ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 της Επιτροπής Αξιολόγησης

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚ: 2720 Ταχ. Δ/νση : Υψηλάντη 12 ΗΜΕΡOMHNIA: 29-05-2013 Ταχ.Κωδ. : 35100 - Λαμία Τηλέφωνο : 22313 50900 ΗΜΕΡOMHNIA ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ FAX : 22310 52864 ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ email : stereaellada@mou.gr ΕΔΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ: 29-05-2013 Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του έργου «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΤΟΥ ΕΣΠΑ» (κωδ. ΟΠΣ 423690) στο πλαίσιο του Ε.Π. Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013 ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 της Επιτροπής Αξιολόγησης Σήμερα Τετάρτη 29-05-2013 και ώρα 09:30 στα γραφεία της Ε.Δ.Α. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, συνεδρίασε η Επιτροπή που συστάθηκε με την υπ αριθμό πρωτοκ. 1977/18-04- 2013 Απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας, όπως τροποποιήθηκε με την αριθμό πρωτοκ. 2657/27-05-2013 Απόφαση, για την αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν για την ανάθεση του έργου: «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΤΟΥ ΕΣΠΑ» στο Ε.Π. «ΘΕΣΣΑΛΙΑ ΣΤΕΡΕΑ ΕΛΛΑΔΑ ΗΠΕΙΡΟΣ 2007-2013», βάσει της Πρόσκλησης 1673/02-04-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΑΚ7ΛΗ-ΦΩ1), με θέματα ημερήσιας διάταξης: 1) τον επί της ουσίας έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζόμενων 2) την καταγραφή των αποτελεσμάτων του παραπάνω ελέγχου. Παρόντες από την Επιτροπή ήταν: - Τσουκαλαδέλης Στυλιανός, στέλεχος Μονάδας Γ, ως Πρόεδρος - Χορταργιάς Δημοσθένης, προϊστάμενος Μονάδας Γ, ως μέλος, - Παππάς Νικήτας, στέλεχος Μονάδας Δ, ως μέλος O πρόεδρος διαπίστωσε την απαρτία της Επιτροπής. H διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν: Σελίδα 1 από 8

Ανοίχτηκαν οι υποφάκελοι των Τεχνικών Προσφορών των υποψηφίων αναδόχων οι οποίοι είχαν γίνει δεκτοί μετά από το πρώτο στάδιο της διαδικασίας (Πρακτικό Ι). Εκ μέρους των συμμετεχουσών εταιρειών δεν υπήρχαν παριστάμενοι εκπρόσωποι. Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής μονόγραψαν τους υποφακέλους των Τεχνικών Προσφορών ανά σελίδα. Η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές βαθμολογώντας τα επιμέρους κριτήρια Αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 10, παράγραφο Β του σχετικού τεύχους της Πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου του θέματος. Ειδικότερα, τα μέλη της Επιτροπής έχοντας ελέγξει ενδελεχώς όλους τους φακέλους τεχνικών προσφορών, ανέλυσαν εκτενώς τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς εκάστου υποψηφίου και η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές των υποψηφίων σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς της σχετικής Πρόσκλησης: (α) Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου: Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, ύπαρξη κατάλληλης τεχνογνωσίας και εξειδικευμένων εργαλείων για την εφαρμογή της, αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες (ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Αj), (β) Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου: Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν, η επάρκεια στη σύνθεση των ειδικοτήτων για την κάλυψη του έργου, η αποτελεσματικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Ομάδας Έργου, καθώς και η επάρκεια κάλυψης των απαιτήσεων και των ιδιαιτεροτήτων του έργου (ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Βj) Επιπροσθέτως, όσον αφορά στους συντελεστές βαρύτητας των ομάδων κριτηρίων αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, έχουν ως εξής σύμφωνα με τη προκήρυξη: Ομάδα Κριτήριων Aj: Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου (ΚΟΑ). Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 50% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Ομάδα Κριτήριων Bj: Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου (ΚΟΒ). Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 50% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών για την Ομάδα Κριτήριων Α η Επιτροπή έδωσε ιδιαίτερο βάρος στην επαρκή κατανόηση, εκ μέρους των υποψηφίων, των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση, η οποία αποδεικνύεται μέσα από την περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του έργου. Επίσης, σημασία δόθηκε στη μεθοδολογική προσέγγιση του έργου, όπου θα αναφέρονται οι αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συλλεχθούν, στα εργαλεία που θα χρησιμοποιούνται, η υπάρχουσα τεχνογνωσία, τα ενδεχόμενα προβλήματα που προβλέπεται να προκύψουν και ο τρόπος που προτείνεται να αντιμετωπιστούν, το επίπεδο ανάλυσης, ο τρόπος παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του παρόντος έργου. Στην αξιολόγηση των προσφορών ως προς την Ομάδα Κριτήριων Β, η Επιτροπή εξέτασε Σελίδα 2 από 8

την οργάνωση, στελέχωση και λειτουργία της Ομάδας Έργου με αναλυτική περιγραφή του προτεινόμενου τρόπου οργάνωσης και συντονισμού των στελεχών της Ομάδας Έργου και των προτεινόμενων μέσων υλοποίησης προκειμένου για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση του έργου. H υψηλότερη βαθμολογία δόθηκε στην πληρότητα της περιγραφής, στην επάρκεια της σύνθεσης της κάθε Ομάδας, σύμφωνα και με τις προδιαγραφές του έργου, στην ύπαρξη σαφούς οργανογράμματος και στη λειτουργικότητα της οργάνωσης της εργασίας και της κατανομής ρόλων καθώς και στη συνολική προβλεπόμενη απασχόληση των μελών της ομάδας έργου και της απασχόλησης τους με το έργο. Ειδικότερα, παρουσιάζονται κατωτέρω τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της Επιτροπής: Αποσφράγιση Υποφακέλου Τεχνικής Προσφοράς - Περιεχόμενα ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ Παρατηρήσεις ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Επιτροπής Γ. ΚΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΝΑΙ - ΔΙΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. ΝΑΙ - ΝΕΣΤΩΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ Δεν υποβλήθηκε ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΝΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ χρονοδιάγραμμα Αναλυτική Βαθμολόγηση ανά προσφέροντα: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 Γ. ΚΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 9,167 8,833 9,333 Πληρότητα τεχνικής προσφοράς (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Α) της Πρόσκλησης) 10 9 10 Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων έργου Καταλληλότητα τρόπου προσέγγισης του έργου Ύπαρξη κατάλληλης τεχνογνωσίας & εξειδικευμένων εργαλείων για την 9 9 10 αποτελεσματική υλοποίηση του έργου Κατάλληλη Περιγραφή & Ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες 9 8 9 Χρονοδιάγραμμα παροχής Υπηρεσιών του έργου Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των 9,250 8,750 ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Πληρότητα περιγραφής (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Β) της Πρόσκλησης) 10 9 10 Επάρκεια στελέχωσης ΟΕ για την κάλυψη του έργου Αποτελεσματικότητα οργάνωσης & διοίκησης ΟΕ (αναλυτική περιγραφή λειτουργίας ΟΕ: 9 8 9 Σελίδα 3 από 8

καθήκοντα στελεχών, κατανομή αρμοδιοτήτων, οργανόγραμμα) Επάρκεια κάλυψης απαιτήσεων & ιδιαιτεροτήτων έργου 9 9 8 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 2 ΔΙΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Σ Α.Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΤΗΣ 1 ΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 8.833 8,500 8,667 Πληρότητα τεχνικής προσφοράς (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Α) της Πρόσκλησης) Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων έργου 9 9 8 Καταλληλότητα τρόπου προσέγγισης του έργου 9 8 9 Ύπαρξη κατάλληλης τεχνογνωσίας & εξειδικευμένων εργαλείων για την 8 7 8 αποτελεσματική υλοποίηση του έργου Κατάλληλη Περιγραφή & Ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες Χρονοδιάγραμμα παροχής Υπηρεσιών του έργου Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των 9,00 8,750 8,500 ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Πληρότητα περιγραφής (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Β) της Πρόσκλησης) Επάρκεια στελέχωσης ΟΕ για την κάλυψη του έργου 9 9 8 Αποτελεσματικότητα οργάνωσης & διοίκησης ΟΕ (αναλυτική περιγραφή λειτουργίας ΟΕ: καθήκοντα στελεχών, κατανομή αρμοδιοτήτων, οργανόγραμμα) 9 8 8 Επάρκεια κάλυψης απαιτήσεων & ιδιαιτεροτήτων έργου ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 3 ΝΕΣΤΩΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚ ΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 5,167 4,833 4,667 Πληρότητα τεχνικής προσφοράς (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Α) της Πρόσκλησης) 6 5 6 Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων έργου 6 6 5 Καταλληλότητα τρόπου προσέγγισης του έργου 6 7 6 Ύπαρξη κατάλληλης τεχνογνωσίας & εξειδικευμένων εργαλείων για την 7 6 6 αποτελεσματική υλοποίηση του έργου Κατάλληλη Περιγραφή & Ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες 6 5 5 Χρονοδιάγραμμα παροχής Υπηρεσιών του έργου 0 0 0 Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα 5,500 5,750 6,000 Σελίδα 4 από 8

του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Πληρότητα περιγραφής (βάσει άρθρου 10 παράγρ. Δ(Β) της Πρόσκλησης) Επάρκεια στελέχωσης ΟΕ για την κάλυψη του έργου Αποτελεσματικότητα οργάνωσης & διοίκησης ΟΕ (αναλυτική περιγραφή λειτουργίας ΟΕ: καθήκοντα στελεχών, κατανομή αρμοδιοτήτων, οργανόγραμμα) Επάρκεια κάλυψης απαιτήσεων & ιδιαιτεροτήτων έργου 6 5 6 6 7 6 5 5 6 5 6 6 Σελίδα 5 από 8

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 Γ. ΚΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΕΤΑΙΡΙΑ 2 ΔΙΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. ΕΤΑΙΡΙΑ 3 ΝΕΣΤΩΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Β. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2=50% Σύνολο Βαθμολογίας Αξιολογητών Κριτηρίου ΣΒΑΚ= ΑΞ 1+ ΑΞ2+ΑΞ3 Βαθμολογία επιμέρους Κριτηρίων Α j & Β j ΚΟΑ=ΣΒΑΚ(Α j )/3 ΚΟΒ=ΣΒΑΚ(Β j )/3 Βαθμός Προσφοράς Κριτηρίου ΒΠΚ(Α j )= ΚΟΑ*σ1 ΒΠΚ(Β j )=ΚΟΒ*σ2 27,333 9,111 4,556 27,000 9,000 4,500 26,000 8,667 4,333 26,250 8,750 4,375 14,667 4,889 2,445 17,250 5,750 2,875 Απόλυτος Βαθμός της Τεχνικής Προσφοράς Τ j = σ1*α j + σ2*β j Τελικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) Τ.Β.Τ.Π. = (Τ j / Τ j ΜAX )*10 9,056 10,000 8,708 9,616 5,320 5,875 Σελίδα 6 από 8

Στη συνέχεια, η Επιτροπή κατάρτισε τον παρακάτω Πίνακα με κατάταξη των συμμετεχόντων σε φθίνουσα σειρά σύμφωνα με την βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Γ. ΚΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (δ.τ. REKTIS) Τελικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) Τ.Β.Τ.Π. = (Τ j / Τ j ΜAX )*10 10,000 ΔΙΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. (δ.τ. TREDIT S.A.) ΝΕΣΤΩΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (δ.τ. ΝΕΣΤΩΡ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Α.Ε.) 9,616 5,875 Σελίδα 7 από 8

Από τον έλεγχο δεν προέκυψαν στοιχεία για την ακύρωση καμιάς από τις υποβληθείσες προσφορές. Κατόπιν των παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται την περαιτέρω αξιολόγηση των τριών (3) προσφορών. Σε αυτό το σημείο τα μέλη της Επιτροπής εξουσιοδότησαν τον Πρόεδρο της Επιτροπής να προβεί σε όλες τις ενέργειες για την έκδοση των απαραίτητων αποφάσεων και πρακτικών. Από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης του παρόντος πρακτικού στην ιστοσελίδα της Ε.Δ.Α. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, ορίζεται η έναρξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων που ορίζεται σε 7 ημερολογιακές ημέρες. Ο πρόεδρος της επιτροπής σε αυτό το σημείο έλυσε τη συνεδρίαση. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Το μέλος Το μέλος Τσουκαλαδέλης Στυλιανός Χορταργιάς Δημοσθένης Παππάς Νικήτας Σελίδα 8 από 8