ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΔΑΣΚΑΛΩΝ (ΠΟΕΔ) Λεωφ. Κυρηνείας 184, 2112 Λευκωσία Κύπρος Τηλ. : 22817585 Φαξ : 22817599 Web : www.poed.com.cy E-mail : poed@cytanet.com.cy Λευκωσία, 6 Ιουνίου, 2017 ΖΗΤΟΥΝΤΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Η Παγκύπρια Οργάνωση Ελλήνων Διδασκάλων (ΠΟΕΔ) ζητά προσφορές για την έκδοση των διαφόρων εντύπων που εκδίδει. Η προσφορά πρέπει να δοθεί ξεχωριστά, για το καθένα από τα πιο κάτω έντυπα : 1. ΠΑΙΔΙΚΗ ΧΑΡΑ 2. ΓΕΦΥΡΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 3. ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ 4. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ Η ΠΟΕΔ ξεκαθαρίζει πως δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχθεί την προφορά για την έκδοση όλων των εντύπων από ένα προσφοροδότη ή να προβεί, απαραίτητα, στην έκδοση όλων των εντύπων που προαναφέρονται. Ούτε και είναι, εξάλλου, υποχρεωμένη να αποδεχθεί τη χαμηλότερη ή οποιαδήποτε 1. ΠΑΙΔΙΚΗ ΧΑΡΑ Το περιοδικό εκδίδεται σε 8 (οκτώ) μηνιαία τεύχη. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει, ξεχωριστά, το κόστος: α) σελίδωσης, β) εκτύπωσης και γ) διανομής του περιοδικού στα σχολεία (περίπου 430 Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία). 1
Ο προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί η προσφορά θα μπορεί να συμπεριλάβει σε κάθε τεύχος μέχρι 6 σελίδες διαφημίσεων και 6 διαφημιστικές λωρίδες, τις οποίες θα καρπούται ο ίδιος (εννοείται ότι οι διαφημίσεις θα τυγχάνουν της έγκρισης της ΠΟΕΔ). Σημ.: Δεν μπορούν να παραχωρηθούν, γι αυτό το σκοπό, η σελίδα 2 και η τελευταία σελίδα (οπισθόφυλλο) λόγω υφιστάμενων συμφωνιών. 1. Μέγεθος: Α4 (21Χ29,7cm) Μέγεθος ένθετων αφίσας Α3 & αυτοκόλλητων Α4 2. Aρ. Σελίδων: 64 + Εξώφυλλο + αυτοκόλλητο (τετραχρωμία) 3. Ποιότητα χάρτου: Εξώφυλλο 135gr. αrt gloss. Εσώφυλλα 90gr. αrt gloss. Αφίσας & Αυτοκόλλητων 100gr 5. Ποσότητα: 12.000 (+/- 20%) Τον ακριβή αριθμό καθορίζει η ΠΟΕΔ. Θεωρείται θετικό και θα ληφθούν υπόψη συγκεκριμένες εισηγήσεις για βελτίωση της εμφάνισης και/ή για αύξηση της κυκλοφορίας του περιοδικού. Α) Σελίδωση & Εκτύπωση Η συγκέντρωση, επιμέλεια και διόρθωση της ύλης του περιοδικού είναι ευθύνη της ΠΟΕΔ. Από τη στιγμή που το υλικό παραδίδεται στην Εταιρεία που θα αναλάβει το έργο, αυτή θα πρέπει να ολοκληρώνει τη σελίδωση και την εκτύπωση μέσα σε 8 εργάσιμες μέρες. Η 2
Εταιρεία έχει την ευθύνη της σελιδοποίησης και του δεσίματος κάθε περιοδικού με δυο τελλάκια. Ο σχεδιασμός του εξωφύλλου είναι ευθύνη της Εταιρείας. Όλες οι σελίδες θα πρέπει να τυπώνονται σε τετραχρωμία με το σύστημα off-set. Αύξηση ή μείωση των σελίδων θα συνεπάγεται και ανάλογη αύξηση ή μείωση των τιμών. Β) ΔΙΑΝΟΜΗ Η ΠΟΕΔ έχει την ευθύνη να παραδίδει κάθε μήνα τον ακριβή αριθμό παραγγελιών. Η διανομή του περιοδικού στα σχολεία (περίπου 430 Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία) γίνεται σε περίοδο όχι πέραν των 5 εργάσιμων ημερών. Η διανομή γίνεται από υπάλληλο της αναδόχου Εταιρείας, ο οποίος παραδίδει, τα περιοδικά, στο χέρι του υπεύθυνου Δάσκαλου σε κάθε σχολείο ο οποίος υπογράφει για την παραλαβή. Οι υπογραφές παραδίδονται με το τέλος της διανομής σε όλα τα σχολεία, ώστε να προχωρήσει η διαδικασία της πληρωμής. Η διανομή γίνεται ταυτόχρονα σε τρία διαμερίσματα: Διαμέρισμα 1 ο : ΛΕΥΚΩΣΙΑ Διαμέρισμα 2 ο : ΛΕΜΕΣΟΣ & ΠΑΦΟΣ Διαμέρισμα 3 ο : ΛΑΡΝΑΚΑ & ΑΜΜΟΧΩΣΤΟΣ Τυχόν λάθη στη διανομή βαραίνουν την Εταιρεία. Η προσφορά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει α) τη διανομή δώρων (ειδικό ένθετο βιβλιαράκι ή άλλο δώρο) σε όλους τους συνδρομητές της «Παιδικής Χαράς» 1-2 φορές το χρόνο, τα οποία θα πρέπει να συσκευάζονται καταλλήλως μαζί με το περιοδικό (σε ειδικό σακούλι) και β) τη διανομή αριθμού δώρων που θα προσφέρει το περιοδικό σε παιδιά-συνδρομητές, όχι περισσότερα από 40 σε κάθε τεύχος 3
2. ΓΕΦΥΡΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Το έντυπο εκδίδεται σε 8 (οκτώ) τεύχη ετησίως, σε ισάριθμη ποσότητα με την «Παιδική Χαρά», της οποίας αποτελεί ένθετο. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει, ξεχωριστά, το κόστος: α) σελίδωσης, β) εκτύπωσης γ) τοποθέτησής του εντός του περιοδικού της Παιδικής Χαράς. Νοείται ότι η διανομή του στα σχολεία θα γίνεται στα πλαίσια της διανομής της «Παιδικής Χαράς». Ο προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί η προσφορά θα μπορεί να συμπεριλάβει σε κάθε τεύχος μέχρι 3 (τρεις) σελίδες διαφημίσεων και 1 (μία) διαφημιστική λωρίδα (στο εμπροσθόφυλλο), τις οποίες θα καρπούται ο ίδιος (εννοείται ότι οι διαφημίσεις θα τυγχάνουν της έγκρισης της ΠΟΕΔ). 1. Μέγεθος: (17Χ24 cm) 2. Aρ. Σελίδων: 12 (τετραχρωμία) 3. Ποιότητα χάρτου: Εξώφυλλο 135gr. αrt gloss. Εσώφυλλα 90gr. αrt gloss. 5. Ποσότητα: 12.000 (+/- 20%) Θεωρείται θετικό και θα ληφθούν υπόψη συγκεκριμένες εισηγήσεις για βελτίωση και αύξηση της κυκλοφορίας του περιοδικού. 4
3. ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ Ειδικό ένθετο πιθανό να εκδίδεται σε 2 (δύο) τεύχη ετησίως (Χριστούγεννα και Πάσχα) και θα δίδεται ως ενσωματωμένο ένθετο της «Παιδικής Χαράς». Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος: α) σελίδωσης, β) εκτύπωσης. Νοείται ότι η διανομή του στα σχολεία θα γίνεται στα πλαίσια της διανομής της «Παιδικής Χαράς». 1. Μέγεθος: (17Χ24 cm) 2. Aρ. Σελίδων: 8 (τετραχρωμία) 3. Ποιότητα χάρτου: 90gr. αrt gloss 5. Ποσότητα: 12.000 (+/- 20%) Θεωρείται θετικό και θα ληφθούν υπόψη συγκεκριμένες εισηγήσεις για βελτίωση και αύξηση της κυκλοφορίας του περιοδικού. 4. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ Το περιοδικό εκδίδεται σε 2-4 τεύχη ετησίως. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει, ξεχωριστά, το κόστος: α) σελίδωσης, β) εκτύπωσης και γ) διανομής του περιοδικού στα σχολεία (περίπου 600 Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία). 5
Ο προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί η προσφορά θα μπορεί να συμπεριλάβει σε κάθε τεύχος 3 σελίδες διαφημίσεων (εσώφυλλο εμπροσθόφυλλου και οπισθόφυλλο) και 3 εσωτερικές διαφημιστικές λωρίδες, τις οποίες θα καρπούται ο ίδιος (εννοείται ότι οι διαφημίσεις θα τυγχάνουν της έγκρισης της ΠΟΕΔ). 1. Μέγεθος: Α4 (21Χ29,7cm) 2. Aρ. Σελίδων: 16 ή 32 + Εξώφυλλο (διχρωμία) 3. Ποιότητα χάρτου: Εξώφυλλο 135gr. αrt gloss. Εσώφυλλα 90gr. αrt gloss. 5. Ποσότητα: 5.000 (+/- 10%) Θεωρείται θετικό και θα ληφθούν υπόψη συγκεκριμένες εισηγήσεις για βελτίωση της εμφάνισης του περιοδικού. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών η Παρασκευή, 23 Ιουνίου, 2017 και ώρα 13:00. Η ΠΟΕΔ δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχθεί τη χαμηλότερη προσφορά και ξεκαθαρίζει πως δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχθεί την προφορά για την έκδοση όλων των εντύπων από ένα προσφοροδότη ή να προβεί, απαραίτητα, στην έκδοση όλων των εντύπων που προαναφέρονται. Περισσότερες λεπτομέρειες, καθώς και δείγματα του περιοδικού μπορούν να ληφθούν από τα Κεντρικά Γραφεία ΠΟΕΔ, Λεωφ. Κυρηνείας 184, 2112 Αγλαντζιά. Τηλ. επικοινωνίας : 22398800. Από την ΠΟΕΔ 6