ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 6 /.08.05 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 3/05 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών διεξαγωγής και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου». Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την η του μηνός Αυγούστου έτους 05 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 4.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 460/06.08.05 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.385/0. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 5 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος Τσιριγωτάκη Τσικαλάκη Ντορέτα Αντωνιδάκης Μιχαήλ Μέλος Σαρίδης Χαράλαμπος 3 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 4 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 5 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το ενδέκατο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Το Δημοτικό Συμβούλιο με τις υπ αρ. 36/05 και 8/05 αποφάσεις του ενέκρινε την διενέργεια της προμήθειας «Καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου» προϋπολογισμού 3.500,00. με πρόχειρο
διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. και με βάση την υπ αρ. 6/0-5-05 μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας (Ο.Υ) του Δήμου Σητείας. Με την αριθμό 60/05 απόφαση μας εγκρίναμε τοις τεχνικές προδιαγραφές, καταρτίσαμε τους όρους δημόσιου ανοικτού πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ εγκρίναμε τις σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πιστώσεων των αντίστοιχων ποσών και την διάθεση τους σε βάρος των αντίστοιχων Κωδικών Αριθμών των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου μας οικονομικού έτους 05 για την πληρωμή της δαπάνης εκτέλεσης της. Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 30/06/05 και έλαβαν μέρος σε αυτή οι παρακάτω υποψήφιοι προμηθευτές : ΤΑΜΠΟΥΡΑΤΖΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΕΛΙΚΑ ΑΤΕΕ ΕΤΗΛΚΑ ΑΒΕΕ KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. Η αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού μετά την ολοκλήρωση του έλεγχου των δικαιολογητικών απέκλεισε τους παρακάτω συμμετέχοντες από το επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών ΕΛΙΚΑ ΑΤΕΕ KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. για τους λόγους που αναφέρονται στο σχετικό πρακτικό Κατά του πιο πάνω πρακτικού υπέβαλε εμπρόθεσμα ένσταση η εταιρεία KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. με αρ. πρωτ. 3868/-7-5. και με την οποία η εταιρεία αναλύει πλήρως τους λόγους για τους οποίους καταθέτει προσφυγή κατά του ανωτέρω πρακτικού. Με την υπ αρ. 95/05 απόφαση μας κάναμε δεκτή την με αρ. πρωτ. 3868/-7-5 ένσταση της εταιρείας KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε και κατά συνέπεια αξιολόγησης της Τεχνικής της Προσφοράς. την κάναμε Δεκτή και στο επόμενο στάδιο Μετά την παραπάνω εξέλιξη την 0/07/05 η αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού λαμβάνοντας υπόψη και το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκαν άλλες ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής
προσφοράς της εταιρίας ΚΑS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. και με το από 30/07/05 πρακτικό της, γνωμοδοτεί να γίνει αυτή δεκτή. Την 03/08/05 η αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού συνήλθε εκ νέου και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκαν άλλες ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας προχώρησε στο άνοιγμα και την αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχόντων και μας διαβίβασε το σχετικό πρακτικό στο οποίο αναφέρει : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΑΡΘΡΟ 46 ΕΚΠΟΤΑ) Οικονομικών Προσφορών για την προμήθεια < Καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου > Στην Σητεία και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 03-08-05 ημέρα Δευτέρα και ώρα.00πμ συνήλθε η επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών προμηθειών (άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ) που συγκροτήθηκε με την αρίθμ. 44/04 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αποτελούμενη από τους: α) Σαββιδάκη Νικόλαο, Δημοτικό Υπάλληλο ( Πρόεδρος) β) Φουντοραδάκης Εμμανουήλ, Δημοτικό Υπάλληλο γ) Ψυλλινάκη Εμμανουήλ, Δημοτικό Υπάλληλο προκειμένου να εξετάσει και να αξιολογήσει τις Οικονομικές Προσφορές των συμμετεχόντων του διαγωνισμού για την προμήθεια < Καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου > Η παρούσα επιτροπή με το από 30/6/05 πρακτικό διενέργειας του Διαγωνισμού έκανε δεκτές τις προσφορές των εταιριών : ) ΤΑΜΠΟΥΡΑΤΖΗΣ ΜΙΧΑΗΛ και ) ΕΤΗΛΚΑ ΑΒΕΕ και απέκλεισε τις προσφορές των εταιρειών : ) KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. και ) ΕΛΙΚΑ ΑΤΕΕ για τους λόγους που αναφέρονται σε αυτό. Η εταιρεία KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. κατέθεσε εμπρόθεσμα την με αρ. πρωτ. 3868/-7-5 ένσταση της κατά του ανωτέρου πρακτικού. Στη συνέχεια η επιτροπή διαγωνισμού με το από 4/7/05 πρακτικό της γνωμοδότησε προς την οικονομική επιτροπή του Δήμου να γίνει δεκτή η με αρ. πρωτ. 3868/-7-5 ένσταση της εταιρείας KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. και στη συνέχεια η οικονομική επιτροπή του Δήμου αποφάσισε ομόφωνα, με την 95/05 σχετική απόφασή της,να κάνει δεκτή την ανωτέρω ένσταση και κατά συνέπεια να την κάνει δεκτή και στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης της Τεχνικής της Προσφοράς. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την 95/5 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου και το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν άλλες ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας 3
προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε και με το από 30/7/05 πρακτικό της γνωμοδοτεί να γίνει αυτή δεκτή. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν άλλες ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας προχώρησε στο άνοιγμα και την αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχόντων και καταγράφει αυτές αναλυτικά παρακάτω : ) Ο Προμηθευτής ΤΑΜΠΟΥΡΑΤΖΗΣ ΜΙΧΑΗΛ,Εμπόριο Επίπλων, με έδρα τη Νεάπολη Κρήτης προσέφερε : Α) Για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Εξοπλισμός Αεροδρομίου) αντί του ποσού των 9.590,00 χωρίς ΦΠΑ3%. ΟΜΑΔΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟΥ Συγκρότημα τεσσάρων μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (4+) 570,00 5.700,00 Συγκρότημα τριών μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (3+) 389,00 3.890,00 ΟΜΑΔΑ 9.590,00 Β) Για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Έπιπλα Γραφείου) αντί του ποσού των.589,00 χωρίς ΦΠΑ3%. ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Σύστημα DEXION τεσσάρων ραφιών με τις βίδες συναρμολόγησης και διαστάσεις ραφιών x38 εκ. 8 Μέτρο μήκους 57,00.06,00 Μεταλλική συρταριέρα 78,00 78,00 3 Ντουλάπα κλειστή 80Χ43Χ00 95,00 95,00 4 Βιβλιοθήκη ανοιχτή 0Χ30Χ00 90,00 90,00 5 Καρέκλα γραφείου βαρέως τύπου 5 60,00 800,00 ΟΜΑΔΑ.589,00 ) Ο Προμηθευτής εταιρεία KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε., Εμπόριο-εισαγωγές Επίπλων, με έδρα την Αθήνα προσέφερε : 4
Α) Για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Εξοπλισμός Αεροδρομίου) αντί του ποσού των 8.700,00 χωρίς ΦΠΑ3%. ΟΜΑΔΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟΥ Συγκρότημα τεσσάρων μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (4+) 480,00 4.800,00 Συγκρότημα τριών μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (3+) 390,00 3.900,00 ΟΜΑΔΑ 8.700,00 Β) Για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Έπιπλα Γραφείου) αντί του ποσού των.770,00 χωρίς ΦΠΑ3%. ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Σύστημα DEXION τεσσάρων ραφιών με τις βίδες συναρμολόγησης και διαστάσεις ραφιών x38 εκ. 8 Μέτρο μήκους 59,50.07,00 Μεταλλική συρταριέρα 99,00 99,00 3 Ντουλάπα κλειστή 80Χ43Χ00 35,00 35,00 4 Βιβλιοθήκη ανοιχτή 0Χ30Χ00 385,00 385,00 5 Καρέκλα γραφείου βαρέως τύπου 5 60,00 800,00 ΟΜΑΔΑ.770,00 3) Ο Προμηθευτής εταιρεία ΕΤΗΛΚΑ Α.Β.Ε.Ε., Ξύλινες-μεταλλικές κατασκευές, με έδρα την Δράμα προσέφερε : Α) Για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Εξοπλισμός Αεροδρομίου) αντί του ποσού των 7.780,00 χωρίς ΦΠΑ3%. ΟΜΑΔΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟΥ Συγκρότημα τεσσάρων μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (4+) 433,00 4.330,00 Συγκρότημα τριών μεταλλικών σταθερών καθισμάτων με τραπέζι (3+) 345,00 3.450,00 5
ΟΜΑΔΑ 7.780,00 Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : ) Τα άρθρα 3,5,9,0, και 3 του ΕΚΠΟΤΑ ) Τα από 30-6-5,4-07-5 & 30-6-5 πρακτικά της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού 3) Την Αριθμ. 6/05 Μελέτη της Προμήθειας 4) Την αρίθμ. 334/05 διακήρυξη διαγωνισμού 5) Τις αρίθμ.60/5,95/5 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής. 6) Το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας 7) Το γεγονός ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. 8) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε 9) Το γεγονός ότι οι προσφερόμενες τιμές των ειδών είναι εντός των ορίων του προϋπολογισμού της μελέτης Γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου την κατακύρωση του αποτελέσματος του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της Προμήθειας < Καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου > στους : Α) Εταιρεία ΕΤΗΛΚΑ Α.Β.Ε.Ε., Ξύλινες-μεταλλικές κατασκευές, με έδρα την Δράμα για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Εξοπλισμός Αεροδρομίου) αντί του ποσού των 7.780,00 χωρίς ΦΠΑ3%. Β) Προμηθευτή ΤΑΜΠΟΥΡΑΤΖΗΣ ΜΙΧΑΗΛ,Εμπόριο Επίπλων, με έδρα τη Νεάπολη Κρήτης για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Έπιπλα Γραφείου) αντί του ποσού των.589,00 χωρίς ΦΠΑ3%. Κρίνοντας τις προσφορές συμφερότερες για το Δήμο. Στη συνέχεια ο πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών το πρακτικό με όλα τα στοιχεία της δημοπρασίας και τα κάλεσε να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της :. Την εισήγηση της Προέδρου. Tην με αριθμό 6/0-5-05 μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας (Ο.Υ) του Δήμου Σητείας. 6
3. Τις με αρ. 36/05 και 8/05 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες αποφασίστηκε η διενέργεια της εν λόγω προμήθειας 4. Τις με αρ. 60/05 και 95/05 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής 5. Τα πρακτικά της διενεργηθείσας δημοπρασίας 6. Τις διατάξεις των άρθρων 7 του Ν.385/0/Φ.Ε.Κ. αριθμός φύλλου 87/07. 06.0 Τεύχος Πρώτο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» & 09 παρ. του Ν. 3463/006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και κοινοτήτων» καθώς και τις όμοιες της αριθμ. 389/08.03.993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης [Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.] όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού που έγινε στις 30/06/05 για την ανάδειξη προμηθευτή εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια καθισμάτων για το χώρο αναχωρήσεων του Δημοτικού Αεροδρομίου Σητείας & Εξοπλισμού γραφείων του Δήμου» και κατακυρώνει το αποτέλεσμα στους : Α) Εταιρία ΕΤΗΛΚΑ Α.Β.Ε.Ε., Ξύλινες μεταλλικές κατασκευές, με έδρα την Δράμα για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Εξοπλισμός Αεροδρομίου) αντί του ποσού των 7.780,00 Χωρίς ΦΠΑ 3%. Β) Προμηθευτή ΤΑΜΠΟΥΡΑΤΖΗΣ ΜΙΧΑΗΛ, Εμπόριο Επίπλων, με έδρα τη Νεάπολη Κρήτης για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑΔΑ ( Έπιπλα Γραφείου) αντί του ποσού των.589,00 χωρίς ΦΠΑ 3%. κρίνοντας τις προσφορές συμφέρουσες για το Δήμο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 3/05... Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία /08/05 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας. 7