ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) Περιοχή Ζ.Ε.Π. 501 00 Κοζάνη Κοζάνη, 16.04.2013 Αριθµ. Πρωτ. : 812 Πληροφορίες : Κατερίνα Κούτσιανου Τηλέφωνο : 24610 53996 Fax : 24610 53991 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Τίτλος Αντικείµενο Έργου «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση υποστήριξη διαπεριφερειακών εκδηλώσεων του προγράµµατος Locfood της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Interreg IVC µεταξύ 11 και 14 Ιουνίου 2013» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ: ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση υποστήριξη διαπεριφερειακών εκδηλώσεων του προγράµµατος Locfood της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Interreg IVC µεταξύ 11 και 14 Ιουνίου 2013» Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας Απευθείας Ανάθεση µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή Ο προϋπολογισµός του Έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την υποβολή προσφορών ανέρχεται σε 13.000,00 (Φ.Π.Α. 23% συµπεριλαµβανοµένου) ERDF Εθνική Συµµετοχή 14.06.2013 23.04.2013 και ώρα 14:00 µ.µ. Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π. 501 00 Κοζάνη 1
Περιγραφή δράσεων επιµέλεια, προετοιµασία δηµιουργικών και έκδοση εκτύπωση υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού (προσκλήσεις, φάκελοι, αφίσες, banners, folders εισηγήσεων, badges, τράπεζες έκθεσης τοπικών προϊόντων χώρου εκδηλώσεων) υπηρεσίες µεταφοράς και εστίασης τεχνική κάλυψη και υπηρεσίες υποστήριξης στη διοργάνωση των επί µέρους δράσεων (διεθνής συνάντηση εργασίας, επιχειρηµατικό φόρουµ, συνάντηση επιτροπής καθοδήγησης και επισκέψεις εργασίας, εκθετήριο τοπικών προιόντων - έκθεσης βιβλίου & εκδήλωση προβολής τοπικής γαστρονοµίας) ταυτόχρονη µετάφραση εισηγήσεων σε 2 γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά και αντίστροφα) υπηρεσίες µετάφρασης-διερµηνείας Εισαγωγή Σύντοµη περιγραφή Προγράµµατος Locfood Οι επιχειρήσεις του κλάδου των τοπικών τροφίµων στη υτική Μακεδονία,όπως και αρκετών άλλων περιφερειών της Ευρώπης, είναι πολύ µικρές, µε ιδιαίτερα χαµηλή συµµετοχή σε συνεργατικούς σχηµατισµούς, σε επιχειρηµατικές συνεργασίες και σε διαδικασίες οποιασδήποτε καινοτοµίας. Μία από τις προκλήσεις που αναγνωρίζονται σήµερα είναι το πώς θα µπορέσει να υπάρξει ενίσχυση της γνώσης για το συγκεκριµένο κλάδο. Οι επιχειρηµατίες µπορεί να έχουν πολύ µεγάλη γνώση για τα προϊόντα και την παραγωγική τους διαδικασία, αλλά έχουν σηµαντικά κενά και συχνά άγνοια, για το πώς να επιχειρούν, πώς να διαχειρίζονται την ανάπτυξη στις επιχειρήσεις τους, για τις συνεργασίες κάθε είδους, για την διακίνηση των προϊόντων, για την λειτουργία της κάθε επί µέρους αγοράς κλπ. Άλλες προκλήσεις που πρέπει να αντιµετωπιστούν είναι η χαµηλή κερδοφορία και η µικρής κλίµακας παραγωγή. Παράλληλα, ένα γενικό ζήτηµα στις αραιοκατοικηµένες και γενικά στις αγροτικές περιοχές είναι η συνεχής πληθυσµιακή µείωση. Οι ΜΜΕ στον τοµέα των τοπικών τροφίµων έχουν µεγάλες δυνατότητες να παίξουν σηµαντικό ρόλο στη δηµιουργία θέσεων εργασίας και επαγγελµατικών ευκαιριών στις περιοχές εκτός αστικών κέντρων. Συµµετέχοντας 13 εταίροι από 9 χώρες (Ελλάδα, Νορβηγία, Σουηδία, Ηνωµένο Βασίλειο, Ελβετία, Ιταλία, Ισπανία, Σλοβενία, Βουλγαρία) µέσω περιφερειών, φορέων του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα και ενός πανεπιστηµίου, το πρόγραµµα Locfood στοχεύει : - στη βελτίωση των σηµερινών πολιτικών και των περιφερειακών στρατηγικών, τόσο για τις ΜΜΕ όσο και για την επιχειρηµατικότητα εν γένει στον τοµέα των τοπικών τροφίµων. Αυτοί οι τοµείς αντιµετωπίζουν σοβαρές προκλήσεις στις περιφέρειες που συµµετέχουν στο πρόγραµµα και υπάρχει ανάγκη για διαπεριφερειακή ανταλλαγή εµπειριών στο επίπεδο της εφαρµοζόµενης πολιτικής - στην επισκόπηση των εφαρµοζόµενων πολιτικών στις συµµετέχουσες περιφέρειες: Τα δυνατά σηµεία, οι εµπειρίες και οι ευκαιρίες. Ποια εργαλεία είναι διαθέσιµα, πόσο αποτελεσµατικά είναι, ποια η 2
επίδρασή τους στην επιχειρηµατικότητα και στις διαδικασίες έναρξης των νέων επιχειρηµατικών προσπαθειών; - στην ανταλλαγή γνώσεων και εµπειριών και στη µάθηση από τα αποτελέσµατα µιας διαδικασίας χαρτογράφησης της επιχειρηµατικότητας του κλάδου, συµπεριλαµβανοµένης και της καλύτερης αντίληψης για την υφιστάµενη κατάσταση σχετικά µε τα τοπικά τρόφιµα. Μέσω των δράσεων του προγράµµατος, στελέχη από τη υτική Μακεδονία θα γνωρίσουν τις περιφερειακές πρακτικές και πολιτικές άλλων χωρών και θα προσπαθήσουν να µεταφέρουν τις βέλτιστες σχετικές πρακτικές στην περιοχή µας. Αντικείµενο Προσφερόµενες Ενέργειες και Υπηρεσίες Εισαγωγή Σκοπός Έργου Το αντικείµενο του παρόντος έργου είναι η υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση υποστήριξη διαπεριφερειακών εκδηλώσεων του προγράµµατος Locfood µεταξύ 11 και 14 Ιουνίου 2013 σε γεωγραφικά σηµεία της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας. Περιγραφή Έργου Αναλυτικά οι δράσεις έχουν ως εξής: 1. Υπηρεσίες µεταφοράς ξενάγησης εστίασης εταίρων και συµµετασχόντων στο επιχειρηµατικό φόρουµ Περιλαµβάνονται: η µεταφορά των εταίρων του προγράµµατος από το αεροδρόµιο της Θεσσαλονίκης, στις 11.06.2013 προς την Κοζάνη, τόπο διαµονής & διεξαγωγής των εκδηλώσεων και η αντίστοιχη επιστροφή τους στις 14.06.2013 οι υπηρεσίες µετακίνησης, ξενάγησης και παρουσίασης των θεµατικών επισκέψεων εργασίας τα σχετικά γεύµατα δείπνα καφές/τσάι κλπ Περιλαµβάνονται: 1) υπηρεσίες µεταφοράς εταίρων µε λεωφορείο: Από το αεροδρόµιο Θεσσαλονίκης στην Κοζάνη και αντίστροφα κατά την επιστροφή (ηµεροµηνίες 11.06 και 14.06 αντίστοιχα) µε κλιµατιζόµενο λεωφορείο για 25 άτοµα 2) υπηρεσίες µετακίνησης, ξενάγησης και παρουσίασης των θεµατικών επισκέψεων εργασίας, σε επιχειρήσεις κλάδου τροφίµων και ποτών της Περιφέρειας, το διήµερο των εκδηλώσεων (12-13.06.13 στην αγγλική γλώσσα) 3) υποστήριξη εστίασης Παροχή 2 γευµάτων 1 δείπνο - 3 coffee breaks (30 άτοµα/ εταίροι) Παροχή ενός δείπνου τοπικής γευσιγνωσίας (60 άτοµα/ εταίροι και συµµετέχοντες στην ειδική εκδήλωση/ επιχειρηµατικό φόρουµ της 12 ης Ιουνίου) 4) Υπηρεσίες µετάφρασης-διερµηνείας Παροχή µετάφρασης - διερµηνείας για 2 ηµέρες (12 & 13 Ιουνίου) κατά τις επισκέψεις εργασίας και το ειδικό επιχειρηµατικό φόρουµ 3
2. Υπηρεσίες τεχνικής κάλυψης υποστήριξης Οργάνωση αίθουσας που θα διατεθεί από την Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας για τις τεχνικές συναντήσεις και την επιτροπή καθοδήγησης - προγραµµατισµού. Περιλαµβάνεται η γραµµατειακή υποστήριξη 1 ατόµου, φωτογραφική κάλυψη και παροχή projector. 3. Υπηρεσίες προετοιµασίας δηµιουργικού έκδοσης εκτύπωσης υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού - κατασκευή 1 banner (παροχή 3 βάσεων) διαστάσεων 0,80 Χ 2,00 µ., 1 banner πλάτη µουσαµάς µε τελάρο διάστασης 1,30 Χ 3,00 µ. - 80 folder (συνολικού µεγέθους 54 εκ., φάρδος, χ 40 εκ. ύψος από τα οποία καθαρό 44 χ 32, ράχη 1 εκ. και αυτιά 10 χ 8) µε απεικόνιση του λογότυπου του προγράµµατος και του INTERREG IVC, που θα περιέχουν στυλό (µε τυπωµένο το λογότυπο του προγράµµατος και του INTERREG IVC), ατζέντα, µπλοκ σηµειώσεων (Α4 20 φύλλων, µε τυπωµένο λογότυπο προγράµµατος και του INTERREG IVC) - 30 αφίσες και ηλεκτρονικά αρχεία πρόσκλησης εκδηλώσεων προγράµµατος - Badges για τους εταίρους και τους συµµετέχοντες στο επιχειρηµατικό φόρουµ - banner (παρουσίασης επιχειρήσεων σε εκθετήριο τοπικών προιόντων ) - παραχώρηση για χρήση 30 τουλάχιστον τραπεζιών 0,80Χ2.00 µέτρα για το εκθετήριο τοπικών προϊόντων, την έκθεση βιβλίου & εκδήλωση προβολής τοπικής γαστρονοµίας) ιάρκεια Έργου Η παράδοση, υλοποίηση των υπηρεσιών θα γίνει µέχρι και τις 14 Ιουνίου 2013 και σύµφωνα µε τη σύµβαση που θα συναφθεί µε τον ανάδοχο. Προϋπολογισµός Ο µέγιστος συνολικός προϋπολογισµός του Έργου δύναται να ανέρχεται σε 13.000.000 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%. Τρόπος πληρωµής Το ποσόν της αµοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου θα καταβληθεί µετά τη σύνταξη Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης από το Συντονιστή του Έργου και /ντή του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας. Προθεσµία υποβολής προσφορών Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 23 Απριλίου 2013 και ώρα 14.00 µ.µ. ικαίωµα συµµετοχής Στο διαγωνισµό δικαίωµα συµµετοχής έχει κάθε ενδιαφερόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή ενώσεις & κοινοπραξίες αυτών που ασκεί υπηρεσίες διαφήµισης και διοργάνωσης συνεδρίων-εκδηλώσεων & δηµοσίων θεαµάτων. 4
Τρόπος αξιολόγησης προσφορών H επιλογή του αναδόχου για την ανάθεση του έργου θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή και εφόσον καλύπτονται πλήρως οι προδιαγραφές της παρούσας. Υποβολή Φακέλου εκδήλωσης ενδιαφέροντος Όσοι διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα και το επιθυµούν, καλούνται να υποβάλλουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο που θα φέρει την ένδειξη : Προσφορά Προς το Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας, ιεύθυνση: ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη, Τηλέφωνο: 24610 53996, Φαξ: 24610 53991, Υπόψη κ. Κατερίνας Κούτσιανου Για την Επιλογή Αναδόχου του Έργου «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση υποστήριξη διαπεριφερειακών εκδηλώσεων του προγράµµατος Locfood της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Interreg IVC µεταξύ 11 και 14 Ιουνίου 2013» και θα περιέχει τα εξής : αίτηση συµµετοχής οικονοµική προσφορά εκτύπωση Κ.Α.. από το Τµήµα Μητρώου της αρµόδιας.ο.υ. στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από Νοµικό Πρόσωπο πρέπει να προσκοµισθούν τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής του (απλά φωτοαντίγραφα) και όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι υπογεγραµµένα από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτού στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ενώσεις & κοινοπραξίες φυσικών ή νοµικών προσώπων θα πρέπει να καταθέσουν και τα αναφερόµενα παρακάτω για κάθε µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας : i. πρακτικό Απόφασης (πρωτότυπο ή επικυρωµένο αντίγραφο) του διοικούντος οργάνου κάθε µέλους, µε το οποίο εγκρίνεται η σύµπραξη µε τις λοιπές εταιρείες, µέλη της Ένωσης/ κοινοπραξίας. ii. συµφωνητικό συνεργασίας των συµµετεχόντων µε το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι: α) αναλαµβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό και την ευθύνη για την πραγµατοποίηση της προµήθειας β) ορίζουν κοινό εκπρόσωπο της ένωσης ή της κοινοπραξίας γ) αναφέρουν το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους της ένωσης σε αυτή δ) οριοθετούν µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος στην Ένωση/κοινοπραξία στο σύνολο της Προσφοράς ε) δηλώνουν ένα µέλος υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) στ) θα δηλώνουν αντίκλητο της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των µελών της 5
Η πρόσκληση θα αναρτηθεί : στην ιστοσελίδα του προγράµµατος «ιαύγεια» (http://sites.diavgeia.gov.gr/ptapdm) στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας (http://pta.pdm.gr) και στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας. Ο Πρόεδρος του.σ. Γεώργιος Κ. ακής 6