Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο ΔΙΑΣΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο ΔΙΑΣΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ Αναθέτουσα Αρχή: ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Προϋπολογισμός χωρίς δικαιώματα προαίρεσης: 262.821,14 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός χωρίς δικαιώματα προαίρεσης: 323.270,00 (με ΦΠΑ) Προϋπολογισμός με δικαιώματα προαίρεσης: 433.181,80 (με ΦΠΑ) Δικαίωμα Προαίρεσης: 10% του προϋπολογισμού του έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι 32.327,00 όσον αφορά το Φυσικό Αντικείμενο και 24% του προϋπολογισμού του έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι 77.584,80 όσον αφορά υπηρεσίες Συντήρησης Διάρκεια 12 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός Κριτήριο Ανάθεσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας Διαγωνισμού HH/MM/EE Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων 27-02-2014 Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : 28-02-2014 Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο 28-02-2014 και 04-03-2014 Κωδικός ΟΠΣ: 376084

Πίνακας Περιεχοµένων Πίνακας Περιεχοµένων... 2 Ταυτότητα ιακήρυξης... 4 Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 6 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 8 Συντοµογραφίες...8 Α1. Περιβάλλον του Έργου...10 Α1.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του αντικειµένου του Έργου 10 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας...10 Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης...13 Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εµπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου...13 Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου)...14 Α1.2 Υφιστάµενη κατάσταση (σε σχέση µε τις απαιτήσεις του Έργου)...15 Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας...15 Α1.2.2 Οργανωτική οµή και Στελέχωση του Φορέα...16 Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών...17 Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάµενης υποδοµής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου...18 Α2. Αντικείµενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου 19 Α2.1 Αντικείµενο του Έργου...19 Α2.2 Σκοπιµότητα και αναµενόµενα οφέλη...30 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου...31 Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαµβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή...32 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου...34 Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες...34 Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήµατος...34 Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου...35 Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστηµάτων, Εφαρµογών)...37 Σελίδα 2 από 80

Α3.4.1 Ψηφιοποίηση και Επιστηµονική Τεκµηρίωση του Αρχείου της Αγιορειτικής Εστίας...37 Α3.4.2 Λειτουργική Ενότητα «ιαδικτυακή Πύλη Ψηφιακών Συλλογών»...40 Α3.4.3 Υποσύστηµα ιαχείρισης Χρηστών...42 Α3.4.4 Υποσύστηµα ιαχείρισης Περιεχοµένου ιαδικτυακής Πύλης...43 Α3.4.5 Υποσύστηµα ιαχείρισης Εγγράφων και Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης Αποθετηρίου...46 Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών...49 Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισµού...50 Α3.7 ιαλειτουργικότητα...50 Α3.8 Πολυκαναλική προσέγγιση...54 Α3.9 Ανοιχτά δεδοµένα...54 Α3.10 Απαιτήσεις Ασφάλειας...56 Α3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήµατος...57 Α3.12 Απαιτήσεις Προσβασιµότητας...58 Α3.13 Ελάχιστες απαιτήσεις χρονοδιάγραµµατος και Φάσεις Έργου 59 Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων...69 Α3.15 Σηµαντικά Ορόσηµα υλοποίησης Έργου...71 Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών...71 Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης...71 Α4.2 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης...72 Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας...73 Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»...73 Α4.5 Υπηρεσίες Συντήρησης...74 Α4.6 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας υπηρεσιών...75 Α5. Μεθοδολογία ιοίκησης και Υλοποίησης Έργου...77 Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης...77 Α5.2 Σχήµα (Οργάνωση) ιοίκησης και υλοποίησης του αντικειµένου του Έργου...78 Α5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθµίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριµένου έργου...78 Α5.4 Ειδικές προβλέψεις για τη ιαχείριση Κινδύνων Υλοποίηση 79 Α5.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - ιαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστηµάτων και Έργου...79 Σελίδα 3 από 80

Ταυτότητα ιακήρυξης ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ Διάσωση και Ανάδειξη της πολιτισμικής κληρονομιάς της Αγιορείτικης Εστίας ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Εγνατίας 109, 54635, Θεσσαλονίκη ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σύμβαση Υπηρεσιών. Κατηγορία Υπηρεσίας: 07 «Υπηρεσίες Πληροφορικής και Συναφείς Υπηρεσίες». Ταξινόμηση κατά CPV: 72 00 00 00-5 Υπηρεσίες Πληροφορικής και Συναφείς Υπηρεσίες ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Ανοικτός Διεθνής διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 323.270,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Σελίδα 4 από 80

Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους. ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ Ε.Ε.Ε.Κ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης 27-2-2014 15-4-2014 22-4-2014 και ώρα 12:00 ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Διεύθυνση: Εγνατίας 109, 54635, Θεσσαλονίκη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 23-4-2014 και ώρα 12:00 Σελίδα 5 από 80

Συνοπτικά στοιχεία Έργου Η «Αγιορειτική Εστία» διατηρεί ένα εξαιρετικής σημασίας και περιεχομένου Αρχείο, κληρονομιά από τον Οργανισμό Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης Θεσσαλονίκη 1997. Το αρχείο περιλαμβάνει : 3.000 φωτογραφίες, 700 περίπου αντικείμενα, ταμπλώ και φωτογραφίες, 6 Διεθνή Συνέδρια με 180 εισηγήσεις, 20 Εκδόσεις της Αγιορειτικής Εστίας, 30 Εκδόσεις της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας, Ιστορία, μελέτες και Έκθεση για το Μέγαρο Νεδέλκου, Αλληλογραφία 11 χρόνων, Οπτικοακουστικό Αρχείο (3 betacam, 154 cd, 59 dvd, 14 films, 2 minidv, 15 vhs, 13 κασέτες ήχου, 2 δισκέτες), Δωρεά Χρήστου Τσίγκα (151 βιβλία παλαιά ρώσικα και ελληνικά, 312 φωτογραφίες, 6 παλαιά επετειακά φωτογραφικά ημερολόγια, 172 γκραβούρες,), Φάκελοι μελετών έργων στο κτίριο και μουσειολογικών μελετών εκθέσεων, 1.421 τίτλοι βιβλίων της Βιβλιοθήκης της Αγιορειτικής Εστίας, Επιστολές και χαιρετισμοί της Ιεράς Κοινότητας του Αγίου Όρους και του Οικουμενικού Πατριάρχη. Συνοπτικά οι σελίδες Α4 που πρόκειται να ψηφιοποιηθούν ανέρχονται σε περίπου 400.000. Στόχος του προτεινόμενου έργου είναι η διάσωση του προαναφερθέντος αρχείου με τη χρήση τεχνολογιών ψηφιοποίησης, η ανάδειξή του μέσω εργασιών τεκμηρίωσης και η προβολή του με την ανάπτυξη μίας Δικτυακής Πύλης προβολής της Ψηφιακής Συλλογής μέσω τις οποίας θα παρέχονται ένα πλήθος υπηρεσιών και εξειδικευμένων εφαρμογών, ενώ παράλληλα περιλαμβάνονται εκτεταμένες δράσεις προώθησης και προβολής του συνόλου του έργου. Συνοπτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες και λειτουργίες του προτεινόμενου έργου είναι οι εξής : Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης Ψηφιοποίησης. Στα πλαίσια της ενέργειας αυτής θα εκτελεστούν οι ακόλουθες εργασίες: Ι. Ψηφιοποίηση τεκμηρίων. ΙΙ. Επιστημονική τεκμηρίωση και μετάφραση ψηφιοποιημένων αντικειμένων. Υπηρεσίες προς το ευρύ κοινό, μέσω εναλλακτικών καναλιών πρόσβασης (Η/Υ, mobile, tablet κτλ). Σελίδα 6 από 80

Θα αναπτυχθεί διαδραστική διαδικτυακή πύλη, προσβάσιμη από εναλλακτικά μέσα επικοινωνίας μέσω της οποίας θα προβάλλεται και θα αναδεικνύεται η συλλογή των τεκμηρίων. Γενικές Απαιτήσεις Το σύνολο των δεδομένων, περιεχομένου και πληροφοριών που θα παραχθούν στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις διατάξεις για τα ανοιχτά δεδομένα του Ν. 3979/2011, το αρ. 27 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α ) και τις σχετικές κανονιστικές πράξεων για το Εθνικό Πλαίσιο Λειτουργικότητας, καθώς και το σύνολο της νομοθεσίας για τα περιβαλλοντικά και δημόσια δεδομένα και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Ακόμα, όπως αναφέρεται αναλυτικά και στα σχετικά εδάφια στη συνέχεια του παρόντος, προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στις προσφερόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και το ηλεκτρονικό περιεχόμενο της διαδικτυακής πύλης, η κατασκευή της θα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού (έκδοση 2.0) σε επίπεδο προσβασιμότητας τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA). Επιπρόσθετα, η Αγιορειτική Εστία θα κατέχει τα πλήρη δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας επί των παραγόμενων δεδομένων, των σχετικών μεταδεδομένων καθώς και επί οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας, δεδομένων ή έργου που ρυθμίζεται από την οικεία νομοθεσία για την προστασία της διανοητικής ιδιοκτησίας, τη διαλειτουργικότητα, την ελεύθερη πρόσβαση στη δημόσια πληροφορία και την ηλεκτρονική διακυβέρνηση, έτσι ώστε να είναι δυνατή η χρήση και διάθεσή τους χωρίς κανέναν απολύτως περιορισμό ή επιφύλαξη, ιδίως για το διαμοιρασμό και περαιτέρω χρήση μεταξύ δημοσίων αρχών ή τη διάθεσή τους σε τρίτους με κατάλληλες άδειες. Το σύνολο του περιεχομένου, δεδομένων και πληροφοριών, θα πρέπει να παραδίδεται σε ψηφιακή μορφή, αυτόματα επεξεργάσιμη, χωρίς περιορισμούς τεχνικούς ή άλλους και να βασίζεται σε ανοιχτό μορφότυπο και πρότυπα. Σελίδα 7 από 80

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντοµογραφίες ΑΑ ΕΕ ΕΣΠΑ ΕΕΕΚ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ ΚΠΣ ΚΥΑ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΠΔ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ ΟΕΥ ΠΠΛ Αναθέτουσα Αρχή Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα για τη Ψηφιακή Σύγκλιση Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κοινή Υπουργική Απόφαση Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Προεδρικό Διάταγμα Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Περίοδος Παραγωγικής Πιλοτικής Λειτουργίας Σελίδα 8 από 80

ΠΕ ISO WS AS ΒΔ Π&Δ Περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας International Organization for Standardization Web Services Application Server Βάση/εις Δεδομένων, Επίσης και RDBMS Παρακολούθηση και Διαχείριση Σελίδα 9 από 80

Α1. Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του αντικειµένου του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου εμπλέκεται μόνο ο δικαιούχος Φορέας που είναι η Αγιορειτική Εστία και περιγράφεται αναλυτικά στην επόμενη παράγραφο. Επισημαίνουμε ότι στο έργο εμπλέκεται το ΕΚΤ μόνο στο πλαίσιο του θεσμικού του ρόλου για τη συλλογή, και διάθεση επιστημονικών και τεχνολογικών πληροφοριών στον ελληνικό και διεθνή χώρο, καθώς και στο επικαιροποιημένο πλαίσιο της συνεργασίας για την πράξη. Η συνεργασία αυτή επικυρώθηκε στο υπαρκτό και υπογεγραμμένο ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ, μεταξύ του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ και της Αγιορειτικής Εστίας με κωδικό: Π31_58, την 31η του μηνός Οκτωβρίου 2012, για την Πράξη με τίτλο «Διάσωση και Ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Η «Αγιορειτική Εστία» είναι Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία, που ιδρύθηκε το 2000 από τον Δήμο Θεσσαλονίκης και την Ιερά Κοινότητα του Αγίου Όρους και ουσιαστικά αποτελεί την λειτουργική συνέχεια της Εκθέσεως «Θησαυροί του Αγίου Όρους», που παρουσιάστηκε το 1997, στο πλαίσιο των εκδηλώσεων της Θεσσαλονίκης ως Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης. Οι Εγκαταστάσεις & Οι Υπηρεσίες Η Αγιορειτική Εστία στεγάζεται σε ένα διατηρητέο κτίσμα στην οδό Εγνατίας 109, το γνωστό ως μέγαρο Νεδέλκου, έργο του αρχιτέκτονα Ξενοφών Παιονίδη (1909). Σύμφωνα με το καταστατικό της Εταιρείας, ο Δήμος Θεσσαλονίκης παρεχώρησε το νεοκλασικό αυτό κτίριο στην Αγιορειτική Εστία για τη λειτουργία της. Στο κτίριο αυτό φιλοξενούνται οι υπηρεσίες της Αγιορειτικής Εστίας, το Βιβλιοπωλείο, το αρχείο και το Βιβλιοστάσιό της, καθώς και δύο υπηρεσίες του Αγίου Όρους: το Γραφείο Προσκυνητών και το Επιτροπικό του Αγίου Όρους. Η Ίδρυση, το Καταστατικό, οι Σκοποί Στις 13 Μαΐου 2000 υπογράφθηκε στις Καρυές, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Ιεράς Κοινότητας, η ιδρυτική πράξη για τη σύσταση της Αγιορειτικής Εστίας, μεταξύ του εκπροσώπου του Δήμου Θεσσαλονίκης, Δημάρχου κ. Βασιλείου Παπαγεωργόπουλου και του Πρωτεπιστάτη του Αγίου Όρους Γέροντος Ιωαννικίου Διονυσιάτη και των τριών Επιστατών Γέροντος Αθανασίου Ζωγραφίτη, Ιερομονάχου Κυρίωνος της Μονής Αγίου Παντελεήμονος και του Γέροντος Εφραίμ Κωνσταμονίτη. Σελίδα 10 από 80

Είχαν προηγηθεί οι αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων των δύο φορέων, του Δημοτικού Συμβουλίου Θεσσαλονίκης αφ ενός και της Ιεράς Κοινότητας του Αγίου Όρους αφ ετέρου, οι οποίοι ανταποκρίθηκαν σε σχετικό αίτημα, που τους υπέβαλε η Συντονιστική Επιτροπή της Εκθέσεως των Θησαυρών του Αγίου Όρους, σε εφαρμογή της απόφασής της, να υπάρξει κάποια συνέχεια στο μεγάλο εκείνο γεγονός, που ανακηρύχθηκε ως το κορυφαίο γεγονός του 1997 σε παγκόσμιο επίπεδο. Οι σκοποί της Αγιορειτικής Εστίας, όπως περιγράφονται στο καταστατικό της είναι οι εξής: Α. Η διαχείριση του διατηρητέου κτιρίου της πρώην κλινικής Νεδέλκου, ιδιοκτησίας του Δήμου Θεσσαλονίκης επί της οδού Εγνατίας αρ. 109, όπου θα στεγαστούν τα θρησκευτικής λατρευτικής και καλλιτεχνικής αξίας παράγωγα εκθέματα, καθώς και συναφείς προς αυτά δραστηριότητες και προγράμματα που αποτελούν λειτουργική συνέχεια της Εκθέσεως «Θησαυροί του Αγίου Όρους» Β. Η οργάνωση και λειτουργία ενός θεσμοθετημένου οργανισμού μελέτης, έρευνας και προβολής του Αγίου Όρους και των ιστορικών μακραίωνων δεσμών του με την πόλη της Θεσσαλονίκης. Γ. Η οργάνωση και λειτουργία εκθέσεων που θα αναδεικνύουν τη μακρά μοναστική παράδοση του Αγίου Όρους, το ρόλο εν γένει του Ορθόδοξου Μοναχισμού, την ιστορική και πολιτιστική διαδρομή του και τη μεγάλη πνευματική και πολιτιστική παρακαταθήκη και τη σύγχρονη αποστολή του Αγίου Όρους. Δ. Η οργάνωση βιβλιοθήκης με το σύνολο, ει δυνατόν, των εκδόσεων, ελληνικών και ξένων, για το Άγιον Όρος, τον Ορθόδοξο Μοναχισμό και το Βυζαντινό Πολιτισμό. Ε. Η οργάνωση συνεδρίων, ομιλιών, συμποσίων και άλλων εκδηλώσεων, που θα υποστηρίζουν και θα προβάλλουν τους σκοπούς της Αγιορειτικής Εστίας. ΣΤ. Η έκδοση επιστημονικών εργασιών, μονογραφιών, καταλόγων, ανατύπων κλπ από τις βιβλιοθήκες των Ιερών Καθιδρυμάτων, τις εκδηλώσεις της Αγιορειτικής Εστίας ή τις επιμέρους συνεργασίες και ανατεθείσες μελέτες. Ζ. Η οργάνωση και λειτουργία ειδικού χώρου «Επιτροπικού» της Ιεράς Κοινότητας εντός του κτιρίου της πρώην κλινικής Νεδέλκου, ο οποίος θα εξυπηρετεί τις ανάγκες επικοινωνίας της Ιεράς Κοινότητας και θα τελεί υπό την πλήρη και αποκλειστική αρμοδιότητά της. Η. Η αξιοποίηση εθνικών και ευρωπαϊκών προγραμμάτων, καθώς και η ανάπτυξη σχέσεων συνεργασίας με διεθνείς οργανισμούς αντιστοίχων δραστηριοτήτων. Θ. Η ανάπτυξη κάθε άλλης συναφούς δραστηριότητας. Ήδη ένα σημαντικό τμήμα των εκδηλώσεων της υλοποιεί τους σκοπούς της: Η οργάνωση της μεγάλης Έκθεσης «Μανουήλ Πανσέληνος εκ του Ιερού Ναού του Πρωτάτου», με το μοναδικό έργο του αγιογράφου Μανουήλ Πανσέληνου, κορυφαίου εκπρόσωπου της Παλαιολόγιας αναγέννησης των Τεχνών (Απρίλιος Σεπτέμβριος 2003). Σελίδα 11 από 80

Έκδοση σπάνιων και εξαντλημένων έργων, όπως η Ιστορία του Αγίου Όρους του Κοσμά Βλάχου (του 1903, σειρά Αθωνικά Ανάλεκτα αρ. 2-2005), η επανέκδοση του έργου του Gabriel Millet για τις επιγραφές Αθωνικών Μονών (του 1904, σειρά Αθωνικά Ανάλεκτα αρ. 1-2004) και η ειδική έκδοση «Ο Άγιος Δημήτριος στην Τέχνη του Αγίου Όρους» (2005). Ετήσια λευκώματα με πολύτιμα μορφωτικά, επιστημονικά κείμενα και φωτογραφίες, κ.λ.π. Καταγραφή έκδοση των εικονογραφικών προγραμμάτων ναών του Αγίου Όρους. Εκθέσεις φωτογραφίας, όπως αυτή του Αρχείου FRED BOISSONΝAS (1928-1930) και του φωτογράφου Γ. Πούπη από θρησκευτικές εκδηλώσεις στο Άγιο Όρος. Η δομή, η οργάνωση και η λειτουργία Η Αγιορειτική Εστία διοικείται από 7μελές Διοικητικό Συμβούλιο υπό την προεδρεία του εκάστοτε Δημάρχου Θεσσαλονίκης. Έχει ως επίτιμο Πρόεδρο τον εκάστοτε Πρωτεπιστάτη του Αγίου Όρους. Από τα υπόλοιπα έξι μέλη του Συμβουλίου, τα τρία ορίζονται από τον Δήμο Θεσσαλονίκης και τα τρία από την Ιερά Κοινότητα του Αγίου Όρους. Τη θέση του Αντιπροέδρου καταλαμβάνει ένα από τα Ιεροκοινοτικά Μέλη του Συμβουλίου. Σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου, αυτός αναπληρούται από τον υπ αυτού ορισθέντα εκπρόσωπο του Δήμου Θεσσαλονίκης. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την ευθύνη της διοίκησης της εταιρίας, το σχεδιασμό του προγράμματος των εκδηλώσεων της, τις σχέσεις με το Άγιον Όρος και το σύνολο των φορέων και οργανισμών στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τετραετή θητεία και ορίζεται στην αρχή της αναλήψεως των καθηκόντων της νέας δημοτικής αρχής. Το παρόν Διοικητικό Συμβούλιο απαρτίζουν οι: Γιάννης Μπουτάρης, Δήμαρχος Θεσσαλονίκης, Πρόεδρος Δ. Σ. Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Νικόδημος Ιερομόναχος Λαυριώτης, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Αντιπρόεδρος Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Βαρνάβας Βατοπεδινός, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Μέλος Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Νικόδημος Αγιοπαυλίτης, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Μέλος Παναγιώτης Αβραμόπουλος, Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος Γιώργος Αρβανίτης, Δημοτικός Σύμβουλος Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος, Θωμάς Ψαρράς, Γεν. Γραμματέας Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος, Δημήτριος Σαλπιστής, Διευθύνων Αναστάσιος Ντούρος, Γραμματέας Δ.Σ. Αγιορειτικής Εστίας Οι Δραστηριότητες Σελίδα 12 από 80

Οι δραστηριότητες της Αγιορειτικής Εστίας αποσκοπούν στην καλύτερη και επιτυχέστερη υλοποίηση των καταστατικών σκοπών της. Ιδιαίτερο βάρος δίνεται τώρα στην οργάνωση μιας βιβλιοθήκης - αναγνωστηρίου, στο οποίο θα συγκεντρωθούν εκδόσεις σχετικές με το Άγιον Όρος. Το Βιβλιοπωλείο της Αγιορειτικής Εστίας, όπως και τώρα, θα πωλεί τις εκδόσεις, τα έντυπα και τα αναμνηστικά της Αγιορειτικής Εστίας, τις εκδόσεις των Ιερών Μονών του Αγίου Όρους, την εν γένει πνευματική παραγωγή του Αγίου Όρου, παλαιότερη και σύγχρονη, καθώς και, επιλεγμένες με ιδιαίτερη προσοχή, εκδόσεις τρίτων για το Άγιον Όρος, όταν αυτές εξυπηρετούν την ενημέρωση του κοινού, όπως π.χ. οδηγοί, λευκώματα, χάρτες κλπ. Υπάρχουν ειδικά τμήματα για τον Βυζαντινό Πολιτισμό, την Τέχνη, την Ιστορία, κλπ. Το Αρχείο της Αγιορειτικής Εστίας με στοιχεία, φωτογραφίες, έγγραφα, video, κλπ. από την Έκθεση των «Θησαυρών του Αγίου Όρους», καθώς και νεώτερα αρχεία της Αγιορειτικής Εστίας. Το Γραφείο Εξυπηρέτησης Προσκυνητών, που λειτουργεί για την παροχή πληροφοριών και την εξασφάλιση της επίσκεψης στο Άγιον Όρος για τους αλλοδαπούς επισκέπτες. Το Επιτροπικό του Αγίου Όρους ένας χώρος ειδικά διαμορφωμένος για την εξυπηρέτηση των Ιερών Μονών και των αντιπροσωπειών του Αγίου Όρους στις επαφές τους με φορείς, οργανισμούς κι υπηρεσίες, με σκοπό την προώθηση των υποθέσεων των ιερών καθιδρυμάτων και της Ιεράς Κοινότητας του Αγίου Όρους. Το Άγιον Όρος διατηρούσε μέχρι και το 1912 τον θεσμό του Επιτρόπου στην Θεσσαλονίκη και την Κωνσταντινούπολη, ως εκπροσώπων του, που διαχειρίζονταν τις υποθέσεις του ενώπιον των Αρχών. Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Ο Φορέας Υλοποίησης είναι ο ίδιος με το Φορέα Λειτουργίας που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εµπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Ο βασικός εμπλεκόμενος φορέας στην υλοποίηση του έργου είναι η Αγιορειτική Εστία. Θα είναι σημαντική η συμβολή του ΕΚΤ, με βάση το πλαίσιο συμφωνίας όπως αυτό έχει επικαιροποιηθεί και αποτελεί παράρτημα του παρόντος. Στην επιτυχή έκβαση του Έργου δεν εμπλέκονται λοιποί φορείς. Σελίδα 13 από 80

Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου) Τα βασικά όργανα και οι επιτροπές που θα επιφορτισθούν με την διακυβέρνηση του έργου είναι τα παρακάτω: Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου Με απόφαση Προέδρου θα οριστεί ο υπεύθυνος του Έργου καθώς και η Ομάδα Διοίκησης του Έργου (Ο.Δ.Ε.), που θα έχουν την κύρια ευθύνη για την υλοποίηση του έργου και την επικοινωνία του Φορέα με την Ειδική Υπηρεσία διαχείρισης (ΕΥΔ) του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας, και θα αναλάβει τις κάτωθι ενέργειες: Την αποσφράγιση και την αξιολόγηση του φακέλου των δικαιολογητικών των υποψηφίων αναδόχων. Την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών προσφορών και την αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που πέρασαν το στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών. Την αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που πέρασαν το στάδιο της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. Την αποσφράγιση και αξιολόγηση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Ανάδοχου που ξεχώρισε από τα τρεις παραπάνω φάσεις του διαγωνισμού. Στο τέλος της καθεμιάς από τις παραπάνω συνεδριάσεις της, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα συντάσσει ένα πρακτικό προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο είναι αρμόδιο για την τελική επικύρωση των αποφάσεών της Επιτροπής. Σελίδα 14 από 80

Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής (διαφορετικά από τα μέλη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού), τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας. Θα είναι αρμόδια για την διαχείριση και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων ενστάσεων επί της διακήρυξης και επί της διαγωνιστικής διαδικασίας κατά τις φάσεις του διαγωνισμού από τους υποψηφίους αναδόχους μέχρι την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου. Μετά το πέρας των συνεδριάσεών της, η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα εισηγείται προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ως προς το δίκαιο της ένστασης του υποψηφίου αναδόχου. Α1.2 Υφιστάµενη κατάσταση (σε σχέση µε τις απαιτήσεις του Έργου) Το προτεινόμενο έργο έχει ως στόχο την διάσωση και αξιοποίηση του αρχείου της Αγιορειτικής Εστίας, η συντριπτική πλειοψηφία του οποίου βρίσκεται αποθηκευμένο στην έδρα του φορέα. Σε επίπεδο εξοπλισμού η Αγιορειτική Εστία δεν διαθέτει τις απαραίτητες υποδομές υποστήριξης και φιλοξενίας της πράξης γι αυτό και θα απαιτηθεί η φιλοξενία του όλου έργου σε εξειδικευμένο datacenter με συγκεκριμένες προδιαγραφές οι οποίες παρουσιάζονται στην συνέχεια. Σε επίπεδο λογισμικού και εφαρμογών η Αγιορετική Εστία διαθέτει και λειτουργεί μία διαδικτυακή πύλη η οποία παρέχει υπηρεσίες επιπέδου μόνο ενημέρωσης των πολιτών και των ενδιαφερόμενων. Τα υποσυστήματα που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της πράξης θα διασυνδεθούν με την υπάρχουσα διαδικτυακή πύλη. Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Η «Αγιορειτική Εστία» είναι Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία, που ιδρύθηκε το 2000 από τον Δήμο Θεσσαλονίκης και την Ιερά Κοινότητα του Αγίου Όρους και ουσιαστικά αποτελεί την λειτουργική συνέχεια της Εκθέσεως «Θησαυροί του Αγίου Όρους», που παρουσιάστηκε το 1997, στο πλαίσιο των εκδηλώσεων της Θεσσαλονίκης ως Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης. Σελίδα 15 από 80

Η Αγιορειτική Εστία στεγάζεται σε ένα διατηρητέο κτίσμα στην οδό Εγνατίας 109, το γνωστό ως μέγαρο Νεδέλκου, έργο του αρχιτέκτονα Ξενοφών Παιονίδη (1909). Σύμφωνα με το καταστατικό της Εταιρείας, ο Δήμος Θεσσαλονίκης παρεχώρησε το νεοκλασικό αυτό κτίριο στην Αγιορειτική Εστία για τη λειτουργία της. Στο κτίριο αυτό φιλοξενούνται οι υπηρεσίες της Αγιορειτικής Εστίας, το Βιβλιοπωλείο, το αρχείο και το Βιβλιοστάσιό της, καθώς και δύο υπηρεσίες του Αγίου Όρους: το Γραφείο Προσκυνητών και το Επιτροπικό του Αγίου Όρους. Στις 13 Μαΐου 2000 υπογράφθηκε στις Καρυές, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Ιεράς Κοινότητας, η ιδρυτική πράξη για τη σύσταση της Αγιορειτικής Εστίας, μεταξύ του εκπροσώπου του Δήμου Θεσσαλονίκης, Δημάρχου κ. Βασιλείου Παπαγεωργόπουλου και του Πρωτεπιστάτη του Αγίου Όρους Γέροντος Ιωαννικίου Διονυσιάτη και των τριών Επιστατών Γέροντος Αθανασίου Ζωγραφίτη, Ιερομονάχου Κυρίωνος της Μονής Αγίου Παντελεήμονος και του Γέροντος Εφραίμ Κωνσταμονίτη. Είχαν προηγηθεί οι αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων των δύο φορέων, του Δημοτικού Συμβουλίου Θεσσαλονίκης αφ ενός και της Ιεράς Κοινότητας του Αγίου Όρους αφ ετέρου, οι οποίοι ανταποκρίθηκαν σε σχετικό αίτημα, που τους υπέβαλε η Συντονιστική Επιτροπή της Εκθέσεως των Θησαυρών του Αγίου Όρους, σε εφαρμογή της απόφασής της, να υπάρξει κάποια συνέχεια στο μεγάλο εκείνο γεγονός, που ανακηρύχθηκε ως το κορυφαίο γεγονός του 1997 σε παγκόσμιο επίπεδο. Α1.2.2 Οργανωτική οµή και Στελέχωση του Φορέα Η Αγιορειτική Εστία διοικείται από 7μελές Διοικητικό Συμβούλιο υπό την προεδρεία του εκάστοτε Δημάρχου Θεσσαλονίκης. Έχει ως επίτιμο Πρόεδρο τον εκάστοτε Πρωτεπιστάτη του Αγίου Όρους. Από τα υπόλοιπα έξι μέλη του Συμβουλίου, τα τρία ορίζονται από τον Δήμο Θεσσαλονίκης και τα τρία από την Ιερά Κοινότητα του Αγίου Όρους. Τη θέση του Αντιπροέδρου καταλαμβάνει ένα από τα Ιεροκοινοτικά Μέλη του Συμβουλίου. Σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου, αυτός αναπληρούται από τον υπ αυτού ορισθέντα εκπρόσωπο του Δήμου Θεσσαλονίκης. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την ευθύνη της διοίκησης της εταιρίας, το σχεδιασμό του προγράμματος των εκδηλώσεων της, τις σχέσεις με το Άγιον Όρος και το σύνολο των φορέων και οργανισμών στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τετραετή θητεία και ορίζεται στην αρχή της αναλήψεως των καθηκόντων της νέας δημοτικής αρχής. Το παρόν Διοικητικό Συμβούλιο απαρτίζουν οι: Γιάννης Μπουτάρης, Δήμαρχος Θεσσαλονίκης, Πρόεδρος Δ. Σ. Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Νικόδημος Ιερομόναχος Λαυριώτης, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Αντιπρόεδρος Σελίδα 16 από 80

Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Βαρνάβας Βατοπεδινός, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Μέλος Πανοσιολογιώτατος Γέροντας Νικόδημος Αγιοπαυλίτης, Εκπρόσωπος Ιεράς Κοινότητος, Μέλος Παναγιώτης Αβραμόπουλος, Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος Γιώργος Αρβανίτης, Δημοτικός Σύμβουλος Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος, Θωμάς Ψαράς, Γεν.Γραμματέας Δήμου Θεσσαλονίκης, Μέλος, Δημήτριος Σαλπιστής, Διευθύνων Αναστάσιος Ντούρος, Γραμματέας Δ.Σ. Αγιορειτικής Εστίας Το οργανόγραμμα της Αγιορείτικης Εστίας παρουσιάζεται στο επόμενο σχήμα: ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΚ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΠΩΛΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΕΡΕΥΝΕΣ & ΜΕΛΕΤΕΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΑΜΕΙΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΕΚ ΟΣΕΙΣ Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Οι κύριες διαδικασίες στις οποίες στοχεύει το έργο είναι η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, ανάδειξη και προβολή του πολιτιστικού, θρησκευτικού και ιστορικού υλικού, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας του οποίου είτε ανήκουν είτε έχουν παραχωρηθεί στον φορέα της πρότασης. Το συγκεκριμένο πολιτιστικό, θρησκευτικό και ιστορικό υλικό, Σελίδα 17 από 80

το οποίο περιγράφεται αναλυτικά στην αναλυτική περιγραφή της προτεινόμενης πράξης, βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε φυσικό αρχείο στο χώρο αποθήκευσης της Αγιορειτικής Εστίας και η διάθεσή του στην πλειοψηφία του δεν είναι δυνατή στο ευρύ κοινό. Μέσω της προτεινόμενης πράξης θα αυξηθεί σημαντικά η δυναμική του υλικού, καθώς και η δυνατότητα ευρείας επαναχρησιμοποίησης και οργάνωσης του περιεχομένου που θα παραχθεί. Επιπλέον, θα επιτραπεί στο φορέα η - σε ευρεία κλίμακα - εφαρμογή των ραγδαίων τεχνολογικών εξελίξεων που χαρακτηρίζουν το περιβάλλον διάθεσης ανοικτών δημοσίων σημείων τεκμηρίωσης και ψηφιακού περιεχομένου, σύμφωνα και με τις απαιτήσεις για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Τέλος, θα ληφθούν υπόψη οι νέες τεχνολογικές προσεγγίσεις διάθεσης εφαρμογών και Cloud γενικά και Software as a Service Cloud υποδομών, για διάθεση εφαρμογών με την μορφή υπηρεσίας όπως προσδιορίζεται και στο Ψηφιακό Θεματολόγιο 2020 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάµενης υποδοµής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Ο Φορέας Λειτουργίας στην παρούσα φάση δεν έχει την απαραίτητη υποδομή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για τη λειτουργία των προτεινόμενων υπηρεσιών. Σελίδα 18 από 80

Α2. Αντικείµενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1 Αντικείµενο του Έργου Αντικείμενο του προτεινόμενου έργου είναι η διάσωση του προαναφερθέντος αρχείου με τη χρήση τεχνολογιών ψηφιοποίησης, η ανάδειξή του μέσω εργασιών τεκμηρίωσης και η προβολή του με την ανάπτυξη μίας Δικτυακής Πύλης μέσω τις οποίας θα παρέχονται ένα πλήθος υπηρεσιών και εξειδικευμένων εφαρμογών, ενώ παράλληλα περιλαμβάνονται εκτεταμένες δράσεις προώθησης και προβολής του συνόλου του έργου. Για την καλύτερη κατανόηση του αρχείο της Αναθέτουσας Αρχής παραδίδεται πίνακας σε επόμενο σημείο της παραγράφου 2.1 Συνοπτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες και λειτουργίες του προτεινόμενου έργου είναι οι εξής : Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης Ψηφιοποίησης Στα πλαίσια της ενέργειας αυτής θα εκτελεστούν οι ακόλουθες εργασίες: Ι. Ψηφιοποίηση τεκμηρίων. Περιλαμβάνει τη δημιουργία του πρωτογενούς ψηφιακού αρχείου (ψηφιακά αντίγραφα των τεκμηρίων) ΙΙ. Επιστημονική τεκμηρίωση και μετάφραση ψηφιοποιημένων αντικειμένων Ψηφιοποίηση τεκμηρίων Η ψηφιοποίηση του περιεχομένου που θα συλλεχθεί θα πρέπει να υλοποιηθεί σύμφωνα με τα αντίστοιχα διεθνή πρότυπα και καλές πρακτικές, καθώς και τις οριζόντιες μελέτες για αντίστοιχα έργα. Η ψηφιοποίηση των επιλεχθέντων πολιτιστικών τεκμηρίων θα πραγματοποιηθεί βάσει των ανωτέρω και το ψηφιακό περιεχόμενο που θα προκύψει θα αποθηκευτεί προσωρινά σε κατάλληλο εξοπλισμό για περαιτέρω επεξεργασία. Τα πρωτογενή ψηφιακά αντίγραφα των τεκμηρίων θα δημιουργούνται και θα αποθηκεύονται στη μέγιστη δυνατή ανάλυση και ποιότητα. Οι ελάχιστες απαιτήσεις που τίθενται για την ψηφιακή φωτογράφηση τεκμηρίων, διακρίνονται ανά υλικό ως εξής: για την ψηφιακή φωτογράφηση ως ελάχιστη ανάλυση είναι τα 5 Mpixel και χρωματικό βάθος τα 24 bit. Η ψηφιακή φωτογράφηση φωτογραφιών και έργων τέχνης θα πρέπει να γίνεται τουλάχιστον με 11 Mpixel ανάλυση και χρωματικό βάθος τα 24 bit. Ενδεικτικές ενέργειες κατά το στάδιο της ψηφιοποίησης είναι; α) Προετοιμασία συλλογής β) Ψηφιοποίηση Σελίδα 19 από 80

γ) Αξιολόγηση ποιότητας δ) Αρχειοθέτηση Επιστημονική τεκμηρίωση και μετάφραση ψηφιοποιημένων αντικειμένων Για κάθε πολιτισμικό τεκμήριο, που θα ψηφιοποιηθεί, θα πρέπει να δημιουργηθεί και η σχετική τεκμηρίωση, η οποία το περιγράφει πλήρως και ταυτόχρονα δίδει άλλες μελλοντικούς χρήστες όλα εκείνα τα στοιχεία (μεταδεδομένα, metadata), τα οποία είναι απαραίτητα για την επιστημονική και άλλη χρήση των ψηφιακών εκθεμάτων. Ως «μεταδεδομένα - metadata» ορίζουμε την Δημιουργία συμπληρωματικού υλικού για τα τεκμήρια, το οποίο θα δίδει πολύτιμες πληροφορίες για το «περιβάλλον» των έργων (χρονολογικό, πολιτιστικό, τεχνικών κατασκευής, κ.α.). Το υλικό αυτό περιβάλλει κάθε έκθεμα και το συμπληρώνει, δίνοντας ταυτόχρονα μία πληθώρα από ενδιαφέρουσες σχετικές με αυτό πληροφορίες. Ειδικοί επιστήμονες, αλλά και κοινότητες ενδιαφερομένων (σχολεία, τουρίστες, πολίτες για παράδειγμα και όχι μόνον), θα μπορούν να προχωρήσουν σε σχολιασμό των κειμένων, τα οποία θα μπορούν παράλληλα να χρησιμοποιηθούν ως εκπαιδευτικό υλικό διαφορετικών επιπέδων. Η σχετική τεκμηρίωση θα πρέπει να ακολουθεί δόκιμες και διεθνώς καταξιωμένες μεθόδους εξαγωγής μεταδεδομένων (όπως CIDOC/CRM, Dublin Core, EAD, MARC, ΤΕΙ). Στην ίδια ενότητα ανήκει και η μετάφραση του υλικού, η οποία κρίνεται ως ιδιαίτερα σημαντική για άλλους γενικούς σκοπούς του όλου έργου, ήτοι την προβολή του σε όσο το δυνατόν ευρύτερο κοινό. Οι μέθοδοι και οι διαδικασίες, που θα επιλεγούν και θα ακολουθηθούν στην ενότητα αυτή, θα χρησιμεύσουν (εκτός άλλων) και στην μετέπειτα τυχόν μετάφραση του υλικού και σε άλλες γλώσσες. Η μετάφραση του συνολικού περιεχομένου θα γίνει στα Αγγλικά. Υπηρεσίες προς το ευρύ κοινό, μέσω εναλλακτικών καναλιών πρόσβασης (Η/Υ, mobile, tablet κτλ). Θα αναπτυχθεί διαδραστική διαδικτυακή πύλη, προσβάσιμη από εναλλακτικά μέσα επικοινωνίας μέσω της οποίας θα προβάλλεται και θα αναδεικνύεται η συλλογή των τεκμηρίων. Η διαδικτυακή πύλη θα παρέχει επιπλέον : o Πληροφόρηση των χρηστών για το αναλυτικό πρόγραμμα των προσεχών εκδηλώσεων του φορέα (χώρος, χρόνος) και δημοσίευση σχετικού πολυμεσικού υλικού (φωτογραφίες, εικόνες, βίντεο) με την αξιοποίηση κατάλληλου διαδραστικού χάρτη που θα ενσωματωθεί στη Διαδικτυακή Πύλη. o Αμφίδρομη επικοινωνία και ενεργή συμμετοχή των χρηστών στον εμπλουτισμό περιεχομένου του Οδηγού με ποικίλους τρόπους, όπως μέσω πρότασης/παρουσίασης πολιτιστικών εκδηλώσεων, υποβολής (upload) Σελίδα 20 από 80

πολυμεσικού περιεχομένου (εικόνων, ήχου, βίντεο) από χρήστες που παραβρέθηκαν στις εκδηλώσεις κλπ. o Forum πολιτισμού. Το φόρουμ θα υποστηρίζει θεματικές ενότητες με ερωτήσεις και συζητήσεις με στόχο την ανταλλαγή απόψεων και γνώσεων πάνω σε πολιτιστικές εκδηλώσεις o Ψηφιακή Γειτονιά. Η παρούσα λειτουργική ενότητα θα αξιοποιήσει ουσιαστικά τις δυνατότητες που παρέχονται μέσω των υπηρεσιών τεχνολογίας ιστού Web 2.0 και ειδικότερα των διαθέσιμων και ευρέως διαδεδομένων Διαδικτυακών Κόμβων κοινωνικής δικτύωσης. Οι υπηρεσίες Ψηφιακής Γειτονιάς στοχεύουν στην ανάπτυξη και προώθηση προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών μέσω της Διαδικτυακής Πύλης, παρέχοντας ένα σύγχρονο μέσο κοινωνικοποίησης, αλληλεπίδρασης και ενδυνάμωσης της συνεργατικής δημιουργίας. Το υλικό που καλείται να ψηφιοποιήσει ο ανάδοχος και να αξιοποιηθεί στην διαδικτυακή πύλη είναι το παρακάτω: ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΙΘΜΟ ΣΕΛ. 1 Το Άγιον Όρος στον 15ο και 16ο αιώνα 304 2 Νέαι Πηγαί των θεσμών του Αγίου Όρους 185 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ εκτός εμπορίου εκτός εμπορίου 3 Ζωγραφίζοντας σε τόπους Ιερούς. Άθω - Σινά 128 4 5 6 7 8 9 Ευρετήριον της Μνημειακής Ζωγραφικής του Αγίου Όρους. 10ος - 17ος Αιώνας. Βασίλι Γκρηγκόροβιτς Μπάρσκι. Τα σχέδια από τα ταξίδια του στο Άγιον Όρος Βασίλι Γκρηγόροβιτς Μπάρσκι, Τα ταξίδια στο Άγιον Όρος, 1725-1726 / 1744-1745 Το Άγιο Όρος μέσα από το φακό του Γιώργου Μουσικίδη Νέον Μαρτυρολόγιον, ήτοι Μαρτυρία των Νεοφανών Μαρτύρων του Αγίου Νικοδήμου του Αγιορείτου Μανουήλ Πανσέληνος. Εκ του Ιερού Ναού του Πρωτάτου 461 20 720 192 356 311 10 Άγιον Όρος, Φωτογραφίες 1956 2001 180 εξαντλημένο Σελίδα 21 από 80

11 Mount Athos Treasury of Protaton 68 εξαντλημένο 12 Άγιον Όρος Κειμήλια Πρωτάτου 154 13 Fred Boissonnas. Οδοιπορικό στον Άθω 1928-1930 227 εξαντλημένο 14 Ο Άγιος Δημήτριος στην τέχνη του Αγίου Όρους 222 15 16 Η χερσόνησος του Αγίου Όρους Άθω και αι εν αυτή μοναί και οι μοναχοί πάλαι τε και νυν, Εν Βόλω 1903 Recueil desinscriptions chretiennes de l Athos, Παρίσι 1904 420 192 εξαντλημένο 17 Άγιον Όρος: Τα κελιά των Καρυών (ημερολόγιο 2004) 192 18 19 20 21 Μανουήλ Πανσέληνος. Εκ του Ιερού Ναού του Πρωτάτου (εκδ. 2003) Manuel Panselinos. From the holy Church of the Protaton (εκδ. 2003) Το φυσικό κάλλος του Αγίου Όρους (ημερολόγιο 2003) Άγιον Όρος: το σκευοφυλάκιο του Πρωτάτου (ημερολόγιο 2002) 311 εξαντλημένο 311 εξαντλημένο 192 εξαντλημένο 192 εξαντλημένο ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΩΝ 5338 ΜΙΚΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Μικρός οδηγός Έκθεσης Μανουήλ Πανσέληνος 35 2 Οδηγός Έκθεσης Κειμηλίων Πρωτάτου (αγγλικά) 16 3 Άθως επέκεινα των ορίων του χρόνου 15 4 Μικρός οδηγός Κειμηλίων Πρωτάτου 33 5 Οδηγός Έκθεσης Κειμηλίων Πρωτάτου (αγγλικά) 15 εκτός εμπορίου ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΩΝ 114 Σελίδα 22 από 80

ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΑΣ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Κειμήλια Πρωτάτου Τόμος Α' 327 2 Άγιον Όρος. Φύση - Λατρεία - Τέχνη - Τόμος Α' 431 3 Άγιον Όρος. Φύση - Λατρεία - Τέχνη - Τόμος Β' 295 4 Γεράσιμος Μικραγιαννανίτης 284 5 Το έργο του υμνογράφου Γεράσιμου Μικραγιαννανίτη 221 6 Φύση και Φυσικό περιβάλλον (ελληνικό) 61 7 Nature & Natural environment Mount Athos 61 8 Κειμήλια Πρωτάτου Τόμος Β' 363 9 Theasures or the Protaton (volume one) 327 10 Κατάλογος Έκθεσης "Θησαυροί του Αγίου Όρους" 696 11 Αυτοχρωμικός Άθως 26 12 Εικόνες Ι.Μ.Ξενοφώντος 303 13 Η πανίδα του Αγίου Όρους 111 14 Η χλωρίδα του Αγίου Όρους 155 15 Η μυκοχλωρίδα του Αγίου Όρους 63 16 Ρωσσικό ψαλτήριο 537 17 Ι.Μ.Ιβήρων Εικονογραφημένα χειρόγραφα 131 18 Ορθοδοξία Ελληνισμός πορεία στην 3η χιλιετία 463 Σελίδα 23 από 80

19 Ο κρητικός ζωγράφος Θεοφάνης 328 20 The icons Ag.Pavlou 264 21 Εικόνες Ι.Μ.Αγίου Παύλου 263 22 Icons of Monastery of Pantokrator 376 23 Εικόνες Ι.Μ.Παντοκράτορος 375 24 Εγκόλπια Ι.Μ.Βατοπαιδίου 395 25 Χρυσοκέντητα άμφια και πέπλα (αγγλικά) 152 26 Χρυσοκέντητα άμφια και πέπλα 152 27 Τοιχογραφίες Καθολικού Ι.Μ.Γρηγορίου 310 28 The wall paintings in the Katholikon 311 29 Μονάδες Βλάστησης 87 30 Ιερά Μονή Χιλανδαρίου 184 31 Θησαυροί του Αγίου Όρους (αγγλικά) 695 32 Σπ. Μελετζής - Φωτ. Οδοιπορικό στο Α.Ο. 160 33 Οδηγός έκθεσης "Θησαυροί Αγίου Όρους" (διαφ.γλώσσες) 40 34 Η Πυλαία στο πέρασμα των αιώνων 612 ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΩΝ 9559 ΕΚΘΕΣΕΙΣ (ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ - ΠΑΝ.ΒΟΚΟΤΟΠΟΥΛΟΣ, ΓΑΒΡΙΗΛ, κλπ.) ΕΤΟΙΜΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΜΕΤΑΦΕΡΟΝΤΑΙ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΚΑΙ ΖΩΓΡΑΦΙΚΗ ΣΕ Κ-ΦΙΞ 683 Σελίδα 24 από 80

3 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΣΕ ΚΟΡΝΙΖΕΣ 239 4 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΣΕ ΚΑΜΒΑ 51 5 Ξύλινα ταμπλώ 2 6 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΑΛΛΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ 292 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2001 57 2 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2002 125 3 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2003 168 4 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2004 219 5 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2005 751 6 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2006 904 7 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2007 751 8 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2008 760 9 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2009 921 10 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2010 1.451 11 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2011 1.470 12 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 2012 905 μέχρι 18-06- 2012 ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΩΝ 8.482 ΔΙΑΦΟΡΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΟ (περιέχουν έντυπα, φωτογραφίες, καταλόγους, προγράμματα, κλπ.) Σελίδα 25 από 80

Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΣΕΛ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Ν-1 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΥ Ν-2 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΥΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ν-3 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ Ν-4 ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΕΙΜΗΛΙΩΝ ΠΡΩΤΑΤΟΥ Ν-5 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ.ΠΟ. Ν-6 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ, ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΓΟΥ ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΥ Ν-7 ΘΗΚΕΣ SLIDES Ν-8 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΠΟΥΠΗ. ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ 2003 Ν-9 Ν- 10 Ν- 11 Ν- 12 Ν- 13 Ν- 14 Ν- 15 Ν- 16 Ν- 17 Ν- 18 Ν- 19 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 11.10.2004 / 20.07.2005 ΕΚΘΕΣΗ ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ ΕΚΘΕΣΗ ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ ΕΝΤΥΠΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΚΕΙΜΕΝΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. ΚΕΙΜΗΛΙΑ ΠΡΩΤΑΤΟΥ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΔΕΛΤΙΑ ΜΕΛΕΤΗ ΔΙΑΤΗΡ. Ι.Μ.ΙΒΗΡΩΝ ΕΚΘΕΣΗ ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ ΕΚΘΕΣΗ BOISSONNAS ΣΤΑ ΧΑΝΙΑ ΕΚΘΕΣΗ: ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΤΗ ΡΩΜΑΪΚΗ ΑΓΟΡΑ Σελίδα 26 από 80

Ν- 20 Ν- 21 ΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΕΚΘΕΣΗΣ "Ο ΑΘΩΣ ΤΩΝ BLOGGERS" ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ 22.901 σε 287 υποφακέλους ΑΡΧΕΙΟ Ο.Π.Π.Ε. Θ'97 Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΤΜΧ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ 1.758 2 ΡΟΛΟ ΜΕ ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ 10 3 ΣΠΙΡΑΛ ΜΕ ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ 13 4 ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΑΡΝΗΤΙΚΑ ΦΙΛΜΣ 2 5 ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ 2 6 ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΕΚΔΟΤΙΚΑ ΦΙΛΜΣ 5 7 ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΕΚΔΟΤΙΚΑ SLIDES 1 8 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΑ SPOT (ΤΑΙΝΙΕΣ VIDEO SP) 26 9 ΒΙΝΤΕΟΤΑΙΝΙΕΣ 19 11 SLIDES 728 10 ΔΙΑΦΑΝΕΙΕΣ 48 12 ΚΑΣΣΕΤΕΣ ΗΧΟΥ 118 13 ΝΤΟΣΙΕ ΚΑΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 40 Σελίδα 27 από 80

14 ΒΙΒΛΙΑ 35 15 ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ 9.334 ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΤΜΧ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΣΥΝΟΛΟ ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ 237 ΑΡΧΕΙΟ ΧΡΗΣΤΟΥ ΤΣΙΓΚΑ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΜΧ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ 914 2 SLIDES 67 3 FILMS 28 4 ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ 12269 5 ΡΩΣΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ 22991 6 ΓΚΡΑΒΟΥΡΕΣ 182 7 ΚΑΡΤ ΠΟΣΤΑΛ 244 8 ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ 9 9 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ 5 10 ΑΝΑΜΝ. ΦΑΚΕΛΟΙ 3D (ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ 107) 3 11 ΜΕΤΑΛΛΙΟ ΑΓ. ΝΙΚΟΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΡΕΙΤΟΥ 1 12 ΠΑΛΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ ΙΕΡΩΝ ΜΟΝΩΝ 1 13 ΕΙΚΟΝΕΣ 3D 6 Σελίδα 28 από 80

14 ΧΑΡΤΗΣ ΑΤΛΑΣ 3D 1 15 ΒΕΛΟΥΔΙΝΗ ΘΗΚΗ 3D ΑΔΕΙΑ 1 16 ΠΡΩΤΟΤΥΠΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΔΙΑΦΟΡΕΣ 10 ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΜΧ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 BETACAM 2 2 BETACAM (ΜΙΚΡΗ) 1 3 CD 166 4 CD + DVD 1 5 DVD 68 6 FILMS 14 7 MINIDV 2 8 PH 1 9 VHS 1 10 VIDEO 14 11 ΔΙΣΚΕΤΑ 2 12 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 6 13 ΚΑΣΕΤΑ ΗΧΟΥ (ΜΙΚΡΗ) 13 ΣΥΝΟΛΟ 291 ΜΕΛΕΤΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΝΕΔΕΛΚΟΥ Σελίδα 29 από 80

Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΚΙΒΩΤΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΜΕΛΕΤΕΣ - ΣΧΕΔΙΑ - ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 3 ΒΙΒΛΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΑΡ. ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 1.456 Στο έργο εμπλέκεται το ΕΚΤ μόνο στο πλαίσιο του θεσμικού του ρόλου για τη συλλογή, και διάθεση επιστημονικών και τεχνολογικών πληροφοριών στον ελληνικό και διεθνή χώρο, καθώς και στο επικαιροποιημένο πλαίσιο της συνεργασίας για την πράξη. Η συνεργασία αυτή επικυρώθηκε στο υπαρκτό και υπογεγραμμένο ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ, μεταξύ του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ και της Αγιορειτικής Εστίας με κωδικό: Π31_58, την 31η του μηνός Οκτωβρίου 2012, για την Πράξη με τίτλο «Διάσωση και Ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Α2.2 Σκοπιµότητα και αναµενόµενα οφέλη Στόχο του παρόντος Έργου αποτελεί η ενίσχυση της εξωστρέφειας και της αναγκαιότητας προσέγγισης ενός ευρέως πολυπολιτισμικού κοινού τόσο στην Ελλάδα όσο και διεθνώς. Για την επίτευξη του είναι αδήριτη η ανάγκη αξιοποίησης των πλέον σύγχρονων ΤΠΕ, των κοινωνικών δικτύων και των ανοικτών προτύπων, τεχνολογιών και δεδομένων, καθώς επίσης και η διασύνδεση του περιεχομένου του με άλλα πληροφοριακά συστήματα και η διάθεση του μέσω φορητών συσκευών (smartphones). Τα οφέλη από την ψηφιοποίηση των πολιτισμικών, θρησκευτικών και ιστορικών συλλογών συμπεριλαμβάνουν, εκτός των άλλων, και τη μεγιστοποίηση των εκπαιδευτικών δυνατοτήτων. Επίσης, ενισχύεται η εκτίμηση των πολιτών στην εθνική τους πολιτιστική κληρονομιά, αλλά και στην κληρονομιά των άλλων λαών, και προάγεται η αμοιβαία κατανόηση μεταξύ των διαφορετικών πολιτισμών στον κόσμο. Επιπρόσθετα, διασφαλίζονται τα ανεκτίμητης αξίας περιουσιακά στοιχεία του πολιτισμού από την ανεπανόρθωτη απώλεια, καθώς η διατήρηση των ψηφιακών αντικειμένων είναι εφικτή, ακόμη και αν το αντίστοιχο φυσικό αντικείμενο καταστραφεί, ως αποτέλεσμα φυσικής φθοράς ή φυσικών καταστροφών. Σελίδα 30 από 80

Πέρα από την θεμελιώδη πολιτισμική αξία, το ψηφιοποιημένο πολιτισμικό υλικό παίζει και σημαντικό κοινωνικό και οικονομικό ρόλο. Αποτελεί σημαντική πηγή για νέες υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας (added value services), όπως ο τουρισμός, η εκπαίδευση και τα μέσα ενημέρωσης, καθώς η ζήτηση για ψηφιακό περιεχόμενο συνεχώς αυξάνεται. Κατά συνέπεια, με την τόνωση των παραπάνω τομέων (τουρισμός, εκπαίδευση, προβολή), επωφελείται ταυτόχρονα και ποικιλοτρόπως ένα σημαντικό ποσοστό πολιτών και υπηρεσιών. Στους ευρύτερους σκοπούς του έργου είναι η αναβάθμιση της πρόσβασης των Πολιτών, των νέων, των ΑμΕΑ και των Ελλήνων της διασποράς στο πολιτισμικό περιεχόμενο της Αγιορειτικής Εστίας. Φυσικά η υποδομή που θα αναπτυχθεί (λογισμικό και εξοπλισμός) θα μπορεί να εξυπηρετήσει περισσότερους πολίτες και περισσότερο εξειδικευμένες ομάδες του πληθυσμού (φοιτητές, καθηγητές, μαθητές και άλλους), αλλά αυτό θα εξαρτηθεί από το βαθμό αποδοχής του έργου. Συμπερασματικά, η μετατροπή σε ψηφιακή μορφή είναι το κλειδί για την απελευθέρωση της δυναμικής αυτών των πολιτισμικών πόρων. Το αποτέλεσμα αυτής της δράσης θα επιφέρει πολλαπλά οφέλη, τόσο σε επίπεδο οργάνωσης και διαχείρισης, όσο και σε επίπεδο πρόσβασης των πολιτών και των λοιπών εξωτερικών φορέων στους πολιτισμικούς πόρους του Φορέα. Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Στόχος της προτεινόμενη πράξης είναι η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου αποθετηρίου ψηφιακού πολιτιστικού, θρησκευτικού και ιστορικού περιεχομένου, το οποίο θα είναι πλήρως διαθέσιμο στο ευρύ κοινό, χωρίς κανέναν περιορισμό ως προς την διάθεση, προβολή και ανάκτησή του. Ως εκ τούτου, στόχος είναι αφενός η προσφορά ολοκληρωμένων υπηρεσιών στους επισκέπτες και η ταυτόχρονη προσέλκυσή τους στους πόρους και τις δυνατότητες πολιτισμού προσφέρονται από το φορέα και αφετέρου η συνολική προσέγγιση των απανταχού χρηστών διαδικτύου μέσω ενός εύρους καναλιών παράδοσης (PCs, PDAs, κινητά τηλέφωνα, κλπ), με δυνατότητα προσωποποιημένης πρόσβασης (personalization) στο παρεχόμενο περιεχόμενο και υπηρεσίες, για την αξιοποίηση και προώθηση του ψηφιακού πολιτιστικού υλικού. Με την ανάπτυξη των διαδικτυακών υπηρεσιών θα παρέχονται προηγμένες τεχνολογικά υπηρεσίες προς τους δυνητικούς επισκέπτες με σκοπό την πρόσβαση σε όλο το διατιθέμενο υλικό, την ολοκληρωμένη εξυπηρέτησή τους μέσω της δυνατότητας ανάκτησης του υλικού, αλλά και την ενεργό συμμετοχή τους στη δημιουργία μίας συλλογής ψηφιακού περιεχομένου με ιστορική αλληλουχία ή θεματική συσχέτιση απεικονίζοντας έτσι την ιστορική εξέλιξη και το ενδιαφέρον των επισκεπτών σχετικά με πολιτιστικό υλικό. Σελίδα 31 από 80

Επιπλέον σκοπός, είναι, όχι μόνο να αποτυπωθεί και να προβληθεί το πολιτιστικό, θρησκευτικό και ιστορικό υλικό του φορέα, αλλά και να δημιουργηθούν οι απαραίτητες προϋποθέσεις για την ανάπτυξη και τροφοδότηση ενός κοινού εθνικού ή/και ευρωπαϊκού αποθετηρίου ψηφιακού πολιτιστικού, θρησκευτικού και ιστορικού υλικού, μέσω της συνεργασίας με το ΕΚΤ, καθώς και μέσω της συμμόρφωσης με τις θεσπισμένες καλές πρακτικές παραγωγής, ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και διάθεσης πολιτιστικού υλικού. Αναλυτικότερα οι στόχοι του προγράμματος είναι: Μετρήσιμος Στόχος Τιμή Επωφελούμενοι πολίτες από χρηματοδοτούμενους εξοπλισμούς ΤΠΕ >50.000 Αριθμός εγγράφων που ψηφιοποιούνται και καθίστανται διαθέσιμα >150.000 Νέες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για τους Πολίτες 3 Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαµβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Ευχρηστία Λογισμικού και Εξοπλισμού Εκπαίδευση Προσωπικού που θα χρησιμοποιεί τα Συστήματα Ευαισθητοποίηση Χρηστών Τύπος 1 Τ Τ Ο Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει διαδικασίες αξιολόγησης της ευχρηστίας του συστήματος κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας και βάση των αποτελεσμάτων να προσαρμόσει το σύστημα. Ο Ανάδοχος θα προτείνει πρόγραμμα εκπαίδευσης το οποίο θα αξιολογηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας και το εμπλεκόμενο προσωπικό. Ο Ανάδοχος με τη σειρά του θα αξιολογήσει την εκπαιδευτική διαδικασία (αφού ολοκληρωθεί) και θα προτείνει διορθωτικές ενέργειες, αν απαιτούνται. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει ένα πρόγραμμα δημοσιότητας το οποίο θα ανταποκρίνεται σε σαφείς και μετρήσιμους στόχους. 1 Τ = Τεχνικός/Τεχνολογικός, Ο = Οργανωτικός, Δ = Διοικητικός, Κ = Κανονιστικός Σελίδα 32 από 80

Σελίδα 33 από 80

Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υπηρεσία Επίπεδο* Ωφελούμενος** Υπηρεσία Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης 1 1,2 Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης 1 1,2 Υπηρεσία Προβολής Ψηφιακών Συλλογών 1 1,2 Υπηρεσία Κοινωνικής Δικτύωσης 3 2 Υπηρεσία Forum 3 2 *1 ο - Πληροφοριακό, 2 ο - Επικοινωνιακό, 3 ο - Διαδραστικό, 4 ο - Συναλλακτικό, 5 ο - Προσωποποιημένο ** 1 Κράτος, 2- Πολίτης, 3-Επιχείρηση Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήµατος Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη της διαδικτυακής πύλης του έργου, θα γίνει με σύγχρονα εργαλεία και η πλατφόρμα υλοποίησης θα είναι ανοιχτή σε Internet Standards, έτσι ώστε να υπάρχει η δυνατότητα μελλοντικής αναβάθμισης. Η αρχιτεκτονική του λογισμικού που θα υποστηρίζει την εφαρμογή προβολής επαυξημένης πραγματικότητας και τη δικτυακή πύλη θα είναι αρθρωτή (modular), ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ομαλής επέκτασης των λειτουργιών και υπηρεσιών που προσφέρουν προς τους χρήστες, χωρίς τη διαταραχή λειτουργίας τους. Η δυνατότητα επικοινωνίας, συνεργασίας και ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ ετερογενών λειτουργικών συστημάτων και συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων θεωρείται επίσης απαραίτητη. Θα υλοποιηθεί μέσω απευθείας πρόσβασης στη βάση δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος, χρησιμοποιώντας XML και webservices. Η χρήση αρχείων XSD είναι αναγκαία καθότι θα περιγράφουν τους τύπους των δεδομένων που θα ανταλλάσσονται μέσω των webservices, προκειμένου να αποστέλλονται ή να παραλαμβάνονται ψηφιοποιημένα τεκμήρια. Η Βάση Δεδομένων θα υλοποιείται από ένα σύγχρονο Σχεσιακό Σύστημα Διαχείρισης Βάσεως Δεδομένων συμβατό με τη γλώσσα SQL και με ενσωματωμένα όλα τα στοιχεία λογισμικού για αυξημένη διαλειτουργικότητα (πλήρης υποστήριξη XML). Συγκεκριμένα η αρχιτεκτονική υλοποίηση του πληροφοριακού συστήματος που θα αναπτυχθεί θα ακολουθεί το λογικό μοντέλο του Web 3 tier. Σύμφωνα με το μοντέλο αυτό, το πληροφοριακό σύστημα χρησιμοποιεί τεχνολογίες Διαδικτύου (web) για την επικοινωνία με το χρήστη και δομείται σε τρία επίπεδα (tiers), με το κάθε επίπεδο να Σελίδα 34 από 80

επικοινωνεί με το υποκείμενο ή υπερκείμενο επίπεδο, όπως παρουσιάζεται στο επόμενο σχήμα. Λογικός Διαχωρισμός σε επίπεδα (tiers) του πληροφοριακού συστήματος Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Στο πλαίσιο του έργου θα δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε ένα σύνολο από ειδικές ποιοτικές προδιαγραφές, οι οποίες είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική παροχή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Οι γενικές αρχές που θα διέπουν το έργο σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο είναι: Σύστημα «ανοικτής» αρχιτεκτονικής (open architecture), δηλαδή υποχρεωτική χρήση ανοικτών προτύπων που θα διασφαλίζουν: o την ομαλή λειτουργία και συνεργασία μεταξύ του συνόλου του προς προμήθεια εφαρμογών του νέου πληροφοριακού συστήματος. o την επεκτασιμότητα των υποσυστημάτων χωρίς αλλαγές στη δομή και αρχιτεκτονική τους. o Οι εφαρμογές του Πληροφοριακού Συστήματος θα πρέπει να είναι κατάλληλα σχεδιασμένες ώστε να παρέχουν τη δυνατότητα εύκολης επικοινωνίας, διασύνδεσης ή και ολοκλήρωσης με τρίτες εφαρμογές ή / και υποσυστήματα. Γι αυτό το λόγο θα πρέπει να παρέχουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Τεκμηριωμένα API (Application Programming Interface) τα οποία να επιτρέπουν την ολοκλήρωση/ διασύνδεση με τρίτες εφαρμογές, όπου αυτό είναι απαραίτητο. Πιο συγκεκριμένα θα πρέπει να τεκμηριώνεται η δυνατότητα ολοκλήρωσης/ διασύνδεσης με εφαρμογές και δεδομένα που ενσωματώνουν την επιχειρησιακή λογική με σκοπό την κάλυψη ενδεχόμενων μελλοντικών αναγκών. Σελίδα 35 από 80

Δυνατότητα διασύνδεσης / επικοινωνίας με τρίτες εφαρμογές βάσει διεθνών standards (XML, SOAP, UDDI κλπ.). Αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική του συστήματος, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού ή εξοπλισμού. Αρχιτεκτονική Ν-tier για την ευελιξία της κατανομής του κόστους και φορτίου μεταξύ κεντρικών συστημάτων και σταθμών εργασίας, για την αποδοτική εκμετάλλευση του δικτύου και την ευκολία στην επεκτασιμότητα, αλλά και στη συντήρησή του. Λειτουργία των επιμέρους εφαρμογών και λύσεων που θα αποτελέσουν διακριτά τμήματα του πληροφοριακού συστήματος, σε ένα ενιαίο web-based περιβάλλον, το οποίο θα αποτελέσει το βασικό «χώρο εργασίας» με στόχο τα εξής: o Επίτευξη ομοιομορφίας στις διεπαφές χρηστών μεταξύ των διακριτών εφαρμογών των υποέργων. o Επιλογή κοινών και φιλικών τρόπων παρουσίασης, όσον αφορά τις διεπαφές χρηστών με τις διαδικτυακές εφαρμογές των υποέργων. Χρήση συστημάτων διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων (RDBMS) για την ευκολία διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων, όπως αυτά θα παράγονται από την εναπόθεση δεδομένων από τους χρήστες και θα διατηρούνται σε βάθος χρόνου, είτε ως πρωτόλειο υλικό είτε κατόπιν επεξεργασίας. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλιστεί η αυξημένη διαθεσιμότητα και πρόσβαση των χρηστών στα διαθέσιμα δεδομένα. Χρήση γραφικού περιβάλλοντος λειτουργίας των χρηστών για την αποδοτική χρήση των εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους. Χρήση γραφικού περιβάλλοντος διαχείρισης των εφαρμογών. Ύπαρξη πλήρους περιβάλλοντος ασφαλούς τροποποίησης επέκτασης των εφαρμογών την οποία ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να τεκμηριώσει. Διασφάλιση της πληρότητας, ποιότητας, ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων των εφαρμογών. Σχεδιασμός και υλοποίηση με βασική αρχή την οικονομία πόρων αλλά και τη βέλτιστη απόδοση των συστημάτων που θα προσφερθούν. Όλες ανεξαιρέτως οι προσφερόμενες εφαρμογές θα πρέπει στο περιβάλλον εργασίας του τελικού χρήστη να απαιτούν μόνο έναν κοινό web browser, σε όλα τα λειτουργικά συστήματα που αυτοί υποστηρίζουν: o Microsoft IE 6+ (τουλάχιστον). o Firefox 2+ (τουλάχιστον). o Google Chrome 1+ (τουλάχιστον). Οι εφαρμογές θα πρέπει να βασίζονται όλες σε μία κοινή πλατφόρμα ανάπτυξης (π.χ. JavaEE, Microsoft.NET, PHP, Ruby, Python ή αντίστοιχα). Σελίδα 36 από 80