Ο ΚΤΚΛΟ ΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΙΜΩΝ ΤΛΙΚΩΝ ΣΟ ΔΗΜΟΙΟ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ Δ. Μαρκοπούλου Γραφείο Προμηθειών ΓΝΑ ΚΑΣ
«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ».παραπέμπει σε ένα σύνολο συντονισμένων ενεργειών που απαιτούνται για τον εφοδιασμό ενός οργανισμού, φορέα κ. λ. π., του Νοσοκομείου, εν προκειμένω, ώστε να επιτελέσει το σκοπό του
ΔΙΑΚΡΙΗ ΠΡΟΪΟΝΣΩΝ 1.Αναλώσιμα υλικά: μετά από τη χρησιμοποίησή τους αναλώνονται ή καταστρέφονται Υαρμακευτικά προϊόντα Εμφυτεύσιμα προϊόντα Λοιπό Τγειονομικό υλικό Σρόφιμα ποτά Ιατρικά αέρια Μη ιατρικά προϊόντα
ΔΙΑΚΡΙΗ ΠΡΟΪΟΝΣΩΝ 2. Μη αναλώσιμα υλικά :χρησιμοποιούμενα, υπόκεινται σε φυσιολογική φθορά, χωρίς όμως να αναλώνονται άμεσα Ιατρικά μηχανήματα Ξενοδοχειακός εξοπλισμός Ιατροτεχνολογικά προϊόντα Προϊόντα συντήρησης εγκαταστάσεων
ΕΙΔΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ Υύλαξης Καθαριότητας ίτισης Πλύσης ακάθαρτου ιματισμού Λογιστικής υποστήριξης υντηρήσεις μηχανημάτων, πληροφοριακών συστημάτων, κ.λ.π.
ΣΡΟΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΪΟΝΣΩΝ & ΑΝΑΘΕΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ Με διαγωνισμούς (υμβατικές παραγγελίες ) Με έγγραφες παραγγελίες ( Εξωσυμβατικές παραγγελίες ) που αφορούν σε: Ειδικό υλικό, το οποίο αφορά αποκλειστικά συγκεκριμένα ασθενή Τλικό που δεν κατακυρώθηκε στο διαγωνισμό από καμία εταιρεία Απρόβλεπτες και έκτακτες προμήθειες υλικών, π.χ. συναγερμός γρίπης, καύσωνας, εμπάργκο Με παρακαταθήκη
ΥΑΕΙ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 1. Προγραμματισμού και υπολογισμού του συνολικού κόστους των υλικών και παροχής υπηρεσιών, με βάση τις αναλώσεις του προηγούμενου έτους, σε επίπεδο όλων των υφιστάμενων διαχειρίσεων του Νοσοκομείου 2. Έγκρισης του προγραμματισμού από τις υπερκείμενες αρχές ( π.χ. Δ.Τ. ΠΕ., Ε.Π.Τ.) 3. Τλοποίησης του προγράμματος με τη διενέργεια διαγωνισμών 4. ύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων
ΔΙΑΘΡΩΗ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ Κατάρτιση των όρων της διακήρυξης Δημοσιότητα της προκήρυξης Τποβολή προσφορών Αξιολόγηση από τις αρμόδιες επιτροπές αξιολόγησης των προσφορών και των τυχόν κατατεθέντων ενδίκων μέσων Τποβολή έγκρισης όλων των κατά περίπτωση προτάσεων των επιτροπών στο διοικητικό συμβούλιο του Νοσοκομείου Κοινοποίηση όλων των ενδιαμέσων σταδίων στις συμμετέχουσες εταιρείες και ανάρτησή τους στο διαδίκτυο (ΔΙΑΤΓΕΙΑ) ύναψη των συμβάσεων
ΕΙΔΗ ΕΠΙΣΡΟΠΩΝ Η επιτροπή σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών Η επιτροπή παραλαβής, αποσφράγισης, αξιολόγησης των προσφορών και ελέγχου της εκτέλεσης των συμβάσεων. Η επιτροπή αξιολόγησης των ενδίκων μέσων, ήτοι ενστάσεων και προσφυγών. Οι επιτροπές παραλαβής των υλικών και παρεχομένων εργασιών.
EΞΩΤΜΒΑΣΙΚΕ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕ Έγγραφη παραγγελία προϊσταμένης ή θεράποντος ιατρού Προσυπογραφή από Νοσηλευτική Διεύθυνση ή Διευθυντή Κλινικής αντίστοιχα Η παραγγελία πρέπει να αναφέρει : είδος ποσότητα χρονικό διάστημα που καλύπτεται το Νοσοκομείο Φαρακτηρίζεται, μετά από σχετικό έλεγχο, από την αρμόδια διαχείριση ως «εξωσυμβατικό» Κατατίθεται στο Γραφείο Προμηθειών
ΣΑΔΙΑ ΤΛΟΠΟΙΗΗ ΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ 1. Έρευνα αγοράς από το ελεύθερο εμπόριο 2. Κοστολόγηση της παραγγελίας 3. Αίτηση από την Διοίκηση του Νοσοκομείου έγκρισης σκοπιμότητας και δαπάνης 4. Εξασφάλιση, της δέσμευσης της δαπάνης από τον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου 5. Καταχώρηση των ανωτέρω στοιχείων στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα 6. Αποστολή της παραγγελίας για εκτέλεση στην προμηθεύτρια εταιρεία 7. Παραλαβή του είδους από την αρμόδια διαχείριση
ΠΑΡΑΣΗΡΗΣΗΡΙΟ ΣΙΜΩΝ Οι τιμές όλων των προς προμήθεια υλικών, είτε με σύμβαση, είτε με εξωσυμβατικές διαδικασίες, πρέπει να είναι εναρμονισμένες με αυτές του ΠΑΡΑΣΗΡΗΣΗΡΙΟΤ ΣΙΜΩΝ (www.epromy.gr)
ΕΛΕΓΦΟ ΔΑΠΑΝΩΝ Ελεγκτικό όργανο για τη νομιμότητα των δαπανών του Νοσοκομείου είναι το Ελεγκτικό υνέδριο.
ΠΡΟΒΛΗΜΑΣΑ Φρονοβόρες διαδικασίες του ετήσιου προγραμματισμού των προμηθειών και έγκρισής του Πολυνομοθεσία και μεγάλη νομολογία Σεράστια ποικιλία των υλικών και εξέλιξη της τεχνολογίας Διαφορετικές τεχνικές προδιαγραφές ανά νοσοκομείο για το ίδιο προϊόν Ελλιπής ενιαία κωδικοποίηση των υλικών Προσφυγή των συμμετεχόντων εταιρειών σε ένδικα μέσα με μεγάλη ευκολία
ΠΡΟΒΛΗΜΑΣΑ Διαφορετικές τιμές του ιδίου υλικού μεταξύ των Νοσοκομείων Ασθενής ανταπόκριση των μελών των επιτροπών πατάλη διαχείρισης των υλικών εντός του νοσοκομείου, δηλαδή αδυναμία ελέγχου της κατανάλωσης. Καθυστερήσεις πληρωμών των προμηθευτών Απουσία πλήρους μηχανοργάνωσης σε όλες τις δομές του Νοσοκομείου
ΠΡΟΣΑΕΙ Θεωρούμε αναγκαία: τη χρηματοδότηση των Νοσοκομείων μέσω σφαιρικών προϋπολογισμών την εγκατάσταση πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης υλικών
ΠΛΗΡΟΥΟΡΙΑΚΟ ΤΣΗΜΑ ΔΙΑΦΕΡΙΗ ΤΛΙΚΩΝ - ΠΛΕΟΝΕΚΣΗΜΑΣΑ 1. Η αυτόματη αναπλήρωση υγειονομικού κ.α. υλικού στις αποθήκες των νοσηλευτικών τμημάτων, μέσω της κεντρικής αποθήκης του νοσοκομείου 2. Η αυτόματη αναπλήρωση των υλικών της κεντρικής αποθήκης μέσω αυτοματοποιημένης παραγγελιοληψίας με βάση την καθημερινή λίστα παραγγελιών βασισμένων στο ελάχιστο στοκ ανά είδος της κεντρικής αποθήκης 3. Η αυτόματη έκδοση τιμολογίου για τον ασθενή, τον ασφαλιστικό φορέα του, βάσει και της διεπομένης μεταξύ τους σύμβασης
ΠΛΗΡΟΥΟΡΙΑΚΟ ΤΣΗΜΑ ΔΙΑΦΕΡΙΗ ΤΛΙΚΩΝ - ΠΛΕΟΝΕΚΣΗΜΑΣΑ 4. Η χρέωση των υλικών στον συγκεκριμένο ασθενή, στον οποίο χρησιμοποιήθηκαν 5. Η αναφορά: του συγκεκριμένου τμήματος νοσηλείας από το οποίο παραγγέλθηκαν και αναλώθηκαν τα υλικά του συγκεκριμένου χρήστη, ο οποίος τα χρησιμοποίησε του συγκεκριμένο ιατρού, ο οποίος τα παράγγειλε