Κεφάλαιο : ΤΜΗΜΑ ΑΓΟΡΩΝ ΚΕΦ.7 Σχολική Χρονιά 2012 2013



Σχετικά έγγραφα
Άσκηση 1 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ - ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗΣ

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Ι. ΕΝΟΤΗΤΑ 2 Αποτίμηση Αποθεμάτων. Λογιστική Κόστους Ι 1

Ομάδα 2: Αποθέματα. Ομάδα 2: Αποθέματα. Αποθέματα είναι τα υλικά αγαθά που η επιχείρηση:

ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ Δρ. Ναούμ Βασίλειος Ομάδα 2: Αποθέματα 1 1

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Με κριτήριο το είδος εργασιών τους οι επιχειρήσεις χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2010 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Τ.Σ. (Π.Κ.

Δ ι α φ ά ν ε ι ε ς β ι β λ ί ο υ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2013 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Τ.Σ. (Π.Κ.

Ενότητα 4. Εξωτερικός και Εσωτερικός Έλεγχος Αποθεµάτων

Παραγγελίες - Πωλήσεις. Αριστοµένης Μακρής

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ Νο * Αιγαίου 16 Αρ. Φ.Π.Α ΛΕΥΚΩΣΙΑ* Ημερομηνία: 12 Μαρτίου 2014 * ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ

Ζητείται να καταχωρήσετε τα παρακάτω λογιστικά γεγονότα για την εμπορική επιχείρηση ΑΒΓ Α.Ε..

ΚΕΦ. 10 ΤΑΜΕΙΟ Βιβλίου Ταμείου. Βιβλίο Μικρού Ταμείου. ΤΡΑΠΕΖΕΣ

ΔΕΟ 25 ΤΟΜΟΣ Α -Κεφ 2. ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΔΕΟ 25 ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ. Τόμος Α : Χρηματοοικονομική Λογιστική. Κεφάλαιο 2: Αποθέματα. Ενότητα

Μελίσσια, 4 Μαρτίου Οδηγός προετοιμασίας για την αλλαγή των συντελεστών ΦΠΑ

761 1.AJI. 2S8/92 ΟΙ ΠΕΡΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΣ ΣΤΕΓΗΣ ΝΟΜΟΙ ΤΟΥ 1980 ΚΑΙ 1982

ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ

Τμήμα Οργάνωσης & Διοίκησης Επιχειρήσεων ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ

ΒΑΘΜΟΣ : /100, /20 ΥΠΟΓΡΑΦΗ:..

Επίκουρος Καθηγητής Κωνσταντίνος Ι. Λιάπης Ευάγγελος Δ. Πολίτης, PhD

Μάθημα: Χρηματοοικονομική Λογιστική ΙΙ 4 η εισήγηση

Διοικητική Λογιστική

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΕ ΦΟΡΗΤΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ

Μάθημα: Λογιστική ΙΙ

Ζητείται: Ζητείται: Άσκηση 7

Μάθημα: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ- ΣΧΕΔΙΑ


19 Απριλίου Είναι σημαντικό, πριν προχωρήσετε στη συμπλήρωση της παραγγελίας σας να λάβετε υπόψη σας τις πιο κάτω πληροφορίες και οδηγίες:

Οδηγός προετοιμασίας. για την αλλαγή. των συντελεστών ΦΠΑ

ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ. Ηλεκτρονικά μέσω αυτού του δικτυακού τόπου (όλο το 24ωρο) Οι αποστολές των προιόντων γίνονται με τους παρακάτω τρόπους

Παροχή βοήθειας για την αποφυγή αμφισβητήσεων και αντιστροφών χρέωσης.

επειδή η επικάλυψη είναι τέχνη B2B HATZIYIANNAKIS b2b.hatziyiannakis.gr

ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ (Πελατών Εσωτερικού) 12 η Οκτωβρίου 2015

ΤΕΙ Ιονίων Νήσων ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ. Ενότητα 6: Λογιστική των Αποθεμάτων Εισηγητής: Δασκαλόπουλος Ευάγγελος

Λογιστική Ισότητα. Επομένως η καθαρή θέση της επιχείρησης ισούται: Καθαρή θέση = Ενεργητικό Υποχρεώσεις

του πρώτου προμηθευτή. Στο πεδίο κωδικός δίνω <Enter> και το σύστημα δίνει αυτόματα αρίθμηση. 2. Συνεχίζω την καταχώρηση

Περιεχόμενα. Εισαγωγικό σημείωμα... 11

Μάθημα: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ- ΣΧΕΔΙΑ

ΟΡΟΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΤΟΥ HMC

Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας. Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων

Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα

εδφεφδεφεφεφεφεφεφ Page 1 of 10 (εικόνα 1)

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2013 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Τ.Σ. (Π.Κ.

ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ. Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: Σελ.

6-1. Copyright 2015 Pearson Education Inc. All rights reserved. Prepared by Coby Harmon University of California, Santa Barbara Westmont College

Λίγα λόγια για τη Megasoft!

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Ή ΜΕΛΕΤΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ. Στις Αχαρνές, σήμερα 20 του μηνός Μαρτίου, του έτους 2017, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ.,

ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ 7η

Οδηγίες Θέρμανσης Ήφαιστος ( )

Τιμοκατάλογος για τους προμηθευτές της Vestas

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΑ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΑ ΚΟΛΛΙΝΤΖΑ

1. Απαλλάσσονται από το ΦΠΑ η παράδοση αγαθών και η παροχή υπηρεσιών που πραγματοποιούνται στην περιοχή του Αγίου Ορους.

WI-03-03/2 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ. Σκοπός /Αντικείµενο

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

Για κάθε εταιρία παρέχεται η δυνατότητα να ανοιχθούν απεριόριστες χρήσεις ενώ υπάρχει η δυνατότητα σύγκρισης µεταξύ οποιασδήποτε χρήσης.


ΟΜΑΔΑ Ανακεφαλαίωση διαφοροποιήσεων των ΕΛΠ - Σχέδιο λογαριασμών

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ


Λογιστική Κόστους. Παράδειγμα. Υπολογισμός του Κόστους Παραχθέντων. Αρχικό κόστος και κόστος μετατροπής

«Τήρηση Βιβλίων και Έκδοση Στοιχείων- Λογιστικοί Κανόνες»

Ενότητα 5. Εξωτερικός και Εσωτερικός Έλεγχος Απαιτήσεων και ιαθεσίµων

Απαιτήσεις τιμολόγησης

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Καθήκοντα Ομάδας Υποστήριξης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού στη Σχολική Μονάδα

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ: ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ, ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑ ΟΣΗ

ΔΛΠ 2 Αποθέματα (Δεκ 2003)

Λογιστική IV (Μηχανογραφημένη Λογιστική) Εργασίες προετοιμασίας τέλους χρήσης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2011 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Τ.Σ. (Π.Κ.

Υλο οίηση Ιχνηλασιµότητας στον κλάδο των Εύκαµπτων Υλικών Συσκευασίας

4. Κοστολόγηση Συνεχούς Παραγωγής. Cost Accounting

DO Y O Y U S PEAK K F U F TURE R?

Οικονοµική Χρήση - Μεταφορές Υπολοίπων

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΑΣΙΚΩΝ ΒΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΑΣΜΟΛΟΓΗΤΕΑΣ ΑΞΙΑΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Ο ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ

Το matchpoint.gr είναι ένα ηλεκτρονικό κατάστημα πώλησης ειδών τέννις. Λειτουργεί με την υποστήριξη της εταιρείας:

Λογιστική Κόστους - Φυλλάδιο 1.1

Διαφορές Commercial - Business

Σ Υ Μ Φ ΩΝ Ι Α. για. Μεταπώληση. Έντυπων Ναυτικών Χαρτών & Εκδόσεων. Υδρογραφικής Υπηρεσίας ΠΝ. Hellenic Navy Hydrographic Service - HNHS

16SYMV

Α.Τ.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ. Οργάνωση Λογιστηρίου Εταιρείας Παραγωγής και Εμπορίας Φακέλων ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΒΙΔΑΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 13450

(Πηγή: Χρηματοοικονομική λογιστική, ΕΑΠ Τόμος Α).

ΕΘΝΙΚΟ ΘΑΛΑΣΣΙΟ ΠΑΡΚΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ

Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθημα τεκμηρίωσης και δεν δεσμεύει τα κοινοτικά όργανα

Ενδεικτικές λύσεις ασκήσεων διαγραμμάτων δραστηριοτήτων

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βαθμός Προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές»

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ G2

1) Τις διατάξεις του Ν. 1642/1986 «για την εφαρμογή του φόρου προστιθέμενης αξίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 125Α), όπως ισχύει και ειδικότερα:

Κλείσιμο, Άνοιγμα Χρήσης και οριστικοποίηση Απογραφών στο Microsoft Dynamics NAV InnovEra ERP

ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΈΤΟΥΣ 2011»

Ηλεκτρονικό Κατάστημα

ΟΔΗΓΟΣ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ. ενίσχυση της επιχειρηματικής δραστηριότητας στον τομέα της αποθήκευσης (logistics),

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ KAI ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ. Βαθμός Ασφαλείας: Να διατηρηθεί μέχρι: Βαθ. Προτεραιότητας:

Προγραμματισμός και έλεγχος αποθεμάτων. Source: Corbis

3. Κοστολόγηση Συνεχούς Παραγωγής. Cost Accounting

Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ, Σ.Δ.Ο., Τμήμα Λογιστικής. Business Processes

ΔΛΠ 2 Αποθέματα (Δεκ 2003)

ΘΕΜΑ: Διαδικασία προμήθειας ξενόγλωσσων βιβλίων για την Ιταλική γλώσσα για την Α τάξη Γυμνασίου για το σχολικό έτος

Transcript:

Μάθημα : ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Καθηγητής : Αλέξανδρος Σωκράτους Κεφάλαιο : ΤΜΗΜΑ ΑΓΟΡΩΝ ΚΕΦ.7 Σχολική Χρονιά 2012 2013 Στο τμήμα αγορών συνήθως ανατίθεται η διαχείρηση της αποθήκης. Είναι υπεύθυνο για τον κανονικό και έγκαιρο εφοδιασμό της επιχείρησης, με οτι είναι αναγκαίο για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης, δηλαδή τον εφοδιασμό της επιχείρησης: Με εμπορεύματα για μεταπώληση αν είναι εμπορική εταιρεία. Με πρώτες ύλες, καύσιμα και άλλα υλικά που είναι αναγκαία για την παραγωγή. Με υλικά συσκευασίας. Με γραφική ύλη. Με κεφαλαιουχικό εξοπλισμό (εργαλεία, μηχανήματα, τεχνικό εξοπλισμό, έπιπλα, είδη πρώτης ανάγκης, αναλώσιμα,...κ.λ.π). ΣΤΟΧΟΙ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΓΟΡΩΝ Κάθε τμήμα της επιχείρησης έχει τους δικούς του στόχους, που είναι άρρικτα συνδεδεμένοι με αυτούς της επιχείρησης. Έτσι και το τμήμα αγορών έχει τους δικούς του στόχους. Κυριότεροι απο αυτούς είναι: 1. Ο εφοδιασμός της επιχείρησης με τις αναγκαίες ποσότητες εμπορευμάτων ή άλλων υλικών, στον κατάλληλο χρόνο, για να μην δημιουργούνται προβλήματα ελείψεων ή πλεονασμάτων. Αυτό προϋποθέτει σωστό προγραμματισμό και συνεχή παρακολούθηση των αποθεμάτων και των αναγκών της επιχείρησης. 2. Η εξασφάληση εμπορευμάτων ή άλλων υλικών με όσο το δυνατό χαμηλότερο κόστος και ευνοϊκούς όρους πληρωμής. Αυτό προϋποθέτει συνεχή έρευνα και παρακολούθηση των τιμών της αγοράς. 3. Η εξασφάληση όσον το δυνατό καλύτερης ποιότητας εμπορευμάτων και πρώτων ύλών ώστε να εξυπηρετήσουν με τον καλύτερο τρόπο τις ανάγκες της επιχείρησης. Για να μπορέσει να ανταπεξέλθει με αποτελεσματικό τρόπο στους στόχους του βασική προϋπόθεση είναι να έχει πλήρη γνώση της αγοράς. Πρέπει να εντοπίζει τους προμηθευτές, να παίρνει δείγματα και τιμοκαταλόγους, να τα συγκεντρώσει, να τα μελετήσει με προσοχή, να τα αξιολογήσει και σε συνεννόηση με τα ενδιαφερόμενα τμήματα να κάνει τις επιλογές, τις πιο συμφέρουσες. ΠΗΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Αναφέραμε παραπάνω οτι βασική πρϋπόθεση είναι η πλήρη γνώση της αγοράς. Για να μπορέσει να το πετύχει αυτό πρέπει να αποταθεί στα κατάλληλα σημεία απ όπου μπορεί να πάρει πληροφορίες για ονόματα και διευθύνσεις προμηθευτών. Τα πιο κατάλληλα σημεία γι αυτό το σκοπό είναι: Εμορικοί Οδηγοί, Περιοδικά, Χρυσός Οδηγός, Εμπορικές Εκθέσεις, κ.λ.π. Κυβερνητικές Υπηρεσίες (Υπουργείο Εμπορίου) Εμπορικά και Βιοτεχνικά Επιμελητήρια. Ξένες πρεσβείες (για εισαγωγές) Τοπικές και Διεθνείς Εκθέσεις Σήμερα γι αυτόν το σκοπό χρησιμοποιείται πολύ το Internet. Εκτός όμως απο ονόματα και διευθύνσεις, πρέπει να πάρει και δείγματα και τιμοκαταλόγους και κάποιες άλλες πληροφορίες. Κατάλληλα μέρη γι αυτό είναι : Οι περιοδεύοντες πωλητές ή αντιπρόσωποι. Με προσωπικές επισκέψεις και επαφές με τους ίδιους τους προμηθευτές. Με αλληλογραφία.

Απο τις Εκθέσεις. Μεσω Internet κ.λ.π. Πριν απο κάθε παραγγελία για αγορά εμπορευμάτων ή πρώτων ύλών κ.λ.π, πρέπει οποσδήποτε ο αγοραστής και ο πωλητής να συμφωνήσουν σε κάποιους όρους για να αποφευχθούν οποιοδήποτε λάθη και παρεξηγήσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε ανεπιθύμητες καταστάσεις. Οι όροι αυτοί είναι: 1. Στο είδος και στην ποιότητα των εμπορευμάτων ή των πρώτων υλών. 2. Στην ποσότητα. 3. Στην τιμή. 4. Στο χρόνο παράδοσης. 5. Στον τόπο παράδοσης. 6. Στον τρόπο και χρόνο πληρωμής. ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΓΟΡΑΣ Για να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε αγορά απο μια επιχείρηση ακολουθείται κάποια καθορισμένη διαδικασία και συμπληρώνονται και κάποια απαραίτητα έγγραφα. Παρακάτω παραθέτονται με σειρά, η διαδικασία και τα έγγραφα: 1. Εντολή Αγοράς (υπόδειγμα σελ.91): Συμπληρώνεται απο το τμήμα που έχει ανάγκη κάποια υλικά και παραδίδεται στο τμήμα αγορών. Τα είδη πρέπει να καθορίζονται με ακρίβεια και σαφήνεια για να αποφεύγονται λάθη. Το τμήμα αγορών δεν προβαίνει σε καμίαν αγορά αν δεν έχει αυτήν την εντολή. 2. Ζήτηση δειγμάτων, τιμών και άλλων πληροφοριών : Το τμήμα αγορών αφού πάρει την εντολή αγοράς θα απευθυνθεί σε έναν ή περισσότερους προμηθευτές, είτε με επιστολή, είτε με προσωπική επαφή και θα ζητήσει, δείγματα,τιμές και όποιες άλλες πληροφορίες θέλει. 3. Παραγγελία (υπόδειγμα σελ.92): Όταν ολοκληρωθεί η παραλαβή των δειγμάτων, των τιμών, και άλλων πληροφοριών και αφού γίνει και η επιλογή του ή των προμηθευτών θα δωθεί η Παραγγελία. Συνήθως γίνεται με ειδικό έντυπο το «Δελτίο Παραγγελίας» πάνω στο οποίο τα είδη που παραγγέλνονται πρέπει να καθορίζονται με ακρίβεια και σαφήνεια, να αναγράφεται η ημερομηνία, η τιμή, ο χρόνος παράδοσης, ο τόπος παράδοσης και ο τρόπος πληρωμής. Αν η παραγγελία δοθεί στον περιοδεύων πωλητή, θα εκδόσει αυτός το δελτίο με τα ίδια στοιχεία και αφού υπογραφεί απο τον ίδιον και απο τον αγοραστή θα δώσει στον αγοραστή το πρωτότυπο της παραγγελίας. Αν η παραγγελία δωθεί τηλεφωνικά ή σταλεί με FAX καλό είναι να ακολουθεί και επιστολή για επιβεβαίωση. 4. Εξασφάλιση άδειας εισαγωγής και Ανοιγμα Πιστωσης : Όταν πρόκειται να γίνει εισαγωγή προϊόντων ή πρώτων υλών απο το εξωτερικό, πρέπει ο προμηθευτής να στείλει ένα Προσωρινό Τιμολόγιο (Proforma Invoice). Αυτό θα το χρησιμοποιήσει ο αγοραστής για να εξασφαλίσει άδεια εισαγωγής, αν χρειάζεται,και για να ανοίξει ενέγγυο πίστωση στην τράπεζα. Όταν η τράπεζα ειδοποιήσει τον προμηθευτή οτι ανοίχθηκε η πίστωση, ο προμηθευτής θα στείλει στην τράπεζα όλα τα απαραίτητα έγγραφα (φορτωτική, τιμολόγιο, πιστοποιητικό προέλευσης, ασφαλιστήριο συμβόλαιο, κ.λπ..) και αυτή με τη σειρά της θα τα παραδώσει στον αγοραστή για να μπορέσει να παραλάβει τα εμπορεύματα. 5. Παραλαβή Εμπορευμάτων : Στην περίπτωση που η αγορά εμπορευμάτων γίνεται απο το εξωτερικό, όταν ο αγοραστής πάρει όλα τα έγγραφα απο την τράπεζα πηγαίνει στο τελωνείο ή στο αεροδρόμιο και παραλαμβάνει τα εμπορεύματα. Αν απαιτείται εκτελώνηση τότε αναλαμβάνει Εκτελωνιστής να διεκπεραιώσει όλες τις εργασίες που απαιτούνται και παραλαμβάνει αυτός τα εμπορεύματα και τα στέλνει στον αγοραστή. Στην περίπτωση που η αγορά εμπορευμάτων γίνεται

απο το εσσωτερικό, όταν τα εμπορεύματα φθάσουν στην αποθήκη του αγοραστή αυτός θα τα ελέξει, αν είναι αυτά που παρήγγειλε, θα τα μετρήσει και μετά θα υπογράψει το «Δελτίο Παράδοσης» που εκδίδει ο πωλητής όταν τα στείλει με δικό του μέσο ή το «Δελτίο Αποστολής» αν τα στείλει με άλλο μεταφορικό μέσο. Για οποιανδήποτε παραλαβή το τμήμα αγορών είναι υποχρεωμένο να εκδόσει «Δελτίο Παραλαβής Εμπορευμάτων» (υπόδειγμα σελ.94) με το οποίο γνωστοποιείται σε κάθε ενδιαφερόμενο η παραλαβή των εμπορευμάτων. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΕΜΠΟΡΕΥΜΆΤΩΝ Αν το τμήμα αγορών διαπιστώσει οτι έχει διαφορές ή προβλήματα στα εμπορεύματα που του στείλανε (είδος, ποιότητα, τιμή, ελαττωματικά, κ.λ.π.) τότε θα μεριμνήσει για την επιστροφή τους και, ή θα εκδόσει αυτός «Χρεωστικό Σημείωμα» (υπόδειγμα σελ.95) ή θα εκδόσει ο προμηθευτής «Πιστωτικό Σημείωμα». Μπορεί όμως να συμφωνήσει με τον προμηθευτή και να μην κάνει επιστροφή, να τα κρατήσει και να του γίνει κάποια έκπτωση. Σ αυτήν την περίπτωση ο προμηθευτής πρέπει να εκδόσει ένα «Πιστωτικό» για το συμφωνηθέν ποσό της έκπτωσης και να αναφέρει σ αυτό και τον λόγο για τον οποίον εκδίδεται. ΑΠΟΘΗΚΗ Όπως προαναφέραμε η διαχείρησή της ανατείθεται στο τμήμα αγορών. Σε αρκετές περιπτώσεις και δει σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς, λειτουργεί σαν ανεξάρτητο τμήμα. Ο υπεύθυνος αποθήκης έχει ορισμένες υποχρεώσεις οι οποίες πρέπει να γίνουν για να λειτουργεί ομαλά και απρόσκοπτα η επιχείρηση. Οι κυριότερες απ αυτές είναι: 1. Να υπάρχει απόλυτη ασφάλεια και προστασία των εμπορευμάτων και των υλικών που βρίσκονται μέσα στην αποθήκη απο κινδύνους, κλοπής, φωτιάς, υγρασίας, ήλιου, βροχής, θερμοκρασίας, σκόνης, κ.λ.π. 2. Όλα τα εμπορεύματα και υλικά να είναι τοποθετημένα με την κατάλληλη ταξινόμηση ώστε να ανευρίσκονται εύκολα. 3. Να γίνεται πλήρη αξιοποίηση του αποθηκευτικού χώρου και οριζόντια και κάθετα όσο είναι δυνατόν και το επιτρέπουν οι συνθήκες. 4. Να υπάρχει πάντοτε αρκετό απόθεμα ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και να αποφεύγονται τα πλεονάσματα. Καρτέλλες Αποθήκης: (υπόδειγμα σελ.96) Για να είναι πιο εύκολη η συνεχή παρακολούθηση των αποθεμάτων απαραίτητα πρέπει να τηρούνται καρτέλλες για κάθε είδος. Σ αυτές θα γράφονται όλες οι εισαγωγές και όλες οι εξαγωγές και το υπόλοιπο των εμπορευμάτων με χρονολογική σειρά. Αυτές φυλάσσονται σε ειδικές καρτελλοθήκες, ανάλογα με ποιό είδος ταξινόμησης είναι το κατάλληλο, για γρήγορη ανεύρεσή τους. Για τις εισαγωγές η ενημέρωση των καρτελλών γίνεται, με το δελτίο παραλαβής ή το δελτίο παράδοσης ή το δελτίο αποστολής ή το τιμολόγιο. Για τις εξαγωγές η ενημέρωση γίνεται με, το δελτίο παράδοσης ή το δελτίο αποστολή ή το πιστωτικό σημείωμα. Σε πολλές επιχειρήσεις σήμερα η ενημέρωση γίνεται κατευθείαν απο τους Η/Υ. Εντολή Παράδοσης Υλικού : (υπόδειγμα σελ.97) Για να παραδοθούν εμπορεύματα σε οποιοδήποτε τμήμα της επιχείρησης πρέπει απαραίτητα το ενδιαφερόμενο τμήμα να εκδόσει εντολή παράδοσης υλικού και να το παραδώσει στην αποθήκη. Στήν περίπτωση που δεν παραδοθεί απο το τμήμα αυτή η εντολή τότε η αποθήκη είναι υποχρεωμένη να εκδόσει αυτή την εντολή παράδοσης. Απογραφή : Όταν τηρούνται καρτέλλες παρακολούθησης εμπορευμάτων τότε το έργο της απογραφής είναι πιο εύκολο. Κατα καιρούς πρέπει να γίνεται καταμέτρηση των αποθεμάτων για να διαπιστωθεί αν συμφωνούν με το υπόλοιπο της καρτέλλας. Αυτό θα βοηθήσει πολύ στο τέλος του χρόνου που γίνεται γεννική απογραφή και εκδίδεται το «Φύλλο Απογραφής». Σ αυτό καταγράφονται, το είδος, η ποσότητα, η τιμή και η ολική αξία. Βάσει αυτού υπολογίζεται και η αξία του τελικού αποθέματος.

ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ Η αποτίμηση των αποθεμάτων μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους : Αποτίμηση στην τιμή κτίσης Αποτίμηση στην τρέχουσα τιμή (τιμή αντικατάστασης) Αποτίμηση στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ της τιμής κτίσης και της τρέχουσας τιμής (τιμής αντικατάστασης). Αποτίμηση βάσει κόστους παραγωγής ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΣΤΗΝ ΤΙΜΗ ΚΤΙΣΗΣ Για να κάνουμε αποτίμηση των αποθεμάτων στην τιμή κτίσης χρησιμοποιούμε τις πιο κάτω μεθόδους: Α) Τη μέθοδο μέσης σταθμικής τιμής: Υπολογίζεται η μέση σταθμική τιμή για όλες τις αγορές που έγιναν μέσα στο έτος (ή στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου): (Παράδειγμα σελ.99-100) Ημερομηνία Αγορές Τιμ. Πωλήσεις Υπόπλοιπο Αγοράς 1.1. 2008 1800 3.00 1800 1.1 28.2.2008 1500 300 1.3.2008 1500 3.20 1800 1.3 31.5.2008 1300 500 1.6.2008 3200 3.50 3700 1.6 31.10.2008 2900 800 1.11.2008 1000 3.80 1800 1.11 31.12.2008 550 1250 Αγορές Τιμή Αγοράς Αξία 1800 3,00 5400 Σύνολο Αξίας 25200 1500 3,20 4800 Μέση Τιμή = -------------------- = ----------- = 3,36 3200 3,50 11200 Σύνολο Αγορών 7500 1000 3,80 3800 7500 25200 Τό τελικό Απόθεμα είναι 1250 κιλά. Η Αξία του Τελικού Αποθέματος θα είναι 1250 3,36 = 4200 Β) Τη μέθοδο F.I.F.O (First In First Out) : Κάθε φορά θα φεύγουν απο την αποθήκη τα εμπορεύματα που αγοράστηκαν πρώτα.σύμφωνα με το πιο πάνω παράδειγμα το τελικό απόθεμα είναι 1250,υπολογίζοντάς τα με τη μέθοδο F.I.F.O παρέμειναν στην αποθήκη τα 1000 της τελευταίας αγοράς και τα 250 της πρωτελευταίας, και έτσι έχουμε

1000 χ 3.80 = 3800 250 χ 3.50 = 875 Επομένως η αξία του Τελικού Αποθέματος είναι 4675 Γ) Τη μέθοδο L.I.F.O (Last In First Out) : Κάθε φορά θα φεύγουν απο την αποθήκη τα εμπορεύματα που αγοράστηκαν τελευταία. Σύμφωνα με το πιο πάνω παράδειγμα το τελικό απόθεμα είναι 1250, υπολογίζοντάς τα με τη μέθοδο L.I.F.O, παρέμειναν στην αποθήκη Ποσότητα Τα 300 της πρώτης παραλαβής (1800-1500) 300 3.00 900 Τα 200 της δεύτερης παραλαβής(1500-1330) 200 3.20 640 Τα 300 της τρίτης παραλαβής (3200-2900) 300 3.50 1050 Τα 450 της τέταρτης παραλαβής (1000-550) 450 3.80 1710 Επομένως η αξία του Τελικού Αποθέματος είναι 4300 Δ) Τιμή Κτήσης Τρέχουσα Τιμή Χαμηλότερη Τη μέθοδο της Είδη Ποσότητα Τιμή @ Αξία @ Αξία @ Αξία Α 100 5,00 500,00 5,50 550,00 5,00 500,00 1250 Β 200 4,50 900,00 4,00 800,00 4,00 800,00 3.80 = 4750 Γ 150 6,00 900,00 6,20 930,00 6,00 900,00 2300,00 2280,00 2200,00 τελευταίας τιμής αγοράς: Βάσει αυτής της μεθόδου θα έχουμε Αξία Τελικού Αποθέματος ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΤΗΝ ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΤΙΜΗ Γίνεται βάσει της τιμής που πουλούν οι προμηθευτές την ημέρα της απογραφής. Π.χ Αν οι προμηθευτές την ημέρα της απογραφής πουλούν με την τιμη 3.40 τότε θα έχουμε Αξία Τελικού Αποθέματος 1250 3.40 = 4250 ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΚΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΤΙΜΗΣ Υπολογίζεται η αξία όλων των αποθεμάτων πρώτα με τις τιμές κτίσεως και μετά με τις τρέχουσες τιμές. Για να υπολογίσουμε την αξία του τελικού αποθέματος λαμβάνουμεν υπ όψιν μας τη χαμηλότερη τιμη απο τις δύο τη στιγμή της απογραφής. (Παράδειγμα σελ. 101)

Η Αξία του Τελικού Αποθέματος είναι 2200 που είναι και η χαμηλότερη τιμή ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΒΑΣΕΙ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μέθοδο πρέπει τα εμπορεύματα να έχουν κατασκευαστεί απο την ίδια την επιχείρηση. Ο υπολογισμός του κόστους γίνεται απο το Λογιστήριο και το Τμήμα Παραγωγής. Αφού υπολογιστή το κόστος μπορούμε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε μίαν απο τις τέσσερεις μεθόδους της Αποτίμησης στην Τιμή Κτίσης.