Ρίξε μια ζαριά καλή. Το Βιογραφικό Σημείωμα και η Συνοδευτική Επιστολή Σοφία Παναγιωτίδου Σύμβουλος Σταδιοδρομίας Στις διαφάνειες που ακολουθούν, η χρήση του αρσενικού γένους γίνεται αποκλειστικά για λόγους συντομίας.
Βιογραφικό Σημείωμα 2
Το Βιογραφικό Σημείωμα είναι: Προσωπικό, συνοπτικό, σαφές, στοχευμένο κείμενο στο οποίο παρουσιάζονται κάθε φορά τα χαρακτηριστικά εκείνα του υποψηφίου που θα προκαλέσουν το ενδιαφέρον του εργοδότη για να τον καλέσει σε ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ. 3
Η «πικρή» ΑΛΗΘΕΙΑ: 4
Τα βασικά Προσπάθησε να μην ξεπεράσεις την 1 σελίδα Α4 Παράβαση κανόνα: όταν η ποσότητα αντιστοιχεί σε ποιότητα και όταν οι πληροφορίες είναι σχετικές με τη θέση εργασίας 5
Εξειδίκευσε: θέση, κλάδο, επαγγελματικούς στόχους 6
Προκάλεσε το ενδιαφέρον χωρίς: Ανακρίβειες, Υπερβολές, Αντιγραφές, Standard εκφράσεις Πολλά λόγια Γενικές λέξεις-κλειδιά Καλλιτεχνικές προσθήκες 7
Τήρησε με προσοχή: τη χρονολογική ακολουθία (από το πιο πρόσφατο στο παλαιότερο) Το format που επέλεξες Τα περιθώρια «tabs» των παραγράφων Την ορθογραφία και το συντακτικό της γλώσσας που γράφεις το βιογραφικό σου 8
Γνώσεις Εμπειρίες Εταιρική κουλτούρα Όραμα, στόχοι επιχείρησης Δεξιότητες Επιχειρηματική αριστεία και προσωπική/επαγγελματική ανάπτυξη Απόδειξε ότι ΕΣΥ είσαι ο «καταλληλότερος» υποψήφιος 9
Δομή Βιογραφικού Σημειώματος ΤΥΠΟΙ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ Η ίδια πληροφορία μπορεί να παρουσιαστεί με διάφορους τρόπους ανάλογα με τη βαρύτητα που θέλεις να δώσεις σε κάποια στοιχεία που σχετίζονται περισσότερο με τη θέση εργασίας που διεκδικείς. Δώσε ανάλογα έμφαση α) στην πιο πρόσφατη εργασιακή εμπειρία, β) σε μαθήματα και σπουδές, γ) σε σχετικά επιτεύγματα που πέτυχες 3 +1 ΒΑΣΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΩΝ: ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΜΕΙΚΤΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 10
ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Από τα παλαιότερα στα πιο πρόσφατα γεγονότα Αναδεικνύει την αύξηση αρμοδιοτήτων ή/και την επαγγελματική εξέλιξη Είναι το πιο παραδοσιακό και αποδεκτό πρότυπο Είναι ευκολοδιάβαστο και κατανοητό Περιλαμβάνει καθήκοντα και επιτεύγματα για κάθε εργασία Τονίζει τις αλλαγές σε δουλειές, τα διαστήματα ανεργίας και την αδυναμία επαγγελματικής εξέλιξης Δίνει έμφαση στην ηλικία σας Δείχνει τυχόν απουσία εξειδικευμένων σπουδών, επιμόρφωσης, συνεχούς κατάρτισης 11
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ (skills-based) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Η πληροφορία (σπουδών και εμπειριών) οργανώνεται θεματικά με αναφορά στο συγκεκριμένο πεδίο/κλάδο/θέση Επικεντρώνεται στις δεξιότητες και τις ικανότητες και όχι τόσο στην εργασιακή εμπειρία Επειδή δεν ακολουθεί τη χρονολογική δομή, επιτρέπει την επιλογή των θετικών χαρακτηριστικών, ακόμη και των ενδιαφερόντων και των στόχων, ενώ παραλείπει/αποδυναμώνει τις «ανεπιθύμητες» πληροφορίες (διαστήματα ανεργίας, συχνή αλλαγή εργασίας χωρίς επαγγελματική εξέλιξη) Ενδείκνυται όταν κάποιος επιθυμεί αλλαγή καριέρας, όταν δεν έχει σχετική με τη θέση εργασιακή εμπειρία και όταν έχει μόλις ολοκληρώσει τις σπουδές του και δεν έχει εργαστεί. Δεν αναδεικνύει με λεπτομέρειες τα διαστήματα απασχόλησης σε κάθε θέση εργασίας Οι περιγραφές των εργασιών και των καθηκόντων είναι συνοπτικές 12
ΜΕΙΚΤΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Είναι το πιο πλήρες πρότυπο και για το λόγο αυτό, αρκετά δύσκολο στην μορφοποίησή του Οι πληροφορίες οργανώνονται σε θεματικές ενότητες με χρονολογική αναφορά Δείχνει ξεκάθαρη εικόνα των δεξιοτήτων και επιτευγμάτων καθώς και της εμπειρίας και των σπουδών Επιτρέπει ευελιξία και δημιουργικότητα, έτσι ώστε το τελικό προϊόν να ταυτίζεται σημαντικά με τις προϋποθέσεις και τα χαρακτηριστικά της θέσης Δεν ενδείκνυται για θέσεις που προτείνουν συγκεκριμένα πρότυπα π.χ. για ιστοσελίδες μηχανές αναζήτησης εργασίας Για κάθε θέση θα πρέπει το πρότυπο να αναπροσαρμόζεται και αυτό απαιτεί περισσότερο χρόνο στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. 13
ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Μεγαλύτερη έμφαση στα αντικείμενα σπουδών Επιδόσεις σε σχετικά μαθήματα Υποτροφίες, Διακρίσεις, Βραβεύσεις Συμμετοχές σε ομάδες εργασίας Ερευνητικά ενδιαφέροντα Διδακτικές εμπειρίες Δημοσιεύσεις (συνέδρια, επιστημονικά περιοδικά) 14
Δομή Βιογραφικού Σημειώματος Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται: Στοιχεία επικοινωνίας Επαγγελματικός στόχος Εκπαίδευση ή Σπουδές: (διάρκεια), τίτλος, Τμήμα, Σχολή, (βαθμός) Επαγγελματική εμπειρία: διάρκεια, τίτλος θέσης, επωνυμία εταιρίας, περιγραφή Κατάρτιση-Επιμόρφωση: ημερομηνία, τίτλος, φορέας υλοποίησης, τόπος Ξένες Γλώσσες: γλώσσα, επίπεδο/αυτό-αξιολόγηση), πιστοποίηση, φορέας, έτος Ειδικές γνώσεις (Η/Υ, στατιστικά ή λογιστικά προγράμματα κ.α.) Διακρίσεις-Υποτροφίες: τίτλος, φορέας, έτος Δημοσιεύσεις-Ανακοινώσεις: τίτλος, έντυπο/συνέδριο, έτος Μέλος Επαγγελματικών Συλλόγων ή Ενώσεων Προσωπικά ενδιαφέροντα Συστάσεις? https://dasta.uom.gr/ Γραφείο Διασύνδεσης/Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας /Βιογραφικό Σημείωμα 15
Επίλεξε το «κατάλληλο» format ανά περίπτωση Αν έχεις μόλις ολοκληρώσει τις σπουδές σου και δεν έχεις καθόλου ή έχεις ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: Φρόντισε να αναδείξεις το δυναμικό και τις ικανότητές σου, για να αντισταθμίσεις την έλλειψη προϋπηρεσίας. Δούλεψε στην παρουσίαση των δεξιοτήτων και γνώσεων που έχεις και περίγραψε τα επιτεύγματα που πέτυχες στη διάρκεια των σπουδών, σε εθελοντικές δραστηριότητες, χόμπι/ενδιαφέροντα (ταξίδια, γλώσσες κ.α.) -λειτουργική δομή βιογραφικού σημειώματος- 16
Επαγγελματικός στόχος (Στόχοι καριέρας, Προφίλ, summary statement, summary of Qualifications, Competencies, resume objective) Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να είναι είτε απλά χάσιμο χώρου στη 1 σελίδα του βιογραφικού σας είτε το απόλυτο ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα Περιλαμβάνει λίγες, ουσιώδεις, ξεκάθαρες και πολύ δυνατές επικοινωνιακά φράσεις, στην αρχή του βιογραφικού, στις οποίες αναφέρονται τα χαρακτηριστικά εκείνα που θα αναδείξουν το «όφελος» που μπορεί ο υποψήφιος να προσφέρει στην εταιρεία. Χρησιμοποιείται κατά περίπτωση: σε αρκετά έμπειρους υποψηφίους, για να συνδέσουν κάτω από ένα κοινό θέμα πολλές εργασιακές εμπειρίες σε υποψηφίους που θέλουν να προβάλλουν μεταβιβάσιμες δεξιότητες που έχουν αναπτύξει μέσω διαφόρων δραστηριοτήτων τους Επίλεξε κάθε φορά αν θα έχεις «επαγγελματικό στόχο» στο βιογραφικό σου 18
Επαγγελματικός στόχος Δείξε ότι είσαι ο σωστός άνθρωπος για τη θέση 3 βήματα για να συντάξεις τον τέλειο «επαγγελματικό στόχο» 1. Καθόρισε ποια είναι η θέση που σε ενδιαφέρει και βρες ποιες ικανότητες και εμπειρίες απαιτεί. Αν δεν είσαι απόλυτα σίγουρος, σκέψου για ποια χαρακτηριστικά και εμπειρίες σου θα ήθελες να σε προσλάβει κάποιος: ρώτα τον εαυτό σου για τις δεξιότητες που σου αρέσει να χρησιμοποιείς, για τα «επιτεύγματα» που είσαι περήφανος, για τα θέματα και πεδία που σε ενδιαφέρουν περισσότερο 2. Μάθε για τον Κλάδο/Επιχείρηση/Θέση στόχο. Βρες τις πιο σημαντικές πληροφορίες για τις τάσεις που σχετίζονται με όλα τα παραπάνω (διάβασε άρθρα, έρευνες, περιγραφές θέσεων): τι αξιολογείται ως σημαντικότερο στον Κλάδο που σε ενδιαφέρει π.χ. καινοτομία, τι εμπειρίες, δεξιότητες και χαρακτηριστικά αξιολογούνται θετικά στη θέση που διεκδικείς, τι θα έψαχνες αν έκανες εσύ την επιλογή υποψηφίων 3. Δες αν ταιριάζεις. Βρες, περίγραψε και προσάρμοσε όλα τα «δυνατά» σου σημεία σε σχέση με τη θέση-στόχο. Παρουσίασέ τα σε 4-6 bullets, με αναφορές που δείχνουν την δική σου καταλληλότητα για τη θέση: για ποια προβλήματα θα μπορούσες να προσφέρεις τη λύση, ποια είναι τα κοινά σημεία μεταξύ των δικών σου προσδοκιών και της εταιρείας. 19
Τι ζητούν οι εργοδότες ΚΑΙ ΘΕΛΟΥΝ ΝΑ ΔΟΥΝ ΣΤΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Μπορεί να κάνει τη δουλειά; Έχει τις απαραίτητες γνώσεις, δεξιότητες, πιστοποιήσεις, εμπειρίες; Μαθαίνει γρήγορα; Σε πόσο διάστημα θα είναι παραγωγικός; Μπορεί να εργαστεί χωρίς επίβλεψη, να παίρνει πρωτοβουλίες, είναι έμπιστος, θέτει και εκπληρώνει αποτελεσματικά στόχους; Έχει κίνητρο; Επιδιώκει να εργάζεται για την προσωπική και επαγγελματική του ανάπτυξη και το συμφέρον της εταιρείας; Ταιριάζει με την κουλτούρα της εταιρίας; Έχει σωστή συμπεριφορά προς όλες τις ομάδες που συναναστρέφεται; Έχει επαγγελματική εμφάνιση και παρουσία; Είναι ομαδικός «παίκτης»; 20
21
Μην λες ΤΙ ΚΑΝΕΙΣ πες ΠΩΣ ΤΟ ΚΑΝΕΙΣ και ΤΙ ΠΕΤΥΧΑΙΝΕΙΣ ή αλλιώς μίλησε για δεξιότητες και επιτεύγματα 22
Μη λες τι κάνεις, πες ΠΩΣ ΤΟ ΚΑΝΕΙΣ και τι πετυχαίνεις Τι είδους δεξιότητες περιγράφονται στο CV Μεταβιβάσιμες: όσες έχουν αναπτυχθεί σε άλλα εργασιακά περιβάλλοντες ή/και ακαδημαϊκές, κοινωνικές δραστηριότητες Σχετικές με τη θέση εργασίας: πιστοποιήσεις, τεκμηριωμένη γνώση που προέρχεται από περιβάλλοντα άτυπης ή/και μη τυπικής μάθησης Προσωπικά χαρακτηριστικά: ιδιαίτερα στοιχεία της προσωπικότητάς σου που εξυπηρετούν τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης εργασίας και ενισχύουν την υποψηφιότητά σου Επικοινωνία, ομαδικότητα, πρωτοβουλία, επίλυση προβλημάτων, ευελιξία, χειρισμός εφαρμογών υπολογιστών/διαδίκτυο, «τεχνικές» γνώσεις 23
Αναφορά δεξιότητας στο Βιογραφικό Σημείωμα Πως την χρησιμοποιώ και σε ποια περιβάλλοντα Πως την μεταφράζει ο εργοδότης Πείτε: Μπορώ να κινητοποιώ άλλους Τεκμηριώστε: προπονούσα δύο σχολικές ομάδες, μία από τις οποίες προκρίθηκε/κέρδισε/πέτυχε Δείχνετε: Είμαι ικανός να βοηθώ άλλους να πετύχουν τους στόχους τους, επομένως ξέρω ότι θα μπορούσα να συμβάλω θετικά στους στόχους της ομάδας που θα ενταχθώ 24
Μερικά ακόμη παραδείγματα Επικοινωνιακή δεξιότητα στον γραπτό/προφορικό/ξενόγλωσσο λόγο Σύνταξη εργασιών, παρουσιάσεων, εκθέσεων στη διάρκεια των σπουδών, διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στον φορέα που συμμετέχω ως εθελοντής/τρια Τυπικότητα και αυστηρή τήρηση προγράμματος Έγκαιρη προσέλευση στις πολύ πρωινές βάρδιές μου στην καλοκαιρινή μου εργασία στο beach bar. Υπευθυνότητα Επιπλέον αρμοδιότητες υποστηρικτικής φύσης στη διάρκεια των σπουδών μου (υποστήριξη εργαστηρίων, συντονισμός ομάδων, babysitting, κοινόχρηστα πολυκατοικίας Οργανωτικότητα και προσήλωση στη λεπτομέρεια Οργάνωσα μία εκδήλωση συγκέντρωσης δωρεών για την περιοχή που κατοικώ στη διάρκεια των Χριστουγέννων 25
Σκέψου ποιες από τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες διαθέτεις Σημείωσε τα περιβάλλοντα που θεωρείς ότι α) τις ανέπτυξες και β) τις αξιοποιείς Αποτελεσματική επικοινωνία Συνεργασία/ομαδικότητα Αποτελεσματικότητα Προσανατολισμό στον «πελάτη» Ανεξαρτησία Επίλυση προβλημάτων Οργανωτικότητα Δια βίου μάθηση Προνοητικότητα Αντοχή στην πίεση Διαχείριση πληροφοριών Ευελιξία Διαχείριση χρόνου 26
Μη λες τι κάνεις, πες πως το κάνεις και ΤΙ ΠΕΤΥΧΑΙΝΕΙΣ Παρουσίασε τα ΕΠΙΤΕΥΓΜΑΤΑ σου (achievements) Πώς ξεχωρίσεις από τους άλλους υποψηφίους; Γιατί είσαι ο καταλληλότερος για τη θέση; Τι δεξιότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά αξιοποιείς και Τι καταφέρνεις: ποια είναι τα επιτεύγματά σου και η προστιθέμενη αξία σου για την εταιρεία 27
What?/So What? Formula Στο βιογραφικό σου χρειάζεται να πείσεις τους αναγνώστες α) ότι έχεις τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση και β) την ικανότητα να διεκπεραιώσεις με επιτυχία τα καθήκοντα που θα σου ανατεθούν. 3 συστατικά συνθέτουν ένα «επίτευγμα» Η χρήση μίας συγκεκριμένης δεξιότητας Η επιτυχής ολοκλήρωση μίας συγκεκριμένης εργασίας Η ποσοτική/ποιοτική συνεισφορά σου στην εταιρία - Ανάφερε μόνο τα επιτεύγματά σου που σχετίζονται με τη θέση εργασίας - Αν δώσεις ποσοτικά στοιχεία (πείθουν περισσότερο) προετοιμάσου να τεκμηριώσεις τη μέθοδο μέτρησής τους 28
Βρες και γράψε τα ΕΠΙΤΕΥΓΜΑΤΑ σου Τι κατάφερες να πετύχεις στην τελευταία σου εργασία (δραστηριότητα); Κέρδισες βραβείο, αναγνώριση ή έπαινο και γιατί; Πήρες θετικά σχόλια από συναδέλφους, συμφοιτητές, συνεργάτες, πελάτες; Επιλέχθηκες για να συμμετέχεις σε ομάδες εργασίας, επιτροπές κ.λπ. Κατάφερες να ολοκληρώσεις ένα εξαιρετικά δύσκολο/πολύπλοκο /υπεύθυνο έργο; Συμμετείχες στην εξεύρεση λύσης και τη διατύπωση πρότασης για ένα θέμα που προβλημάτιζε τους συμφοιτητές σου, το Τμήμα, τη Σχολή, το Πανεπιστήμιο, την εργασία σου κ.λπ. (αποτελεσματικότερη ενημέρωση, αύξηση συμμετοχών, καλύτερη διαχείριση πόρων/χρόνου κ.α.) Όταν φύγεις από το Πανεπιστήμιο τι θα έλεγαν οι συμφοιτητές, καθηγητές, συνεργάτες σου για σένα; Μην ξεχνάς τα επιτεύγματά σου εκτός Πανεπιστημίου/χώρου εργασίας Διατύπωσε τα επιτεύγματά σου έτσι ώστε να κεντρίσεις το ενδιαφέρον του εργοδότη! 29
Θέση: Καθηγητής οικονομικών, διοίκησης κ.ά. Σημειώσεις: όταν ξεκίνησα οι μαθητές μου είχαν χαμηλή βαθμολογία στο μάθημα. Σχεδίασα ένα νέο, στοχευμένο στο κοινό μου, σύστημα διδασκαλίας και μελέτης με σκοπό οι μαθητές μου να κατανοήσουν και να αγαπήσουν το μάθημα. Στο τέλος του έτους, οι μαθητές μου αύξησαν τη βαθμολογία του σε ποσοστό ή κατά μέσο όρο σε.% Αναφορά στο βιογραφικό: σημαντική αύξηση της επίδοσης των μαθητών μου σε ποσοστό %, όπως αποτυπώθηκε στη συνολική βαθμολογία (μ.ο.) του μαθήματος Θέση: Διοικητική υποστήριξη-γραμματεία Σημειώσεις: την πρώτη ημέρα στη δουλειά δεν μπορούσα να βρω τίποτα γιατί το σύστημα αρχειοθέτησης δεν ήταν κατανοητό και πλήρες. Οι πελάτες ήταν δυσαρεστημένοι γιατί περίμεναν αρκετά στο τηλέφωνο για να τους απαντήσω. Αναδιοργάνωσα το σύστημα αρχειοθέτησης του πελατολογίου, το οποίο τώρα αποδίδει θαυμάσια. Αναφορά στο βιογραφικό: επανασχέδιασα το σύστημα αρχειοθέτησης των πελατών πετυχαίνοντας σημαντική βελτίωση του χρόνου απόκρισης σε τηλεφωνικά αιτήματα (μ.ο. απόκρισης ) 30
Ιεραρχήστε, ποια κατά τη γνώμη σας είναι η σημαντικότερη δεξιότητά σας για την αγγελία «ζητείται Γραμματέας Διεύθυνσης Πωλήσεων από μεγάλη πολυεθνική εταιρία» 1. Σκεφτείτε ένα επίτευγμά σας, όπου αξιοποιήσατε την παραπάνω δεξιότητά σας. 2. Προσπαθήστε να παρουσιάσετε το επίτευγμα στο βιογραφικό σας σημείωμα. 31
ΛΑΘΗ που στοιχίζουν ακριβά πολύ μικρά ή πολύ μεγάλα γράμματα ασυνήθιστη γραμματοσειρά πολύ μεγάλα περιθώρια επαναλαμβανόμενες λέξεις μη επαγγελματικό e-mail συντομογραφίες (φορέων, εφαρμογών κ.ά.) μεγάλες φράσεις υπερβολική χρήση της αντωνυμίας «Εγώ» 32
33
Συνοδευτική Επιστολή (Cover letter) Διαφορετική συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση Δεν ξεπερνάμε τη 1 σελίδα Α4 Επαγγελματική επιστολή Πηγή:http://edujob.gr/syntaksh-synodeytikhs-epistolhs-ypodeigmata 34
Δομή Συνοδευτικής Επιστολής Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail Ημερομηνία αποστολής Εισαγωγή -1 η παράγραφος: Τυπική προσφώνηση (Αξιότιμε/η κύριε/α ή Κύριε/α) Συστήνεστε και λέτε το λόγο για τον οποίο στέλνετε την επιστολή Αναφέρετε από πού πληροφορηθήκατε για την «ανοικτή» θέση εργασίας Αν δεν υπάρχει προσφερόμενη θέση, αναφέρετε το αντικείμενο και το είδος εργασίας που σας ενδιαφέρει Κύριο μέρος επιστολής (2 παράγραφοι): Παράγραφος 1-Τι μπορώ να προσφέρω και γιατί να με επιλέξουν Παράγραφος 2 Τι μπορούν να μου προσφέρουν, γιατί τους επέλεξα Κλείσιμο επιστολής- 4 η παράγραφος: Ζητάτε μία συνέντευξη, δηλώνοντας τη διαθεσιμότητά σας Τυπικό κλείσιμο («Με τιμή», ή «Με εκτίμηση») Ονοματεπώνυμο και υπογραφή Περισσότερες πληροφορίες:https://dasta.uom.gr/career/articles/5558.html 35
1. Συγκέντρωσε το υλικό σου 2. Κατάγραψε τα προσόντα σου 3. Περίγραψε τα επιτεύγματά σου 4. Συνόψισε-Στόχευσε 5. Γράψε την επιστολή 6. Εντυπωσίασε από την αρχή 10 Βήματα προετοιμασίας και σύνταξης της Συνοδευτικής Επιστολής 7. Μην ψάχνεις για ένα «διαφορετικό» κλείσιμο 8. Προσοχή στις λεπτομέρειες 9. Διάβασέ το ξανά και ξανά με προσοχή 10. Κάνε το μεγάλο βήμα προς την επιτυχία (Στείλ το)! 36
1. Συγκέντρωσε το υλικό σου Την αγγελία ή την περιγραφή της θέσης Τις πληροφορίες για την εταιρεία (όραμα, στόχοι, ανθρώπινο δυναμικό, κ.λπ.) Το βιογραφικό σου σημείωμα Καφέ, τσάι ή ότι σε βοηθά να συγκεντρωθείς και να πάρεις φόρα Διάθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας (μην τα παρατάς) Περίπου 45-60 λεπτά Αφιέρωσε 10 για να περιηγηθείς στο site και τα social media της εταιρείας. Πέρα από τις πληροφορίες θα δεις το ύφος και τη γλώσσα επικοινωνίας, στοιχεία που μπορείς να αξιοποιήσεις στο δικό σου κείμενο. 37
2. Κατάγραψε τα προσόντα σου Γράψε αυτά που απαιτούνται και σχετίζονται περισσότερο με τη θέση εργασίας π.χ. 2 χρόνια εμπειρία σε πωλήσεις λιανικής Προσδιόρισε τα χαρακτηριστικά εκείνα που δεν καταγράφονται στην αγγελία αλλά κατά πάσα πιθανότητα τα αναζητά η εταιρία (δεξιότητες) π.χ. εργασία υπό πίεση, δημιουργικότητα πρωτοβουλία, επιχειρηματικό πνεύμα κ.α. 38
3. Περίγραψε τα επιτεύματά σου Για κάθε προσόν και χαρακτηριστικό που σημείωσες, κοίτα στο βιογραφικό σου και βρες ποιες εμπειρίες σου αποδεικνύουν ότι το έχεις (αν χρησιμοποιήσεις νούμερα, ποσοστά κ.λπ. ενδυναμώνεις σημαντικά τη δήλωση) Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβεις όλα όσα έχεις κάνει, μόνο τα πιο σημαντικά και σχετικά. Το βιογραφικό σου σημείωμα περιλαμβάνει μία λίστα των εμπειριών σου ενώ η συνοδευτική επιστολή απλά δηλώνει ότι είσαι ο καταλληλότερος για τη θέση 39
4. Συνόψισε Στόχευσε Επίλεξε από τη λίστα των εμπειριών/επιτευγμάτων σου 2-3 που θεωρείς ότι αποδεικνύουν με το καλύτερο τρόπο ότι εσύ είσαι ο καταλληλότερος για τη θέση Δώσε βαρύτητα σε επιτεύγματα στα οποία η δική σου συνεισφορά πρόσφερε πολλά οφέλη στην εταιρία και κυρίως όσα σχετίζονται με τη θέση που διεκδικείς Δες αυτά που απομένουν στη λίστα σου. Υπάρχει κάτι που θεωρείς ότι θα πρέπει οπωσδήποτε να γνωρίζει ο υπεύθυνος επιλογής; Μπορείς να επιλέξεις 3-5 δευτερεύουσας σημασίας εμπειρίες για να συμπεριλάβεις αλλά θυμήσου 40
5. Εντυπωσίασε από την αρχή Τράβηξε το ενδιαφέρον από την αρχή Πες μία ιστορία για να δείξεις: γιατί αιτείσαι για τη θέση, τι σου αρέσει στην εταιρεία ή γιατί είσαι ο τέλειος υποψήφιος Ανάδειξε πρώτη την πληροφορία που θέλεις να μάθει ο εργοδότης π.χ. αρμοδιότητες ευθύνης, σχετικά βραβεία, δεξιότητες 41
6. Γράψε τον «κορμό» Στην 1 η παράγραφο (Γιατί να με επιλέξουν): Περίγραψε τις εμπειρίες και τους λόγους που αυτές σε κάνουν τον καταλληλότερο για τη θέση: Ποιες δεξιότητες και χαρακτηριστικά σου χρησιμοποίησες; Τι σημαντικό πέτυχες; Τι έμαθες που θα μπορέσεις να το αξιοποιήσεις στη νέα θέση; Στη 2 η παράγραφο (Γιατί τους επέλεξα): Δείξε ενθουσιασμό, κίνητρο, πάθος Πες γιατί θέλεις να εργαστείς στην εταιρία Εξήγησε τα οφέλη που αναμένεις να κερδίσεις (διεύρυνση γνώσεων, εξειδίκευση, συνεργατικότητα, εκπλήρωση στόχων κ.α.) 42
7. Μην ψάχνεις για ένα «διαφορετικό» κλείσιμο Επίλεξε κάτι γνωστό και συμβατικό όπως: Ευχαριστώ για το χρόνο σας και παραμένω στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία. Θα χαρώ πολύ να έχω σύντομα απάντησή σας. 8. Προσοχή στις λεπτομέρειες Προσπάθησε να βρεις το όνομα στον οποίο θα απευθύνεις την επιστολή (Linkedin). Αν δεν βρεις άκρη, απλά σημείωσε: Προς: το Τμήμα Προσλήψεων 9. Διάβασέ το ξανά και ξανά με προσοχή ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗΝ ΠΑΡΑΛΕΙΨΕΙΣ ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ Διάβασε δυνατά την επιστολή Διάβασέ την από το τέλος προς την αρχή (ροή πληροφοριών, συνοχή λόγου) Δώστην την σε κάποιον άλλο να την διαβάσει 10. Κάνε το μεγάλο βήμα προς την επιτυχία (Στείλ το)! 43
Εν κατακλείδι, πες τη δική σου ενδιαφέρουσα ιστορία Εξήγησε σε τι είσαι καλός, τι σε ενδιαφέρει περισσότερο και πως θα προσφέρεις στην εταιρία Βάλε στο βιογραφικό και τη συνοδευτική σου επιστολή σχετικές λέξεις-αναφορές από την περιγραφή της θέσης Πες πως τα ΚΑΤΑΦΕΡΕΣ! Οι εργασιακές εμπειρίες και η πρακτική είναι σημαντικά στοιχεία επιλογής Συμπερίλαβε την παράγραφο με τις δεξιότητες Απλό, λιτό και σαφές κείμενο (συνήθη γραμματοσειρά, όχι πολλά εμφαντικά στοιχεία) 44
Πως ο Leonardo πήρε τη δουλειά. γράφοντας μία εξαιρετική συνοδευτική επιστολή Εποχή: Ιταλική Αναγέννηση, 15 ος αιώνας Εργοδότης: Ludovico Sforza, Δούκας του Μιλάνο, προστάτης του Leonardo da Vinci Έργο: «Μυστικός Δείπνος» 45
Επέλεξε τον σωστό χαιρετισμό: επιδιώκουμε την προσοχή του αναγνώστη Αναφέρθηκε στις συγκεκριμένες ανάγκες του εργοδότη: ξέρουμε τι θέλει και πως θα το πετύχουμε Μίλησε με αυτοπεποίθηση: γνωρίζετε ότι είστε ο καταλληλότερος για τη θέση και θα πρέπει να πείσετε για αυτό Πηγή (δείτε ολόκληρη την επιστολή): http://www.entrepreneur.com/article/234563 46
Αντί ΕΠΙΛΟΓΟΥ «Το πεπρωμένο, αν υπάρχει, δεν είναι κάτι που περιμένεις να σε βρει, αλλά κάτι που, προσπαθώντας, κάποια στιγμή καταφέρνεις να συναντήσεις» (Mark Spitz, αμερικανός κολυμβητής, 1950-) «Καλό είναι να'σαι τυχερός, αλλά εγώ προτιμώ να είμαι ακριβής, γιατί έτσι, όταν θα έρθει η τύχη, θα είμαι έτοιμος» (Ernest Hemingway, 1899-1961) 47