ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - Π.Δ. 432/81 Α.Φ.Μ.: 998219694 Α Δ.Ο.Υ. ΠΑΤΡΩΝ ΤΗΛ: 2610-996660 FAX: 2610-996677 E-mail: rescom@upatras.gr Url: http://research.upatras.gr Πάτρα, 03/01/2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY 2007-2013 ΕΡΓΟ: «INTERREG ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013 ΤΙΤΛΟΣ: RE-HERB» ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: Ι1.11.06 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D. 497 1
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ- ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ- ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013» 2
Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Βιολογίας, Τομέας Βιολογίας των Φυτών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την Παροχή Υπηρεσιών «ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ» στα πλαίσια του έργου Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013» Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 25.300,00 συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Βιολογίας, Τομέας Βιολογίας των Φυτών, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013» προκηρύσσει Πρόχειρο Διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών «ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ». Το έργο Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB υλοποιείται από 6/11/2011 έως 31/03/2014. ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο βασικός σκοπός του έργου είναι η καταγραφή, η τεκμηρίωση, η προώθηση και η διανομή αρωματικών και θεραπευτικών βοτάνων και φυτών. Πιο συγκεκριμένα αντικείμενα του έργου είναι: α) η αποτελεσματική γνωστοποίηση των φαρμακευτικών και καλλυντικών ιδιοτήτων συγκεκριμένων φυτών, δέντρων και βοτάνων β) η καταγραφή, η τεκμηρίωση, η προώθηση και η διανομή των Ελληνικών και Ιταλικών φαρμακευτικών φυτών και δέντρων γ) η ανάπτυξη μιας πολυδιάστατης ηλεκτρονικής πλατφόρμας δ) δραστηριότητες δικτύωσης μεταξύ αγροτών, παραγωγών και εταιρειών δημιουργώντας ευκαιρίες μακροχρόνιας συνεργασίας και ενίσχυση των δυνατοτήτων της έρευνας 3
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών με τα ακόλουθα αντικείμενα, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του έργου: Δράση 3.1.12 «Η ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΜΕΘΟΔΟΥΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ, ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ, ΣΥΓΚΟΜΙΔΗΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ Η ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ» Το παραδοτέο που θα προκύψει από αυτή τη δράση είναι ένα βιβλίο και αφορά στη λεπτομερή περιγραφή για το κάθε φυτό στις περιφέρειες Δυτικής Ελλάδος και Ηπείρου σχετικά με τις παραδόσεις, τα ιστορικά και πολιτισμικά στοιχεία που υπάρχουν και αναφέρονται στις ποικίλες χρήσεις, την καλλιέργεια και τα οφέλη των καταγεγραμμένων φαρμακευτικών και αρωματικών φυτών στις ελληνικές περιοχές παρέμβασης. Ο ανάδοχος θα τεκμηριώσει τα καταγεγραμμένα φυτά και δέντρα (στις περιοχές της Ηπείρου, της Δυτικής Ελλάδας και των Ιονίων Νήσων) σε σχέση με την ιστορική και λαϊκή τους διάσταση. Πιο συγκεκριμένα, θα γίνει επιλογή των απαραίτητων πληροφοριών σε σχέση με τα ιστορικά και λαϊκά ντοκουμέντα που υπάρχουν και αναφέρονται στις ποικίλες χρήσεις, την καλλιέργεια και τα οφέλη των καταγεγραμμένων φαρμακευτικών και αρωματικών φυτών στις ελληνικές περιοχές παρέμβασης. Η ποιοτική έρευνα θα βασιστεί κυρίως σε βιβλιογραφική έρευνα καθώς και σε επαφές/ συζητήσεις με ιστορικούς και λαογράφους στις περιοχές παρέμβασης. Δράση 3.2.6 Ειδική κατηγοριοποίηση των φυτών ανά είδος και ειδικά χαρακτηριστικά (που τα διαφοροποιούν) Το παραδοτέο που θα προκύψει από αυτή τη δράση είναι ένας κατάλογος σε έντυπη και ψηφιακή μορφή. Για τη συγκέντρωση των αναγκαίων πληροφοριών θα διεξαχθεί μια έρευνα βάσει ερωτηματολογίων σε δείγμα 200 ατόμων στα Ιόνια νησιά σε πολίτες, παραγωγούς και επιστήμονες. Μια σειρά ερωτήσεων θα χρησιμοποιηθούν για την απόκτηση στατιστικά χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με την ταξινόμηση των βοτάνων και των προϊόντων τους στις περιοχές παρέμβασης και οι στόχοι αυτής της έρευνας θα είναι η ταυτοποίηση των φυτών / δέντρων και οι διάφορες χρήσεις των προϊόντων, τα συστατικά, τα κύρια χαρακτηριστικά, το επίπεδο διείσδυσης στην καθημερινή χρήση ή στις υπάρχουσες αγορές, η υπάρχουσα γνώση και οι εκπαιδευτικές ανάγκες των ομάδων-στόχων, κλπ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου RE-HERB για τη συγκεκριμένη ανάθεση ανέρχεται κατ' ανώτερο στο ποσό των 25.300,00 συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. και φόρων). Α/Α Δράση έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου 1. Δράση 3.1.12. Η ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΜΕΘΟΔΟΥΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ, ΚΑΛΛΙΕΡΓΙΑΣ ΣΥΓΚΟΜΙΔΗΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ Η ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ» 01/11/2011-28/02/2014 Προϋπολογισμός που αναλογεί στη δράση 12.300 4
4. 3.2.6 Ειδική κατηγοριοποίηση των παραγόμενων προϊόντων ανά είδος και ειδικά χαρακτηριστικά (που τα διαφοροποιούν)- Έρευνα, συλλογή και ανάρτηση επιλεγμένων άρθρων σε ψηφιακή μορφή. ΣΥΝΟΛΟ 01/02/2012-28/02/2014 13.000 25.300,00 ΕΥΡΩ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της μέχρι τη λήξη του έργου στις 31/03/2014 εκτός αν η καταληκτική ημερομηνία του έργου τροποποιηθεί έπειτα από συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής και του Πανεπιστημίου Πατρών. Δικαίωμα Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Άρθρα 6 και 7 του παρόντος Κεφαλαίου. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Τεχνική ικανότητα διαγωνιζόμενου Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία τους: 1. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζόμενου: αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, βασικό πελατολόγιο 2. Να υποβάλλουν κατάλογο των κυριότερων παραδόσεων που έχουν αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας προκήρυξης. Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή: Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Έργο Διαγωνιζομένου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου Διαγωνιζομένου (Μήνες) Προϋπολογισμός που αναλογεί στον Διαγωνιζόμενο Παρούσα Φάση Έργου 5
3. Βιογραφικό Υπευθύνου Έργου 4. Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Για να το αποδείξουν θα πρέπει να υποβάλλουν με την προσφορά τους υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέθοδος Αξιολόγησης Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. 1. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο άθροισμα Λ=(Κ*0,20) + (Β*0,80) όπου: (α) Κ = (Χαμηλότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου). (β) Β = (Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς διαγωνιζομένου) /(Βαθμολογία Καλύτερης Τεχνικής Προσφοράς μεταξύ των διαγωνιζομένων). Η Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται ως Σ(βi*σi), δηλαδή ως το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των κριτηρίων αξιολόγησης (βi) επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σi), επί τον συντελεστή βαρύτητας της Τεχνικής Προσφοράς. Τα στοιχεία βi και οι αντίστοιχοι συντελεστές σi δίνονται στον παρακάτω Πίνακα Α. 2. Η βαθμολογία των κριτηρίων καθορίζεται σε βαθμούς 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επαρκώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 110. 3. Σε περίπτωση ισοβαθμίας του Λ μεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά εκείνη που έχει τη μεγαλύτερη σταθμισμένη βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς. Το Λ στρογγυλοποιείται μέχρι και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο. Κριτήρια Αξιολόγησης - Πίνακες Κριτηρίων / Συντελεστών Τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης και οι συντελεστές των, έχουν ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ Α: Κριτήρια Αξιολόγησης βi Βαθμολογία 100-110 σi Συντελεστής Βαρύτητας Βαθμολογία Επιτροπής σi x βi Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Μεθοδολογία υλοποίησης και οργάνωσης του Έργου Χρονοπρογραμματισμός υπηρεσιών 20% 50% 6
Προσόντα και καταλληλότητα Υπευθύνου Έργου 30% Διαδικασία Αξιολόγησης 1. 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: (α) Τεχνική αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών οι οποίες πέρασαν το στάδιο αξιολόγησης των προσφορών. (β) Οικονομική αξιολόγηση των ίδιων προσφορών. (γ) Τελική κατάταξη των προσφορών με βάση το μεγαλύτερο Λ. 2. 2. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά 3. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, 4. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή απορριπτέες, θα καταχωρισθούν σε σχετικό πρακτικό της επιτροπής. Παρατηρήσεις Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή μπορεί να απορρίψει ισχυρισμούς του διαγωνιζόμενου οι οποίοι κατά τη γνώμη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκομίσει μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του Υπευθύνου Έργου 3. Κατάλογος έργων 4. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 5.Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι «το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες σχετικές με το αντικείμενο της προκήρυξης». 6.Επαγγελματικές πιστοποιήσεις ποιότητας (π.χ. ISO 9001, ΕΛΟΤ 1435 κ.λπ.) (εφόσον υπάρχουν) Κάθε άλλο στοιχείο που θα μπορούσε να βοηθήσει στην ορθή γνώμη για την εμπειρία, τις γνώσεις και την καταλληλότητα των υποψήφιων αναδόχων. 7
Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 20/01/2014 και ώρα 13:00 στη διεύθυνση: Τομέας Βιολογίας των Φυτών Τμήμα Βιολογίας Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: 26504 ΠΑΤΡΑ Υπόψη: κ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΙΑΤΡΟΥ Ένδειξη: για το έργο RΕ-ΗΕRΒ Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα για οιοδήποτε λόγο (συμπεριλαμβανομένων απεργιών ή καταλήψεων) στον Τομέα Βιολογίας δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Γρηγόριο Ιατρού (τηλ.: 2610-991794, email: iatrou@upatras.gr). Ακολουθούν: 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 3) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Βιολογίας Τομέας Βιολογίας των Φυτών [HH MM 2013] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της διακήρυξης του «ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΡΕΥΝΑ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ», στα πλαίσια του έργου Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013», ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. Ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 9
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013» Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Νικόλαος Αβούρης, νόμιμος εκπρόσωπος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών 2. μετά την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή ενεργειών για την «ΕΡΕΥΝΑ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ-ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗ- ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ- ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΦΥΤΩΝ/ΔΕΝΤΡΩΝ», στο πλαίσιο του έργου: Recording, documentation, promotion and distribution of the aromatic and therapeutic herbs, plants and plant products- RE.HERB που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013», εφεξής «Έργο», στον ανωτέρω συμβαλλόμενο.., ο οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται ανάδοχος, με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των 25.300 συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων Φ.Π.Α. και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει 31/03/2014 εκτός αν το έργο παραταθεί με σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής Αρχής. 10
ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Αναπληρωτής Πρύτανης Έρευνας και Ανάπτυξης Καθ. Νικόλαος Αβούρης 11