ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-1-
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ... 3 Απαιτήσεις εξοπλισμού... 3 Διεύθυνση ιστού Web address... 3 Διαδικασία σύνδεσης... 4 1 ο Στάδιο Εισαγωγή κωδικού ασφαλείας... 4 2 ο Στάδιο Ταυτοποίηση εκπαιδευτικού... 4 Ολοκλήρωση της ταυτοποίησης... 4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ... 6 Αναλυτική περιγραφή... 6 Βασικές έννοιες της λίστας μαθημάτων... 7 Τα γράμματα της γραμμής είναι μαύρα... 7 Τα γράμματα της γραμμής είναι κόκκινα... 7 Τα γράμματα της γραμμής είναι πράσινα... 7 Επεξεργασία βαθμολογιών... 7 Οριστικοποίηση βαθμολογιών... 7 Προβολή βαθμολογιών... 7 Καταχώριση / Επεξεργασία / Διόρθωση βαθμολογιών... 8 Βαθμολόγηση... 9 Αποθήκευση... 9 Επιστροφή χωρίς αποθήκευση... 9 Οριστικοποίηση βαθμολογιών... 10 Προβολή βαθμολογιών... 11 ΔΙΟΡΘΩΣΗ / ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ... 12 Οθόνη ατομικών στοιχείων... 12 Κανόνες ορθής συμπλήρωσης των στοιχείων... 13 Ολοκλήρωση και αποθήκευση των στοιχείων... 13 ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-2-
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Απαιτήσεις εξοπλισμού Η πρόσβαση στην πλατφόρμα μπορεί να πραγματοποιηθεί από οποιονδήποτε web browser στον οποίο είναι απαραίτητο να είναι ενεργοποιημένα τα cookies καθώς και το javascript. Διεύθυνση ιστού Web address Η διεύθυνση πρόσβασης στην πλατφόρμα βαθμολογιών μέσω του ιστού είναι η «grades.iek-akmi.edu.gr» Σημείωση 1: πληκτρολογείτε τη διεύθυνση όπως την βλέπετε, δε βάζετε ως πρόθεμα το www. Σημείωση 2: γράφετε τη διεύθυνση στην προβλεπόμενη θέση διεύθυνσης που υποστηρίζει το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Δεν μπορείτε να την αναζητήσετε σε μηχανή αναζήτησης καθότι δεν έχει δηλωθεί. Συμβουλή: Προσθέστε τη διεύθυνση της πλατφόρμας στους σελιδοδείκτες σας (bookmarks) έτσι ώστε μελλοντικά να έχετε άμεση πρόσβαση. Σωστό Λάθος ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-3-
Διαδικασία σύνδεσης Η διαδικασία της σύνδεσης πραγματοποιείται σε 2 στάδια: 1 ο Στάδιο Εισαγωγή κωδικού ασφαλείας Πληκτρολογείτε στην περιοχή του πράσινου πλαισίου τον κωδικό που εμφανίζεται στην περιοχή του κόκκινου πλαισίου και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο button «Υποβολή» 2 ο Στάδιο Ταυτοποίηση εκπαιδευτικού Πληκτρολογείτε το «Username» και «Password» σας και κάνετε κλικ στο button «Σύνδεση». Ολοκλήρωση της ταυτοποίησης Με την επιτυχή εισαγωγή των αναγνωριστικών σας, το σύστημα θα σας δώσει πρόσβαση στις σελίδες της πλατφόρμας. Την 1 η φορά που θα σας δοθεί πρόσβαση, το σύστημα υποχρεωτικά θα σας περάσει από τη σελίδα επικύρωσης / διόρθωσης των στοιχείων εκπαιδευτικού (για περισσότερες πληροφορίες δείτε την αντίστοιχη ενότητα). ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-4-
Κάθε επόμενη φορά που θα πραγματοποιείτε σύνδεση στην πλατφόρμα, αυτόματα, θα σας εμφανίζεται η κεντρική οθόνη μέσω της οποίας μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις εξής εργασίες: - Να διαχειριστείτε την Καταχώριση των βαθμολογιών (κίτρινες περιοχές) - Να διορθώσετε τα ατομικά στοιχεία σας (πράσινη περιοχή) - Να πραγματοποιήσετε ασφαλή έξοδο από την πλατφόρμα (μωβ περιοχή) ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-5-
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ Αναλυτική περιγραφή Εμφανίζεται η περίοδος Καταχώρισης των βαθμολογιών π.χ. «ΠΡΟΟΔΟΣ 2015Α» Εμφανίζεται η περιοχή στην οποία αντιστοιχούν τα μαθήματα που θα εμφανιστούν στη συνέχεια π.χ. «ΑΘΗΝΑ», «ΠΕΙΡΑΙΑΣ», «ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ» Εμφανίζεται ο τομέας στον οποίο αντιστοιχούν τα τμήματα που ακολουθούν π.χ. «ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗ ΑΓΩΓΗ» Εμφανίζονται ένα ένα τα τμήματα στα οποία αντιστοιχούν τα μαθήματα που ακολουθούν π.χ. «ΠΑΙΔ-Α-1» Εμφανίζεται λίστα με τα μαθήματα για τα οποία απαιτείται η Καταχώριση βαθμολογίας και ανήκουν στο τμήμα που εμφανίζεται από πάνω. Για κάθε ένα από τα μαθήματα εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες: «Καταληκτική Ημερομηνία»: είναι η ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το πέρασμα των βαθμολογιών για το συγκεκριμένο μάθημα και τα στοιχεία βαθμολογίας να έχουν οριστικοποιηθεί. «Τελευταία μεταβολή»: εμφανίζεται η ημερομηνία κατά την οποία έχει πραγματοποιηθεί η τελευταία αποθήκευση των βαθμολογιών του μαθήματος. Σε περίπτωση που είναι κενή, σημαίνει ότι δεν έχει περαστεί στο μάθημα ακόμα καμία βαθμολογία. Αν τα στοιχεία οριστικοποιηθούν, τότε εμφανίζεται η ημερομηνία οριστικοποίησης. «Locked»: εμφανίζει το εικονίδιο μιας κλειδαριάς. Αν τα στοιχεία δεν έχουν οριστικοποιηθεί, εμφανίζεται μια πράσινη ανοικτή κλειδαριά και η επεξεργασία / μεταβολή των βαθμολογιών επιτρέπεται. Σε διαφορετική περίπτωση, αν τα στοιχεία οριστικοποιηθούν, εμφανίζεται μια κόκκινη κλειστή κλειδαριά και δεν επιτρέπεται η επεξεργασία των στοιχείων παρά μόνο η προβολή τους. «Τύπος»: δηλώνει αν η βαθμολογία αφορά το θεωρητικό μέρος «Θεωρία» ή το εργαστηριακό μέρος «Εργαστήριο» του μαθήματος. «Μάθημα»: εμφανίζεται ο τίτλος του μαθήματος. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-6-
Βασικές έννοιες της λίστας μαθημάτων Στη λίστα μαθημάτων για κάθε ένα από τα μαθήματα ξεχωριστά εμφανίζονται διάφορες πληροφορίες με μορφή χρωμάτων οι οποίες είναι: Τα γράμματα της γραμμής είναι μαύρα Οι ενέργειες / εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν για τη βαθμολογία του συγκεκριμένου μαθήματος είναι μέσα στο τυπικό διάστημα που δίδεται για την Καταχώριση και οριστικοποίηση. Τα γράμματα της γραμμής είναι κόκκινα Η ημερομηνία για τις ενέργειες / εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν για τη βαθμολογία του συγκεκριμένου μαθήματος έχει παρέλθει και πρέπει άμεσα να ολοκληρωθεί το πέρασμα των βαθμών και να οριστικοποιηθούν τα στοιχεία. Τα κόκκινα γράμματα παραμένουν ακόμα και μετά την οριστικοποίηση των βαθμολογιών. Τα γράμματα της γραμμής είναι πράσινα Οι βαθμολογίες για το συγκεκριμένο μάθημα έχουν οριστικοποιηθεί μέσα στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα. Επεξεργασία βαθμολογιών Για την επεξεργασία των βαθμολογιών, κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείo των στοιχείων της γραμμής του μαθήματος. Θα παρατηρήσετε ότι όταν ο δρομέας περνά πάνω από τα στοιχεία της γραμμής του μαθήματος τα γράμματα αλλάζουν σε γαλάζιο χρώμα. Οριστικοποίηση βαθμολογιών Με τον όρο οριστικοποίηση εννοούμε ότι έχουμε ολοκληρώσει τη διαδικασία Καταχώρισης των βαθμολογιών, έχουμε ελέγξει τα στοιχεία για την ορθότητά τους και τα σηματοδοτούμε στο σύστημα έτσι ώστε να περάσουν στην καρτέλα του σπουδαστή. Για το λόγο αυτό, μετά την οριστικοποίηση δεν επιτρέπεται η αλλαγή των βαθμολογιών. Προβολή βαθμολογιών Τα οριστικοποιημένα στοιχεία ανά πάσα στιγμή μπορούν κάνοντας κλικ πάνω στα στοιχεία γραμμής του μαθήματος να προβληθούν μόνο. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-7-
Καταχώριση / Επεξεργασία / Διόρθωση βαθμολογιών Την 1 η φορά που θα κάνετε κλικ στα στοιχεία γραμμής ενός μαθήματος του οποίου η βαθμολογία δεν έχει οριστικοποιηθεί, θα εμφανιστεί κατευθείαν η οθόνη καταχώρισης των βαθμολογιών. Στη περίπτωση που είχατε ήδη καταχωρίσει κάποιες βαθμολογίες, θα εμφανιστεί πρώτα η οθόνη προβολής των βαθμολογιών και θα πρέπει να κάνετε κλικ στο button «Επεξεργασία» Στη συνέχεια θα εμφανιστούν οι σπουδαστές του τμήματος ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-8-
Βαθμολόγηση Για να δηλώσετε το βαθμό σε ένα σπουδαστή θα πρέπει από την λίστα στη στήλη «ΒΑΘΜΟΣ» να επιλέξετε τον επιθυμητό βαθμό. Σε περίπτωση που ο σπουδαστής απουσίαζε, θα πρέπει υποχρεωτικά να επιλέξετε την τιμή «ΑΠΩΝ» Αποθήκευση Για την αποθήκευση των στοιχείων δεν απαιτείται η συμπλήρωση όλων των βαθμολογιών. Για να αποθηκεύσετε κάνετε κλικ στο button «Αποθήκευση» Επιστροφή χωρίς αποθήκευση Αν δεν θέλετε να αποθηκευτούν τα στοιχεία για οποιοδήποτε λόγο, τότε κάντε κλικ στο button «Επιστροφή χωρίς αποθήκευση» Προσοχή: αν κατά λάθος κάνετε κλικ στο button «Επιστροφή χωρίς αποθήκευση», τότε χωρίς να ερωτηθείτε δεύτερη φορά, οι βαθμολογίες δε θα αποθηκευτούν και θα εμφανιστεί η κεντρική σελίδα. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-9-
Οριστικοποίηση βαθμολογιών Όπως προαναφέρθηκε, η διαδικασία της οριστικοποίησης των βαθμολογιών για κάθε ένα από τα μαθήματα ξεχωριστά είναι μια απαραίτητη διαδικασία καθότι μόνο έτσι το σύστημα θα γνωρίζει ότι έχετε ολοκληρώσει το πέρασμα των βαθμολογιών. Τα μη οριστικοποιημένα μαθήματα είναι εύκολα αναγνωρίσιμα καθότι σε αυτά η κλειδαριά εμφανίζεται πράσινη ανοικτή Για να προχωρήσετε στην οριστικοποίηση κάνετε κλικ στη περιοχή γραμμής ενός μαθήματος που η κλειδαριά είναι πράσινη ανοικτή και από την οθόνη προβολής των βαθμολογιών κάνετε κλικ στο button «Οριστικοποίηση» Αφού κάνετε κλικ στο button «Οριστικοποίηση» θα ακολουθήσει ένας έλεγχος για το αν έχετε συμπληρώσει βαθμολογία ή «ΑΠΩΝ» σε όλους τους σπουδαστές και εφόσον όλα τα στοιχεία είναι σωστά αυτά θα οριστικοποιηθούν και δε θα σας επιτραπεί εκ νέου η διόρθωσή τους. Αν κατά την διαδικασία της οριστικοποίησης διαπιστωθεί ότι δεν έχει συμπληρωθεί βαθμολογία σε όλους τους σπουδαστές, το σύστημα θα σας εμφανίσει το παρακάτω μήνυμα και τα στοιχεία δε θα οριστικοποιηθούν και θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα σε μελλοντικές διορθώσεις. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-10-
Προβολή βαθμολογιών Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να δείτε τις βαθμολογίες που έχετε καταχωρίσει είτε αυτές είναι οριστικοποιημένες είτε βρίσκονται ακόμα στο στάδιο της επεξεργασίας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στα στοιχεία γραμμής του μαθήματος και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η σελίδα με τις βαθμολογίες. Αν δεν έχετε καταχωρίσει ακόμα βαθμολογίες για το μάθημα αυτό, τότε αυτόματα θα μεταβείτε στην οθόνη εισαγωγής των βαθμολογιών. Στην παραπάνω οθόνη τα buttons «Επεξεργασία» και «Οριστικοποίηση» εμφανίζονται μόνο όταν τα στοιχεία δεν έχουν οριστικοποιηθεί. Σε διαφορετική περίπτωση εμφανίζεται μόνο το button «Κεντρική Σελίδα» ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-11-
Διόρθωση / Μεταβολή Ατομικών Στοιχείων Όπως προαναφέρθηκε την 1 η φορά που θα εισέλθετε στο σύστημα θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τα ατομικά σας στοιχεία, να τα διορθώσετε ή να πραγματοποιήσετε τυχόν μεταβολές και στη συνέχεια να τα αποθηκεύσετε. Η διαδικασία είναι απαραίτητη και πρέπει να ολοκληρωθεί χωρίς λάθη για να σας επιτραπεί η είσοδος στην κεντρική σελίδα. Επίσης, έχετε την δυνατότητα να ανατρέξετε στα ατομικά σας στοιχεία ανά πάσα στιγμή μέσα από την κεντρική σελίδα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Διόρθωση Στοιχείων» Οθόνη ατομικών στοιχείων Είναι πολύ σημαντικό να ακολουθηθούν οι κανόνες ορθής συμπλήρωσης των πεδίων καθότι σε διαφορετική περίπτωση δεν θα επιτραπεί η αποθήκευση των στοιχείων. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-12-
Κανόνες ορθής συμπλήρωσης των στοιχείων Όλα τα πεδία με το αστεράκι θα πρέπει να έχουν περιεχόμενο, σε διαφορετική περίπτωση κατά την επιβεβαίωση θα επισημανθούν με κόκκινο φόντο για να γνωρίζετε πού υπάρχει πρόβλημα. Σε γενικές γραμμές επιτρέπονται μόνο γράμματα ή αριθμοί και δεν επιτρέπονται τα σύμβολα εκτός ελαχίστων περιπτώσεων. Στα «ΟΝΟΜΑ», «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ» επιτρέπονται μόνο γράμματα και ο κενός χαρακτήρας. Στο «ΑΦΜ» το περιεχόμενο ελέγχεται για το αν είναι έγκυρο ΑΦΜ. Σε περίπτωση που κοκκινίσει παρακαλώ ελέγξτε την ορθότητά του. Μη βάζετε λάθος ΑΦΜ, ΑΦΜ άλλου προσώπου ή τυχαίο ΑΦΜ για να παρακάμψετε το σύστημα. Στο «ΔΟΥ» επιτρέπονται γράμματα, η τελεία «.» και ο κενός χαρακτήρας. Στα «ΤΗΛ.1» και «ΤΗΛ.2» επιτρέπονται μόνο ψηφία, υποχρεωτικά 10 ψηφία. Δεν γίνονται δεκτοί αριθμοί τηλεφώνων εξωτερικού. Στα «ΚΙΝΗΤΟ 1» και «ΚΙΝΗΤΟ 2» επιτρέπονται μόνο ψηφία, υποχρεωτικά 10 ψηφία και να ξεκινά ο αριθμός από «69». Δεν γίνονται δεκτοί αριθμοί τηλεφώνων εξωτερικού. Το «Email» πρέπει να έχει αποδεκτή μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο «ΟΔΟΣ» επιτρέπονται μόνο γράμματα, ψηφία, η τελεία «.», η παύλα «-» και ο κενός χαρακτήρας. Στο «ΑΡΙΘΜΟΣ» επιτρέπονται μόνο ψηφία και η παύλα «-» και γράμματα. Στο «Τ.Κ.» επιτρέπονται μόνο 5 ψηφία. Στο «ΠΟΛΗ» επιτρέπονται μόνο γράμματα, η τελεία «.» και ο κενός χαρακτήρας. Ολοκλήρωση και αποθήκευση των στοιχείων Με την ολοκλήρωση κάνετε κλικ στο button «Επιβεβαίωση» για να γίνει η καταχώριση των στοιχείων στο σύστημα. Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε στο σύστημα, θα μεταβείτε κατευθείαν στην κεντρική οθόνη. Αν κατά τον έλεγχο των στοιχείων σας, διαπιστωθούν λάθη, τότε υπάρχει περίπτωση να σας ξαναεμφανιστεί εκ νέου η οθόνη των ατομικών σας στοιχείων κατά την είσοδό σας. ΙΕΚ ΑΚΜΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ PORTAL ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ - Έκδοση 1.00-13-