ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Δεκέμβριος 6, 2016 1 1
AGENDA Τι είναι η συνοδευτική επιστολή; Γιατί είναι σημαντική μια συνοδευτική επιστολή; Tι θα πρέπει να περιλαμβάνει; Δομή συνοδευτικής επιστολής Best practices & Useful Tips Παραδείγματα 2 2
ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ; Πόσοι από εσάς γνωρίζουν τι είναι μια συνοδευτική επιστολή; Πόσοι από εσάς έχουν συντάξει κάποια συνοδευτική επιστολή στο παρελθόν; Ποιος πιστεύετε πως είναι ο βασικός στόχος μιας συνοδευτικής επιστολής; 3 3
ΤΙ EIΝΑΙ Η ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚH ΕΠΙΣΤΟΛH; Πρώτη επαφή και επικοινωνία με τον HR Manager ή τον Recruiter Βοηθάει στην «προσωποποίηση» του βιογραφικού σας Είναι μια σύντομη παρουσίαση της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής σας εμπειρίας με έμφαση στα θετικά σας σημεία Έχει τη δυνατότητα να δώσει μια ξεκάθαρη αλλά και πειστική εικόνα με τους λόγους για τους οποίους είστε οι κατάλληλοι υποψήφιοι 4 4
WHAT S THE CATCH? Οι HR Managers και οι Recruiters βλέπουν πάνω από 100 βιογραφικά/ημέρα για την ίδια θέση Έχετε πολύ λίγες γραμμές αλλά και πολύ λίγο χρόνο στη διάθεση σας Πρέπει να κεντρίσει το ενδιαφέρον και να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη σας από το πρώτη στιγμή 5 5
ΓΙΑΤΙ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΜΙΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Επικεντρώνεται σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης εργασίας Απαραίτητο συμπλήρωμα για το βιογραφικό σημείωμα συνοδεύει και πλαισιώνει την όλη αναζήτηση εργασίας Aυξάνει τις πιθανότητες να σας καλέσουν για συνέντευξη 6 6
ΤΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ; Ποιοι είστε; Από που ενημερωθήκατε για τη συγκεκριμένη θέση Θα πρέπει να διευκρινίζετε αν είναι απάντηση για συγκεκριμένη αγγελία εργασίας (και ποια) ή αν πρόκειται για διερευνητική αποστολή βιογραφικού (και για ποιο λόγο) Γιατί στέλνετε βιογραφικό για τη συγκεκριμένη θέση και γιατί σας προσέλκυσε η συγκεκριμένη εταιρεία (Προσπαθήστε να βρείτε αρκετές πληροφορίες για την εταιρεία και τον κλάδο) 7 7
ΤΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ; Αναφέρετε τις δεξιότητές σας και τις γνώσεις που διαθέτετε και πιστεύετε πως ταιριάζουν στη θέση εργασίας σύμφωνα με την περιγραφή της Τη διαθεσιμότητα σας για προσωπική συνέντευξη Ευχαριστήριο κλείσιμο για το χρόνο αλλά και τη διάθεση τους να σας λάβουν υπόψιν τους 8 8
ΔΟΜΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ 9 9
ΔΟΜΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ 1 η παράγραφος: Προσδιορισμός του ποιοι είστε, εκδήλωση ενδιαφέροντος για συγκεκριμένη θέση εργασίας και από που έχετε ενημερωθεί για αυτήν την ευκαιρία. 2 η παράγραφος: Γιατί εσείς; Προσδιορισμός των καλύτερων δεξιοτήτων και επαγγελματικών ικανοτήτων που σας καθιστούν το κατάλληλο άτομο για τη συγκεκριμένη θέση. 3 η παράγραφος: Γιατί ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη εταιρεία και τι μπορείτε να προσφέρετε επαγγελματικά σε αυτή 4 η παράγραφος: Διαθεσιμότητα για προσωπική συνέντευξη. Ευχαριστήριο κλείσιμο για το χρόνο τους αλλά και για τη διάθεση τους να σας λάβουν υπόψιν τους (*Τip: Διαβάστε προσεκτικά την αγγελία, επικεντρωθείτε στις απαιτήσεις της θέσης και αναφέρετε αυτά τα χαρακτηριστικά σας που ταιριάζουν περισσότερο) 10 10
BEST PRACTICES & USEFUL TIPS 11 11
BEST PRACTICES Προσαρμόστε τη συνοδευτική σας επιστολή ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε θέσης Μη στέλνετε το ίδιο γενικευμένο κείμενο Εκδηλώστε το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη εταιρεία Αποφύγετε τα templates Εστιάστε στις επαγγελματικές ικανότητες και τις δεξιότητες σας Αποφύγετε τη ψευδή παρουσίαση του επαγγελματικού αλλά και προσωπικού προφίλ σας. Έμφαση στα θετικά σας σημεία Αποφύγετε τις υπερβολές και τους συναισθηματισμούς Ελέγξτε για λάθη 12 12
USEFUL TIPS Απλό, άμεσο, σαφές και σύντομο Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη Μέχρι 200-250 λέξεις Τις μη επαγγελματικές και μικρές γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε σωστά τα σημεία στίξης Περιττή προσωπική πληροφορία Η κάθε ενότητα που περιγράφετε να είναι σε ξεχωριστή παράγραφο (3-4 παράγραφοι) Προσοχή στις μεταφράσεις 13 13
USEFUL TIPS Χρησιμοποιήστε επίσημο λόγο Μην είστε αόριστοι και ασαφής Εκδηλώστε το ενδιαφέρον και τη διαθεσιμότητα σας Αποφύγετε να στείλετε την ίδια επιστολή για κάθε θέση Δώστε κίνητρο μέσα από λέξεις κλειδιά Μην επαναλαμβάνετε το βιογραφικό σας. Να είστε ειλικρινείς Μην επισυνάπτετε την επιστολή 14 14
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 15 15
ΤΗΕ GOOD THE BAD 16 16
AND THE UGLY! 17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
ΝΑ ΘΥΜΑΣΤΕ... Τόσο η συνοδευτική επιστολή όσο και το βιογραφικό σημείωμα δεν προορίζονται για να περιγράψουν όλα όσα έχετε κάνει. Η προετοιμασία ενός δυνατού βιογραφικό και μιας ακόμα πιο δυνατής συνοδευτικής επιστολής προϋποθέτει χρόνο και έρευνα. Ανακαλύψτε και μεταφέρετε τα κατάλληλα κίνητρα για να σας λάβουν υπόψιν Κανείς δε μπορεί και δε ξέρει να περιγράψει εσάς και τις ικανότητες σας καλύτερα από εσάς τους ίδιους. 22 22
QUOTE OF THE DAY If you are going to say great things about yourself in the resume, then the cover letter is an opportunity to say more, and different great things about yourself. -John Rindy~Director, Office of Career Education & Development, Slippery Rock University of Pennsylvania 23 23
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 24 24
ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ 25 25