Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 12 η ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της 11-05-2016 πρώτης τακτικής συνεδρίασης των μελών της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Άργους - Μυκηνών. ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 78 /2016 ΘΕΜΑ : 3o ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικού δημοπρασίας και κατακύρωση σε ανάδοχο της προμήθειας: «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016-2017». Σήμερα την 11 η του μηνός Μαΐου του έτους 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:30 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα των Αντιδημάρχων [Οδός Καποδιστρίου αριθ. 9-11, Όροφος 2 ος ] του Δήμου Άργους Μυκηνών συνήλθαν σε πρώτη τακτική συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 9816/6-05-2016 πρόσκληση του Προέδρου κ. Δημητρίου Καμπόσου, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 95 και 96 του Ν. 3463/06. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί επί συνόλου εννέα (9) μελών ήταν παρόντες πέντε (5) δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Καμπόσος Δημήτρης 1. Θεοδοσίου Γεώργιος 2. Κρίγγος Δημήτρης 2. Τάγκαλης Βασίλειος 3. Οικονόμου θεόδωρος. 3. Τσετσέκος Σπύρος 4. Πετσέλης Χρήστος 4. Ριμπάς Πέτρος 5. Δούρος Παναγιώτης Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Άργους Μυκηνών κ. Καμπόσος Δημήτρης εισηγούμενος το 3 ο θέμα της συνεδρίασης λέγει ότι, από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού για την προμήθεια «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016-2017» μας κατατέθηκε το κάτωθι πρακτικό: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στο Άργος και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 15-04-2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 οι πιο κάτω: 1) Νάσαινα Σοφία Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 2) Αλεξανδρόπολος Θεόδωρος Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 3) Χοβαρδάς Κωνσταντίνος Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ορισμένοι με την υπ αριθμ. 13/2016 Απόφαση Οικονομικής επιτροπής, έχοντας υπόψη την υπ αριθμ. 77/2016 τεχνική μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος Δήμου Άργους-Μυκηνών για την προμήθεια «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016-2017», το 480/26-02-2016 έγγραφομελέτη του Ν.Π. Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός, την υπ. Αριθμ. 11/2016 Α.Δ.Σ., την υπ αριθ. 22/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, την υπ αριθμ. 4260/17-12-2016 αναλυτική διακήρυξη καθώς και την υπ αριθμ. 4334/18-04-2016 περιληπτική διακήρυξη που δημοσιεύτηκε στις παρακάτω εφημερίδες : Α/Α Τόπος έκδοσης Αρ. Φύλλου/ Ημερομηνία δημοσίευσης 1 Φύλλο Επίσημης Εφημερίδας της Ε.Ε. 2016-021360/18-02-2016 09:58 2 Φ.Ε.Κ. Αθήνα 52/26-02-2016 3 Γενική Δημοπρασιών Αθήνα 11467/19-02-2016 4 Επικαιρότητα Αθήνα 1700/20-02-2016 5 Αργολίδα Αργολίδα 5506/19-02-2016 6 Δημοσιογράφος Αργολίδα 5049/20&21-02-2016 7 Αργολική Ανάπτυξη Αργολίδα 792/25-02-2016 8 Διαύγεια 7Θ5ΚΩΨΔ-4ΝΡ 9 ΚΗΜΔΗΣ 16PROC003846357 2016-02-18 συνήλθαμε για τη διενέργεια ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακυρώσεως το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της διαμορφούμενης επίσημης μέσης λιανικής τιμής καυσίμων κατά την ημέρα Σελίδα 1 από 7
Σελίδα 2 από 7 παράδοσης, για την ανάδειξη αναδόχου για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016-2017» προϋπολογισμού δαπάνης 747.620,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Tα μέλη της επιτροπής ελέγχουν τις προσφορές που κατατέθηκαν σύμφωνα με την διακήρυξη και τα δεδομένα του παρακάτω πίνακα : Διαδικτυακός Τόπος Υποβολής Προσφοράς Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Διακήρυξης στη Διαδικτυακή Πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ημερομηνία Έναρξης Υποβολής Προσφορών μέχρι την 14 η /3/2015 28/3/2016 Καταληκτική Ημερομηνία & Ώρα Υποβολής Προσφορών 12/4/2015 και ώρα 23:00 Η Επιτροπή παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο του Δήμου Άργους-Μυκηνών τις προσφορές που έχουν έντυπα κατατεθεί και αφορούν τον διαγωνισμό και τις καταγράφει στο παρόν πρακτικό με την προϋπόθεση ότι αυτές έχουν κατατεθεί σύμφωνα με την διακήρυξη. Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Ονοματεπώνυμο Ηλεκτρονική προσφορά Έντυπη προσφορά Παρατηρήσεις 1 Σκαρπέντζος Παναγιώτης του Χρήστου 31115/11-04-2016 15:25:37 8479/14-04-2016 2 Αφοί Κολοβού ΟΕ 31264/11-04-2016 16:39:36 8447/14-04-2016 3 Γεώργιος Παν. Δεληγιάννης και ΣΙΑ ΕΕ 29370/12-04-2016 11:06:35 8394/14-04-2016 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τους ηλεκτρονικούς και τους έντυπους φακέλους προσφορών με τη σειρά κατάθεσης τους, πρώτα τους κυρίως φακέλους δικαιολογητικών συμμετοχής και τους φακέλους των τεχνικών προσφορών, μονογράφοντας και σφραγίζοντας όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που προβλέπονται από την αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού καταγράφονται αναλυτικά από την επιτροπή στον παρακάτω πίνακα: Σελίδα 2 από 7
Σελίδα 3 από 7 Πίνακας 2 Δικαιολογητικών Προσφορών αρ. προσφοράς 1 2 3 Δικαιολογητικά Σκαρπέντζος Παναγιώτης Αφοί Κολοβού Ο.Ε. Γεώργιος Παν. Δεληνιάννης και ΣΙΑ ΕΕ Σφραγισμένο Φάκελο Προσφοράς Ηλεκτρονικά Έντυπα Ηλεκτρονικά Έντυπα Ηλεκτρονικά Έντυπα Σφραγισμένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Σφραγισμένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1 Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι η προσφορά δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές (ή εάν έχει την αιτιολογεί). ΟΧΙ () 2 Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει την παράδοση σύμφωνα με την διακήρυξη ΟΧΙ () 3 Δήλωση ότι αναλαμβάνει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας για την παράδοση των υλικών ΟΧΙ (Δ.Α) 4 Εγγυητική συμμετοχής στον διαγωνισμό (3.713,71 για συμμετοχή στην ομάδα Α - καύσιμα κίνησης του Δήμου Άργους - Μυκηνών, 1.319,50 για συμμετοχή στην ομάδα Β - καύσιμα θέρμανσης του Δήμου Άργους - Μυκηνών, 164,77, για συμμετοχή στην ομάδα Α - καύσιμα κίνησης της Κοινωνικής Μέριμνας και Αθλητισμού, 87,03 για συμμετοχή στην ομάδα Β - καύσιμα θέρμανσης της Κοινωνικής Μέριμνας και Αθλητισμού) ΕΤΕ 427/701287-0 1.406,53 07-04-2016 ΕΤΕ 427/701287-0 1.406,53 07-04-2016 7004102057 3.878,48 08-04-2016. 7004102057 3.878,48 08-04-2016. 7004102045 5.035,00 06-04-2016. ΤΠΔ 35079 251,80 11-04-2016 7004102045 5.035,00 06-04-2016. ΤΠΔ 35079 251,80 11-04-2016 Σελίδα 3 από 7
Σελίδα 4 από 7 5 Πρακτικό Δ.Σ. για τη συμμετοχή και εκπροσώπηση (για Α.Ε. - Συνεταιρισμούς). Οι ΕΠΕ, ΕΕ και ΟΕ εκπροσωπούνται από το διαχειριστή ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο) Δ.Α 6 Απόσπασμα ποινικού μητρώου (για φυσικά πρόσωπα) Δ.Α Δ.Α Δ.Α Δ.Α 7 Πιστοποιητικό δικαστικής ή διοικητικής αρχής για το εάν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και εάν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού 8 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ) (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ) (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ (ΙΚΑ) (ΟΑΕΕ 9 Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας ΟΧΙ 10 Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του προμηθευτή 11 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές ΟΕ και ΕΕ, β) οι διαχειριστές ΕΠΕ, γ) ο Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος ΑΕ, δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την επαγγελματική δραστηριότητα Αναστάσιος) Δημήτριος) Αναστάσιος) Δημήτριος) (Γεώργιος Δεληγιάννης) (Χρυσούλα Τουρλούκη) (Γεώργιος Δεληγιάννης) (Χρυσούλα Τουρλούκη) 12 Δικαιολογητικά σύστασης: ΑΕ και ΕΠΕ (ΦΕΚ, καταστατικό, πρακτικά ΔΣ εξουσιοδοτήσεις, πιστοποιητικά δικαστικών & διοικητικών αρχών) ΟΕ και ΕΕ (καταστατικό, πιστοποιητικά δικαστικών & διοικητικών αρχών) ΝΑΥΠΛΙΟΥ) ΝΑΥΠΛΙΟΥ) ΤΡΙΠΟΛΗΣ) ΤΡΙΠΟΛΗΣ 13 14 Υπεύθυνη Δήλωση ισχύος της προσφοράς Έντυπο πλατφόρμας Τεχνικής Προσφοράς ΟΧΙ () ΟΧΙ () Σελίδα 4 από 7
Σελίδα 5 από 7 15 16 Έντυπο πλατφόρμας Οικονομικής προσφοράς Φωτοτυπία Ταυτότητας ΟΧΙ () ΟΧΙ () 17 Προϋπολογισμός Προσφοράς Καυσίμων θέρμανσης Δήμου Άργους Μυκηνών. ΟΧΙ () 18 Προϋπολογισμός Προσφοράς Καυσίμων θέρμανσης Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός. ΟΧΙ () 19 Προϋπολογισμός Προσφοράς Καυσίμων κίνησης Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός ΟΧΙ () 20 Προϋπολογισμός Προσφοράς Καυσίμων κίνησης Δήμου Άργους Μυκηνών. ΟΧΙ () 21 Υπεύθυνη δήλωση ταύτισης τεχνικών προδιαγραφών () () 22 Υπεύθυνη Δήλωση μη απασχόλησης ανηλίκων () () 23 Τεχνικές Προδιαγραφές καυσίμων ΕΚΟ () () Σελίδα 5 από 7
Σελίδα 6 από 7 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνικές προσφορές) που κατατέθηκαν ηλεκτρονικά και έντυπα η Επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Η μη ηλεκτρονική κατάθεση φορολογικής ενημερότητας από τον προμηθευτή Σκαρπέντζο Παναγιώτη στον ηλεκτρονικό φάκελο υποβολής θεωρείται ότι εκ παραδρομής δεν κατατέθηκε αφού στο φάκελο που κατατέθηκαν τα έντυπα στοιχεία κατατέθηκε φορολογική ενημερότητα με ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών αλλά και της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς του. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δημοπρασίας οι αναγραφόμενοι στον Πίνακα 3 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 3 (Αποκλειόμενες προσφορές) Α/Α 1. 2. Ονοματεπώνυμο Παρατηρήσεις Σε συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας, η επιτροπή προχωρά στο επόμενο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας και αποσφραγίζει τους φακέλους των οικονομικών προσφορών με τη σειρά που αυτές υποβλήθηκαν, μονογράφει όλα τα φύλα τους, ελέγχει για τη νομιμότητα τους και τη συμφωνία με τους όρους της διακήρυξης και καταγράφει τις προσφερόμενες τιμές ανά είδος (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στον παρακάτω πίνακα 4 : ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Α/Α Ονοματεπώνυμο Προσφορά 1 Σκαρπέντζος Παναγιώτης του Χρήστου 2 3 Αφοί Κολοβού ΟΕ Γεώργιος Παν. Δεληγιάννης και ΣΙΑ ΕΕ 139.218,83 (έκπτωση 1,02%) (για την ομάδα Β Καύσιμα θέρμανσης Δήμου Άργους Μυκηνών 130.604,11 για την ομάδα Β Καύσιμα θέρμανσης Κοινωνική Μέριμνα και αθλητισμός 8.614,72 ) 385.157,00 (έκπτωση 0,65%) (για την ομάδα Α Καύσιμα Κίνησης Δήμου Άργους Μυκηνών 368.784,40 για την ομάδα Α Καύσιμα Κίνησης Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός 16.372,60 ) 528.450,50 (έκπτωση 0,06%) (για την ομάδα Α Καύσιμα Κίνησης Δήμου Άργους Μυκηνών 371.332,00 για την ομάδα Α Καύσιμα Κίνησης Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός 16.465,00 για την ομάδα Β Καύσιμα θέρμανσης Δήμου Άργους Μυκηνών 131.950,00 για την ομάδα Β Καύσιμα θέρμανσης Κοινωνική Μέριμνα και αθλητισμός 8.703,50 ) Μετά την αποσφράγιση και ανακοίνωση των στοιχείων όλων των οικονομικών προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει για τη νομιμότητα των παραπάνω οικονομικών προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τις αποκλειόμενες οικονομικές προσφορές καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού τους. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δημοπρασίας οι αναγραφόμενοι στον Πίνακα 4 που ακολουθεί : /Α Α 1 Ονοματεπώνυμο ΠΙΝΑΚΑΣ 5 (ΑΠΟΚΛΕΙΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Παρατηρήσεις 2 στη συνέχεια η επιτροπή εξετάζει τις οικονομικές προσφορές και εισηγείται: Την ανάθεση της προμήθειας καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για το Δήμο Άργους Μυκηνών και για την κοινωνική Μέριμνα και αθλητισμός σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα : Προσφερόμενα είδη Προσφέρων Προσφορά 1 2 Ομάδα Α: Καύσιμα κίνησης (Δήμος Άργους Μυκηνών, Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός ) Ομάδα Β: Καύσιμα Θέρμανσης (Δήμος Άργους Μυκηνών, Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός ) Αφοί Κολοβού ΟΕ Σκαρπέντζος Παναγιώτης του Χρήστου 385.157,00 Έκπτωση 0,65% 139.218,83 Έκπτωση 1,02%
Σελίδα 7 από 7 Μετά τα παραπάνω η επιτροπή θα ανακοινώσε το περιεχόμενο του παρόντος πρακτικού σε όλους τους διαγωνιζόμενους με ανάρτηση του στην πλατφόρμα υποβολής προσφορών προς ενημέρωση τους με τηλεομοιοτυπία και e-mail και ορίζει προθεσμία υποβολής τυχόν αντιρρήσεων και ενστάσεων εντός δύο εργάσιμων ημερών αρχομένης από 21-04-2016 έως και την 22-04-2016 και ώρα 14:30 μ.μ. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφτηκε από τα μέλη της επιτροπής όπως ο νόμος ορίζει. Η επιτροπή αξιολόγησης: 1. Νάσαινα Σοφία 2. Αλεξανδρόπολος Θεόδωρος 3. Χοβαρδάς Κωνσταντίνος Κατόπιν θέτει υπόψη των μελών του Σώματος τον φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και παρακαλεί το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο Πρόεδρος στην εισήγησή του, αφού είδε όλα τα δικαιολογητικά του φακέλου και μετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1] Εγκρίνει το υπ αρίθ. 1/15-4-2016 πρακτικό δημοπρασίας για την προμήθεια «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016-2017» προϋπολογισμού δαπάνης 747.620,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2] Αναθέτει την προμήθεια των ειδών των ομάδων: Ομάδας Α: Καύσιμα κίνησης (Δήμος Άργους Μυκηνών, Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός ) στην Αφοί Κολοβού ΟΕ [A.Φ.Μ.: 999905458] με ενδεικτικό προϋπολογισμό 385.157,00 και ποσοστό έκπτωσης 0,65% επί της μέσης λιανικής τιμής καυσίμων κίνησης της Δ/νσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Αργολίδας. Ομάδας Β: Καύσιμα Θέρμανσης (Δήμος Άργους Μυκηνών, Κοινωνική Μέριμνα και Αθλητισμός ) στον Σκαρπέντζο Παναγιώτη του Χρήστου [A.Φ.Μ.: 075865284] με ενδεικτικό προϋπολογισμό 139.218,83 και ποσοστό έκπτωσης 1,02% 3] Η πληρωμή του αναδόχου θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου μας, οικονομικού έτους 2016 και θα εγγραφεί στον προϋπολογισμό του έτους 2017 για να βαρύνει τους αντίστοιχους Κ.Α. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 78/2016 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, αναγνώσθηκε και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος Καμπόσος Δημήτρης Ακριβές απόσπασμα Αργος 12-05-2016 Ο Πρόεδρος Τα Μέλη 1. Κρίγγος Δημήτρης 2. Πετσέλης Χρήστος 3. Οικονόμου Θεόδωρος 4. Δούρος Παναγιώτης Καμπόσος Δημήτρης