Word. Το Πρόγραμμα Επεξεργασίας Κειμένου. 1. Εισαγωγή. 2. Εκκίνηση του Word για Windows.

Το Πρόγραμμα Επεξεργασίας Κειμένου Word 1. Εισαγωγή Η επεξεργασία γενικά είναι ο χειρισμός των δεδομένων μέσα σε ένα σύστημα Η/Υ. Αποτελεί το ζωτικό βήμα ανάμεσα στην λήψη των δεδομένων (είσοδος) και στην παραγωγή των αποτελεσμάτων (έξοδος). Όταν το σύνολο των στοιχείων ενός αρχείου είναι λέξεις και κείμενο, τότε το αρχείο, που αποτελεί την βασική μονάδα αποθήκευσης δεδομένων, υφίσταται επεξεργασία κειμένου. Ενώ αν αποτελείται απο εντολές, αριθμούς κτλ. λέμε ότι έχουμε απλή επεξεργασία αρχείων. Μια από τις πιο χρήσιμες και διαδεδομένες εφαρμογές των υπολογιστών είναι οι επεξεργαστές κειμένων. Δηλαδή προγράμματα με τα οποία μπορούμε να γράψουμε κείμενα και κατόπιν να τα τυπώσουμε, αλλά και να τα διατηρήσουμε σε ηλεκτρονική μορφή, αποθηκεύοντάς τα σε δισκέτες, CD, DVD ή το σκληρό δίσκο. Οι επεξεργαστές κειμένων αντικατέστησαν πλήρως τις παραδοσιακές γραφομηχανές και αιτία είναι η δυναμική, την οποία έχουν έναντι των γραφομηχανών. Οι δυνατότητες των επεξεργαστών είναι πάμπολλες, έτσι εκτός από τα παραδοσιακά κείμενα μπορούμε με ιδιαίτερη ευκολία να εισάγουμε εικόνες, σχήματα, σύμβολα, πίνακες, στατιστικά διαγράμματα, αλλά, όταν βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή, να περιέχουν δυναμικά links, ήχο, κίνηση, με μια λέξη αυτό που ονομάζουμε hypertext (υπερκείμενο). Όμως εξαιρετικά χρήσιμη είναι και μια ιδιότητα, που δεν έχουν οι παραδοσιακές γραφομηχανές, το κείμενο που έχει γραφεί μια φορά μπορεί να τροποποιηθεί, να αντιγραφούν τμήματά του σε άλλα κείμενα και γενικά να τύχουν επεξεργασίας όσες φορές επιθυμούμε. Οι επεξεργαστές έχουν βελτιωθεί πάρα πολύ σε σχέση με τη μορφή, την οποία είχαν όταν εμφανίσθηκαν για πρώτη φορά και ακολουθώντας την πορεία των Windows, έχουν πλέον την ίδια φιλική προς τον χρήστη εμφάνιση. Ο κειμενογράφος που θα παρουσιάσουμε είναι το γνωστό σε όλους Word. Το Word βρίσκεται στο πακέτο εφαρμογών που ονομάζεται Ms-Office της MicroSoft. To πακέτο αυτό πωλείται ολόκληρο και περιέχει μια σειρά εφαρμογών, όπως είναι το Excel, το Power Point, το Front Page, η Access και άλλα, ανάλογα με την έκδοση και τις επιθυμίες αλλά και τις δυνατότητες του προσωπικού υπολογιστή του χρήστη,. 2. Εκκίνηση του Word για Windows. 1

Όλα τα προγράμματα των Windows ξεκινούν με τον ίδιο τρόπο. Έτσι για να εκκινήσει το Word, πρέπει να βρούμε πρώτα σε ποιο σημείο είναι τοποθετημένο το σχετικό αρχείο. Συνήθως βρίσκεται σε έναν φάκελο με την ονομασία Office στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα Προγράμματα, ανάλογα με την έκδοση των Windows, η οποία εμφανίζεται, όταν επιλέξουμε με το ποντίκι την Έναρξη. Σε άλλες περιπτώσεις βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας και το αναγνωρίζουμε από το γράμμα, που το συμβολίζει και αυτό είναι το W μέσα σε ένα μπλε τετράγωνο με άσπρο φόντο. Ανάλογα, λοιπόν με το πού βρίσκεται, δεν έχουμε παρά να κάνουμε ένα κλικ στο κουµπί της γραµµής εργαλείων Γρήγορη εκκίνηση των Windows, ή της Γραµµής Εργαλείων του Office ή να κάνουμε διπλό κλικ σε µια συντόµευση του προγράµµατος στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Όταν ξεκινήσει το Word, εµφανίζεται στην οθόνη ένα καινούργιο έγγραφο, µε όνοµα «Έγγραφο 1», το οποίο αποτελεί το προσωρινό όνοµα του εγγράφου, έως ότου το αποθηκεύσουμε και του δώσουμε το όνοµα, το οποίο θέλουμε 3. Το περιβάλλον εργασίας του Word. Όλα τα προγράμματα των Windows σε γενικές γραμμές έχουν το ίδιο περιβάλλον. Η βασική οθόνη του Ms-Word περιέχει τα ακόλουθα τµήµατα: Γραµµή τίτλου: Είναι η πρώτη γραµµή στο επάνω µέρος της οθόνης και δηλώνει τον τίτλο της εφαρµογής (Microsoft Word) και το όνοµα του εγγράφου που έχετουμε ανοίξει. Εικονίδιο ελέγχου της εφαρµογής: Βρίσκεται στο αριστερό µέρος της γραµµής του τίτλου και περιέχει εντολές για επαναφορά, µετακίνηση, αλλαγή του µεγέθους, ελαχιστοποίηση, µεγιστοποίηση και το κλείσιµο του παραθύρου του Ms-Word. Κουµπιά ελέγχου: Είναι τα τρία κουµπιά στο δεξιό µέρος της γραµµής του τίτλου και χρησιµοποιούνται για την ελαχιστοποίηση του παραθύρου της εφαρµογής («κατέβασµα» στη γραµµή εργασιών, ώστε να χρησιµοποιήσουµε κάποιο άλλο πρόγραµµα), µεγιστοποίηση ή επαναφορά του παραθύρου της εφαρµογής (ανάλογα σε ποια κατάσταση βρίσκεται) και κλείσιµο της εφαρµογής. Γραµµή των µενού: Βρίσκεται, συνήθως, αµέσως κάτω από τη γραµµή τίτλου και περιέχει οµαδοποιηµένες τις εντολές της εφαρµογής (Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφή, Εργαλεία, Πίνακας, Παράθυρο και Βοήθεια). Όταν είναι µεγιστοποιηµένο το παράθυρο του ενεργού εγγράφου, αριστερά της γραµµής των µενού υπάρχει το εικονίδιο ελέγχου για το ενεργό έγγραφο και δεξιά τα κουµπιά ελέγχου του ενεργού εγγράφου, που εκτελούν τις ίδιες γνωστές λειτουργίες. Γραµµές εργαλείων: Οι γραµµές εργαλείων περιλαµβάνουν κουµπιά, τα οποία μας δίνουν τη δυνατότητα γρήγορης προσπέλασης µέσω του ποντικιού σε πολλές εντολές και δυνατότητες του Ms-Word. Η ταυτότητα κάθε κουµπιού φαίνεται συνοπτικά από µια ετικέτα που εµφανίζεται αυτόµατα, αν οδηγήσουµε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και τον αφήσουµε εκεί για λίγο, χωρίς όμως να πατήσουµε κάποιο πλήκτρο. Υπάρχουν διάφορες γραµµές εργαλείων, οι οποίες εμφανίζονται όταν επιλέξουμε από την εντολή Προβολή επιλέξουμε Γραμμές εργαλείων, περισσότερο όµως χρησιµοποιούµε δύο: 2

Τη Βασική γραµµή εργαλείων, η οποία περιέχει κουµπιά για εργασίες διαχείρισης του εγγράφου, αντιγραφής και επικόλλησης του κειµένου, αναίρεσης λειτουργιών, δηµιουργία πινάκων και στηλών εφηµερίδων, λήψης βοήθειας και άλλα. Τη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης που περιέχει κουµπιά για την εφαρµογή στυλ, τη µορφοποίηση χαρακτήρων ή παραγράφων, για περιγράµµατα και άλλα. Οριζόντιος χάρακας: Βρίσκεται µεταξύ των γραµµών εργαλείων και του χώρου σύνταξης του κειµένου και χρησιµοποιείται για τον ορισµό των στηλοθετών (tabs) και για τη ρύθµιση των περιθωρίων και των εσοχών των παραγράφων. Χώρος σύνταξης κειµένου: Είναι ο µεγαλύτερος χώρος στην οθόνη και χρησιµοποιείται για τη σύνταξη του κειµένου. Πάνω σε αυτόν µπορούμε να τοποθετούμε και άλλα αντικείµένα, τα οποία είναι ανεξάρτητα ή συνδεδεµένα µε το κείµενο, όπως πλαίσια, εικόνες, γραφήµατα και άλλα. Κατακόρυφος χάρακας: Βρίσκεται στο αριστερό τµήµα του παραθύρου (όταν βρισκόμαστε σε Προβολή διάταξης εκτύπωσης) και χρησιµοποιείται για προβολή και μετατροπή των περιθωρίων του κειµένου από το πάνω και το κάτω µέρος της σελίδας µας. Στήλη επιλογής: Είναι η περιοχή (κατακόρυφη στήλη) που βρίσκεται µεταξύ του κατακόρυφου χάρακα και του κειµένου. Σε αυτήν ο δείκτης του ποντικιού σας γίνεται δεξί βέλος. Κάνοντας κλικ στο χώρο αυτό, µπορούμε να επιλέξουμε γρήγορα µια γραµµή, µια παράγραφο ή ολόκληρο το έγγραφο. Γραµµή κατάστασης: Η κάτω οριζόντια γραµµή του παραθύρου, η οποία δείχνει την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου. Περιλαµβάνει πληροφορίες για την τρέχουσα σελίδα και ενότητα, το συνολικό αριθµό σελίδων, την απόσταση από την αρχή της σελίδας σε εκατοστά, τη γραµµή και στήλη που βρίσκεται ο δροµέας και την κατάσταση µερικών σηµαντικών λειτουργιών (όπως εγγραφή µακροεντολής, εισαγωγή ή αντικατάσταση κειµένου, τη γλώσσα κτλ.). Γραµµές κύλισης: Γραμμές κύλισης υπάρχουν δύο. Η µια (κατακόρυφη) βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και µετακινεί το περιεχόµενο του παραθύρου κατακόρυφα, µε τη βοήθεια δύο βελών που είναι στα δύο άκρα της. Η άλλη (οριζόντια) βρίσκεται στην κάτω πλευρά του παραθύρου και µετακινεί το περιεχόµενό του οριζόντια. Μέσα σε κάθε γραµµή κύλισης υπάρχει ένα γκρίζο ορθογώνιο, το οποίο δείχνει τη σχετική θέση του τµήµατος του κειµένου που εµφανίζεται στην οθόνη, σε σχέση µε όλο το έγγραφο. Κάνοντας κλικ στην περιοχή µεταξύ του γκρίζου ορθογωνίου και των βελών της γραµµής κύλισης, επιτυγχάνουμε ταχύτερη µετακίνηση του εγγράφου στην οθόνη, ενώ για πολυσέλιδα έγγραφα µπορούμε να µεταβούμε στη σελίδα που θέλουμε «σύροντας» το γκρίζο ορθογώνιο προς τα πάνω ή προς τα κάτω και βλέποντας την τρέχουσα σελίδα στην ετικέτα που εµφανίζεται. 3

4. Η βασική γραµµή εργαλείων. Ένα από τα πιο συχνά χρησιµοποιούµενα µέρη της οθόνης είναι η Βασική γραµµή εργαλείων. Περιέχει τα εξής εικονίδια (οι αντίστοιχες εντολές υπάρχουν και στην γραμμή των μενού): Δηµιουργία κενού εγγράφου. Δηµιουργεί ένα νέο κενό έγγραφο που βασίζεται στο προεπιλεγµένο πρότυπο. Άνοιγµα. Ανοίγει ή εντοπίζει ένα αρχείο µέσα από το σχετικό παράθυρο διαλόγου. Αποθήκευση. Αποθηκεύει το ενεργό αρχείο με το ίδιο όνομα εάν έχει ήδη αποθηκευθεί ή εµφανίζει το παράθυρο διαλόγου για την αποθήκευση του εγγράφου εάν δεν έχει αποθηκευθεί. Αποθήκευση ως, αν το αρχείο δεν έχει όνοµα, δηλαδή εάν αποθηκεύεται για πρώτη φορά ή εάν θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο και με άλλο όνομα ή σε άλλο φάκελο ή δίσκο. Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο. Αποστέλλει τα περιεχόµενα του τρέχοντος εγγράφου ως σώµα ενός µηνύµατος αλληλογραφίας. Εκτύπωση. Εκτυπώνει το ενεργό αρχείο. Για επιλογές στην εκτύπωση επιλέξουμε το µενού Αρχείο και από αυτό Εκτύπωση. Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εµφανίζει το ενεργό αρχείο, ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί. Ορθογραφικός και γραµµατικός έλεγχος. Ελέγχει το ενεργό αρχείο για την ύπαρξη πιθανών ορθογραφικών, γραµµατικών και συντακτικών σφαλµάτων, τα σφάλματα υπογραμμίζονται με κυματιστή γραμμή. Αποκοπή. Αποκόπτει το επιλεγµένο κοµµάτι και το τοποθετεί στο πρόχειρο των Windows Αντιγραφή. Αντιγράφει το επιλεγµένο κοµµάτι και το τοποθετεί στο πρόχειρο των Windows Επικόλληση. Τοποθετεί το περιεχόµενο του προχείρου στο σηµείο εισαγωγής και αντικαθιστά οποιαδήποτε επιλογή. Πινέλο µορφοποίησης. Αντιγράφει τη µορφοποίηση ενός επιλεγµένου αντικειµένου ή κειµένου και την εφαρµόζει στο σηµείο που επιλέγουμε. Αναίρεση. Αναιρεί την τελευταία ενέργεια που εκτελέσαμε ή διαγράφει την τελευταία καταχώρηση που πληκτρολογήσαμε. 4

Ακύρωση Αναίρεσης. Αντιστρέφει την ενέργεια της εντολής Αναίρεση. Εάν πάμε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα εικονίδιο εμφανίζεται λεζάντα με την εργασία που εκτελεί. 5. Εµφάνιση των γραµµών εργαλείων. Μερικές φορές εργαζόμαστε σε έναν υπολογιστή που κάποιος άλλος, πριν από μας έχει τροποποιήσει το περιβάλλον εργασίας, και είτε θα βλέπουμε περισσότερες από τις συνηθισµένες γραµµές εργαλείων είτε λιγότερες διαφοροποιώντας το περιβάλλον του Word, το οποίο έχουμε συνηθίσει. Επίσης, μπορεί να επιθυμούμε να τροποποιήσουμε το το περιβάλλον εμφανίζοντας και άλλα εργαλεία. Μπορούμε να εµφανίσουμε ή να αποκρύψουμε µια γραµµή εργαλείων στην οθόνη μας από το µενού Προβολή και από αυτήν Γραµµές εργαλείων. Στη λίστα που αναδύεται φαίνονται όλες οι διαθέσιµες γραµµές εργαλείων και όσες είναι ενεργές έχουν δίπλα τους το σύμβολο Μπορούμε να κάνουμε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο όνοµα της γραµµής εργαλείων που θέλουμε να αποκρύψουμε ή να εµφανίσουμε αντίστοιχα. 6. Δηµιουργία ενός νέου εγγράφου. Για να δηµιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο, υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι: Με την έναρξη του Word νέο έγγραφο από «κενή σελίδα». Χρησιμοποιώντας ένα υπόδειγµα πρότυπο. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραµµα οδηγό δηµιουργίας εγγράφου. Έτσι για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο: Κάνουμε κλικ στο κουµπί Δηµιουργία της Βασικής γραµµής εργαλείων ή επιλέγουμε το µενού Αρχείο και από αυτό Δηµιουργία ή χρησιµοποιούμε τα πλήκτρα συντοµίας Ctrl+N. Το νέο έγγραφο θα είναι βασισµένο στο βασικό πρότυπο Normal. Το Βασικό πρότυπο (Normal) είναι ένα πρότυπο γενικής χρήσης για οποιονδήποτε τύπο εγγράφου. Γενικά όταν ξεκινάμε το Word ή κάνουμε κλικ στο κουµπί Δηµιουργία, το Word δηµιουργεί ένα νέο κενό έγγραφο, το οποίο βασίζεται στο Βασικό πρότυπο. Εάν θέλουμε ένα έγγραφο από τα πρότυπα, τότε επιλέγουμε το µενού Αρχείο και από αυτό Δηµιουργία Κατόπιν επιλέγουμε την κατηγορία εντύπων που επιθυµούμε (π.χ. «Επιστολές & φαξ») και κάνουμε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλουμε (π.χ. «Κοµψή επιστολή.dot»). 5

7. Πληκτρολόγηση κειµένου. Όταν ανοίγουμε το Word και αρχίζουμε να γράφουμε ένα νέο έγγραφο, παρατηρούμε, ότι ο δείκτης του ποντικιού έχει τη µορφή κάθετης µαύρης γραµµής, η οποία αναβοσβήνει και λέγεται σηµείο εισαγωγής (ή σηµείο παρεµβολής ή δροµέας), µε σκοπό να μας υποδεικνύει το σημείο, στο οποίο θα εισάγουμε τον επόµενο χαρακτήρα ή αντικείµενο. Εάν θέλουμε να γράψουμε σε άλλο σηµείο, µπορούμε να κάνουμε κλικ σε αυτό ή να µετακινήσουμε το σηµείο εισαγωγής µε τα βελάκια (,,, )του πληκτρολογίου σας. Το σημείο εισαγωγής δεν μετακινείται με τους τρόπους αυτούς σε σημεία της σελίδας, τα οποία βρίσκονται πιο κάτω από το κείμενο που έχουμε γράψει. Εάν βρισκόμαστε στο τέλος του εγγράφου μας ή αν θέλουμε, να εισάγουμε µια νέα παράγραφο πριν ή μετά από κάποια άλλη πατάμε το πλήκτρο Enter. Προσοχή, δεν χρειάζεται να πατάμε το Enter για να αλλάξουμε γραμμή, αυτή αλλάζει μόνη της ανάλογα με τον τρόπο στοίχισης που έχουμε επιλέξει. Καθώς πληκτρολογούμε ένα κείµενο, µερικές λέξεις υπογραµµίζονται µε µια κόκκινη ή πράσινη κυµατιστή γραµµή, αυτό σημαίνει, ότι εντοπίσθηκαν πιθανά ορθογραφικά λάθη. Εάν δε υπάρχει κάποιο λάθος τις αγνοούμε. Το πλήκτρο Enter το πατάμε µόνο για αλλαγή παραγράφου. Εάν θελήσουμε να εµφανίσουμε ή να αποκρύψουμε τους µη εκτυπώσιµους χαρακτήρες, όπως είναι τα σηµεία των παραγράφων και των στηλοθετών, µπορούμε να πατήσουμε το κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων. Η πρώτη εργασία που κάνουμε για να συντάξουμε ένα κείμενο είναι η επιλογή της γλώσσας του πληκτρολογίου, την οποία θα χρησιµοποιήσουμε και αρχίζουμε την πληκτρολόγηση. Στο κάτω δεξιό τμήμα της οθόνη μας υπάρχει η επιλογή En ή Gr ή ολογράφως Αγγλικά ή Ελληνικά, πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στην επιλογή αυτή εμφανίζονται οι δύο γλώσσες και επιλέγουμε αυτήν που επιθυμούμε. Η εναλλαγή των γλωσσών γίνεται συνήθως, όχι πάντοτε, με τα πλήκτρα Alt και Shift. Όταν πληκτρολογούμε το κείµενο, ο δροµέας µετακινείται προς τα δεξιά µια θέση για κάθε χαρακτήρα. Εάν µια λέξη «δεν χωράει» στην γραμμή που γράφουμε, µεταφέρεται αυτόµατα στην επόµενη γραµµή (αναδίπλωση γραµµής) χωρίς την δική μας επέμβαση (δεν απαιτείται να πατήσουμε το πλήκτρο Enter). Εάν είναι ενεργοποιηµένος ο αυτόµατος συλλαβισµός, τότε το Word θα χωρίσει τη λέξη, εφόσον αυτό είναι δυνατό. Εάν θέλουμε να αρχίσουμε µια νέα παράγραφο µε εσοχή, τότε πατάμε το πλήκτρο Enter και κατόπιν το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Space bar τόσα διαστήματα όσα επιθυμούμε ή με χρήση στηλοθετών, όπως θα δούμε πιο κάτω, οπότε µεταφέρει το σηµείο εισαγωγής σε επιλεγµένες στήλες (αν δεν έχουν οριστεί διαφορετικοί στηλοθέτες σε διαστήµατα µισής ίντσας), που υποδηλώνονται µε τελείες στο χάρακα. Ως παράγραφο το Word θεωρεί το κείµενο, το οποίο περιέχεται ανάμεσα σε δύο διαδοχικά πατήµατα του πλήκτρου Enter, ανεξαρτήτα του πόσες γραµµές ή πόσους χαρακτήρες περιέχει αυτό το κείµενο. Το πάτηµα του πλήκτρου Enter, όπως και το πάτηµα του Tab, εισάγει στην πραγµατικότητα έναν µη εκτυπώσιµο χαρακτήρα. 8. Αποθήκευση ενός εγγράφου. Το έγγραφα τα οποία σχηματίζουμε είναι φανερό, ότι θα χρειασθεί να τα αποθηκεύουμε σε μόνιμους αποθηκευτικούς χώρους, ώστε να τα χρησιµοποιήσουμε και στο µέλλον. Η αποθηκεύση 6

αυτή γίνεται στο σκληρό δίσκο, το CD ή τη δισκέτα. Η αποθήκευση ενός νέου εγγράφου γίνεται ως εξής: Ανοίγουμε το μενού Αρχείο. Από αυτό επιλέγουμε το Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση (εάν το έγγραφο είναι νέο και οι δύο επιλογές κάνουν την ίδια δουλειά). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγουμε το φάκελο που θέλουμε ή από την επιλογή που υπάρχει αριστερά από τη λέξη εργαλεία του παραθύρου Αποθήκευση δημιουργούμε έναν νέο φάκελο. Τέλος δίνουμε το όνομα που επιθυμούμε στο αρχείο και κλείνουμε πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε έναν άλλο φάκελο, πατάμε το κουµπί µε το µαύρο βελάκι δεξιά του πεδίου Αποθήκευση σε. Το νέο όνοµα εµφανίζεται στη γραµµή του τίτλου και αντικαθιστά το προσωρινό όνοµα «Έγγραφο1». Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται για τα αρχεία δεν πρέπει να περιλαµβάνουν τους παρακάτω χαρακτήρες: /, \, >, <, *,.,?, ",, : και ;. Εάν έχουμε κάνει τροποποιήσεις ή συμπληρώσεις σε ένα έγγραφο και θέλουμε να τις αποθηκεύσουμε στο ίδιο έγγραφο τότε από το μενού Αρχείο επιλέγουμε το Αποθήκευση ή πατάμε τα πλήκτρα Ctrl και S. Εάν επιλέξουμε Αποθήκευση ως τότε θα εμφανισθεί μήνυμα, αν θέλουμε να αντικαταστήσουμε το υπάρχον έγγραφο με το νέο, οπότε ή αντικαθιστούμε ή το αποθηκεύουμε με νέο όνομα ως διαφορετικό έγγραφο, οπότε μπορούμε να το αποθηκεύσουμε και σε άλλο δίσκο ή φάκελο. Αποθήκευση αρχείου µε νέο όνοµα: Όταν έχετε κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο, µπορούµε, όπως µάθαµε στην προηγούµενη ενότητα, να πατήσουµε απλά το κουµπί Αποθήκευση από το μενού Αρχείο για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές αυτές. Εάν όµως θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο, που εργαζόμαστε, µε νέο όνοµα (για να δηµιουργήσουμε δεύτερο αντίγραφό του για ασφάλεια πχ), είτε θέλουμε να το αποθηκεύσουμε σε ένα άλλο φάκελο, είτε θέλουμε να το αποθηκεύσουμε ως άλλο τύπο αρχείου, πρέπει να επιλέξουμε το µενού Αρχείο και Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που ακολουθεί, στο πεδίο Όνοµα αρχείου:, υπάρχει το όνοµα του αρχείου, στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπος:, υπάρχει ο τρέχων τύπος του και στο πεδίο Αποθήκευση σε:, υπάρχει ο φάκελος στον οποίο είναι ήδη αποθηκευµένο το αρχείο μας. Μπορούμε να αλλάξουμε όποιο από αυτά θέλουμε και να κάνουμε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. 9. Διόρθωση λάθους. Είναι συνηθισμένο να κάνουμε λάθη ορθογραφικά ή λάθος πληκτρολόγηση ενός ή περισσοτέρων γραμμάτων. Τα λάθη υπογραμμίζονται αυτόματα από τον κειμενογράφο εάν 7

υπάρχει ορθογραφικός ή γραμματικός έλεγχος. Έτσι αν πατήσουμε κατά λάθος κάποια πλήκτρα και ανοίξει κάποιο παράθυρο διαλόγου, πατάμε το πλήκτρο Esc στο πληκτρολόγιο ή κάνουμε κλικ στο κουµπί Άκυρο, για να επιστρέψουμε στο κείµενο. Εάν διαγράψουμε µια λέξη ή ένα τµήµα κειµένου ή πληκτρολογήσουμε κάτι κατά λάθος, µπορούμε να αναιρέσουμε την ενέργεια αυτή µε το κουµπί Αναίρεση. Πρέπει να αποθηκεύουμε τα έγγραφα σε τακτά χρονικά διαστήµατα, καθόσον και µια διακοπή του ρεύµατος θα έχει ως αποτέλεσµα, την απώλεια όσων πληκτρολογήσαμε. 10. Επεξεργασία κειµένου: Επιλογή, Διόρθωση, Επεξεργασία. Μετακίνηση µέσα στο έγγραφο: Η µετακίνηση µπορεί να γίνει είτε χρησιµοποιώντας το ποντίκι (σηµαδεύουμε µε το δροµέα «Ι» του ποντικιού τη θέση που θέλουμε και κάνουμε κλικ), είτε µε τη βοήθεια των βελών και και µετακίνηση αριστερά ή δεξιά. Απλό πάτηµα ενός βέλους µετακινεί το δροµέα µία σειρά κάτω ή πάνω ή έναν χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά αντίστοιχα. Με τα πλήκτρα Home και End, ο δροµέας τοποθετείται στην αρχή ή το τέλος όλου του εγγράφου. Τέλος, µε τα πλήκτρα Page Up και Page Down ο δροµέας µετακινείται µία οθόνη πάνω ή κάτω. Επιλογή κειµένου: Όταν γράφουμε ένα έγγραφο, θέλουμε πολλές φορές να δώσουμε έµφαση σε ορισμένα τµήµατα του κειµένου ή να κάνουμε κάποιες άλλες ενέργειες. Για να δείξουμε αυτά τα τµήµατα του κειµένου στον υπολογιστή, πρέπει να τα επιλέξουμε. Ανάλογα µε το τµήµα κειµένου, που επιθυµούμε να επιλέξουμε, µπορούμε να κάνουμε κάποιες από τις παρακάτω ενέγειες. Έτσι για να επιλέξουμε: Λέξη: Κάνουμε διπλό κλικ επάνω της. Παράγραφο: Κάνουμε τριπλό κλικ επάνω της ή διπλό κλικ δίπλα της στη στήλη επιλογής. Όλο το έγγραφο: Κάνουμε τριπλό κλικ οπουδήποτε στη στήλη επιλογής, αριστερά του κειµένου μας ή πατάμε το συνδυασµό των πλήκτρων Ctrl + A. Μια Τυχαία περιοχή: Οδηγούμε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλουμε να ξεκινήσει η επιλογή μας, κάνουμε κλικ και σύρουμε, κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, προς όποια κατεύθυνση θέλουμε. Όπου αφήσουμε το πλήκτρο του ποντικιού, θα σταµατήσει και η επιλογή του κειµένου μας. Το ίδιο γίνεται και με τα πλήκτρα Ctrl και τα βέλη (,,, ) ανάλογα με την κατεύθυνση που επιθυμούμε. Αν το κείµενό μας εκτείνεται σε παραπάνω από µια σελίδες, κάνουμε κλικ στο σηµείο που θέλουμε να αρχίσει η επιλογή, κρατάμε πατηµένο το πλήκτρο Shift και χρησιµοποιώντας τη ράβδο 8

κύλισης, βρίσκουμε το σηµείο του κειµένου μας, στο οποίο θέλουμε να σταµατήσει η επιλογή και κάνουμε κλικ. Το κείµενό μας θα επιλεγεί από το αρχικό µέχρι το τελικό σηµείο του. Στήλη κειµένου: Κρατάμε πατηµένο το πλήκτρο Alt και σύρουμε το ποντίκι. Το επιλεγµένο κείµενο επισηµαίνεται µε αντίστροφο φωτισµό. Εισαγωγή και αντικατάσταση κειµένου: Για να εισάγουμε νέο κείµενο µέσα σε ήδη υπάρχον, οδηγούμε το σηµείο εισαγωγής στο συγκεκριµένο σηµείο µε τα βελάκια του πληκτρολογίου, ή κάνουμε κλικ εκεί µε το ποντίκι και αρχίζουμε να πληκτρολογούμε το κείµενο που θέλουμε. Ο υπολογιστής εισάγει ενδιάµεσα το νέο κείµενο. Εάν έχουμε επιλέξει ένα τµήµα κειµένου και αρχίσουμε να πληκτρολογούμε, τότε το νέο κείµενο αντικαθιστά αυτό που έχουμε επιλέξει. Εάν πατήσουμε το πλήκτρο Insert, τότε σταµατά η δυνατότητα εισαγωγής κειµένου και ό,τι πληκτρολογήσουμε, αντικαθιστά το ήδη υπάρχον κείµενο (overwrite). Η κατάσταση «αντικατάστασης» επισηµαίνεται και στη γραµµή κατάστασης µε την ένδειξη ΑΝΤ ή INS ανάλογα με την εγκατάσταση του Word. Διαγραφή κειµένου: Μια συνηθισμένη εργασία, που πραγματοποιούμε είναι η διαγραφή ορισμένων χαρακτήρων ή και ολόκληρων τμημάτων του κειμένου. Η διαγραφή γίνεται ανάλογα με το τί θέλουμε να διαγράψουμε. Έτσι, οδηγούμε το σηµείο εισαγωγής, µε τα βελάκια του πληκτρολογίου, ή κάουμε κλικ εκεί µε το ποντίκι, πριν ή αµέσως µετά από τους χαρακτήρες που θέλουμε να διαγράψουμε. Εάν πατήσουμε το πλήκτρο Backspace, θα σβήσουμε τον προηγούµενο χαρακτήρα, ενώ αν πατήσουμε το πλήκτρο Delete, θα σβήσουμε τον επόµενο χαρακτήρα. Τέλος εάν επιλέξουμε το κείµενο, το οποίο θέλουμε να σβήσουμε, σύροντας το ποντίκι πάνω του και κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ή με το Ctrl και τα βελάκια και κάνουμε κλικ στο σχετικό κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων ή πατήσουμε τα πλήκτρα Ctrl + X, τότε θα πραγματοποιηθεί η διαγραφή. Προσοχή!! εάν κρατηθούν τα πλήκτρα Backspace ή Delete πατηµένα για περισσότερο χρόνο, θα έχει ως αποτέλεσµα το σβήσιµο περισσότερων χαρακτήρων. Ο συνδυασµός του πλήκτρου Ctrl και των πλήκτρων διόρθωσης Backspace ή Delete έχει ως αποτέλεσµα το σβήσιµο όλης της προηγούµενης (Ctrl + Backspace) ή της επόµενης (Ctrl + Delete) λέξης. Πατώντας το Backspace στην αρχή µιας κενής γραµµής έχει ως αποτέλεσµα το σβήσιµο της γραµµής αυτής. 9

Αναίρεση ενεργειών επεξεργασίας: Μια άλλη σημαντική εργασία του Word είναι η δυνατότητα αναίρεσης µιας σειράς ενεργειών επεξεργασίας που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά και ακύρωση αναίρεσης των ενεργειών που αναιρέθηκαν. Η διαδικασία της αναίρεσης πραγµατοποιείται είτε µε την επιλογή του µενού Επεξεργασία και μετά Αναίρεση. Αντίστροφα εάν έχουμε αναιρέσει κάποιες εργασίες, µπορούμε να τις εκτελέσουμε εκ νέου (να ακυρώστε δηλαδή την αναίρεσή τους) µε το κουµπί ακύρωσης αναίρεσης της Βασικής γραµµής εργαλείων. Όπως και στο προηγούμενο δίπλα στο κυρτό βέλος υπάρχει µια πτυσσόµενη λίστα των τελευταίων αναιρέσεων που έχουν πραγματοποιηθεί. Αποκοπή, αντιγραφή και µετακίνηση κειµένου: Μια πολύ ενδιαφέρουσα και χρήσιμη δυνατότητα που έχουμε με το Word είναι η αποκοπή, η αντιγραφή και η µεταφορά ένος τµήµατος κειµένου ή ενός αντικειµένου από ένα σηµείο του εγγράφου σε ένα άλλο, ή ακόµα και σε άλλο έγγραφο. Οι εργασίες αυτές μας διευκολύνουν, πολλές φορές, ώστε να εξοικονοµήσουμε χρόνο και κόπο. Για να αντιγράψουμε (αντιγραφή - copy) ένα κείµενο ή ένα αντικείµενο : το τµήµα του εγγράφου, το οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε. Επεξεργασία και μετά Αντιγραφή (copy) ή πατάμε το κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων ή πατάμε τα πλήκτρα Ctrl + C. ουμε να τοποθετήσουμε το κείµενο που έχουμε αντιγράψει και τέλος Επεξεργασία την Επικόλληση (Paste) ή πατάμε το κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων ή πατάμε τα πλήκτρα Ctrl + V για να το επικολλήσουμε στη θέση που έχουμε τοποθετήσει τον κέρσορα. Για να κόψουμε (αποκοπή - cut) ένα κείµενο ή ένα αντικείµενο από ένα σημείο και, εαν θέλουμε, να το μεταφέρουμε σε ένα άλλο Επιλέγουμε, κατά τα γνωστά, το τµήµα του εγγράφου, το οποίο θέλουμε να µεταφέρουμε. Επεξεργασία την Αποκοπή ή πατάμε το κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων ή πατάμε τα πλήκτρα Ctrl + Χ. Το τμήμα που έχουμε επιλέξει θα αποκοπεί. αντιγραφή. Τοποθετούμε το σηµείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε να µεταφέρουμε το κείµενο, Επεξεργασία και Επικόλληση ή πατάμε το αντίστοιχο κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων ή με συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + V, για να το επικολλήσουμε στη θέση που είναι το σηµείο εισαγωγής. Οι παραπάνω διαδικασίες πραγµατοποιούνται επίσης, αν επιλέξουμε κείµενο. Τότε, κάνουμε δεξί κλικ επάνω στην επιλογή και, στο µενού συντοµίας το οποίο εµφανίζεται, επιλέγουμε τις αντίστοιχες εντολές. 10

Εύρεση και αντικατάσταση. Εύρεση µιας λέξης ή φράσης σε ένα έγγραφο. Πολλές φορές είναι αναγκαίο να βρούμε κάποια λέξη ή φράση ή τμήμα λέξης, με σκοπό για παράδειγμα να κάνουμε μια αλλαγή σε διαφορετικές θέσεις, το Word μας παρέχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουμε με ευκολία και ταχύτητα αυτή τη διαδικασία. Η διαδικασία έχει ως εξής: επιλέγουμε το µενού Επεξεργασία και Εύρεση... και στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση που εµφανίζεται, στην καρτέλα Εύρεση και στο πεδίο Εύρεση του: πληκτρολογούμε τη λέξη ή τη φράση που θέλουμε να αναζητήσουμε µέσα στο έγγραφο, ενώ µε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες προσθέτουμε τις επιλογές που επιθυµούμε για τη µορφή και τους ειδικούς χαρακτήρες. Η αναζήτηση που θα γίνει στο έγγραφό μας θα αρχίσει από τη θέση που βρίσκεται το σηµείο εισαγωγής και θα τελειώσει στην ίδια θέση, αφού ανατρέξει όλο το έγγραφο. Αντικατάσταση µιας λέξης σε ένα έγγραφο. Επιλέγουμε το µενού Επεξεργασία και Αντικατάσταση... και στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση που εµφανίζεται, στην καρτέλα Αντικατάσταση και στο πεδίο Εύρεση του:, πληκτρολογούμε τη λέξη ή τη φράση που θέλουμε να αντικαταστήσουμε µέσα στο έγγραφο, ενώ στο πεδίο Αντικατάσταση µε: πληκτρολογούμε τη λέξη ή τη φράση που θα αντικαταστήσει την επιλογή που κάναμε. Προσοχή!!. Η αντικατάσταση είναι µια επικίνδυνη εντολή. Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή ώστε να μην γίνει αντικατάσταση την οποία δεν επιθυμούμε. Καλό είναι να μην χρησιµοποιούμε την Αντικατάσταση Όλων παρά µόνο όταν είμαστε απόλυτα σίγουροι για τις αλλαγές που θα προκαλέσει. Η σταδιακή αντικατάσταση με την επιλογή Εύρεση επόµενου είναι προτιμότερη. Στην επιλογή Λεπτοµέρειες μπορούμε να βρούμε κάποια στοιχεία ως προς τη µορφή της φράσης που αναζητάμε ή που αντικαθιστούμε, και τσεκάρουμε ανάλογα. Στη συνέχεια µπορούμε να πατήσουμε το κουµπί Αντικατάσταση όλων, αν θέλουμε να γίνουν όλες οι αντικαταστάσεις µε µιας ή να πατάμε διαδοχικά τα κουµπιά Εύρεση εποµένου και Αντικατάσταση, ώστε κάθε αλλαγή να γίνεται µόνο µετά από δική μας επιβεβαίωση. Έλεγχος ορθογραφίας. Ένα από τα σημαντικά εργαλεία που προσφέρει το Word είναι και ο ελεγκτής ορθογραφίας, ο οποίος μαζί με τον αυτόµατο διορθωτή και τον ελεγκτή γραµµατικής µας βοηθά σηµαντικά στην εύρεση και διόρθωση των περισσοτέρων αλλά όχι όλων των λαθών ενός κειµένου. Καθώς πληκτρολογούμε ένα κείμενο τα πιθανά ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, σηµειώνονται µε κόκκινη και πράσινη (αντίστοιχα) κυµατιστή γραµµή από κάτω. Αυτό σηµαίνει ότι η λέξη είναι λάθος ή την αγνοεί το λεξικό του Word. Για να διορθώσουμε ένα λάθος, κάνουμε 11

δεξί κλικ µε το ποντίκι πάνω στη λέξη µε την κυµατιστή υπογράµµιση και κατόπιν επιλέγουμε τη διόρθωση που θέλουμε. Ο Ελεγκτής Ορθογραφίας. Για να βρούμε και να διορθώσουμε όλα τα πιθανά λάθη κάνουμε κλικ στο κουµπί ABC στη Βασική γραµµή εργαλείων ή επιλέγουμε το µενού Εργαλεία και Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος... F7. Τότε θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος: Ελληνικά ή Αγγλικά (η γλώσσα επιλέγεται από το πεδίο του παραθύρου Γλώσσα λεξικού) και κάθε λέξη θα περάσει από τον ορθογράφο. Στο πεδίο Προτάσεις:, προτείνονται κάποιες λέξεις που µοιάζουν µε αυτή που είναι λάθος. Κάνουμε κλικ σε αυτή που πιστεύουμε ότι είναι σωστή και µετά κλικ στο κουµπί Αλλαγή, διαφορετικά, πατάμε το κουµπί Παράβλεψη, αν θέλουμε να την προσπεράσουμε. Τέλος, πατάμε το κουµπί Προσθήκη, αν θέλουμε να την εισάγουμε στο λεξικό και να την αναγνωρίζει στο µέλλον ως σωστή λέξη. εισάγουμε στο κείµενο, θα αντικαθίσταται µε τον πλήρη τίτλο. Φυσικά το ίδιο μπορεί να γίνει και από το μενού Επεξεργασία και κατόπιν Εύρεση ή Αντικατάσταση. Εµφάνιση του κειµένου: Η αρµονική εµφάνιση του κειµένου σε σχέση µε το σωστό του περιεχόµενο, διευκολύνει τη µετάδοση στον αναγνώστη του µηνύµατος το οποίο περιέχει. Η επιλογή της κατάλληλης µορφής για τις παραγράφους και τους χαρακτήρες αξιοποιεί καλύτερα το χώρο κάθε σελiδας και αυξάνει την ποσότητα της πληροφορίας. Αλλαγή της προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς Όταν ανοίγουμε το Word η γραμματοσειρά που υπάρχει είναι προκαθορισμένη. Εάν θέλουμε να την αλλάξουμε τότε πατώντας το τόξο, που υπάρχει δίπλα στο όνομα της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς, θα εμφανισθούν όλες οι διαθέσιμες γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες, οπότε μπορούμε να επιλέξουμε εκείνη που επιθυμούμε. Πρέπει να προσέξουμε ότι τα Ελληνικά δεν υποστηρίζονται από όλες. Επίσης ορισμένες γραμματοσειρές περιέχουν σύμβολα. Μορφή των χαρακτήρων Συχνά θέλουµε να δώσουµε έµφαση σε κάποια σηµεία του εγγράφου µας. Η γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση είναι αυτή που βοηθάει στην εργασία αυτή. Κατ αρχάς επιλέγουμε το κείµενο που θέλουμε να µορφοποιήσουμε τα βήματα είναι τα εξής: Ανοίγουμε την αναδυόµενη λίστα από το στη θυρίδα Γραµµατοσειρά και επιλέγουμε αυτή που θέλουμε να εφαρµοσθεί (στη θέση της γραμματοσειράς υπάρχει η προεπιλεγμένη). 12

Ανοίγουμε την αναδυόµενη λίστα με το στη θυρίδα Μέγεθος γραµµατοσειράς που βρίσκεται δεξιά από τη γραμματοσειρά και επιλέγουμε το µέγεθος που επιθυμούμε να εφαρµόσουμε. Κάνουμε κλικ στα κουµπιά για να εφαρµόσουμε αντίστοιχα έντονη (Β - Bold), πλάγια (Ι - Italic) ή υπογραµµισµένη (U - Underline) γραφή. Α για να επιλέξουμε το χρώµα της γραµµατοσειράς που θέλουμε. Μορφή και από εκεί την Γραµµατοσειρά και στο πεδίο Εφέ, επιλέγουμε ανάλογα και βλέπουμε την εµφάνιση στο πλαίσιο προεπισκόπηση, για να καταλάβουμε, πώς θα είναι στο έγγραφο. Η διαδικασία που έχει περιγραφεί στα προηγούμενα βήματα μπορεί να πραγματοποιηθεί και από το μενού Μορφή. Διαµόρφωση των παραγράφων από το µενού Μορφή. Επιλέουμε τις παραγράφους που θέλουμε να διαµορφώσουμε και επιλέγουμε το µενού Μορφή και Παράγραφος. Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος που θα εµφανιστεί, διαλέγουμε διαδοχικά από τις θυρίδες µε τις αναδυόµενες λίστες του παραθύρου τις διάφορες επιλογές που υπάρχουν. Στο πεδίο Στοίχιση:, το είδος της στοίχισης που θέλουμε. Στο πεδίο Εσοχές:, τις εσοχές ή τις προεξοχές ( ανάλογα µε το αν ο αριθµός στη θυρίδα είναι θετικός ή αρνητικός), που θέλουμε να έχει η παράγραφος αριστερά ή δεξιά. Στο πεδίο Διάστηµα:, δίνουμε το πλήθος των στιγµών που θα απέχει η παράγραφος από την προηγούµενη και την επόµενη. Στο πεδίο Διάστιχο:, δίνουμε το διάστιχο της παραγράφου και δίπλα στο πεδίο Σε:, δίνουμε την τιµή του διάστιχου, όταν αυτό δεν προσδιορίζεται µε ακρίβεια. Στο πεδίο Προεπισκόπηση βλέπουμε ένα δείγµα των αλλαγών που θα γίνουν στις επιλεγµένες παραγράφους, όταν θα ολοκληρωθούν οι επιλογές µε κλικ στο κουµπί ΟΚ. Εισαγωγή αρίθµησης ή κουκκίδων. Για να δηµιουργήσουμε µια αριθµηµένη λίστα από την αρχή, µεταφέρουμε το σηµείο εισαγωγής στο σηµείο που θέλουμε να αρχίζει η λίστα και κάνουμε κλικ στο κουµπί Αρίθµηση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Όταν πατάμε το πλήκτρο Enter στο τέλος του κάθε στοιχείου, ξεκινά η νέα παράγραφος µε τον επόµενο αριθµό. Όταν φθάσουμε στο τελευταίο στοιχείο της λίστας, πατάμε δύο φορές Enter, για να απενεργοποιηθεί η αρίθµηση. Εάν θέλουμε σε μια ήδη υπάρχουσα λίστα χωρίς αρίθμηση να την εισάγουμε, τότε κάνουμε τις εξής ενέργειες. Επιλέγουμε τις παραγράφους στις οποίες θέλουμε να κάνουμε εισαγωγή αρίθµησης ή κουκκίδες και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ σε κάποιο από τα σχετικά κουµπιά της γραµµής εργαλείων Μορφοποίηση. Τότε θα εµφανιστούν οι παράγραφοι µε αρίθµηση ή κουκκίδες. Αν, όµως, θέλουμε να προσαρµόσουμε διαφορετικά την αρίθµηση ή τις κουκκίδες, όπως για παράδειγµα, να αλλάξει η μορφή της κουκκίδας ή το στυλ αρίθµησης, η γραµµατοσειρά ή το µέγεθος των αριθµών ή την απόστασή τους από το κείµενο, επιλέγουμε το 13

µενού Μορφή και Κουκκίδες και αρίθµηση. Στο παράθυρο διαλόγου Κουκκίδες και αρίθµηση που θα εµφανιστεί, κάνουμε κλικ στην καρτέλα που θέλουμε και µετά κλικ στο κουµπί Προσαρµογή.Αντί για απλές κουκκίδες µπορούμε να χρησιµοποιήσουμε οποιοδήποτε άλλο σύµβολο κάνοντας εισαγωγή συμβόλου. Προσθήκη αριθµών σελίδων. Η εισαγωγη αρίθµησης στις σελίδες είναι μια εύκολη εργασία. Μπορούμε να επιλέξουμε το µενού Εισαγωγή και Αριθµοί σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου Αριθµοί σελίδας που εµφανίζεται, επιλέγουμε τη θέση (στο υποσέλιδο ή στην κεφαλίδα) που θα εµφανιστούν οι αριθµοί σελίδας, καθώς και το είδος της στοίχισης που θα έχουν. Στη συνέχεια σηµειώνουμε, αν θέλουμε, την αρίθµηση της πρώτης σελίδας. Για να ορίσουμε τη µορφή της αρίθµησης ή την αλλαγή του αριθµού που θα ξεκινά η αρίθµηση πατάμε το κουµπί Μορφή, και αφού επιλέξουμε τα στοιχεία που θέλουμε πατάμε το κουµπί ΟΚ, για να επιστρέψουμε στο παράθυρο διαλόγου Αριθµοί σελίδας. Πατάμε το ΟΚ, για να ορίσουμε την αρίθµηση και στη συνέχεια μπορούμε να ελέγξουμε κυλώντας το έγγραφο πάνω ή κάτω αντίστοιχα εάν η θέση της αρίθμησης είναι ικανοποιητική. Εάν στο έγγραφο έχουν δηµιουργηθεί κεφαλίδες ή υποσέλιδα, η αρίθµηση µπορεί να οριστεί εκεί. Εάν έχουν δημιουργηθεί περισσότερες από µια ενότητες ή έχει επιλεγεί διαφοροποίηση ανάμεσα σε µονές και ζυγές σελίδες, µπορούμε, πατώντας τα αντίστοιχα κουµπιά στη γραµµή εργαλείων να εµφανίσουμε την επόµενη ή την προηγούµενη κεφαλίδα-υποσέλιδο ή να διατηρήσουμε τα περιεχόµενα ίδια, πατώντας το κουµπί Ίδια µε τα προηγούµενα. Πεδίο είναι µια µεταβλητή, η οποία εισάγει αυτόµατα πληροφορίες µέσα σε ένα έγγραφο, όπως π.χ ηµεροµηνία, ώρα, αριθµό σελίδας, σύνολο σελίδων κτλ. Προεπισκόπηση εγγράφου. Καλό είναι, πριν τυπώσουμε ένα έγγραφο, να έχουμε τη δυνατότητα να δούμε, πώς θα εµφανίζεται στο χαρτί. Για να το πετύχουμε αυτό επιλέγουμε το µενού Αρχείο και κατόπιν Προεπισκόπηση εκτύπωσης ή κάνουμε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων. Τότε θα δούμε μια ή περισσότερες σελίδες του εγγράφου σε σµίκρυνση και ο δείκτης του ποντικιού επάνω στην τρέχουσα σελίδα θα είναι σαν φακός µε ένα (+) στη µέση. Αν κάνουμε κλικ, θα µεγεθυνθεί η σελίδα και ο σταυρός στη µέση του φακού θα αλλάξει και θα γίναι ( ). Επίσης μπορούμε να αλλάξουμε και το ποσοστό εμφάνισης του εγγράφου (15%, 50%, 100% κλπ). Κάνουμε κλικ σε ένα από τα κουµπιά για να µπορέσουμε, να εµφανίσουμε παραπάνω από µια σελίδες ή μια του εγγράφου ανάλογα με την κατάσταση, στην οποία βρίσκεται η προεπισκόπηση. Κάνουμε κλικ στο κουµπί του φακού για να τον αφήσουμε και να κάνουμε διορθώσεις στο 14

κείµενο, στην κατάσταση προεπισκόπησης. Αν θέλουμε να έχουμε εκ νέου το κείμενο σε µεγέθυνση, κάνουμε πάλι κλικ στο ίδιο κουµπί και στη συνέχεια κλικ επάνω στο κείµενο. Μέσα στη θυρίδα ζουµ, φαίνεται το ποσοστό εµφάνισης του εγγράφου και µπορούμε, ανοίγοντας την αναδυόµενη λίστα, να επιλέξουμε όποιο ποσοστό ή κατάσταση εµφάνισης επιθυµούμε. 13. Εκτύπωση εγγράφου. Η επιλογή Εκτύπωση ενός εγγράφου μας παρέχει ορισμένες δυνατότητες, οι οποίες περιγράφονται πιο κάτω. Επιλέγουμε το µενού Αρχείο και Εκτύπωση, στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, που θα εµφανισθεί και στο πεδίο Εκτυπωτής Όνοµα:, επιλέγουμε τον εκτυπωτή, με τον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε και, εφόσον επιθυμούμε να αλλάξουμε τις τρέχουσες παραµέτρους εκτύπωσης, κάνουμε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες, για να επιλέξουμε τις ιδιότητες, µε τις οποίες ο εκτυπωτής θα κάνει αυτήν την εκτύπωση, µέσα από το παράθυρο διαλόγου που θα εµφανισθεί. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να τυπώσουμε όλες ή ορισµένες από τις σελίδες του εγγράφου και το ενδεχόµενο να τυπώσουμε περισσότερα από ένα αντίγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση µπορούμε να ορίσουμε, αν θέλουμε, ώστε τα αντίγραφα να είναι έτοιµα για συρραφή. Επίσης, μπορούμε να έχουμε κάποιες επιπλέον προχωρηµένες επιλογές εκτύπωσης. Πατάμε το κουµπί Επιλογές και επιλέγουμε τις κατάλληλες θυρίδες που θέλουμε (π.χ. εκτύπωση σε αντίστροφη σειρά), στο νέο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που εµφανίζεται. Ακόµη µπορούμε να τυπώσουμε σε µεγέθυνση ή σµίκρυνση ορίζοντας και τη σχετική αναλογία που θα γίνει αυτή. Για να τυπώσουμε ένα έγγραφο άµεσα στον προεπιλεγµένο εκτυπωτή, κάνουμε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων 14. Κλείσιµο του ενεργού εγγράφου. Για να κλείσετε το έγγραφο µε το οποίο εργάζεστε, επιλέξτε το µενού Αρχείο Κλείσιµο ή διαφορετικά κάντε κλικ στο κουµπί για το κλείσιµο του παραθύρου του εγγράφου. Αν δεν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές, όταν κλείνετε ένα έγγραφο, µπορείτε να το κάνετε πατώντας το κουµπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου που εµφανίζεται. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ: 1) WIKIPEDIA επεξεργασία κειμένου. 2) ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ από το διαδίκτυο, www.teihal.gr/gen/labs/comp/hy4.doc 15