ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 4ης /2017 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη σήμερα στις 21 Φεβρουαρίου 2017 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 πμ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την αριθμ.2076/17-2-2017 πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες: Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ. Ναλμπάντη Ελένη ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Λύσσελης Αγγελος (Πρόεδρος) 2.- Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος (Τακτ.Μέλος) 3.- Παπαδόπουλος Αλέξανδρος (Τακτ.Μέλος) 4.- Παπαμιχαήλ Γεώργιος (Τακτ.Μέλος) ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Βουγιουκλής Ηλίας (Αντιπρόεδρος) 2.- Τερνεκτσής Ιωάννης (Τακτ.Μέλος) 3.-Χατζηκυριακίδης Σαράντης (Τακτ.Μέλος) οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Αριθ. Απόφασης : 24/2017 ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρακτικού 3 της κατακύρωσης του Α επαναληπτικού διαγωνισμού που αφορά την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ Ν.Π. ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017» Ο πρόεδρος εισηγούμενος το 4 ο Θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε ότι το Δημοτικό Συμβούλιο με την αριθ.154/2016 απόφασή του ενέκρινε τη διενέργεια τ ο υ δ ι α γ ω ν ι σ μ ο ύ με τίτλο «Προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών του Δήμου Προσοτσάνης για τα έτος 2017» ενώ η Οικονομική Επιτροπή με την αριθ.106/2016 απόφασή της καθόρισε τους όρους δημοπράτησης της ανωτέρω προμήθειας. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του ανωτέρω διαγωνισμού (Ν. 4412/2016) προσκόμισε το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: "ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ Ν.Π. ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017" των παρακάτω κατηγοριών καυσίμων: ΓΡΑΜΜΗ 1 ΓΡΑΜΜΗ 2 Β/ΘΜΙΑΣ
ΓΡΑΜΜΗ 3 ΓΡΑΜΜΗ 4 ΓΡΑΜΜΗ 5 ΓΡΑΜΜΗ 6 ΓΡΑΜΜΗ 9 Ν.Π. ΔΗΚΕΠ DIESEL Κίνησης Αμόλυβδη βενζίνη Στο Πρακτικό 3, μεταξύ άλλων, αναφέρεται ότι οι επιχειρήσεις /εταιρείες οι οποίες έγιναν αποδεκτές κατά το 1 ο και 2 ο στάδιο του διαγωνισμού και αναδείχθηκαν «προσωρινοί ανάδοχοι» στις εκάστοτε κατηγορίες καυσίμων, είναι οι παρακάτω: 1. «"» Πρατήριο Υγρών Καυσίμων με ΑΦΜ: 051992543 ΔΟΥ Δράμας ΓΡΑΜΜΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΔΑΠΑΝΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΛΙΤΡΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Γραμμή 1: 16.129 15.870,94 Γραμμή 2: Β/ΘΜΙΑΣ Γραμμή 3: Γραμμή 4: Ν.Π. 24.193 23.805,91 40.322 39.676,85 34.146 33.599,66 Γραμμή 5: ΔΗΚΕΠ 2.202 2.166,77 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΓΡΑΜΜΕΣ 1,2,3,4,5 115.120,13 2. «ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ "» Πρατήριο Υγρών Καυσίμων με ΑΦΜ: 144210110 ΔΟΥ Δράμας ΓΡΑΜΜΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΔΑΠΑΝΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΛΙΤΡΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Γραμμή 6: DIESEL Κίνησης 1,062 / ΛΙΤΡΟ ( Έκπτωση 1,70%) 88.983 94.499,95
Γραμμή 9: Αμόλυβδη βενζίνη 1,327 / ΛΙΤΡΟ ( Έκπτωση 1,70%) 19.316 25.632,33 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΓΡΑΜΜΕΣ 6 & 9 120.132,28 Ο Δήμος με το υπ αριθμ. 558/17.01.2017 έγγραφο του, κάλεσε τους «προσωρινά αναδόχους» να καταθέσουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της υπ αριθμ. 17383/9.12.2016 διακήρυξης του εν λόγω ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού. Η προθεσμία κατάθεσης των δικαιολογητικών ήταν η 31.01.2017 και η προθεσμία κατάθεσης του φακέλου των έντυπων δικαιολογητικών ήταν η Δευτέρα 4.02.2017. Η επιτροπή αφού παρέλαβε και τους φακέλους των συμμετεχόντων άρχισε την αξιολόγηση των έντυπων και ηλεκτρονικών προσφορών : Κατά την αξιολόγηση παρατηρήθηκε ότι η Επιχείρηση «προσωρινός ανάδοχος των γραμμών καυσίμων 1,2,3,4,5 κατέθεσε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ και ταχυδρομικώς εμπρόθεσμα ωστόσο η υποβληθείσα φορολογική ενημερότητα είχε ισχύ μέχρι τις 28-01-2017 και η ασφαλιστική ενημερότητα ΟΑΕΕ 31-01-2017. Για το λόγο αυτό έχοντας υπόψη το άρθρο 103 παρ.2 του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147Α) και το άρθρο 8 της σχετικής διακήρυξης ζητήθηκε με το υπ. αριθμ. 1539/6-02-2017 η υποβολή εκ νέου των δύο προαναφερθέντων δικαιολογητικών επικαιροποιημένων ως προς το χρόνο ισχύος τους εντός χρονικής προθεσμίας 5 ημερών. Η Επιχείρηση «ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ " «προσωρινός ανάδοχος των γραμμών καυσίμων 6 και 9 κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εμπρόθεσμα μέσω ΕΣΗΔΗΣ και ταχυδρομικώς πλην της υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, στην οποία θα έπρεπε να δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Για το λόγο αυτό έχοντας υπόψη το άρθρο 103 παρ.2 του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147Α) και το άρθρο 8 της σχετικής διακήρυξης ζητήθηκε με το υπ. αριθμ. 1542/6-02-2017 η υποβολή της προαναφερθείσας υπεύθυνης δήλωσης δικαιολογητικών εντός χρονικής προθεσμίας 5 ημερών. Κατόπιν των ανωτέρω η επιτροπή διαγωνισμού συνήλθε ξανά στις 9-02-2017 ημέρα Πέμπτη στις 9:30π.μ. μετά την εμπρόθεσμη υποβολή των ζητηθέντων πρόσθετων δικαιολογητικών στις 8-02-2017 από την επιχείρηση και στις 7-02-2017 από την επιχείρηση «ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ " προκειμένου να ολοκληρώσει το πρακτικό αποσφράγισης «δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου» του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού με τίτλο:" Επαναληπτική προμήθεια υγρών καυσίμων του Δήμου Προσοτσάνης και των Ν.π. του για το έτος 2017". Αναλυτικότερα τα δικαιολογητικά που τελικά υπεβλήθησαν περιγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, ο υποψήφιος θα πρέπει να επισυνάπτει σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. «ΚΕΣΚΙΝΟΓΛ ΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥ " (ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 967/26.01.201 7 «ΜΕΛΕΝΕΚΛ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΟΥ " (ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 1423/03.02.2 017)
Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. (προσκομίστ ηκε εμπρόθεσμα σε συνέχεια του 1539/6-02-2017 εγγράφου) (προσκομίστ ηκε εμπρόθεσμα σε συνέχεια του 1539/6-02-2017 εγγράφου) (προσκομίστ ηκε εμπρόθεσμα σε συνέχεια του 1542/6-02-2017 εγγράφου) Από την ανωτέρω αξιολόγηση προέκυψε ότι οι παραπάνω συμμετέχουσες εταιρείες κατέθεσαν πλήρως τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και για το λόγο αυτό η Επιτροπή, γνωμοδοτεί υπέρ της κατακύρωσης της ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 ως εξής : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ) 1 Γραμμή 1: ΚΑΙ ΤΩΝ Ν.Π. «ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ» 15.870,94 2 Γραμμή 2: ΣΧΟΛΙΚΗ Β/ΘΜΙΑΣ 23.805,91
Β/ΘΜΙΑΣ 3 Γραμμή 3: 4 Γραμμή 4: Ν.Π. 5 Γραμμή 5: ΔΗΚΕΠ 6 Γραμμή 6: DIESEL Κίνησης 7 Γραμμή 9: Αμόλυβδη βενζίνη ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ν.Π. ΔΗΚΕΠ 39.676,85 33.599,66 2.166,77 94.499,95 ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ 25.632,33 ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ Καλείται λοιπόν η οικονομική επιτροπή αφού λάβει υπόψη της τα ανωτέρω ν αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου, τον φάκελο του διαγωνισμού και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 και Μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ: Εγκρίνει το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 της κατακύρωσης του Α επαναληπτικού διαγωνισμού που αφορά την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ Ν.Π. ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 και ανακηρύσσει ως προσωρινούς αναδόχους τις παρακάτω επιχειρήσεις με τις κατατεθείσες προσφορές τους ως εξής: Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ) 1 Γραμμή 1: 2 Γραμμή 2: 15.870,94 ΣΧΟΛΙΚΗ Β/ΘΜΙΑΣ 23.805,91 «ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ»
Β/ΘΜΙΑΣ 3 Γραμμή 3: ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 39.676,85 4 Γραμμή 4: Ν.Π. Ν.Π. 33.599,66 5 Γραμμή 5: ΔΗΚΕΠ 6 Γραμμή 6: DIESEL Κίνησης 7 Γραμμή 9: Αμόλυβδη βενζίνη ΔΗΚΕΠ 2.166,77 94.499,95 ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ 25.632,33 ΜΕΛΕΝΕΚΛΗΣ Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθ. 24 /2017 Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας Τα Μέλη Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ως πρόεδρος της ΟΕ ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ