ΘΕΜΑ: : Περίληψη προκήρυξης για τη σύναψη σύμβασης με απευθείας ανάθεση για την Επιλογή Εξειδικευμένου Συμβούλου για το έργο «Δημιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόμβου φιλοξενίας προηγμένου υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής πυκνότητας» Σχετικά : α) άρθρο 38 παράγραφος 2 της 14053/ΕΥΣ1749/27-3-2008 Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540), όπως τροποποιήθηκε με την 5058/ΕΥΘΥ138/5-2-2013 (ΦΕΚ Β 292) Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) ανακοινώνει την πρόθεση σύναψης σύμβασης με απευθείας ανάθεση για την Επιλογή Εξειδικευμένου Συμβούλου για το έργο «Δημιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόμβου φιλοξενίας προηγμένου υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής πυκνότητας», σύμφωνα με τα ακόλουθα : 1. ΤΙΤΛΟΣ ΈΡΓΟΥ : Επιλογή εξειδικευμένου Συμβούλου για το έργο «Δημιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόμβου φιλοξενίας προηγμένου υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής πυκνότητας» 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΈΡΓΟΥ : Αντικέιμενο του έργου είναι η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του ΕΡΓΟΥ «Δημιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόμβου φιλοξενίας προηγμένου υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής πυκνότητας» (αναφερόμενο από τούδε ως «ΕΡΓΟ») ειδικότερα : Ο Σύμβουλος θα επιτελεί ένα κρίσιμο ρόλο καθ όλη τη διάρκεια του ΕΡΓΟΥ της προμήθειας και θέσης σε λειτουργία του Κόμβου Φιλοξενίας Υψηλής Πυκνότητας, δεδομένου ότι θα ελέγξει και εισηγηθεί την αποδοχή της Μελέτης Εφαρμογής καθώς και των επόμενων φάσεων του ΕΡΓΟΥ. Επισημαίνεται ότι, η παράδοση της Μελέτης Εφαρμογής και των λοιπών φάσεων του ΕΡΓΟΥ αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου του ΕΡΓΟΥ. Ο Σύμβουλος του παρόντος έργου υποχρεούται καθ όλη την διάρκεια υλοποίησης του ΕΡΓΟΥ να επιβλέπει, να υποστηρίζει την Αναθέτουσα Αρχή και την ΕΠΠΕ καθώς και τον Ανάδοχο και να πιστοποιεί, με τις εισηγήσεις του στα παραδοτέα που θα υποβάλει, την εκπλήρωση υλοποίησης των απαιτήσεων της Σύμβασης του ΕΡΓΟΥ. 1 / 5
Ειδικότερα, ο Σύμβουλος : Ελέγχει την Μελέτη Εφαρμογής που θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο του ΕΡΓΟΥ και εισηγείται τεκμηριωμένα επί της αποδοχής ή υποβάλει σχετικές παρατηρήσεις. Επιβλέπει, παρακολουθεί και πιστοποιεί την εξέλιξη του Φυσικού Αντικειμένου, στο χαμηλότερο δυνατό επίπεδο ήτοι: o ελέγχει την εξέλιξη των εργασιών σύμφωνα με το χρονοαδιάγραμμα του ΕΡΓΟΥ o επιβεβαιώνει και πιστοποιεί την επιτυχή προμήθεια κι εγκατάσταση συστημάτων καθώς και την κατασκευή προετοιμασία των υποδομών σύμφωνα με την Μελέτη Εφαρμογής. o Επιβλέπει τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση εργασιών για την διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του ΕΡΓΟΥ o Διενεργεί τακτικούς ή/και έκτακτους ελέγχους σε κάθε φάση του ΕΡΓΟΥ και πιστοποιεί με τα παραδοτέα του, τόσο την κάλυψη των προδιαγραφών του υπό προμήθεια υλικού όσο και την επιτυχή θέση σε λειτουργία των υποδομών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΕΡΓΟΥ. o Συμμετέχει στις τακτικές/ έκτακτες συσκέψεις των εμπλεκομένων στο ΕΡΓΟ o Επιβεβαιώνει και πιστοποιεί την ολοκλήρωση προμήθειας και θέσης σε λειτουργία των υποδομών και συντάσσει σχετικές αναφορές Αποδοχής αναφορικά με την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου του ΕΡΓΟΥ. o Συνεπικουρεί την ΕΠΠΕ στην παρακολούθηση και παραλαβή του ΕΡΓΟΥ Τα αποτελέσματα των εργασιών του Συμβούλου και το σύνολο του σχετικού υλικού/ τεκμηρίωσης κοινοποιούνται τόσο στην ΕΠΠΕ όσο στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία είναι η μόνη αρμόδια για να αποδεχθεί την συμμόρφωση με το συμβατικό πλαίσιο και να εγκρίνει τις σχετικές πληρωμές. Παραδοτέα : Μηνιαίες Αναφορές Προόδου Οι μηνιαίες αναφορές προόδου υποβάλλονται εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς, καθόλη τη διάρκεια του έργου. Το περιεχόμενο των αναφορών αυτών θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον το σύνολο των εργασιών που εκτελεστηκαν από το Σύμβουλο, και τυχόν πρόσθετα στοιχεία που εγκαίρως θα καθορίζονται και θα ζητούνται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του Συμβούλου. 3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : Ο Σύμβουλος, (είτε πρόκειται για μελετητικό γραφείο είτε πρόκειται για ομάδα συνεργαζομένων γραφείων), κατ ελάχιστον θα πρέπει (αθροιστικά) να πληροί τα κάτωθι: 2 / 5
για τις Αρχιτεκτονικές Μελέτες (κατ 06) πτυχίο τουλάχιστον Γ τάξεως για τις Στατικές Μελέτες (κατ 08) πτυχίο τουλάχιστον Ε τάξεως για τις Ηλεκτρομηχανολογικές Μελέτες (κατ 09) πτυχίο τουλάχιστον Ε τάξεως με εμπειρία σε μελέτες/επίβλεψη Κέντρων Δεδομένων Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου τύπου και μεγέθους με το υπό ανάθεση Έργο. Συγκεκριμένα απαιτείται να έχει συμμετάσχει με ποσοστό συμμετοχής ανώτερο ή ίσο του πενήντα τοις εκατό (50)% σε τουλάχιστον ένα ή περισσότερα ολοκληρωμένο-α έργο-α τα τελευταία πέντε (5) έτη είτε στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό. Αυτά τα έργα-ο θα πρέπει σωρευτικά να καλύπτουν τις απαιτήσεις του παρόντος έργου. Πιο συγκεκριμένα, τα έργα αυτά θα πρέπει να αφορούν στον σχεδιασμό ή επίβλεψη υποδομών Κέντρων Δεδομένων και ειδικότερα τις παρακάτω ελάχιστες απαιτήσεις: 1. συνολικής ηλεκτρικής ισχύος 400 kva και με ΙΤ φορτίο τουλάχιστον 200 kva 2. ψυκτικής δυναμικότητας κατάλληλης για την αντιμετώπιση των θερμικών φορτίων που παράγονται από το καθαρό ΙΤ φορτίο που αντιστοιχεί στην συνολική ηλεκτρική ισχύ 3. ενεργειακής απόδοσης (PUE) το πολύ 2 σε συνθήκες παραγωγικής λειτουργίας στο 100% του φορτίου με αναφορά του ετήσιου θερμοκρασιακού προφίλ της πόλης στην οποία αναφέρεται Η επάρκειά του του θα πιστοποιηθεί με την υποβολή πίνακα έργων σχετικών με Data Centers για την τελευταία 5ετία, που θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο Υπόδειγμα: ΑΑ ΠΕΛΑΤΗΗ Σ ΣΥΝΤΟΜΗΠΕΡ ΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΩ Ν ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩ ΣΗΣ (προϋπολογισμ ός) (τύπος & ημ/νία Ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής 50% όπου : «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: Εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια 3 / 5
Αρχή ή αντίγραφο δελτίου αποστολής ή αντίγραφο τιμολογίου ή δήλωση πελάτη-ιδιώτη. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων, η παραπάνω εμπειρία και τεχνογνωσία δύναται να τεκμηριώνεται σωρευτικά μέσω των τομέων εξειδίκευσης κάθε μέλους. Σε κάθε περίπτωση όμως απαιτείται αθροιστικά να τεκμηριωθούν οι κατ ελάχιστον ανωτέρω προϋποθέσεις. Επίσης, απαιτείται η δήλωση και δέσμευση των ανθρώπινων πόρων και μέσων που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση του έργου του Συμβούλου. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ που καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα της ΚτΠ Α.Ε. ή κάθε άλλο λογαριασμό, που καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα της Εταιρείας. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τη ΣΑ Ε2158 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων Ευρώ (20.000 ) πλέον ΦΠΑ 23% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 24.600 / ΦΠΑ: 4.600 ) 5. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με βάση τα ανωτέρω οι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλλουν φάκελο προσφοράς, λαμβάνοντας επίσης υπόψη ότι: Η υποβολή των προσφορών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι 5 Δεκεμβρίου 2014 ημέρα παρασκευή και ώρα 12:00. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την ολοκληρωση, παράδοση και παραλαβή του έργου του Συμβούλου. Ο Ενιαίος φάκελος της προσφοράς απαιτείται να περιλαμβάνει τις κάτωθι ενότητες : Α. Τεκμηρίωση ελάχιστων προυποθέσεων συμμετοχής Β. Περιγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών Γ. Πίνακα αναλυτικού κόστους υπηρεσιών Η προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί ιδιοχείρως ή ταχυδρομικά, σε σφραγισμένο φάκελο, ώστε να μη μπορεί να αποσφραγιστεί χωρίς να αφήσει ίχνη, στην ακόλουθη διεύθυνση: Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Χανδρή 3, 18346 Μοσχάτο Τηλ.: 2131300700 Fax: 2131300800 4 / 5
Ο σφραγισμένος φάκελος απαιτείται να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ το εργο «Επιλογή εξειδικευμένου Συμβούλου για το έργο «Δημιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόμβου φιλοξενίας προηγμένου υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής πυκνότητας» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:.. 7. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κρίνονται απορριπτέες στις εξής περιπτώσεις: 1. Υπερβολικά χαμηλή οικονομική προσφορά (κάτω του 80% του μέσου όρου του προυπολογισμού των υποβληθεισών προσφορών), 2. Ελλείψεις στην ομάδα έργου του Συμβούλου -σε πλήθος και σύνθεση δεξιοτήτων- σε σχέση με αυτή που απαιτείται για να φέρει σε πέρας τις επιμέρους προβλεπόμενες εργασίες, τόσο από άποψης ποιότητας, όσο και από άποψης χρονοδιαγράμματος. 3. Μη κάλυψη των ελάχιστων διασφαλίσεων/εγγυήσεων σχετικά με τη δυνατότητα του Συμβούλου να τηρήσει τις αρχές της αμεροληψίας, ανεξαρτησίας και μη σύγκρουσης συμφερόντων. Στο πλαίσιο αυτό καθίσταται σαφές ότι κανένα μέλος της ομάδας εκπόνησης μελέτης του αναδόχου του ΕΡΓΟΥ δεν μπορεί να είναι μέλος της ομάδας έργου του Συμβούλου του παρόντος έργου. 5 / 5