Adobe Acrobat 9 Βήμα προς Βήμα Απόδοση: Μαίρη Γκλα βά Μαθηματικός, MSc Computer Sci ence Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας Ζωοδόχου Πηγής 70-74 - Τηλ.: 210 3630219 106 81 Αθήνα, 2009 www.mgiurdas.gr
Τίτλος Πρωτοτύπου: Adobe Αcrobat 9 Classroom in a Book ISBN-13: 978-0-321-55297-6 ISBN-10: 0-321-55297-0 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA Αποκλειστικότητα για την Ελληνική Γλώσσα Εκδόσεις: Μόσχος Γκιούρδας Ζωοδόχου Πηγής 70-74 - Τηλ.: 210 3630219 106 81 Αθήνα, 2009 www.mgiurdas.gr ISBN: 978-960-512-557-8 Επιμέλεια κειμένων: Μιχαήλ Μεταξάς Desktop Publishing: Λ. Καλαϊτζή, τηλ.: 210 2813066 Εκτύπωση: ΑΛΦΑΒΗΤΟ Α.Ε.Β.Ε., τηλ.: 210 6466086 Αναδημοσίευση του βιβλίου σε οποιαδήποτε μορ φή, ολόκληρου ή μέ ρους, καθώς και των περιεχομένων προ γραμ μά των, δεν επιτρέπεται χωρίς την έγγραφη εξου σιο δό τη ση του εκδότη.
Τι Υπάρχει στο CD Εδώ κάνουμε μια επισκόπηση του περιεχομένου του CD του βιβλίου. Αρχεία μαθημάτων... και πολύ περισσότερα Το CD του βιβλίου περιλαμβάνει τα αρχεία των μαθημάτων που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τις ασκήσεις του βιβλίου, καθώς επίσης και άλλα περιεχόμενα που θα σας βοηθήσουν να μάθετε περισσότερα για το Adobe Acrobat και για να το χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά και εύκολα. Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τα περιεχόμενα του δίσκου, για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα αρχεία που χρειάζεστε. Lessons Κάθε μάθημα έχει το δικό του φάκελο μέσα στο φάκελο Lessons. Θα πρέπει να αντιγράψετε αυτούς τους φακέλους των μαθημάτων στο σκληρό σας δίσκο πριν ξεκινήσετε κάθε μάθημα. Adobe Press Βρείτε πληροφορίες για άλλα βιβλία της Adobe Press, που καλύπτουν το πλήρες φάσμα των προϊόντων της Adobe, στο φάκελο Adobe Press. Adobe Certified Πληροφορίες για το πώς να γίνετε ένας πιστοποιημένος χρήστης (Adobe Certified Expert) ή εισηγητής θα βρείτε στο φάκελο Adobe Certified. Design Center Βρείτε πάρα πολλές πληροφορίες στο Adobe Design Center, από γρήγορα συμβουλές και εκπαιδεύσεις έως άλλους πολύτιμους πόρους.
Περιεχόμενα Εισαγωγή Λίγα λόγια γι αυτό το βιβλίο...1 Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended και Acrobat Standard...2 Προαπαιτήσεις...3 Εγκατάσταση του Adobe Acrobat...3 Εκκίνηση του Adobe Acrobat...3 Αντιγραφή των Αρχείων από το Συνοδευτικό CD...3 Πρόσθετες πηγές...4 Το πρόγραμμα πιστοποίησης της Adobe...4 1 Εισαγωγή στο Acrobat Professional Επισκόπηση Μαθήματος...6 Σχετικά με τα Adobe PDF Αρχεία...8 Σχετικά με το Adobe Acrobat...8 Το Adobe PDF στο Web...11 Μια πρώτη ματιά στην περιοχή εργασίας...12 Προβολή PDF εγγράφων σε Πλήρη Οθόνη...16 Σχεδίαση εγγράφων για ηλεκτρονική παρουσίαση...17 Λήψη Βοήθειας...20 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...23 2 Γνωριμία με την Περιοχή Εργασίας Επισκόπηση Μαθήματος...24 Άνοιγμα ενός PDF αρχείου στην περιοχή εργασίας...26 Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τις γραμμές εργαλείων του Acrobat...26 Εργασία με τα κουμπιά εργασιών του Acrobat...35 Εργασία με το παράθυρο πλοήγησης...36 Χρησιμοποιώντας το Organizer...39 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...44
Περιεχόμενα vii 3 ημιουργία Αρχείων σε Μορφή Adobe PDF Επισκόπηση Μαθήματος...46 Σχετικά με την δημιουργία Adobe PDF αρχείων...48 Χρήση της εντολής Create PDF...48 Μεταφορά και απόθεση αρχείων...51 Μετατροπή και συνδυασμός διαφορετικών τύπων αρχείων...51 Χρήση της εντολής Print για την δημιουργία Adobe PDF αρχείων...55 Σχετικά με τις Ρυθμίσεις Adobe Pdf (προεπιλογές)...57 Περιορισμός του μεγέθους του αρχείου...58 Σχετικά με την συμπίεση και την αλλαγή της ανάλυσης...59 Εισαγωγή αρχείων πολυμέσων...60 Σάρωση ενός έντυπου εγγράφου...62 Μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF (Windows)...63 Μετατροπή ιστοσελίδων σε μορφή Adobe PDF...66 Πειραματιστείτε μόνοι σας: ημιουργία αρχείων Adobe PDF από το μενού συντόμευσης (Windows)...72 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...73 4 Μετατροπή Αρχείων του Microsoft Office σε μορφή Adobe PDF (Windows) Επισκόπηση Μαθήματος...74 Σχετικά με το PDFMaker...76 Μετατροπή ενός Microsoft Word αρχείου σε μορφή Adobe PDF...77 Εισαγωγή 3 περιεχομένων σε παρουσιάσεις του PowerPoint (Acrobat Pro Extended)...83 Μετατροπή εγγράφων του Excel και έναρξη μιας αναθεώρησης...88 Μετατροπή ιστοσελίδων από τον Internet Explorer...93 Πειραματιστείτε μόνοι σας: Εξαγωγή πινάκων από PDF αρχεία...93 Πειραματιστείτε μόνοι σας: Μετατροπή και συνδυασμός πολλών αρχείων του Office...94 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...95
viii Περιεχόμενα 5 Συνδυασμός Αρχείων σε PDF PortFolio Επισκόπηση Μαθήματος...96 Σχετικά με τα PDF Portfolio...98 Ξεκινώντας...98 ημιουργία ενός PDF Portfolio...99 Προσαρμογή του PDF Portfolio...102 Κοινή χρήση ενός PDF Portfolio...108 Ασφάλιση ενός PDF Portfolio...108 Αναζήτηση σε ένα PDF Portfolio...110 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...112 6 Ανάγνωση και Χρήση PDF Εγγράφων Επισκόπηση Μαθήματος...114 Αλλαγή της αρχικής προβολής...116 Σχετικά με την εμφάνιση στην οθόνη...118 Ανάγνωση PDF εγγράφων...118 Αναζήτηση μέσα σε PDF έγγραφα...126 Εκτύπωση PDF αρχείων...128 Συμπλήρωση PDF Φορμών...129 Σχετικά με την ευελιξία, ευχρηστία και δομή...130 Εξέταση ενός εύχρηστου εγγράφου...132 Πώς να κάνετε εύχρηστα και ευέλικτα τα αρχεία σας...134 Προσθήκη χαρακτηρισμών...137 Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου...137 Χρήση των λειτουργιών ευχρηστίας του Acrobat...138 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...143 7 Βελτίωση και Επεξεργασία PDF εγγράφων Επισκόπηση Μαθήματος...144 Εξέταση του αρχείου εργασίας...146 Μετακίνηση σελίδων χρησιμοποιώντας τις μικρογραφίες τους...148 Τροποποίηση Adobe PDF σελίδων...150 Τροποποίηση συνδέσεων...153 Εισαγωγή ενός PDF αρχείου σε ένα άλλο PDF αρχείο...155 Εργασία με σελιδοδείκτες...157 ιαγραφή μιας σελίδας...160
Περιεχόμενα ix Επαναρίθμηση των σελίδων...161 Επεξεργασία και εξαγωγή κειμένου και εικόνων...163 Επεξεργασία εικόνων χρησιμοποιώντας το εργαλείο TouchUp Object...169 Μετατροπή μιας PDF σελίδας σε ένα αρχείο μορφής εικόνας...170 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...171 8 Προσθήκη Υπογραφών και Ασφάλειας Επισκόπηση Μαθήματος...172 Εκκίνηση...174 Σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές...174 ημιουργία ψηφιακών υπογραφών...174 Ασφάλεια...186 Εξέταση των ρυθμίσεων ασφάλειας...187 Προσθήκη ασφάλειας σε PDF αρχεία...188 Προσθήκη κωδικών πρόσβασης...189 Πιστοποίηση PDF αρχείων...191 Υπογραφή ενός πιστοποιημένου εγγράφου...193 Πειραματιστείτε μόνοι σας: Χρησιμοποιώντας φακέλους ασφάλειας...194 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...196 9 Χρήση του Acrobat στον Κύκλο Αναθεωρήσεων Ενός Εγγράφου Επισκόπηση Μαθήματος...198 Η διαδικασία αναθεώρησης...200 Ξεκινώντας...201 Προσθήκη σχολίων σε ένα PDF έγγραφο...201 Τα εργαλεία σχολιασμού...201 Εργασία με σχόλια...206 Εκκίνηση μιας κοινής διαδικασίας αναθεώρησης...211 Πειραματιστείτε μόνοι σας: Έναρξη μια ζωντανής συνεργασίας...216 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...218 10 Εργασία με Φόρμες στο Acrobat Επισκόπηση Μαθήματος...220 Ξεκινώντας...222 Μετατροπή PDF αρχείων σε διαλογικές PDF φόρμες...222 Προσθήκη πεδίων σε μια φόρμα...224
x Περιεχόμενα ιανομή φορμών...229 Συλλέγοντας δεδομένα από φόρμες...233 ουλεύοντας με τα δεδομένα μιας φόρμας...235 Πειραματιστείτε μόνοι σας: Υπολογισμός και επικύρωση αριθμητικών πεδίων...236 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...238 11 ημιουργία Μιας Παρουσίασης Πολυμέσων Επισκόπηση Μαθήματος...240 Προσθήκη ενός αρχείου βίντεο σε ένα PDF αρχείο...242 Προσθήκη μιας κίνησης Flash...245 Αντιστοίχιση ενός αρχείου πόστερ σε ένα βίντεο ή μια κίνηση...247 ημιουργία μιας παρουσίασης...249 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...253 12 Χρήση των νομικών λειτουργιών Επισκόπηση Μαθήματος...254 Σχετικά με την αρίθμηση Bates και την επιμέλεια σύνταξης...256 Εφαρμογή αρίθμησης Bates...257 Ορίζοντας την αρίθμηση Bates...259 Τροποποίηση της αρίθμησης Bates...262 Εφαρμογή επιμέλειας σύνταξης...262 Αλλαγή των προτιμήσεων του εγγράφου...263 Ορισμός των ιδιοτήτων του εργαλείου Redaction...264 Αναζήτηση κειμένου για απόκρυψη...265 ημιουργία PDF Portfolio...267 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...268 13 Χρήση των Μηχανικών και Τεχνικών Λειτουργιών του Acrobat Επισκόπηση Μαθήματος...270 Ξεκινώντας...272 Εργασία με επίπεδα...272 Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Pan & Zoom...276 Χρήση των δισδιάστατων εργαλείων μέτρησης...278 Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Loupe...280
Περιεχόμενα xi Μετατροπή ενός αρχείου σχεδίασης σε μορφή PDF (Acrobat Pro και Pro Extended)...281 Αφαιρώντας μόνιμα κείμενο από PDF έγγραφα...284 Χρήση της λειτουργίας PDF Maps...284 Γεω-χωροταξική εγγραφή (Acrobat Pro Extended)...286 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...289 14 Χρήση του Acrobat για Επαγγελματική Εκτύπωση Επισκόπηση Μαθήματος...290 Ξεκινώντας...292 ημιουργία PDF αρχείων για εκτύπωση και προετοιμασία εκτύπωσης...293 Προκαταρκτικός έλεγχος εκτύπωσης αρχείων (Preflight) (Acrobat Pro και Pro Extended)...296 Εργασία με διαφάνεια (Acrobat Pro και Pro Extended)...300 ιαμόρφωση της διαχείρισης χρωμάτων...304 Προεπισκόπηση της εκτύπωσής σας...305 Προχωρημένα στοιχεία ελέγχου εκτύπωσης...307 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...310 15 Εργασία με Tρισδιάστατα Περιεχόμενα σε PDF Αρχεία Επισκόπηση Μαθήματος...312 Το Acrobat Pro Extended και το Adobe 3D Reviewer (Windows)...314 Εργασία με τρισδιάστατα περιεχόμενα σε PDF αρχεία...315 Αναθεώρηση και σχολιασμός σε τρισδιάστατα μοντέλα...329 Μετατροπή τρισδιάστατων αρχείων σχεδίασης (Acrobat Pro Extended)...331 Χρήση τρισδιάστατων PDF αρχείων σε ροή εργασίας κατασκευής (Acrobat Pro Extended)...335 Χρήση τρισδιάστατων μοντέλων σε τεχνικές δημοσιεύσεις (Acrobat Pro Extended)...338 Ερωτήσεις και απαντήσεις επανάληψης...341