14SYMV001985597 2014-04-11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ωραιόκαστρο 18-12-2013 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 41074 ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΟΣΟΥ 3.936,00 Στο Ωραιόκαστρο σήμερα Τετάρτη 18-12-2013 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Δημήτριος Σαραμάντος, δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Ωραιοκάστρου και 2. ΣΗΜΑΙΟΦΟΡΙΔΗΣ Ζ. - ΤΣΑΛΟΥΧΙΔΗΣ Α. Ο.Ε. με Α.Φ.Μ. 998229349, Καλαποθάκη 4 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ, Δ.Ο.Υ. Β ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ. Συμφώνησαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006. 2. Την παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006 σύμφωνα με την οποία καθορίζεται ότι οι εργασίες διενεργούνται με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. Την παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 όπως έχει προστεθεί με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και σε συνδυασμό με το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995. 3. Την ΥΑ 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010) με την οποία καθορίζονται τα όρια της απ ευθείας ανάθεσης εργασίας. 4. Το με αριθμ. πρωτ. 9527/535/25-9-2009 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης μεταφορών για την εφαρμογή της απόφασης 28366/2098/06. 5. Την υπ αριθμ. 203/2013/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία ψηφίστηκε πίστωση. 1
6. Την υπ αριθμ. 382/24095/2013απόφαση Δημάρχου με την οποία ανατέθηκε η υπηρεσία. Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στον Β συμβαλλόμενο την εργασία «σχεδιασμός & κατασκευή ιστοσελίδας του Δήμου» έναντι του ποσού των 3.936,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και συγκεκριμένα: Ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει συνολικά τη διαδικασία υλοποίησης και ελέγχου του έργου που αναλύεται παρακάτω. Κατά την υλοποίηση του έργου ο Ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη: i) Της υλοποίησης ρυθμίσεων και παραμετροποιήσεων που απαιτούνται για την καλή λειτουργία της εφαρμογής, όπως αυτή προσδιορίζεται από τις παρούσες προδιαγραφές και από το ΦΕΚ 2147/26-09-2011. ii) Της παροχής τεχνικής υποστήριξης, στον διαχειριστή της ιστοσελίδας κατά την περίοδο της πιλοτικής λειτουργίας του συστήματος. Η περίοδος πιλοτικής λειτουργίας θα έχει διάρκεια ένα μήνα μετά την παράδοση του έργου. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ Ο τρόπος διάρθρωσης του περιεχομένου της ιστοσελίδας περιγράφεται στην ενότητα που ακολουθεί. Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (content management system ή CMS) θα πρέπει να παρέχει στους διαχειριστές του, πλήρη αυτονομία στο ανέβασμα και τη διαχείριση του περιεχομένου. Η αρχική σελίδα (home page) θα περιέχει πέραν της πάγιας κεφαλίδας με το βασικό μενού πλοήγησης και δευτερεύον μενού πλοήγησης σε δεξιά στήλη Κάθε σελίδα του portal στη δεξιά στήλη θα περιλαμβάνει, φόρμα αναζήτησης η οποία θα βασίζεται στο περιεχόμενο της ιστοσελίδας Εργαλείο πρόγνωσης καιρού με συνεχή επικαιροποίηση (λήψη μετεωρολογικών προβλέψεων από σχετικό πάροχο) Πρόβλεψη για ενσωμάτωση downloadable αρχείων στις επιμέρους σελίδες όπως λ.χ. pdf files, gpx files, αρχείων εικόνων κοκ. 2
Εργαλείο για τη διενέργεια ψηφοφορίας Εργαλείο «Calendar of Events» για την ανεύρεση εκδηλώσεων βάσει ημερολογίου Ενσωμάτωση site map με δυναμική απεικόνιση της εκάστοτε δομής της ιστοσελίδας (με αυτόματη ενημέρωση κάθε φορά που προστίθεται, διαγράφεται ή μετατίθεται κάποια σελίδα ή ενότητα του portal) Φόρμα επικοινωνίας χρηστών Πρόβλεψη των απαιτούμενων ευκολιών χρήσης στο portal όπως λ.χ. κουμπιά για άμεση εκτύπωση, αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αποθήκευση ως αρχείο pdf της εκάστοτε ιστοσελίδας, δυνατότητα αυξομείωσης μεγέθους των γραμμάτων κοκ. Το πρότυπο (template) θα πρέπει να αναπτυχθεί έτσι ώστε να είναι δυνατή η πρόσβασή του από όλες τις κινητές συσκευές, που διαθέτουν internet access. (δυνατότητα προσαρμογής εμφάνισης της ιστοσελίδας σε Η/Υ, tablet, mobile). Υποσύστημα αποστολής ηλεκτρονικών Newsletters Εργαλείο αυτόματης απεικόνισης σε χάρτη σημείων ενδιαφέροντος και διαδρομών (εντός ορίων του Δήμου Ωραιοκάστρου) που θα περιγράφεται στο portal. Ο Ανάδοχος του έργου θα εξασφαλίσει τους ψηφιακούς χάρτες (gοogle maps ή αντίστοιχοι) στις αναγκαίες κλίμακες. Υπηρεσία ζωντανής μετάδοσης του Δημοτικού Συμβουλίου (streaming με δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής από τουλάχιστον 50 χρήστες) Ηλεκτρονικές υπηρεσίες τρίτου επιπέδου. Θα μεταφερθούν όλες οι υπάρχουσες υπηρεσίες δημοτών, ενδεικτικά αναφέρεται η παροχή πιστοποιητικών. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παράσχει κάθε δυνατή πληροφορία και διευκόλυνση. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (DATA ENTRY) Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την καταχώρηση του περιεχομένου (κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο κοκ.) στις αντίστοιχες ιστοσελίδες. Το περιεχόμενο θα ετοιμαστεί από το Δήμο και θα παραδοθεί σταδιακά στον Ανάδοχο. To σύνολο του περιεχομένου που θα παραδοθεί προς καταχώρηση στον Ανάδοχο από την αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να είναι σε ψηφιακή μορφή (cd/dvd/usb stick/email). 3
Για οποιοδήποτε ηλεκτρονικό αίτημα επικοινωνίας ή υποστήριξης θα χρησιμοποιείται το e-mail υποστήριξης του Αναδόχου στη διεύθυνση : support@techvisions.gr. ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Η διαλειτουργικότητα αφορά στην ικανότητα του προτεινόμενου CMS για τη μεταφορά και χρησιμοποίηση της πληροφορίας που αποθηκεύει, επεξεργάζεται και διακινεί με άλλα πληροφοριακά συστήματα. Συγκεκριμένα αφορά σε: Μια σαφώς προσδιορισμένη και καθορισμένη μορφή για τις πληροφορίες (πρότυπα δόμησης της πληροφορίας / δεδομένων και της μετά-πληροφορίας / δεδομένων). Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την ανταλλαγή των πληροφοριών (τεχνολογίες επικοινωνιών και πρωτόκολλα με τα οποία μεταφέρεται η πληροφορία με την μορφή που καθορίζεται στο προηγούμενο σημείο). Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την πρόσβαση στις πληροφορίες και στα δεδομένα (ασφάλεια / έλεγχος πρόσβασης δηλαδή τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για την προστασία των υπηρεσιών διαλειτουργικότητας). Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την αναζήτηση των πληροφοριών και των δεδομένων (τεχνολογίες μεταδεδομένων, καταλόγου ή άλλες που χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση πληροφοριών στο πλαίσιο των διαλειτουργικών υπηρεσιών). Όσον αφορά στη διασυνδεσιμότητα στο πλαίσιο της προμήθειας, το CMS που θα προσφερθεί, θα πρέπει να υποστηρίζει κατ ελάχιστον τα εξής: Διασυνδεσιμότητα με την υφιστάμενη υποδομή εφαρμογών και βάσεων δεδομένων. Επιπλέον, δεδομένου ότι βασικό χαρακτηριστικό συστημάτων αυτού του τύπου είναι η διαλειτουργικότητα και η επικοινωνία για αποστολή δεδομένων σε τρίτες εφαρμογές, θα χρησιμοποιηθούν ευρέως διαδεδομένα πρότυπα για την διασφάλιση της διαλειτουργικότητας. Ως εκ τούτου, οι τεχνολογίες που θα χρησιμοποιούνται θα εξασφαλίζουν ασφάλεια, αξιοπιστία, ταχύτητα και επεκτασιμότητα. Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό όριο των τριών (3) μηνών. 4
Η εργασία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. Στην συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α., διενεργούνται οι νόμιμες κρατήσεις. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΣΑΡΑΜΑΝΤΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΗΜΑΙΟΦΟΡΙΔΗΣ Ζ.- ΤΣΑΛΟΥΧΙΔΗΣ Α. Ο.Ε. 5