ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΈΡΓΟΥ AΝ.KΑΘ.Χ. ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ (ΕΠ ΚτΠ) Μέτρο 1.2 «Εισαγωγή και Αξιοποίηση των νέων Τεχνολογιών στην Εκπαίδευση» Κατηγορία Πράξεων 1 : «Ψηφιακό Εκπαιδευτικό Περιεχόµενο και Λογισµικό» Υποκατηγορία Πράξεων 3 : «Ανάπτυξη περιεχοµένου και προηγµένων τηλεµατικών υπηρεσιών στην εκπαιδευτική διαδικασία» «Προηγµένες Τηλεµατικές Υπηρεσίες για την Πρωτοβάθµια Εκπαίδευση: Ανάπτυξη και Υποστήριξη Προηγµένων Τηλεµατικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης για τις εκπαιδευτικές µονάδες Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης των Νοµών ράµας, Καβάλας, Ξάνθης, Ροδόπης, και Έβρου». ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΈΡΓΟΥ AΝ.KΑΘ.Χ. ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ Τηλ: 25410 79 597, Fax : 25410 79 595 e-mail: ckoukou@ee.duth.gr ΦΑΣΗ 2: Ανάπτυξη και λειτουργία προηγµένων τηλεµατικών υπηρεσιών για την πρωτοβάθµια εκπαίδευση Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίας Π2.2.3 Ηµεροµηνία Οκτώβριος Υπηρεσία: Ηλεκτρονικές Κάρτες (E-cards) Ξάνθη 2004

Εγχειρίδιο χρήσης Περιεχόµενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ...3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Ο...4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΙΣΤΟΣΕΛΊ ΑΣ...4 1.1 Αριστερή Στήλη...4 a. Αναζήτηση Κάρτας...5 b. Προσωπικό αρχείο...6 1.2 Μεσαία Στήλη...7 a. Η Κάρτα της Ηµέρας...7 b. Η πιο ηµοφιλής Κάρτα...7 c. Τελευταίες Κάρτες που Καταχωρήθηκαν...8 1.3 εξιά Στήλη...8 a. Οι πιο δηµοφιλείς Κάρτες...9 b. Θεµατικός Κατάλογος...9 c. Σελίδα Θεµατικού Καταλόγου...10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Ο...12 2.1 Αποστολή Κάρτας...12 2.2 Αναζήτηση ηλεκτρονικής διεύθυνσης πιστοποιηµένου χρήστη του ΠΣ 14 ΕΙΚΟΝΕΣ Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Ηλεκτρονικών Καρτών...4 Εικόνα 2 α-β: Μενού Κεντρικής Σελίδας Μενού Εσωτερικών Σελίδων...5 Εικόνα 3: Αναζήτηση Κάρτας µε λέξη κλειδί...6 Εικόνα 4: Σελίδα Προσωπικού Αρχείου...7 Εικόνα 5: Μεσαία στήλη της κεντρικής σελίδας των ηλεκτρονικών καρτών...8 Εικόνα 6 : εξιά στήλη της κεντρικής σελίδας...9 Εικόνα 7:Σελίδα Θεµατικού Καταλόγου...11 Εικόνα 8: Σελίδα ηµιουργίας κάρτας...12 Εικόνα 9: Προεπισκόπηση Κάρτας...14 2

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σκοπός του εγχειριδίου είναι να δοθούν απλές και εύχρηστες οδηγίες για τη λειτουργία της ιστοσελίδας των ηλεκτρονικών καρτών, ώστε ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να χρησιµοποιεί τις υπηρεσίες της ιστοσελίδας ακολουθώντας απλά βήµατα. Έχει γραφτεί µε τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι προσιτό και ευανάγνωστό τόσο στον εκπαιδευτικό όσο και στον µαθητή οι οποίοι θα είναι οι τελικοί χρήστες της συγκεκριµένης εφαρµογής. Η χρήση της ιστοσελίδας δεν διαφέρει λειτουργικά από τον παραδοσιακό τρόπο χρήσης µιας των άλλων ιστοσελίδων αποστολής ηλεκτρονικών καρτών. Έτσι, η πλοήγηση σε αυτήν είναι αρκετά εύκολη. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ Γενικά Η ιστοσελίδα e-cards του Π.Σ.. παρέχει σε όλους τους χρήστες του Π.Σ. τη δυνατότητα επιλογής και αποστολής ηλεκτρονικών καρτών σε e-mail διευθύνσεις. Στην υπηρεσία αυτή έχουν πρόσβαση όλοι οι πιστοποιηµένοι χρήστες του Π.Σ.. µέσα από ένα web περιβάλλον. Ο κάθε χρήστης έχει τη δυνατότητα επιλογής µιας ηλεκτρονικής κάρτας της αρεσκεία του (την οποία επιλέγει απο έναν θεµατικό κατάλογο χωρισµένο σε ενότητες) και την προσθήκη δικών του ευχών σχόλιων. Τελικά επιλέγεται ο παραλήπτης της κάρτας, ο οποίος αν είναι χρήστης του Π.Σ.. µπορεί να αναζητηθεί από την υπηρεσία καταλόγου. Οι ηλεκτρονικές κάρτες περιέχουν κάποιες έτοιµες εικονογραφήσεις, στις οποίες υπάρχει δυνατότητα να προστεθεί κείµενο και/ή µια µουσική/ηχητική συνοδεία. Εκτός από αυτή τη βασική λειτουργία, υπάρχουν και άλλες συνοδευτικές. Έκδοση 1.0 3 22/11/2004

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο Περιγραφή Κεντρικής Ιστοσελίδας Η κεντρική ιστοσελίδα αποτελείται από θεµατικές ενότητες χωρισµένες σε τρεις στήλες (βλεπε Εικόνα 1). Στην πρώτη στήλη βρίκεται το βασικό µενού και η περιοχή αναζήτησης καρτών. Στην δευτερη στήλη, στην αρχική σελίδα, παρουσιάζονται διάφορες δυναµικές υπηρεσίες. Τέλος, στην τρίτη στήλη υπάρχουν δυο ακόµα δυναµικές υπηρεσίες, οι τρεις πιο δηµοφιλείς κάρτες της ιστοσελίδας και ο θεµατικός κατάλογος. Με την βοήθεια του θεµατικού καταλόγου µπορείτε να αναζητήσετε κάρτες για κάθε περίσταση. Η στήλη αυτή δεν εµφανίζεται πάντα σε όλες τις σελίδες του ιστοχώρου, καθώς ο χώρος που δεσµεύει ενσωµατώνεται µε αυτόν της δεύτερης στήλης για µεγαλύτερη ευκολία, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Αρχικά, θα περιγράψουµε τα περιεχόµενα της αρχικής σελίδας και έπειτα των υπόλοιπων επιλογών, αναφέροντας τί περιέχεται σε κάθε ενότητα στήλη. Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Ηλεκτρονικών Καρτών 1.1 Αριστερή Στήλη Στην πρώτη στήλη στα αριστερά εµφανίζεται (πάντα) το βασικό µενού µε τις επιλογές (Εικόνα 2α) : Αναζήτηση Κάρτας Προσωπικό Αρχείο Η επιλογή Αναζήτηση Κάρτας µας οδηγεί στην σελίδα αναλυτικής αναζήτησης (βλέπε παράγραφο (a) Αναζήτηση Κάρτας). Έκδοση 1.0 4 22/11/2004

Η επιλογή Προσωπικό Αρχείο οδηγεί στην σελίδα στατιστικών στοιχείων του χρήστη (βλέπε παράγραφο (b) Προσωπικό Αρχείο). Κάτω ακριβώς από τις επιλογές αυτές υπάρχει η φόρµα γρήγορης αναζήτησης κάρτας Εάν δεν βρίσκεστε στην αρχική σελίδα τότε εµφανίζεται ακόµη µια επιλογή στο µενού µε όνοµα «Κεντρική Σελίδα» (βλέπε Εικόνα 2β), η οποία σας επιστρέφει στην κεντρική (αρχική) σελίδα. Εικόνα 2 α-β: Μενού Κεντρικής Σελίδας Μενού Εσωτερικών Σελίδων a. Αναζήτηση Κάρτας Κάτω απο το κεντρικό µενού, βρίσκεται η φόρµα αναζήτησης κάρτας (βλέπε Εικόνα 2). Εκεί πληκτρολογώντας µια λέξη ή φράση στην φόρµα αναζήτησης και επιλέγωντας «Εύρεση», πραγµατοποιείται η αναζήτηση της λέξης ή φράσης που δώθηκε στις περιγραφές των καρτών. Τα αποτελέσµατα εµφανίζονται στην σελίδα αποτελεσµάτων αναζήτησης. Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε την αναζήτησή σας πιο εξειδικευµένα, επιλέγοντας ταυτόχρονα σε ποια κατηγορία θέλετε να πραγµατοποιηθεί η αναζήτηση. Συγκεκριµένα, απαιτείται η επιλογή του µενού «Αναζήτηση Κάρτας» της αριστερής στήλης. Στη συνέχεια, εµφανίζεται το περιβάλλον αναζήτησης κάρτας της Εικόνας 2. Το αποτέλεσµα της αναζήτησης θα είναι της µορφής που φαίνεται στην Εικόνα 3. Ως λέξη κλειδί στην αναζήτηση, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε είτε µια λέξη που χρησιµοποιεί ελληνικούς χαρακτήρες, είτε µια λέξη µε λατινικούς. Ανάλογα µε τις εγγραφές που υπάρχουν στην βάση δεδοµένων των καρτών, θα εµφανιστούν τα κατάλληλα αποτελέσµατα. Στο παράδειγµα της Εικόνας 3 ως λέξη κλειδί έχει επιλεγεί η λέξη «λουλούδι» και η αναζήτηση επιλέχθηκε να πραγµατοποιηθεί σε όλες τις κατηγορίες. Θα µπορούσε η αναζήτηση να πραγµατοποιηθεί σε συγκεκριµένη κατηγορία, επιλέγοντας την από τη λίστα. Τα αποτελέσµατα της αναζήτησης εµφανίζονται κάτω από τις φόρµες επιλογής. Έκδοση 1.0 5 22/11/2004

Εικόνα 3: Αναζήτηση Κάρτας µε λέξη κλειδί b. Προσωπικό αρχείο Η υπηρεσία αυτή παρουσιάζει τα στατιστικά στοιχεία του κάθε χρήστη. Επιλέγοντας το µενού «Προσωπικό Αρχείο», εµφανίζονται πληροφορίες σχετικές µε το πλήθος των καρτών που έχει αποστείλει ο συγκεκριµένος πιστοποιηµένος χρήστης του Πανελληνίου Σχολικού ικτύου, καθώς και σε ποιές ηλεκτρονικές διευθύνσεις έχει αποσταλεί την κάθε κάρτα. (Εικόνα 4). Έκδοση 1.0 6 22/11/2004

Εικόνα 4: Σελίδα Προσωπικού Αρχείου 1.2 Μεσαία Στήλη Στη µεσαία στήλη (Εικόνα 5), εµφανίζονται τρείς υπηρεσίες. Περιγράφονται παρακάτω αναλυτικά. a. Η Κάρτα της Ηµέρας Στο πρώτο πλαίσιο µε το όνοµα Η Κάρτα της Ηµέρας, εµφανίζεται µια τυχαία επιλεγµένη κάρτα από την βάση δεδοµένων. Η επιλογή της κάρτας είναι µεν τυχαία, αλλά η επιλογή της κάρτας γίνεται από συγκεκριµένες κατηγορίες καρτών. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφύγουµε τυχούσες άτοπες επιλογές κάρτας. Συγκεκριµένα, έχουν αποκλειστεί οι κατηγορίες που περιέχουν κάρτες εποχής (π.χ. Χριστουγέννων, Πάσχα κ.α.). Η εµφάνιση της κάρτας γίνεται µε τον ίδιο τρόπο σε όλες τις υπηρεσίες. Εποµένως θα περιγραφεί αναλυτικά µόνο σε αυτό το σηµείο του εγχειριδίου. Αριστερά, εµφανίζεται µια µικρογραφία (Thumbnail) της εικόνας της κάρτας. Πηγαίνοντας τον δείκτη του ποντικιού επάνω απο το thumbnail παρατηρούµε ότι ο δείκτης αλλάζει δείχνοντας ότι µπορεί να επιλεγεί. Επιλέγοντάς το, ανοίγει ένας νέος browser στον οποίο εµφανίζεται η φωτογραφία της κάρτας σε κανονικό µέγεθος. ίπλα στην φωτογραφία, εµφανίζονται οι πλήρεις πληροφορίες που έχουν αντιστοιχηθεί στην κάρτα. ηλαδή το όνοµα της, η περιγραφή της και η κατηγορία στην οποία ανήκει. Τέλος, παρακάτω υπάρχει η επιλογή «στείλτε αυτήν κάρτα». Επιλέγωντας την, µεταφέρεστε στην σελίδα δηµιουργίας κάρτας (Εικόνα 8) στην οποία ρυθµίζονται οι παράµετροι για την αποστολή της συγκεκριµένης κάρτας. b. Η πιο ηµοφιλής Κάρτα Στον πίνακα Η πιο ηµοφιλής Κάρτα, εµφανίζεται η κάρτα που έχει αποσταλεί τον τελευταίο µήνα περισσότερες φορές. Αρχικά, εµφανίζεται στο µωβ πλαίσιο πόσες φορές έχει αποσταλεί η κάρτα. Ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή της κάρτας όπως έχει περιγραφεί παραπάνω, και εµφανίζεται δίπλα µια µικρογραφία της κάρτας. Η συγκεκριµένη υπηρεσία είναι αρκετά χρήσιµη, αφού µπορεί να Έκδοση 1.0 7 22/11/2004

εξοικονοµήσει αρκετό χρόνο στους χρήστες της ιστοσελίδας που δεν θέλουν να σπαταλήσουν χρόνο ψάχνοντας. c.τελευταίες Κάρτες που Καταχωρήθηκαν Στον τελευταίο πίνακα, µε το όνοµα Τελευταίες Κάρτες που Καταχωρήθηκαν, εµφανίζονται µε την πλήρη περιγραφή τους οι τρείς τελευταίες κάρτες που καταχωρήθηκαν στην ιστοσελίδα. Εποµένως, οι χρήστες πληροφορούνται µε κάθε επίσκεψη τους για τις νέες διαθέσιµες κάρτες, χωρίς να είναι αναγκασµένοι να ψάχνουν σε όλες τις κατηγορίες. Εικόνα 5: Μεσαία στήλη της κεντρικής σελίδας των ηλεκτρονικών καρτών 1.3 εξιά Στήλη Η δεξιά στήλη (Εικόνα 6) περιέχει δύο υπηρεσίες: τις πιο δηµοφιλείς κάρτες. τον θεµατικό κατάλογο. Έκδοση 1.0 8 22/11/2004

Εικόνα 6 : εξιά στήλη της κεντρικής σελίδας a. Οι πιο δηµοφιλείς Κάρτες Η πρώτη υπηρεσία παρουσιάζει τις πιο δηµοφιλείς κάρτες. Σε αντίθεση µε την αντίστοιχη υπηρεσία της µεσαίας στήλης εδώ δεν εµφανίζεται µόνο η πιο δηµοφιλής κάρτα, άλλα οι τρεις πιο δηµοφιλείς. Για τον λόγο αυτό δεν εµφανίζεται η πλήρης περιγραφή των καρτών αλλά µόνο τα ονόµατα τους. Επιλέγωντας µια από τις τρεις κάρτες µεταφέρεστε στην σελίδα δηµιουργίας κάρτας για να στείλετε αυτή την κάρτα. b. Θεµατικός Κατάλογος Στην δεύτερη υπηρεσία, εµφανίζεται ο θεµατικός κατάλογος των καρτών. Οι κάρτες της ιστοσελίδας είναι χωρισµένες σε διάφορες θεµατικές κατηγορίες ανάλογα µε το περιεχόµενο τους (εικόνα, κέιµενο, µούσικη). Παρακάτω αναγράφουµε κάποιες από τις βασικές κατηγορίες του θεµατικού καταλόγου: Γιορτινές Χριστούγεννα Πάσχα Γενέθλια Αγίου Βαλεντίνου Ευχές Καθηµερινές Φίλοι Καλή Ανάρρωση Σχολείο Αθλητικά Οικογενειακές Παιδική Γιορτή Έκδοση 1.0 9 22/11/2004

Γιορτή της Μητέρας Γιορτή του Πατέρα Φύση Λουλούδια Τοπία Τέχνη Κινηµατογράφος Ζωγραφική Αφηρηµένα ιάφορες Comics ιάστηµα Οι κατηγορίες του θεµατικόυ καταλόγου είναι χωρισµένες σε θεµατικές ενότητες. Επιλέγωντας µια κατηγορία στην κεντρική στήλη της σελίδας, εµφανίζεται η σελίδα του Θεµατικού Καταλόγου (Εικόνα 7). Οι κατηγορίες που αναγράφονται στο συγκεκριµένο εγχειρίδιο και αυτές που εµφανίζονται στις διάφορες εικόνες του εγχειρίδιου ενδέχεται να αλλάξουν, να διαγραφούν ή να προστεθούν κάποιες νέες κατηγορίες, ανάλογα µε τις µεταβολές που θα πραγµατοποιήσει στο µέλλον ο διαχειριστής. Έτσι, ο αναγνώστης του εγχειριδίου θα πρέπει να δώσει προσοχή στη διαδικασία χρήσης και λειτουργίας της υπηρεσίας και όχι στην αρχική δοµή του υλικού της. c.σελίδα Θεµατικού Καταλόγου Επιλέγοντας µε την βοήθεια του ποντικιού µια κατηγορία του θεµατικού καταλόγου, ο χρήστης µεταφέρεται στο περιβάλλον της σελίδας του θεµατικού καταλόγου. Αρχικά, εµφανίζεται µια γραµµή που αναφέρει την κατηγορία που βρίσκεται ο χρήστης και ακριβώς κάτω από αυτή τη γραµµή αναγράφεται ο αριθµός των καρτών που περιέχονται στην συγκεκριµένη κατηγορία. Αµέσως µετά, εµφανίζεται η πιο δηµοφιλής κάρτα της κατηγορίας. ίπλα της εµφανίζεται το όνοµα, η περιγραφή και η κατηγορία στην οποία ανήκει η καρτά αυτή. Μετά, ακολουθούν οι µικρογραφίες των υπολοίπων καρτών. Ακολουθώντας την επιλογή «στείλτε αυτή την κάρτα» που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κάθε κάρτα, ο χρήστης µεταφέρεται στο περιβάλλον «ηµιουργίας της Κάρτας». Απο εκεί, συµπληρώνοντας τις κατάλληλες πληροφορίες, µπορεί να αποστείλλει την συγκεκριµένη κάρτα. Έκδοση 1.0 10 22/11/2004

Εικόνα 7:Σελίδα Θεµατικού Καταλόγου Έκδοση 1.0 11 22/11/2004

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ο Στο κεφάλαιο αυτό, θα δοθεί λεπτοµερής περιγραφή της διαδικασίας αποστολής ηλεκρονικών καρτών και της αναζήτησης της ηλεκτρονικής διεύθυνσης ενός πιστοποιηµένου χρήστη του ΠΣ (µε την βοήθεια της υπηρεσίας καταλόγου). 2.1 Αποστολή Κάρτας Ο χρήστης µεταφέρεται στο περιβάλλον δηµιουργίας και αποστολής κάρτας, επιλέγοντας το πλήκτρο «στείλτε αυτή την κάρτα» κάτω από την κάρτα που επιθυµεί να αποστείλλει (Εικόνα 8). Στη σελίδα αυτή παραµετροποιείται και στη συνέχεια αποστέλλεται η επιθυµητή κάρτα. Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής λεζάντας, φόντου, γραµµατοσειράς και χρώµατος γραµµάτων, όπως επίσης και η διάταξη που θα έχουν αυτά στο χώρο. Αρχικά, θα πρέπει να συµπληρωθεί η ηλεκτρονική διεύνθυνση του παραλήπτη ή οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των παραληπτών χωρισµένες µε κόµµα (αν είναι πολλοί). Άν ο παραλήπτης είναι εγγεγραµµένος χρήστης του ΠΣ υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης του στον Καταλόγο του ΠΣ. Η διαδικασία εύρεσης της ηλεκτρονικής διεύθυνσης ενός πιστοποιηµένου χρήστη του ΠΣ περιγράφεται στην επόµενη παράγραφο. Εικόνα 8: Σελίδα ηµιουργίας κάρτας Αφού συπληρωθεί το πεδίο αυτό, θα πρέπει να συµπληρωθεί το όνοµα του Αποστολέα. Το πεδίο αυτό είναι ήδη συµπληρωµένο µε το όνοµατεπώνυµο του χρήστη που έχει πιστοποιηθεί από το σύστηµα, αλλά µπορείτε να αλλάξει εαν το επιθυµεί. Σε περίπτωση αλλαγής του, το νέο όνοµα θα εµφανιστεί στην κάρτα που θα αποσταλλεί. Η επόµενη φόρµα προς συµπλήρωση, είναι µια αντίστοιχη φορµα για το Έκδοση 1.0 12 22/11/2004

όνοµα του παραλήπτη της κάρτας. Παρακάτω εµφανίζεται σε µικρογραφία η εικόνα της κάρτας. Τα επόµενα 3 πεδία αναφέρονται στην γραµµατοσειρά που θα εµφανίζεται στο κείµενο-λεζάντα. Το πρώτο πεδίο είναι για το είδος της γραµµατοσειράς. Επιλέγοντας το βελάκι µπορεί να επιλεγεί κάποια από µερικές πολύ γνωστές γραµµατοσειρές. Στο επόµενο πεδίο θα πρέπει να επιλεγεί το µέγεθος της γραµµατοσειράς, όπου πάλι επιλέγοντας το βελάκι θα εµφανιστούν µεγέθη από το 14 µέχρι το 28. Τέλος, απαιτείται η επιλογή του χρώµατος των γραµµάτων. Το επόµενο που θα πρέπει να επιλεγεί είναι το φόντο της κάρτας. ηλαδή το χρώµα που θα πλαισιώνει την συγκεκριµένη κάρτα. Έπειτα, ο χρηστης ερωτάται για τη θέση που θα έχουν στο χώρο η κάρτα και το κείµενο. Μπορεί να ακολουθήσει τις εξής δύο επιλογές: να βρίσκεται το κείµενο ακριβώς κάτω από την κάρτα να βρίσκεται στα δεξιά της. Εκτός από τα χρωµατα, το κείµενο και την εικόνα µπορεί να προστεθεί στην κάρτα και ήχος. Υπάρχουν κάποια έτοιµα αρχεία ήχου που µπορούν να επιλεγούν για την συγκεκριµένη κάρτα. Με τη βοήθεια της λίστας που βρίσκεται στο πεδίο «επιλέξτε µουσική επένδυση», ο χρήστης επιλέγει την ηχητική συνοδεία της κάρτας. Στην περίπτωση που δεν επιθυµεί µουσική επένδυση, µπορεί να επιλέξει απλώς «χωρίς µουσική». Τέλος, στο πεδίο που βρίσκεται ακριβώς παρακάτω µπορεί να γραφτεί ένα µήνυµα, µια ευχή ή µια λεζάντα η οποία θα φανεί στην κάρτα που θα αποσταλλεί στον παραλήπτη. Η κάρτα µπορεί να εµφανιστεί στον αποστολέα µε την µορφή που θα εµφανιστεί στον παραλήπτη, ώστε να µπορεί να πραγµατοποιήσει κάποιες τελικές διορθώσεις, επιλέγοντας το πλήκτρο «Προεπισκόπηση Κάρτας». Αµέσως θα µεταφερθεί ο χρήστης σε µιά νέα σελίδα, όπου θα εµφανιστεί η κάρτα (Εικόνα 9). Στη συνέχεια, µπορεί να αποστείλλει την κάρτα εάν δεν έχει να πραγµατοποιήσει κάποιες διορθώσεις ή να επιστρέψει στο περιβάλλον δηµιουργίας της κάρτας ώστε να αλλάξει κάποιες από τις παραµέτρους της. Έκδοση 1.0 13 22/11/2004

Εικόνα 9: Προεπισκόπηση Κάρτας Η διαδικασία της προεπισκόπισης µπορεί να παρακαµφθεί, επιλέγοντας το πλήκτρο «Αποστολή Κάρτας» (Εικόνα 8). Προσοχή!Πρέπει να σηµειωθεί ότι εάν δεν έχει συµπληρωθεί κάποιο από τα παρακάτω πεδία: email παραλήπτη, όνοµα παραλήπτη, κείµενο, τότε δεν µπορεί να πραγµατοποιηθεί προεπισκόπηση της κάρτας και φυσικά δεν µπορεί να αποσταλλεί. 2.2 Αναζήτηση ηλεκτρονικής διεύθυνσης πιστοποιηµένου χρήστη του ΠΣ Η διαδικασία της αναζήτησης χρηστών είναι παρόµοια µε κάθε µηχανή αναζήτησης. Επιλέγοντας το πλήκτρο «Αναζήτηση στον Καταλογο», πραγµατοποιείται µεταφορά του χρήστη στο περιβάλλον αναζήτησης της Εικόνας 10 Εικόνα 10: Αναζήτηση ηλεκτρονικής διεύθυνσης στον Κατάλογο Συµπληρώνοντας ένα από τα πεδία «Όνοµα» ή «Email», εµφανίζονται τα αποτελέσµατα της αναζήτησης στην βάση δεδοµένων. Παρακάτω εµφανίζονται τα αποτελέσµατα της αναζήτησης για χρήστες µε το επίθετο «Γεωργίου» (Εικόνα 11). Επιλέγοντας το πλήκτρο εισαγωγή, πραγµατοποιείται επιστροφή στο περιβάλλον Έκδοση 1.0 14 22/11/2004

δηµιουργίας της κάρτας. Η διαφορά όµως είναι ότι είναι συµπληρωµένο το πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του παραλήπτη µε τα στοιχεία του χρήστη που επιλέχθηκε. Εικόνα 11: Αποτελέσµατα αναζήτησης για το λήµµα «Γεωργίου». Με αυτόν τον τρόπο γίνεται η εύρεση ενός χρήστη από τον κατάλογο του Πανελλήνιου Σχολικού ικτύου και η εισαγωγή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του στην φόρµα δηµιουργίας κάρτας. Έκδοση 1.0 15 22/11/2004