A-61829_el. Χρήση Smart Touch. Έκδοση 1.8

Transcript

1 A-61829_el Χρήση Smart Touch Έκδοση 1.8

2 Χρήση της λειτουργίας Smart Touch Περιεχόμενα Επισκόπηση... 2 Εκκίνηση Smart Touch... 2 Χρήση Smart Touch με αριθμούς προεπιλεγμένων λειτουργιών και προκαθορισμένες εργασίες... 3 Παράθυρο διαμόρφωσης ρυθμίσεων... 4 Ρυθμίσεις επιλογής Σάρωση σε... 6 Επιλογές σάρωσης Ρυθμίσεις επιλογής Σάρωση ως Εξατομίκευση εργασιών Εξατομικευμένες εφαρμογές Ρύθμιση Smart Touch για σάρωση σε διακομιστή Microsoft Office SHAREPOINT Κατάσταση αναφόρτωσης Smart Touch για προορισμό SHAREPOINT Πιθανές συνθήκες σφάλματος Ρύθμιση Smart Touch για σάρωση σε προορισμό αλληλογραφίας μέσω του Ιστού Ρύθμιση Smart Touch για σάρωση σε εξατομικευμένη εφαρμογή Έλεγχος κατάστασης αναφόρτωσης σε νέφος Εκτύπωση ευρετηρίου συντομεύσεων Smart Touch Καθορισμός επιλογών στην εφαρμογή Smart Touch Παράθυρο «Επεξεργασία» στην εφαρμογή Smart Touch Κατάργηση του εικονιδίου «Σαρωτής» από την περιοχή ειδοποιήσεων Συνήθεις ερωτήσεις Το παρόν έγγραφο προορίζεται για χρήση με τους σαρωτές της Kodak που χρησιμοποιούν την έκδοση 1.8xx της δυνατότητας Smart Touch. Για τον σκοπό του παρόντος εγχειριδίου όλες οι πληροφορίες είναι ίδιες για οποιοδήποτε μοντέλο σαρωτή αν δεν επισημαίνεται κάτι διαφορετικό. Ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ανάλογα με τον σαρωτή που χρησιμοποιείτε. A-61829_el Απρίλιος

3 Επισκόπηση (μόνο για λειτουργικά συστήματα Windows) Έναρξη Smart Touch Η δυνατότητα Smart Touch σας επιτρέπει να εκτελέσετε γρήγορα και εύκολα συνήθεις εργασίες σάρωσης. Μπορείτε να εκχωρήσετε και να εκτελέσετε εννέα διαφορετικές λειτουργίες. Στις λειτουργίες εκχωρούνται προκαθορισμένες εργασίες ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αμέσως μετά την εγκατάσταση. Ωστόσο, μπορείτε να διαμορφώσετε εύκολα κάθε λειτουργία έτσι ώστε να διαχειρίζεται τις εργασίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Για πιο προηγμένες λειτουργίες αποτύπωσης δεσμίδων εγγράφων, όπου περιλαμβάνονται η προηγμένη δημιουργία ευρετηρίου, η επεξεργασία εικόνας και οι δυνατότητες εξόδου, μπορείτε να αγοράσετε το λογισμικό Kodak Capture Pro. Το λογισμικό Kodak Capture Pro είναι μια εφαρμογή αποτύπωσης με πλήρεις δυνατότητες και υποστηρίζει σαρωτές Kodak καθώς και πάνω από 160 άλλα μοντέλα σαρωτών πολλών και διαφόρων κατασκευαστών. Με πολυάριθμες αυτοματοποιημένες λειτουργίες, εύκολη κλιμάκωση, χωρίς χρεώσεις ανά κλικ και με μια σειρά εξαιρετικά ευέλικτων επιλογών εξόδου, το λογισμικό Kodak Capture Pro παρέχει εντυπωσιακή απόδοση επενδύσεων. Αν θελήσετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα ήεπικοινωνήστε με τον μεταπωλητή της Kodak στην περιοχή σας. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης του σαρωτή, τη σύνδεση του σαρωτή στον κεντρικό υπολογιστή και την εγκατάσταση της εφαρμογής Smart Touch, στην περιοχή ειδοποιήσεων θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο σαρωτή. Η εφαρμογή Smart εκτελείται από την περιοχή ειδοποιήσεων. Μετά την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης και του σαρωτή, πραγματοποιείται εκκίνηση της εφαρμογής Smart Touch και στην περιοχή ειδοποιήσεων θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο σαρωτή. Έτοιμος Ανέτοιμος Εκκίνηση από τον σαρωτή: Πιέστε το κουμπί Κύλιση για να περιηγηθείτε στους αριθμούς των λειτουργιών και να επιλέξετε την επιθυμητή λειτουργία και ύστερα πιέστε το κουμπί Έναρξη. Θα εκτελεστεί η εργασία που έχει συσχετιστεί με την επιλεγμένη λειτουργία. Κύλιση Έναρξη 2 A-61829_el Απρίλιος 2015

4 Χρήση Smart Touch με αριθμούς προεπιλεγμένων λειτουργιών και προκαθορισμένες εργασίες Ακολουθεί μια λίστα με τους αριθμούς των προεπιλεγμένων λειτουργιών και τις προεπιλεγμένες εργασίες. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε εύκολα, ώστε η εφαρμογή να καλύπτει τις δικές σας ανάγκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Εξατομίκευση εργασιών». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανάλογα με τον σαρωτή σας, η σειρά στη λίστα με τους αριθμούς των προεπιλεγμένων λειτουργιών, τις εργασίες και τα γραφικά μπορεί να διαφέρει από αυτήν που υποδεικνύεται εδώ. 1. Έγχρωμο PDF επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ένα έγχρωμο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. 2. Ασπρόμαυρο PDF επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως ασπρόμαυρο αρχείο PDF. 3. Ασπρόμαυρο RTF επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ένα ασπρόμαυρο έγγραφο το οποίο μπορείτε να ανοίξετε χρησιμοποιώντας εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως αρχείο RTF. 4. Έγχρωμο JPEG επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε έγχρωμη φωτογραφία και να την αποθηκεύσετε ως αρχείο JPG. 5. Ασπρόμαυρο μονοσέλιδο TIFF επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ασπρόμαυρο έγγραφο και να αποθηκεύσετε την κάθε εικόνα σε χωριστό μονοσέλιδο αρχείο TIFF. 6. Ασπρόμαυρο πολυσέλιδο TIFF επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ασπρόμαυρο έγγραφο και να αποθηκεύσετε όλες τις εικόνες σε πολυσέλιδο αρχείο TIFF. 7. Αποστολή ασπρόμαυρου PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να στείλετε ασπρόμαυρο PDF σε παραλήπτη ηλ-μηνυμάτων. A-61829_el Απρίλιος

5 8. Εξατομικευμένο έγχρωμο PDF σαρώνει το έγγραφο και ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας της εφαρμογής Smart Touch. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία της εικόνας και κάνετε κλικ στην επιλογή Τέλος, η εικόνα θα παρουσιαστεί ως αρχείο PDF. 9. Εξατομικευμένο έγχρωμο αρχείο επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή όταν θέλετε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή προτού σαρώσετε το έγγραφο. Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως έγχρωμο αρχείο JPG. Παράθυρο διαμόρφωσης ρυθμίσεων Ακολουθούν περιγραφές των επιλογών που θα βρείτε στο παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων». Συντόμευση εργασίας επιλέξτε τη λειτουργία (1 έως 9) που θέλετε να τροποποιήσετε. 4 A-61829_el Απρίλιος 2015

6 Μετονομασία παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Μετονομασία» που σας επιτρέπει να καταχωρίσετε ή να αλλάξετε το όνομα της συντόμευσης της εργασίας και να αλλάξετε ή να διαγράψετε το γραφικό. Ο Πίνακας ελέγχου χειριστή του σαρωτή θα παρουσιάσει το κείμενο/ γραφικό που θα καταχωρίσετε εδώ. Κείμενο: καταχωρίστε το όνομα της συντόμευσης εργασίας το οποίο περιγράφει την εργασία σάρωσης που θα εκτελέσετε. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και τρεις γραμμές κειμένου για το όνομα της συντόμευσης της εργασίας σας. Ωστόσο, επειδή ο χώρος στον Πίνακα ελέγχου χειριστή είναι περιορισμένος, το όνομα εργασίας που θα καταχωρίσετε μπορεί να εμφανίζεται συντομευμένο στην οθόνη. Αν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Κείμενο, δεν θα παρουσιαστεί κείμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θέλετε ο Πίνακας ελέγχου χειριστή να εμφανίζει το κείμενο σε περισσότερες από μία γραμμές, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Enter/Return για να υποδείξετε σε ποιο σημείο θέλετε να γίνει η αλλαγή γραμμής. Γραφικό: αν το επιθυμείτε, μπορείτε να προσθέσετε γραφικό που θα παρουσιαστεί στον Πίνακα ελέγχου χειριστή. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να εντοπίσετε το επιθυμητό αρχείο εικόνας (επιτρέπονται οι τύποι αρχείων JPG, BMP, GIF, PNG και ICO). Θέση γραφικού: επιλέξτε πού θέλετε να παρουσιαστεί το γραφικό. Υπάρχουν οι εξής επιλογές: Αριστερά από το κείμενο ή Επάνω από το κείμενο. A-61829_el Απρίλιος

7 Ρυθμίσεις επιλογής Σάρωση σε Προορισμός μπορεί να παρατίθενται ένας ή περισσότεροι από τους εξής προορισμούς: Αρχείο: δημιουργεί ηλεκτρονικό αρχείο από τα σαρωμένα έγγραφα και το αποθηκεύει στη θέση που είναι καθορισμένη στη διαδρομή Φάκελος. Εφαρμογή: δημιουργεί ηλεκτρονικό αρχείο από τα σαρωμένα έγγραφα και πραγματοποιεί εκκίνηση του προγράμματος της εφαρμογής για το αποθηκευμένο αρχείο. Για παράδειγμα, αν το σύστημά σας έχει ρυθμιστεί για να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Adobe Reader για την ανάγνωση αρχείων PDF, το αποθηκευμένο αρχείο θα ανοιχτεί μέσω της εφαρμογής Adobe Reader. Εκτυπωτής/Εκτυπωτής φαξ: στέλνει τα σαρωμένα έγγραφα στον εκτυπωτή ή στον εκτυπωτή φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξετε τη δυνατότητα Εκτυπωτής/Εκτυπωτής φαξ, αλλάζουν οι επιλογές για τη δυνατότητα Σάρωση σε. - Ρυθμίσεις: παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» που σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικό εκτυπωτή ή διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης για τη λειτουργία αυτή. Οι ρυθμίσεις αυτές θα αποθηκευτούν και θα χρησιμοποιούνται ως προεπιλεγμένες κάθε φορά που θα εκτελείται η εν λόγω λειτουργία. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη αν έχετε επιλέξει τη δυνατότητα Παρουσίαση ρυθμίσεων πριν από την εκτύπωση. - Παρουσίαση ρυθμίσεων πριν από την εκτύπωση: αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» μετά τη σάρωση των εγγράφων, οπότε θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον εκτυπωτή και να καθορίσετε τις επιλογές για την εκτύπωση. Το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» θα παρουσιάζεται κάθε φορά που θα εκτελείται η λειτουργία. - Κλίμακα σελίδας: παρέχει τις ακόλουθες επιλογές: 6 A-61829_el Απρίλιος 2015

8 Αυτόματα - το μέγεθος της εκτυπωμένης εικόνας ενδέχεται να μειωθεί για εκτύπωση εντός της εκτυπώσιμης περιοχής του χαρτιού ή θα διατηρηθεί το μέγεθος του αρχικού εγγράφου. Προσαρμογή στο μέγεθος του χαρτιού - το μέγεθος της εκτυπωμένης εικόνας θα μειωθεί ή θα αυξηθεί για να καλυφθεί η εκτυπώσιμη περιοχή του χαρτιού που έχετε επιλέξει για την εκτύπωση. Καθόλου - η εκτυπωμένη εικόνα θα διατηρήσει το μέγεθος της αρχικής. - Κέντρο: αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, η έξοδος θα είναι στο κέντρο του χαρτιού. Αν δεν την επιλέξετε, η έξοδος θα τοποθετηθεί στην επάνω αριστερή γωνία του χαρτιού. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: δημιουργεί ηλεκτρονικό αρχείο από τα σαρωμένα έγγραφα και πραγματοποιεί εκκίνηση του προεπιλεγμένου σας προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνοντας το αποθηκευμένο αρχείο ως συνημμένο. Αν για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο απαιτείται κωδικός σύνδεσης, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στο πρόγραμμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου προτού χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτή. Γραμματοκιβώτιο: στέλνει τα σαρωμένα έγγραφα στον φάκελο που έχετε καθορίσει στην επιλογή «Γραμματοκιβώτιο». Evernote: στέλνει τα σαρωμένα έγγραφα στον φάκελο που έχετε καθορίσει στην εφαρμογή Evernote. SHAREPOINT μέσω Ίντερνετ: μπορείτε να προσθέσετε προορισμούς για να δημιουργήσετε ηλεκτρονικό αρχείο από το σαρωμένο έγγραφο και να το στείλετε σε τοποθεσία SHAREPOINT. Μέσω της πλατφόρμας SHAREPOINT οι ομάδες έχουν τη δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων και συνεργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Ρύθμιση Smart Touch για σάρωση σε διακομιστή Microsoft Office SHAREPOINT» που θα βρείτε παρακάτω στον οδηγό. Εξατομικευμένο νέφος: σας επιτρέπει να ρυθμίσετε προορισμό εξατομικευμένο νέφους και να σαρώσετε στον προορισμό αυτό. Εικονίδια προορισμού μπορείτε να προσθέσετε προορισμούς για SHAREPOINT, αλληλογραφία μέσω του Ιστού και εφαρμογές λογισμικού που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια αυτό για δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή προορισμών: Νέος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέους προορισμούς για την επιλογή Σάρωση σε. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέος, μπορείτε να επιλέξετε την προσθήκη νέου προορισμού για SHAREPOINT, Αλληλογραφία μέσω του Ιστού ή Εξατομικευμένη εφαρμογή. A-61829_el Απρίλιος

9 Αποθήκευση ως σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε προορισμό με νέο όνομα στην επιλογή Σάρωση σε. Ηεπιλογή αυτή είναι χρήσιμη αν θέλετε να αντιγράψετε έναν προορισμό για SHAREPOINT ή Αλληλογραφία μέσω του Ιστού και απλώς να αλλάξετε μερικές ρυθμίσεις. Τροποποίηση σας επιτρέπει να τροποποιήσετε έναν προορισμό που έχετε δημιουργήσει στην επιλογή Σάρωση σε. Διαγραφή σας επιτρέπει να διαγράψετε έναν προορισμό που έχετε δημιουργήσει στην επιλογή Σάρωση σε. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή προκαθορισμένων προορισμών. Τύπος αρχείου επιλέξτε ένα από τα μορφότυπα που ακολουθούν με βάση το πώς θέλετε να αποθηκεύσετε ή να στείλετε τις σαρωμένες εικόνες: PDF - με δυνατότητα αναζήτησης: είναι ίδιο με ένα αρχείο PDF με την προσθήκη πλήρων δυνατοτήτων αναζήτησης κειμένου για τον εντοπισμό λέξεων. PDF (Portable Document Files, φορητά αρχεία εγγράφων): είναι ακριβώς ίδιο με το αρχικό έγγραφο και διατηρεί τις γραμματοσειρές, τις εικόνες, τα γραφικά και τη διάταξη των αρχείων προέλευσης ανεξάρτητα από την εφαρμογή ή την πλατφόρμα που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία τους. Έγγραφο του Word: δημιουργεί αρχείο του Microsoft Word. Βιβλίο εργασίας του Excel: δημιουργεί υπολογιστικό φύλλο του Excel. RTF (Rich Text Format, μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου): μορφότυπο αρχείου εγγράφου που επιτρέπει την εύκολη φορητότητα από έναν υπολογιστή σε κάποιον άλλο ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο κάθε υπολογιστής. TIFF - Πολυσέλιδο: συνδυάζει όλες τις σαρωμένες εικόνες σε ενιαίο αρχείο TIFF. JPEG/TIFF - Μονοσέλιδο: αν σαρώνετε έγγραφα με πολλαπλές σελίδες ή πλευρές, η κάθε σελίδα ή πλευρά αποθηκεύεται ως χωριστό αρχείο JPEG ή TIFF. Αρχεία JPEG δημιουργούνται αν έχετε ενεργοποιήσει τη συμπίεση JPEG. Αλλιώς, δημιουργούνται εικόνες TIFF. PDF - Μονοσέλιδο με δυνατότητα αναζήτησης: είναι ίδιο με ένα αρχείο «PDF - Μονοσέλιδο» με την προσθήκη πλήρων δυνατοτήτων αναζήτησης κειμένου για τον εντοπισμό λέξεων. PDF - Μονοσέλιδο: αν σαρώνετε έγγραφα με πολλαπλές σελίδες ήπλευρές, η κάθε σελίδα ή πλευρά αποθηκεύεται ως χωριστό αρχείο PDF. BMP: αν σαρώνετε έγγραφα με πολλαπλές σελίδες ή πλευρές, ηκάθε σελίδα ή πλευρά αποθηκεύεται ως χωριστό αρχείο bitmap. 8 A-61829_el Απρίλιος 2015

10 Κουμπί Ρυθμίσεις αν επιλέξετε PDF - Με δυνατότητα αναζήτησης, PDF - Μονοσέλιδο με δυνατότητα αναζήτησης, Έγγραφο του Word, Βιβλίο εργασίας του Excel ή RTF στη ρύθμιση «Τύπος αρχείου», θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Ρύθμιση OCR» που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα του εγγράφου που σαρώνετε. Για παράδειγμα, αν σαρώνετε ένα έγγραφο που είναι γραμμένο στα Ιταλικά, επιλέξτε ως γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί για τη σάρωση του εγγράφου τη ρύθμιση Ιταλικά και κάντε κλικ στην επιλογή OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε τη δυνατότητα PDF/A αν θέλετε να διατηρηθούν ψηφιακά τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα για να δημιουργηθεί αρχείο PDF που θα χρησιμοποιείτε μακροπρόθεσμα για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Φάκελος: καταχωρίστε το όνομα του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκευτούν οι σαρωμένες εικόνες ή κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να εντοπίσετε τον φάκελο. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Περιήγηση για αναζήτηση φακέλου» όπου μπορείτε να αναζητήσετε υπάρχοντα φάκελο ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φακέλου για να δημιουργήσετε νέο φάκελο. Μορφότυπο ονόματος αρχείου: επιλέξτε ένα από τα παρακάτω μορφότυπα που θα χρησιμοποιείται για αυτόματη δημιουργία του μοναδικού ονόματος αρχείου εξόδου: Σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, το όνομα του αρχείου θα περιέχει την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του αρχείου εξόδου. Για παράδειγμα, το αρχείο T pdf δημιουργήθηκε στις 08:50:26 π.μ. στις 3 Αυγούστου του Ημερομηνία και αριθμός ακολουθίας αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, το όνομα του αρχείου θα περιέχει την ημερομηνία και τον αριθμό ακολουθίας κατά τη δημιουργία του αρχείου εξόδου. Για παράδειγμα, (1).pdf για το πρώτο αρχείο PDF και (2).pdf για το δεύτερο αρχείο PDF που δημιουργήθηκε τη συγκεκριμένη ημερομηνία. A-61829_el Απρίλιος

11 Γραμμοκωδικός και αριθμός ακολουθίας αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή και βρεθεί γραμμοκωδικός, το όνομα του αρχείου θα περιέχει τις πληροφορίες του γραμμοκωδικού ακολουθούμενες από τον αριθμό ακολουθίας. Γραμμοκωδικός και χρονοσφραγίδα αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή και βρεθεί γραμμοκωδικός, το όνομα του αρχείου θα περιέχει τις πληροφορίες του γραμμοκωδικού ακολουθούμενες από την ώρα. Πρόθεμα ονόματος αρχείου: αν θέλετε να προσθέσετε πρόθεμα στο όνομα του αρχείου, το πρόθεμα αυτό θα προσαρτηθεί στην αρχή του ονόματος του κάθε αρχείου. Το πρόθεμα αυτό μαζί με την ημερομηνία, τον αριθμό ακολουθίας και την κατάλληλη επέκταση αρχείου (π.χ..pdf,.tif) θα προσαρτηθούν στο όνομα του αρχείου. Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπάρχει η λέξη Τιμολόγιο πριν από το όνομα του αρχείου, καταχωρίστε τη λέξη Τιμολόγιο στο πεδίο Πρόθεμα ονόματος αρχείου. Τα αρχεία θα έχουν τα εξής ονόματα: Τιμολόγιο (1).pdf, Τιμολόγιο (2).pdf κλπ. Ονοματοδοσία αρχείου πριν από την αποθήκευση/αποστολή: αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως» μετά τη σάρωση των εγγράφων, επιτρέποντάς σας να καθορίσετε το όνομα του αρχείου και τη θέση όπου θα αποθηκευτεί. Το παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως» θα παρουσιάζεται κάθε φορά που θα εκτελείται η λειτουργία. Επιλογές σάρωσης Υπάρχουν διαθέσιμες οι εξής «Επιλογές σάρωσης»: Επεξεργασία εικόνων πριν από την αποθήκευση/αποστολή αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, οι σαρωμένες εικόνες θα παρουσιάζονται στο παράθυρο «Επεξεργασία» για να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Παράθυρο επεξεργασίας Smart Touch». Αναμονή για περισσότερες σελίδες όταν ο τροφοδότης είναι άδειος αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, ο σαρωτής θα πάψει να λειτουργεί όταν αδειάσει ο τροφοδότης και θα εμφανιστεί προτροπή για να προσθέσετε περισσότερα φύλλα στον τροφοδότη εγγράφων ώστε να συνεχιστεί η σάρωση. Προσθήκη λέξης-κλειδιού στο αρχείο εγγράφου σας επιτρέπει να προσθέσετε μια λέξη στις ιδιότητες του αρχείου του εγγράφου κατά την αναζήτηση ενός εγγράφου στο μέλλον. 10 A-61829_el Απρίλιος 2015

12 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση λέξεων-κλειδιών σε αρχεία bitmap. Διαχωρισμός μετά από κενό φύλλο αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα μπορείτε να τοποθετήσετε στον τροφοδότη πολλαπλά έγγραφα με κενά φύλλα ως διαχωριστικά. Ύστερα η εφαρμογή Smart Touch δημιουργεί χωριστά αρχεία εγγράφων για το σύνολο των σαρωμένων εικόνων μετά από κάθε κενό φύλλο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην εφαρμογή σάρωσης που χρησιμοποιείτε πρέπει να δώσετε στην Ανίχνευση κενών εικόνων τη ρύθμιση Καθόλου προκειμένου να λειτουργήσει σωστά η δυνατότητα αυτή. Διαχωρισμός με γραμμοκωδικό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή έτσι ώστε να γίνεται αναζήτηση για γραμμοκωδικό στις εικόνες σας. Ο σαρωτής θα εκτελεί αναζήτηση σε κάθε εικόνα και θα αποκωδικοποιεί τον πρώτο γραμμοκωδικό που θα βρίσκει. Αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα μπορείτε να τοποθετήσετε πολλαπλά έγγραφα στον τροφοδότη με γραμμοκωδικό σε κάποιο έγγραφο. Ύστερα η εφαρμογή Smart Touch δημιουργεί χωριστά αρχεία εγγράφων για το σύνολο των σαρωμένων εικόνων μετά από κάθε γραμμοκωδικό. Ανιχνεύσιμοι είναι οι εξής γραμμοκωδικοί: - Με διεμπλοκή 2 από 5 - Κωδικός 3 από 9 - Κωδικός Codabar - UPC-A - UPC-E - EAN-13 - EAN-8 - PDF417 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη βέλτιστη ανίχνευση των γραμμοκωδικών χρησιμοποιήστε ανάλυση 300 dpi ή υψηλότερη. Ρύθμιση παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Μέγεθος κενής εικόνας». Η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να επιλέξετε το ανώτατο μέγεθος εικόνας βάσει του οποίου ο σαρωτής θα θεωρεί την εικόνα κενή. Κάθε εικόνα που έχει μεγαλύτερο μέγεθος από την τιμή αυτή δεν θα θεωρείται κενή και θα αποθηκεύεται ως τμήμα του αρχείου του εγγράφου. Μπορείτε να ρυθμίσετε την τιμή κατωφλίου για τον εντοπισμό κενών σελίδων από Χαμηλό έως Υψηλό. A-61829_el Απρίλιος

13 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Για να μπορεί η εφαρμογή Smart Touch να εντοπίσει τις κενές σελίδες, θα πρέπει να επιλέξετε τα εξής: - Η ρύθμιση στην επιλογή Τύπος αρχείου δεν πρέπει να είναι.bmp. - Στις ρυθμίσεις Σάρωση ως: του παραθύρου «Σαρωτής»: Ανίχνευση κενών εικόνων = καθόλου Τύπος συμπίεσης = JPEG ή Ομάδα 4 Ποιότητα συμπίεσης = Πρόχειρη, Καλή ή Καλύτερη για Έγχρωμη. Αν η εφαρμογή Smart Touch δεν ανιχνεύει τις κενές σελίδες σε ασπρόμαυρα έγγραφα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις για την επιλογή «Σάρωση ως». Στην καρτέλα «Ρυθμίσεις» δώστε στην επιλογή Ποιότητα μετατροπής τη ρύθμιση Κανονική (ATP) ή Πρόχειρη (Σταθερή). Ρυθμίσεις επιλογής Σάρωση ως Συντόμευση ρυθμίσεων παρουσιάζει το όνομα μιας ομάδας ρυθμίσεων του σαρωτή που είναι εκάστοτε καθορισμένες για χρήση από τον σαρωτή Kodak. Η συγκεκριμένη ομάδα ρυθμίσεων του σαρωτή ονομάζεται συντόμευση. Ρυθμίσεις παρουσιάζει το παράθυρο «Σαρωτής Kodak» που σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετική «Συντόμευση ρυθμίσεων» του σαρωτή. Η νέα «Συντόμευση ρυθμίσεων» θα αποθηκευτεί και θα χρησιμοποιείται ως προεπιλεγμένη κάθε φορά που θα εκτελείται η λειτουργία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αναλυτικές πληροφορίες για το κύριο παράθυρο «Σαρωτής Kodak» και το πρόγραμμα οδήγησης «Προέλευση δεδομένων TWAIN» περιλαμβάνει ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης που θα βρείτε στο CD εγκατάστασης. 12 A-61829_el Απρίλιος 2015

14 Παρουσίαση ρυθμίσεων πριν από τη σάρωση αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, το παράθυρο «Σαρωτής Kodak» θα παρουσιάζεται πριν τη σάρωση των εγγράφων, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη «Συντόμευση ρυθμίσεων» του σαρωτή. Το παράθυρο «Σαρωτής Kodak» θα παρουσιάζεται κάθε φορά που εκτελείται η λειτουργία. OK κλείνει το παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων». Αν κάνατε αλλαγές και δεν τις αποθηκεύσατε, θα παρουσιαστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Ακύρωση κλείνει το παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων» χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές. Εφαρμογή αποθηκεύεται κάθε αλλαγή. Εξατομίκευση εργασιών Αν θέλετε να εξατομικεύσετε τις εργασίες σας και τους αριθμούς των λειτουργιών, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές στο παράθυρο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων για την εφαρμογή Smart Touch περιλαμβάνει η ενότητα με τον τίτλο "Παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων»". 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σαρωτής στην περιοχή ειδοποιήσεων. 2. Επιλέξτε τη δυνατότητα Διαμόρφωση ρυθμίσεων. A-61829_el Απρίλιος

15 Θα παρουσιαστεί το παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων». 3. Επιλέξτε τη συντόμευση για την «Εργασία» της οποίας τις ρυθμίσεις θέλετε να διαμορφώσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Συντόμευση εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θέλετε να μετονομάσετε τη «Συντόμευση εργασίας», κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία. Όταν παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Μετονομασία συντόμευσης», μπορείτε να καταχωρίσετε νέο όνομα και γραφικό αν το επιθυμείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο "Παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων»" που θα βρείτε παραπάνω στον οδηγό. 4. Επιλέξτε τον επιθυμητό προορισμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Προορισμός. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξετε τη δυνατότητα Εκτυπωτής/Εκτυπωτής φαξ ως προορισμό σας, οι επιλογές για τις δυνατότητες Σάρωση σε: Τύπος αρχείου δεν είναι διαθέσιμες. Έχετε, ωστόσο, τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν άλλον εκτυπωτή πλην του προεπιλεγμένου. 5. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείου. Έτσι θα καθοριστεί ο τύπος του ηλεκτρονικού αρχείου που θα δημιουργηθεί. 14 A-61829_el Απρίλιος 2015

16 6. Με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τα έγγραφά σας θα αποθηκεύονται στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». Αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση, καταχωρίστε το όνομα του φακέλου ή κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο. 7. Επιλέξτε το επιθυμητό μορφότυπο ονόματος αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα. 8. Αν το επιθυμείτε, προσθέστε πρόθεμα ονόματος αρχείου πληκτρολογώντας το κείμενο στο πεδίο Πρόθεμα ονόματος αρχείου. 9. Αν θέλετε να δώσετε δικό σας όνομα αρχείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ονοματοδοσία αρχείου πριν από την αποθήκευση στο παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων». 10.Καθορίστε τις επιθυμητές Επιλογές σάρωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν ο προορισμός είναι Εκτυπωτής/Φαξ, δεν θα είναι διαθέσιμες οι επιλογές Προσθήκη λέξης-κλειδιού στο αρχείο εγγράφου, Διαχωρισμός μετά από κενό φύλλο και Ενεργοποίηση γραμμοκωδικού. 11. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τις εικόνες πριν από την αποθήκευσή τους, την αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εκτύπωσή τους, επιλέξτε τη ρύθμιση Επεξεργασία εικόνων πριν από την αποστολή. 12.Αν το επιθυμείτε, επιλέξτε διαφορετική «Συντόμευση ρυθμίσεων» του σαρωτή με βάση τον τύπο του εγγράφου που σαρώνετε επιλέγοντας το κουμπί Σάρωσης ως: Ρυθμίσεις. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις, πραγματοποιείται εκκίνηση του προγράμματος οδήγησης «Προέλευση δεδομένων TWAIN» και παρουσιάζεται το κύριο παράθυρο «Σαρωτής Kodak». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Λεπτομερείς πληροφορίες για την «Προέλευση δεδομένων TWAIN» περιλαμβάνει ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης που βρίσκεται στο CD εγκατάστασης. A-61829_el Απρίλιος

17 13.Αν θέλετε να αλλάξετε τη «Συντόμευση ρυθμίσεων» για τον σαρωτή σας πριν από τη σάρωση, επιλέξτε τη δυνατότητα Παρουσίαση ρυθμίσεων πριν από τη σάρωση από το παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων» της εφαρμογής Smart Touch. 14.Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. 15.Τροποποιήστε τις συντομεύσεις άλλων εργασιών επαναλαμβάνοντας τα βήματα Όταν τελειώσετε, κάντε στην επιλογή OK. Εξατομικευμένες εφαρμογές Αν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Από το παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων»: 16 A-61829_el Απρίλιος 2015

18 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέα και επιλέξτε Εξατομικευμένη εφαρμογή. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Εξατομικευμένη εφαρμογή». 2. Πληκτρολογήστε όνομα στο πεδίο Όνομα προορισμού όπως θέλετε να εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Προορισμός και ύστερα κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να επιλέξετε το πρόγραμμα της εφαρμογής. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Άνοιγμα». 3. Εντοπίστε και επιλέξτε το πρόγραμμα της εφαρμογής (π.χ. αρχείο.exe) και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Το επιλεγμένο πρόγραμμα θα προστεθεί στο παράθυρο διαλόγου «Εξατομικευμένη εφαρμογή». 4. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Ο νέος προορισμός είναι πλέον διαθέσιμος στη λίστα. A-61829_el Απρίλιος

19 Ρύθμιση Smart Touch για σάρωση σε διακομιστή Microsoft Office SHAREPOINT Η εφαρμογή SHAREPOINT είναι εργαλείο συνεργασίας και βιβλιοθήκης εγγράφων. Κατά παρόμοιο τρόπο με έναν συμβατικό διακομιστή αρχείων δικτύου, η εφαρμογή SHAREPOINT παρέχει μια κεντρικά προσβάσιμη βιβλιοθήκη όπου μπορείτε να συνεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα στα οποία χρειάζονται κοινόχρηστη πρόσβαση άλλοι χρήστες. Η εφαρμογή SHAREPOINT είναι καλύτερη από έναν διακομιστή αρχείων δικτύου, επειδή παρέχει και προηγμένη ενσωματωμένη λειτουργία διαχείρισης εγγράφων και είναι διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή σε όποιον είναι εξουσιοδοτημένος για πρόσβαση στα σαρωμένα έγγραφα. Η εγκατάσταση του διακομιστή SHAREPOINT γίνεται συνήθως σε χωριστό κεντρικό δικτυωμένο διακομιστή. Η εφαρμογή Smart Touch παρέχει έναν τρόπο σάρωσης των εγγράφων που προορίζετε για κοινή χρήση και αποστολή στον διακομιστή SHAREPOINT. Μόλις αναφορτωθεί το ηλεκτρονικό αρχείο στον διακομιστή SHAREPOINT, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του SHAREPOINT για να διαχειριστείτε τα σαρωμένα έγγραφά σας. Μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον Διαχειριστή του συστήματός σας για να πάρετε τη σωστή διεύθυνση URL για τον διακομιστή SHAREPOINT. Ο Διαχειριστής του συστήματός σας θα σας δώσει και πρόσβαση στην τοποθεσία SHAREPOINT και έγκυρα στοιχεία σύνδεσης χρήστη καθώς και έγκυρο κωδικό πρόσβασης. Για να μπορείτε να αναφορτώσετε τα ηλεκτρονικά αρχεία στον διακομιστή SHAREPOINT, πρέπει να έχετε δικαιώματα πρόσβασης επιπέδου συνεργάτη. 1. Επιλέξτε το εικονίδιο Νέο και ύστερα τη δυνατότητα SHAREPOINT. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Ρύθμιση σάρωσης σε SHAREPOINT». 2. Πληκτρολογήστε όνομα στο πεδίο Όνομα προορισμού όπως θέλετε να εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα «Προορισμός». 18 A-61829_el Απρίλιος 2015

20 3. Επιλέξτε δυνατότητα σύνδεσης. Επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή του συστήματός σας που θα σας δώσει την εξουσιοδότηση για αποστολή εγγράφων στην τοποθεσία. Επιλέξτε τη δυνατότητα Χρήση στοιχείων σύνδεσης στα Windows αν θέλετε να αποκτάτε πρόσβαση στον διακομιστή SHAREPOINT χρησιμοποιώντας τα ίδια στοιχεία σύνδεσης χρήστη και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στα Windows στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε Χρήση λογαριασμού SHAREPOINT αν θέλετε να αποκτάτε πρόσβαση στον διακομιστή SHAREPOINT με μοναδικά στοιχεία σύνδεσης χρήστη και μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, πρέπει να καταχωρήσετε στοιχεία στα πεδία Στοιχεία σύνδεσης χρήστη και Κωδικός πρόσβασης. Το όνομα στην επιλογή Στοιχεία σύνδεσης χρήστη μπορεί να περιλαμβάνει όνομα τομέα. Αν περιλαμβάνεται όνομα τομέα, το μορφότυπο που απαιτείται να καταχωρίσει ο χρήστης είναι: τομέας\όνομαχρήστη (όνομα τομέα ακολουθούμενο από οπισθοπλαγία και ύστερα το όνομα σύνδεσης του χρήστη). 4. Καταχωρίστε διεύθυνση URL στο πεδίο Όνομα κεντρικού υπολογιστή. Το μορφότυπο της διεύθυνσης URL είναι Απαρτίζεται από τα εξής στοιχεία: Διάταξη είτε http είτε https. Όνομα κεντρικού υπολογιστή το όνομα του διακομιστή. Μπορεί να περιλαμβάνει και αριθμό θύρας. Τοποθεσία (είναι προαιρετικό στοιχείο και μπορεί επίσης να καταχωριστεί στο πεδίο Όνομα τοποθεσίας). 5. Καταχωρίστε όνομα ή επιλέξτε Περιήγηση για Τοποθεσία. Ηπεριήγηση για αναζήτηση μπορεί να μην λειτουργεί αν ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης στο ανώτερο επίπεδο της τοποθεσίας (αυτό που αναφέρεται στο πεδίο «Όνομα κεντρικού υπολογιστή». 6. Καταχωρίστε όνομα ή επιλέξτε Περιήγηση για Φάκελο/Όνομα βιβλιοθήκης. Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε οποιαδήποτε Βιβλιοθήκη εγγράφων ή εικόνων. Για να δείτε μόνο μια λίστα με «Βιβλιοθήκες εγγράφων» κατά την περιήγηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο βιβλιοθηκών εγγράφων στο παράθυρο «Περιήγηση». ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Όλοι οι τύποι αρχείων που υποστηρίζονται από την εφαρμογή Smart Touch μπορούν να σαρωθούν και να αναφορτωθούν σε διακομιστή SHAREPOINT. Ωστόσο, ο τύπος αρχείων BMP δημιουργεί μεγαλύτερα αρχεία και, συνεπώς, η αναφόρτωσή τους έχει μεγαλύτερη διάρκεια. A-61829_el Απρίλιος

21 Η εφαρμογή Smart Touch δημιουργεί αυτόματα τα ονόματα των αρχείων χρησιμοποιώντας την ημερομηνία και έναν αριθμό ακολουθίας. Συνιστάται να επιλέξετε τη δυνατότητα Ονοματοδοσία αρχείου πριν από την αποθήκευση. Αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα εμφανιστεί προτροπή για να καταχωρίσετε ένα όνομα αρχείου οπότε θα μπορείτε να βρείτε ευκολότερα το σαρωμένο έγγραφο στην τοποθεσία SHAREPOINT. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Πρόθεμα ονόματος αρχείο στο παράθυρο «Διαμόρφωση ρυθμίσεων» για να προσθέσετε πρόθεμα στα αρχεία σας ώστε να τα εντοπίζετε εύκολα. Αν σαρώνετε συχνά σε διαφορετικές τοποθεσίες ή διαφορετικούς φακέλους SHAREPOINT, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε συντόμευση για κάθε προορισμό SHAREPOINT. Τα τυπικά όρια του διακομιστή SHAREPOINT όσον αφορά το ανώτατο μέγεθος αρχείου και το μέγιστο μήκος του ονόματος του αρχείου θα ισχύουν για κάθε ηλεκτρονικό αρχείο που αναφορτώνετε SHAREPOINT. Κατάσταση αναφόρτωσης Smart Touch για προορισμό SHAREPOINT Με την επιλογή «Κατάσταση αναφόρτωσης» έχετε τη δυνατότητα να ελέγχετε την κατάσταση των σαρωμένων αρχείων κατά την αναφόρτωσή τους στον διακομιστή SHAREPOINT μέσω της εφαρμογής Smart Touch. Ηεφαρμογή Smart Touch διατηρεί αρχείο καταγραφής (.txt) που δείχνει την κατάσταση όλων των εργασιών στον διακομιστή SHAREPOINT. Το εργαλείο «Κατάσταση αναφόρτωσης» είναι διαθέσιμο στην περιοχή ειδοποιήσεων μόλις ξεκινήσετε μια εργασία στο νέφος. Το εικονίδιο του εργαλείου είναι διαθέσιμο στην περιοχή ειδοποιήσεων ως την έξοδό σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν σαρώνετε πολλά αρχεία στον διακομιστή SHAREPOINT, ίσως θελήσετε να αφήσετε ανοιχτό το παράθυρο «Κατάσταση» ώστε να μπορείτε να ελέγχετε εύκολα την κατάσταση των αρχείων κατά την αναφόρτωσή τους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργαλείο SHAREPOINT στην εφαρμογή Smart Touch για να παρουσιαστούν οι επιλογές. 20 A-61829_el Απρίλιος 2015