ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ (Σημειώσεις Word) ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ: ΒΑΡΕΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΠΟΖΟΥΚΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ
MICROSOFT WORD (ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ)
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Δημιουργία εγγράφου... 3 Αποθήκευση εγγράφου... 3 Κλείσιμο εγγράφου εφαρμογής... 3 Άνοιγμα εγγράφου... 4 Μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες... 4 Αλλαγή σελίδας Εισαγωγή συμβόλου... 4 Εύρεση Αντικατάσταση Ορθογραφικός Έλεγχος... 5 Προβολή Ζουμ Γραμμές εργαλείων... 6 Μορφοποίηση κειμένου... 6 Παράγραφος... 7 Περιγράμματα και σκίαση... 8 Κουκίδες και αρίθμηση... 9 Αντιγραφή μορφοποίησης... 9 Εναλλαγή πεζών κεφαλαίων... 9 Στηλοθέτες... 10 Διαμόρφωση σελίδας... 11 Κεφαλίδες και υποσέλιδα... 11 Εικόνες... 12 Εκτύπωση... 12 Πίνακες... 13 Συγχώνευση αλληλογραφίας... 14 Βασικές ρυθμίσεις εγγράφου... 15 Συλλαβισμός... 15 2
Δημιουργία εγγράφου Υπάρχουν δύο επιλογές για τη δημιουργία ενός εγγράφου: 1. Κενό έγγραφο i. Από το πρώτο εικονίδιο της βασικής γραμμής εργαλείων. ii. Γραμμή μενού αρχείο δημιουργία παράθυρο εργασιών κενό έγγραφο 2. Έγγραφο από πρότυπο i. Γραμμή μενού αρχείο δημιουργία παράθυρο εργασιών γενικά πρότυπα επιλέγω το πρότυπο οκ Αποθήκευση εγγράφου Κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου λαμβάνω υπόψη μου πάντα τρία σημεία(εκτός αν ζητείται αποθήκευση ως ιστοσελίδα, όπου τα σημεία γίνονται τέσσερα). Εάν ζητηθεί αλλαγή σε ένα τουλάχιστον από τα σημεία πηγαίνω αρχείο - αποθήκευση ως, εάν όχι πηγαίνω αρχείο - αποθήκευση. Τα τέσσερα σημεία είναι τα εξής: 1. Που θα το αποθηκεύσω 4. Με τι τίτλο(όταν πρόκειται για ιστοσελίδα) 2. Με τι όνομα 3. Με τι τύπο Κλείσιμο εγγράφου εφαρμογής 1. Για το κλείσιμο πηγαίνω αρχείο κλείσιμο ή από το κάτω x. 2. Για το κλείσιμο της εφαρμογής(word) πηγαίνω αρχείο έξοδος η από το κόκκινο x Κόκκινο x Κάτω x 3
Άνοιγμα εγγράφου Υπάρχουν δύο τρόποι για τη δημιουργία ενός εγγράφου: 1. Από το δεύτερο κουμπί της βασικής γραμμής εργαλείων 2. Από αρχείο άνοιγμα Τα σημεία που θα μου ζητηθούν κατά το άνοιγμα είναι δύο: 1. Που βρίσκεται το έγγραφο 2. Ποιο είναι το όνομα του εγγράφου Μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες Εάν μου ζητηθεί να εμφανίσω/ αποκρύψω τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες ή τα σημάδια αλλαγής παραγράφου πατάω το πλήκτρο από τη βασική γραμμή εργαλείων Για δημιουργήσω μια νέα παράγραφο πατάω απλά το πλήκτρο enter. Εάν θέλω να δημιουργήσω μια γραμμή χωρίς να αλλάξω παράγραφο πατάω shift και enter. Εάν πάλι μου ζητηθεί να διαγράψω ένα σημάδι αλλαγής παραγράφου/ γραμμής/ σελίδας εμφανίζω τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, επιλέγω τον χαρακτήρα που ζητείται και πατάω delete. Αλλαγή σελίδας Εισαγωγή συμβόλου Για να εισάγω μια αλλαγή σελίδας τοποθετώ τον κέρσορα πριν από το σημείο που ζητείται η αλλαγή σελίδας και πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή αλλαγή αλλαγή σελίδας Για να εισάγω ένα σύμβολο τοποθετώ τον κέρσορα στο σημείο που ζητείται η εισαγωγή και πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή σύμβολο. 4
Εύρεση Αντικατάσταση Ορθογραφικός Έλεγχος Και στις τρεις λειτουργίες ο κέρσορας πρέπει πάντα να βρίσκεται ακριβώς αριστερά από την πρώτη λέξη του εγγράφου. Με τη λειτουργία της εύρεσης αναζητώ μία λέξη μέσα στο έγγραφο. Πηγαίνω γραμμή μενού επεξεργασία εύρεση 2. Πατάω το πλήκτρο για να αρχίσει η αναζήτηση 1. Γράφω τη λέξη που θα αναζητήσω Με τη λειτουργία της αντικατάστασης, αντικαθιστώ μία λέξη του εγγράφου με μία άλλη. Πηγαίνω γραμμή μενού επεξεργασία αντικατάσταση 1. Γράφω τη λέξη που θέλω αντικαταστήσω 2. Γράφω με ποια λέξη θέλω να γίνει η αντικατάσταση 3. Πατάω αντικατάσταση όλων για να γίνει η αντικατάσταση σε όλο το έγγραφο Υπάρχουν δύο ειδών λάθη για το Word. Το ένα είδος είναι τα λάθη που οφείλονται στην ανορθογραφία και το άλλο είναι οι λέξεις που δεν αναγνωρίζονται από λεξικό του Office. Για το πρώτο είδος κάνω δεξί κλικ πάνω στη λέξη και διαλέγω τη σωστή από το υπομενού που εμφανίζεται. Για το δεύτερο είδος κάνω δεξί κλικ πάνω στη λέξη και πατάω προσθήκη στο λεξικό. Εάν θέλω να ελέγξω ορθογραφικά όλο μου το έγγραφο πηγαίνω γραμμή μενού εργαλεία ορθογραφικός έλεγχος. Πατάω αλλαγή όταν θέλω να διορθώσω το λάθος Πατάω παράβλεψη όταν θέλω να αγνοήσω το λάθος Πατάω διαγραφή όταν υπάρχει επαναλαμβανόμενη λέξη 5
Προβολή Ζουμ Γραμμές εργαλείων Υπάρχουν τέσσερις προβολές εμφάνισης του εγγράφου(κανονική, διάταξη web, διάταξη εκτύπωσης, διάρθρωση). Για να αλλάξω την προβολή πηγαίνω γραμμή μενού προβολή. Το ζουμ του εγγράφου μπορεί να αλλάξει με δύο τρόπους: από τη βασική γραμμή εργαλείων ή πηγαίνοντας γραμμή μενού προβολή ζουμ. Εάν μου ζητηθεί να εμφανίσω ή να αποκρύψω μια γραμμή εργαλείων πηγαίνω γραμμή μενού προβολή γραμμές εργαλείων και διαλέγω τη γραμμή που μου αναφέρει. Μορφοποίηση κειμένου Μορφοποιώ ένα κείμενο σημαίνει ότι αλλάζω τον τρόπο εμφάνισης του. Υπάρχουν πολλές μορφοποιήσεις που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα κείμενο και θα αναφερθούν παρακάτω. Το πιο βασικό σημείο στη μορφοποίηση ενός εγγράφου είναι ότι πάντα επιλέγω πρώτα το κείμενο. Η μορφοποίηση μπορεί να γίνει από τη γραμμή μορφοποίησης: Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς Έντονη γραφή Υπογράμμιση Χρώμα γραμματοσειράς Αλλαγή στυλ παραγράφου Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς Πλάγια γραφή Τρόποι στοίχισης (αριστερά, κέντρο, δεξιά, πλήρης) Εναλλακτικά μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφοποίηση ενός κειμένου πηγαίνοντας γραμμή μενού μορφή γραμματοσειρά(έχοντας επιλεγμένο το κείμενο). Εκεί μπορούμε να εφαρμόσουμε ότι και από τη γραμμή μορφοποίησης αλλά και κάποιες επιπρόσθετες μορφοποιήσεις. Στυλ υπογράμμισης (π.χ. διπλή υπογράμμιση) Εφέ σκιάς Εφέ εκθέτη και δείκτη Κεφαλαία Μικρά γράμματα 6
Παράγραφος Εκτός από τις μορφοποιήσεις που αναφέρθηκαν μπορούν να εφαρμοστούν επιπλέον μορφοποιήσεις συνολικά σε μία παράγραφο. ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ Διάστιχο Αριστερή εσοχή Δεξιά εσοχή Εσοχή πρώτης γραμμής Προεξοχή Διάστημα πριν και μετά την παράγραφο Η απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου Μετακινείται όλη η παράγραφος προς τα δεξιά Μετακινείται όλη η παράγραφος προς τα αριστερά Μετακινείται η πρώτη γραμμή της παραγράφου προς τα δεξιά Μετακινείται όλη η παράγραφος εκτός της πρώτης γραμμής προς τα δεξιά Η απόσταση της παραγράφου από την προηγουμένη και την επόμενη παράγραφο Για να εφαρμόσω τις παραπάνω μορφοποιήσεις σε μια παράγραφο πηγαίνω γραμμή μενού μορφή παράγραφος, αφού έχω επιλέξει πρώτα την παράγραφο. Στοίχιση παραγράφου Αριστερή Δεξιά εσοχή Εσοχή πρώτης γραμμής - Προεξοχή Διάστημα πριν και μετά την παράγραφο Διάστιχο παραγράφου 7
Περιγράμματα και σκίαση Ως περίγραμμα ορίζεται η γραμμή που μπαίνει περιμετρικά μιας λέξης/ παραγράφου/ σελίδας. Ως σκίαση μιας λέξης/ παραγράφου ορίζεται το φόντο που μπαίνει πίσω από τη λέξη/ παράγραφο. Για να εφαρμόσω περίγραμμα και σκίαση πηγαίνω γραμμή μενού μορφή περιγράμματα και σκίαση. 2. Επιλέγω το στυλ της γραμμής 3. Επιλέγω το χρώμα της γραμμής 1. Επιλέγω το στυλ του περιγράμματος. Σε περίπτωση που ζητείται εν μέρει περίγραμμα(π.χ. πάνω και κάτω) τότε επιλέγω προσαρμογή. 4. Επιλέγω το πάχος της γραμμής 5. Παρατηρώ πάντα στην προεπισκόπηση να φαίνεται αυτό που μου ζητείται 6. Προσέχω στην εφαρμογή να έχω κείμενο όταν ζητείται περίγραμμα σε λέξη τίτλο. 1. Επιλέγω το χρώμα της σκίασης 2. Προσέχω στην εφαρμογή να έχω κείμενο όταν ζητείται σκίαση σε λέξη τίτλο. 8
Κουκίδες και αρίθμηση Για να εφαρμόσω/ αλλάξω κουκίδες ή αρίθμηση σε ένα κείμενο επιλέγω πρώτα το κείμενο και πηγαίνω γραμμή μενού μορφή κουκίδες και αρίθμηση: Επιλέγω το είδος των κουκίδων που μου ζητείται Σε περίπτωση που μου ζητείται αρίθμηση επιλέγω την αντίστοιχη καρτέλα. Εναλλακτικά μπορώ να εφαρμόσω κουκίδες και αρίθμηση σε ένα κείμενο από τη βασική γραμμή εργαλείων: Αντιγραφή μορφοποίησης Με τη συγκεκριμένη λειτουργία αντιγράφω τη μορφοποίηση μιας παραγράφου/ λέξης(χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος) σε μία άλλη παράγραφο/ λέξη. Η διαδικασία που ακολουθώ είναι η εξής: 1. Επιλέγω την παράγραφο από την οποία μου ζητείται να αντιγράψω τη μορφοποίηση. 2. Πατάω το κουμπί με το πινέλο που βρίσκεται στη βασική γραμμή εργαλείων 3. Επιλέγω την παράγραφο στην οποία θέλω να αντιγράψω τη μορφοποίηση. Εναλλαγή πεζών κεφαλαίων Εάν μου ζητηθεί να μετατρέψω τα γράμματα ενός κειμένου σε κεφαλαία ή τίτλου πηγαίνω γραμμή μενού μορφή αλλαγή πεζών κεφαλαίων 9
Στηλοθέτες Οι στηλοθέτες είναι σημάδια που ορίζονται στο εσωτερικό του εγγράφου με απώτερο σκοπό τη δημιουργία στηλών. Για να εφαρμόσω στηλοθέτη σε μία παράγραφο/ κείμενο πηγαίνω γραμμή μενού - στηλοθέτες. 1. Γράφω τη θέση που θα τοποθετήσω το στηλοθέτη(σε εκατοστά) 2. Ορίζω τη στοίχιση που θέλω να έχει ο στηλοθέτης 3. Πατάω το πλήκτρο του ορισμού Στην περίπτωση που μου ζητηθεί να απαλείψω έναν ή όλους τους στηλοθέτες πράττω ως εξής: 1. Επιλέγω το στηλοθέτη που θέλω να διαγράψω 2. Πατάω το πλήκτρο της απαλοιφής Αν θέλω να διαγράψω όλους τους στηλοθέτες πατάω απαλοιφή 10
Διαμόρφωση σελίδας Υπάρχουν τρεις διαμορφώσεις σελίδας που μπορεί να μου ζητηθούν. Και στις τρεις περιπτώσεις πηγαίνω γραμμή μενού αρχείο διαμόρφωση σελίδας: 1. Αλλάζω τα περιθώρια σελίδας 2. Αλλάζω τον προσανατολισμό του εγγράφου Επιλέγοντας την καρτέλα χαρτί μπορώ να αλλάξω το μέγεθος του χαρτιού Κεφαλίδες και υποσέλιδα Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο είναι ο ένας ξεχωριστός χώρος από το έγγραφο και για να εισάγω δεδομένα σε αυτόν πρέπει να ακολουθήσω τη διαδρομή γραμμή μενού προβολή κεφαλίδες και υποσέλιδα. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο χωρίζονται εξ ορισμού σε τρία μέρη: το δεξί, το αριστερό και το μεσαίο. Η κατεύθυνση μου ανάμεσα σ αυτά τα μέρη γίνεται με το πλήκτρο tab του πληκτρολογίου. Στο εσωτερικό της κεφαλίδας και του υποσέλιδου μπορώ να γράψω ότι θέλω αλλά μπορώ επίσης να εισάγω έτοιμο κείμενο μέσω της παρακάτω γραμμής εργαλείων. Εισαγωγή αυτόματου κειμένου(π.χ. όνομα κειμένου) Εισαγωγή αρίθμησης σελίδων Εισαγωγή συνολικού αριθμού σελίδων Εναλλαγή μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου Εισαγωγή ημερομηνίας Εισαγωγή ώρας ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΠΑΤΑΩ ΠΑΝΤΑ ΚΛΕΙΣΙΜΟ 11
Εικόνες Υπάρχουν δύο διαδικασίες εισαγωγής εικόνων που μπορεί να μου ζητηθούν: 1. Να εισάγω μια εικόνα από αρχείο: γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα από αρχείο. 2. Να εισάγω μια εικόνα clip art: γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα έτοιμες εικόνες clip art. Για να τροποποιήσω μια εικόνα κάνω δεξί κλικ επάνω της και πατάω μορφοποίηση ή κάνω διπλό κλικ επάνω της. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Αλλάζω το ύψος και το πλάτος της εικόνας Εάν θέλω να αλλάξω μόνο το πλάτος ή μόνο το ύψος τότε απενεργοποιώ την επιλογή κλείδωμα αναλογιών Για να διαγράψω μια εικόνα πρώτα την επιλέγω και μετά πατάω το πλήκτρο delete. Η αντιγραφή και η αποκοπή μιας εικόνας ακολουθεί τις ίδιες διαδικασίες με την αντιγραφή και την αποκοπή ενός κειμένου. Εκτύπωση Υπάρχει μια λειτουργία η οποία προηγείται της εκτύπωσης. Η λειτουργία αυτή είναι η προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να εφαρμόσω την προεπισκόπηση εκτύπωσης πατάω το πλήκτρο της βασικής γραμμής εργαλείων. Για να εκτυπώσω ένα έγγραφο πηγαίνω γραμμή μενού αρχείο εκτύπωση: Επιλέγω ποιον εκτυπωτή θα χρησιμοποιήσω Επιλέγω ποιες σελίδες θέλω να εκτυπώσω Επιλέγω σε πόσα αντίγραφα θέλω να βγει το έγγραφο 12
Πίνακες Ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές, στήλες και κελιά. Για να δημιουργήσω ένα πίνακα πηγαίνω γραμμή μενού πίνακας εισαγωγή πίνακας και επιλέγω τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλω να έχει ο πίνακας. Υπάρχουν κάποιες συγκεκριμένες διαδικασίες που θα μου ζητηθούν σε έναν πίνακα: Εισαγωγή γραμμής: επιλέγω τη γραμμή πριν ή μετά από την οποία θέλω να εισάγω μια νέα γραμμή και πηγαίνω γραμμή μενού - πίνακας εισαγωγή γραμμές επάνω/ κάτω. Εισαγωγή στήλης: επιλέγω τη στήλη πριν ή μετά από την οποία θέλω να εισάγω μια νέα στήλη και πηγαίνω γραμμή μενού - πίνακας εισαγωγή στήλες αριστερά/ δεξιά. Διαγραφή γραμμής/ στήλης: επιλέγω τη γραμμή/ στήλη που θέλω να διαγράψω και πηγαίνω γραμμή μενού πίνακας - διαγραφή γραμμή/ στήλη. Αλλαγή μεγέθους στηλών, γραμμών, κελιών: επιλέγω το στοιχείο του πίνακα που θέλω να αλλάξω το μέγεθος του και πηγαίνω γραμμή μενού πίνακας ιδιότητες πίνακα. Επιλέγω την κατάλληλη καρτέλα ανάλογα με το τι μου ζητείται και κάνω τις απαραίτητες αλλαγές. Εάν μου ζητηθεί να προσαρμόσω το πλάτος των στηλών αυτόματα στα περιεχόμενα πηγαίνω: γραμμή μενού πίνακας αυτόματη προσαρμογή αυτόματη προσαρμογή στα περιεχόμενα. Εάν μου ζητηθεί να εφαρμόσω περίγραμμα ή σκίαση σε ένα στοιχείο του πίνακα τότε επιλέγω αυτό το στοιχείο και ακολουθώ τις ίδιες διαδικασίες που απαιτούνται για την εισαγωγή περιγράμματος και σκίασης σε μία παράγραφο. 13
Συγχώνευση αλληλογραφίας Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι η διαδικασία που ακολουθούμε όταν θέλουμε να αποστείλουμε ένα έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες. Τρία είναι τα βασικά στοιχεία της συγχώνευσης αλληλογραφίας: Κύριο έγγραφο: είναι το έγγραφο πάνω στο οποίο θα «πατήσουμε» για να δημιουργήσουμε τη συγχώνευση. Έγγραφο προέλευσης δεδομένων: είναι ένα αρχείο στο οποίο περιέχονται όλοι οι παραλήπτες της συγχώνευσης και τα στοιχεία αυτών. Πεδία συγχώνευσης: είναι τα πεδία που συνδέουν το κύριο έγγραφο με το έγγραφο προέλευσης δεδομένων. Η διαδικασία που ακολουθώ για τη συγχώνευση αλληλογραφίας είναι η εξής: 1. Αρχικά εμφανίζω τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας(εάν υπάρχει ήδη παραλείπω το πρώτο βήμα). 2. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας ορίζω το κύριο έγγραφο. 3. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας ορίζω το έγγραφο προέλευσης δεδομένων 4. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας εισάγω τα πεδία συγχώνευσης στο έγγραφο. 5. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας μεταδίδω τις ετικέτες σε όλο το έγγραφο(το βήμα αυτό χρησιμοποιείται μόνο όταν έχει οριστεί ως κύριο έγγραφο «ετικέτες») 6. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας ολοκληρώνω τη συγχώνευση αλληλογραφίας. 2. Ορίζω το κύριο έγγραφο 4. Εισάγω τα πεδία συγχώνευσης 6. Ολοκληρώνω τη συγχώνευση αλληλογραφίας 3. Ορίζω το έγγραφο προέλευσης δεδομένων 5. Μεταδίδω τις ετικέτες (βλέπε βήμα 5) Σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται κατά τη διάρκεια των εξετάσεων να ζητηθούν όλα τα βήματα. Θα ζητηθεί ένα ή κάποια εξ αυτών. Δε χρειάζεται δηλαδή να κάνουμε τα βήματα από την αρχή αλλά να τα θεωρήσουμε ως δεδομένα., 14
Βασικές ρυθμίσεις εγγράφου Υπάρχουν τρεις βασικές ρυθμίσεις που μπορώ να κάνω σε ένα έγγραφο: 1. Αλλαγή στοιχείων χρήστη: γραμμή μενού εργαλεία επιλογές καρτέλα στοιχεία χρήστη αλλαγή των στοιχείων που ζητούνται ok. 2. Αλλαγή προεπιλεγμένου φακέλου για το άνοιγμα/ αποθήκευση: : γραμμή μενού εργαλεία επιλογές καρτέλα θέσεις αρχείων τροποποίηση επιλογή φακέλου - ok. 3. Αλλαγή στοιχείων συντάκτη: γραμμή μενού αρχείο ιδιότητες αλλαγή στοιχείων ok. Συλλαβισμός Για να εφαρμόσω συλλαβισμό στο έγγραφο μου πηγαίνω γραμμή μενού εργαλεία γλώσσα συλλαβισμός. Εφαρμόζω αυτόματο συλλαβισμό Καθορίζω τη ζώνη του συλλαβισμού και τον περιορισμό των συνεχόμενων ενωτικών 15