ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 137.1/2014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Στα Καλάβρυτα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα στις 27 του μηνός Ιουνίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καλαβρύτων, ύστερα από την υπ αριθ. 9675/19-6-2014 πρόσκληση του κ. Προέδρου, που δημοσιεύτηκε σε ειδικό χώρο των ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής. Ο Πρόεδρος αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία με την παρουσία των: α) Γεωργίου Λαζουρά, Δημάρχου και Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, β)θεοδωρακόπουλου Φώτη, γ) Μαγκαφά Νικόλαου δ) Μιχαήλ Τσιμπρή τακτικών μελών της Ο.Ε., και ε) Τζόβολου Ευθύμιου αναπληρωματικού μέλους της Ο.Ε., σε αντικατάσταση του τακτικού μέλους Σπύρου Σοκορέλη, που αν και κλήθηκε να περαστεί, απουσιάζει, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το παρακάτω θέμα της ημερησίας διάταξης: ΘΕΜΑ: Περί κατάρτισης των όρων της διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση της εργασίας «καθαρισμοί δρόμων Τ.Κ. Δήμου Καλαβρύτων» και έγκρισης των τευχών δημοπράτησης αυτού. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής και Δήμαρχος Καλαβρύτων εισηγούμενος το θέμα ανέφερε ότι: Είναι ανάγκη σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ. 13 του ν.3731/2008 και την παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 να καταρτίσουμε τους όρους και να εγκρίνουμε τα τεύχη της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού που θα διεξάγουμε στις 11 Ιουλίου 2014 για την ανάθεση της εργασίας του καθαρισμού (αγροτικών) δρόμων των τοπικών κοινοτήτων του Δήμου μας. Ο διαγωνισμός αυτός γίνεται με βάση την υπ. αριθ. 26/2014 μελέτη προϋπολογισμού εργασίας 40.650,40 πλέον ΦΠΑ επ αυτού και συνολικά με ΦΠΑ 50.000,00. Τα τεύχη δημοπράτησης αυτά και οι όροι διακήρυξης, εγκρίθηκαν χθες στις 26-6-2014 από εμένα αλλά, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει να καταρτισθούν και να εγκριθούν από την Οικονομική Επιτροπή(το άρθρο 20 παρ. 13 του ν.3731/2008 και την παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/2010). Γι αυτό εισηγούμαι την κατάρτιση των όρων του πρόχειρου αυτού διαγωνισμού και την έγκριση των τευχών της διακήρυξης τα οποία έχουν ως εξής: Ι) Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΔΡΟΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 Ο ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 209 Ν. 3463/2006 Δ.Κ.Κ 2. Το άρθρο 11 παρ. 5 του Ν.Δ. 28/1980. 3. Το άρθρο 17 παρ. 1,2,3 Ν. 2539/97 και άρθρο 9 παρ. 9 Ν. 2623/98. Διακηρύσσει ότι στις 11 Ιουλίου 2014 και ώρα 10.00 μ.μ θα γίνει ενώπιον επιτροπής πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή ανά ώρα εργασίας του μηχανήματος, για τον «Καθαρισμό αγροτικών δρόμων Τοπικών Κοινοτήτων Δήμου Καλαβρύτων».
Ο Προϋπολογισμός εργασιών για το έτος 2014 ανέρχεται στις 50.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται ιδιοκτήτες κατάλληλων μηχανημάτων μηχανήματος και αδείας χειριστού. κάτοχοι αδείας Στην επιτροπή του διαγωνισμού, θα προσκομισθεί ένας (1) σφραγισμένος φάκελος, που εξωτερικά θα γράφει τα στοιχεία του προσφέροντα και εντός του φακέλου θα τοποθετηθούν τα εξής: δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 με την οποία θα δηλώνει : α. ότι είναι ιδιοκτήτης μηχανήματος φορτωτή. β. ότι έλαβε γνώση της εργασίας που θα εκτελέσει, των όρων της παρούσης διακήρυξης καθώς και των τοπικών συνθηκών και τις αποδέχεται. γ. Ο χειριστής κάθε μηχανήματος θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού να έχει το αντίστοιχο ειδικό δίπλωμα της κατηγορίας που ανήκει το μηχάνημα, για το οποίο φροντίζει αποκλειστικά και μόνο ο μειοδότης και ο οποίος θα φέρει αποκλειστικά και μόνο αυτός την ευθύνη για οποιαδήποτε μη εφαρμογή τούτου. 2.Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αδείας κυκλοφορίας μηχανήματος. Στην περίπτωση που ο χειριστής δεν τυγχάνει ιδιοκτήτης του μηχανήματος θα προσκομίσει κάρτα εργασίας του χειριστή η δελτίο παροχής υπηρεσιών. 3.Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 4.Βεβαίωσεις από τις οποίες θα αποδεικνύεται η ασφάλιση του μηχανήματος καθώς και η καταβολή τελών για το έτος 2014. 5.Γραπτή οικονομική προσφορά: Εντός του φακέλου προσφοράς, θα υπάρχει ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, που εξωτερικά θα γράφει τα στοιχεία του προσφέροντα και το τίτλο της εργασίας, και το τίτλο οικονομική προσφορά και θα περιλαμβάνει έντυπο προσφοράς συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το οποίο θα προμηθευτεί από το Δήμο. Η προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνει την αποζημίωση του χειριστού, έξοδα κίνησης, έξοδα λειτουργίας του μηχανήματος και λοιπούς φόρους και κρατήσεις, χωρίς το Φ.Π.Α. ο οποίος επιβαρύνει τον εργοδότη. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, μείωσης της ποσότητας των εργασιών καθαρισμού του αγροτικού δικτύου χωρίς καμία αποζημίωση στον ανάδοχο. Μετά την έγκριση των πρακτικών του διαγωνισμού ο μειοδότης θα κληθεί για την υπογραφή της σύμβασης. ΙΙ) ΥΠ. ΑΡΙΘ. 26/2014 ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η
ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ ΑΔΑ:75Μ4ΩΕ9-8ΔΧ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Καθαρισμός αγροτικών δρόμων Δήμου Καλαβρύτων» Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α 1. Τεχνική έκθεση 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Έντυπο προσφοράς 4. Συγγραφή υποχρεώσεων 5. Διακήρυξη Αριθ. μελέτης : 26/2014 Προϋπολογισμός Εργασίας : 40.650,00 Δαπάνη Φ.Π.Α & Στρογ/σης : 9.349,60 AΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ : 50.000.00 ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Τακτικά έσοδα ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΠΙΣΤΩΣΗ : 50.000,00 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : Νικ. Τσίπης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : 26 Ιουνίου 2014 Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά τον καθαρισμό των αγροτικών δρόμων Τοπικών Κοινοτήτων Δήμου που θα υποδειχθούν, από υλικά κατολισθίων (χώματα πέτρες κλπ), απομάκρυνση αυτών καθώς και αποκατάσταση βατότητας από τις διαβρώσεις που έχουν υποστεί οι δρόμοι από τις βροχοπτώσεις. Οι υποχρεώσεις του αναδόχου σημειώνεται αναλυτικά στην Συγγραφή Υποχρεώσεων της παρούσης μελέτης. Η εκτέλεσης της εργασίας θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό ο άρθρο 209 Ν. 3463/2006 Δ.Κ.Κ, το άρθρο 11 παρ. 5 του Ν.Δ. 28/1980, το άρθρο 17 παρ. 1,2,3 Ν. 2539/97 και άρθρο 9 παρ. 9 Ν. 2623/98. Η δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των 50.000,00 μαζί με το Φ.Π.Α 23%. Η πίστωση για την προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των 50.000,00 για το έτος 2014 και προέρχεται από Δημοτικούς πόρους.
Καλάβρυτα 26 - Ιουνίου 2014 ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΘΗΝΑ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΙΠΗΣ Β ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Καθαρισμός αγροτικών δρόμων Τ.Δ Δήμου ΜΟΝ. ΜΕΤ. ΠΟΣ Ο ΤΗΤ Α ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΜΕΡΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ Ώρα 813 50,00 40.650,00 40.650,00 Δαπάνη Φ.Π.Α 23% 9.350,00 ΣΥΝΟΛΟΝ 50.000,00 Καλάβρυτα 26 - Ιουνίου 2014 ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΘΗΝΑ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΙΠΗΣ Γ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο της εργασίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά τον καθαρισμό των αγροτικών δρόμωντοπικών Κοινοτήτων Δήμου που θα υποδειχθούν, από υλικά κατολισθίων (χώματα πέτρες κλπ), απομάκρυνση αυτών καθώς και αποκατάσταση βατότητας από τις διαβρώσεις που έχουν υποστεί οι δρόμοι από τις βροχοπτώσεις.
Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες Διατάξεις Το άρθρο 209 Ν. 3463/2006 Δ.Κ.Κ Το άρθρο 11 παρ. 5 του Ν.Δ. 28/1980. Το άρθρο 17 παρ. 1,2,3 Ν. 2539/97 και άρθρο 9 παρ. 9 Ν. 2623/98. Άρθρο 3 ο : Τρόπος εκτέλεσης της εργασίας Η εντολή εκτέλεση της εργασίας καθαρισμού των δρόμων Τοπικών Κοινοτήτων θα γίνεται εγγράφως από τους αρμόδιους. Σε περίπτωση καθυστέρησης, αδυναμίας η κακοτεχνίας εκτέλεσης της καθορισμένης εργασίας ο Δήμος Καλαβρύτων μπορεί να ζητήσει την αντικατάσταση του χειριστή, αν ο ιδιοκτήτης δεν συμμορφωθεί μέσα σε προθεσμία δύο (2) ημερών να ακυρώσει τη σχετική σύμβαση χωρίς καμία αποζημίωση του αναδόχου. Άρθρο 4 ο : Ανακοίνωση αποτελέσματος- υπογραφή σύμβασης Ο ανάδοχος της εργασίας αυτής, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος υποχρεούται στο Δήμο σε χρόνο όχι μικρότερο των δέκα (10) ημερών αλλά ούτε μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ημερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης η οποία συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Άρθρο 5 ο : Χρόνος παράδοσης- Ποινικές ρήτρες έκπτωση αναδόχου Προθεσμία παράδοσης της παραγγελθείσας τμηματικής εργασίας θα ορίζεται πάντοτε με την έγγραφη εντολή του Δήμου και θα εξαρτάται από το μήκος των δρόμων που χρήζουν καθαρισμό. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας να κάνει μείωση της ποσότητας των εργασιών καθαρισμού χωρίς καμία αποζημίωση στον ανάδοχο. Εφ όσον όμως κριθεί σκόπιμο η εκτέλεση του συνόλου της εργασίας, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απόφαση του Δήμου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αδυνατεί η αρνηθεί να καλύψει τις ανάγκες του Δήμου παραιτείται εγγράφως από την αρχική σύμβαση και η υπηρεσία καλεί το επόμενο μειοδότη από τον πίνακα κατάταξης με τη σειρά προτεραιότητας Ο ανάδοχος οφείλει να ελέγχει τις ώρες εργασίας του μηχανήματος και να μην υπερβεί τον ενδεικτικό προϋπολογισμό που αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 6 ο : Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή της εργασίας εμφανίζονται ελαττώματα, κακοτεχνίες η πλημμελής καθαρισμού, ο Δήμος έχει το δικαίωμα περικοπής ωρών εργασίας. Άρθρο 7 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις, ατυχήματα Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α και τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το Δήμο.
Ο ανάδοχος οφείλει να παίρνει όλα τα μέτρα ασφαλείας για την αποφυγή ατυχημάτων από τα μηχανήματα, προστασίας των εργαζομένων και αποφυγή ζημιών σε ιδιοκτησίες και είναι αυτός που φέρει αποκλειστικά την ποινική και αστική ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί. Άρθρο 8 ο : Παραλαβή εργασιών - Πληρωμή Η παραλαβή των εργασιών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτείται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Eάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές υποχρεώσεις η επιτροπή μπορεί να προτείνει την απόρριψη των παραλαμβανομένων ποσοτήτων των εργασιών. H επιτροπή παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να προβαίνει απροειδοποίητα σε έλεγχο της ποιότητας των εργασιών και εφ όσον προκύψει ακαταλληλότητα ο ανάδοχος οφείλει να προβεί άμεσα σε επανάληψη της εργασίας. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ειδοποίηση σε αντικατάσταση των τυχόν κακοτεχνιών η ελαττωμάτων της εργασίας, ο Δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη της εργασίας αυτής και κατά συνέπεια την μείωση τιμήματος. To συγκεκριμένο ποσό θα εγκρίνει η Δημαρχική επιτροπή. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η πληρωμή της αξίας των εργασιών θα γίνει μετά την παραλαβή των. Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του νόμου και την εισήγηση του προέδρου τους ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Καταρτίζει τους παραπάνω όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση της εργασίας του καθαρισμού αγροτικών δρόμων τοπικών κοινοτήτων του Δήμου, συνολικού προϋπολογισμού με ΦΠΑ 50.000,00 ευρώ, ο οποίος θα διεξαχθεί, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού στις 11-7-2014. 2. Εγκρίνει ως έχουν τα ανωτέρω, στο σκεπτικό της παρούσας, αναφερόμενα τεύχη δημοπράτησης αυτού. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 137.1/2014. Αφού γράφτηκε υπογράφθηκε ως φαίνεται παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Γεώργιος Λαζουράς ΤΑ ΜΕΛΗ Θεοδωρακόπουλος Φώτιος Μαγκαφάς Νικόλαος Τσιμπρής Μιαχήλ Τζόβολος Ευθύμιος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΚΑΛΑΒΡΥΤΑ ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΙΚΟΝ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΛΑΖΟΥΡΑΣ