ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΨΗ 2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ 3. ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΠΑΡΧΟΥΣΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 3.1 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΨΗ 2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ 3. ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΠΑΡΧΟΥΣΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 3.1 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 3.2 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ Γενική Γραμματεία ΥΤΜΜΕ Διεύθυνση Πληροφόρησης (Α) Διεύθυνση Αναλύσεων & Τεκμηρίωσης (Β) Διεύθυνση Εποπτείας ΜΜΕ (Ε) Διεύθυνση Πληροφορικής (ΣΤ) Διεύθυνση Διοίκησης (Ζ) Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Η) Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης (Θ) Διεύθυνση Πολιτικής Σχεδίασης Έκτακτης Ανάγκης (ΠΣΕΑ) (ΙΔ) Γραφείο Προώθησης Ευρωπαϊκού Προγράμματος Media Αθηνών Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης Τμήμα Γραφείων Τύπου Εσωτερικού Διεύθυνση Υπηρεσιών Εξωτερικού (Γ) Διεύθυνση Δημοσίων Σχέσεων (Δ) 3.3 ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) Εγκατεστημένα Πακέτα Λογισμικού Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Διεύθυνση Διοίκησης Διεύθυνση Εποπτείας Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης Διεύθυνση Δημοσίων Σχέσεων Διεύθυνση Υπηρεσιών Εξωτερικού Διεύθυνση Πληροφορικής Δικτυακή Υποδομή 3.4 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΕΣ ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ Αθηναϊκό Πρακτορείο Ειδήσεων (ΑΠΕ) Σκοπός / Αρμοδιότητες Οργανωτική / Λειτουργική δομή και Πληροφοριακή υποδομή

2 Τομέας Ειδήσεων Τομέας Διαχείρισης Τομέας Πληροφορικής Ινστιτούτο Οπτικοακουστικών Μέσων (ΙΟΜ) Σκοπός / Αρμοδιότητες Οργανωτική / Λειτουργική δομή και Πληροφοριακή υποδομή 3.5 ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΔΙΑΓΝΩΣΗ Αξιολόγηση υπάρχουσας κατάστασης Νέες στρατηγικές κατευθύνσεις 4. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ 4.1 ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟΧΩΝ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ (MOST ANALYSIS) 4.2 ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΔΡΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΥΤΜΜΕ (PEST ANALYSIS) 4.3 ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΩΝ Παρέμβαση_1: Σύγχρονες μέθοδοι ενημέρωσης του Πολίτη: Οι σύγχρονες Τεχνολογίες Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ ) στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ) Ανάλυση & περιγραφή Παρέμβασης Υπάρχουσα Κατάσταση & δυσλειτουργίες Τρόπος Υλοποίησης (έργα & υποέργα) Προσδοκώμενα αποτελέσματα Τεκμηρίωση Παρέμβασης Υποστηρικτικοί μηχανισμοί Συνέργεια με άλλες παρεμβάσεις Συνεργασία με άλλους φορείς Αξιοποίηση Παρέμβασης Προϋποθέσεις και κίνδυνοι υλοποίησης Επιλεξιμότητα Παρέμβαση_2: Οπτικοακουστικό υλικό: Οργάνωση, αποκατάσταση, ψηφιοποίηση και απευθείας ηλεκτρονική παροχή (on line) στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ) και στον Πολίτη Ανάλυση & περιγραφή Παρέμβασης Υπάρχουσα Κατάσταση & δυσλειτουργίες Τρόπος Υλοποίησης (έργα & υποέργα) Προσδοκώμενα αποτελέσματα Τεκμηρίωση Παρέμβασης Υποστηρικτικοί μηχανισμοί Συνεργασία με άλλους φορείς Αξιοποίηση Παρέμβασης Προϋποθέσεις και κίνδυνοι υλοποίησης Επιλεξιμότητα Παρέμβαση_3: Εκσυγχρονισμός, βελτίωση αποδοτικότητας για την

3 αποτελεσματικότερη ενημέρωση του Πολίτη Ανάλυση & περιγραφή Παρέμβασης Υπάρχουσα Κατάσταση & δυσλειτουργίες Τρόπος Υλοποίησης (έργα & υποέργα) Προσδοκώμενα αποτελέσματα Τεκμηρίωση Παρέμβασης Υποστηρικτικοί μηχανισμοί Συνέργεια με άλλες παρεμβάσεις Συνεργασία με άλλους φορείς Αξιοποίηση Παρέμβασης Προϋποθέσεις και κίνδυνοι υλοποίησης Επιλεξιμότητα 4.4 ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ ΈΡΓΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΕΡΓΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΩΝ 4.5 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΑ ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΥΠΟΕΡΓΑ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΩΝ 4.6 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 5. ΣΧΕΔΙΑ ΔΡΑΣΗΣ (ΈΡΓΑ ΚΑΙ ΥΠΟΕΡΓΑ) 5.1 ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π1: ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΜΕΘΟΔΟΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ: ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΤΠΕ ΣΤΑ ΜΜΕ Έργο Π1.Ε1: Εκσυγχρονισμός του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ): ενίσχυση της πληρότητας στην ενημέρωση Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές

4 5.1.2 Έργο Π1.Ε2: Αναβάθμιση Δικτυακής & Επικοινωνιακής Υποδομής: ενίσχυση της ασφάλειας, της ταχύτητας και της ποιότητας στην ενημέρωση Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Υποέργο Π1.Ε2.Υ1: Αναβάθμιση Αίθουσας Ενημέρωσης Τύπου Υποέργο Π1.Ε2.Υ2: Ενίσχυση & Οργάνωση Υποδομών Πληροφορικής Υποέργο Π1.Ε2.Υ3: Αυτοματοποιημένη ανίχνευση περιεχομένου στο Διαδίκτυο Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Αναβάθμιση Αίθουσας Ενημέρωσης Τύπου Ενίσχυση & οργάνωση υποδομών πληροφορικής Αυτοματοποιημένη ανίχνευση περιεχομένου στο Διαδίκτυο Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Έργο Π1.Ε3: Υποστήριξη της Ορθής, Έγκαιρης και Πλήρους Ενημέρωσης σε Καταστάσεις Κρίσης Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Διαδικασία αντιμετώπισης καταστάσεων κρίσης Τεχνολογική υποδομή Βασικά στάδια του έργου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές

5 5.1.4 Έργο Π1.Ε4: Αναβάθμιση Πληροφοριακής Υποδομής Αθηναϊκού Πρακτορείου Ειδήσεων (ΑΠΕ): σύγχρονες τάσεις για απευθείας παροχή (on line) ειδήσεων από πολυμεσικά (multimedia) πρακτο Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Έργο Π1.Ε5: Αυτοματοποίηση Διαδικασιών Υποστήριξης για Ταχύτερη Ενημέρωση Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Υποέργο Π1.Ε5.Υ1: Αυτόματη Μετατροπή Ελληνικής Ομιλίας σε Κείμενο Υποέργο Π1.Ε5.Υ2: Αυτόματοι Μεταφραστές Ελληνικών / Ξενόγλωσσων Κειμένων Υποέργο Π1.Ε5.Υ3: Αυτόματη Πολλαπλή Παρακολούθηση Τηλεοπτικών Καναλιών Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Ανάλυση Ωριμότητας Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές 5.2 ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π2: ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ (ON LINE) ΣΤΑ ΜΜΕ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ

6 5.2.1 Έργο Π2.Ε1: Δημιουργία «Κέντρου Διαχείρισης Οπτικοακουστικού Υλικού» (ΚΕΔΟΥ): Κεντρικό Οπτικοακουστικό αρχείο και κέντρο ψηφιοποίησης Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Υποέργο Π2.Ε1.Υ1: Επιχειρηματικό πλάνο & οργανωτική / λειτουργική υποδομή (Μελέτη) Υποέργο Π2.Ε1.Υ2: Ψηφιοποίηση Υλικού Ταινιοθήκης ΥΤΜΜΕ Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Ανάλυση Ωριμότητας Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Οι φορείς «δορυφόροι» κάτοχοι οπτικοακουστικού υλικού Έργο Π2.Ε2: Οργάνωση του Ινστιτούτου Οπτικοακουστικών Μέσων (ΙΟΜ): υποστήριξη του κεντρικού οπτικοακουστικού αρχείου Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Έργο Π2.Ε3: Δημιουργία ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης της Ένωσης Συντακτών Ημερησίων Εφημερίδων Αθηνών (ΕΣΗΕΑ) Σκοπιμότητα

7 Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Ανάλυση Ωριμότητας Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές 5.3 ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π3: ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ, ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΕΡΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Έργο Π3.Ε1: Αυτοματοποίηση και απλοποίηση διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων & Ψηφιοποίηση εγγράφων: Προϋπόθεση για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Έργο Π3.Ε2: Ολοκλήρωση (integration) Επιμέρους Εφαρμογών Λογισμικού Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ

8 Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Έργο Π3.Ε3: Εκπαίδευση Προσωπικού σε θέματα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ) Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές Έργο Π3.Ε4: Ηλεκτρονική Διαχείριση Βιβλιοθήκης Σκοπιμότητα Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Αναμενόμενα Αποτελέσματα Τρόποι αξιοποίησης από ΥΤΜΜΕ, Επιχειρήσεις και Πολίτη Συσχετίσεις / Συνέργιες με άλλα έργα Επιλεξιμότητα σε σχέση με το ΕΠΚτΠ Διατηρησιμότητα Τρόπος Υλοποίησης Σχήμα Διοίκησης Διαθεσιμότητα Πόρων Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Δείκτες παρακολούθησης Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Αναφορές

9 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (ACTION PLAN) 6.1 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Φάση Α (6/ /2005) Φάση Β (1/ /2006) 6.2 ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΣΧΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Μοντέλο Υλοποίησης Οργανόγραμμα Διοίκησης Έργου 6.3 ΔΟΜΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Εκσυγχρονισμός Θεσμικού & Οργανωτικού Πλαισίου Ανάπτυξη της Διεύθυνσης Πληροφορικής του ΥΤΜΜΕ 6.4 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Ευθυγράμμιση με κεντρικές δράσεις του ΥΠΕΣΔΔΑ Αναθεωρήσεις του Επιχειρησιακού Σχεδιασμού 6.5 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ 6.6 ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ ΆΜΕΣΑ ΕΠΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ 7. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΩΝ, ΈΡΓΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΕΡΓΩΝ 8. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΕΠΚΤΠ & ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ 9. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ά ΠΙΝΑΚΑΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ