ΑΡΧΕΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΧΕΔΙΩΝ ΤΟΙ 2012 IKY-ΕΘΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ LLP Δρ. Ειρήνη Ντρούτσα Συντονίστρια Προγράμματος Leonardo da Vinci
Περιεχόμενο ημερίδας Επιχειρησιακοί κανόνες σύμβαση ΕΜ και φορέα Κύκλος ζωής σχεδίων-φυσικό αντικείμενο- Εκπόνηση παραδοτέων Οικονομικό αντικείμενο- Επιλεξιμότητα δαπανών Παρουσίαση της βάσης ADAM Παρουσίαση αποτελεσμάτων και μεταφορά εμπειρίας από επιτυχές σχέδιο ΤΟΙ Συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη από εμπειρογνώμονα ΤΟΙ
Στατιστικά στοιχεία αποτελεσμάτων Υποβληθέντα σχέδια Εγκεκριμένα σχέδια Επιλαχόντα σχέδια Απορριφθέντα σχέδια Μη επιλέξιμα σχέδια
Νομική μορφή Στενός δημόσιος τομέας 3 Ευρύτερος δημόσιος τομέας 1 Ιδιωτικοί φορείς 3
Γεωγραφική κατανομή Νομός Αριθμός σχεδίων Αττικής 2 Λαρίσης 3 Θεσσαλονίκης 2
.. 7 6 75% 5 4 3 2 25% 1 0 Νέοι φορείς Προηγούμενοι φορείς
Χώρες εταίροι
Για τα επόμενα δύο χρόνια: Ο ρόλος του ΙΚΥ ως Εθνική Μονάδα: Παροχή τεχνικής και συμβουλευτικής υποστήριξης Διενέργεια επιτόπιων ελέγχων παρακολούθησης και οικονομικών ελέγχων μετά την υποβολή της ενδιάμεσης και της τελικής έκθεσης Καταβολή χρηματοδότησης ανάλογα με την πρόοδο του φυσικού αντικειμένου και την απορρόφηση των δαπανών Αξιολόγηση εκθέσεων Προβολή και διάχυση αποτελεσμάτων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο- Βράβευση
Φάσεις υλοποίησης Ανακοίνωση αποτελεσμάτων Αύγουστος 2011 Κατάρτιση και υπογραφή σύμβασης Οκτώβριος, Νοέμβριος 2011 Καταβολή της α δόσης (έως 40%) Έναρξη σύμβασης και επιλεξιμότητας δαπανών - 1 η /10/2011 Υποβολή ενδιάμεσης έκθεσης- Νοέμβριος 2012 Αξιολόγηση ενδιάμεσης έκθεσης-νοέμβριος- Δεκέμβριος 2012 Επιτόπιος έλεγχος Ιανουάριος 2012 και καταβολή της β δόσης Υποβολή τελικής έκθεσης- Δεκέμβριος 2013 Αξιολόγηση τελικής έκθεσης και επιτόπιος έλεγχος Ιανουάριος- Μάρτιος 2014- Αποπληρωμή σχεδίου
Επιχειρησιακή έναρξη σύμβασης(1) Ανασχεδιασμός προϋπολογισμού σύμφωνα με την εγκεκριμένη χρηματοδότηση Οργάνωση kick-off meeting με όλους τους εταίρους για την κατανομή ρόλων και ανάθεση εργασιών Κατάστρωση ενός PMP για την επόμενη διετία και διασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων Σχεδιασμός και ανάλυση των πρώτων πακέτων εργασίας λαμβάνοντας υπόψη νέους ενδογενείς και εξωγενείς παράγοντες
Επιχειρησιακή έναρξη σύμβασης(2) Κατάρτιση και υπογραφή συμβάσεων με τους εταίρους Επιμερισμός της α δόσης στους εταίρους ανάλογα με τη συμβολή τους έως την υποβολή της ενδιάμεσης έκθεσης Κατάρτιση και υπογραφή από όλους τους εταίρους Δήλωσης Προστασίας Πνευματικών Δικαιωμάτων Εισαγωγή στοιχείων σχεδίου στη βάση Adam
Κατευθύνσεις kick-off meeting Διασφάλιση ότι όλοι εταίροι έχουν κατανοήσει το ρόλο τους Εμπέδωση από όλους τους εταίρους της μεθοδολογίας διαχείρισης του σχεδίου (ποιος ασκεί management) Διασφάλιση ότι όλοι οι εταίροι θα σεβαστούν τα τιθέμενα χρονοδιαγράμματα και τις νομικές, διοικητικές και οικονομικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από επίσημα έγγραφα της ΕΕ και της ΕΜ Επικοινωνία στους εταίρους ότι το σχέδιο αξιολογείται και αποπληρώνεται βάσει των κανόνων της ΕΕ και εξειδικευμένων αρχών της ΕΜ-ΙΚΥ, όπως αυτές προκύπτουν από το εθνικό μας πλαίσιο Κατάστρωση και συμφωνία για τον τρόπο επικοινωνίας των εταίρων Οργάνωση διμερών συναντήσεων με κάθε εταίρο ξεχωριστά πριν τη συνάντηση όλης της εταιρικής σχέσης
Αξιολόγηση ενδιάμεσης έκθεσης Υποβολή της ενδιάμεσης έκθεσης Έχει γίνει ήδη υποβολή των συμβάσεων με τους εταίρους Έλεγχος των πληρωμών προς τους εταίρους Αξιολόγηση της προόδου του φυσικού αντικειμένου σύμφωνα με την αίτηση από την ΕΜ και από 2 εξωτερικούς εμπειρογνώμονες Αξιολόγηση της ορθής, σύννομης και επιλέξιμης πραγματοποίησης δαπανών Αξιολόγηση της τήρησης της αρχής value for money
Αξιολόγηση τελικής έκθεσης Υποβολή της τελικής έκθεσης και αξιολόγησή της από την ΕΜ και από 2 εξωτερικούς εμπειρογνώμονες Ανταπόκριση στους στόχους του σχεδίου, όπως είχαν περιγραφεί στην αίτηση Ποιοτική αξιολόγηση παραδοτέων και αποτελεσμάτων Ευρωπαϊκή διάσταση Προστιθέμενη αξία, αντίκτυπος και καινοτομία Επιλεξιμότητα δαπανών, νομιμότητα, ορθότητα και σκοπιμότητα
Οι ΤΟΙ project managers της ΕΜ Ελίνα Δαγρέ, 210-3726310, edagre@iky.gr Αγάπη Τσίκλη, 210-, atsikli@iky.gr Γιώργος Αγγελάκης,
Καλή επιτυχία