Windows e-δαπυ connector Καταχώρηση επισκέψεων

Windows e-δαπυ connector Καταχώρηση επισκέψεων

Περιεχόμενα Περιεχόμενα... i Κατάλογος Εικόνων... ii 1. Γενικά... 1 2. Εγκατάσταση... 2 3. Αρχικό μενού... 3 3.1. Μενού [Main]... 4 3.2. Μενού [ΗΔΙΚΑ]... 4 3.3. Μενού [e-δαπυ]... 4 3.4. Μενού [Sync]... 4 4. Συγχρονισμός επισκέψεων... 5 4.1. Ημερήσιος Συγχρονισμός... 5 4.2. Επανασυγχρονισμός... 7 5. Διευκολύνσεις... 9 Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys v.1.2 - i - Μάιος 2017

Κατάλογος Εικόνων Εικόνα 1 Λήψη εφαρμογής... 2 Εικόνα 2 Συντόμευση προγράμματος... 2 Εικόνα 3 Αρχικός έλεγχος ενημερώσεων... 3 Εικόνα 4 Αρχικό μενού προγράμματος... 3 Εικόνα 5 Μενού ΗΔΙΚΑ... 4 Εικόνα 6 Μενού e-δαπυ... 4 Εικόνα 7 Μενού Sync... 4 Εικόνα 8 Σύνδεση με το SmartMediSys... 5 Εικόνα 9 Επιλογές συγχρονισμού επισκέψεων... 5 Εικόνα 10 Λίστα επισκέψεων... 5 Εικόνα 11 Κριτήρια που δεν πληρούνται... 6 Εικόνα 12 Πιθανά προβλήματα επίσκεψης... 6 Εικόνα 13 Πλήκτρο συγχρονισμού επισκέψεων... 7 Εικόνα 14 Επανασυγχρονισμός επισκέψεων... 8 Εικόνα 15 Πλήκτρο αποθήκευσης LoginData... 9 Εικόνα 16 Κουμπί εμφάνισης αφανών στοιχείων επίσκεψης... 9 Εικόνα 17 Εμφάνιση αφανών στοιχείων επίσκεψης... 9 Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys v.1.2 - ii - Μάιος 2017

1. Γενικά Το σύστημα e-δαπυ του ΕΟΠΥΥ δεν παρέχει κάποια επίσημη μορφή μηχανογραφικής σύνδεσης με εξωτερικά προγράμματα και ως εκ τούτου η καταχώρηση των ημερήσιων επισκέψεων δεν μπορεί να γίνει μέσα από την εφαρμογή SmartMediSys στο WEB. Για αυτό τον λόγο, έχει δημιουργηθεί ειδική εφαρμογή connector για Windows που μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows. Μέσα από αυτή την εφαρμογή συνδεόμαστε στο eδαπυ από τη μία πλευρά και από το SmartMediSys από την άλλη και εκτελούμε τη διαδικασία καταχώρησης επισκέψεων. Η λειτουργεία γίνεται με «μιμητισμό» των πληκτρολογήσεων στην οθόνη του e-δαπυ. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-1 - Μάιος 2017

2. Εγκατάσταση Την εφαρμογή διασύνδεσης με το e-δαπυ μπορούμε να την βρούμε στη σελίδα που κάνουμε καταχώρηση τα στοιχεία του προφίλ μας στην τελευταία καρτέλα που αφορά το e-δαπυ: Εικόνα 1 Λήψη εφαρμογής Κάνοντας click στο [Λήψη Εφαρμογής (exe)] ο browser μας κατεβάζει την εφαρμογή εγκατάστασης και την τρέχουμε. Δίνουμε έγκριση σε πιθανή ερώτηση ασφαλείας των Windows και η εγκατάσταση δημιουργεί μία συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μας. Εικόνα 2 Συντόμευση προγράμματος Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-2 - Μάιος 2017

3. Αρχικό μενού Όταν ανοίξει το πρόγραμμα κάνει στην αρχή έλεγχο ενημερώσεων, για νέες εκδόσεις, αυτόματα και στην συνέχεια εμφανίζεται το αρχικό μενού του προγράμματος. Εικόνα 3 Αρχικός έλεγχος ενημερώσεων Στο αρχικό μενού του προγράμματος υπάρχουν πέντε καρτέλες. Όταν ξεκινάει το πρόγραμμα, μας μεταφέρει αυτόματα στην αρχική καρτέλα [Main]. Εικόνα 4 Αρχικό μενού προγράμματος Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-3 - Μάιος 2017

3.1. Μενού [Main] Στο μενού αυτό υπάρχουν έτοιμα πλήκτρα, τα οποία με την σειρά τους μας μεταφέρουν σε κάποιο άλλο σημείο του προγράμματος. Τα πλήκτρα αυτά είναι τα εξής: Με το πλήκτρο αυτό, ανοίγει αυτόματα ο περιηγητής του συστήματος (browser) στη σελίδα της εφαρμογής SmartMediSys προκειμένου να συνδεθούμε και να λειτουργήσουμε το σύστημα μας. Παρέχεται για διευκόλυνση των χειριστών προκειμένου να ξεκινούν την εφαρμογή SmartMediSys από εδώ. Με το πλήκτρο αυτό, πηγαίνουμε απευθείας στην καρτέλα [ΗΔΙΚΑ]. Με το πλήκτρο αυτό, πηγαίνουμε απευθείας στην καρτέλα [e-δαπυ]. Με το πλήκτρο αυτό, πηγαίνουμε απευθείας στην καρτέλα [Sync]. 3.2. Μενού [ΗΔΙΚΑ] Πρόκειται για την κλασική σελίδα της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης της ΗΔΙΚΑ. Το πρόγραμμα φροντίζει ώστε να μη γίνεται ποτέ time out η σελίδα ώστε να είναι πάντα διαθέσιμη. 3.3. Μενού [e-δαπυ] Εικόνα 5 Μενού ΗΔΙΚΑ Πρόκειται για την κλασική σελίδα του e-δαπυ του ΕΟΠΥΥ. Για να γίνει συγχρονισμός επισκέψεων από το SmartMediSys θα πρέπει να κάνουμε σύνδεση και να είμαστε στην αρχική σελίδα. 3.4. Μενού [Sync] Εικόνα 6 Μενού e-δαπυ Από αυτό το σημείο θα γίνουν οι συγχρονισμοί των επισκέψεων με το e-δαπυ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε συνδεθεί ήδη στο e-δαπυ και να βρισκόμαστε στην αρχική σελίδα του. Εικόνα 7 Μενού Sync Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-4 - Μάιος 2017

4. Συγχρονισμός επισκέψεων Για να γίνει ο συγχρονισμός των επισκέψεων θα πρέπει ήδη να έχουμε συνδεθεί στο e-δαπυ από την αντίστοιχη επιλογή του συστήματος. Μπορούνε να πάμε στην καρτέλα Sync είτε πατώντας το πλήκτρο Συγχρονισμός επισκέψεων από το αρχικό μενού του προγράμματος είτε να πατήσουμε απευθείας πάνω στην καρτέλα Sync. Σε αυτό το σημείο πρέπει να συνδεθούμε με το SmartMediSys προκειμένου να έχουμε πρόσβαση στις επισκέψεις μας. Η σύνδεση γίνεται με τα ίδια χαρακτηριστικά (user id και password) που χρησιμοποιούμε και στην εφαρμογή SmartMediSys. Μόλις συνδεθούμε, έχουμε διαθέσιμες τις παρακάτω επιλογές για να αντλήσουμε τις επισκέψεις από το SmartMediSys. Εικόνα 8 Σύνδεση με το SmartMediSys Εικόνα 9 Επιλογές συγχρονισμού επισκέψεων 4.1. Ημερήσιος Συγχρονισμός Συνήθως επιλέγουμε τη σημερινή ημερομηνία και πατάμε το πλήκτρο [Ανάκτηση επισκέψεων]. Όλες οι επισκέψεις που πληρούν τα κριτήρια μας εμφανίζονται σε μία λίστα. Εικόνα 10 Λίστα επισκέψεων Οι στήλες που εμφανίζονται για κάθε επίσκεψη είναι οι εξής: - [Κωδικός επίσκεψης] από την ΗΔΙΚΑ Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-5 - Μάιος 2017

- [Μονάδα συνταγογράφησης] ιατρού - [Ονοματεπώνυμο] ασφαλισμένου - [ΑΜΚΑ] ασφαλισμένου - [ΑΜΑ] ασφαλισμένου - [Ασφαλιστικό ταμείο] - [Διεύθυνση] - [Περιοχή] - [ΤΚ] - [Τηλέφωνο] - [Ημερομηνία] επίσκεψης - [Κατάσταση] συνταγής - Flag εάν η επίσκεψη έχει [Συνταγές] - Flag εάν η επίσκεψη έχει [Παραπεμπτικά] - Εάν έχουμε βάλει flag [Συμμετοχή] στο όριο - [e-δαπυ] κωδικός που πήρε η επίσκεψη Στο τέλος υπάρχει και μία στήλη με όνομα - Επιλογή για e-δαπυ Σε αυτή τη στήλη το σύστημα έχει κάνει αυτόματα check όσες επισκέψεις είναι υποψήφιες για ένταξη στο e-δαπυ εάν πληρούν τα παρακάτω κριτήρια: 1. Είναι «Ολοκληρωμένες» στο [Κατάσταση]. 2. Δεν έχουν ξαναενταχθεί, δηλαδή δεν έχουν κωδικό [e-δαπυ]. 3. Έχουν 10ψήφιο [Τηλέφωνο]. 4. Έχουν [Ασφάλιση] που υποστηρίζεται στο e-δαπυ. Εάν κάποιο από τα παραπάνω κριτήρια δεν πληρείται, γίνεται κατάλληλη σηματοδότηση με κίτρινο χρώμα. Με ροζ χρώμα εμφανίζονται πιθανά προβλήματα (πχ κωδικός ΑΜΑ για ΙΚΑ με κενό) αλλά δεν είναι απαγορευτικό για την ένταξη της επίσκεψης. Εικόνα 11 Κριτήρια που δεν πληρούνται Εικόνα 12 Πιθανά προβλήματα επίσκεψης Επίσης με ροζ χρώμα εμφανίζονται επισκέψεις με το ίδιο ΑΜΚΑ ώστε να επιλέξουμε, μέσα στην ίδια ημέρα, ποια από όλες τις επισκέψεις θα βάλουμε στο e-δαπυ διότι την ίδια ημέρα δεν μπορούμε να έχουμε δεύτερη επίσκεψη από το ίδιο ΑΜΚΑ. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-6 - Μάιος 2017

Μόλις έχουμε ολοκληρώσει την προεπισκόπηση των επισκέψεων και έχουμε επιλέξει στη στήλη [Επιλογή για e-δαπυ] τις επισκέψεις που θέλουμε να βάλουμε στο e-δαπυ του ΕΟΠΥΥ, πατάμε το πλήκτρο [Συγχρονισμός Επισκέψεων] Εικόνα 13 Πλήκτρο συγχρονισμού επισκέψεων ΠΡΟΣΟΧΗ! Πρέπει στο παράθυρο [e-δαπυ] να έχουμε συνδεθεί στο site του ΕΟΠΥΥ και να είμαστε στην αρχική οθόνη πριν πατήσουμε το συγχρονισμό. Κατά το συγχρονισμό επισκέψεων, το σύστημα προσομοιάζει για κάθε επίσκεψη πληκτρολογισμό των στοιχείων της στην WEB οθόνη του e-δαπυ, πατάει αποθήκευση και αντλεί τον κωδικό e-δαπυ που έδωσε το σύστημα. 4.2. Επανασυγχρονισμός Σε περίπτωση που έχουμε κάνει καταχώρηση επισκέψεων στο eδαπυ χωρίς τη χρήση του συστήματος SmartMediSys, έχουμε τη δυνατότητα να καταχωρήσουμε τους κωδικούς eδαπυ των επισκέψεων που βρίσκονται στο eδαπυ μέσα στις επισκέψεις που έχουμε στο SmartMediSys εάν μας ενδιαφέρει φυσικά να βλέπουμε τις πληροφορίες και στο SmartMediSys. Η καταχώρηση αυτή γίνεται με τον επανασυγχρονισμό. Πατώντας το πλήκτρο [Επανασυγχρονισμός επισκέψεων]. Το σύστημα ανακαλεί από το eδαπυ όλες τις επισκέψεις για το μήνα που έχουμε επιλέξει στις ημερομηνίες και τις συγκρίνει με τις αντίστοιχες επισκέψεις του SmartMediSys όσο αφορά την πληροφορία: eδαπυ κωδικού. ΠΡΟΣΟΧΗ! Πρέπει στο παράθυρο [e-δαπυ] να έχουμε συνδεθεί στο site του ΕΟΠΥΥ και να είμαστε στην αρχική οθόνη πριν πατήσουμε τον επανασυγχρονισμό. Κατά τον επανασυγχρονισμό επισκέψεων, το σύστημα προσομοιάζει πληκτρολογισμό εμφάνισης των στοιχείων επισκέψεων του μήνα στην WEB οθόνη του e-δαπυ Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος εμφανίζεται μία λίστα με τις επισκέψεις του eδαπυ. Εάν οι αντίστοιχες του SmartMediSys δεν έχουν ενσωματωμένο τον κωδικό eδαπυ τότε μπορούμε να τις μαρκάρουμε στη στήλη [Επιβεβαίωση Αλλαγής] και στο τέλος να πατήσουμε το [Ενημέρωση και επιστροφή]. Κάνοντας επιλογή μίας επίσκεψης του eδαπυ εμφανίζονται από κάτω οι επισκέψεις του ίδιου ΑΜΚΑ για την ίδια ημερομηνία. Συνήθως θα είναι μία αλλά επειδή στην ΗΔΙΚΑ επιτρέπονται πολλαπλές επισκέψεις για το ίδιο ΑΜΚΑ στην ίδια ημερομηνία ενώ στο eδαπυ δεν επιτρέπεται θα πρέπει να επιλέξουμε ποια συνταγή ΗΔΙΚΑ θα πάρει τον κωδικό του eδαπυ στο σύστημα SmartMediSys. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-7 - Μάιος 2017

Εικόνα 14 Επανασυγχρονισμός επισκέψεων Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-8 - Μάιος 2017

5. Διευκολύνσεις Για να μην πληκτρολογούμε κάθε φορά τα user id και password στα παράθυρα των site [ΗΔΙΚΑ] και [e-δαπυ], αρκεί μία φορά, να τα συμπληρώσουμε και να πατήσουμε το πλήκτρο [Save LoginData] που βρίσκεται πάνω δεξιά Εικόνα 15 Πλήκτρο αποθήκευσης LoginData Μπορούμε να επιλέξουμε μια επίσκεψη από την καρτέλα [Sync] και έπειτα να δούμε σε ένα ειδικό αφανές πλαίσιο της καρτέλας [e-δαπυ] όλα τα στοιχεία της επίσκεψης που έχουμε επιλέξει. Τα παραπάνω στοιχεία της επίσκεψης που έχουμε επιλέξει, μπορούμε να τα εμφανίσουμε στο παράθυρο [e-δαπυ] εάν πατήσουμε στο παρακάτω πλαίσιο που βρίσκεται στο κέντρο και επάνω του παραθύρου. Εικόνα 16 Κουμπί εμφάνισης αφανών στοιχείων επίσκεψης Οπότε εμφανίζονται τα παρακάτω στοιχεία. Εικόνα 17 Εμφάνιση αφανών στοιχείων επίσκεψης Εάν πατήσουμε το πλήκτρο [Αντιγραφή στοιχείων επίσκεψης] τότε, εάν η σελίδα που βρισκόμαστε στο e-δαπυ είναι καταχώρισης επίσκεψης, γίνεται αντιγραφή των στοιχείων πάνω στην WEB σελίδα. Εάν στη συνέχεια πατήσουμε το [Αποθήκευση επίσκεψης και συγχρονισμός] τότε το σύστημα αυτοματοποιημένα επιχειρεί να αποθηκεύσει την επίσκεψη και να αντλήσει τον κωδικό e-δαπυ. Την παραπάνω ευκολία τη χρησιμοποιούμε αρκετές φορές, ειδικά όποτε θέλουμε να διορθώσουμε κάποια στοιχεία επίσκεψης εάν μία επίσκεψη έχει προβλήματα. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Windows connector - v.1.0-9 - Μάιος 2017