Αυτόματος υπολογισμός βαρύτητας τέκνων για προσαύξηση αφορολογήτου

Αυτόματος υπολογισμός βαρύτητας τέκνων για προσαύξηση αφορολογήτου

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας αυτόματου υπολογισμού βαρύτητας τέκνων για προσαύξηση αφορολογήτου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Νέος υπερσύγχρονος μηχανισμός «Βαρύτητα Τέκνων» ο οποίος είναι ενσωματωμένος στη φόρμα διαχείρισης εργαζομένων των εταιριών και με τον οποίο αντιμετωπίζεται ολοκληρωμένα και αυτόματα τόσο ο αριθμός των τέκνων που βαρύνουν κάθε εργαζόμενο όσο και αυτών που αυξάνουν το αφορολόγητο όριο των εργαζομένων. ΒΗΜΑ 1 ο : ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΕΤΑΙΡΙΩΝ με επιλογή «ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΤΕΚΝΩΝ» Η δυνατότητα χρήσης του μηχανισμού «Βαρύτητα Τέκνων» παρέχεται κατόπιν επιλογής του χρήστη (κάτι που προϋποθέτει το check της στήλης «Βαρύτητα Τέκνων» μέσα στις Παραμέτρους Εταιριών). ΒΗΜΑ 2 Ο : ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ με συμπλήρωση φόρμας «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΚΝΩΝ» Στην καρτέλα του εργαζομένου και συγκεκριμένα στο tab «Εργασιακά», στο γκρουπ «Οικογενειακή Μερίδα» έχει προστεθεί το button «Στοιχεία Τέκνων» Με την επιλογή του button, εμφανίζεται η φόρμα αναλυτικής διαχείρισης τέκνων

Όπως παρατηρούμε υπάρχει η διαχείριση των ακολούθων πεδίων: Φύλο: Αγόρι ή Κορίτσι Ημ.Γέννησης: όπου καταχωρούμε την ημερομηνία γέννησης Ηλικία: Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την ημερομηνία γέννησης Κατάσταση: Ενεργοποιείται με τη συμπλήρωση του 18 ου έτους του τέκνου. Οι επιλογές είναι: Στράτευση Σπουδές Άλλο. Αν καταχωρηθούν οι επιλογές «Στράτευση» ή «Σπουδές», τότε και μόνο τότε, αν στο επόμενο πεδίο τσεκαριστεί η βαρύτητα, τσεκάρεται αυτόματα και το πεδίο «Αύξηση Αφορολογήτου». Με την επιλογή «Άλλο», το πεδίο «Αύξηση Αφορολογήτου» παραμένει αποτσεκαρισμένο. Βαρύνει: Το πεδίο αυτό επηρεάζει το αριθμό των τέκνων ( πεδίο «Παιδιά»). Δηλαδή το άθροισμα των τσεκαρισμένων τέκνων μεταφέρεται στο πεδίο της καρτέλας «παιδιά». Επίσης αποτελεί και απαραίτητο κριτήριο (αν είναι δηλαδή τσεκαρισμένο) ούτως ώστε να τσεκαριστεί αυτόματα και το πεδίο «Αύξηση Αφορολογήτου». Αύξηση Αφορολογήτου: Το πεδίο αυτό επηρεάζει το αριθμό των τέκνων που αυξάνουν το αφορολόγητο( πεδίο «Αρ. Παιδιών για αφορολ.»). Δηλαδή το άθροισμα των τσεκαρισμένων τέκνων μεταφέρεται στο πεδίο της καρτέλας «Αρ. Παιδιών για αφορολ». Εδώ θα πρέπει να αναφέρουμε ότι όλα τα πεδία είναι διαθέσιμα προς μεταβολή και από τον ίδιο τον χρήστη (πέραν της αυτόματης ενημέρωσης). Επίσης σημειώνεται ότι η αναλυτική διαχείριση μέσω του button «Στοιχεία Τέκνων» είναι προαιρετική. Ωστόσο αν δεν συμπληρωθεί τότε δεν είναι δυνατή και η χρήση του μηχανισμού «Βαρύτητα Τέκνων» για τον οποίο θα αναφερθούμε στο επόμενο βήμα.

ΒΗΜΑ 3 Ο :ΦΟΡΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ με χρήση button «ΒΑΡΥΤΗΤΑ ΤΕΚΝΩΝ» Στη φόρμα των εργαζομένων της επιλεγμένης εταιρίας έχει ενσωματωθεί μια νέα επιλογή (στο κάτω μέρος της φόρμας) που ονομάζεται «Βαρύτητα Τέκνων» και ενεργοποιείται μόνο αν στις Παραμέτρους Εταιριών είναι τσεκαρισμένο το συνώνυμο πεδίο. Με την επιλογή αυτή γίνεται αυτόματος υπολογισμός όλων των μεταβολών που προκύπτουν από την αναλυτική διαχείριση τέκνων. Με τη συγκεκριμένη επιλογή και αν βρεθούν μεταβολές εμφανίζεται ενδιάμεση φόρμα με ανάλυση των παλαιών και των νέων δεδομένων. Πχ. Στο προηγούμενο παράδειγμα μας η 2 η εγγραφή που εμφανίζεται παρακάτω θα έχει μεταβολή στις 23/4/2008 όπου το κορίτσι θα συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας του. Έτσι επιλέγοντας την «Βαρύτητα Τέκνων» θα εμφανιστεί η κάτωθι φόρμα

Στη φόρμα εμφανίζεται η μεταβολή που έχει βρεθεί, δηλαδή το ότι σύμφωνα με τον έλεγχο βαρύτητας τα νέα αφορολόγητα τέκνα είναι ένα (1) και όχι δύο (2) γιατί το ένα τέκνο έχει συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας του. Με διπλό κλικ επάνω στον εργαζόμενο μπορούμε να κάνουμε προβολή της ανανεωμένης (με τα νέα δεδομένα) φόρμας «Στοιχεία Τέκνων». Στο σημείο αυτό έχουμε τις εξής επιλογές: Α) αποδεχόμαστε τη μεταβολή που προτείνει η «Βαρύτητα Τέκνων» και επιλέγουμε «Ενημέρωση», κάτι που συνεπάγεται την ενημέρωση της καρτέλας του εργαζομένου με τα νέα δεδομένα. Β) μεταβάλλουμε τα δεδομένα της εγγραφής, π.χ. στην υπάρχουσα εγγραφή μεταβάλλουμε την κατάσταση «Άλλο» σε «Σπουδές», οπότε βλέπουμε ότι αυτόματα τσεκάρεται και η «Αύξηση Αφορολ.» και αν στη συνέχει επιλέξουμε «Ενημέρωση» τότε γίνεται αυτόματα και η ενημέρωση της καρτέλας του εργαζομένου με τα νέα δεδομένα. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να αναφερθεί ότι παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταβάλλει οτιδήποτε επιθυμεί στη συγκεκριμένη φόρμα.

Με τη επιλογή «Εκτύπωση» παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης των νέων δεδομένων: Κλείνοντας την αναφορά μας στην «Βαρύτητα Τέκνων» σας παραθέτουμε τους κανόνες δημιουργίας βαρύτητας με τους οποίους είναι εναρμονισμένη η εφαρμογή (απαραίτητη προϋπόθεση είναι να είναι τσεκαρισμένο το πεδίο «Βαρύνει»: ΣΥΝΘΗΚΗ Τέκνο <18 ετών Τέκνο >=18 ετών & <25 ετών & Στράτευση Τέκνο >=18 ετών & <25 ετών & Σπουδές Τέκνο >=18 ετών & <25 ετών & Άλλο Τέκνο >=25 ετών ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Αφορολόγητο Τέκνο Αφορολόγητο Τέκνο Αφορολόγητο Τέκνο Μη Αύξηση Αφορολογήτου Μη Αύξηση Αφορολογήτου ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ «ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΕΚΝΩΝ» Μέσα από Menu / Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές Εκτυπώσεις έχει δημιουργηθεί η «Εκτύπωση Τέκνων» με επιλογές μαζικής ή λεπτομερούς απεικόνισης ανά εργαζόμενο:

Α) Μαζική Εκτύπωση Β) Λεπτομερής Εκτύπωση