Asset Management Software Client Module. Οδηγός χρήσης

Asset Management Software Client Module Οδηγός χρήσης

Μονάδα-πελάτης Kodak Asset Management Software Κατάσταση και ρυθμίσεις πόρων... 1 Μενού κατάστασης πόρων... 2 Μενού ρυθμίσεων πόρων... 3 Διαχείριση ειδοποιήσεων με μηνύματα... 7 Μηνύματα διαχείρισης πόρων... 9 Η μονάδα-πελάτης Kodak Asset Management Software βρίσκεται σε έναν κεντρικό υπολογιστή με τον οποίο είναι συνδεδεμένος ο σαρωτής. Επικοινωνεί με τον διακομιστή για να παρουσιάζει την κατάσταση των πόρων και να αναζητά ενημερώσεις από αυτόν. Το λογισμικό-πελάτης παρακολουθεί τον πόρο μέσω του προγράμματος οδήγησης του σαρωτή στον κεντρικό υπολογιστή του πελάτη. Επίσης, παρέχει προειδοποιήσεις όταν προκύπτουν κρίσιμα συμβάντα και σας ειδοποιεί όταν πρόκειται να γίνει προκαθορισμένη συντήρηση ή εξαντληθούν τα κατώφλια σφαλμάτων. Το λογισμικό-πελάτης ανακτά ενημερώσεις ή αιτήματα που έχουν προγραμματιστεί με χρήση του λογισμικού του διακομιστή. Από τη στιγμή της λήψης ενός αιτήματος, το λογισμικό-πελάτης χρησιμοποιεί προκαθορισμένες λειτουργίες για την εκτέλεση των ενημερώσεων που έχουν ζητηθεί. Το λογισμικό-πελάτης μπορεί επίσης να εκδίδει αιτήματα συντήρησης προς στην εφαρμογή του διακομιστή για επεξεργασία. Κατάσταση και ρυθμίσεις πόρων Η μονάδα-πελάτης Kodak Asset Management Software σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στην κατάσταση των πόρων και στις ρυθμίσεις τους. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού-πελάτη, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Kodak Asset Management Client Software στην περιοχή ειδοποιήσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανάλογα με την κατάσταση του λογισμικού, θα παρουσιαστούν τα εξής εικονίδια: To Kodak Asset Management Software είναι έτοιμο. Υποδεικνύει ότι το Kodak Asset Management Software είναι απασχολημένο γιατί εκτελεί περιοδικές ενημερώσεις, ενημερώσεις πόρων, εγγραφή κλπ. Υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση μιας περίπτωσης σφάλματος. Υποδεικνύει προειδοποίηση εργασιών συντήρησης. A-61782_el Αύγουστος 2014 1

Μενού κατάστασης πόρων Όταν κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο του Kodak Asset Management Software στην περιοχή ειδοποιήσεων, θα παρουσιαστεί η τρέχουσα κατάσταση του πελάτη. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Στο πάνω μέρος του μενού «Κατάσταση» παρουσιάζονται ενδείκτες κατάστασης μόνο αν υπάρχουν γενικά σφάλματα. Αν έχετε καταχωρίσει πάνω από έναν πόρο, στο μενού «Κατάσταση» θα παρουσιαστεί ο τελευταίος επιλεγμένος πόρος μαζί με όσες ειδοποιήσεις είναι συσχετισμένες με τον πόρο αυτό και αφορούν εργασίες συντήρησης ή σφάλματα. Αν θελήσετε να δείτε ειδοποιήσεις κάποιου άλλου πόρου για εργασίες συντήρησης και σφάλματα, επιλέξτε τον επιθυμητό πόρο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επίσης, στο παράθυρο «Κατάσταση πόρων» θα παρουσιαστεί μια υπερσύνδεση για «Συντήρηση». Ανάλογα με τον τύπο του σαρωτή, μπορεί να εμφανιστεί η υπερσύνδεση «Ειδοποιήσεις για σφάλματα». Αν κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση «Συντήρηση», θα ανοίξει το παράθυρο «Ρυθμίσεις συντήρησης». Αν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Ειδοποιήσεις για σφάλματα», θα ανοίξει το παράθυρο «Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για σφάλματα». Αν παρουσιαστεί το πράσινο εικονίδιο για την κατάσταση του κατωφλίου, δεν απαιτείται καμία ενέργεια. Αν παρουσιαστεί το κίτρινο σύμβολο προειδοποίησης, ο πόρος προσεγγίζει την καθορισμένη ρύθμιση υποδεικνύοντας πότε θα απαιτηθεί κάποια ενέργεια για τον πόρο. Αν παρουσιαστεί το κόκκινο σύμβολο σφάλματος, ο πόρος έχει συμπληρώσει ή υπερβεί την καθορισμένη ρύθμιση και απαιτείται άμεση ενέργεια. 2 A-61782_el Αύγουστος 2014

Αν παρουσιαστεί σύμβολο προειδοποίησης ή σύμβολο σφάλματος για τα κατώφλια συντήρησης, θα χρειαστεί να εκτελέσετε τις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης και να επαναφέρετε τη ρύθμιση μέσω του παραθύρου «Ρυθμίσεις συντήρησης». Για τις διαδικασίες όσον αφορά την εκτέλεση εργασιών συντήρησης, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη για τον σαρωτή σας. Μενού ρυθμίσεων πόρων Όταν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Kodak Asset Management Software στην περιοχή ειδοποιήσεων, θα παρουσιαστεί το μενού «Ρυθμίσεις πόρων». Ρυθμίσεις συντήρησης παρουσιάζει το παράθυρο «Κατώφλια συντήρησης» για τον τελευταίο επιλεγμένο πόρο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θελήσετε να δείτε το κατώφλιο συντήρησης για κάποιον άλλο πόρο, επιλέξτε τον επιθυμητό πόρο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν εκτελέσετε την απαιτούμενη εργασία συντήρησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκληρώθηκε για να επαναφέρετε τις τιμές και ύστερα κλικ στην επιλογή OK. A-61782_el Αύγουστος 2014 3

Επόμενο παρουσιάζει τον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να σαρώσετε προτού χρειαστεί να εκτελέσετε την επόμενη εργασία συντήρησης. Αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την εργασία συντήρησης, ο αριθμός αυτός θα είναι αρνητικός. Συχνότητα: παρουσιάζει πόσες σελίδες μπορείτε να σαρώσετε προτού εκτελέσετε την προγραμματισμένη εργασία συντήρησης. Υπενθύμιση: όταν η τιμή για την επιλογή «Επόμενο» προσεγγίσει την τιμή αυτή, θα παρουσιαστεί ένα κίτρινο σύμβολο προειδοποίησης υποδεικνύοντας ότι σύντομα θα χρειαστεί να εκτελέσετε εργασίες συντήρησης στον πόρο. Ολοκληρώθηκε: κάντε κλικ στην επιλογή αυτή όταν εκτελέσετε την προτεινόμενη εργασία συντήρησης. Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για σφάλματα παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για σφάλματα» που σας επιτρέπει να δείτε την τρέχουσα κατάσταση σφαλμάτων. Μόλις δείτε την κατάσταση σφαλμάτων για τον επιλεγμένο πόρο, κάντε κλικ στην επιλογή OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή θα παρουσιαστεί μόνο αν ο καταχωρισμένος σαρωτής είναι ικανός να ανιχνεύει εμπλοκές χαρτιού, πολλαπλές τροφοδοσίες ή άλλα σφάλματα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θελήσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για σφάλματα σε κάποιον άλλο πόρο, επιλέξτε τον επιθυμητό πόρο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Υπόλοιπο: παρουσιάζει πόσες φορές μπορεί να προκύψει ένα σφάλμα προτού παρουσιαστεί ένα κόκκινο σύμβολο σφάλματος. Ο αριθμός αυτός υποδεικνύει μια αντίστροφη μέτρηση από τη ρύθμιση στη στήλη Συχνότητα. Συχνότητα: παρουσιάζει πόσες φορές μπορεί να συμβεί ένα σφάλμα προτού παρουσιαστεί μήνυμα σφάλματος. 4 A-61782_el Αύγουστος 2014

Η επιλογή Περίοδος παρουσιάζει τον αριθμό των ημερών κατά τις οποίες μπορεί να συμβεί ένας μέγιστος αριθμός σφαλμάτων (π.χ. εμπλοκή χαρτιού, πολλαπλή τροφοδοσία κλπ) προτού παρουσιαστεί μήνυμα σφάλματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν η ρύθμιση για την επιλογή «Περίοδος» είναι 0, τα σφάλματα δεν ανιχνεύονται για κάποια χρονική περίοδο. Καταγραφή σαρωτή παρουσιάζει το παράθυρο «Ρυθμίσεις καταγραφής» που σας επιτρέπει να στείλετε καταγραφολόγια του σαρωτή στον διαχειριστή του συστήματος. Για να στείλετε ένα αρχείο καταγραφής: 1. Αν θελήσετε να συμπεριλάβετε εικόνες αποσφαλμάτωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπερίληψη εικόνων αποσφαλμάτωσης. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση καταγραφής. Θα παρουσιαστεί το μήνυμα που ακολουθεί. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επανεκκίνηση τώρα. Μετά την επανεκκίνηση, εκτελέστε ξανά την εργασία σάρωσης που προκάλεσε το πρόβλημα. 4. Επιλέξτε Καταγραφή σαρωτή από το μενού «Ρυθμίσεις πόρων» για να παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις καταγραφής». Αν θελήσετε να συμπεριλάβετε εικόνες αποσφαλμάτωσης ή πληροφορίες του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. A-61782_el Αύγουστος 2014 5

5. Αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην προεπιλεγμένη θέση, περιηγηθείτε ωσότου βρείτε τη θέση όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το καταγραφολόγιο σφαλμάτων ή στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε και να στείλετε το καταγραφολόγιο σφαλμάτων σε κάποιον παραλήπτη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενημέρωση όλων των πόρων όταν κάνετε κλικ στην επιλογή αυτή, γίνεται αμέσως ενημέρωση όλων των πόρων. Προβολή κατάστασης όταν επιλέξετε την «Προβολή κατάστασης», θα παρουσιαστεί το μενού «Κατάσταση». Ρυθμίσεις παρουσιάζει το παράθυρο «Ρυθμίσεις» που σας επιτρέπει να κάνετε δοκιμή στη σύνδεση του διακομιστή. Πληροφορίες παρουσιάζει το παράθυρο «Πληροφορίες» όπου εμφανίζονται οι πληροφορίες για την έκδοση και τα πνευματικά δικαιώματα της μονάδας-πελάτη Kodak Asset Management Software. Έξοδος κλείνει τη μονάδα-πελάτη Kodak Asset Management Software. 6 A-61782_el Αύγουστος 2014

Διαχείριση ειδοποιήσεων με μηνύματα Όταν φτάσει η ώρα για εκτέλεση εργασιών συντήρησης στον σαρωτή ήο αριθμός των σφαλμάτων του πόρου υπερβεί τη μέγιστη συχνότητα, θα παρουσιάζονται υπενθυμίσεις με μηνύματα που υποδεικνύουν την κατάσταση του πόρου κατά τη σάρωση. Συμβάντα συντήρησης Όταν προκύψει κάποιο συμβάν συντήρησης, θα παρουσιαστεί μήνυμα παρόμοιο με αυτό που ακολουθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξετε Υπενθύμιση αργότερα στο παράθυρο διαλόγου «Συμβάντα συντήρησης», θα ειδοποιηθείτε ξανά όταν ολοκληρωθεί η σάρωση του αριθμού των σελίδων που έχετε καθορίσει στη στήλη Υπενθύμιση του παραθύρου «Ρυθμίσεις συντήρησης». 1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις σάρωσης» με τις πληροφορίες συντήρησης για τον επιλεγμένο πόρο. 2. Εκτελέστε την απαιτούμενη εργασία συντήρησης και ύστερα κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρώθηκε. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. A-61782_el Αύγουστος 2014 7

Σφάλματα πόρων Όταν προκύψει κάποιο σφάλμα πόρου, θα παρουσιαστεί μήνυμα παρόμοιο με αυτό που ακολουθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξετε το OK στο παράθυρο διαλόγου «Σφάλματα πόρων», το παράθυρο διαλόγου θα κλείσει και δεν θα ειδοποιηθείτε ξανά εκτός αν προκύψει διαφορετικό σφάλμα. 1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για σφάλματα» με τις πληροφορίες για τα σφάλματα στον πόρο. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Κάθε φορά θα παρουσιάζεται μόνο ένα παράθυρο διαλόγου «Συντήρηση» ή «Συμβάντα πόρων». Όταν διαγραφεί το συμβάν συντήρησης ή σφάλματος, αν δεν προκύψουν κάποια άλλα συμβάντα συντήρησης ή σφαλμάτων, το κάθε συμβάν θα παρουσιάζεται μόνο του κάθε φορά. Η επαναφορά των τιμών για τις επιλογές «Συχνότητα» και «Περίοδος» μπορεί να γίνει μόνο από διαχειριστές. 8 A-61782_el Αύγουστος 2014

Μηνύματα διαχείρισης πόρων Η μονάδα-πελάτης του Asset Management Software θα χρησιμοποιεί τις τυπικές ειδοποιήσεις του συστήματος σε συννεφάκι προς ενημέρωση του χρήστη για γενικές πληροφορίες και σφάλματα. Ακολουθεί μια λίστα με μηνύματα που μπορεί να παρουσιαστούν. Μήνυμα Περιγραφή Γίνεται προσθήκη πόρου στον διακομιστή. Το μήνυμα αυτό παρουσιάζεται όταν ανιχνεύεται κάποιος υποστηριζόμενος πόρος και έχει αρχίσει η διεργασία προσθήκης του πόρου στον διακομιστή του Asset Management Software. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη του πόρου στον διακομιστή. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη του πόρου στον διακομιστή. Η προσπάθεια θα επαναληφθεί στις xx:xx:xx. Ο πόρος προστέθηκε επιτυχώς στον διακομιστή και εκχωρήθηκε στον συγκεκριμένο υπολογιστή. Η εγγραφή του νέου πόρου απέτυχε για κάποιον λόγο που δεν έχει σχέση με την αδειοδότηση. Η εγγραφή του νέου πόρου απέτυχε. Θα γίνει επαναπροσπάθεια εγγραφής του πόρου την καθορισμένη ώρα. Επιτυχής εγγραφή νέου πόρου. Αρχίζει μια ενημέρωση του συστήματος. Το μήνυμα αυτό παρουσιάζεται όταν πρόκειται να αρχίσει μια προγραμματισμένη ενημέρωση. (εκτός αν πρόκειται για αυτοενημέρωση). Αρχίζει μια ενημέρωση του συστήματος. Το Kodak Asset Management Software θα κλείσει αυτόματα. Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την ενημέρωση του συστήματός σας. Θα γίνει επαναπροσπάθεια ενημέρωσης στις xx:xx:xx. Προτού αρχίσει η ενημέρωση, κλείστε όλες τις εφαρμογές. Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την ενημέρωση του συστήματός σας. Θα γίνει επαναπροσπάθεια ενημέρωσης στις xx:xx:xx. Προτού αρχίσει ηενημέρωση, κλείστε όλες τις εφαρμογές και επαληθεύστε ότι οσαρωτής είναι ενεργοποιημένος. Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση μιας ενημέρωσης του συστήματος. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας. Η ενημέρωση του συστήματος ολοκληρώθηκε επιτυχώς. Ο διακομιστής ανέφερε κάποιο πρόβλημα. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας. Το μήνυμα αυτό παρουσιάζεται όταν πρόκειται να αρχίσει μια αυτοενημέρωση. Μια προγραμματισμένη ενημέρωση απέτυχε. Θα γίνει επαναπροσπάθεια τη συγκεκριμένη ώρα (εκτός αν πρόκειται για αποτυχημένες ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης του σαρωτή). Μια προγραμματισμένη ενημέρωση προγράμματος οδήγησης του σαρωτή απέτυχε. Θα γίνει επαναπροσπάθεια την καθορισμένη ώρα. Μια προγραμματισμένη ενημέρωση απέτυχε και έχουν εξαντληθεί όλες οι επαναπροσπάθειες. Η προγραμματισμένη ενημέρωση ολοκληρώθηκε επιτυχώς. Ο διακομιστής αντιμετώπισε απρόβλεπτο σφάλμα κατά την επικοινωνία με τον πελάτη. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας. A-61782_el Αύγουστος 2014 9

Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 2014 Kodak Alaris Inc. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Το εμπορικό σήμα και η εμπορική εικόνα της Kodak χρησιμοποιούνται με την άδεια της Eastman Kodak Company.