www.epilepsycongress.gr Χορηγικές υνατότητες 1
ΟΡΓΑΝΩΣΗ Πανελλήνιος Επιστημονικός Σύλλογος κατά της Επιληψίας (Π.Ε.Σ.Ε.) ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πρόεδρος: Κοβάνης Αθανάσιος Αντιπρόεδρος: Κιμισκίδης Βασίλειος Γ. Γραμματέας: Γαργάνης Κυριάκος Ταμίας: Μπονάκης Αναστάσιος Μέλος: Μαρκούλα Σοφία 02
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τις εργασίες του συνεδρίου προβλέπεται να παρακολουθήσουν περίπου 350 νευρολόγοι, παιδίατροι, ψυχολόγοι, ερευνητές, ειδικευόμενοι ιατροί και νοσηλευτικό προσωπικό. Για την καλύτερη διοργάνωση του Συνεδρίου συνιστάται η προεγγραφή των συνέδρων. Η εγγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Συνεδρίου www.epilepsycongress.gr, είτε αποστέλλοντας την αντίστοιχη φόρμα εγγραφής συμπληρωμένη, με e-mail στη διεύθυνση mmalakate@everesttravel.gr ή στο φαξ 2103249395. Περίοδοι Εγγραφών Κατηγορία Εγγραφής Α Περίοδος (έως 10/2/2017)) B Περίοδος (11/2-10/5/2017) Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου Ειδικευμένοι Ιατροί-Μέλη Π.Ε.Σ.Ε. 160 180 200 Ειδικευμένοι Ιατροί-Μη Μέλη Π.Ε.Σ.Ε. 180 200 220 Ειδικευόμενοι Ιατροί 50 60 70 Νοσηλευτές 30 40 50 Φοιτητές ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Συμμετοχή στην Εναρκτήρια Τελετή και στη Δεξίωση Υποδοχής Παρακολούθηση όλων των εργασιών του Συνεδρίου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Υλικό του συνεδρίου Πιστοποιητικό Συμμετοχής Καφέ στη διάρκεια των διαλειμμάτων του συνεδρίου Ελαφρύ γεύμα στις 26/5 και 27/5/2017 *Οι ανωτέρω τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνουν 24% ΦΠΑ 03
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τόπος Διεξαγωγής Ξενοδοχείο Electra Palace Hotel Αριστοτέλους 9, 54624 Θεσσαλονίκη T: 2310294000 Ημερομηνίες Διεξαγωγής 26-28 Μαΐου 2017 Γραμματεία Οργάνωσης Εταιρεία Διοργάνωσης Συνεδρίου Everest Travel & Congresses Λυκούργου 14-16, 10553, Αθήνα Τ: 2103249242 F: 2103242395 E: conference@everesttravel.gr W: www.epilepsycongress.gr Επίσημη Γλώσσα Επίσημη γλώσσα του συνεδρίου είναι η Ελληνική. Θα υπάρχει μετάφραση από την Αγγλική στην Ελληνική για τις ομιλίες των Ξένων Ομιλητών. 04
Υπεύθυνος Έκθεσης & Χορηγιών Everest Travel & Congresses Υπεύθυνος: Δημήτρης Αρβανίτης Τ: 2103249242 εσωτ. 2234 F: 2103242395 Κ: 6948467693 E: darvanitis@everesttravel.gr Ημερομηνία προετοιμασίας / Λειτουργίας / Αποξήλωσης έκθεσης Οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς είκοσι (20) ήμερες πριν την έναρξη του συνεδρίου για το ακριβές πρόγραμμα. Ανάθεση εκθεσιακού χώρου / Χορηγίας Για να συμμετέχετε στις χορηγίες / έκθεση του συνεδρίου είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της ειδικής φόρμας συμμετοχής που θα βρείτε παρακάτω και η αποστολή της στην Everest Travel & Congresses. Όροι Πληρωμής * Προκαταβολή με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας * Εξόφληση με την έκδοση του τιμολογίου έως τις 5/6/2017 του συνεδρίου Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση ή επιταγή εταιρίας. Περισσότερες πληροφορίες για τις πληρωμές και τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού θα σας αποσταλούν με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως πρώτα στην Everest Travel & Congresses. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και 3 μήνες χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δε θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. 05
Διαμονή Οι παρακάτω τιμές ισχύουν ανά δωμάτιο και ανά διανυκτέρευση και περιλαμβάνουν πρωινό, καθώς και όλους τους φόρους: Διαμονή Ξενοδοχείο Electra Palace Hotel Standard Μονόκλινο δωμάτιο Πακέτο 2 διαν/σεων (26-28/05/2017) 300 Κόστος επιπλέον διανυκτέρευσης 150 Διαμονή για Groups Παρακαλώ απευθυνθείτε: Everest Travel & Congresses Υπεύθυνος: Μαριάννα Μαλακατέ Τηλ: 2103249242 εσωτ. 2225 F: 2103242395 K: 6977913190 E: mmalakate@everesttravel.gr 06
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Σας ενημερώνουμε ότι στο συνολικό ύψος της χορηγίας θα συνυπολογίζονται οι εγγραφές καθώς και οι μετακινήσεις και διαμονές συνέδρων, με την αντίστοιχη αναγνώριση του βαθμού χορηγίας της εταιρείας σας και σχετική αναφορά στο έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό του συνεδρίου. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ (ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ) Το Τελικό Πρόγραμμα θα τυπωθεί και θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του συνεδρίου. Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις (ολοσέλιδη - 4χρωμη) θα είναι διαθέσιμες στο τελικό πρόγραμμα στις ακόλουθες τιμές: * Οπισθόφυλλο: 2.500 πλέον 24% ΦΠΑ * 2η & 3η Εξωφύλλου: 1.500 πλέον 24% ΦΠΑ * Εσωτερική καταχώρηση: 1.200 πλέον 24% ΦΠΑ Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν βάση των παρακάτω προδιαγραφών στην ηλ. διεύθυνση darvanitis@everesttravel.gr το αργότερο μέχρι τις 10 Μαΐου 2017: Διαστάσεις (καθαρή): 165x240mm Ξάκρισμα περιμετρικό: 3mm Αρχείο: Pdf ή Jpg ή Tif σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) Χρωματικό πρότυπο: CMYK (όχι χρώματα Pantone) ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ 450,00/τμ. πλέον 24% ΦΠΑ Το κόστος του εκθεσιακού χώρου είναι 450,00/τμ. πλέον 24% ΦΠΑ. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής της ειδικής φόρμας συμμετοχής. 07
ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER Χωρίς αντιπρόσωπο του χορηγού 1.500 πλέον 24% ΦΠΑ Τοποθέτηση roll-up banner κοντά στην γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο (χωρίς παρουσία αντιπροσώπου της εταιρίας) προβάλλοντας την εταιρία και τα προϊόντα της. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ 15.000 πλέον 24% ΦΠΑ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου με διάρκεια από 60 έως 90 λεπτά. Το θέμα της παρουσίασης καθώς η ώρα και η μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. *Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός Για οποιαδήποτε περαιτέρω υπηρεσία χρειαστείτε κατά τη διάρκεια του Δορυφορικού Συμποσίου της εταιρίας σας (βιντεοσκόπηση, μαγνητοφώνηση, voting, interactive παρουσιάσεις, μεταφραστικό σύστημα, διερμηνεία, κ.ο.κ.) και προς αποφυγή τυχόν οργανωτικών προβλημάτων, παρακαλούμε για την παροχή αυτών των υπηρεσιών όπως αποταθείτε στην Everest Travel & Congresses, τον επίσημο Διοργανωτή του συνεδρίου, τουλάχιστον τρεις (3) εβδομάδες πριν από την έναρξη του συνεδρίου. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΛΕΞΗΣ 8.000 πλέον 24% ΦΠΑ Οργάνωση Διάλεξης στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου με μέγιστη διάρκεια 30 λεπτά. Το θέμα της παρουσίασης καθώς η ώρα και η μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του Σεμιναρίου. 08
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ 1.000 πλέον 24% ΦΠΑ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό του χαρτοφύλακα θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210x297mm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250γρ. Αριθμός τεμαχίων 400. Τα ένθετα θα πρέπει να σταλούν το αργότερο μέχρι τις 15/05/2017, στην κάτωθι διεύθυνση: Everest Travel & Congresses Λυκούργου 14-16, 10553, Αθήνα Στην αποστολή των ενθέτων, παρακαλούμε όπως αναγράφεται στα κουτιά το όνομα και τις ημερομηνίες του συνεδρίου, το όνομα της εταιρίας σας, καθώς επίσης και τη χρήση τους, πχ ένθετο στις τσάντες των συνέδρων. 09
VIDEO WEBCASTING 5.000 πλέον 24% ΦΠΑ Το Video Webcasting είναι η τεχνολογία που επιτρέπει τη μετάδοση video του ομιλητή, με πλήρη συγχρονισμό των διαφανειών PowerPoint στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, είτε (LIVE ή On-Demand) μέσω Διαδικτύου, είτε μέσω CD ή DVD. Ο Χορηγός Webcasting εξασφαλίζει προβολή μεγάλης διάρκειας, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει μία χρήσιμη υπηρεσία συνεχούς εκπαίδευσης προς τους ενδιαφερόμενους γιατρούς. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα για τον Χορηγό: * To logo εμφανίζεται στο Video Template, δηλαδή στο παράθυρο όπου οι απομακρυσμένοι χρήστες παρακολουθούν το συγχρονισμένο υλικό. * Επίσης το logo εμφανίζεται σε όλες τις σελίδες του Video Portal, όπου οι χρήστες θα κάνουν login για να έχουν πρόσβαση στο video περιεχόμενο. * To Video Portal και το περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμο για τουλάχιστον 12 μήνες μετά τη λήξη του συνεδρίου. * Σε περίπτωση δημιουργίας DVD με το webcasting περιεχόμενο, ο χορηγός (logo) εμφανίζεται στο εξώφυλλο, στο δισκάκι, στο Menu πλοήγησης αλλά και στο Video Template. Σίγουρα το DVD μένει στο σύνεδρο για μεγάλο χρονικό διάστημα, και ο χορηγός συνεχίζει να προβάλλεται ως πάροχος του εκπαιδευτικού αυτού υλικού. 10
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Η επιβεβαίωση των χώρων θα γίνεται βάσει προτεραιότητας και διαθεσιμότητας. Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε γραπτώς τρεις (3) επιλογές περιπτέρων. Καμία κράτηση δε θα γίνεται τηλεφωνικά. 11
www.epilepsycongress.gr ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ/ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Εmail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Συμμετοχή Παρακαλούμε σημειώστε με ένα (V) τον τρόπο συμμετοχής σας: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ Διαφημιστική Καταχώρηση Οπισθόφυλλο 2.500 + 24% ΦΠΑ Διαφημιστική Καταχώρηση 2η & 3η Εξωφύλλου 1.500 + 24% ΦΠΑ Διαφημιστική Καταχώρηση Εσωτερική 1.200 + 24% ΦΠΑ Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου (για 6τ.μ.): 450,00/τμ.x6m 2 + 24% ΦΠΑ Τοποθέτηση Banner 1.500 + 24% ΦΠΑ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου 15.000 + 24% ΦΠΑ Οργάνωση Διάλεξης 8.000 + 24% ΦΠΑ Διαφημιστικό ένθετο 1.000 + 24% ΦΠΑ Video Webcasting 5.000 + 24% ΦΠΑ Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τη φόρμα υπογεγραμμένη στην Everest Travel & Congresses Υπογραφή & Σφραγίδα Εταιρείας Ημερομηνία