Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint

Σχετικά έγγραφα
Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Ελέγξτε την ταινία σας

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου

Τροποποίηση συνδυασμών κίνησης

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Microsoft PowerPoint 2007

Σημειώσεις στο PowerPoint

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

Γεωργάκης Αριστείδης ΠΕ20

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου

Εφέ επικάλυψης χρησιμοποιώντας χρονικές καθυστερήσεις

Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word...

Εργαστηριακή Άσκηση 4 Μορφοποίηση Κειμένου μέσω του

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

MICROSOFT OFFICE 2003

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT POWERPOINT

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word ημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Office...

Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας. Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ POWER POINT

Έργα. Οδηγός γρήγορης εκκίνησης. Παρακολούθηση των εργασιών σας. Προβολή εργασιών σε λωρίδα χρόνου. Κοινή χρήση του έργου σας με άλλα άτομα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003

Δημιουργία προσαρμοσμένης διαδρομής κίνησης και αλλαγή του μεγέθους της με χρήση σημείων επεξεργασίας

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( ) " " Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007

10 η Εργαστηριακή Άσκηση

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ στην επεξεργασία κειμένου (Word)

Πρόλογος...9. Κεφάλαιο 1: Microsoft Word Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73

1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης. 1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης

Δημιουργία η-μαθήματος με τη. 3 ο Μέρος Εισαγωγή πληροφοριών: δημιουργία ιστοσελίδας

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Χρήση του Office 365 σε iphone ή ipad

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Δημιουργία ενός κενού πίνακα

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

PowerPoint Ένα εργαλείο παρουσίασης

Shift+γράμμα. Πατάμε τον τόνο (δί[λα στο L) και μετά το φωνήεν. Πως βάζουμε διαλυτικά; Πατάμε το Shift+ τόνο και μετά το φωνήεν (ι ή υ)

[συνέχεια του εγγράφου Word 2]

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

ιαµόρφωση σελίδας Προεπισκόπηση Εκτύπωση

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΟΥ Explorer & Outlook 2013

Γνωρίστε το Excel 2007

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

POWERPOINT Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων.

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

ΕΝΟΤΗΤΑ 6: «Microsoft PowerPoint 2007» Κεφάλαιο 6.7: Αναδιάταξη κειμένου και αντικειμένων

7.Α.1 Παρουσιάσεις. 7.Α.2 Περιγραφή περιεχομένων της εφαρμογής

Εισαγωγή/ απομάκρυνση συμβόλων παραγράφου

Το σύστημα Βοήθειας του Internet Explorer

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Ενότητα. Επεξεργασία κειμένου. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft PowerPoint

Stellarium Εγχειρίδιο Οδηγιών

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Microsoft PowerPoint 2010

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Movie Maker (Δημιουργία βίντεο)

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Δραστηριότητα 9 Δημιουργία και διαχείριση blog μέσω του Blogger. Δημιουργία ιστολογίου

B) Ετοιμάζοντας μια Παρουσίαση

Microsoft Word. 1) Έναρξη

Θέματα 1,2 ης εβδομάδας

Αλλαγή μεταξύ τρόπων εμφάνισης της σελίδας

Οι νεότερες εξελίξεις στον GM EPC

Μελέτη προβλήματος και δημιουργία παρουσίασης Φύλλο εργασίας

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007

Ενότητα. Υπολογιστικά φύλλα. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Τμήμα Επιστήμης Φυσικής Αγωγής & Αθλητισμού. Μάθημα: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές (ΜΚ0203) Μάθημα 1: Δημιουργία παρουσιάσεων - Μέρος Α

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word

Microsoft Word Information Technology Services and Solutions. Σύμβουλοι Μηχανογράφησης και Εκπαίδευσης

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από τον συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Transcript:

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint Οι νέες Τεχνολογίες αλλάζουν ριζικά το τοπίο της εκπαίδευσης. Αλλάζουν τον τρόπο διδασκαλίας και μάθησης, τον τρόπο μελέτης αλλά και τον τρόπο έρευνας και αξιολόγησης, επιμόρφωσης και κατάρτισης. Ήδη οι τεχνολογίες αυτές μετασχηματίζουν τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε, μαθαίνουμε, διασκεδάζουμε. Μέσω της παιδείας και του ψηφιακού αλφαβητισμού ο νέος πολίτης διαμορφώνει αντιλήψεις, χαρακτήρα, αποκτά δεξιότητες, γνωρίζει καλύτερα την πραγματικότητα και τον τρόπο διαμόρφωσής της. Οι τεχνολογίες της Πληροφορίας και της Γνώσης θα είναι οι σημαντικότεροι συντελεστές, όσον αφορά την πρόοδο και εξέλιξη των κοινωνιών του 21ου αιώνα. Η ικανότητα επικοινωνίας έχει ζωτική σημασία για την επιτυχία του έργου ενός εκπαιδευτικού. Μια προσεγμένη παρουσίαση µμπορεί να είναι η καλύτερη αρχή για σας και σας δίνει τη δυνατότητα για καταξίωση και εκτίμηση για τη δουλειά σας. Η χρήση διαφανειών στην εκπαίδευση διευκολύνει την ανάλυση των πληροφοριών, την οπτικοποίηση και αφομοίωση των πληροφοριών, ενεργοποιεί την προσοχή και κάνει σημαντική οικονομία χρόνου. Μια επιµεληµένη παρουσίαση αυξάνει τη συγκράτηση των πληροφοριών από το ακροατήριο και προσθέτει αξιοπιστία στην παρουσίαση. Το PowerPoint της Microsoft είναι ο πιο διαδεδομένος επεξεργαστής παρουσιάσεων. Δέχεται κείμενο, αριθμούς, εικόνες, βίντεο, ήχους κ.ά. και τα παρουσιάζει με τη μορφή διαφανειών. Αφού ολοκληρωθεί μια παρουσίαση, μπορούμε να την τυπώσουμε ή να δημιουργήσουμε διαφάνειες (slides) για να τις προβάλλουμε σε μηχανή προβολής. Οι παρουσιάσεις μπορούν να εμφανιστούν και μέσω της οθόνης του υπολογιστή ή μέσω μιας μηχανής προβολής που είναι συνδεδεμένη με τον υπολογιστή, σε μια μεγάλη οθόνη. Μπορούν ακόμα να παρουσιαστούν μέσω δικτύου σε οθόνες άλλων υπολογιστών. Δυνατότητες του PowerPoint: Μια παρουσίαση αποτελείται από πολλές διαφάνειες και η μετάβαση από διαφάνεια σε διαφάνεια μπορεί να γίνει με εντυπωσιακά εφέ ή μπορούμε να ορίσουμε ειδικά πλήκτρα μέσα στις διαφάνειες, που το πάτημα πάνω τους με το ποντίκι να ενεργοποιεί άλλες διαφάνειες. Υπάρχουν οι διαφάνειες βάσης (slide masters), οι οποίες αποτελούν ένα πρότυπο (καλούπι) για πολλές διαφάνειες της ίδιας παρουσίασης. Ενσωματώνει πολύ εύκολα κείμενο και γραφήματα από τα προγράμματα Word και Excel. Έχει εργαλεία για συσκευασία και μεταφορά των παρουσιάσεών μας, για εμφάνιση των παρουσιάσεων σε δίκτυο και για χρονομέτρηση των διαφανειών ενώ αυτές προβάλλονται στην οθόνη κ.τ.λ Κάνοντας πρακτική εξάσκηση και με τη βοήθεια των ασκήσεων που ακολουθούν θα μπορέσετε να εξοικειωθείτε με τη χρήση του PowerPoint και να αξιοποιήσετε τις πολλές δυνατότητες που σας προσφέρει για μια επιμελημένη παρουσίαση. 1

Ξεκινήστε την πρώτη σας παρουσίαση Προαπαιτούμενο βήμα Για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την κατάλληλη προβολή του PowerPoint για αυτή την πρακτική εξάσκηση, κάντε ένα από τα παρακάτω: 1. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή. 2. Στην περιοχή Προεπιλεγμένη προβολή, βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη προβολή είναι Η προβολή που αποθηκεύτηκε στο αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Άσκηση 1: Εξετάστε τις περιοχές στο παράθυρο του PowerPoint 1. Το PowerPoint ανοίγει σε προεπιλεγμένη προβολή, η οποία ονομάζεται κανονική προβολή. Ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο της προβολής. Θα δείτε το κύριο παράθυρο διαφανειών στη μέση, όπου εκτελείτε την προσθήκη κειμένου και άλλου περιεχομένου στη διαφάνεια (υπάρχει μια περιοχή, για παράδειγμα, με τη φράση Κάντε κλικ για να προσθέσετε τίτλο). 2. Στα αριστερά, θα δείτε την περιοχή με τη μικρογραφία διαφάνειας μόνο στο επάνω μέρος. Πρόκειται για την καρτέλα Διαφάνειες, που μοιάζει ως εξής: Ή, αν η περιοχή καρτέλας έχει σμικρυνθεί ώστε οι καρτέλες να περιέχουν σύμβολα αντί για ετικέτες, θα μοιάζει ως εξής: (Η καρτέλα που βρίσκεται πίσω από την καρτέλα διαφανειών είναι η καρτέλα Διάρθρωση. Αυτή είναι ένα ακόμα μέρος όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο για τη διαφάνεια.) 3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται το παράθυρο σημειώσεων, με το προεπιλεγμένο κείμενο που διαβάζει Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. 2

Άσκηση 2: Πληκτρολογήστε κείμενο τίτλου 1. Από την καρτέλα Διαφάνειες, εμφανίζεται η μικρογραφία διαφάνειας και επιλέγεται. Αυτή η μία διαφάνεια, που προστίθεται πάντα από προεπιλογή στη νέα παρουσίαση, είναι μια διαφάνεια τίτλου. Διαθέτει περιοχή για τίτλο και υπότιτλο. Είναι έτοιμη για επεξεργασία στο παράθυρο διαφανειών (η κεντρική περιοχή του παραθύρου). 2. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας έναν τίτλο και έναν υπότιτλο: Από τη διαφάνεια, κάντε κλικ στην επάνω περιοχή κειμένου (το πεδίο κράτησης θέσης τίτλου), με ένα διακεκομμένο περίγραμμα και το κείμενο Κάντε κλικ για να προσθέσετε τίτλο. Το κείμενο εξαφανίζεται. Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε, όπως Η παρουσίασή μου. Κάντε κλικ στο πεδίο κράτησης θέσης κάτω από αυτό (ή πατήστε CTRL+ENTER στο πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο κράτησης θέσης) και πληκτρολογήστε έναν υπότιτλο, όπως Απλό αλλά αποτελεσματικό. 3. Εξετάστε τη μικρογραφία διαφάνειας στην καρτέλα Διαφάνειες. Αν και το κείμενο σε αυτό το σημείο είναι μικρού μεγέθους, είναι εμφανές ότι έχετε πληκτρολογήσει κείμενο στη διαφάνεια: Άσκηση 3: Προσθέστε νέες διαφάνειες 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαφάνειες. Για να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Κάτω από τη διαφάνεια τίτλου προστίθεται μια νέα μικρογραφία διαφάνειας, στην καρτέλα Διαφάνειες. Θα δείτε επίσης ότι ανοίγει ένα νέο παράθυρο εργασιών που ονομάζεται Διάταξη διαφάνειας, στα δεξιά του παραθύρου. Εκτός και αν την απενεργοποιήσετε, αυτό το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται κάθε φορά που κάνετε εισαγωγή νέας διαφάνειας. Θα εργαστείτε με τη διαφάνεια στο Μάθημα 2. Προς το παρόν, απενεργοποιήστε την: Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση κατά την εισαγωγή νέων διαφανειών. Πατήστε CTRL+F1 για να κλείσετε το παράθυρο εργασιών. 3

2. Εξετάστε τη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε. Σημειώστε ότι η διάταξη των πεδίων κράτησης θέσης είναι διαφορετική από ότι στη διαφάνεια τίτλου. Αντί για έναν τίτλο και υπότιτλο με στοίχιση στο κέντρο, το πεδίο κράτησης θέσης τίτλου βρίσκεται στο επάνω μέρος της διαφάνειας και το πεδίο κράτησης θέσης κυρίως κειμένου με μια κουκκίδα γεμίζει τη διαφάνεια από κάτω. Αυτό είναι ενδεικτικό για το πόσο διαφορετικές μπορεί να είναι οι διατάξεις διαφανειών. Όπως η προεπιλεγμένη πρώτη διαφάνεια σε μια παρουσίαση χρησιμοποιεί τη διάταξη διαφάνειας τίτλου, κάθε νέα διαφάνεια που εισαγάγετε διαθέτει αυτή τη διάταξη τίτλου και κυρίως κειμένου. Το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας που κλείσατε διευκολύνει την εργασία σας με τις διατάξεις. Θυμηθείτε το για χρήση αργότερα. 3. Η μικρογραφία της νέας διαφάνειας που προσθέσατε είναι ακόμα επιλεγμένη στην καρτέλα Διαφάνειες. Προσθέστε περισσότερες νέες διαφάνειες χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους: Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στην επιλεγμένη μικρογραφία. Έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαφάνειας από το μενού συντόμευσης. Έχετε μια τρίτη μικρογραφία διαφάνειας. 4. Άλλος τρόπος: Εξετάστε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση προς το επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint. Είναι εκείνη με τα κουμπιά Έντονη γραφή, Πλάγια γραφή καθώς και άλλα κουμπιά μορφοποίησης. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί που ονομάζεται Δημιουργία διαφάνειας. (Αν στη γραμμή εργαλείων δεν εμφανίζεται το κουμπί Δημιουργία διαφάνειας, κάντε κλικ στο βέλος από το δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων. Το κουμπί Δημιουργία διαφάνειας εμφανίζεται στην ομάδα κουμπιών, στο επάνω μέρος του μενού. Κάντε κλικ εδώ.) Για να προσθέσετε τέταρτη διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας. Μέχρι τώρα, έχετε τέσσερις διαφάνειες στην παρουσίαση. Άσκηση 4: Μετακίνηση και προσθήκη κειμένου Καθώς προσθέτετε τίτλους σε άλλες διαφάνειες, εργαστείτε με τρόπους μετακίνησης μεταξύ των διαφανειών. 1. Στην καρτέλα Διαφάνειες, η μικρογραφία της διαφάνειας 4 είναι ακόμα επιλεγμένη. Για να προσθέσετε έναν τίτλο στη διαφάνεια 2, κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας 2. Δεν θα είναι εμφανής στη διαφάνεια από το κύριο παράθυρο διαφανειών που μετακινήσατε σε άλλη διαφάνεια, καθώς όλες οι διαφάνειες εκτός από τον τίτλο διαφάνειας είναι πανομοιότυπες. Διορθώστε το αναθέτοντας σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστό τίτλο. 4

Κάντε κλικ στο πεδίο κράτησης θέσης για τον τίτλο στη διαφάνεια 2 και έπειτα πληκτρολογήστε Περιορισμός του κειμένου σε διαφάνεια (ή όποιον άλλο διακριτό τίτλο θέλετε). 2. Για μετακίνηση στη διαφάνεια 3, κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας 3 από την καρτέλα Διαφάνειες, ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι τρόποι μέσα από το κύριο παράθυρο διαφανειών. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη διαφάνεια στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης, στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας. Κάντε κλικ εκεί. Με επιλογή της καρτέλας Διαφάνειες γίνεται μετάβαση στη διαφάνεια 3. Η διαφάνεια εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο διαφανειών. 3. Κάντε κλικ στο πεδίο κράτησης θέσης για τον τίτλο σε διαφάνεια 3 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο: Μην χαλάτε το μήνυμά σας (ή ό,τι άλλο θέλετε). Αυτή τη φορά, για μετακίνηση στην επόμενη διαφάνεια, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN. 4. Στη διαφάνεια 4, πληκτρολογήστε έναν τίτλο Τραβήξτε την προσοχή του ακροατηρίου (ή ό,τι άλλο θέλετε.) Τώρα έχετε τα αρχικά στοιχεία της παρουσίασης καθώς και μια αίσθηση για το πώς μπορείτε να μετακινείστε από τη μία διαφάνεια στην άλλη ενώ αρχίζετε να προσθέτετε κείμενο. Άσκηση 5: Χρησιμοποιήστε εσοχές κειμένου και μορφοποίηση Προσθέστε περισσότερο κείμενο και εργαστείτε με αυτό. 1. Από την καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ στη διαφάνεια 2. 2. Από τη διαφάνεια, κάντε κλικ στο μεγάλο πεδίο κράτησης θέσης κάτω από τον τίτλο, στο κείμενο Kάντε κλικ για να προσθέσετε κείμενο. Πρόκειται για το πεδίο κράτησης θέσης του κυρίως κειμένου. Το προεπιλεγμένο κείμενο εξαφανίζεται ώστε να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο. 3. Πληκτρολογήστε κάτι για την πρώτη κουκκίδα, όπως Εισαγωγή λεπτομερειών σε σημειώσεις. Πατήστε το πλήκτρο ENTER. Εμφανίζεται μια δεύτερη κουκκίδα. 4. Για να θέσετε σε εσοχή δεύτερου επιπέδου κειμένου και να δημιουργήσετε ένα υποσημείο, πατήστε TAB. Το δεύτερο σημείο κουκκίδας τοποθετείται σε άλλο επίπεδο εσοχής και ο χαρακτήρας κουκκίδας αλλάζει από τελεία σε παύλα. 5

Πληκτρολογήστε Ορισμός διαθεσιμότητας σημειώσεων για αυτό το υποσημείο (ή ό,τι κείμενο θέλετε). 5. Πατήστε ξανά ENTER. Ο δείκτης τοποθετείται σε μια νέα γραμμή για το δεύτερο υποσημείο. Πατήστε TAB ώστε να θέσετε σε εσοχή το κείμενο σε τρίτο επίπεδο (η κουκκίδα είναι τώρα ένα γκρι τετράγωνο) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε: Χρήση πρόσθετων διαφανειών. (Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αν το κείμενο έχει νόημα.) Τώρα έχετε τρία επίπεδα κειμένου, κάθε ένα με μοναδικό στυλ κουκκίδων και διαφορετικό μέγεθος κειμένου. 6. Ωστόσο, για το τρίτο σημείο, καλύτερα είναι να το ορίσετε ως κύρια κουκκίδα αντί για το επίπεδο 3. Πώς μπορείτε να αλλάξετε σε ανώτερη θέση κειμένου; Δοκιμάστε πρώτα αυτή τη μέθοδο Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κουκκίδα τρίτου επιπέδου και περιμένετε ο δείκτης να αλλάξει σε βέλος με τέσσερις αιχμές: Σύρετε το δείκτη στα αριστερά. Η κάθετη γραμμή σημειώνει κάθε τμήμα του κειμένου καθώς μετακινείστε προς τα αριστερά. Σύρετε απευθείας προς τα αριστερά, στη θέση της κουκκίδας ανώτερου επιπέδου, πριν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Άλλη μέθοδος Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μείωση εσοχής και Αύξηση εσοχής από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να μετακινήσετε κείμενο μέσα ή έξω από την περιοχή. Συνεχίστε να κάνετε κλικ μέχρι να φτάσετε στο σωστό επίπεδο εσοχής. Άσκηση 6: Αυτόματη προσαρμογή κειμένου Το PowerPoint σμικρύνει αυτόματα το κείμενο ώστε να χωράει στο πεδίο κράτησης θέσης, αν το μήκος υπερβαίνει το διαθέσιμο χώρο. Σε αυτά τα βήματα, δείτε πώς λειτουργεί η Αυτόματη προσαρμογή. 1. Το δεύτερο κύριο σημείο με κουκκίδα πρέπει να είναι τώρα: Χρήση πρόσθετων διαφανειών (ή ό,τι είχατε πληκτρολογήσει προηγουμένως για το επίπεδο). Κάντε κλικ στο τέλος του κειμένου και πατήστε ENTER. 2. Πληκτρολογήστε Σημείο 3 και πατήστε ENTER. Πληκτρολογήστε Σημείο 4 και πατήστε ENTER. Πληκτρολογήστε Σημείο 5 και πατήστε ENTER. Συνεχίστε την πληκτρολόγηση των νέων σημείων μέχρι να δείτε ότι το κείμενο μέσα στο πεδίο κράτησης θέσης αλλάζει και γίνεται μικρότερο. 6

Αφού αλλάξετε το κείμενο, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα κουμπί στα αριστερά του πεδίου κράτησης θέσης. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί, εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής, για προβολή του μενού. Πριν κάνετε κάτι, εξετάστε τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να επαναφέρετε το αρχικό μέγεθος (Διακοπή προσαρμογής κειμένου σε αυτήν τη θέση αντικειμένου), να διαιρέσετε τη λίστα μεταξύ των διαφανειών, να μην διαιρέσετε τη λίστα αλλά να συνεχίσετε το νέο κείμενο σε νέα διαφάνεια, ή να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη δύο στηλών. Για να δείτε το αποτέλεσμα επαναφοράς του κειμένου στο αρχικό μέγεθος, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή προσαρμογής κειμένου σε αυτήν τη θέση αντικειμένου. Το κείμενο επαναφέρεται στο προηγούμενο μέγεθος. Αλλά σημειώστε ότι το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής παραμένει στην περιοχή, σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε άλλη επιλογή. 4. Στη διαφάνεια, κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαίρεση κειμένου μεταξύ δύο διαφανειών από το μενού. 7

Αυτό εισαγάγει αυτόματα μια νέα διαφάνεια μετά τη διαφάνεια 2 και διαιρεί τη λίστα με κουκκίδες μεταξύ της διαφάνειας 2 και της νέας διαφάνειας 3. Από την καρτέλα Διαφάνειες, επιλέγεται η μικρογραφία της νέας διαφάνειας 3 και εμφανίζεται στην περιοχή διαφανειών. Έχει την ίδια κεφαλίδα με τη διαφάνεια 2, Περιορισμός του κειμένου σε διαφάνεια. 5. Για να διαφοροποιήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας 2 και, στη συνέχεια, στο τέλος του τίτλου, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο άνω και κάτω τελείας, ένα διάστημα και ένα I (Περιορισμός του κειμένου σε διαφάνεια: I). Στη διαφάνεια 3, προσθέστε μια άνω και κάτω τελεία, ένα διάστημα και ένα II στο τέλος του τίτλου (Περιορισμός του κειμένου σε διαφάνεια: II). Συμβουλή Για να απενεργοποιήσετε τελείως τη δυνατότητα Αυτόματης Προσαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ελέγχου Αυτόματης Διόρθωσης από το μενού για το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής. Για αυτή την ενέργεια θα βρείτε πλήρη περιγραφή στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Άσκηση 7 (η τελευταία): Πληκτρολογήστε και κάντε προβολή των σημειώσεων 1. Κάτω από την περιοχή διαφανειών βρίσκεται μια κενή περιοχή με τη φράση Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. Αυτό είναι το παράθυρο σημειώσεων. Σε γενικές γραμμές, για να εργαστείτε εκεί με άνεση, πρέπει να το μεγεθύνετε. Για να το κάνετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή διαίρεσης, στο επάνω μέρος της περιοχής σημειώσεων. Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα βέλος με διπλή αιχμή (γραμμή διαίρεσης). Σύρετε τη γραμμή διαίρεσης προς τα επάνω για να μεγεθύνετε το παράθυρο σημειώσεων. 2. Για να αποκτήσετε την αίσθηση της εργασίας σε αυτή την περιοχή, κάντε κλικ και πληκτρολογήστε μερικές προτάσεις. Αν θέλετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αρίθμηση και Κουκκίδες από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, όπως θα κάνατε και με άλλο κείμενο. Σημείωση Πώς μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης; Εκτός και αν διαθέτετε δύο οθόνες (και συνεπώς έχετε πρόσβαση στην προβολή παρουσιαστή), δεν μπορείτε να προβάλλετε τις σημειώσεις στην οθόνη ταυτόχρονα με την παρουσίαση. Πρέπει να τις εκτυπώσετε. Στο Μάθημα 3 ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση. 8

Ωστόσο πριν από την εκτύπωση, υπάρχει μια άλλη προβολή σημειώσεων που μπορεί να σας βοηθήσει με τις σημειώσεις. 3. Από το μενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Σελίδα σημειώσεων. Η προβολή της σελίδας σημειώσεων είναι μια προβολή επεξεργασίας που παρουσιάζει επίσης τη διάταξη των εκτυπωμένων σημειώσεων. Το κύριο σημείο αυτής της προβολής είναι ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε και εδώ σημειώσεις αλλά και να εφαρμόσετε πρόσθετη μορφοποίηση κειμένου (κάποια μορφοποίηση δεν εμφανίζεται στην κανονική προβολή του παραθύρου σημειώσεων). 4. Στη σελίδα σημειώσεων, κάντε κλικ στη σημείωση που έχετε πληκτρολογήσει. Εμφανίζεται το περίγραμμα του πεδίου κράτησης θέσης. Για να μεγεθύνετε το κείμενο ώστε να είναι ορατό κατά την πληκτρολόγηση πρόσθετων σημειώσεων, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ζουμ από τη Βασική γραμμή εργαλείων: Κάντε κλικ στο βέλος και ορίστε το ποσοστό σε τιμή μεγαλύτερη από την τρέχουσα. Για παράδειγμα, αν το ποσοστό είναι 36%, ορίστε το σε 66%. Τώρα πληκτρολογήστε περισσότερο κείμενο. Όταν τελειώσετε, αν θέλετε να επαναφέρετε την τιμή ζουμ στην αρχική, κάντε κλικ στο βέλος από το πλαίσιο Ζουμ και έπειτα στην επιλογή Προσαρμογή στο κάτω μέρος της λίστας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική προβολή (η συμβουλή οθόνης το περιγράφει ως Κανονική προβολή), στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αν μεταβείτε στην κανονική προβολή, θα δείτε το πρόσθετο κείμενο που πληκτρολογήσατε στη σελίδα σημειώσεων. 5. Για να επαναφέρετε τη σελίδα σημειώσεων στο προεπιλεγμένο μέγεθος, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Κανονική προβολή. Το παράθυρο σημειώσεων και όλα τα παράθυρα επανέρχονται στο προεπιλεγμένο μέγεθος. 9