ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ Αριθ.Αποφ 164/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 15/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φαιστού. Στις Μοίρες σήμερα, την 21-06-2013 ημέρα Παρασκευή του έτους 2013 και ώρα 11:00. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Φαιστού συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Φαιστού, ύστερα από την 18281/17-06-2013 πρόσκληση της Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (07) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (05) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Πετρακογιώργη Ανυφαντάκη Μαρία (Δήμαρχος) 2. Μανιαδάκης Ιωάννης 3. Ρομπογιαννάκης Σταύρος 4. Koυλεντάκης Ιωάννης 5. Μαυράκης Γεώργιος Ανωγειανάκης Εμμανουήλ Πρωτογεράκης Ευάγγελος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον υπάλληλο Βαρούχα Γεώργιο. O κύριος Μανιαδάκης, Αντιδήμαρχος Οικονομικών ανάφερε ότι υπάρχουν πέντε (05) θέματα εκτός ημερησίας διάταξης και ανέλυσε στο σώμα τους λόγους. Τα μέλη αποδέχθηκαν το επείγον των θεμάτων και απεφασίσθη να συζητηθούν τα συγκεκριμένα θέματα ΘΕΜΑ. Εργασίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για τις λογισμικές εφαρμογές Δημοτολόγιο Μητρώο Αρρένων της Unisystems, Διαχείριση
Εκλογικών Καταλόγων της Unisystems, Πρωτόκολλο της Unisystems για το έτος 2013. Ο κύριος Μανιαδάκης, Αντιδήμαρχος Οικονομικών, εισηγούμενος το 5 ο θέμα της εκτός ημερήσιας διάταξης και αποδεχούμενα ομόφωνα τα μέλη το θέμα να συζητηθεί προς λήψη απόφασης, ανέφερε ότι η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά τις ετήσιες εργασίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης που απαιτούνται για τις λογισμικές εφαρμογές των Διοικητικών Υπηρεσιών για το έτος 2013. Συγκεκριμένα οι παραπάνω εργασίες θα γίνουν στις εξής λογισμικές εφαρμογές οι οποίες θα καλούνται εφ εξής ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ: 1. Δημοτολόγιο Μητρώο Αρρένων της Unisystems 2. Διαχείριση Εκλογικών Καταλόγων της Unisystems 3. Πρωτόκολλο της Unisystems Η αναγκαιότητα των εργασιών προκύπτει από το γεγονός ότι οι παραπάνω εφαρμογές είναι απολύτως απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία των Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Φαιστού. Οι παρεχόμενες εργασίες θα ανατεθούν σε εργολάβο και θα εκτελεστούν από 01/01/2013 μέχρι τις 31/12/2013, σε συνεννόηση µε την υπηρεσία και σύμφωνα µε τις ανάγκες αυτής. Ισχύουσες διατάξεις & προϋπολογισμός Το κόστος των παρεχόμενων εργασιών, το οποίο θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6266 του προϋπολογισμού του Δήμου Φαιστού για το έτος 2013, προϋπολογίστηκε στο ποσό των 7.000,00 μαζί µε τον Φ.Π.Α. (23%) και αναλύεται ως εξής : Α/Α Είδος Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης 1. Εργασίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για τις λογισμικές εφαρμογές Δημοτολόγιο Μητρώο Αρρένων της Unisystems, Διαχείριση Εκλογικών Καταλόγων της Unisystems, Πρωτόκολλο της Ποσότητα Τιμή Μονάδας ( ) Δαπάνη ( ) τεμάχιο 1 5.691,06 5.691,06 Φ.Π.Α. (23%) 1.308,94 Συνολική Δαπάνη 7.000,00 Η πληρωμή των εργασιών θα γίνει τμηματικά μέσα στο έτος 2013 σε τρία (3) ισόποσα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών.
Τεχνικές προδιαγραφές Για τους σκοπούς της παρεχόμενης εργασίας, με τον όρο συντήρηση τεχνική υποστήριξη νοείται η παροχή των ακολούθων υπηρεσιών: 1. Η παροχή και η εγκατάσταση των νέων εκδόσεων των ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ώστε να ανταποκρίνονται πάντα στην κείμενη νομοθεσία, στην αφαίρεση / αναίρεση αστοχιών / ελαττωμάτων ή αποκλίσεων από τις προδιαγραφές καθώς και η εγκατάσταση των σχεσιακών βάσεων απαραίτητων για την λειτουργία των εφαρμογών. Αν κατά την εγκατάσταση κάποιας νέας έκδοσης, απαιτείται επεξεργασία δεδομένων, ο Εργολάβος υποχρεούται να την φέρει σε πέρας χωρίς πρόσθετη αμοιβή. 2. Η εγκατάσταση των αναβαθμίσεων του λογισμικού των εφαρμογών καθώς και κάθε άλλου λογισμικού συστήματος (όπως π.χ. σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων κ.λ.π.) όπως και όλες οι απαιτούμενες ρυθμίσεις στο λειτουργικό σύστημα του εξυπηρετητή και στους υπολογιστές των χρηστών που είναι απαραίτητες για την ορθή λειτουργία των ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ. 3. Επεμβάσεις στις ρυθμίσεις των ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ, έτσι ώστε αυτές να λειτουργούν σωστά, προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις του Δήμου Φαιστού και να είναι εύχρηστες και αποδοτικές για τους χρήστες. 4. Την τεχνική υποστήριξη του προσωπικού του Δήμου καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών και μέχρι τη λήξη τους η οποία ορίζεται η τηλεφωνική ή άλλη επικοινωνία ή επέμβαση των τεχνικών του Εργολάβου στις ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ και αποσκοπεί στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας αυτών. Αναλυτικότερα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες υποστήριξης: Τηλεφωνική υποστήριξη για τη λήψη, καταγραφή και επίλυση προβλημάτων και συγκεκριμένα: Υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών σχετικές με την επίλυση αποριών που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων Οδηγίες για την ορθή χρήση των προγραμμάτων από μη έμπειρους χρήστες. Υποστήριξη μέσω email. Υποστήριξη με χρήση απομακρυσμένης πρόσβασης (remote access). Επιτόπια (on-site) αντιμετώπιση προβλημάτων στους χώρους του Δήμου. 5. Η προληπτική Συντήρηση. Ως προληπτική συντήρηση ορίζεται το σύνολο των εργασιών που αποσκοπούν στη μελλοντική πρόληψη προβλημάτων και στη βελτίωση λειτουργίας των ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ, ώστε να εξασφαλίζεται η συνεχής ορθή λειτουργία αυτών. Περιλαμβάνει απαραιτήτως καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών και μέχρι τη λήξη τους τα παρακάτω:
Προτείνεται Περιοδικό έλεγχο των βάσεων δεδομένων για σφάλματα και διαδικασίες συντήρηση όπως απαιτούνται σύμφωνα και με τις οδηγίες χρήσης και συντήρησης του συστημικού λογισμικού. Περιοδικό επιτόπιο έλεγχο της ορθής και αποδοτικής χρήσης των ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ. Περιοδική ανάγνωση των αντιγράφων ασφαλείας που τηρούνται από τους χρήστες. I. Η έγκριση των εργασιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για τις λογισμικές εφαρμογές Δημοτολόγιο Μητρώο Αρρένων της Unisystems, Διαχείριση Εκλογικών Καταλόγων της Unisystems, Πρωτόκολλο της II. Η ψήφιση πίστωσης ποσού 7.000,00 μαζί µε τον Φ.Π.Α. (23%) το οποίο θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6266 του προϋπολογισμού του Δήμου Φαιστού για το έτος 2013,. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού άκουσε την εισήγηση του κυρίου Μανιαδάκη και έλαβε υπόψη τις τοποθετήσεις των μελών της, καθώς και τις διατάξεις του Ν.3852/10: Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α αποφασίζει I. Εγκρίνει τις εργασίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για τις λογισμικές εφαρμογές Δημοτολόγιο Μητρώο Αρρένων της Unisystems, Διαχείριση Εκλογικών Καταλόγων της Unisystems, Πρωτόκολλο της II. Ψηφίζει τη πίστωση ποσού 7.000,00 μαζί µε τον Φ.Π.Α. (23%) το οποίο θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6266 του προϋπολογισμού του Δήμου Φαιστού για το έτος 2013. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 164/2013. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΕΤΡΑΚΟΓΙΩΡΓΗ-ΑΝΥΦΑΝΤΑΚΗ ΜΑΡΙΑ 1. Μανιαδάκης Ιωάννης 2. Ρομπογιαννάκης Σταύρος 3. Κουλεντάκης Ιωάννης 4. Μαυράκης Γεώργιος
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΕΤΡΑΚΟΓΙΩΡΓΗ-ΑΝΥΦΑΝΤΑΚΗ ΜΑΡΙΑ