ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ 3 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 4 ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ 6 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 6 ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 7 ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ 8 ΕΓΓΡΑΦΕΣ 9 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ 9 2
Αξιότιμες Κυρίες, Αξιότιμοι Κύριοι, ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι από 6 έως 8 Φεβρουαρίου 2015 διοργανώνεται, όπως κάθε χρόνο, στην Αλεξανδρούπολη, στο ξενοδοχείο Astir, το Καρδιολογικό Συνέδριο Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με φετινό θέμα: «ΚΑΡΔΙΑΓΓΕΙΑΚΑ ΝΟΣΗΜΑΤΑ 2015: ΚΑΡΔΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ» Το Περιφερειακό αυτό Συνέδριο με Πανελλήνια συμμετοχή, του οποίου η διοργάνωση γίνεται από την Πανεπιστημιακή Καρδιολογική Κλινική του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, έχει καθιερωθεί για το επιστημονικό του κύρος και την απήχησή του, όχι μόνο στην Ανατολική Μακεδονία και τη Θράκη αλλά και σε εθνικό επίπεδο. Αναμένεται να το παρακολουθήσουν περισσότεροι από 350 σύνεδροι. Σκοπός του Συνεδρίου είναι η αναζήτηση λύσεων στα σημαντικότερα προβλήματα της σύγχρονης Καρδιολογίας μέσω της παρουσίασης και της συζήτησης αυτών με επιστήμονες συναφών ειδικοτήτων, όπως Παθολόγους, Νευρολόγους, Πνευμονολόγους, Υπερτασιολόγους, Καρδιοχειρουργούς, καθώς επίσης και Νοσηλεύτριες/Νοσηλευτές. Στο φετινό μας θέμα «Καρδιά και Περιβάλλον» αποδίδουμε διπλή σημασία: ο όρος περιλαμβάνει αφενός μεν τις επιδράσεις του τρόπου ζωής και τη βελτιστοποίηση του ελέγχου των παραγόντων κινδύνου στην καρδιαγγειακή πρόληψη, αφετέρου δε την αλληλεπίδραση της καρδιάς με τα περιβάλλοντα αυτήν όργανα, η υγεία και σωστή λειτουργία των οποίων παίζει πρωταρχικό ρόλο στην ομοιόσταση του κυκλοφορικού συστήματος. Τα νέα δεδομένα για τις δύο άκρως επίκαιρες αυτές θεματικές ενότητες επιθυμούμε να παρουσιάσουμε και να συζητήσουμε με τους συνέδρους. Παράλληλα, οι συνεργάτες της Κλινικής μας και μεγάλος αριθμός διακεκριμένων ομιλητών από όλη την Ελλάδα θα αναλύσουν τις πρόσφατες εξελίξεις και την πρόοδο σε ευρύ φάσμα καίριων τομέων της Καρδιολογίας. Ιδιαίτερη θέση μεταξύ των θεμάτων καταλαμβάνουν το Κλινικό Διαδραστικό Σεμινάριο δύσκολων κλινικών περιστατικών στην Καρδιολογία, οι σύγχρονες εξελίξεις στη Στεφανιαία Νόσο και την Καρδιακή Ανεπάρκεια, τα νέα πεδία συνεργασίας Καρδιολόγων και Καρδιοχειρουργών στη Στεφανιαία Νόσο και τις Βαλβιδοπάθειες, η Αντιαρρυθμική και Αντιθρομβωτική Αγωγή, και η Πνευμονική Υπέρταση. Δεδομένου ότι η εκ μέρους σας συμμετοχή και οικονομική ενίσχυση αποτελεί αποφασιστικό παράγοντα επιτυχίας του συνεδρίου, θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα εάν λαμβάνατε μέρος επιλέγοντας δραστηριότητες μέσα από το «Πρόγραμμα Χορηγιών» που σας εσωκλείουμε. Σας ευχαριστώ θερμότατα εκ των προτέρων για τη θετική ανταπόκρισή σας. Παραμένουμε στη διάθεση σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση χρειαστείτε. Με τιμή, Σταύρος Β. Κωνσταντινίδης Καθηγητής Καρδιολογίας Δ.Π.Θ. 3
ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 15.000 Εκθεσιακό περίπτερο 12 τ.μ. Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου («σαλόνι» του Τελικού Προγράμματος) Εισαγωγή ενός (1) διαφημιστικού εντύπου στις συνεδριακές τσάντες Δορυφορική Διάλεξη ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 12.000 Εκθεσιακό περίπτερο 12 τ.μ. Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου (στο οπισθόφυλλο ή «σαλόνι» του Τελικού Προγράμματος) *** Εισαγωγή ενός (1) διαφημιστικού εντύπου στις συνεδριακές τσάντες ***Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός (1) πλατινένιου χορηγού, η επιλογή της διαφημιστικής καταχώρησης θα γίνει κατά σειρά προτεραιότητας ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 9.000 Εκθεσιακό περίπτερο 6 τ.μ. Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου (στην εσωτερική σελίδα εξωφύλλου ή στην εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλου του Τελικού Προγράμματος) *** Εισαγωγή ενός (1) διαφημιστικού εντύπου στις συνεδριακές τσάντες ***Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός (1) χρυσού χορηγού, η επιλογή της διαφημιστικής καταχώρησης θα γίνει κατά σειρά προτεραιότητας 4
ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 6.000 Εκθεσιακό περίπτερο 6 τ.μ. Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου (στην 1 η δεξιά εσωτερική σελίδα του Τελικού Προγράμματος) Εισαγωγή ενός (1) διαφημιστικού εντύπου στις συνεδριακές τσάντες *** Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός (1) αργυρού χορηγού, η επιλογή της διαφημιστικής καταχώρησης θα γίνει κατά σειρά προτεραιότητας ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 3.500 Εκθεσιακό περίπτερο 6 τ.μ. Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου (σε εσωτερική σελίδα του Τελικού Προγράμματος) 5
ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Δορυφορική Διάλεξη 4.000 Σημείωση: Οι τελικές ώρες των Δορυφορικών Συμποσίων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου Δορυφορικό Συμπόσιο 6.000 Σημείωση: Οι τελικές ώρες των Δορυφορικών Συμποσίων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου Οι Δορυφορικές Διαλέξεις και τα Συμπόσια περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και στησίματος αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Είδος Καταχώρησης Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο 1 2.000 Ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 1.000 Εσωτερική εξωφύλλου 2 1.500 Εσωτερική οπισθόφυλλου 3 1.500 Σαλόνι 4 2.100 1 η Δεξιά εσωτερική σελίδα 5 1.300 1. σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί σε πλατινένιο χορηγό 2. σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί σε χρυσό χορηγό 3. σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί σε χρυσό χορηγό 4. σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί σε μέγα χορηγό 5. σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί σε αργυρό χορηγό Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα 1.000 Προβλεπόμενη ποσότητα: 350 τεμ. Πιστοποιητικά Συμμετοχής 600 Προβλεπόμενη ποσότητα: 400 τεμ. 6
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΧΩΡΟΥ Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Ενοικίαση χώρου ( 6τμ) για εκθεσιακό περίπτερο 400 ευρώ / τ.μ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Ενοικίαση χώρου για τοποθέτηση Banner 1.500 ευρώ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΑΝΑΛΟΓΙΑ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 501-1.500 Watts 100 1.501-2.500 Watts 150 2.501-3.500 Watts 200 3.501-4.500 Watts 250 4.501 Watts & άνω 300 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς την γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξη του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ 7
ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Σήμανση χώρου σε TV plasma 800 ευρώ Οθόνη Plasma θα τοποθετηθεί στην είσοδο της αίθουσας του Συνεδρίου δίνοντας συνεχώς πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα καθώς και το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΗ ΕΠΙΒΑΡΥΝΕΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ Διάλειμμα καφέ (ανά διάλειμμα) 2.500 Η Χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπο της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου που θα προσφέρεται ο καφές. Τελετή έναρξης / Δεξίωση υποδοχής 6/2/15 7.500 Η Χορηγός εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner με το λογότυπό της στο χώρο διεξαγωγής της Δεξίωσης Υποδοχής. Επίσημο Δείπνο 7/2/15 9.000 Η Χορηγός εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner με το λογότυπό της στο χώρο διεξαγωγής του Επίσημου Δείπνου. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΦΠΑ 8
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Είδος Συμμετοχής Έως 31/1/2015 Από 1/2/15 έως & Επί τόπου εγγραφή Ιατροί 40 50 Νοσηλευτές Δωρεάν Δωρεάν Φοιτητές Δωρεάν Δωρεάν Το δικαίωμα εγγραφής για του συμμετέχοντες περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο Συνεδριακό Υλικό (τσάντα με το έντυπο υλικό του συνεδρίου, ταυτότητα εισόδου) Πιστοποιητικό παρακολούθησης Συμμετοχή στην τελετή έναρξης & δεξίωση υποδοχής Διαλείμματα καφέ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Γενικές Πληροφορίες Όλες οι παρακάτω τιμές είναι σε Ευρώ Σύμφωνα με την ελληνική φορολογία, το Φ.Π.Α. είναι 23% και δεν περιλαμβάνεται στις παραπάνω τιμές, εκτός αν υπάρχει διαφορετική συμφωνία Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 50% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 13001 / 15 σε έναν από τους κάτωθι λογαριασμούς τραπέζης: ALPHA BANK: 1) ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: 014 101002002044622 ΙΒΑΝ : GR9701401010101002002044622 SWIFT / BIC CODE: C R B A G R A A 2) ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ :014 101002002006458 ΙΒΑΝ : GR94 0140 1010 101002002006458 SWIFT / BIC CODE: C R B A G R A A EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : 026 062 020009810715 4 ΙΒΑΝ : GR57 0260 0620 0001 5020 0098 107 ΜΕΣΩ INTERNET : 00260062150200098107 SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA 9
Ακυρωτική πολιτική Για ομαδικές εγγραφές / αντικαταστάσεις ονομάτων Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού Για έκθεση και χορηγίες Για ακυρώσεις χορηγιών και εκθέσεως, που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία του Συνεδρίου έως και την 20/12/14, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού ποσού. Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία από την 21/12/14 και μετά, θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ TRIAENA TOURS AND CONGRESS Α.Ε Λεωφ. Κηφισίας 16 11526, Αμπελόκηποι, Αθήνα Tel : 210 74 99 300 / 337 Fax : 210 77 05 752 E-mail: efip@triaenatours.gr www.triaenacongress.gr 10