ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 8 ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 17 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ανδρέας Μούγης, Πρόεδρος Άριστος Δράκος Γιώργος Παναγιώτου Ισαβέλλα (Μπέλλα) Τύμβιου Μπέττυ Κουσουλίδου Αντώνης Αντώνη Βαλέριος Δανιηλίδης Κυριάκος Τσιμίλλης ΑΠΟΝΤΕΣ: Γιώργος Μεσαρίτης οι απουσίες των οποίων Κώστας Μαυρίδης δικαιολογήθηκαν ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΣ: Πόλυς Πέτρου, Δ.Λ. Γραμματέας Επιτροπής (παρακάθεται για τήρηση των πρακτικών) Η Επιτροπή συνήλθε υπό την Προεδρία μου και αφού έγιναν οι απαραίτητες δηλώσεις από τα παρόντα μέλη, τον Γραμματέα της Επιτροπής όπως και τους αξιολογητές ότι κανένας δεν έχει οποιοδήποτε οικονομικό ή άλλο συμφέρον, άμεσο ή έμμεσο σε σχέση με τις προσφορές που μελετούνται σε αυτή τη Συνεδρία, ούτε οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τέταρτου βαθμού με οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει οικονομικό ή άλλο συμφέρον σε αυτή την διαδικασία, μελέτησε τα ακόλουθα θέματα: Κατακυρώσεις / Ακυρώσεις ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 5 Προσφορά αρ. 57/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΤΟΥ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΔΙΑΚΟΣΜΟΥ 2017 (ΦΑΚ. 08-2-57/2017) 60 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Εκτελεστικός Μηχανικός Ηλεκτρολογίας κ. Αρτέμης Παπακώστας, που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανάφερε τα ακόλουθα: 61 Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι 45.000 +ΦΠΑ. 62 Με βάση τους όρους του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει τμηματική ανάθεση των ζητούμενων υπηρεσιών, οι οποίες χωρίζονται σε τρεις διαφορετικές Ενότητες. 1
63 Στο Διαγωνισμό αυτό κλήθηκαν για να πάρουν έγγραφα με το χέρι 4 εργολάβοι ηλεκτρολόγοι οι οποίοι είναι γνώστες των ζητούμενων εργασιών λόγω προηγούμενης συμμετοχής τους σε αυτές. 64 Ο εργολάβος Αντώνης Τερζής δεν ανταποκρίθηκε και έτσι προσφορά υπέβαλαν μόνο οι εξής τρείς: 1. L.&A. CHRISTODOULIDES ELECTRICAL SERVICES LTD 2. P.K.S ELECTRICAL CO. LTD 3. MANA CONSTRUCTION LIMITED 65 Η παρούσα αναθεωρημένη αξιολόγηση της προσφοράς υποβάλλεται σε αντικατάσταση της προηγούμενης αξιολόγησης με ημερομηνία 15/7/2017, μετά από οδηγίες της Επιτροπής προσφορών του Δήμου, για να ζητηθεί το «αποδεικτικό στοιχείο σύστασης νομικού προσώπου» του προσφοροδότη αρ. 2 που δεν το είχε υποβάλει με την προσφορά του. 66 Το εν λόγω αποδεικτικό ζητήθηκε από τον προσφοροδότη ο οποίος το έχει υποβάλει. 67 Η συνολική τιμή κάθε προσφοράς φαίνεται στον πιο κάτω Πίνακα 1, ενώ οι αναλυτικές τιμές για κάθε προσφορά ξεχωριστά φαίνονται στους Πίνακες 2.1 2.3 που επισυνάφθηκαν στην έκθεση αξιολόγησης. 68 Επιπρόσθετα, στον Πίνακα 3 που επισυνάφθηκε με την έκθεση αξιολόγησης παρουσιάζεται η συμμόρφωση ή μη των προσφοροδοτών σε ότι αφορά στην υποβολή των Απαιτούμενων Δικαιολογητικών Συμμετοχής. Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ: ΝΑΙ/ΟΧΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 1 L.&A. CHRISTODOULIDES ELECTRICAL SERVICES LTD OXI 26.430 (μόνο για Ενότητα 3, χωρίς ποσό προνοίας) 2 P.K.S ELECTRICAL CO. LTD ΝΑΙ 45.778 (περιλαμβάνεται και το ποσό προνοίας) 3 MANA CONSTRUCTION LIMITED ΝΑΙ 41.590 (περιλαμβάνεται και το ποσό προνοίας) 69 Πιο κάτω είναι τα σχόλια για το αν ικανοποιούνται ουσιαστικά και τυπικά οι όροι και οι προδιαγραφές: 2
70 Προσφορά αρ. 1 (L. & A. CHRISTODOULIDES ELECTRICAL SERVICES LTD). Όπως φαίνεται στον Πίνακα 3 που επισυνάφθηκε με την έκθεση αξιολόγησης, ο προσφοροδότης δεν έχει υποβάλει τα «Βιογραφικά στοιχεία της Ομάδας Έργου» που είναι στα απαιτούμενα (βλ. «Προϋποθέσεις συμμετοχής», παρ. 7.2). Επομένως η προσφορά δε μπορεί να αξιολογηθεί περαιτέρω. Χάριν πληροφόρησης και μόνο, αναφέρεται ότι ο προσφοροδότης έχει υποβάλει προσφορά μόνο για την «Ενότητα 3» που επισυνάφθηκε με την έκθεση αξιολόγησης για την οποία η τιμή προσφοράς είναι η ψηλότερη. 71 Προσφορά αρ.2 (P.K.S. ELECTRICAL CO. LTD) Ο προσφοροδότης έχει υποβάλει όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά. Ο προσφοροδότης έχει υποβάλει τη χαμηλότερη προσφορά στην Ενότητα 1. Η προσφορά ικανοποιεί τους όρους και τις προδιαγραφές. 72 Προσφορά αρ. 3 (MANA CONSTRUCTIONS LIMITED) Ο προσφοροδότης έχει υποβάλει όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά.η προσφορά ικανοποιεί τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές. 73 Όλοι οι προσφοροδότες υπέβαλαν υπογεγραμμένη τη «Δήλωση / Δέσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς», σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 74 Η εκτίμηση του κόστους της προσφοράς από την Υπηρεσία είναι 45.000. 75 Όλοι οι προσφοροδότες έχουν συνεργαστεί πολύ ικανοποιητικά στο παρελθόν με το Δήμο. 76 Αναφέρεται ότι δεν υπάρχουν τυχόν οφειλές ή και δικαστικές διαδικασίες που εκκρεμούν εναντίον του προσφοροδότη από το Δήμο ή και το αντίθετο. 77 Το ποσό του Τακτικού Προϋπολογισμού 2017 για τον Χριστουγεννιάτικος διάκοσμος είναι 150.000. Το ποσό που απαιτείται τώρα: - 29.170 + ΦΠΑ (περιλαμβανομένου και ποσού Προνοίας 4.000). 78 Η περίοδος παράδοσης και λειτουργίας του διάκοσμου είναι από 4/12/2017 έως 7/1/2018. 79 Όσον αφορά την εξυπηρέτηση μετά την παράδοση αυτό δεν ισχύει, γιατί η συντήρηση θα γίνεται από τον Κλάδο Ηλεκτρολογίας. 80 Η εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι ότι με βάση τους όρους του Διαγωνισμού η κατακύρωση γίνεται στην χαμηλότερη προσφορά που ικανοποιεί τις προδιαγραφές. Από τις παρατηρήσεις και τις διαπιστώσεις που έγιναν πιο πάνω προτείνεται η κατακύρωση της προσφοράς ως ακολούθως: ι) Στον προσφοροδότη αρ.2 να κατακυρωθεί η Ενότητα 1 στη συνολική τιμή των 5.520 +ΦΠΑ ιι) Στον προσφοροδότη αρ. 3 (MANA CONSTRUCTIONS LIMITED) να κατακυρωθούν, η Ενότητα 2 στην τιμή των 7.648 +ΦΠΑ και η Ενότητα 3 στην τιμή των 12.002 +ΦΠΑ 81 Στη συνολική προσφορά προβλέπεται Ποσό Προνοίας 4.000. 82 Επομένως το συνολικό ποσό της προσφοράς που θα ανατεθεί στους δύο πιο πάνω 3
προσφοροδότες ανέρχεται στις 29.170 +ΦΠΑ περιλαμβανομένου Ποσού Προνοίας 4000. 83 Στο σημείο αυτό ο κ. Αρτέμης Παπακώστας αφού απάντησε σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προέδρου και των Μελών της Επιτροπής αποχώρησε από τη Συνεδρία. Απόφαση 84 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν και την Έκθεση Αξιολόγησης της, ομόφωνα αποφάσισε την κατακύρωση της προσφοράς ως ακολούθως: ι) Στον προσφοροδότη αρ.2(p.k.s. ELECTRICAL CO. LTD) να κατακυρωθεί η Ενότητα 1 στη συνολική τιμή των 5.520 +ΦΠΑ ιι) Στον προσφοροδότη αρ. 3 (MANA CONSTRUCTIONS LIMITED) να κατακυρωθούν, η Ενότητα 2 στην τιμή των 7.648 +ΦΠΑ και η Ενότητα 3 στην τιμή των 12.002 +ΦΠΑ. 85 Ο εκ των μελών της Επιτροπής κ Γ. Παναγιώτου τονίζοντας ότι δεν διαφωνεί με την ανάθεση της προσφοράς αυτής ζήτησε να καταγραφεί η άποψη του ότι χρειάζονται νέες ιδέες για τον εορταστικό διάκοσμο της πόλης. Υπεύθυνοι: Αρτέμης Παπακώστας Ειρήνη Αχιλλέως ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Δρ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος της Επιτροπής Προσφορών ΠΠ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ\ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ Μ\2017\Ιστοσελίδα - Κατακύρωση Προσφορών\Προσφορά αρ. 57 2017\ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8η (2017) 17072017DRAFT.doc 4