ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Έλεγχοι Ορθότητας Α.Π.. και Μηνύµατα Λαθών Internet

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ Έλεγχοι Ορθότητας Α.Π.. και Μηνύµατα Λαθών Internet

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 3 ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΟΙΚΟ ΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ 7 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΛΑΘΩΝ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ 8

Μοναδικότητα εγγραφής (int7365) Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Η µοναδικότητα της εγγραφής εξασφαλίζεται από τον συνδυασµό των παρακάτω πεδίων: Αριθµός Παραρτήµατος Αριθµός Μητρώου Ασφαλισµένου Τύπος αποδοχών Μισθολογική περίοδος µήνας/ έτος Πακέτο Κάλυψης 1 Επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής µε τύπο αποδοχών 08- Αποδοχές Ασθενείας αρκεί το διάστηµα Από Ηµ/νία Απασχ.- Έως Ηµ/νία Απασχ. να είναι διαφορετικό αλλά να µην επικαλύπτει το ένα το άλλο. παράδειγµα: 1 η αποδεκτή εγγραφή Από-Έως: 01/03/2003-10/03/2003, 2 η αποδεκτή εγγραφή Από-Έως: 11/03/2003-15/03/2003, 3 η Μη αποδεκτή εγγραφή Από-Έως: 07/03/2003-12/03/2003 η 3 η εγγραφή δεν είναι αποδεκτή γιατί το διάστηµα Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης επικαλύπτεται από αυτό της 1 ης και 2 ης εγγραφής. (int7366). Επίσης σε µια εγγραφή τα πεδία Από Ηµ/νία Απασχ.-Έως Ηµ/νία Απασχ. δεν πρέπει να αναφέρονται σε διάστηµα δύο (2) µηνών (π.χ. Από-Έως: 10/03/2003-05/04/2003) (int7367) Παράδειγµα: Στην ΑΠ µισθολογικής περιόδου 04/2003, η εγγραφή µε τύπο αποδοχών 08-Αποδοχές Ασθενείας χρονικής περιόδου 10/03/2003 έως 05/04/2003 δεν πρέπει να εµφανίζεται σε µια εγγραφή µε διάστηµα: Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 10/03/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 5/04/2003 Ο σωστός τρόπος καταχώρησης είναι σε δύο (2) εγγραφές: 1 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 10/03/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 31/03/2003 2 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 01/04/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 05/04/2003 2 Επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής µε τύπο αποδοχών 09- Αναδροµικές Αποδοχές και ΚΠΚ 501. 3 O ΚΠΚ χρησιµοποιείται σαν κριτήριο µοναδικότητας εγγραφής ΜΟΝΟ για τους τύπους αποδοχών: a. 03- ώρο Χριστουγέννων b. 04- ώρο Πάσχα c. 05-Επίδοµα Αδείας d. 09-Αναδροµικές Αποδοχές, δηλαδή µε τους παραπάνω Τύπους Αποδοχών επιτρέπεται η αποθήκευση περισσοτέρων της µιας εγγραφής αρκεί να είναι διαφορετικός ο ΚΠΚ. Με Τύπο Αποδοχών 09-Αναδροµικές Αποδοχές επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής αρκεί τα πεδία Από Ηµερ.Απασχόλησης και Έως Ηµερ.Απασχόλησης να αναφέρονται σε διαφορετικά έτη. Σελίδα 3

Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων Παράδειγµα: Για την ΑΠ µισθολογικής περιόδου 05/2003 1 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 01/05/2002 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 30/06/2002 2 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 01/01/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 30/04/2003 4 Με τύπο Αποδοχών 01-Τακτικές Αποδοχές και 13-Τεκµαρτές Αποδοχές επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής αρκεί ο ΚΩ. ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ο ΚΠΚ να είναι διαφορετικοί. Εξαίρεση Επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής µε τον ίδιο ΚΩ.ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑΣ αρκεί να διαφοροποιείται η ΕΙ.ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ. Επίσης, µε τους παραπάνω τύπου αποδοχών, δεν επιτρέπεται οι Ηµέρες Ασφάλισης για τον ίδιο τύπο αποδοχών (01-Τακτικές Αποδοχές, 13-Τεκµαρτές Αποδοχές) για τον ίδιο εργαζόµενο να υπερβαίνουν τις Ηµερολογιακές ηµέρες του µήνα. 5. Για τον τύπο Αποδοχών 07-Αποδοχές αδειών εποχικά απασχ/νων Ξενοδ/λων επιτρέπεται η αποθήκευση 2 εγγραφών για τον ίδιο εργαζόµενο αρκεί στη µία εγγραφή τα πεδία Από-Έως Ηµερ. Απασχ. να αναφέρονται στην τρέχουσα µισθολογική περίοδο της ΑΠ και στη δεύτερη εγγραφή τα πεδία Από-Έως Ηµερ.Απασχ. στην αµέσως επόµενη µισθολογική περίοδο (int7368). Παράδειγµα: Στην ΑΠ µισθολογικής περιόδου 10/2003 µε τύπο αποδοχών 07 επιτρέπονται: 1 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 20/10/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 31/10/2003 2 η εγγραφή Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 01/11/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 10/11/2003 Παρατήρηση: εν επιτρέπεται εγγραφή η οποία αναφέρεται σε διάστηµα (Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης) δύο (2) µηνών (int7368) Παράδειγµα: Στην ΑΠ µισθολογικής περιόδου 10/2003 µε τύπο αποδοχών 07 δεν επιτρέπεται εγγραφή µε διάστηµα: Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 20/10/2003 Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης: 10/11/2003 Επίσης: εν επιτρέπεται το διάστηµα Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης να επικαλύπτει µια ήδη καταχωρηµένη εγγραφή για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο (int7366) Γενικοί Έλεγχοι: 1. Στο πεδίο 33-Μισθ. Περίοδος και σε περίπτωση τριµηνιαίας δήλωσης οι δεκτές τιµές είναι στην τρέχουσα περίοδο υποβολής. Σελίδα 4

Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων 2 Συνολικές Εισφορές = Εισφορές Ασφαλισµένου + Εισφορές Εργοδότη 3 Καταβλητέες εισφορές = Συνολικές Εισφορές - Επιδότηση Εργοδότη (ποσό) - Επιδότηση Ασφαλισµένου (ποσό) 4 Για τους Τύπους Αποδοχών που έχουν Ηµέρες Ασφάλισης ισχύει το εξής: Έως Ηµ/νία Απασχόλησης >= Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης (ΜΗΝΥΜΑ 1) και η ιαφορά τους >= από Ηµέρες Ασφάλισης (int7352). Εξαίρεση: Όταν η ιαφορά τους <= 5 τότε Ηµέρες Ασφάλισης = 1 έως ( ιαφορά + 1) Ο παραπάνω έλεγχος δεν γίνεται για τους Τύπους Αποδοχών 12-Αµοιβή µε το κοµµάτι (φασόν) και 16-Αµοιβές κατ αποκοπήν/εφαπαξ 5. Για όλους του Τύπους Αποδοχών το ποσοστό Επιδότησης εργοδότη πρέπει να είναι ή 0% ή 2% (int7349) Για τους τύπους αποδοχών: o 01-Τακτικές Αποδοχές, o 04- ώρο Πάσχα, o 05-Επίδοµα Αδείας, o 08-Αποδοχές Ασθενείας, o 09-Αναδροµικές Αποδοχές το πεδίο ποσό Επιδότησης Εργοδότη προκύπτει από το γινόµενο των αποδοχών επί το ποσοστό επιδότησης εργοδότη (µέγιστη τιµή 600*2%) (int7350) Για τους τύπους αποδοχών 03- ώρο Χριστουγέννων το πεδίο ποσό Επιδότησης Εργοδότη προκύπτει από το γινόµενο των αποδοχών επί το ποσοστό επιδότησης εργοδότη (µέγιστη τιµή 600*1,04166*2%) (int7375) 6. Για Τύπο Αποδοχών 02-Αποδοχές Υπαλλήλων ΝΠ ο ΚΠΚ πρέπει να είναι µόνο 507 ή 506 (int7348) Οι ΚΠΚ 507, 506 συµπληρώνονται µόνο για τους Τύπους Αποδοχών 02-Αποδοχές Υπαλλήλων ΝΠ ή 09-Αναδροµικές Αποδοχές (int7348) 7. Γίνεται έλεγχος για την ύπαρξη των Κωδικών ΚΑ (int738), ΚΩ. ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑΣ (int739), ΚΠΚ (int7310) 8. Γίνεται έλεγχος για την ορθότητα του συνδυασµού των Κωδικών ΚΑ, ΚΩ. ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΕΙ.ΠΕΡΙΠΤ. ΑΣΦΑΛ, ΚΠΚ (int7356) 9. Γίνεται έλεγχος για την ορθότητα του συνδυασµού των Κωδικών ΚΑ, ΚΩ. ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΚΠΚ (γίνεται αποθήκευση της εγγραφής εµφανίζοντας µήνυµα Warning, ΜΗΝΥΜΑ 2) 10. Για όλους τους Τύπους Αποδοχών εκτός από τον τύπο 17-Εισφορές χωρίς Αποδοχές το πεδίο 39-Αποδοχές πρέπει να έχει τιµή > 0 11. Για όλους τους Τύπους Αποδοχών όταν οι Εισφορές Υπερβαίνουν το Γινόµενο τότε θα εµφανίζεται µήνυµα λάθους (int7311) Σελίδα 5

Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων Όταν οι Εισφορές < του Γινοµένου (Αποδοχές*ΚΠΚ%) τότε θα εµφανίζεται µήνυµα Warning εξαίρεση Με τους Τύπους Αποδοχών 01-Τακτικές Αποδοχές και 18-Κανονικές Αποδοχές Πληρωµάτων Μεσογ. Τουριστ. Πλοίων όταν οι Αποδοχές > Πλαφόν (το τρέχον πλαφόν είναι 82,33xΗµέρες Ασφάλισης) το µήνυµα Warning θα εµφανίζεται µέχρι και το Πλαφόν*ΚΠΚ% διαφορετικά θα εµφανίζεται Λάθος (int7311,δηλαδή όταν Εισφορές<Πλαφόν*ΚΠΚ%) (ΜΗΝΥΜΑ 3) 12. Με τον τύπο Αποδοχών 20-Αποδοχές ασφαλιζοµένων στο ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ. επιτρέπεται µόνο ο Κωδικός Ειδικότητας:933370 και ο ΚΠΚ:248 (int7377) 13. Για όλους τους Τύπους Αποδοχών ο Κωδικός Ειδικότητας:933370 δηλώνεται αποκλειστικά µε τον ΚΠΚ:248 καθώς και το αντίστροφο (int7378) Σελίδα 6

Γενικοί Έλεγχοι Οικοδοµοτεχνικών Έργων ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΟΙΚΟ ΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Μοναδικότητα Εγγραφής Αριθµός Μητρώου Ασφαλισµένου Τύπος αποδοχών Κατασκευαστική Φάση ή Εργασία ηµοσίου Εµφανίζεται το παρακάτω Μήνυµα: Η εγγραφή για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο µε αυτόν τον τύπο αποδοχών, υπάρχει ήδη! Προσπαθήστε ξανά δίνοντας διαφορετικά στοιχεία. Με τύπο Αποδοχών 08-Ασθένεια επιτρέπεται η καταχώρηση περισσοτέρων της µιας εγγραφής. Γενικοί Έλεγχοι: 1 Αριθµός Τριετιών (πεδίο 31) <= 6 2 Κυριακές < = Κυριακές του Μήνα (int7351) 3 Συνολικές Εισφορές = Εισφορές Ασφαλισµένου + Εισφορές Εργοδότη 4 ΕΩΣ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ. >= ΑΠΟ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ. 5 Η ιαφορά των ηµερών ΕΩΣ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ - ΑΠΟ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ πρέπει να είναι µεγαλύτερη ή ίση από (ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ + ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ) (int7353) 6 Συνολικές Εισφορές = Αποδοχές * συνολικό ποσοστό ΚΠΚ a. Για τον Τύπο Αποδοχών 01-Τακτικές Αποδοχές, εάν ο έλεγχος 6 δεν ισχύει τότε εµφανίζεται µήνυµα Λάθους και δεν γίνεται η αποθήκευση της εγγραφής (int7311) b. Για τους Τύπους Αποδοχών o 08-Ασθένεια, o 09-Αναδροµικά, o 10-Bonus, o 11-Υπερωρίες, o 14-Λοιπές Αποδοχές, εάν ο έλεγχος 6 δεν ισχύει τότε εµφανίζεται µήνυµα Warning και γίνεται η αποθήκευση της εγγραφής. c. εν εφαρµόζεται ο έλεγχος 6 για τον Τύπο Αποδοχών 17-Εισφορές χωρίς Αποδοχές 7 Στον Τύπο Αποδοχών 17-Εισφορές χωρίς Αποδοχές Εισφορές Ασφαλισµένου + Εισφορές Εργοδότη >= 0 Με Τύπο Αποδοχών 01-Τακτικές Αποδοχές επιτρέπεται η αποθήκευση πολλαπλών εγγραφών αρκεί ο κωδικός Υποκ/τος ΙΚΑ εκτέλεσης Έργου (πεδίο 21) να είναι διαφορετικός Σελίδα 7

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΛΑΘΩΝ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Κωδικός Λάθους Int731 Int732 Περιγραφή Πεδία Παρατηρήσεις ηµιουργήθηκε κάποιο λάθος που οφείλεται σε τεχνικούς λόγους. Παρακαλούµε προσπαθήστε αργότερα. Ευχαριστούµε για την κατανόησή σας. Έχετε υποβάλει ήδη δήλωση για την περίοδο. Έναρξη υποβολής για την επόµενη περίοδο είναι η πρώτη του µήνα που έπεται της περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται η ΑΠ. Εµφανίζεται στην περίπτωση που διακοπεί η επικοινωνία µε τη βάση. Εµφανίζεται στην περίπτωση που επιλεχθεί µισθολογική περίοδος για την οποία υπάρχει ήδη οριστικοποιηµένη ΑΠ µέσω ιαδικτύου. Από την ενέργεια «Υποβληθείσες ηλώσεις» µπορείτε να ενηµερωθείτε για όλες τις ηλώσεις που έχουν υποβληθεί µέσω ιαδικτύου µέχρι τη δεδοµένη χρονική στιγµή. Int733 Πρέπει να κάνετε Login. Int734 εν έχετε δήλωση σε εκκρεµότητα. Εµφανίζεται στην περίπτωση που προσπαθείτε να διαγράψετε ή να οριστικοποιήσετε µια ΑΠ στην οποία δεν έχουν εισαχθεί εγγραφές. Int735 Int736 Int737 Απαιτείται δήλωση του Οικοδοµοτεχνικού έργου από την επιλογή Ηλεκτρονικές Συν/γές -> ιαχείριση του Λογαριασµού µου -> ιαχείριση Οικ/κών Έργων. εν µπορείτε να υποβάλλετε δήλωση ΑΠ για την περίοδο #period#. Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής ήταν η #errtext#. Έναρξη υποβολής για την επόµενη περίοδο είναι η πρώτη του µήνα που έπεται της περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται η ΑΠ. Έχετε εκκινήσει την διαδικασία υποβολής δήλωσης ΑΠ µέσω φόρµας (από την ενέργεια "Συµπλήρωση Από την ενέργεια «Τρέχουσα Κατάσταση της ΑΠ» µπορείτε να ενηµερωθείτε για τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί µέχρι τη συγκεκριµένη χρονική στιγµή. Εµφανίζεται στην περίπτωση που δεν έχουν δηλωθεί Οικ/κά Έργα από τη «ιαχείριση του Λογαριασµού µου» µε χρήση των Κωδικών Username και PUK Από την επιλογή «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» «Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠ» «ιαχείριση του Λογαριασµού µου» «ιαχείριση Οικ/κων Έργων» µπορείτε να εισάγε το Οικ/κό έργο για το οποίο επιθυµείτε να υποβάλετε ΑΠ µέσω ιαδικτύου και στη συνέχεια από τη «ιαχείριση των Ηλεκτρονικών ηλώσεων µου» να υποβάλετε ΑΠ για το συγκεκριµένο έργο. Εµφανίζεται στην περίπτωση που έχει λήξει η προθεσµία Υποβολής της ΑΠ Εµφανίζεται στην περίπτωση που επιλεχθεί η ενέργεια «Φόρτωση Αρχείου (Upload)» ενώ υπάρχει δήλωσε σε Σελίδα 8

Int738 Int739 Int7310 Α.Π.."). Εάν επιθυµείτε να φορτώσετε αρχείο πρέπει να επιλέξετε πρώτα την επιλογή " ιαγραφή Εκκρεµούς Α.Π.." και στη συνέχεια να επιλέξτε πάλι "Φόρτωση Αρχείου (Upload)". Ο κωδικός ΚΑ που δώσατε δεν υπάρχει. Αναζητείστε µε τον φακό το σωστό ή επικοινωνήστε µε το αρµόδιο Υποκατάστηµα. Ο κωδικός Ειδικότητας που δώσατε δεν υπάρχει. Αναζητείστε µε τον φακό το σωστό ή επικοινωνήστε µε το Υποκατάστηµα το οποίο είναι το πλέον αρµόδιο για την ορθή υπαγωγή στην ασφάλιση. Το πακέτο κάλυψης που δώσατε δεν υπάρχει. Αναζητείστε µε τον φακό το σωστό ή επικοινωνήστε µε το Υποκατάστηµα το οποίο είναι το πλέον αρµόδιο για την ορθή υπαγωγή στην ασφάλιση. Int7311 Οι Συνολικές Εισφορές δεν συµφωνούν µε το γινόµενο των Αποδοχών επί το ποσοστό του πακέτου κάλυψης. Τα ποσά αναγράφονται υποχρεωτικά µε δύο δεκαδικά ψηφία και δεν στρογγυλοποιούνται σε ακέραιη τιµή. Η απόκλιση στις συνολικές εισφορές δεν πρέπει να υπερβαίνει το 0,05 Ευρώ. Int7313 Ο κωδικός Ειδικότητας που δώσατε δεν συµφωνεί µε τον κωδικό ΚΑ ΙΚΑ που έχετε επιλέξει, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό ΚΑ. Int7314 Το πακέτο κάλυψης που δώσατε δεν συµφωνεί µε τον κωδικό ΚΑ ΙΚΑ και τον κωδικό Ειδικότητας. Ελέγξτε εάν έχετε δώσει τους σωστούς κωδικούς σύµφωνα µε τον ΟΣΥΚ και επικοινωνήστε µε το αρµόδιο Υποκατάστηµά ΙΚΑ. Int7316 Το πεδίο "ΚΑΤΑΒΛ. ΕΙΣΦΟΡΕΣ" δεν µπορεί να συµπληρωθεί µε αρνητικό ποσό. Ελέγξτε εάν η εργοδοτική ή εργατική µείωση είναι σωστά υπολογισµένη. Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου εκκρεµότητα σε µορφή φόρµας για την ίδια µισθολογική περίοδο. Εµφανίζεται στην περίπτωση που καταχωρηθεί ανύπαρκτος Κωδικός ραστηριότητας. Αναζητήστε τον Κωδικό ραστηριότητας (ΚΑ ) από τον φακό που υπάρχει δίπλα από το πεδίο ΚΑ Εµφανίζεται στην περίπτωση που καταχωρηθεί ανύπαρκτος Κωδικός Ειδικότητας Αναζητήστε τον Κωδικό Ειδικότητας από τον φακό που υπάρχει δίπλα από το πεδίο Κωδικός Ειδικότητας Εµφανίζεται στην περίπτωση που καταχωρηθεί ανύπαρκτος Κωδικός Πακέτου Κάλυψης. Αναζητήστε τον ΚΠΚ από τον φακό που υπάρχει δίπλα από το πεδίο ΚΠΚ Εµφανίζεται όταν δεν έχει γίνει σωστά ο υπολογισµός των Εισφορών. Εισφορών=Αποδοχές*Συνολικό Ποσοστό ΚΠΚ(%) Καθώς και στους Τύπους Αποδοχών 01, 18 όταν Αποδοχές>=Πλαφόν και Εισφορές<Πλαφόν*ΚΠΚ% εν επιτρέπονται Αρνητικά Ποσά σε ΑΠ Int7317 Το πεδίο "ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΡΙΕΤΙΩΝ" συµπληρώνεται µε τιµές µικρότερες ή ίσες του έξι. Int7319 εν υπάρχει Οριστικοποιηµένη ήλωση ΑΠ Εµφανίζεται στην περίπτωση που δεν υπάρχει προηγούµενη Σελίδα 9

Int7320 Int7323 Int7324 Int7325 Int7326 Int7327 Int7328 προηγούµενης περιόδου για να αντιγραφεί. Έχετε εκκινήσει την διαδικασία υποβολής δήλωσης ΑΠ µέσω φόρµας (από την ενέργεια "Συµπλήρωση Α.Π.."). Εάν επιθυµείτε να Αντιγράψετε ΑΠ προηγούµενης περιόδου πρέπει να επιλέξετε πρώτα την επιλογή " ιαγραφή Εκκρεµούς Α.Π.." και στη συνέχεια επιλέξτε πάλι "Αντιγραφή Α.Π.. προηγούµενης περιόδου". εν έχετε δικαίωµα υποβολής δήλωσης ΑΠ Κοινών Επιχειρήσεων επειδή έχετε πιστοποιηθεί µόνο για Υποβολή ΑΠ Οικ/κών Έργων. Η ηµεροµηνία "ΑΠΟ ΗΜ/ΝΙΑ ΑΠΑΣΧ." πρέπει να είναι µικρότερη ή ίση από την ηµεροµηνία "ΕΩΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΑΠΑΣΧ.". Τα στοιχεία ΕΒΣΕ δεν είναι ολοκληρωµένα (Συχνότητα Υποβολής) Τα στοιχεία ΕΒΣΕ δεν είναι ολοκληρωµένα (Υποκατάστηµά ΙΚΑ Έδρας) Η εισαγωγή στις Ηλεκτρονικές Συναλλαγές πρέπει να γίνει µέσω της επιλογής " ιαχείριση των Ηλεκτρονικών ηλώσεών µου". Τα στοιχεία ΕΒΣΕ δεν είναι ολοκληρωµένα (Φυσικό/Μη Φυσικό Πρόσωπο) Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου οριστικοποιηµένη δήλωση (σε µορφή Φόρµας) από την οποία θα αντιγραφούν µισθολογικά στοιχεία. Από την ενέργεια «Υποβληθείσες ηλώσεις» µπορείτε να ενηµερωθείτε για όλες τις ηλώσεις που έχουν οριστικοποιηθεί (µε µορφή φόρµας) µέσω ιαδικτύου µέχρι τη δεδοµένη χρονική στιγµή. Εµφανίζεται στην περίπτωση που έχετε κάνει εγγραφή και έχετε πιστοποιηθεί για υποβολή µόνο Οικοδοµοτεχνικών Έργων. Για να µπορέσετε να υποβάλετε ΑΠ Κοινών Επιχειρήσεων πρέπει να κάνετε νέα εγγραφή (δηλώνοντας τον Αριθµό Μητρώου Εργοδότη-ΑΜΕ) για την έκδοση νέων Κωδικών Πρόσβασης Username, PIN, PUK Εµφανίζεται στην περίπτωση που το πεδίο «Συχνότητα Υποβολής» είναι κενό στο Μητρώο Εργοδοτών. Εµφανίζεται στην περίπτωση που το πεδίο «Υποκατάστηµα ΙΚΑ Υποβολής» είναι κενό στο Μητρώο Εργοδοτών. Εµφανίζεται στην περίπτωση που ο χρήστης προσπαθεί να εισέλθει σε µια σελίδα των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών χωρίς να µπει κανονικά από τον «Οδηγό Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠ» µε χρήση των Κωδικών Πρόσβασης Username, PIN, PUK Επιλέξτε την επιλογή «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» «Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠ» «ιαχείριση των Ηλεκτρονικών ηλώσεων» ή «ιαχείριση του Λογαριασµού µου» Σελίδα 10

Int7333 Int7334 Int7336 Int7339 Int7340 Int7341 Int7342 Μη αποδεκτή περίοδος Υποβολής. Ανάλογα µε τη νοµική µορφή οι εργοδότες υποβάλλουν ΑΠ είτε κάθε µήνα (πχ. 08/2002-08/2002 κλπ) είτε κάθε τρίµηνο (πχ. 01/2002-03/2002, 04/2002-06/2002, κλπ) ηµιουργήθηκε κάποιο λάθος που οφείλεται σε τεχνικούς λόγους. Παρακαλούµε προσπαθήστε αργότερα. Ευχαριστούµε για την κατανόησή σας. Μέσω ιαδικτύου µπορείτε να υποβάλλετε µόνο τους τύπους ήλωσης 01-Κανονική, 03-Επανυποβολή. Το πεδίο "#errfield#" είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι αριθµός µεγαλύτερος του µηδενός. εν είναι δυνατή η οριστικοποίηση ΑΠ που δεν περιέχει καµία εγγραφή µε µισθολογικά στοιχεία Ασφαλισµένων. εν είναι δυνατή η οριστικοποίηση ΑΠ πριν από την πρώτη του µήνα που έπεται της περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται. εν είναι δυνατή η υποβολή ΑΠ πριν από την πρώτη του µήνα που έπεται της περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται. Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Εµφανίζεται στην περίπτωση που εισαχθεί λανθασµένη περίοδο υποβολής (πχ. 01/2003-02/2003 ή 01/2003-04/2003) Σωστή περίοδος υποβολής είναι η 01/2003-01/2003 και η 01/2003-03/2003 αντίστοιχα Εµφανίζεται στην περίπτωση της Φόρτωσης Αρχείου (Upload) όταν η ΑΠ πάρει ID το οποίο ανήκει σε άλλη ΑΠ. Μέσω ιαδικτύου µπορούν να υποβληθούν οι παρακάτω δηλώσεις: 01-Κανονική (µε Φόρµα ή Φόρτωση Αρχείου) 03-Επανυποβολή (µε Φόρτωση Αρχείου) µετά από ενηµέρωση των Εργοδοτών µέσω επιστολής. 04-Συµπληρωµατική (µε Φόρτωση Αρχείου) µετά από σχετική ενηµέρωση των εργοδοτών µέσω επιστολής ή µέσω e-mail. Εµφανίζεται στην περίπτωση που ο χρήστης καταφέρει να εισάγει αρνητικό ποσό στο πεδίο Αποδοχές. Εµφανίζεται στην περίπτωση που η ΑΠ δεν έχει καµία αποθηκευµένη εγγραφή. Από την ενέργεια «Τρέχουσα Κατάσταση της ΑΠ» µπορείτε να ενηµερωθείτε για τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί µέχρι τη συγκεκριµένη χρονική στιγµή. Εµφανίζεται την περίπτωση της Συµπλήρωσης ΑΠ µέσω Φόρµας. Η οριστικοποίηση µιας ΑΠ µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1 η του µήνα που έπεται της µισθολογικής περιόδου και µέχρι την τελευταία ηµέρα του µήνα. Παράδειγµα: Η οριστικοποίηση της ΑΠ µισθολογικής περιόδου 07/2003 µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1/8/2003 έως 31/8/2003 Η οριστικοποίηση της ΑΠ µισθολογικής περιόδου 07/2003-09/2003 µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1/10/2003 έως 31/10/2003) Εµφανίζεται στην περίπτωση της Φόρτωσης Αρχείου (Upload). Η υποβολής µιας ΑΠ µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1 η του µήνα που έπεται της µισθολογικής περιόδου και µέχρι την τελευταία ηµέρα του µήνα. Σελίδα 11

Int7343 Int7344 Int7345 Int7346 Int7348 Int7349 Int7350 Int7351 Int7352 Int7353 Η ήλωση δεν µπορεί να καταχωρηθεί διότι περιέχει αλλοιωµένα στοιχεία. Η ήλωση έχει ήδη υποβληθεί για τη συγκεκριµένη (#period#) µισθολογική περίοδο υποβολής. Η τιµή του πεδίου #errfield# δεν είναι αποδεκτή για τον συγκεκριµένο τύπο αποδοχών που έχετε επιλέξει. Ο ΤΥΠΟΣ ΑΠΟ ΟΧΩΝ δεν προβλέπεται για τη συγκεκριµένη (#period#) περίοδο υποβολής. Ο ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΚΑΛΥΨΗΣ δεν είναι αποδεκτός για τον συγκεκριµένο τύπο αποδοχών που έχετε επιλέξει. Το πεδίο ποσοστό Επιδότησης Εργοδότη συµπληρώνεται µε τιµή "2" εφόσον δικαιούστε την επιδότηση, διαφορετικά παραµένει κενό. Το πεδίο ποσό Επιδότησης Εργοδότη προκύπτει από το γινόµενο των αποδοχών επί το ποσοστό επιδότησης εργοδότη (µέγιστη τιµή 600*2%) εφόσον δικαιούστε την επιδότηση, διαφορετικά παραµένει κενό. Το πεδίο ΚΥΡΙΑΚΕΣ δέχεται τιµές µικρότερες ή ίσες των Κυριακών της συγκεκριµένης µισθολογικής περιόδου. Οι Ηµέρες Ασφάλισης πρέπει να είναι µικρότερες ή ίσες µε τις ηµερολογιακές ηµέρες του διαστήµατος "Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης - Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης". Οι ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ συν οι ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ είναι περισσότερες από τις #errfield# = «Ηµέρες Ασφάλισης», «Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης» Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Παράδειγµα: Η υποβολή της ΑΠ µισθολογικής περιόδου 09/2003 µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1/10/2003 έως 31/10/2003 Η υποβολή της ΑΠ µισθολογικής περιόδου 07/2003-09/2003 µέσω ιαδικτύου µπορεί να γίνει από 1/10/2003 έως 31/10/2003) Εµφανίζεται όταν αλλοιωθούν τα σταθερά στοιχεία της ΑΠ Εµφανίζεται στο ώρο Πάσχα και ώρο Χριστουγέννων. Ο τύπος αποδοχών 04- ώρο Πάσχα συµπληρώνεται στις περιόδους 01-04 και ο τύπος αποδοχών 03-δώρο Χριστουγέννων στις περιόδους 05-12 Εµφανίζεται στην περίπτωση των ΚΠΚ=506,507 οι οποίοι δηλώνονται αποκλειστικά µε τους Τύπους Αποδοχών 02 και 09 Οι επιτρεπτές τιµές του πεδίου Επιδότηση Εργοδότη (%) είναι δύο (2) ή µηδέν (0) Εµφανίζεται στην περίπτωση που η διαφορά των δύο Ηµεροµηνιών είναι µικρότερη από τις ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ. Εµφανίζεται στην περίπτωση που η διαφορά του ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ + ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ είναι Σελίδα 12

ηµερολογιακές ηµέρες του διαστήµατος Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης - Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης. Int7354 Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτή τιµή. #errfield# = «Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης» Int7355 Η τιµή του Ηµερολογιακού Αριθµού Ηµερών Ασφάλισης δεν είναι αποδεκτή για τον συγκεκριµένο τύπο Int7356 Int7360 Int7362 Int7363 Int7364 Int7365 Int7366 αποδοχών που έχετε επιλέξει. Τα πεδία #errfield# περιέχουν µη επιτρεπτό συνδυασµό. Ελέγξτε εάν χρησιµοποιήσατε την ενδεδειγµένη Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης. Το πεδίο Συνολικές Εισφορές συµπληρώνεται υποχρεωτικά και πρέπει να είναι αριθµός µεγαλύτερος του µηδενός σύµφωνα µε το τύπο αποδοχών που έχετε επιλέξει. Το πεδίο #errfield# πρέπει να συµπληρωθεί Υποχρεωτικά για τον συγκεκριµένο τύπο αποδοχών που έχετε επιλέξει. Το πεδίο #errfield# πρέπει να είναι κενό για τον συγκεκριµένο τύπο αποδοχών που έχετε επιλέξει. Έχετε ΑΠ τύπου 03-ΕΠΑΝΥΠΟΒΟΛΗ για την ίδια µισθολογική περίοδο. Για το λόγο αυτό δεν µπορείτε να υποβάλλετε ΑΠ τύπου 01-ΚΑΝΟΝΙΚΗ. Η εγγραφή για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο µε αυτόν τον τύπο αποδοχών, υπάρχει ήδη! Προσπαθήστε ξανά δίνοντας διαφορετικά στοιχεία. Το διάστηµα Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης επικαλύπτει µία ήδη καταχωρηµένη εγγραφή για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο µε αυτόν τον τύπο αποδοχών. #errfield# = «ΚΑ», «Κωδικός Ειδικότητας», «Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης», «ΚΠΚ» #errfield# = «Πλήρες Ωράριο», «Όλες Εργάσιµες», «Από/Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Αποδοχές» #errfield# = «Επιδότηση Εργοδότη», «Κυριακές», «Από/Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Αποδοχές» Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου µικρότερη από τις ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Στη συµπλήρωση ΑΠ Οικοδοµοτεχνικού Έργου Σελίδα 13

Int7367 Τα πεδία Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης περιέχουν µη επιτρεπτές τιµές. Εάν η ασθένεια αναφέρεται σε προηγούµενη µισθολογική περίοδο και συνεχίζεται στην τρέχουσα θα πρέπει να καταχωρηθεί µε δύο εγγραφές όπου το διάστηµα Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης θα αναφέρεται ξεχωριστά για κάθε µήνα. Int7368 Τα πεδία Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης περιέχουν µη επιτρεπτές τιµές. Εάν οι Αποδοχές αδειών εποχικά απασχ/νων Ξενοδ/λων αναφέρονται στην τρέχουσα µισθολογική περίοδο και συνεχίζονται στην επόµενη, θα πρέπει να καταχωρηθούν δύο εγγραφές όπου το διάστηµα Από-Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης θα αναφέρεται ξεχωριστά σε κάθε µήνα. Int7369 εν επιτρέπεται η υποβολή δήλωσης τύπου 04 για την περίοδο που δηλώσατε. Int7370 εν µπορείτε να υποβάλλετε δήλωση ΑΠ για την περίοδο #period#. Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής ήταν η #errtext#. Int7371 Το πεδίο 38-Ηµεροµίσθιο έχει τιµή µεγαλύτερη από το πεδίο 39-Αποδοχές. Παρακαλούµε ελέγξτε την ορθότητα των τιµών. Εάν πράγµατι το Ηµεροµίσθιο πρέπει να υπερβαίνει τις Αποδοχές αφήστε κενό το πεδίο 38-Ηµεροµίσθιο. Int7372 εν επιτρέπονται για τον ίδιο εργαζόµενο εγγραφές µε τύπο αποδοχών 01 και 12 ή 01 και 16 µαζί. Int7373 Μη επιτρεπτός κωδικός ειδικότητας για κοινές επιχειρήσεις. Int7374 Μη επιτρεπτό πακέτο κάλυψης για κοινές επιχειρήσεις. Int7375 Το πεδίο ποσό Επιδότησης Εργοδότη προκύπτει από το γινόµενο των αποδοχών επί το ποσοστό επιδότησης εργοδότη (µέγιστη τιµή 600*1,04166*2%) εφόσον δικαιούστε την επιδότηση, διαφορετικά παραµένει κενό. Int7376 Η συµπλήρωση των πεδίων 34 (Από Ηµ/νία απασχόλησης) και 35 (Εως Ηµ/νία απασχόλησης) για τον τύπο αποδοχών 08 (Αποδοχές ασθενείας) είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση που η ασθένεια συνεχίζεται και µετά τη λήξη της µισθολογικής περιόδου τότε στο πεδίο 35 (Έως Ηµ/νία απασχόλησης) συµπληρώνεται η τελευταία ηµέρα της Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Εµφανίζεται στην περίπτωση του Τύπου Αποδοχών 03- ώρο Χριστουγέννων Σελίδα 14

Int7377 Int7378 Int7397 Int7398 µισθολογικής περιόδου. Σε περίπτωση που η ασθένεια συνεχίζεται από την προηγούµενη µισθολογική περίοδο τότε στο πεδίο 34 (Από Ηµ/νία απασχόλησης) συµπληρώνεται η πρώτη ηµέρα της µισθολογικής περιόδου. Ο Τύπος Αποδοχών 20 - Αποδοχές Ασφαλιζοµένων στο ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ. που έχετε επιλέξει, δηλώνεται µόνο για τον Κωδικό Ειδικότητας 933370 (Προσωπικό Ασφαλιζόµενο στο ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ.) και τον Κωδικό Πακέτου Κάλυψης 248. Ο Κωδικός Ειδικότητας 933370 (Προσωπικό Ασφαλιζόµενο στο ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ.) δηλώνεται αποκλειστικά µε τον Κωδικό Πακέτου Κάλυψης 248, καθώς και το αντίθετο. εν έχετε δικαίωµα πρόσβασης στην σελίδα. Ελέγξτε ότι ο browser που χρησιµοποιείτε είναι ρυθµισµένος σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του συστήµατος για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Το σύστηµα δεν επιτρέπει ταυτόχρονη πρόσβαση σε πολλούς λογαριασµούς χρηστών. Παρακαλούµε κλείστε το παράθυρο του browser (π.χ. Internet Explorer, Netscape κ.λ.π.).ελέγξτε ότι ο browser που χρησιµοποιείτε είναι ρυθµισµένος σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του συστήµατος για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Οφείλεται σε λάθος ρυθµίσεις του Browser Οι ρυθµίσεις του Browser πρέπει να είναι σύµφωνες µε τις απαιτήσεις συστήµατος οι οποίες είναι διαθέσιµες στη σελίδα http://www.ika.gr/gr/infopages/yphr/tech.cfm Συγκεκριµένα: Στο µενού Tools / Internet Options / General / Settings... / το Check for never versions of stored pages πρέπει να είναι Every visit to the page Int7399 εν έχετε δικαίωµα πρόσβασης στην σελίδα. Εµφανίζεται στην περίπτωση που ο χρήστης καταφέρει να πειράξει τα σταθερά στοιχεία της φόρµας (όπως Τύπος ήλωσης, ΑΜΕ, ΑΜΟΕ κλπ) Int73100 εν έχετε δικαίωµα πρόσβασης στην σελίδα. Εµφανίζεται στην περίπτωση που ο χρήστης καταφέρει να πειράξει τα σταθερά στοιχεία της φόρµας (όπως Τύπος ήλωσης, ΑΜΕ, ΑΜΟΕ κλπ) Int73101 εν έχετε συµπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία. Int73102 Int73103 Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτούς χαρακτήρες. Παρακαλώ µην εισάγετε χαρακτήρες όπως κόµµα, τελεία, αριθµούς κ.λ.π. Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτούς χαρακτήρες. Παρακαλώ εισάγετε µόνο αριθµούς #errfield# = Όλα τα «Αλφαβητικά πεδία» (πχ. Επώνυµο, Όνοµα, Πατρώνυµο κλπ) #errfield# = Όλα τα «Αριθµητικά πεδία» Στα Αλφαβητικά πεδία επιτρέπονται µόνο χαρακτήρες (Ελληνικοί Α-Ω ή Λατινικοί A-Z) και Κενά. εν επιτρέπεται η χρήση άλλων χαρακτήρων όπως τελεία(.), κόµµα (,), παύλα (-) κλπ Στα Αριθµητικά πεδία επιτρέπονται µόνο ψηφία Σελίδα 15

#errmax# ψηφίων. Int73104 Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτούς χαρακτήρες. Παρακαλώ εισάγετε µόνο αριθµούς µε δύο δεκαδικά ψηφία. Int73105 Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτούς χαρακτήρες. Παρακαλώ εισάγετε ηµεροµηνία µε τη µορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ µόνο. Int73106 Το πεδίο #errfield# δεν µπορεί να υπερβεί τους #errmax# χαρακτήρες. Int73107 Ο Αριθµός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) που δώσατε δεν είναι αποδεκτός. Int73108 Ο Αριθµός ελτίου Ταυτότητας που δώσατε δεν είναι αποδεκτός. Int73109 Ο Αριθµός (AME) που δώσατε δεν είναι αποδεκτός. Int73110 Ο Ταχυδροµικός Κώδικας πρέπει να είναι πενταψήφιος αριθµός! Int73111 Ο Αριθµός (AMOE) που δώσατε δεν είναι αποδεκτός. Int73112 Το πεδίο #errfield# περιέχει µεταγενέστερη ηµεροµηνία. #errfield# = Όλα τα «ποσά» (πχ. Αποδοχές, Εισφορές κλπ) #errfield# = Οι «Ηµεροµηνίες» #errmax# = αριθµός #errfield# = «Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης» Int73113 Το πεδίο #errfield# περιέχει µη αποδεκτή ηµεροµηνία. #errfield# = «Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης», «Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης» πχ. 1258,60 Πχ.01/01/2003 Αφορά το µήκος των πεδίων Αποδεκτός ΑΤ: Α506323 Μη Αποδεκτός ΑΤ : Α.506323 Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου Σελίδα 16

Μηνύµατα Λαθών ιαδικτύου ΜΗΝΥΜΑ 1: Λάθος περίοδος απασχόλησης! Ελέγξτε τα πεδία «ΑΠΟ ΗΜ/ΝΙΑ ΑΠΑΣΧ.» και «ΕΩΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΑΠΑΣΧ.» ΜΗΝΥΜΑ 2: Σας ενηµερώνουµε ότι ο συνδυασµός ΚΑ, Κωδικός Ειδικότητας, Κωδικός Πακέτου Κάλυψης που δώσατε δεν συµφωνεί µε τον ΟΣΥΚ ΙΚΑ. Παρακαλούµε επικοινωνήστε µε το Υποκατάστηµα ΙΚΑ της έδρα σας! Επιθυµείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή; ΝΑΙ ΟΧΙ ΜΗΝΥΜΑ 3: ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ Το ποσό των Εισφορών δεν αντιστοιχεί στο γινόµενο των Αποδοχών επί το συνολικό ποσοστό του Πακέτου Κάλυψης. Αν πρόκειται για ΠΑΛΑΙΟ ασφαλισµένο, οι συνολικές Εισφορές της περιόδου πρέπει να αντιστοιχούν στο ανώτατο όριο Αποδοχών επί των οποίων υπολογίζονται Εισφορές (ΠΛΑΦΟΝ). Αν πρόκειται για ΝΕΟ ασφαλισµένο ο υπολογισµός των Εισφορών πρέπει να γίνει επί του συνόλου των Αποδοχών, εποµένως η προηγούµενη εγγραφή είναι λανθασµένη και πρέπει να διορθωθεί. Επιθυµείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή; ΝΑΙ ΟΧΙ Η Επισήµανση εµφανίζεται σε όλους του Τύπους Αποδοχών όταν οι Εισφορές<Αποδοχές*Συνολικό Ποσοστό ΚΠΚ(%), Στους Τύπους Αποδοχών 01, 18 όταν Αποδοχές>=Πλαφόν το µήνυµα εµφανίζεται µέχρι και το Πλαφόν*ΚΠΚ(%). Σελίδα 17

Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων Φόρτωση Αρχείου Κωδικός Λάθους Int7357 Περιγραφή Πεδία Παρατηρήσεις Το πεδίο '#errfield#' του αρχείου που έχει τιµή '#fldvalue#' δεν συµφωνεί µε το αντίστοιχο πεδίο των Στοιχείων Υποβολής. '#errfield#' = «Τύπος ήλωσης», «ΑΜΕ», «ΑΜΟΕ», «Περίοδος Υποβολής» Αφορά ασυµφωνία των σταθερών στοιχείων της Φόρµας «Στοιχεία Υποβολής» µε τα αντίστοιχα πεδία του Αρχείου. θα πρέπει να ελέγξετε εάν στο αρχείο που προσπαθείτε να στείλετε υπάρχει: Int7361 Το πεδίο '#errfield#' του αρχείου δεν συµφωνεί µε το αντίστοιχο πεδίο των Στοιχείων Υποβολής. '#errfield#' = «Σύνολο Εισφορών», «Σύνολο Ηµερών Ασφάλισης», «Σύνολο Αποδοχών» ο σωστό τύπος ήλωσης (πχ. 01-Κανονική) και δεν αφορά άλλον τύπο (πχ. 03-Επανυποβολή). ο σωστό Α.Μ.Ε. και δεν αφορά διαφορετικό εργοδότη. ο σωστό Α.Μ.O.Ε. και δεν αφορά διαφορετικό εργοδότη. η σωστή µισθολογική περίοδος και όχι προηγούµενου µήνα (ή τριµήνου). Αφορά ασυµφωνία των σταθερών στοιχείων της Φόρµας «Στοιχεία Υποβολής» µε τα αντίστοιχα πεδία του Αρχείου. θα πρέπει να ελέγξετε εάν στο αρχείο που προσπαθείτε να στείλετε αναφέρετε το ίδιο νούµερο καταβλητέων εισφορών µε αυτό που έχετε συµπληρώσει στη φόρµα αποστολής του αρχείου. το ίδιο νούµερο ηµερών ασφάλισης µε αυτό που έχετε συµπληρώσει στη φόρµα αποστολής του αρχείου. το ίδιο νούµερο Αποδοχών µε αυτό που έχετε συµπληρώσει στη φόρµα αποστολής του αρχείου. Σελίδα 18

Γενικοί Έλεγχοι Κοινών Επιχειρήσεων Int7358 #errfield# δεν είναι αποδεκτό. #errfield# = «Το Μήκος της 1ης γραµµής» Int7359 #errfield# δεν είναι αποδεκτός. #errfield# = «Ο Τύπος της 1ης γραµµής» Int7331 Μη αποδεκτό Όνοµα Αρχείου. (Βλέπε τεχνικές προδιαγραφές). Το Αποδεκτό µήκος της 1 ης γραµµής είναι 414 ή 384 Ο Αποδεκτός Τύπος της 1 ης γραµµής πρέπει να είναι 1 Σελίδα 19

ΚΩ. ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΕΝ ΕΙΞΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΕΝ ΕΙΞΗ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Έλεγχοι ορθότητας ανά Τύπο Αποδοχών (Κοινών Επιχειρήσεων) ΕΠΙ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟ ΟΤΗ ΠΛΗΡΕΣ ΩΡΑΡΙΟ 27 01 ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ (int7345) 1 εως (Ηµερολογιακές του µήνα) (int7345) 0 εως <ΜΙΝ(Αποδοχές, 600 ) * Επιδότηση Εργοδότη% (int7350) 02 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΝΠ κλπ. (int7345) 1 εως 25 (int7345) 0 (int7363) 03 ΩΡΟ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ 04 ΩΡΟ ΠΑΣΧΑ 05 ΕΠΙ ΟΜΑ Α ΕΙΑΣ Κενό (int7345) Κενό (int7345) Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7345) 0 (int7345) 0 εως <ΜΙΝ[Αποδοχές, (600 *1,04166)] * Επιδότηση Εργοδότη% (int7375) 0 εως <ΜΙΝ(Αποδοχές, 600 ) * Επιδότηση Εργοδότη% (int7350) 0 εως <ΜΙΝ(Αποδοχές, 600 ) * Επιδότηση Εργοδότη% (int7350) Κενό Κενό Κενό 06 ΕΠΙ ΟΜΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Προαιρετικό Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7363) Κενό 07 ΑΠΟ ΟΧΕΣ Α ΕΙΩΝ ΕΠΟΧΙΚΑ ΑΠΑΣΧ/ΝΩΝ ΞΕΝΟ /ΛΩΝ (int7345) 1 εως 23 (int7345) 0 (int7363) 08 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ (int7345) 1 εως 27 (int7345) 0 εως <ΜΙΝ(Αποδοχές, 600 ) * Επιδότηση Εργοδότη% (int7350) 09 ΑΝΑ ΡΟΜΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Προαιρετικό Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 εως <ΜΙΝ(Αποδοχές, 600 ) * Επιδότηση Εργοδότη% (int7350) 10 BONUS Προαιρετικό Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7363) Κενό 11 ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Προαιρετικό Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7363) Κενό ΑΜΟΙΒΗ ΜΕ ΤΟ 12 Προαιρετικό 0 έως 999 0 (int7363) Κενό ΚΟΜΜΑΤΙ (ΦΑΣΟΝ) Κενό

ΚΩ. ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ 01 ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ 02 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΝΠ κλπ. 03 ΩΡΟ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ ΟΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ 28 ΚΥΡΙΑΚΕΣ ΠΕ ΙΟ 29 ΑΠΟ Προαιρετικό (<=Κυριακές του Μήνα) (int7351) ΗΜΕΡΟΜΗΜΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 34 Προαιρετικό Έλεγχοι ορθότητας ανά Τύπο Αποδοχών (Κοινών Επιχειρήσεων) ΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 35 Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό ΤΙΜΗ ΑΠΌ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ, ΕΩΣ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ. Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) Κενό 0 (int7363) Κενό (int7363) Κενό (int7363) ΚΕΝΟ (int7363) 04 ΩΡΟ ΠΑΣΧΑ 05 ΕΠΙ ΟΜΑ Α ΕΙΑΣ 06 ΕΠΙ ΟΜΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 07 ΑΠΟ ΟΧΕΣ Α ΕΙΩΝ ΕΠΟΧΙΚΑ ΑΠΑΣΧ/ΝΩΝ ΞΕΝΟ /ΛΩΝ 08 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ 09 10 BONUS ΑΝΑ ΡΟΜΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ 11 ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ 12 ΑΜΟΙΒΗ ΜΕ ΤΟ ΚΟΜΜΑΤΙ (ΦΑΣΟΝ) Κενό 0 (int7363) Κενό (int7363) Κενό (int7363) ΚΕΝΟ (int7363) Κενό 0 (int7363) Κενό (int7363) Κενό (int7363) ΚΕΝΟ (int7363) Κενό 0 (int7363) "Από Ηµεροµηνία Απασχόλησης" < Μισθολογική Περίοδο (int7354) και "Έως Ηµεροµηνία Απασχόλησης" <= Μισθολογική Περίοδο (int7354). Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο ή και µεταγενέστερη 0 (int7363) ηµεροµηνία το πολύ ένα µήνα από τη µισθολογική περίοδο (int7345), (int7354) Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο ή και προγενέστερη 0 (int7363) ηµεροµηνία το πολύ ένα µήνα από τη µισθολογική περίοδο (int7354), (int7345) Κενό 0 (int7363) < Μισθολογική Περίοδο (int7354) Κενό 0 (int7363) <= Μισθολογική Περίοδο (int7354) Κενό 0 (int7363) Κενό (int7363) Κενό (int7363) ΚΕΝΟ (int7363) Κενό 0 (int7363) <= Μισθολογική Περίοδο (int7354)

ΚΩ. ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΕΝ ΕΙΞΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΕΝ ΕΙΞΗ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Έλεγχοι ορθότητας ανά Τύπο Αποδοχών (Κοινών Επιχειρήσεων) ΕΠΙ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟ ΟΤΗ ΠΛΗΡΕΣ ΩΡΑΡΙΟ 27 13 ΤΕΚΜΑΡΤΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ (int7345) 1 εως (Ηµερολογιακές του µήνα) (int7345) 0 (int7363) Κενό 14 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Προαιρετικό Προαιρετικό 15 16 17 18 19 ΤΕΚΜΑΡΤΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΓΙΑ ΚΛΑ Ο ΙΚΑ-ΤΕΑΜ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗΝ/ΕΦΑΠΑΞ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΚΑΝΟΝΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΠΛΗΡΩΜΑΤΩΝ ΜΕΣΟΓ ΤΟΥΡΙΣΤ ΠΛΟΙΩΝ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Α ΕΙΑΣ ΠΛΗΡΩΜΑΤΩΝ ΜΕΣΟΓ ΤΟΥΡΙΣΤ ΠΛΟΙΩΝ 88 ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ 20 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ. (int7345) 0 * (int7345) Εξαίρεση: Όταν Ειδική Περίπτωση=21 τότε Ηµέρες Ασφάλισης=1 έως 27 0 (int7363) Προαιρετικό 1 εως 25 (int7345) 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό 0 εως 999 0 (int7363) Κενό Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7363) Κενό (int7345) 1 εως 30 (int7345) 0 (int7363) Κενό (int7345) 0 (int7345) 0 (int7363) Προαιρετικό (int7345) (int7345) 1 εως 25 (int7345) 0 (int7363) 1 εως 25 (int7345) 0 (int7363) Προαιρετικό

Έλεγχοι ορθότητας ανά Τύπο Αποδοχών (Κοινών Επιχειρήσεων) ΚΩ. ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΟΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ 28 ΚΥΡΙΑΚΕΣ ΠΕ ΙΟ 29 ΑΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΜΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 34 ΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 35 ΤΙΜΗ ΑΠΌ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ, ΕΩΣ ΗΜΕΡ.ΑΠΑΣΧ. 13 ΤΕΚΜΑΡΤΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Προαιρετικό (<=Κυριακές του Μήνα) (int7351) Προαιρετικό Προαιρετικό Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) 14 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) 15 16 ΤΕΚΜΑΡΤΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΓΙΑ ΚΛΑ Ο ΙΚΑ-ΤΕΑΜ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗΝ/ΕΦΑΠΑΞ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΧΩΡΙΣ 17 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΚΑΝΟΝΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ 18 ΠΛΗΡΩΜΑΤΩΝ ΜΕΣΟΓ ΤΟΥΡΙΣΤ ΠΛΟΙΩΝ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Α ΕΙΑΣ 19 ΠΛΗΡΩΜΑΤΩΝ ΜΕΣΟΓ ΤΟΥΡΙΣΤ ΠΛΟΙΩΝ 88 ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ 20 ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΙΚΑ-Ε.Τ.Ε.Α.Μ. Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό Κενό 0 (int7363) Κενό 0 (int7363) Προαιρετικό (<=Κυριακές του Μήνα) (int7351) Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό 0 (int7363) Προαιρετικό Προαιρετικό Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) <= Μισθολογική Περίοδο και >= 01/01/ του ίδιου έτους (int7354), (int7345) < Μισθολογική Περίοδο (int7354) Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) <= Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354) < Μισθολογική Περίοδο (int7354) Μέσα στη Μισθολογική Περίοδο (int7345), (int7354)

Έλεγχοι ορθότητας ανά Τύπο Αποδοχών (Οικοδοµοτεχνικών Έργων) ΚΩ. ΑΠΟ ΟΧΩΝ 01 08 09 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΑΝΑ ΡΟΜΙΚΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ ΑΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΜΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 36 Προαιρετικό (int7376) 10 BONUS ΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 37 Προαιρετικό (int7376) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ = ΠΕ ΙΟ 39 + ΠΕ ΙΟ 43 1 - Ηµερολογιακές του µήνα (, Τουλάχιστον ένα από τα πεδία 39, 43) (int7355) 1-27 ( Τουλάχιστον ένα από τα πεδία 39, 43) (int7355) ΗΜΕΡΟΜΗΣΘΙΟ 0 (int7355) Προαιρετικό 0 (int7355) Προαιρετικό 11 ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Προαιρετικό Προαιρετικό 0 (int7355) Προαιρετικό 14 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ Προαιρετικό Προαιρετικό 17 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟ ΟΧΕΣ 0-27 (µόνο το Πεδίο 39 ενώ το 43 πρέπει να είναι κενό) (int7355) 0 Κενό ΑΠΟ ΟΧΕΣ Κενό (int7363)