MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Πάτρα, 06/04/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 12737 MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013 ΕΡΓΟ: GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: 1C-MED12-33 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.790 1

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάθεση υπηρεσιών φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας τελικής συνάντησης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013 2

Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση υπηρεσιών φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας τελικής συνάντησης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 10.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Το έργο GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP θα υλοποιηθεί έως τις 30/06/2015. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)» του προγράμματος MED PROGRAMME, EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013 που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την ανάπτυξη, σχεδίαση και εκτύπωση υλικού προώθησης, συνεδριών και σεμιναρίων. Ο βασικός σκοπός του έργου είναι να ενισχύσει την δυναμική «έξυπνων» πόλεων της Μεσογείου, για την οργάνωση και ανάπτυξη «έξυπνων» και «πράσινων» διαδικασιών ηλεκτρονικών προμηθειών, με έμφαση στις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και τις ενεργειακά αποδοτικές λύσεις. Η ανάπτυξη ενός προηγμένου, διακρατικού, «πράσινου» συστήματος προμηθειών θα ενδυναμώσει την συνεργασία μεταξύ των δημόσιων φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων της Μεσογείου, ώστε να υιοθετήσουν καινοτόμες λύσεις στον τομέα της ενέργειας. Παράλληλα, θα τους επιτρέψει να ανταποκριθούν πιο αποδοτικά στις δεσμεύσεις τους για μείωση των εκπομπών άνθρακα μέχρι το 2020. Μακροπρόθεσμα, η μεταβολή στις πολιτικές που διέπουν τις προμήθειες και τα ολοκληρωμένα σχέδια διαχείρισης της ενέργειας, θα έχει θετικό αντίκτυπο στις κοινωνικές ανάγκες και στην δημιουργία ενός πιο «πράσινου» και βιώσιμου περιβάλλοντος. Στο έργο συμμετέχουν συνολικά 13 οργανισμοί από 8 ευρωπαϊκές χώρες: 11 εταίροι από χώρες της Μεσογείου - Ελλάδα, Ιταλία, Γαλλία, Ισπανία, Κύπρο, Μάλτα - και 2 εταίροι από χώρες των Βαλκανίων - Αλβανία, Βοσνία και Ερζεγοβίνη. Το βασικό αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει: 1. Την ενίσχυση των διαδικασιών για πράσινες προμήθειες στην ευρύτερη περιοχή του MED, με έμφαση στον τομέα της ενέργειας (π.χ. ανανεώσιμες πηγές, «πράσινα» υλικά), χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό (online) σύστημα διαχείρισης της προσφοράς. 2. Την υποστήριξη ενεργειών που αποσκοπούν στην ανάδειξη πράσινων ενεργειακών λύσεων, οι οποίες ενισχύουν την ικανότητα των τοπικών / περιφερειακών αρχών στον καθορισμό και τη χρήση απαιτήσεων/κριτηρίων πράσινης ποιότητας. 3. Την ανταλλαγή εμπειριών/τεχνογνωσίας και βέλτιστων πρακτικών μεταξύ των αρχών του έργου, και την υποστήριξη δράσεων διάδοσης αυτών και πληροφόρησης των ενδιαφερόμενων μερών (δημόσιοι φορείς, ΜμΕ κ.ά.) 3

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την ανάθεση υπηρεσιών φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας τελικής συνάντησης του έργου, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP2: Information, awareness raising and capitalization ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. Διεξαγωγή μίας (1) εκδήλωσης διάρκειας 2 ημερολογιακών ημερών, στην οποία θα παρέχεται: Δύο (2) διαλείμματα καφέ (coffee breaks) για 100 άτομα (μέγιστο) στο καθένα για την κάθε ημέρα Ένα (1) μεσημεριανό γεύμα για 100 άτομα (μέγιστο) για την κάθε ημέρα Τα διαλείμματα καφέ θα πρέπει να περιλαμβάνουν: καφέ (τουλάχιστον 2 είδη καφέ), βουτήματα, κεϊκ, νερό, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι). Τα γεύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον 3 είδη ορεκτικού, 2 είδη κυρίως πιάτου με συνοδευτικό, 2 είδη επιδορπίου, νερό και αναψυκτικά. Η τελική επιλογή του μενού ως προς τα είδη θα γίνει από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο σε συνεργασία με τον υποψήφιο αναδόχου τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές προτάσεις εντός του αριθμητικού πλαισίου που τίθεται ανωτέρω. Επιστημονικός Υπεύθυνος: κ. Γεώργιος Ι. Στεφανίδης (τηλ. 2610-996593, email: yjste@upatras.gr). Β. Ενέργειες δημοσιοποίησης που αφορούν τις εκτελεστικές ενέργειες δράσεων Προβολής της εκδήλωσης Δημοσίευση ενημερωτικού υλικού στον τύπο και σε περιοδικά Πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση και δράσεις σχετικές με το πρόγραμμα, έπειτα από συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή Προβολή των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση του προγράμματος Διάχυση της πληροφόρησης μέσω συνδέσμων, κατ ελάχιστο 3 links, σε ενημερωτικού περιεχομένου ιστοσελίδες. Καταγραφή και πιθανή επικαιροποίηση της προόδου του Προγράμματος Απολογιστική έκθεση της εκδήλωσης Γ. Ειδικές ενέργειες που αφορούν την εκδήλωση του έργου Αίθουσα χωρητικότητας 100 ατόμων Γραμματειακή υποστήριξη (τουλάχιστον 1 άτομο) που περιλαμβάνει την καταγραφή συμμετεχόντων, πρακτικά, φωτογραφική υποστήριξη Μικροφωνική εγκατάσταση Προτζέκτορας Ηλεκτρονικός υπολογιστής Βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης Μεταφραστικό σύστημα με ασύρματα ακουστικά για τους συνέδρους 4

Υπηρεσίες διερμηνείας από την Ελληνική στην Αγγλική γλώσσα και αντιστρόφως. Απαραίτητη η προσκόμιση προσύμφωνου συνεργασίας με μεταφραστή. Ηλεκτρονική εγκατάσταση ικανή να δεχθεί 50 θέσεις με έδρανο εργασίας και καρέκλα εκ των οποίων οι 25 θέσεις Η/Υ συμβατών με που θα δοθεί στον ανάδοχο, παροχή ίντερνετ με δυνατότητα wi-fi. Η τελική επιλογή του χώρου της πραγματοποίσης της εκδήλωσης θα γίνει από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο σε συνεργασία με τον υποψήφιο αναδόχο τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές προτάσεις εντός του αριθμητικού πλαισίου που τίθεται ανωτέρω. Επιστημονικός Υπεύθυνος: κ. Γεώργιος Ι. Στεφανίδης (τηλ. 2610-996593, email: yjste@upatras.gr). Δ. Ενέργειες ανάπτυξης, σχεδιασμού, παραγωγής και διανομής υλικού που θα χρησιμοποιηθεί στην εκδήλωση του έργου. a. Σχεδιασμός και παραγωγή 100 φακέλων (ντοσιέ) με τα εξης χαρακτηριστικά: Διάσταση 33x53 (άνοιγμα) Χρώματα 4 (α και β όψης) Πλαστικοποίηση ματ α όψη b. Σχεδιασμός και έγχρωμη εκτύπωση 100 προσκλήσεων (20Χ20 cμ ανοικτό, 300 γραμμαρίων ειδικό χαρτί που να διπλώνει στα δύο) c. Τσάντα χειρός συνεδρίου (οικολογική) υφασμάτινη με τυπωμένα έγχρωμα τα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστήμιου Πατρών όπως φαίνεται στο παράρτημα III της παρούσης (100 τεμάχια). d. Σχεδιασμός και εκτύπωση δύο (2) έγχρωμων banner (διαστάσεων 85x200 cm, εκτύπωση μιας όψης σε πολυπροπυλένιο 220 γρ. αναρτημένα σε ειδική προσθήκη πτυσσόμενη αυτοστήρικτη (roll up), με θήκη μεταφοράς. e. Σχεδιασμός και εκτύπωση έγχρωμης αφίσας (poster) (διαστάσεων 70x100 cm, 180 γραμμαρίων), 10 τεμάχια με περισσότερα από δυο διαφορετικά θέματα. Το υλικό που απαιτείται για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης διακήρυξης θα δοθεί από την αναθέτουσα αρχή στον υποψήφιο ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή δέκα ημέρες πριν την ημερομηνία παράδοσης των υλικών. Γενικά ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει καθ όλη τη διάρκεια του έργου τα κάτωθι: Συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή για τη διαμόρφωση του προγράμματος της συνάντησης Διάθεση αναγκαίων τεχνικών (οπτικοακουστικών) μέσων υλοποίησης και τεχνική υποστήριξη (laptop,οθόνη, projector, μικροφωνική εγκατάσταση) Φωτογραφική κάλυψη όλων των συναντήσεων Γραμματειακή υποστήριξη της συνάντησης (έγγραφες συμμετεχόντων, ομιλίες παρουσιάσεις, συνεδριακό υλικό, διάθεση υλικού, επιμέλεια αίθουσας) Πρακτικά της συνάντησης Λίστα συμμετεχόντων της συνάντησης με υπογραφές Δημοσιογραφική κάλυψη 5

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 10.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/06/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP»). Η ως άνωθεν ημερομηνία ενδέχεται να τροποποιηθεί έπειτα από συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος και του Πανεπιστημίου Πατρών. Ως ημερομηνία διεξαγωγής της τελικής εκδήλωσης του έργου έχει οριστεί η 28η & 29η Μαΐου 2015 και προτιθέμεθα να λάβει χώρα στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου Πατρέων. Οποιαδήποτε αλλαγή της ημερομηνίας διεξαγωγής της εκδήλωσης θα κοινοποιηθεί στον υποψήφιο ανάδοχο. Η διάρκεια της εκδήλωσης ορίζεται σε δέκα (10) ώρες ημερησίως. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τα ανωτέρω παραδοτέα που αφορούν την εκδήλωση της τελικής συνάντησης του έργου στο σύνολό τους και όχι μέρος αυτών και να τα παραδώσει στον τόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες δημιουργίας, εκτύπωσης έντυπου υλικού και διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συναφές αντικείμενο, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει με ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι: Διεθνές Πρότυπο Διαχείρισης Ποιότητας Προσύμφωνα συνεργασίας παροχής μεταφραστή Κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις συναφούς αντικειμένου, τουλάχιστον 20, των τριών τελευταίων χρόνων, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση 6

του αγοραστή και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει δείγματα για τουλάχιστον του μισού των παραδόσεων αυτών. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του, ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, δεν τελεί υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων του προσφέροντος αφορά υπηρεσίες δημιουργίας, εκτύπωσης έντυπου υλικού και διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συναφές με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. 4. Κατάλογο κυριότερων παραδόσεων και δείγματα αυτών 5. Προσύμφωνα συνεργασίας 6. Διεθνές Πρότυπο Διαχείρισης Ποιότητας Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις ή και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 22/04/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: 26500 ΠΑΤΡΑ Τηλ.: 2610996660, Φαξ: 2610996677, email: rescom@upatras.gr Ένδειξη: Προσφορά Πρόχειρου Διαγωνισμού για την ανάθεση υπηρεσιών φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας τελικής συνάντησης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European 7

Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013» ( Εργο GRASP Αρ.Πρωτ12737/06-04- 2015) Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. 8

Πίνακας Παραρτημάτων 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 3) Λογότυπα (Παράρτημα ΙΙΙ) 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας της τελικής συνάντησης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013», ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας της τελικής συνάντησης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013 Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1., του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή της υπηρεσίας φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας της τελικής συνάντησης του έργου, στο πλαίσιο του έργου: GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013, εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/06/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. 11

ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Εξαμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΛΟΓΟΤΥΠΑ 1. 2. 3. 13