηγίες για την αίτησή σας. Εκτυπώστε τις αιτήσεις, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε στο κάτω μέρος τις σελίδας και στείλτε την στο μητρώο μαζί με όλα τα δικαιολογητικά. 14
6. Καταστάσεις Αίτησης Από τη στιγμή που αποστέλλετε την αίτησή σας στο μητρώο μπορεί να πάρει τις καταστάσεις: Εκκρεμής Παρελήφθη Προς Διόρθωση Προσωρινή Έγκριση Οριστική Έγκριση Σε κάθε αλλαγή κατάστασης θα ειδοποιείστε αυτόματα με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα e-mail που έχετε δηλώσει. 15
7. Ετήσιος Απολογισμός και Προγραμματισμός, έκδοση πιστοποιητικού μέλους Αφού η αίτησή σας έχει πάρει την κατάσταση της οριστικής έγκρισης κάθε χρόνο θα πρέπει να στέλνετε στο μητρώο τον Ετήσιο Απολογισμό και Προγραμματισμό της επιχείρησής σας. Στο αριστερό μενού πατήστε το σύνδεσμο «Προφίλ Εταιρίας (Όνομα Εταιρίας)» 16
Στο τέλος θα βρείτε την καρτέλα «Απολογισμοί και Προγραμματισμοί Ετών» Ανοίξτε την καρτέλα και πατήστε τον «Ετήσιο Απολογισμό και προγραμματισμό» για το τρέχον έτος. Στη συνέχεια πατήστε το σελιδοδείκτη «Επεξεργασία» και συμπληρώστε όλα τα πεδία που θα βρείτε μέσα στις ενότητες «Απολογισμός» και Προγραμματισμός» και πατήστε αποθήκευση για να στείλετε τα δεδομένα στο μητρώο. 17
Στο αριστερό μενού θα εμφανιστή ο σύνδεσμος «Ετήσιος Απολογισμός και Προγραμματισμός PDF». Πατώντας το σύνδεσμο θα ανοίξετε τη σελίδα με εκτυπώσιμα έγγραφα και οδηγίες για τον Ετήσιο Προγραμματισμό και Απολογισμό της Εταιρίας σας. 18