Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 1 από 10 1. Εισαγωγή Σκοπός αυτής της Διαδικασίας είναι να περιγράψει τις απαραίτητες ενέργειες με στόχο την εκτέλεση των προμηθειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός εγκεκριμένου έργου. Ο τρόπος εκτέλεσης μιας προμήθειας εξαρτάται από το είδος και τον προϋπολογισμό σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προμηθειών του Δημοσίου. 2. Αρμόδιοι 2.1 Διοικητικό Συμβούλιο 2.2 Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθυντής ΕΚΕΦΕ «Δ» 2.3 Διευθυντής Ινστιτούτου/ Διεύθυνσης 2.4 Προϊστάμενος ΓΕΛ 2.5 Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου 2.6 Τμήμα Προμηθειών της ΓΕΛ (Γραφείο Προμηθειών Εσωτερικού, Γραφείο Προμηθειών Εξωτερικού) 2.7 Διαχειριστής Ινστιτούτου/ Διεύθυνσης 3. Περιγραφή 3.1 Προμήθειες Εσωτερικού 3.1.1 Συμπλήρωση Αίτησης Προμήθειας Εργασίας Η συμπλήρωση όλων των στοιχείων του 'Έντυπου Ε.ΓΕΛ.130-1 "Αίτηση Προμήθειας Εργασίας" πρέπει να γίνεται με πληρότητα και σαφήνεια μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος διακίνησης εγγράφων "Πάπυρος". Ειδικότερα: ακέραιος αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία Σύνταξη: Έλεγχος: Έγκριση: Υ.Π. Γ.Ε.Λ. Χ. ΚΑΡΟΥΚΗΣ Υ.Π. Μ. ΦΟΝΤΑΡΑ ΑΝ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΛ
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 2 από 10 αριθμός ερευνητικού προγράμματος ο κωδικός της επιλέξιμης δαπάνης, η οποία προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Έργου Προϋπολογιστικό ποσό (συμπεριλαμβάνεται το σύνολο των εξόδων και ο ΦΠΑ) Περιγραφή ομοειδή υλικών εργασιών για μία επιλέξιμη δαπάνη Υπεύθυνος παραλαβής για την παραλαβή και τον έλεγχο των παραγγελθέντων ειδών και παραλαμβάνουν τα συνοδευτικά παραστατικά (τιμολόγια, δελτία αποστολής, κ.λπ.) τα οποία παραδίδονται αμέσως στο Διαχειριστή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης για τη σύνταξη των εγγράφων παραλαβής. Ο Διαχειριστής συντάσσει το έγγραφο παραλαβής το οποίο με τα πρωτότυπα παραστατικά και την αίτηση τα αποστέλλει αμέσως στη ΓΕΛ Υπογραφή αίτησης, ανάλογα με το προϋπολογιστικό ποσό η αίτηση υπογράφεται είτε από το Διαχειριστή του Ινστιτούτου/Διεύθυνσης και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου, είτε και από τον Διευθυντή του Ινστιτούτου/Διεύθυνσης. 3.1.2 Τρόπος Εκτέλεσης Της Προμήθειας Εργασίας 1. Απευθείας ανάθεση - Έρευνα αγοράς / Υλοποιημένες από Ινστιτούτο. Για προϋπολογιζόμενο ποσό έως συγκεκριμένου ορίου που ορίζεται κάθε φορά από τη νομοθεσία, η προμήθεια γίνεται με απευθείας ανάθεση - έρευνα αγοράς και υλοποιείται από το Ινστιτούτο. Η έρευνα αγοράς διενεργείται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Στην περίπτωση απευθείας ανάθεσης, η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από προσφορά του επιλεγμένου προμηθευτή. Σε περίπτωση που η ανάθεση δεν γίνεται από το Ινστιτούτο, η ΓΕΛ συντάσσει εντολή προμήθειας. Για συγκεκριμένο εύρος ποσών που ορίζεται κάθε φορά από τη νομοθεσία, η αίτηση απευθείας ανάθεσης συνοδεύεται απαραίτητα και από Υπηρεσιακό Σημείωμα - Έκθεση Σκοπιμότητας, το οποίο υπογράφεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και τον Διευθυντή του Ινστιτούτου/Διεύθυνσης και κατά περίπτωση δίδεται η ελάχιστη δημοσιότητα για την απευθείας ανάθεση. 2. Πρόχειρος Διαγωνισμός Για προϋπολογιζόμενο εύρος ποσών που ορίζεται κάθε φορά από τη νομοθεσία, η προμήθεια γίνεται από τη ΓΕΛ με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, όπως
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 3 από 10 αυτή προβλέπεται από τη νομοθεσία περί προμηθειών του Δημοσίου και η απόφαση προκήρυξης υπογράφεται από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας Ειδικού Λογαριασμού. Οι αιτήσεις πρέπει απαραίτητα να συνοδεύονται από πλήρεις τεχνικές προδιαγραφές υπογεγραμμένες από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και το Διευθυντή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης. Στα πλαίσια της δημοσιότητας και της διαφάνειας η περίληψη δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος. 3. Δημόσιος Διαγωνισμός Για προϋπολογιζόμενο εύρος ποσών που ορίζεται κάθε φορά από τη νομοθεσία, η προμήθεια γίνεται από τη ΓΕΛ με τη διαδικασία του ανοικτού ή κλειστού δημόσιου διαγωνισμού, όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία περί προμηθειών του Δημοσίου. Οι αιτήσεις συνοδεύονται από πλήρεις τεχνικές προδιαγραφές υπογεγραμμένες από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και το Διευθυντή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης. Με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά οι τεχνικές προδιαγραφές συνοδεύονται από τους αντίστοιχους συντελεστές βαθμολόγησης-βαρύτητας, υπογεγραμμένα από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και τον Διευθυντή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης. Οι Επιτροπές διαγωνισμών ορίζονται με διαδικασία κλήρωσης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Συντάσσεται απόφαση προκήρυξης διαγωνισμού και υπογράφεται από τον Πρόεδρο του ΕΚΕΦΕ "Δημόκριτος". Συντάσσεται η αναλυτική διακήρυξη, η περίληψη αυτού, καθώς και τα σχετικά έγγραφα για αποστολή δημοσίευσης στον τύπο. Επιπρόσθετα η περίληψη του διαγωνισμού δημοσιεύεται στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή προσφορών, οι κλειστές και εμπρόθεσμες προσφορές διαβιβάζονται στην επιτροπή αξιολόγησης προσφορών. Η διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών ακολουθείται ρητά όπως αναλυτικά περιγράφεται στα σχετικά άρθρα της διακήρυξης και την κείμενη νομοθεσία. Η επιτροπή γνωματεύει για τα στάδια αξιολόγησης του διαγωνισμού για τα οποία λαμβάνεται απόφαση και αποστέλλονται σχετικές επιστολές προς τους προμηθευτές που συμμετέχουν σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού, δίνοντας το δικαίωμα να προβούν σε ενστάσεις ή προσφυγές όπως ο νόμος ορίζει. Οι φάκελοι Οικονομικής Προσφοράς των προσφορών που δεν προχωράνε στο επόμενο στάδιο επιστέφονται
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 4 από 10 σφραγισμένες στους προμηθευτές. Επιστολές αποστέλλονται στους προμηθευτές που απορρίφθηκαν καθώς και η κατακυρωτική επιστολή στον ανάδοχο. Σε διάστημα 10 ημερών από την αποστολή της κατακυρωτικής επιστολής και την έκδοση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης ο ανάδοχος καλείται να υπογράψει τη σύμβαση μεταξύ αυτού και του Προέδρου του Κέντρου. 4. Διεθνής Διαγωνισμός Για προϋπολογιζόμενο ποσό άνω συγκεκριμένου ορίου που ορίζεται κάθε φορά από τη νομοθεσία, η προμήθεια γίνεται από τη ΓΕΛ με τη διαδικασία του ανοικτού ή κλειστού διεθνούς διαγωνισμού, όπως προβλέπεται από την προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο. Τα κατώτατα όρια για τους διεθνής διαγωνισμούς καθορίζονται κάθε δύο έτη. Συντάσσεται απόφαση προκήρυξης διαγωνισμού και υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Κέντρου. Συντάσσεται η αναλυτική διακήρυξη, η περίληψη αυτού, καθώς και τα σχετικά έγγραφα για αποστολή δημοσίευσης στον τύπο. Επιπρόσθετα η περίληψη του διαγωνισμού δημοσιεύεται στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως καθώς επίσης συμπληρώνεται το κατάλληλο έντυπο και αποστέλλεται περίληψη της διακήρυξης για καταγραφεί στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Η διενέργεια του διαγωνισμού γίνεται με τις ίδιες διαδικασίες όπως στον Δημόσιο Διαγωνισμό. 5. Διαδικασία Διαπραγμάτευσης Η διαδικασία διαπραγμάτευσης καθώς και η συμφωνία πλαίσιο υλοποιούνται σύμφωνα με τον κανονισμό των προμηθειών και την κείμενη νομοθεσία. 3.1.3 Παραλαβή Ειδών & Σύνταξη Εγγράφων Παραλαβής 1. Παράδοση Τα είδη παραδίδονται με φροντίδα του προμηθευτή στον Υπεύθυνο Παραλαβής. 2. Έγγραφα Παραλαβής α) Πρωτόκολλο παραλαβής - Βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών υπηρεσιών, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-2.
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 5 από 10 β) Στοιχεία Πάγιου Εξοπλισμού, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-5. 2.1 Τρόπος συμπλήρωσης υπογραφές 2.1.1 Πρωτόκολλο παραλαβής οργάνων υλικών προκειμένου να συνταχθεί λαμβάνεται υπόψη η αίτηση, το έργο, τα παραστατικά πληρωμής και η σύμβαση (όταν υπάρχει σύμβαση και αναφέρει ειδικούς όρους, όπως ποιοτικό έλεγχο, εγκατάσταση, θέση σε καλή λειτουργία, μετρήσεις, παράδοση σχεδίων κλπ. θα πρέπει να αναγράφονται αυτοί οι ειδικοί όροι). Μετά τη συμπλήρωση και τον έλεγχο του παραπάνω εγγράφου υπογράφεται με ηλεκτρονική υπογραφή από τον παραλαβών, τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου και τον Διαχειριστή. Σε περιπτώσεις εξειδικευμένων παραλαβών (εξειδικευμένα όργανα, εξειδικευμένες κατασκευές, αυτοκίνητα κ.λ.π.) εκδίδεται απόφαση ορισμού ειδικής Επιτροπής με ευθύνη του Ινστιτούτου. 2.1.2 Βεβαίωση εργασιών - υπηρεσιών Οι βεβαιώσεις αυτές εκδίδονται στις περιπτώσεις εργασιών, κατασκευών, επισκευών, συντηρήσεων και παροχής υπηρεσιών. 2.1.3 Στοιχεία πάγιου εξοπλισμού Για προμήθεια πάγιου εξοπλισμού συμπληρώνονται και αποστέλλονται τα στοιχεία πάγιου εξοπλισμού, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-5, το οποίο υπογράφεται με ηλεκτρονική υπογραφή από το Διαχειριστή, το χρησιούχο και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου. 3.1.4. Υλοποιημένες αιτήσεις προμηθειών Για να γίνει η πληρωμή μιας υλοποιημένης αίτησης δαπάνης της οποίας το εύρος του ποσού ορίζεται κάθε φορά από την νομοθεσία θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί κατάλληλα και υπογραφεί με ηλεκτρονική υπογραφή από το Διαχειριστή, το χρησιούχο, τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου και τον Διευθυντή του Ινστιτούτου όπου απαιτείται, το Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-6 "Αίτηση Υλοποιημένης Προμήθειας-Εργασίας". 3.1.5. Προμήθειες Υλικών Υπηρεσιών χωρίς Αίτηση 1. Αποστολές εγγράφων εσωτερικού εξωτερικού Όλα τα ανεξόφλητα τιμολόγια καθαρής αξίας έως και το ποσό που δεν υπόκειται σε παρακράτηση φόρου, σύμφωνα με τη νομοθεσία, τα οποία αφορούν αποστολές
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 6 από 10 εγγράφων στο εσωτερικό ή εξωτερικό καθώς και συντηρήσεις οργάνων και μηχανημάτων, πληρώνονται μόνο με Εντολή Πληρωμής, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-3. Καταργούνται έτσι τα συνοδευτικά έντυπα της αίτησης και της βεβαίωσης παροχής υπηρεσιών. 2. Προκαταβολές Αποδόσεις για μικροέξοδα Κάθε Έργο μπορεί με εντολή του Επιστημονικού Υπευθύνου να πάρει προκαταβολή για την αντιμετώπιση διαφόρων άμεσων και έκτακτων αναγκών. 2.1 Έκδοση προκαταβολής Για την έκδοση προκαταβολής απαιτείται εντολή πληρωμής, έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-3 και να μην υπάρχει άλλη προκαταβολή στο ίδιο Έργο σε εκκρεμότητα. 2.2 Απόδοση Η απόδοση της προκαταβολής γίνεται με την συμπλήρωση του έντυπου Ε.ΓΕΛ. 130-4 και την προσκόμιση των πρωτότυπων παραστατικών. Η κατάσταση αυτή υπογράφεται από το Διαχειριστή και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του 'Έργου. Στην περίπτωση που έχουμε υπέρβαση του ποσού της προκαταβολής εκδίδεται νέα επιταγή, ύστερα από εντολή του Επιστημονικού Υπεύθυνου του Έργου. Το ποσό αυτό της υπέρβασης δεν πρέπει να ξεπερνά το 30% της αρχικής προκαταβολής. Δεν γίνονται δεκτά με τη διαδικασία της προκαταβολής Τιμολόγια τα οποία: Έχουν εκδοθεί "επί πιστώσει" Η αξία τους προ Φ.Π.Α. υπόκειται σε παρακράτηση φόρου σύμφωνα με τη νομοθεσία 3.2.Προμήθειες Εξωτερικού 3.2.1 Συμπλήρωση Αίτησης Προμήθειας Εργασίας Η συμπλήρωση όλων των στοιχείων του 'Εντύπου Ε.ΓΕΛ.130-1 "Αίτηση Προμήθειας Εργασίας" ή του Εντύπου Ε.ΓΕΛ.130-6 "Αίτηση Υλοποιημένης Προμήθειας- Εργασίας" πρέπει να γίνεται με πληρότητα και σαφήνεια, με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στο αντίστοιχο κεφάλαιο προμηθειών εσωτερικού (παρ. 3.1.1).
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 7 από 10 Σημείωση: Στα τιμολόγια των προμηθευτών που ανήκουν στην Ε.Ε. πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται το ΑΦΜ του ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος» (EL 090085651) και να χρεώνεται η καθαρή αξία άνευ ΦΠΑ. 3.2.3 Άφιξη ειδών & σύνταξη έγγραφων παραλαβής 3.2.3.1 Παράδοση Τα παραγγελθέντα από το εξωτερικό είδη παραλαμβάνονται Με φροντίδα του Εκτελωνιστή, Απευθείας από Μεταφορική Εταιρεία, Με απλό ταχυδρομείο ή ιδιωτικό ταχυδρομείο Κατά κανόνα αντίγραφα τιμολογίων βρίσκονται μέσα σε κάθε συσκευασία. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά παραλαβής (φορτωτική, ή δελτίο αποστολής, τιμολόγιο οίκου, τιμολόγιο μεταφορικής (όπου υπάρχει)) θα επισυνάπτονται στις σχετικές εντολές πληρωμών, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-3. 3.2.3.2 Έγγραφα Παραλαβής Ο τρόπος συμπλήρωσης των εγγράφων παραλαβής γίνεται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στο αντίστοιχο κεφάλαιο προμηθειών εσωτερικού (παρ. 3.1.3.). 3.2.3.3. Πληρωμές Για την πληρωμή ή προπληρωμή ενός Οίκου απαιτείται η προσκόμιση εντολής πληρωμής, έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-3. Το ποσό της εντολής δίνεται πάντα σε Ξένο Νόμισμα ή ευρώ βάσει του τιμολογίου ή του προτιμολογίου. Για συνδρομές, βιβλία και άλλες μικροδαπάνες σε Ξένο Νόμισμα που πληρώνονται απευθείας από τους Επιστημονικούς Υπευθύνους, απαιτείται η προσκόμιση πρωτότυπου τιμολογίου με τα στοιχεία του ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος». Τα δικαιολογητικά πληρωμής πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη απόδειξη του Οίκου, ή πρέπει στο τιμολόγιο να αναγράφεται η ένδειξη εξοφλημένο - PAID. Απαραίτητη είναι η προσκόμιση του σχετικού αντιγράφου λογαριασμού της πιστωτικής κάρτας μέσω της οποίας έγινε η πληρωμή. 3.2.3.4 Πρακτορεία Εκτελωνιστής
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 8 από 10 Για την πληρωμή των πρακτορείων, του Εκτελωνιστή και τυχόν εξόδων που θα προκύψουν (π.χ. ασφαλιστικές εταιρείες) στέλνεται εντολή πληρωμής σε ευρώ, έντυπο Ε.ΓΕΛ.130-3 συνοδευόμενη από τα αντίστοιχα τιμολόγια. 3.2.3.5 Προσωρινή Εισαγωγή Εξοπλισμού Σε περιπτώσεις προσωρινής εισαγωγής εξοπλισμού από Τρίτες χώρες η ΓΕΛ ενημερώνεται εγγράφως από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Απαιτείται αναλυτική περιγραφή (ελληνική και ξενόγλωσση) του εξοπλισμού, το πρόγραμμα, ο σκοπός για τον οποίο αποστέλλεται καθώς επίσης και το χρονικό διάστημα που θα παραμείνει στο Κέντρο. Η ΓΕΛ υποβάλλει αίτηση στο Τελωνείο για την «προσωρινή εισαγωγή με απαλλαγή ΦΠΑ» με την υποχρέωση επανεξαγωγής του εξοπλισμού ή σε αντίθετη περίπτωση καταβολής των αναλογούντων δασμών και φόρων. Πριν τη λήξη της προθεσμίας μπορεί να ζητηθεί από το Τελωνείο παράταση, εφόσον ενημερωθεί έγκαιρα και εγγράφως η ΓΕΛ από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. 4. Σχετικά Έντυπα 4.1 Ε.ΓΕΛ.130-1, Αίτηση Προμήθειας Εργασίας 4.2 Ε.ΓΕΛ.130-2, Πρωτόκολλο Παραλαβής Βεβαίωση Εκτέλεσης Εργασιών - Υπηρεσιών 4.3 Ε.ΓΕΛ.130-3, Εντολή Πληρωμής 4.4 Ε.ΓΕΛ.130-4, Απόδοση Μικροεξόδων Κατάσταση Παραστατικών 4.5 Ε.ΓΕΛ.130-5, Στοιχεία Πάγιου Εξοπλισμού 4.6 Ε.ΓΕΛ.130-6 "Αίτηση Υλοποιημένης Προμήθειας-Εργασίας" 5. Αρχεία 5.1 Όλα τα δημιουργούμενα έγγραφα που αφορούν την εκτέλεση προμηθειών τηρούνται στο αντίστοιχο τμήμα του οικονομικού φακέλου του έργου από το Τμήμα Προμηθειών της ΓΕΛ. Σε αυτό περιλαμβάνονται ανά διενεργηθείσα προμήθεια και ανάλογα με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής (απευθείας ανάθεση, πρόχειρος, δημόσιος, διεθνής διαγωνισμός) τα ακόλουθα έγγραφα: i. Αίτηση Προμήθειας Εργασίας (Ε.ΓΕΛ.130-1)
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 9 από 10 ii. iii. iv. Αιτιολογημένη έκθεση σκοπιμότητας Τεχνικές Προδιαγραφές Απόφαση ανάθεσης v. Εγκριτική απόφαση προκήρυξης διαγωνισμού vi. vii. viii. ix. Ανακοίνωση πρόχειρου διαγωνισμού Διακήρυξη διαγωνισμού Περίληψη διαγωνισμού Εντολή δημοσίευσης x. Αντίγραφα εφημερίδων xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. Απόφαση συγκρότησης επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού Πρωτότυπες προσφορές Πρακτικά επιτροπής Αποφάσεις εγκρίσεων πρακτικών Ενστάσεις που τυχόν ασκήθηκαν μαζί με τις αποφάσεις επί αυτών Ανακοίνωση κατακύρωσης xvii. Σύμβαση xviii. Αντίγραφα των εγγυήσεων συμμετοχής, καλής εκτέλεσης της σύμβασης και προκαταβολής xix. xx. xxi. Απόφαση συγκρότησης επιτροπής παραλαβής Παραστατικά (τιμολόγια, δελτία αποστολής) Πρωτόκολλο Παραλαβής Βεβαίωση Εκτέλεσης Εργασιών Υπηρεσιών (Ε.ΓΕΛ.130-2) xxii. Στοιχεία Πάγιου Εξοπλισμού (Ε.ΓΕΛ.130-5) xxiii. Εντολή Πληρωμής (Ε.ΓΕΛ.130-3) xxiv. Απόδοση Μικροεξόδων Κατάσταση Παραστατικών (Ε.ΓΕΛ.130-4) 6. Αλλαγές του Εγγράφου Έκδοση / Ημερομηνία 1/ 01-07-2009 2/ 01-10-13 Περιγραφή τροποποίησης Αρχική Έκδοση Προσθήκη της παραγράφου 3.1.4. Υλοποιημένες αιτήσεις προμηθειών και αναφορά του ηλεκτρονικού
Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.130 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 01-03-13 Σελ. 10 από 10 πρωτοκόλλου