ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΙΜΟΔΟΤΩΝ Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας στην Υπηρεσία του Εθνικού Μητρώου Αιμοδοτών Κεντρικές Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Διαχείρισης Εθνικού Μητρώου Εθελοντών Αιμοδοτών
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή... 3 1.1 Σκοπός... 3 1.2 Περιγραφή... 3 1.3 1.3 Συμβάσεις... 3 2. Εγγραφή Διαχειριστή ΝΥΑ... 4 2.1. Μετάβαση στην Οθόνη Εισόδου... 4 2.2. Επιλογή Χρήστη... 5 2.3. Επιλογή Νοσοκομείου... 6 2.4. Δημιουργία «Αναγνωριστικών Εισόδου»... 7 2.5. Πιστοποίηση διεύθυνσης Email... 9 2.6. Πιστοποίηση κινητού τηλεφώνου...11 2.7. Εκτύπωση αίτησης ενεργοποίησης...13
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 3 1. Εισαγωγή 1.1 Σκοπός Η ΕΔΕΤ Α.Ε., αξιοποιώντας τις προηγμένες υπολογιστικές υποδομές της, συνεργάζεται με το Εθνικό Κέντρο Αιμοδοσίας (Ε.ΚΕ.Α) για την άρτια οργάνωση και ηλεκτρονικοποίηση του Εθνικού Συστήματος Αιμοδοσίας. Πιο συγκεκριμένα, οι κεντρικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες που αναπτύχθηκαν έχουν στόχο την υποστήριξη του Ε.ΚΕ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες του Εθνικού Μητρώου Αιμοδοτών. 1.2 Περιγραφή Σκοπός του εν λόγω εγχειριδίου είναι να καθοδηγήσει τον χρήστη βήμα προς βήμα στην δημιουργία και ενεργοποίηση Λογαριασμού Διαχειριστή Υπηρεσίας Αιμοδοσίας στο Εθνικό Μητρώο Αιμοδοτών (ΕΜΑ). 1.3 1.3 Συμβάσεις Σύμβαση «Έντονη Γραφή» Πλάγια γραφή Πλάγια μπλέ γραφή Υπογραμμισμένη μπλέ γραφή Σκοπός Προσδιορίζονται κουμπιά στην εφαρμογή Σημείωση Προδιορίζονται σύνδεσμοι μέσα στο κείμενο Προσδιορίζονται υπερσύνδεσμοι
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 4 2. Εγγραφή Διαχειριστή ΝΥΑ 2.1. Μετάβαση στην Οθόνη Εισόδου 1. Ο Διαχειριστής Νοσοκομειακής Υπηρεσίας επισκέπτεται την εφαρμογή μέσω του συνδέσμου https://service.bdr.gr χρησιμοποιώντας έναν περιηγητή ιστού (web browser). 2. Στην οθόνη εισόδου στο ΕΜΑ θα ο διαχειριστής επιλέγει «Εγγραφή» (Εικόνα 1) Εικόνα 1. Οθόνη εισόδου
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 5 2.2. Επιλογή Χρήστη Ο Διαχειριστής επιλέγει την εγγραφή «Διαχειριστή Υπηρεσίας Αιμοδοσίας» (Εικόνα 2). Εικόνα 2. Οθόνη εγγραφής
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 6 2.3. Επιλογή Νοσοκομείου Στη συνέχεια, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η επιλογή του Νοσοκομείου, στο οποίο υπάγεται ο Διαχειριστής, από τη λίστα που θα εμφανιστεί. Κατόπιν, θα πρέπει να επιλεγεί το «Επόμενο» (Εικόνα 3) Εικόνα 3. Επιλογή Νοσοκομείου
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 7 2.4. Δημιουργία «Αναγνωριστικών Εισόδου» Μετά την επιλογή του σχετικού Νοσοκομείου, θα χρειαστεί να συμπληρωθεί μία φόρμα με τα Προσωπικά Στοιχεία και τα Αναγνωριστικά Εισόδου του χρήστη. Σημ.: Για την εγκυρότητα του password απαιτούνται 6 έως 20 λατινικοί χαρακτήρες όπου να συμπεριλαμβάνεται τουλάχιστον ένας αριθμός και ένα από τα σύμβολα!@#$%. π.χ. 123abc! Αφού εισαχθούν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, επιλέγεται το κουμπί «Επόμενο» (Εικόνα 4). Εικόνα 4. Εισαγωγή Προσωπικών Στοιχείων και Αναγνωριστικών Χρήστη
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 8 Προσοχή! Ο χρήστης θα πρέπει να βεβαιωθεί για την εγκυρότητα των στοιχείων που εισήγαγε. Σε περίπτωση που εντοπίσει κάποιο λάθος, μπορεί να μεταβεί στην προηγούμενη οθόνη και να τροποποιήσει τα αντίστοιχα πεδία. Αφού ο χρήστης διαβάσει και αποδεχτεί τους Όρους Χρήσης του Εθνικού Μητρώου Αιμοδοτών, μπορεί να προχωρήσει στην ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργίας λογαριασμού επιλέγοντας το «Υποβολή» (Εικόνα 5) Εικόνα 5. Αποδοχή όρων χρήσης και υποβολή εγγραφής
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 9 2.5. Πιστοποίηση διεύθυνσης Email Στην υποενότητα αυτή γίνεται η πιστοποίηση της διεύθυνσης Email που εισήχθη στην φόρμα Εισαγωγής Προσωπικών Στοιχείων και Αναγνωριστικών Χρήστη (Εικόνα 4). Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να μεταβεί στη φόρμα αυτή επιλέγει το «Προηγούμενο». Για την πιστοποίηση στέλνεται ένας κωδικός στη διεύθυνση Email που εισήχθη. Ο χρήστης: 1. Εντοπίζει τον κωδικό που έχει σταλεί στην διεύθυνση Email (Εικόνα 6) 2. Εισάγει τον κωδικό στο αντίστοιχο πεδίο (Εικόνα 7) 3. Επιλέγει το «Επόμενο» Εικόνα 6.: Email με Οδηγίες για την Πιστοποίηση της Διεύθυνσης Email Σε περίπτωση που δεν αποσταλεί ο κωδικός στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ο χρήστης μπορεί να ζητήσει την «Επαναποστολή» του επιλέγοντας το σχετικό πεδίο (Εικόνα 7)
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 10 Εάν επιλεγεί το «Προηγούμενο» για την επεξεργασία της φόρμας της Εικόνα 5, θα αποσταλεί ξανά ο κωδικός ενεργοποίησης στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο χρήστης προχωρήσει ξανά στην διαδικασία πιστοποίησης της διεύθυνσης Email. Εικόνα 7. Οθόνη επιβεβαίωση Email Χρήστη
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 11 2.6. Πιστοποίηση κινητού τηλεφώνου Στην υποενότητα αυτή γίνεται η πιστοποίηση του κινητού τηλεφώνου που εισήχθη στην φόρμα Εισαγωγής Προσωπικών Στοιχείων και Αναγνωριστικών Χρήστη (Εικόνα 5). Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβείτε στην φόρμα αυτή ξανά επιλέξτε το «Προηγούμενο». Εάν δεν έχει δηλωθεί κινητό τηλέφωνο τότε το στάδιο αυτό παραλείπεται. Για την πιστοποίηση αποστέλλεται ένας κωδικός με SMS στο κινητό τηλέφωνο του χρήστη. Προκειμένου να πιστοποιήσει τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του, ο χρήστης: 1. Εντοπίζει τον κωδικό που έχει σταλεί στο κινητό του τηλέφωνο (Εικόνα 8) 2. Εισάγει τον κωδικό αυτό στο αντίστοιχο πεδίο (Εικόνα 9) 3. Επιλέγει το «Επόμενο» Εικόνα 8: SMS για την πιστοποίηση του κινητού τηλεφώνου
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 12 Εικόνα 9. Οθόνη επιβεβαίωσης Κινητού Τηλεφώνου Χρήστη Ο κωδικός επιβεβαίωσης κινητού τηλεφώνου αποστέλλεται μόνο μία φόρα. Σε περίπτωση που ο χρήστης δεν λάβει τον κωδικό, πρέπει να επικοινωνήσει με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών στο τηλέφωνο 215-2157865 (Ώρες λειτουργίας: Δευτέρα-Παρασκευή, 09:00-17:00).
Εγχειρίδιο Δημιουργίας Λογαριασμού του Διαχειριστή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας - Σελ. 13 2.7. Εκτύπωση αίτησης ενεργοποίησης Στο τελευταίο στάδιο θα πρέπει να επιλεγεί το «Εκτύπωση της Αίτησης Ενεργοποίησης» (Εικόνα 10). Σημ.: Η αίτηση ενεργοποίησης θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διευθυντή της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας, από τον Διοικητή του Νοσοκομείου, να έχει τη σφραγίδα του Νοσοκομείου και να αποσταλεί στο Γραφείο Αρωγής Χρηστών με fax στον αριθμό 215-2157857, προκειμένου να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός. Εικόνα 10. Εκτύπωση αίτησης ενεργοποίησης Σημ.: Σε περίπτωση που ο χρήστης κλείσει την τελευταία οθόνη χωρίς να εκτυπώσει την αίτηση ενεργοποίησης μπορεί να την εκτυπώσει από το σχετικό e- mail που θα λάβει στη διεύθυνση που έχει εισάγει κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.