Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο ανανέωσης ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το EUIPO και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοσελίδα του, στη διεύθυνση http://www.euipo.europa.eu. Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες την ανανέωση ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης για ανανέωση. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων τα οποία έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον ο χώρος που παρέχεται στο έντυπο δεν επαρκεί, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλά την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Συνιστάται να συμπληρώνεται το έντυπο της αίτησης κατά τον πληρέστερο δυνατό τρόπο, κατά τον χρόνο κατάθεσης της αίτησης ανανέωσης. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η επεξεργασία της αίτησης ανανέωσης. Τα συμπληρωμένα έντυπα των αιτήσεων ανανέωσης πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο EUIPO, στην ακόλουθη διεύθυνση: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία πρέπει να αποστέλλεται μόνο στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του EUIPO: (34) 965 131 344 Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντιγράφου επιβεβαίωσης. Το EUIPO θα ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν είναι επαρκής. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό του EUIPO: (34) 965 139 100 Γλώσσες Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις πέντε γλώσσες του EUIPO ισπανικά, γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά ή ιταλικά κατά την υποβολή αίτησης ανανέωσης της καταχώρισης σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΕΕ). Η γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε θα είναι η γλώσσα των διαδικασιών ανανέωσης. Συνολικός αριθμός σελίδων Παρακαλείσθε να αναφέρετε τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλετε στο EUIPO, συμπεριλαμβανομένων συμπληρωματικών φύλλων, παραρτημάτων, υπομνημάτων, στην πρώτη σελίδα του εντύπου ανανέωσης της καταχώρισης σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Ισπανία Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
Στοιχεία αιτούντος/ αντιπροσώπου Πρόκειται για τα στοιχεία, τα οποία ο αιτών/αντιπρόσωπος επιθυμεί να χρησιμοποιηθούν από το EUIPO στην αλληλογραφία προς εκείνον. Μπορεί να αποτελούνται από γράμματα ή αριθμούς (ή και τα δύο), αλλά δεν μπορούν να υπερβαίνουν τους 20 χαρακτήρες. Το EUIPO θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. μια πληρωμή αντιστοιχεί σε μια δεδομένη αίτηση ανανέωσης). Ο αιτών την ανανέωση Αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί από τον δικαιούχο του ΣΕΕ, τον αντιπρόσωπό του/της ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Αναλόγως, πρέπει να σημειωθεί το κατάλληλο τετραγωνίδιο. Ως «Δικαιούχος (του) ΣΕΕ» νοείται ο καταχωρημένος δικαιούχος. Ως «Αντιπρόσωπος» νοείται εγκεκριμένος πληρεξούσιος εξουσιοδοτημένος να ενεργεί ενώπιον του EUIPO. Ο όρος αυτός διευκρινίζεται κατωτέρω υπό τον τίτλο «Αντιπροσώπευση». Ως «Εξουσιοδοτημένο πρόσωπο» νοείται ένα πρόσωπο, όπως ο κάτοχος άδειας (καταχωρημένος ή όχι) ή οιοσδήποτε έχει λάβει ρητή εξουσιοδότηση από τον δικαιούχο του ΣΕΕ να ανανεώσει το σήμα. Εάν ήδη έχετε λάβει αριθμό αναγνώρισης από το EUIPO, πρέπει να τον συμπληρώσετε στο σχετικό τετραγωνίδιο. Εάν είστε φυσικό πρόσωπο (δηλ. ιδιώτης), παρακαλείσθε να συμπληρώσετε το όνομά σας και στη συνέχεια το επώνυμό σας στο σχετικό τετραγωνίδιο. Οι αιτούντες ανανέωση οι οποίοι είναι νομικά πρόσωπα ή έχουν άλλη αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. εταιρία, κοινοπραξία κλπ.) πρέπει να συμπληρώσουν την πλήρη επίσημη επωνυμία καθώς και τον νομικό τύπο (δηλ. «Ανώνυμη Εταιρία», «Incorporated», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft» κλπ.) χρησιμοποιώντας τη συνήθη σύντμηση («Α.Ε.», «Inc.», «S.A.», «AG» κλπ). Πρέπει να αναφέρεται η διεύθυνση που αντιστοιχεί σε εκείνη που περιλαμβάνεται στα αρχεία του EUIPO (εφόσον ισχύει). Η διεύθυνση αλληλογραφίας (π.χ. αριθμός Τ.Θ.) παρέχεται μόνο στην περίπτωση που είναι διαφορετική από τη διεύθυνση που έχει δοθεί για τον αιτούντα την ανανέωση. ΣΕΕ προς ανανέωση Γράψτε τον αριθμό του/των ΣΕΕ που επιθυμείτε να ανανεώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμπληρωματικό φύλλο, εάν ο χώρος που προβλέπεται δεν είναι επαρκής. Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών προς ανανέωση (σε περίπτωση μερικής ανανέωσης) Η ενότητα αυτή πρέπει να συμπληρωθεί μόνο στην περίπτωση που δεν σκοπεύετε να ανανεώσετε το/τα ΣΕΕ για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που καλύπτονται από την (τις) αρχική (-ές) καταχώρηση (-εις). Σε αντίθετη περίπτωση, το EUIPO θα θεωρήσει ότι επιθυμείτε την ανανέωση του/των ΣΕΕ όλων των προϊόντων και υπηρεσιών που καλύπτονται από την (τις) αρχική (-ές) καταχώρηση (-εις). 2
Εάν η ανανέωση που επιθυμείτε είναι μερική, πρέπει να αναφέρετε σαφώς στο προβλεπόμενο τετραγωνίδιο τον κατάλογο των προϊόντων και υπηρεσιών που επιθυμείτε να ανανεώσετε καθώς και σε ποιο (ποια) ΣΕΕ αντιστοιχεί ο κατάλογος αυτός. Στις περιπτώσεις στις οποίες θα ανανεωθούν μερικώς περισσότερα από ένα ΣΕΕ, παρακαλείσθε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό συμπληρωματικό φύλλο για κάθε σήμα προς ανανέωση και να απαριθμήσετε μεμονωμένα όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που θα ανανεωθούν. Παρακαλείσθε να αναφέρετε σε καθένα από τα συμπληρωματικά φύλλα το ΣΕΕ με το οποίο συνδέονται τα προϊόντα και οι υπηρεσίες. Σε περίπτωση που δεν διευκρινίσετε το σχετικό ΣΕΕ στα συμπληρωματικά φύλλα, το Γραφείο θα θεωρήσει ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που αναφέρονται στον κατάλογο ακολουθούν την ίδια σειρά με την οποία σημειώσατε τα ΣΕΕ προς ανανέωση στην αρχή του εντύπου ανανέωσης. Εκπροσώπηση Οι αντιπρόσωποι πρέπει να δηλώνουν το ονοματεπώνυμό τους μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης που τους έχει χορηγήσει το EUIPO. Όταν δεν υπάρχει σχετικός αριθμός αναγνώρισης, στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναφέρονται οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον εν ενεργεία/νεοδιορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του EUIPO αναλαμβάνεται από εγκεκριμένους πληρεξουσίους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι ν ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το EUIPO. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα σημάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να ενεργούν και για θέματα που αφορούν σχέδια και υποδείγματα. Αντιθέτως, οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα σχεδίων ή υποδειγμάτων δεν μπορούν να ενεργούν για θέματα σημάτων. Οι αιτούντες την ανανέωση μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται ένας τέτοιος υπάλληλος, το όνομά του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το ίδιο ισχύει όταν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα, κλπ) πρέπει να παρέχονται στα επισυναπτόμενα έγγραφα. Το EUIPO θα επικοινωνήσει με τον εγκεκριμένο πληρεξούσιο εφόσον έχει διοριστεί. Δεν απαιτείται η κατάθεση πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο. Καταβολή των τελών Η καταβολή των τελών πραγματοποιείται σε Ευρώ. 3
Τα τέλη είναι τα εξής: - Βασικό τέλος ανανέωσης ατομικού σήματος: 1.000 - Βασικό τέλος ανανέωσης συλλογικού σήματος: 1.800 - Τέλος για δεύτερη κλάση προϊόντων και υπηρεσιών: 50 - Τέλος για κάθε κλάση προϊόντων και υπηρεσιών πέραν των 2: 150 - Πρόσθετο τέλος εκπρόθεσμης καταβολής του τέλους ανανέωσης ή εκπρόθεσμης υποβολής της αίτησης ανανέωσης: 25% του εκπρόθεσμου τέλους ανανέωσης, με ανώτατο όριο τα 1.500 1. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο EUIPO, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού ο αιτών/αντιπρόσωπος μπορεί να επιλέξει την εντολή άμεσης χρέωσης του τέλους ανανέωσης από τον λογαριασμό του ή εναλλακτικά να χρεώσει τον λογαριασμό του κατά τη λήξη του σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι αιτούντες/αντιπρόσωποι που είναι κάτοχοι τρεχούμενου λογαριασμού στο EUIPO μπορούν με δήλωσή τους να αποκλείσουν τη χρήση του λογαριασμού αυτού για την πληρωμή του συγκεκριμένου τέλους. - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (bank transfer), σε ευρώ, σε έναν από τους δύο τραπεζικούς λογαριασμούς του EUIPO, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την αίτηση ΣΕΕ στην οποία αναφέρεται η πληρωμή, καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο EUIPO στην ακόλουθη διεύθυνση: European Union Intellectual Property Office Financial Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (34) 965 139 340 Τηλεομοιότυπο: (34) 965 139 113 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του EUIPO: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 1 Το τέλος ανανέωσης (δηλ. το βασικό και ενδεχομένως τα τέλη ανά κλάση) πρέπει να εξοφλούνται εντός προθεσμίας έξι μηνών, που λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η προστασία της καταχώρισης του ΣΕΕ (εκτός εάν την ημέρα εκείνη το Γραφείο είναι κλειστό, οπότε στην περίπτωση αυτή η προθεσμία παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο θα είναι ανοιχτό και θα δέχεται επιστολές απλού ταχυδρομείου). Εάν δεν τηρηθεί η προθεσμία αυτή, μπορεί να υποβληθεί αίτηση ανανέωσης, υπό τον όρο της πληρωμής των ανωτέρω τελών καθώς και του πρόσθετου τέλους καθυστέρησης. Αυτή η δυνατότητα καθυστερημένης καταβολής ισχύει από τη λήξη της αρχικής προθεσμίας καταβολής (χωρίς τον συνυπολογισμό της ημέρας κατά την οποία το Γραφείο ήταν ενδεχομένως κλειστό, εάν η ημέρα αυτή συνέπεσε με την τελευταία ημέρα της προθεσμίας) για επιπλέον διάστημα έξι μηνών, το οποίο λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η προθεσμία αυτή (εκτός εάν την ημέρα εκείνη το Γραφείο είναι κλειστό, οπότε στην περίπτωση αυτή η προθεσμία παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο θα είναι ανοιχτό και θα δέχεται επιστολές απλού ταχυδρομείου). 4
Υπογραφή Ο αιτών την ανανέωση πρέπει να υπογράψει το έντυπο και να γράψει το όνομά του/της σε αντίθετη περίπτωση, το EUIPO δεν θα μπορέσει να διεκπεραιώσει την αίτηση ανανέωσης. 5