1
Περιεχόμενα 03 Οργάνωση 05 Γενικές Πληροφορίες 05 Εγγραφές 06 Γιατί να γίνεται Χορηγός στο 11ο Πανελλήνιο Συνέδριο Δερματολογίας και Αφροδισιολογίας; 06 Πλεονεκτήματα Χορηγίας 06 Προβολή Συνεδρίου 07 Προτεραιότητα στην Επιλογή Χορηγίας και στην Κράτηση Δωματίων 08 Προτεραιότητα στην Εκπαίδευση! 9 Χορηγικά Πακέτα 18 Εκθεσιακό Πλάνο 19 Όροι και Κανονισμοί 21 Φόρμα Συμμετοχής Χορηγού/Εκθέτη 2
Οργάνωση Μιχαλακοπούλου 155, 115 27 Αθήνα Τηλ.: 210 72 95 606, Fax: 210 74 700 14 E-mail: edae@edae.gr / edaegr@hotmail.com Ιστοσελίδα: www.edae.gr Πληροφορίες: Γραμματεία, κα Δήμητρα Σπυροπούλου Διοικητικό Συμβούλιο Ε.Δ.Α.Ε. Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραμματέας: Ταμίας: Ειδικ. Γραμματέας: Μέλη: Δ. Σωτηριάδης Π.Γ. Σταυρόπουλος Α. Στρατηγός Π. Κωστάκης Δ. Ιωαννίδης Μ. Λουκάτου - Ν. Καλογερόπουλος 3
Γενικές Πληροφορίες Ημερομηνία Συνεδρίου Το Συνέδριο θα διεξαχθεί 25-28 Ιουνίου 2015 Τόπος Διεξαγωγής Ξενοδοχείο Makedonia Palace Λεωφ. Μεγάλου Αλεξάνδρου 2 546 40 Θεσσαλονίκη Τηλ: 2310-897197 E-mail: reservations@makedoniapalace.gr Γραμματεία Οργάνωσης Erasmus Conferences Tours & Travel SA Κολοφώντος 1 & Ευρυδίκης, 16121 Αθήνα Ιστοσελίδα: www.dermatology2015.gr Τηλ.: 210 7414713 E-mail: info@dermatology2015.gr Διαμονή Για τη διευκόλυνση των συνέδρων έχει κρατηθεί επαρκής αριθμός δωματίων σε ξενοδοχεία της Θεσσαλονίκης. Για την κράτηση ξενοδοχείου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα ξενοδοχεία, επισκεφτείτε τη επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου ή επικοινωνήστε με τη Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@dermatology2015.gr. Αεροπορικά Εισιτήρια Η ERASMUS S.A. με τη νέα υπηρεσία Online κρατήσεων αεροπορικών εισιτηρίων, διευκολύνει τη μετάβασή σας στον τόπο διεξαγωγής του Συνεδρίου, παρουσιάζοντάς σας όλες τις διαθέσιμες ώρες και ημερομηνίες πτήσεων από και προς τον προορισμό της επιλογής σας. Η νέα υπηρεσία αεροπορικών κρατήσεων, είναι διαθέσιμη στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου, www.dermatology2015.gr 4
Εγγραφές Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συνέδρων, συνιστάται η προεγγραφή τους. Δικαίωμα Συμμετοχής Κατηγορία Έως 31/3/2015 Από 1/4/2015 και on-site Μέλη Ε.Δ.Α.Ε. 100 130 Μη Μέλη Ε.Δ.Α.Ε 170 200 Ειδικευόμενοι Ιατροί 50 Νοσηλευτικό προσωπικό - Φοιτητές ΑΕΙ/ΤΕΙ Δωρεάν Το Δικαίωμα Συμμετοχής για Ειδικευμένους-Ειδικευόμενους περιλαμβάνει: Παρακολούθηση Επιστημονικού Προγράμματος Συνεδριακό Υλικό (Πρόγραμμα, CD Περιλήψεων, Τσάντα Συνεδρίου) Πρόσκληση στην Εναρκτήρια Τελετή & Δεξίωση Υποδοχής Διαλείμματα καφέ Πιστοποιητικό Συμμετοχής Το Δικαίωμα Συμμετοχής για Νοσηλευτές Φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση Επιστημονικού Προγράμματος Πρόγραμμα του Συνεδρίου Πιστοποιητικό Συμμετοχής Τιμολόγηση Εγγραφών Εταιριών Παρακαλούμε σημειώστε ότι, κατά την τιμολόγηση, το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. Ωστόσο, σε περίπτωση που το τιμολόγιο περιλαμβάνει ταξιδιωτικές ή/και ξενοδοχειακές κρατήσεις, το κόστος εγγραφής δεν επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. Ομαδικές Εγγραφές Ομαδικές Εγγραφές είναι διαθέσιμες για τις φαρμακευτικές εταιρείες που επιθυμούν να γράψουν πάνω από 10 Επαγγελματίες Υγείας. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τη Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@dermatology2015.gr. 5
Γιατί να γίνεται Χορηγός στο 11ο Πανελλήνιο Δερματολογίας και Αφροδισιολογίας; Το Πανελλήνιο Συνέδριο Δερματολογίας και Αφροδισιολογίας αποτελεί την κορυφαία εκδήλωση της Ε.Δ.Α.Ε. και χαρακτηρίζεται ως το σημείο συνάντησης των κορυφαίων επαγγελματιών υγείας με ειδίκευση στους τομείς της δερματολογίας και αφροδισιολογίας, όπου συζητιούνται και ανταλλάσσονται απόψεις για τις τελευταίες επιστημονικές και τεχνολογικές εξελίξεις του κλάδου. Η συμμετοχή και η παρουσία σας στο Συνέδριο ως χορηγός σας παρέχει τη δυνατότητα προβολής της εταιρείας σας στο εξειδικευμένο κοινό των Δερματολόγων- Αφροδισιολόγων, καθώς και της ανταλλαγής απόψεων με τους κορυφαίους επαγγελματίες υγείας του κλάδου. Πλεονεκτήματα Χορηγίας Άμεση Επικοινωνία με το κοινό των Δερματολόγων- Αφροδισιολόγων Άμεση προώθηση των προϊόντων σας σε πιθανούς αγοραστές Χτίσιμο/ Εμπλουτισμός databases Ενίσχυση σχέσεων με υπάρχοντες πελάτες Επίδειξη νέων προϊόντων / υπηρεσιών Ενίσχυση της εικόνας της εταιρείας σας ως market leader Εξερεύνηση νέων αγορών Προβολή Συνεδρίου Για την προβολή του Συνεδρίου στους ενδιαφερόμενους ιατρούς η εταιρεία μας πρόκειται να προβεί στις παρακάτω ενέργειες: Έκδοση και κυκλοφορία Α ανακοίνωσης Επικόλληση αφισών σε Νοσοκομεία Ολοσέλιδες καταχωρήσεις σε αντίστοιχα επιστημονικά περιοδικά Aποστολή Μηνιαίων Newsletters 6
Προτεραιότητα στην Επιλογή Χορηγίας και στην Κράτηση Δωματίων Η προτεραιότητα στην επιλογή περιπτέρου θα πραγματοποιηθεί με βάση τη συνολική συμμετοχή και παρουσία σας στο Συνέδριο, λαμβάνοντας υπόψη τη χορηγία σας καθώς και τις εγγραφές και διαμονές που θα επιβεβαιώσετε στο Συνέδριο. Στη συνέχεια με σειρά προτεραιότητας και επιβεβαίωσης με βάση την ημερομηνία αποστολής της αίτησης/συμφωνητικού. Μόνο με την υπογραφή του απαραίτητου συμφωνητικού η επιβεβαίωση του χώρου μπορεί να θεωρηθεί επικυρωμένη. Στο πλαίσιο της μακροχρόνιας συνεργασία μας η ομάδα της ERASMUS βρίσκεται πάντα δίπλα σας για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας! 7
Προτεραιότητα στην Εκπαίδευση! Το Πανελλήνιο Συνέδριο Δερματολογίας και Αφροδισιολογίας αποτελώντας ένα αμιγώς εκπαιδευτικό Συνέδριο, προσφέρει μια σειρά χορηγικών ενεργειών που αποσκοπούν στην περαιτέρω ενίσχυση του εκπαιδευτικού του χαρακτήρα. Βιντεοσκόπηση του Δορυφορικού σας Συμποσίου 2.500 πλέον ΦΠΑ Σας παρέχεται η δυνατότητα βιντεοσκόπησης και μοντάζ του Δορυφορικού σας Συμποσίου και η διάθεσή του μέσω link, προς απεριόριστη χρήση του σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Επιπλέον παροχές συμπεριλαμβάνουν: Εμφάνιση Λογοτύπου του χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Εμφάνιση Λογοτύπου του χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Διαφημιστικό ένθετο στις τσάντες των Συνέδρων E-posters (Αναρτημένες Ανακοινώσεις) 10.000 πλέον ΦΠΑ Μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης, όλες οι ανακοινώσεις του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου αναρτούνται μετά το πέρας του Συνεδρίου στην επίσημη ιστοσελίδα του. Μέσω της xoρηγίας των e-posters παρέχεται στον χορηγό: Τοποθέτηση roll up banner στο συνεδριακό χώρο Εμφάνιση Λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Εμφάνιση Λογοτύπου στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Διαφημιστικό ένθετο στις τσάντες των Συνέδρων *Περισσότερες λεπτομέρειες για την παρουσία του χορηγού θα δοθούν κατόπιν συνεννόησης με την Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου 8
Χορηγικά Πακέτα ΕΚΘΕΤΗΣ Εκθεσιακός Χώρος Διάθεση εκθεσιακού χώρου 6τ.μ. με προτεραιότητα επιλογής χώρου (δεν συμπεριλαμβάνονται οι κατασκευές) Προβολή της εταιρείας σας Τοποθέτηση του λογοτύπου του χορηγού: Και link στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού Προγράμματος στη σκηνή της κεντρικής Αίθουσας Κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου Κόκκινα ζώνη Μπλε ζώνη Πράσινη ζώνη 1.000 ανά τμ. πλέον ΦΠΑ 800 ανά τμ. πλέον ΦΠΑ 600 ανά τμ. πλέον ΦΠΑ Το κόστος του εκθεσιακού χώρου είναι ανά τετραγωνικό μέτρο και ποικίλει βάσει της τοποθεσίας του στον εκθεσιακό χώρο. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία επιβεβαίωσης της συμμετοχής σας και το ύψος της χορηγίας σας. Οι χορηγοί θα έχουν προτεραιότητα στην επιλογή της συμμετοχής τους βάσει της συνολικής τους χορηγίας στο συνέδριο εφόσον εκδηλώσουν γραπτώς το ενδιαφέρον τους για το είδος της χορηγίας που επιθυμούν, έως τις 28/2/2015. Περιλαμβάνει: Ενοικίαση του χώρου Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος 1 τραπέζι και 2 καρέκλες (προαιρετικά) Καφές κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων για τους καταχωρημένους εκθέτες. Ονομαστικές κονκάρδες (μέγιστος αριθμός έως 3) για το προσωπικό του περιπτέρου (για παραπάνω ονομαστικές κονκάρδες το κόστος θα είναι 100 ευρώ πλέον ΦΠΑ ανά κονκάρδα) 9
ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ 15.000 πλέον ΦΠΑ Ο χορηγός έχει την δυνατότητα οργάνωσης Δορυφορικού Συμποσίου στο πλαίσιο του επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου διάρκειας έως 60 λεπτά. Το θέμα του Συμποσίου καθώς και η ώρα και μέρα θα εγκριθούν από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. Η χορηγία περιλαμβάνει: Ενοίκιο αίθουσας Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Λογότυπο του Χορηγού στο τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Ανακοίνωση του Δορυφορικού Συμποσίου σε ειδικές σελίδες στο τελικό Πρόγραμμα και την ιστοσελίδα του συνεδρίου, Πρόσκληση του Δορυφορικού Συμποσίου στις τσάντες των συνέδρων ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ 7.500 πλέον ΦΠΑ Δυνατότητα οργάνωσης Διάλεξης στο πλαίσιο του επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου διάρκειας 30 λεπτών. Το θέμα της Διάλεξης καθώς και η ώρα και μέρα θα εγκριθούν από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η Χορηγία περιλαμβάνει: Ενοίκιο αίθουσας Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Λογότυπο του Χορηγού στο τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Ανακοίνωση της Δορυφορικής Διάλεξης σε ειδικές σελίδες στο τελικό Πρόγραμμα και την ιστοσελίδα του συνεδρίου, Πρόσκληση της Δορυφορικής Διάλεξης στις τσάντες των συνέδρων 10
WORKSHOP 10.000 πλέον ΦΠΑ Δυνατότητα οργάνωσης workshop στο πλαίσιο του επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου διάρκειας έως 90 λεπτά. Το θέμα του workshop καθώς και η ώρα και μέρα θα εγκριθούν από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η Χορηγία περιλαμβάνει: Ενοίκιο αίθουσας Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Λογότυπο του Χορηγού στο τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Ανακοίνωση του Workshop σε ειδικές σελίδες στο τελικό Πρόγραμμα και την ιστοσελίδα του συνεδρίου, Πρόσκληση του Workshop στις τσάντες των συνέδρων ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Α Ανακοίνωση Οπισθόφυλλο 3.000 πλέον ΦΠΑ 2 η Εξωφύλλου 2.500 πλέον ΦΠΑ 3 η Εξωφύλλου 2.500 πλέον ΦΠΑ Εσωτερική 1.500 πλέον ΦΠΑ Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο 3.000 πλέον ΦΠΑ 2 η Εξωφύλλου 2.500 πλέον ΦΠΑ 3 η Εξωφύλλου 2.500 πλέον ΦΠΑ Εσωτερική 1.500 πλέον ΦΠΑ Εξασφαλίστε επιπλέον προώθηση της εταιρεία σας, τοποθετώντας ολοσέλιδη καταχώρηση στην Α Ανακοίνωση ή στο Τελικό Προγράμματος του Συνεδρίου. *Η Α Ανακοίνωση θα τυπωθεί και θα ταχυδρομηθεί σε 1.500 ιατρούς της συγκεκριμένης ειδικότητας. *Το τελικό Πρόγραμμα θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου κατά την είσοδό τους στο χώρο του Συνεδρίου. Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν σε ηλεκτρονική μορφή, στην Γραμματεία Οργάνωσης, στην Ηλ. Διεύθυνση info@dermatology2015.gr με τις παρακάτω προδιαγραφές: - Διαστάσεις 165x240mm - Ξάκρισμα περιμμετρικό: 3mm - Αρχείο: Pdf ή Jpg ή Tif ανάλυσης 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) - Χρωματικό πρότυπο: CMYK (όχι χρώματα Pantone). Θα σας αποσταλεί ειδική ενημέρωση για την καταληκτική ημερομηνία αποστολής των διαφημιστικών καταχωρήσεων. 11
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΣΕΠΗΣ 5.000 πλέον ΦΠΑ Το πρόγραμμα «τσέπης» είναι ένας πολύ διαδεδομένος και λειτουργικός τρόπος, προκειμένου να ενημερωθούν άμεσα οι σύνεδροι για τα δρώμενα του Συνεδρίου. Η χορηγία περιλαμβάνει: Αποκλειστική διαφημιστική καταχώρηση στο οπισθόφυλλο του εντύπου Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και το τελικό Πρόγραμμα του συνεδρίου ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ 3.000 πλέον ΦΠΑ Ο Χορηγός μπορεί να προβάλει τα προϊόντα του μέσω ηλεκτρονικού banner σε όλες τις σελίδες της επίσημης ιστοσελίδας του Συνεδρίου. Ο χορηγός είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία του εικαστικού του banner, στις προδιαγραφές που έχει ορίσει ο Οργανωτής. E-NEWSLETTERS 1.000 πλέον ΦΠΑ Εξασφαλίστε προ-συνεδριακή προβολή, τοποθετώντας το λογότυπο της εταιρείας σας στο επόμενο e-newsletter του Συνεδρίου. Τα newsletters στέλνονται σε λίστα 2.000 ενδιαφερόμενων ιατρών, σε μηνιαία βάση, με στόχο την ενημέρωση των νεότερων εξελίξεων σχετικά με το Συνέδριο και υπενθύμιση σημαντικών ημερομηνιών. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την Γραμματεία Οργάνωσης και την κα Πηνελόπη Μητρογιάννη στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@dermatology2015.gr. 12
ROLL UP BANNER 2.000 πλέον ΦΠΑ Η δυνατότητα τοποθέτησης roll up banner κοντά στη γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου σας δίνει τη δυνατότητα μεγαλύτερης προβολής της εταιρεία σας και των προϊόντα της (παροχή χωρίς εκπροσώπηση της εταιρίας από φυσικό πρόσωπο). ΠΡΟΒΟΛΗ ΜΕΣΩ TV PLASMA 3.000 πλέον ΦΠΑ Δυνατότητα προβολής του λογοτύπου ή video (κάτω των 30 δευτερολέπτων με ή χωρίς ήχο) της εταιρείας σας μέσω οθόνης Plasma, που θα τοποθετηθεί εντός του εκθεσιακού χώρου ή κοντά στην γραμματεία ανάλογα με την διαθεσιμότητα του χώρου. ΈΝΘΕΤΟ ΣΤΙΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΤΣΑΝΤΕΣ 2.000 πλέον ΦΠΑ Το διαφημιστικό ένθετο της εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό του χαρτοφύλακα ο οποίος θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό του χαρτοφύλακα θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, κατόπιν συνεννόησης με το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210 με 297 mm), ενώ το μέγιστο βάρος είναι 250 γρ. και τις 10 σελίδες. HOSPITALITY SUITES Οι χορηγοί έχουν τη δυνατότητα ενοικίασης αίθουσας σε έναν από τους χώρους του Συνεδριακού κέντρου ως σημείο ξεκούρασης / αναμονής / συνάντησης των Συνέδρων. Ο χορηγός έχει το δικαίωμα σήμανσης και τοποθέτησης οπτικοακουστικού εξοπλισμού στην αίθουσα κατόπιν συνεννόησης με την Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου. 13
INTERNET CORNER 6.000 πλέον ΦΠΑ Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, ένας ειδικά διαμορφωμένος χώρος θα παρέχει πρόσβαση στο internet για όλους τους σύνεδρους. Η Χορηγία περιλαμβάνει: Λογότυπο χορηγού στην λειτουργία screen saver των ηλεκτρονικών μονάδων Τοποθέτηση banner του χορηγού στο internet corner Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ 3.000 ανά διάλειμμα καφέ Κατά τη διάρκεια των προκαθορισμένων διαλειμμάτων του Προγράμματος θα προσφέρεται καφές σε όλους του συνέδρους. Η χορηγία περιλαμβάνει: Εμφάνιση του λογότυπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στον χώρο διάθεσης του καφέ Τοποθέτηση banner του χορηγού στον χώρο διάθεσης του καφέ Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ 8.000 ανά γεύμα Παρέχεται η δυνατότητα χορηγίας / προσφοράς των ελαφριών γευμάτων των Συνέδρων, που θα προφέρονται στα προκαθορισμένα διαλείμματα του Προγράμματος. Η χορηγία περιλαμβάνει: Εμφάνιση του λογότυπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στον χώρο διάθεσης του μπουφέ Τοποθέτηση banner του χορηγού στον χώρο διάθεσης του μπουφέ Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου 14
ΧΩΡΟΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΟΜΙΛΗΤΩΝ 3.000 πλέον ΦΠΑ Ειδικά διαμορφωμένος χώρος θα διατεθεί για τις ανάγκες προετοιμασίας των παρουσιάσεων των ομιλητών του Συνεδρίου. Η χορηγία περιλαμβάνει: Εμφάνιση του λογότυπου του Χορηγού στις οθόνες των υπολογιστών Τοποθέτηση banner του χορηγού στον χώρο προετοιμασίας Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ΤΕΛΕΤΗ ΈΝΑΡΞΗΣ 10.000 Η Τελετή Έναρξης θα πραγματοποιηθεί στις 25 Ιουνίου 2015. Η τελετή θα περιλαμβάνει προσφωνήσεις, κεντρική ομιλία, ενώ στο τέλος θα ακολουθήσει επίσημη δεξίωση. Ο αναμενόμενος αριθμός προσκεκλημένων εκτιμάται στα 500 με 700 άτομα. Η χορηγία περιλαμβάνει: Οργάνωση Διάλεξης γενικού ενδιαφέροντος 20 λεπτών Τοποθέτηση banner του χορηγού στο φουαγιέ και μέσα στην αίθουσα Εμφάνιση του λογότυπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων σε όλα τα σημεία διάθεσης του μπουφέ Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ 25.000 Το επίσημο δείπνο του συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί στις 27 Ιουνίου 2015 σε επιλεγμένο χώρο στην πόλη της Θεσσαλονίκης για όλους τους συμμετέχοντες. Η χορηγία περιλαμβάνει: Τέσσερις (4) προσκλήσεις συμμετοχής στο Δείπνο για το προσωπικό της εταιρείας χορηγού Τοποθέτηση banner του χορηγού στο χώρο του Δείπνου 15
Λογότυπο του Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο του Χορηγού στην Α Ανακοίνωση και τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Τοποθέτηση banner του χορηγού στο εστιατόριο SMARTPHONE APPLICATION 2.000 πλέον ΦΠΑ Η ειδικά διαμορφωμένη εφαρμογή, έχει δημιουργηθεί για να παρέχει εύκολα και γρήγορα πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα του Συνεδρίου μέσω χρήσης του κινητού τηλεφώνου. Η χορηγία περιλαμβάνει: Τοποθέτηση roll up banner στο συνεδριακό χώρο Εμφάνιση Λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Εμφάνιση Λογοτύπου στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Διαφημιστικό ένθετο στις τσάντες των Συνέδρων *Περισσότερες λεπτομέρειες για την παρουσία του χορηγού θα δοθούν κατόπιν συνεννόησης με την Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου 16
ΠΛΑΝΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 17
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 18
ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω κανονισμοί είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του Διοργανωτή και του Εκθέτη. Η αποστολή του συμφωνητικού δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Αίτηση συμμετοχής Η συμμετοχή του ενδιαφερόμενου θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. συνοδευόμενο με την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Στην περίπτωση υπαναχωρήσεως πέραν των προθεσμιών πληρωμής που αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής ή στην περίπτωση ακύρωσης των υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο, τα καταβληθέντα ποσά, ως και τα εν μέρει ή εν όλω οφειλόμενα για τις επιβεβαιωμένες υπηρεσίες, ανήκουν στον οργανωτή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συνέδριο. Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει, συνεπώς, να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας πληρωμής που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο οργανωτής θα ανακτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερό του δώδεκα ώρες προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματά του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ο οργανωτής θα δικαιούται στην περίπτωση αυτή, να απαιτήσει αποζημίωση από τον απόντα εκθέτη. Αιτήσεις επιστροφής σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις (δικαστική εκκαθάριση, σοβαρή καταστροφή) θα υπόκεινται στη διακριτική ευχέρεια του οργανωτή. Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. 19
Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης - Η διεύθυνση λειτουργίας της έκθεσης, κάτω από τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής, έχει την τελική απόφαση για την αποδοχή των εκθεμάτων. - Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. - Κάθε αντικείμενο ύψους άνω του ενός μέτρου πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση μεγαλύτερη από 0,50 μέτρα από τα όρια του περιπτέρου. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος εγκατάστασης είναι 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. - Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. - Όλα τα εκθέματα που βρίσκονται σε λειτουργία πρέπει να διαθέτουν εξαρτήματα ασφαλείας. Όλος ο εξοπλισμός πρέπει να πληροί τις σχετικές προδιαγραφές και τους κανονισμούς ασφαλείας. Ο διοργανωτής επιφυλάσσεται του δικαιώματος καθορισμού του επιτρεπόμενου ορίου θορύβου και του βαθμού επίδειξης εκθεμάτων σε λειτουργία. - Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού κέντρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών, που την ευθύνη φέρει ο εκθέτης, θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. - Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωσή της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παραλάβανε. - Η οργάνωση δεξιώσεων ή μπουφέ από τους εκθέτες μπορεί να γίνει αυστηρά μόνο μέσω του οργανωτή και του συνεδριακού κέντρου. - Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μη δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. - Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. 20
ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ/ ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Δραστηριότητα: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Παρακαλώ σημειώστε τον τρόπο συμμετοχής σας στο Συνέδριο: + 23% VAT + 23% VAT + 23% VAT + 23% VAT + 23% VAT OΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΉΣ Βάσει συμφωνητικού ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ Η πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα, Αρ. Λογαριασμού: 103-002320- 000855, IBAN NUMBER: GR29 0140 1030 1030 0232 0000 855, Δικαιούχος Λογ.: ERASMUS SA ΑΚΥΡΏΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως πρώτα στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η πολιτική ακύρωσης θα αναφέρεται στο συμφωνητικό που θα σας σταλεί προς υπογραφή. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τη φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ 210 7257532 Υπογραφή (Σφραγίδα Εταιρείας) Ημερομηνία 21
22