Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26

Σχετικά έγγραφα
Το σύστημα Βοήθειας του Internet Explorer

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από τον συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word...

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα Windows Vista Επιφάνεια εργασίας Γραμμή εργασιών... 31

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word ημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Office...

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 Κεφάλαιο 1: Windows XP Κεφάλαιο 2: Επιφάνεια εργασίας (desktop)... 15

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010

Πρότυπα βιβλίων εργασίας και ονόματα κελιών

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

MICROSOFT OFFICE 2003

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

ΕΝΟΤΗΤΑ 6: «Microsoft PowerPoint 2007» Κεφάλαιο 6.2: Εκκίνηση στο Microsoft PowerPoint

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Microsoft PowerPoint 2007

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΟΥ Explorer & Outlook 2013

Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7

Περιήγηση στον Παγκόσμιο Ιστό

Microsoft PowerPoint 2010

να ακολουθήσουμε Έναρξη Όλα τα Προγράμματα και να ενεργοποιήσουμε την επιλογή Microsoft Word.

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες Εισαγωγή στο Microsoft Excel

Ενότητα. Υπολογιστικά φύλλα. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003

Ενότητα. Επεξεργασία κειμένου. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9. Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Περιεχόµενα. Λίγα λόγια από τους συγγραφείς...9. Για τον εκπαιδευτή και το γονέα Αριθµοί και Υπολογισµοί (Numbers and Calculations)

Κάθε ένα κελί θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα σε ένα κελί, το επίθετο σε άλλο κελί.

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από τον συγγραφέα Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Microsoft Access

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

Θέματα 1,2 ης εβδομάδας

2.1 Windows XP. 2.2 Επιφάνεια εργασίας. 2.3 Γραμμή εργασιών 1/10

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access...9. Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 25

ΤΟ MICROSOFT WORD XP. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

ΜΑΘΗΜΑ Προσθήκη Κειμένου. 2. Ελληνική Διάταξη Πληκτρολογίου ΣΤΟΧΟΙ:

ΜΑΘΗΜΑ Άνοιγμα Της Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων. 2. Κύρια Οθόνη Της Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων ΣΤΟΧΟΙ:

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

Microsoft Word 1. Κεφάλαιο 1: Δημιουργία εγγράφου 3

Ενότητα. Βάσεις δεδομένων. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Περιεχόμενα. Γνωριμία με το Excel 1. Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 23. Εκτέλεση υπολογισμών σε δεδομένα 35. Αλλαγή της εμφάνισης του εγγράφου 49

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες...

ΕΝΟΤΗΤΑ 6: «Microsoft PowerPoint 2007» Κεφάλαιο 6.15 : Προβολή παρουσίασης και εφέ

Ελέγξτε την ταινία σας

Microsoft Office. Δρ. Νικόλαος Σγούρος

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41

Λίγα λόγια από το συγγραφέα PowerPoint Εκκίνηση του PowerPoint Δημιουργία νέας παρουσίασης... 24

ΜΑΘΗΜΑ Άνοιγμα Της Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου. 2. Κύρια Οθόνη Της Εφαρμογής Κειμένου ΣΤΟΧΟΙ:

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Αντιγραφή με χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Τα βασικά στοιχεία του Excel Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...33

Γνωρίστε το Excel 2007

Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 2 η : Το βιβλίο εργασίας του MS Excel. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες

Περιεχόμενα. Μέρος 1 Εισαγωγή στους υπολογιστές... 17

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΔΙΣΚΕΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΠΟ ΔΙΣΚΕΤΑ. Από τον κατάλογο που εμφανίζεται επιλέγω: Αποστολή προς Δισκέτα (3,5)

Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 27

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου

Βασικές Λειτουργίες του Word

Ο τίτλος «Know How - Πληροφορική για Όλους» σχεδιάστηκε με στόχο να προσφέρει στο χρήστη ένα περιβάλλον για:

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

Μια πρώτη επαφή με το Excel

Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων..15

Οδηγίες για προσθήκη Web Frames Tools to the Quick Access Bar σε μεταγενέστερη έκδοση του Word

1. Βασικές Λειτουργίες του MS- Word

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα

Περιεχόμενα. 1 Tο βιβλίο "με μια ματιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριμία με τις βάσεις δεδομένων της Access...

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint

(Αντιγραφή) ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να καταχωρίσετε τους αριθμούς των αντιγράφων. Αντιγραφή με χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης

Transcript:

Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel 2002... 9 Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26 Κεφάλαιο 3: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας και καταχώριση δεδομένων... 37 Κεφάλαιο 4: Συμβουλές για την καταχώριση δεδομένων... 56 Κεφάλαιο 5: Δημιουργία τύπων, και αντιγραφή και μετακίνηση δεδομένων... 62 Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office... 91 Κεφάλαιο 7: Επιλογή κελιών και προβολές φύλλου εργασίας... 104 Κεφάλαιο 8: Αυτόματη Συμπλήρωση... 116 Κεφάλαιο 9: Μορφοποίηση δεδομένων... 128 Κεφάλαιο 10: Μορφοποίηση στηλών, γραμμών, και κελιών... 151 Κεφάλαιο 11: Προεπισκόπηση εκτύπωσης και εκτύπωση... 169 Κεφάλαιο 12: Δημιουργία γραφήματος... 182 Κεφάλαιο 13: Απόλυτες, σχετικές, και μικτές αναφορές κελιών... 206 Κεφάλαιο 14: Συναρτήσεις... 214 Κεφάλαιο 15: Διαχείριση φύλλων και βιβλίων εργασίας... 228 5

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Κεφάλαιο 16: Λίστες δεδομένων... 239 Κεφάλαιο 17: Διαμόρφωση σελίδας... 252 Κεφάλαιο 18: Χρήση πολλών βιβλίων εργασίας και διαχείριση αρχείων... 265 Δείγματα τεστ νέου τύπου... 287 Εξεταστέα ύλη... 291 Έλεγχος Δεξιοτήτων... 297 Οδηγός γρήγορης αναφορά... 303 Ευρετήριο... 319 6

Το σύστημα Βοήθειας του Office Στόχος κεφαλαίου Σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι να γνωρίσουμε το σύστημα Βοήθειας του Microsoft Excel 2002. Επίσης, θα μάθουμε να αλλάζουμε τις ρυθμίσεις του Βοηθού του Office και θα εξετάσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να αναζητούμε βοήθεια για ένα συγκεκριμένο θέμα. Η βοήθεια του Office Το Microsoft Excel 2002 διαθέτει μια λειτουργία άμεσης βοήθειας (online help), η οποία παρουσιάζεται με τη μορφή ενός χαρακτήρα που θυμίζει κινούμενα σχέδια και ονομάζεται Βοηθός του Office (Office Assistant). Ο Βοηθός του Office μάς επιτρέπει να αναζητούμε βοήθεια σχετικά με τις εργασίες που εκτελούμε κάθε στιγμή στο πρόγραμμα. Επίσης, πολλές φορές εμφανίζει βοηθητικά μηνύματα, μας δίνει συμβουλές, ή μας προτείνει διάφορες λύσεις για το πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε καλύτερα τις δυνατότητες του προγράμματος. Ο Βοηθός του Office είναι κοινός για όλες τις εφαρμογές του πακέτου εφαρμογών Microsoft Office 2002, αλλά εμφανίζει βοήθεια για την εφαρμογή που χρησιμοποιούμε τη δεδομένη στιγμή. Οι λειτουργίες του Microsoft Excel 2002 που έχουν σχέση με τη βοήθεια βρίσκονται, όπως είναι λογικό, στο μενού Help. Οι κύριες λειτουργίες βοήθειας για την εφαρμογή Microsoft Excel 2002 είναι: 91

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Η εντολή Microsoft Excel Help, η οποία εμφανίζει το Βοηθό του Office και ένα πλαίσιο ερώτησης, για να πληκτρολογήσουμε λέξεις-κλειδιά προς αναζήτηση. Οι εντολές Show the Office Assistant (Εμφάνιση του Βοηθού του Office) και Hide the Office Assistant (Απόκρυψη του Βοηθού του Office) οι οποίες μας επιτρέπουν να εμφανίζουμε και να κρύβουμε αντίστοιχα το Βοηθό του Office. Η εντολή What s This?(Τι είναι ), που μας παρέχει βοήθεια για το στοιχείο του προγράμματος που επιλέγουμε. Εικόνα 6.1 Τα περιεχόμενα του μενού Help Η εντολή Office on the Web (Το Office στον Ιστό) η οποία μας συνδέει με την ιστοσελίδα της Microsoft από όπου έχουμε πρόσβαση σε τεχνικούς πόρους ή τη δυνατότητα αναβάθμισης του λογισμικού μας. Η εντολή Detect and Repair (Εντοπισμός και επιδιόρθωση) με την οποία μπορούμε να εντοπίσουμε και να διορθώσουμε διάφορα προβλήματα που αφορούν τα εγκατεστημένα προγράμματα του Microsoft Office 2002. Η εντολή About Microsoft Excel (Πληροφορίες για το Microsoft Excel) η οποία εμφανίζει διάφορες πληροφορίες για την έκδοση του προγράμματος. Το πλαίσιο Ask a Question που εμφανίζεται στο δεξιό άκρο της γραμμής μενού και μας επιτρέπει να υποβάλουμε διάφορα ερωτήματα βοήθειας. Οι τέσσερις κύριοι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να εμφανίσουμε Βοήθεια για το Οffice είναι οι εξής: Πατάμε στο κουμπί Microsoft Excel Help (Βοήθεια για το Microsoft Excel) της Βασικής γραμμής εργαλείων του προγράμματος. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται με το Βοηθό του Office (Εικόνα 6.5) πληκτρολογούμε μια λέξη ή φράση για αναζήτηση. Ανοίγουμε το μενού Help και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Excel Help. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται με το Βοηθό του Office (Εικόνα 6.5) πληκτρολογούμε μια λέξη ή φράση για αναζήτηση. Πατάμε το πλήκτρο F1. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται με το Βοηθό του Office (Εικόνα 6.5) πληκτρολογούμε μια λέξη ή φράση για αναζήτηση. 92

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office Πληκτρολογούμε μια λέξη ή φράση για αναζήτηση στο πλαίσιο Ask a Question που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής μενού. Μετακίνηση του Βοηθού του Office Εξ ορισμού, ο Βοηθός του Office (Εικόνα 6.2) είναι ενεργοποιημένος και βρίσκεται συνήθως στο επάνω μέρος του παραθύρου μας. Το Microsoft Excel μάς επιτρέπει να μετακινήσουμε το Βοηθό του Office στη θέση που θέλουμε με τον παρακάτω τρόπο: Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο του Βοηθού. Πατάμε και κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε το Βοηθό στο σημείο της οθόνης που προτιμούμε. Εικόνα 6.2 Μερικές μορφές του Βοηθού του Office Απόκρυψη και εμφάνιση του Βοηθού του Office Αν ο Βοηθός του Office είναι ορατός και θέλουμε να τον κρύψουμε, επιλέγουμε την εντολή Hide the Office Assistant (Απόκρυψη του Βοηθού του Office) από το μενού Help. Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο κινούμενο σχέδιο του Βοηθού και να επιλέξουμε την εντολή Hide. Για να τον εμφανίσουμε ξανά, επιλέγουμε Show the Office Assistant (Εμφάνιση του Βοηθού του Office) από το μενού Help. Προσαρμογή του Βοηθού του Office Όταν πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο κινούμενο σχέδιο του Βοηθού του Office, ανοίγει ένα μενού συντόμευσης το οποίο περιέχει τέσσερις εντολές (αν ο Βοηθός του Office δεν είναι ορατός, τον εμφανίζουμε ακολουθώντας τις οδηγίες της προηγούμενης ενότητας). Όταν πατάμε στην εντολή Options (Επιλογές) εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Office Assistant το οποίο περιέχει τις καρτέλες Gallery (Συλλογή) και Options (Εικόνα 6.3). Η καρτέλα Options είναι η προεπιλεγμένη και σε αυτήν κάνουμε τις ρυθμίσεις μας για τη χρήση του Βοηθού του Office. 93

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Αν ενεργοποιήσουμε την επιλογή Show the Tip of the Day at startup (Εμφάνιση της συμβουλής της ημέρας κατά την εκκίνηση), ο Βοηθός εμφανίζει μια συμβουλή σχετικά με τη χρήση του Microsoft Excel κάθε φορά που ξεκινάμε το πρόγραμμα. Εικόνα 6.3 Στην καρτέλα Options κάνουμε τις ρυθμίσεις μας για το Βοηθό του Office Στην καρτέλα Gallery (Εικόνα 6.4), έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε διαφορετικό χαρακτήρα για το Βοηθό του Office. Εικόνα 6.4 Η καρτέλα Gallery του πλαισίου διαλόγου Office Assistant 94

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office Μπορούμε να επιλέξουμε το χαρακτήρα που θέλουμε, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Back (Προηγούμενο) και ext (Επόμενο). Επίσης, μπορούμε να εμφανίσουμε την καρτέλα Gallery πατώντας με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο κινούμενο σχέδιο του Βοηθού του Office και δίνοντας την εντολή Choose Assistant (Επιλογή Βοηθού). Αν θέλουμε να δούμε τις κινήσεις που είναι σε θέση να κάνει ο Βοηθός του Office, πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο Βοηθό και επιλέγουμε Animate! (Κίνηση). Αναζήτηση βοήθειας με το Βοηθό του Office Για να πάρουμε βοήθεια για το Microsoft Excel (ή και για οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office), απλώς πατάμε στο κινούμενο σχέδιο του Βοηθού οπότε εμφανίζεται ένα πλαίσιο με την ερώτηση What would you like to do? (Τι θα θέλατε να κάνετε;), στο οποίο πληκτρολογούμε μια ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με το θέμα που αναζητούμε. Εικόνα 6.5 Το πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζει ο Βοηθός του Office Για παράδειγμα, για να εμφανίσουμε πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα βιβλίων εργασίας, κάνουμε τα εξής: Αν ο Βοηθός του Office δεν είναι ορατός, τον εμφανίζουμε και πατάμε σε αυτόν με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στο πλαίσιο What would you like to do? καταχωρίζουμε τη φράση open workbook (άνοιγμα βιβλίου εργασίας). Πατάμε στο κουμπί Search. Εμφανίζεται το πλαίσιο με τα θέματα που ταιριάζουν με την ερώτησή μας. 95

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Εικόνα 6.6 Το πλαίσιο με τα θέματα που ταιριάζουν με την ερώτησή μας Εργασία με το παράθυρο Microsoft Excel Help Σε περίπτωση που θέλουμε να αναζητήσουμε και άλλες πληροφορίες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις καρτέλες Contents (Περιεχόμενα), Answer Wizard (Οδηγός Απαντήσεων), και Index (Ευρετήριο) του παραθύρου Microsoft Excel Help. Για να εμφανίσουμε τις καρτέλες του παραθύρου πατάμε στο κουμπί Show, το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Βοήθειας. Καρτέλα Contents Η καρτέλα Contents (Περιεχόμενα) του παραθύρου Βοήθειας (Εικόνα 6.7) παρουσιάζει τα περιεχόμενα του συστήματος Βοήθειας για το Microsoft Excel, οργανωμένα σε κατηγορίες, υποκατηγορίες, και επιμέρους θέματα. 96

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office Εικόνα 6.7 Η καρτέλα Contents του παραθύρου Βοήθειας Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου βλέπουμε τις κατηγορίες των θεμάτων του συστήματος της Βοήθειας, οι οποίες επισημαίνονται με εικονίδια βιβλίων. Όπως βλέπουμε, όλες οι κατηγορίες θεμάτων έχουν το σύμβολο συν (+) στα αριστερά τους. Αυτό μας ενημερώνει ότι περιέχουν και άλλες υποκατηγορίες ή επιμέρους θέματα. Όταν διπλοπατάμε σε ένα εικονίδιο βιβλίου ή πατάμε στο σύμβολο συν, εμφανίζονται τα περιεχόμενα της αντίστοιχης κατηγορίας σε μορφή λίστας με εσοχές. Τα επιμέρους θέματα βοήθειας συνοδεύονται από ένα εικονίδιο σελίδας που περιέχει ένα αγγλικό ερωτηματικό. Στη συνέχεια, επιλέγουμε το θέμα που μας ενδιαφέρει, και στο δεξιό τμήμα του παραθύρου παρουσιάζονται τα περιεχόμενά του. Καρτέλα Answer Wizard Η καρτέλα Answer Wizard (Εικόνα 6.8) μας επιτρέπει να εντοπίζουμε θέματα τα οποία περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Με αυτόν τον τρόπο, συνήθως είναι πιο εύκολο να βρούμε τις πληροφορίες που μας ενδιαφέρουν πραγματικά. 97

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Εικόνα 6.8 Η καρτέλα Answer Wizard του παραθύρου Βοήθειας Η αναζήτηση γίνεται με τον παρακάτω τρόπο: Στο πλαίσιο What would you like to do?, καταχωρίζουμε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά για το θέμα που μας ενδιαφέρει. Πατάμε στο κουμπί Search. Στο πλαίσιο Select topic to display (Επιλογή θέματος προς εμφάνιση) βλέπουμε τα θέματα που βρέθηκαν. Επιλέγουμε ένα θέμα πατώντας σε αυτό. Τα περιεχόμενα του θέματος εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. 98

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office Καρτέλα Index Η καρτέλα Index (Εικόνα 6.9) μας επιτρέπει να παίρνουμε πληροφορίες για μια συγκεκριμένη λειτουργία χρησιμοποιώντας το αλφαβητικά ταξινομημένο θεματικό ευρετήριο του συστήματος βοήθειας. Εικόνα 6.9 Η καρτέλα Index του παραθύρου Βοήθειας Ο απλούστερος τρόπος χρήσης του ευρετηρίου είναι ο εξής: Πληκτρολογούμε τα λίγα πρώτα γράμματα του θέματος που μας ενδιαφέρει στο πλαίσιο κειμένου Type Keywords (Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά) και πατάμε στο κουμπί Search ή διπλοπατάμε σε μια λέξη-κλειδί της λίστας Or choose keywords (ή επιλέξτε λέξεις-κλειδιά). Επιλέγουμε το θέμα που μας ενδιαφέρει από τη λίστα Choose a topic (Επιλογή θέματος). 99

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα Τα περιεχόμενα του θέματος εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου της βοήθειας. Με τα βέλη Back και Forward μπορούμε να μεταφερόμαστε σε θέματα του συστήματος Βοήθειας που έχουμε ήδη εμφανίσει. Η εντολή What s This? Με την εντολή What s This? του μενού Help, έχουμε τη δυνατότητα να παίρνουμε πληροφορίες για τα διάφορα κουμπιά, εργαλεία, ή εντολές του προγράμματος. Εικόνα 6.10 Η εντολή What s This? Αν πατήσουμε στην εντολή, εμφανίζεται ένα λατινικό ερωτηματικό δεξιά από το δείκτη του ποντικιού. Στη συνέχεια, πατάμε στο στοιχείο του προγράμματος για το οποίο θέλουμε βοήθεια. Το πρόγραμμα εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος όπου περιγράφεται η λειτουργία και ο τρόπος χρήσης του επιλεγμένου στοιχείου. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε την ε- ντολή What s This? και πατήσουμε στο κουμπί Bold της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης, εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο: Εικόνα 6.11 Το κείμενο βοήθειας για το κουμπί Bold Για να ενεργοποιήσουμε την εντολή What s This? μπορούμε να πατήσουμε και το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F1. 100

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office Μπορούμε να ακυρώσουμε την εντολή What s This? πατώντας το πλήκτρο Esc. Πλαίσιο Ask a Question Ένας ακόμη τρόπος για να πάρουμε βοήθεια για το Microsoft Excel 2002, είναι να χρησιμοποιήσουμε το πλαίσιο Ask a Question που εμφανίζεται στο δεξιό μέρος της γραμμής μενού. Εικόνα 6.12 Το πλαίσιο Ask a Question Για το σκοπό αυτόν, κάνουμε τα εξής: Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο εσωτερικό του πλαισίου Ask a Question στο δεξιό μέρος της γραμμής μενού. Πληκτρολογούμε την ερώτηση (στα αγγλικά) και πατάμε το πλήκτρο Enter. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο με τα θέματα που ταιριάζουν με την ερώτηση που πληκτρολογήσαμε. Πατάμε στον υπερσύνδεσμο του θέματος που μας ενδιαφέρει. Ανοίγει το παράθυρο Microsoft Excel Help. Λήψη βοήθειας από τη γραμμή τίτλου των πλαισίων διαλόγου Ένας άλλος τρόπος να πάρουμε βοήθεια από το λειτουργικό σύστημα είναι να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Help που εμφανίζεται στο δεξιό μέρος της γραμμής τίτλου των περισσότερων πλαισίων διαλόγου. Το κουμπί αυτό έχει τη μορφή λατινικού ερωτηματικού και μας επιτρέπει να εμφανίσουμε βοηθητικό κείμενο για τη λειτουργία των στοιχείων του πλαισίου διαλόγου. Όταν πατήσουμε στο κουμπί Help, εμφανίζεται ένα λατινικό ερωτηματικό δεξιά από το δείκτη του ποντικιού. Στη συνέχεια, πατάμε στο στοιχείο του παραθύρου για το οποίο θέλουμε βοήθεια, και το λειτουργικό σύστημα εμφανίζει μια συμβουλή οθόνης με κείμενο βοήθειας. Εικόνα 6.13 Το κουμπί Help 101

Οδηγός για το ECDL 4.0 Ενότητα 4: Υπολογιστικά φύλλα ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΥΛΗ Εντοπισμός και επιδιόρθωση Με την εντολή Detect and Repair (Εντοπισμός και επιδιόρθωση) του μενού Help, το σύστημα Βοήθειας εντοπίζει και διορθώνει διάφορα προβλήματα που αφορούν τα ε- γκατεστημένα προγράμματα του Microsoft Office 2002. Τα προβλήματα αυτά μπορεί να έχουν σχέση με κατεστραμμένα αρχεία προγραμμάτων ή λανθασμένες ρυθμίσεις. Όμως, η εντολή αυτή δε διορθώνει αρχεία που εμείς δημιουργήσαμε, όπως έγγραφα του Word, φύλλα εργασίας του Excel, κ.λπ. Αν για κάποιο λόγο η εντολή Detect and Repair δε διορθώσει το πρόβλημα, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσουμε το Microsoft Office 2002 από την αρχή. Ερωτήσεις και ασκήσεις επανάληψης Κεφαλαίου 6 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων και δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας. 2. Με ποιον τρόπο μπορούμε να εμφανίσουμε το Βοηθό του Office; 3. Αν δεν εμφανίζεται ήδη ο Βοηθός του Office, εμφανίστε τον. 4. Μετακινήστε το Βοηθό του Office στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. 5. Από τη συλλογή που μας παρέχει το πρόγραμμα, επιλέξτε ένα διαφορετικό χαρακτήρα για το Βοηθό του Office. 6. Δώστε την κατάλληλη εντολή ώστε ο Βοηθός του Office να εκτελέσει μια κίνηση. 7. Με την κατάλληλη εντολή, ενεργοποιήστε τη συμβουλή της ημέρας ώστε, κάθε φορά που ανοίγει το πρόγραμμα, να εμφανίζεται αυτόματα μια συμβουλή. 8. Χρησιμοποιώντας το Βοηθό του Office εμφανίστε πληροφορίες για την αντιγραφή τύπων (copy formula). 9. Τι σημαίνει το σύμβολο συν (+) στην καρτέλα Contents του παραθύρου της Βοήθειας και πότε εμφανίζεται το σύμβολο πλην ( ); 10. Στην καρτέλα Contents του παραθύρου της Βοήθειας, εντοπίστε και εμφανίστε τα περιεχόμενα του θέματος για την αποθήκευση αρχείου (save file). 11. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της αναζήτησης (Answer Wizard) του παραθύρου της Βοήθειας, εντοπίστε όλα τα θέματα που περιέχουν τη φράση about formulas (πληροφορίες για τους τύπους). 102

Κεφάλαιο 6: Το σύστημα Βοήθειας του Office + 12. Από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, εμφανίστε τα περιεχόμενα του θέματος about formulas. 13. Κρύψτε από το παράθυρο της Βοήθειας το τμήμα με τις καρτέλες. 14. Τυπώστε το αποτέλεσμα της αναζήτησης. 15. Εμφανίστε και πάλι το αριστερό τμήμα του παραθύρου της Βοήθειας, το οποίο περιέχει τις καρτέλες. 16. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της Αναζήτησης, εντοπίστε τα θέματα που περιέχουν τη φράση font color (χρώμα γραμματοσειράς). 17. Από τα αποτελέσματα της προηγούμενης αναζήτησης, εμφανίστε το θέμα Change the text color (Αλλαγή του χρώματος κειμένου). 18. Χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κουμπιά του παραθύρου Βοήθειας, μεταφερθείτε μεταξύ των θεμάτων που έχετε εμφανίσει. 19. Κλείστε το παράθυρο Βοήθειας του Microsoft Excel. 20. Τι μορφή έχει ο δείκτης του ποντικιού όταν επιλέγουμε την εντολή What s This? 21. Με την εντολή What s This? εμφανίστε το κείμενο βοήθειας του κουμπιού AutoSum. 22. Ενεργοποιήστε και πάλι την εντολή What s This?. Πώς μπορείτε να την ακυρώσετε; 23. Κρύψτε το Βοηθό του Office. 24. Ποια η λειτουργία της εντολής Detect and Repair; * 25. Κλείστε το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές σε αυτό. Κλείστε την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. * Οι εκφωνήσεις των ασκήσεων που έχουν στα αριστερά τους το σύμβολο (+) αντιστοιχούν σε ενότητες πρόσθετης ύλης. 103