ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΕ ΦΟΡΗΤΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΜΑΙΟΣ 2010
2 Περιεχόμενα Απογραφή Ειδών 3 Πωλήσεις- Αγορές 5 Παρακολούθηση Προγράμματος Εργασιών Αντιπροσώπων 6 Διαχείριση Αποθήκης 7 Έλεγχος Υπολοίπων 8 Μεταφέρετε μαζί σας στοιχεία Πελατών- Προμηθευτών 9
3 Απογραφή Ειδών Είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την εύκολη και γρήγορη απογραφή των ειδών. Δίνει τη δυνατότητα της καταμέτρησης (ολικής ή μερικής) του πραγματικού αποθέματος των εμπορευμάτων ανά πάσα στιγμή με άμεση ενημέρωση των αρχείων της επιχείρησης και με δυνατότητες όπως: Λειτουργίας με ή χωρίς σύνδεση με την βάση δεδομένων (off line και on line) της Εμπορικής Εφαρμογής. Λειτουργίας σε οποιαδήποτε έκδοση λειτουργικού (windows CE, windows MOBILE). Σύνδεσης σε δίκτυο VPN. Απογραφής των ειδών συνολικά και ανά Αποθηκευτικό Χώρο- Υποκατάστημα. Άμεσου υπολογισμού του κόστους των απογραφέντων ειδών, με τελευταία Τιμή Αγοράς, Πρότυπο Κόστος και ετήσια μέση τιμή κλπ Τροποποίησης του συνολικού κόστους στο επιθυμητό με ποσοστιαία μεταβολή κόστους. Κυλιόμενης απογραφής και εντοπισμού των διαφορών των απογραφέντων σε σχέση με τα δεδομένα του συστήματος. Χρησιμοποίησης πολλαπλών BarCodes ανά είδος και BarCodes συσκευασιών. Το μενού το οποίο χρησιμοποιείται δεν απαιτεί γνώσεις Ηλεκτρονικών Υπολογιστών από τους χειριστές καθόσον ο χειρισμός του είναι πολύ απλός όπως φαίνεται παρακάτω: Εισαγωγή εισόδου. κωδικού Επιλογή της εργασία που επιθυμούμε να κάνουμε. Σε περίπτωση Off Line λειτουργίας, ενημέρωση της συσκευής με τα τελευταία δεδομένα της βάσης.
4 Επιλογή καταστήματος ή αποθηκευτικού χώρου που θα απογραφεί Άμεση αναγνώριση του είδους με barcode ή επιλογή του μέσα από μία λίστα Δυνατότητα εμφάνισης των απογραφέντων ειδών.
5 Πωλήσεις- Αγορές Είναι μια λύση για δημιουργία παραστατικών Πωλήσεων- Αγορών- Αποθήκης και παραλαβές εμπορευμάτων. Σας δίνει τη δυνατότητα για λήψη παραγγελιών σε επιχειρήσεις που εκτείνονται σε μικρό ή μεγάλο χώρο (μεγάλοι εκθεσιακοί χώροι, απομακρυσμένοι αποθηκευτικοί χώροι, εστιατόρια, καφέ κλπ) καθώς και για παραγγελίες εκτός εταιρείας (εκθέσεις, χώροι πελατών κλπ) όπου η κάθε συσκευή (PDA) λειτουργεί ως ανεξάρτητος υπολογιστής που φέρει εμπορική εφαρμογή με δυνατότητες όπως: Λειτουργίας με ή χωρίς σύνδεση με την βάση δεδομένων (off line και on line) Λειτουργίας σε οποιαδήποτε έκδοση λειτουργικού (windows CE, windows MOBILE). Σύνδεσης σε δίκτυο VPN ή επικοινωνία με τη βάση μέσω static IP. Σύνδεσης με όλων των ειδών τα παραστατικά που υπάρχουν στην εμπορική εφαρμογή και τα οποία επιλέγονται να εμφανίζονται στη συσκευή (PDA). Εισαγωγής του κάθε χρήστη με κωδικό σε συγκεκριμένη εταιρεία και υποκατάστημα ή ελεύθερη επιλογή αυτών. Επιλογής διαχείρισης πολλαπλών εταιρειών με ταυτόχρονο καθορισμό των ενεργών εταιρειών στο PDA. Διαχείρισης πελατών και υποκαταστημάτων αυτών. Δημιουργίας παραστατικών βάση Τιμής Χονδρικής- Λιανικής αναλόγως της σειράς του παραστατικού και χρήσης έκπτωσης του πελάτη στο σύνολο του παραστατικού και έκπτωσης είδους ανά γραμμή παραστατικού. Πλήρους διαχείρισης BarCodes ανά είδος και BarCodes συσκευασιών. Αντιστοίχισης άγνωστων barcode σε υπάρχοντα είδη (με βάση τα δικαιώματα που έχει ο κάθε χειριστής). Αναζήτησης- αναγνώρισης ειδών με χρώμα, μέγεθος, συσκευασία, περιγραφή και Serial Number. Διαχείρισης Serial Number. Διαχείρισης χρώματος- μέγεθος και καταχώρησης μαζικής παραγγελίας για κέρδος χρόνου. Συγκεκριμένα βρίσκοντας τον κωδικό του οδηγού μπορούμε να καταχωρήσουμε μαζική παραγγελία ανά χρώμα και ανά μέγεθος. Διαχείρισης θέσης αποθήκευσης ειδών με προαιρετική ή υποχρεωτική χρήση ανά σειρά παραστατικού. Αυτόματης δημιουργίας παραστατικού on line (σε real time). Εμφάνιση μηνύματος με προτεινόμενη ποσότητα πώλησης όταν η παραγγελία του πελάτη είναι παραπλήσια με την ποσότητα της συσκευασίας του προϊόντος. Εκτέλεσης- υλοποίησης παραγγελιών (Picking) Παραλαβής εμπορευμάτων (αγορά, επιστροφή ειδών) και ενημέρωσης της βάσης της Εμπορικής Εφαρμογής για τα παραλαμβανόμενα είδη ανά τιμολόγιο, είδος, χρώμα, μέγεθος, Serial Number κλπ. Καταγραφής μιας παραγγελίας και άμεσης αποστολή στον κεντρικό υπολογιστή μέσω ασύρματης σύνδεσης WiFi (σε απόσταση 100-150 μέτρων) ή μέσω internet με χρήση κινητής τηλεφωνίας (GPRS) από οποιοδήποτε σημείο εκτός εταιρείας. Λήψης από τον κεντρικό υπολογιστή πληροφοριών όπως τα αποθέματα των ειδών, του υπολοίπου πελατών και πολλών άλλων στοιχείων ανάλογα με τις επιλογές σας.
6 Σε περίπτωση Off Line λειτουργίας, ενημέρωση της συσκευής με τα τελευταία δεδομένα της βάσης. Εισαγωγή των στοιχείων του πελάτη Αναγνώριση των ειδών και απογραφή ανά χρώμα και μέγεθος. Άμεση αναγνώριση του είδους με barcode ή επιλογή του μέσα από μία λίστα. Προβολή πριν την καταχώρηση της παραγγελίας, της συνολικής ποσότητας και αξίας των ειδών. Παρακολούθηση Προγράμματος Εργασιών Αντιπροσώπων Επιπλέον των παραπάνω στο πρόγραμμα πωλήσεων- αγορών μπορεί να ενσωματωθεί η δυνατότητας παρακολούθησης των εργασιών των αντιπροσώπων- εξωτερικών πωλητών προκειμένου να παρακολουθείται το πρόγραμμα επισκέψεών τους. Στον συγκεκριμένο μενού που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα μπορούν να ενσωματωθούν και άλλες λειτουργικές ιδιαιτερότητες της εκάστοτε εταιρείας.
7 Διαχείριση Αποθήκης Είναι ένα πρόγραμμα για τη διαχείρισης των λειτουργιών της αποθήκης με τρόπο απλό, από απομακρυσμένη θέση από τον κεντρικό υπολογιστή με το πρόγραμμα της εμπορικής εφαρμογής. Δίνει τη δυνατότητα ενεργειών με άμεση ενημέρωση των αρχείων της επιχείρησης όπως περιγράφονται παρακάτω: Κοπής παραστατικών αποθήκης για μετακίνηση ειδών αφού πρώτα καταγραφούν εύκολα με την χρήση barcode, κωδικού είδους ή περιγραφής. Αντιστοίχισης άγνωστων barcodes σε υπάρχοντα είδη (με βάση τα δικαιώματα που έχει ο κάθε χειριστής). Διαχείρισης των ειδών με χρήση Serial Number. Καταχώρησης της θέσης αποθήκευσης των ειδών και να παρακολούθησης της διακίνησής τους σύμφωνα με τη θέση-ράφι. Έλεγχος των υπολοίπων της αποθήκης ανά χρώμα, μέγεθος, θέση αποθήκευσης ή αποθηκευτικό χώρο και με βάση τα δεσμευμένα. Εσωτερικής διακίνηση από ένα αποθηκευτικό χώρο σε έναν άλλο και έκδοσης των αντίστοιχων παραστατικών. Επιλογή του παραστατικού και των χώρων μεταξύ των οποίων θα γίνει η διακίνηση. Άμεση αναγνώριση του είδους με barcode ή επιλογή του μέσα από μία λίστα. Σε περίπτωση χρήσης θέσεων αποθήκευσης υποχρεωτική επιλογή αυτής για την καταχώριση του συγκεκριμένου είδους. Δείτε στο τέλος πριν την καταχώρηση και την έκδοση παραστατικού την συνολική ποσότητα των ειδών.
8 Έλεγχος Υπολοίπων Είναι ένα πρόγραμμα με το οποίο ελέγχεται το υπόλοιπο κάθε είδους ανά αποθηκευτικό χώρο ή θέση αποθήκευσης. Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης αναλυτικών στοιχείων των ειδών ανά θέση αποθήκευσης. Τα είδη μπορούν να αναγνωρισθούν με τη χρήση barcode ή άλλου κωδικού. Επιλογή το είδος του ελέγχου που επιθυμούμε. Επιλογή του είδους με το Barcode του και προβολή των υπολοίπων του ανά αποθηκευτικό χώρο. Προβολή υπολοίπων ανά θέση αποθήκευσης.
9 Μεταφέρετε μαζί σας στοιχεία πελατών- προμηθευτών Είναι ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορούν να μεταφερθούν σε συσκευή PDA ή ακόμη και σε κινητό τηλέφωνο (εάν έχει Windows Mobile) στοιχεία της κάθε επιχείρησής. Συγκεκριμένα δίνεται η δυνατότητα μεταφοράς: Κατάστασης των ειδών και των υπολοίπων αυτών για χρήση σε εξωτερική παραγγελιοληψία. Στοιχεία των πελατών και προμηθευτών και καρτέλες με τα σταθερά και οικονομικά τους στοιχεία. Επιλογή της κατηγορίας Επιλογή του πελάτη ή του προμηθευτή και των στοιχειών που θέλουμε να δούμε Εμφάνιση μέσα από καρτέλες των στοιχείων που επιθυμούμε