ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ του ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΣΘΕΝΩΝ Για τον ΟΙΚΟ ΝΑΥΤΟΥ iknowhow Πληροφορική A.E
Η Εφαρμογή... 3 Χρήστες... 3 Πρόσβαση στην Εφαρμογή... 3 Συμβεβλημένος Μόνιμος Ιατρός... 5 Νέα Επίσκεψη... 7 Νοσήματα Παθήσεις... 10 Φάρμακα... 11 Παραπομπές... 12 Εξετάσεις από τον Ιατρό... 13 Παραπομπή για εξετάσεις... 15 Είδη πρόσθετης Περίθαλψης... 16 Ολοκλήρωση της επίσκεψης... 17 Εκκρεμείς επισκέψεις... 18 Αρχείο επισκέψεων... 20 Επεξεργασία προφίλ χρήστη... 21
Η Εφαρμογή Ο Ιατροφαρμακευτικός Φάκελος Ασθενών είναι μία διαδικτυακή εφαρμογή για την ηλεκτρονική καταχώρηση ιατρικής διάγνωσης και εκτέλεσης συνταγών φαρμάκων για τον Οίκο Ναύτου, με σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων, την παροχή βέλτιστης περίθαλψης από το ταμείο και την ολοκληρωμένη διαχείριση των πόρων του Οίκου Ναύτου. Χρήστες Οι χρήστες της εφαρμογής είναι οι συμβεβλημένοι ιατροί του Οίκου Ναύτου, οι Μόνιμοι Ιατροί, και οι Ελεγκτές Ιατροί. Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες της εφαρμογής θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης τα οποία είναι αυστηρώς προσωπικά. Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν ως όνομα χρήστη το AMKA τους και ως κωδικό χρήστη το ΑΦΜ τους. Με την είσοδό τους στο σύστημα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασής τους ώστε να διασφαλίσουν το απόρρητο της πληροφορίας αυτής. Επίσης οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάζουν τον κωδικό πρόσβασής τους όσο συχνά επιθυμούν. Πρόσβαση στην Εφ εφαρμογής αρμογή Οι χρήστες της μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή με τη χρήση οποιουδήποτε απλού φυλλομετρητή (internet browser) μέσα από την ιστοσελίδα του Οίκου Ναύτου. To URL του Οίκου Ναύτου Στη συνέχεια, στο αριστερό menu ο χρήστης επιλέγει την καρτέλα «Ιατροφαρμακευτικός Φάκελος»
Στη σελίδα που εμφανίζεται ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει το αντίστοιχο Link το οποίο και θα τον οδηγήσει στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. Ακολούθως φαίνεται η εφαρμογή όπως εμφανίζεται σε μη εγγεγραμμένους χρήστες και πριν το login. Προκειμένου για τη σύνδεσή του, ο χρήστης εισάγε τα στοιχεία του στα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Συνθηματικό». Για την πρώτη εισαγωγή στο σύστημα οι χρήστες εισάγουν στο πεδίο «Όνομα Χρήστη» το ΑΜΚΑΑ τους και στο πεδίο «Συνθηματικό» το ΑΦΜ τους.
Συμβεβλημένος Μόνιμος Ιατρός Με την εισαγωγή του στο σύστημα ο γιατρός οδηγείται στην ακόλουθη εικόνα
Στην παραπάνω εικόνα που είναι και η κεντρική του συστήματος διακρίνονται οι εξής περιοχές Στη διπλανή εικόνα φαίνεται η περιοχή της οθόνης στην οποία παρουσιάζονται βασικές πληροφορίες όπως τα στοιχεία του χρήστη, η ημερομηνία, ο αριθμός των επισκέψεων που έχει δεχτεί ο γιατρός και το όριο της χρέωσης. Στην αριστερή περιοχή της οθόνες υπάρχει το κεντρικό μενού με τις επιλογές οι οποίες είναι διαθέσιμες στο γιατρό ο οποίος έχει συνδεθεί. Το μέρος αυτό της οθόνης μένει σταθερό για να διευκολύνεται η πλοήγηση του χρήστη. Το κεντρικό μέρος της οθόνης παρουσιάζει στο χρήστη τις βασικές επιλογές
Νέα Επίσκεψη Όταν ένα ασθενής επισκέπτεται τον ιατρό, ο τελευταίος, προκειμένου να καταχωρήσει την ιατρική πράξη στο σύστημα, πρέπει να ακολουθήσει το σύνδεσμο «Νέα Επίσκεψη» Ο σύνδεσμος αυτός θα οδηγήσει το ασφαλισμένο εισάγοντας στο πεδίο χρήστη στην παρακάτω οθόνη. Στην οθόνη αυτή ο γιατρός επιλέγει τον «Ασφαλισμένος:» το ΑΜΚΑ, το ΜΟΝ, ή το Όνομα του ασφαλισμένου. Με την εισαγωγή των τριών πρώτων ψηφίων του ΑΜΚΑ ή του ΜΟΝ ή τα τρία πρώτα γράμματαα του επωνύμου του ασφαλισμένου, εμφανίζονται όλες οι δυνατές επιλογές μέσα από το Μητρώο του ΟΝ. Στο λευκό πεδίο της φόρμας, ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσει την σχετικά σχόλια. ιατρική διάγνωση και να κάνει
Με την επιλογή «Αποθήκευση και επεξεργασία» ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη Από την οθόνη αυτή ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να δει το πλήρες ιστορικό του ασθενή, σε ένα νέο παράθυρο, που περιλαμβάνει τα στοιχεία που αφορούν τα φάρμακα που έχουν συνταγογραφηθεί, τις εξετάσεις που έχει παραπεμπθεί να κάνει και τα είδη πρόσθετης περίθαλψης:
Στην οθόνη αυτή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει την πάθηση, τα φάρμακα, είδη πρόσθετης περίθαλψης και παραπομπές, από τον κεντρικό πίνακα επιλογών.
Νοσήματα Παθήσεις Στην καρτέλα νοσήματα παθήσεις και προκειμένου για την εισαγωγή νέου νοσήματος ο χρήστης επιλέγει «προσθήκη» και οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη. Στο πεδίο «πάθηση νόσημα» ο γιατρός εισάγει τα πρώτα γράμματα της πάθησης και εμφανίζεται η λίστα με τα νοσήματα σύμφωνα με την κωδικοποίηση icd 10. Στην περίπτωση που ο γιατρός έχει επιλέξει μία περιγραφή που αποτελεί γενική κατηγορίαα παθήσεων,, χωρίς να προσδιορίζεται ακριβώς ( π.χ. άλλα καρδιακά νοσήματα) ), τότε ο γιατρός έχει τη δυνατότητα να αναφέρει την ακριβή περιγραφή του νοσήματος στο πεδίο των σχολίων, όπως φαίνεται στο παράδειγμαα που ακολουθεί. Στη συνέχεια ο γιατρός επιλέγει «αποθήκευση» παθήσεων / νοσημάτων. και κατά τον ίδιο τρόπο μπορεί να εισάγει κι άλλες εγγραφές
Φάρμακα Στην καρτέλα φάρμακα ο χρήστης μπορεί να εισάγε ένα φάρμακο πατώντας το «προσθήκη» ή περισσότερα φάρμακα ταυτόχρονα πατώντας το «προσθήκη πολλών». Στην οθόνη αυτή ο γιατρός μπορεί να διαλέξει το φάρμακο πληκτρολογώντας τα 3 πρώτα γράμματα του φαρμάκου και επιλέγοντας το κατάλληλο από τη λίστα. Στη συνέχεια ο γιατρός επιλέγει το ποσοστό συμμετοχής του ασφαλισμένου, την ποσότητα των φαρμάκων και τη δοσολογία. Μπορεί επιπλέον να επιλέξει εάν πρόκειται για χρόνια πάθησηη ή όχι και αντίστοιχα να χαρακτηρίσει την θεραπεία αν αφορά σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση, όπως φαίνεται στο παράθυρο που ακολουθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επιλεγμένα φάρμακα και την θεραπεία,, μπορεί ο ιατρός να προσθέσει δεδομένα στο πεδίο των σχολίων. Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζονται οι επεξηγήσεις κάθε πεδίου που εμφανίζεται στην οθόνη της καταχώρησης των φαρμάκων.
Παραπομπές Στην καρτέλα «παραπομπές» ο γιατρός μπορεί να γράψει μία παραπομπή στον ασθενή σε κλινική ή άλλο νοσοκομείο συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα.
Εξετάσεις από τον Ιατρό Ο γιατρός ο οποίος κάνει εξετάσεις στο ιατρείο του μπορεί να συμπληρώσει τις εξετάσεις στην καρτέλα «εξετάσεις από τον ιατρό» Επιλέγοντας «προσθήκη» εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη στην οποία ο γιατρός μπορεί να συμπληρώσει τις εξετάσεις Ο γιατρός μπορεί να επιλέξει τις εξετάσεις προσδιορίζοντας συγκεκριμένες εξετάσεις που επιθυμεί. πρώτα την κατηγορίαα και στη συνέχεια επιλέγοντας
Κάθε φορά που ο ιατρός επιλέγει μία εξέταση παρουσιάζεται σε αυτόν η πληροφορία του πλήθους των επιλεγμένων εξετάσεων όπως στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω.
Παραπομπή για εξετάσεις Ο γιατρός μπορεί να παραπέμψει τον ασθενή για εξετάσεις σε διαγνωστικό κέντρο επιλέγοντας την «Παραπομπή για Εξετάσεις»» και επιλέγοντας «Προσθήκη», οπότε οδηγείται στην ακόλουθη καρτέλα. καρτέλα Στο πεδίο των σχολίων ο ιατρός μπορεί να εισάγει σχετική πληροφορία.
Είδη πρόσθετης Περίθαλψης Στην καρτέλα πρόσθετης περίθαλψης ο γιατρός μπορεί να επιλέξει ήδη πρόσθετης περίθαλψης για τον ασθενή.
Ολοκλήρωση της επίσκεψης Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής των δεδομένων ο ιατρός μπορεί να επιλέξει «Ολοκλήρωση Επίσκεψης» για να γίνει η ενημέρωση του Ιατροφαρμακευτικού Φακέλου του Ασφαλισμένου. Μετά την ολοκλήρωση της επίσκεψης ο ιατρός μπορεί να εκτυπώσει την συνταγή, η οποία περιλαμβάνει κατά το μέγιστο τρία φάρμακα. Στην περίπτωση που ο ιατρός έχει αποθηκεύσει περισσότερα, τότε αυτά εκτυπώνονται σε διαφορετικές συνταγές, ανά τρία κάθε φορά. Η συνταγή που εκτυπώνεται ακολουθεί το πρότυπο της οθόνης που φαίνεται στη συνέχεια.
Εκκρεμείς επισκέψεις Από το βασικό μενού των επιλογών, ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να δει τις εκκρεμείς επισκέψεις. Αυτές αφορούν σε επισκέψεις τις οποίες έχει αποθηκεύσει και βρίσκονται στον φάκελο του ασφαλισμένου, αλλά βρίσκονται υπό διαδικασία ελέγχου από το Ταμείο. Οι επισκέψεις αυτές εμφανίζονται σε ένα παράθυρο που έχει την ακόλουθη μορφή Ο ιατρός μπορεί να επιλέξει προεπισκόπηση των στοιχείων κάθε επίσκεψης και να οδηγηθεί στην επόμενη οθόνη.
Για κάθε ένα στοιχείο που περιλαμβάνεται στην επίσκεψη και αφορά στα Νοσήματα / Παθήσεις, Φάρμακα, Παραπομπές, Εξετάσεις από τον Ιατρό, Παραπομπή για εξετάσεις και Είδη Πρόσθετης Περίθαλψης, ο ιατρός μπορεί να δει τα στοιχεία τους και να κάνει λεπτομερή προεπισκόπηση κάθε ενός από αυτά, όπως φαίνεται στο παράδειγμα που ακολουθεί για την περίπτωση της προεπισκόπησης ενός συνταγοραφημένου φαρμάκου.
Αρχείο επισκέψεων Στο αρχείο επισκέψεων ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να βλέπει το αρχείο όλων των επισκέψεων που έχει πραγματοποιήσει και καταχωρήσει στον Ιατρικοφαρμεκευτικό Φάκελο των ασφαλισμένων. Με την αντίστοιχη επιλογή στο αριστερό βασικό μενού της εφαρμογής, ο χρήστης καθοδηγείται στην ακόλουθη οθόνη, μέσα από την οποία έχει τη δυνατότητα της προεπισκόπησης των στοιχείων κάθε επίσκεψης.
Επεξεργασία προφίλ χρήστη Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασή του μέσα από την οθόνη που φαίνεται στη συνέχεια και επιλέγοντας «Το προφίλ μου» στο βασικό μενού της εφαρμογής.