ΜΕΡΟΣ Ε ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΩΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΕΜΠΡΑΓΜΑΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΜΕΡΟΣ Ε ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΩΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΕΜΠΡΑΓΜΑΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 1

Πίνακας περιεχομένων 2 Προϋποθέσεις για την υποβολή αιτήματος καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 6 2.1 Έντυπο αίτησης και αιτήματα για περισσότερα του ενός εμπράγματα δικαιώματα... 6 2.2 Γλώσσες... 7 2.3 Τέλη... 7 2.4 Αιτούντες και υποχρεωτικό περιεχόμενο της αίτησης... 8 2.4.1 Αιτούντες... 8 2.4.2 Υποχρεωτικές μνείες σε σχέση με το κοινοτικό σήμα και τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια... 8 2.4.3 Προϋποθέσεις σε σχέση με το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα - υπογραφή, απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος, εκπροσώπηση... 9 2.4.3.1 Υποβολή αιτήματος μόνο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος... 9 2.4.3.2 Υποβολή αιτήματος από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος από κοινού με τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια... 10 2.4.3.3 Υποβολή αιτήματος μόνον από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια... 10 2.4.3.4 Απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος... 10 2.4.4 Εκπροσώπηση... 12 2.5 Εξέταση του αιτήματος καταχώρισης... 12 2.5.1 Τέλη... 12 2.5.2 Εξέταση των υποχρεωτικών τυπικών προϋποθέσεων... 12 2.6 Διαδικασία καταχώρισης και δημοσιεύσεις... 14 3 Διαδικασία για τη διαγραφή ή τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 15 3.1 Αρμοδιότητα, γλώσσες, υποβολή της αίτησης... 15 3.2 Πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση... 15 3.2.1 Διαγραφή της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 15 3.2.2 Τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 16 3.3 Περιεχόμενο του αιτήματος... 17 3.4 Τέλη... 17 3.4.1 Διαγραφή της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 17 3.4.2 Τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος... 17 3.5 Εξέταση του αιτήματος... 18 3.5.1 Τέλη... 18 3.5.2 Εξέταση εκ μέρους του Γραφείου... 18 3.6 Καταχώριση και δημοσίευση... 18 4 Διαδικασία για τη μεταβίβαση εμπράγματου δικαιώματος... 19 4.1 Διάταξη για τη μεταβίβαση εμπράγματου δικαιώματος... 19 4.2 Εφαρμοστέοι κανόνες... 19 5 Εμπράγματα δικαιώματα για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα... 19 Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 2

5.1 Πολλαπλές αιτήσεις για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα... 20 6 Εμπράγματα δικαιώματα για διεθνή εμπορικά σήματα... 21 Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 3

1 Εισαγωγή Άρθρο 19 του Κανόνες 33 και 35 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 24 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Τα καταχωρισμένα κοινοτικά σήματα και οι αιτήσεις κοινοτικού σήματος είναι δυνατό να αποτελέσουν αντικείμενο εμπράγματων δικαιωμάτων. Τα καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και οι αιτήσεις για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα είναι δυνατό να αποτελέσουν αντικείμενο εμπράγματων δικαιωμάτων. Οι παράγραφοι 1 έως 4 του παρόντος κεφαλαίου πραγματεύονται τα εμπράγματα δικαιώματα σε σχέση με τα κοινοτικά σήματα και τις αιτήσεις κοινοτικού σήματος. Οι διατάξεις του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα όσον αφορά τα εμπράγματα δικαιώματα επί σχεδίων και υποδειγμάτων είναι σχεδόν πανομοιότυπες με τις αντίστοιχες διατάξεις του και του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού, αντιστοίχως. Κατά συνέπεια, όσον αφορά τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα εφαρμόζονται κατ αναλογία τα ακόλουθα. Οι διαδικασίες που αφορούν ειδικά τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα περιγράφονται αναλυτικά στην παράγραφο 5 κατωτέρω. Οι διαδικασίες που αφορούν ειδικά τα διεθνή σήματα περιγράφονται αναλυτικά στην παράγραφο 6 κατωτέρω. Το «εμπράγματο δικαίωμα» αποτελεί περιορισμένο δικαίωμα επί ιδιοκτησίας το οποίο συνιστά απόλυτο δικαίωμα. Το εμπράγματο δικαίωμα αναφέρεται σε έννομη ενέργεια σε σχέση με την ιδιοκτησία, και όχι σε σχέση με κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο, και παρέχει στον δικαιούχο του δικαιώματος τη δυνατότητα να ανακτήσει, να αποκτήσει ή να χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Τα εν λόγω δικαιώματα εφαρμόζονται τόσο σε εμπορικά σήματα όσο και σε σχέδια και υποδείγματα. Μπορεί να συνιστούν, μεταξύ άλλων, δικαιώματα χρήσης, επικαρπίας ή ενέχυρα. Τα εμπράγματα δικαιώματα διακρίνονται από τα ενοχικά, τα οποία είναι προσωποπαγή δικαιώματα. Τα συνηθέστερα εμπράγματα δικαιώματα για εμπορικά σήματα ή σχέδια και υποδείγματα είναι τα ενέχυρα ή οι εμπράγματες ασφάλειες. Διασφαλίζουν την εξόφληση ενός χρέους του δικαιούχου του σήματος, του σχεδίου ή του υποδείγματος (δηλαδή του οφειλέτη) κατά τρόπο ώστε, εάν ο δικαιούχος αδυνατεί να εξοφλήσει το χρέος, ο δανειστής (δηλαδή ο δικαιούχος του ενεχύρου ή της εμπράγματης ασφάλειας) δύναται να εξασφαλίσει την εξόφληση του χρέους, π.χ. με την πώληση του σήματος, του σχεδίου ή του υποδείγματος. Ακολουθούν παραδείγματα της συναφούς ορολογίας σε άλλες γλώσσες: DE: Pfand, Hypothek EN: Pledges, Securities, Guarantees, Warranties, Bails and Sureties ES: Prenda, Hipoteca FR: Nantissement, Gage, Hypothèque, Garantie, Caution IT: Pegno, Ipoteca. Υπάρχουν δύο είδη εμπράγματων δικαιωμάτων τα οποία ο αιτών δύναται να ζητήσει να σημειωθούν στον φάκελο ή να εγγραφούν στο μητρώο κοινοτικών σημάτων: εμπράγματα δικαιώματα που χρησιμεύουν ως μέσο εξασφάλισης απαίτησης (ενέχυρο, σύσταση βάρους, κλπ.) Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 4

εμπράγματα δικαιώματα που δεν χρησιμεύουν ως μέσο εξασφάλισης απαίτησης (επικαρπία). Άρθρο 16 του Ο κανονισμός για το κοινοτικό σήμα δεν θεσπίζει ενοποιημένες και ολοκληρωμένες διατάξεις προς εφαρμογή στα εμπράγματα δικαιώματα για τα κοινοτικά σήματα και τις αιτήσεις κοινοτικού σήματος. Αντί αυτού, το άρθρο 16 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα παραπέμπει στο δίκαιο του εκάστοτε κράτους μέλους όσον αφορά την απόκτηση, την εγκυρότητα και τα αποτελέσματα του κοινοτικού σήματος ως αντικειμένου κυριότητας. Για τον σκοπό αυτό, ένα εμπράγματο δικαίωμα επί κοινοτικού σήματος εξομοιώνεται, στο σύνολό του και για το σύνολο του κοινοτικού εδάφους, με εμπράγματο δικαίωμα επί σήματος καταχωρισμένου στο κράτος μέλος στο οποίο ο δικαιούχος ή ο καταθέτης του κοινοτικού σήματος έχει την έδρα ή την κατοικία του. άλλως, με εμπράγματο δικαίωμα επί σήματος καταχωρισμένου στο κράτος μέλος στο οποίο ο δικαιούχος διαθέτει εγκατάσταση, άλλως, με εμπράγματο δικαίωμα επί σήματος καταχωρισμένου στην Ισπανία (κράτος μέλος όπου εδρεύει το Γραφείο). Ωστόσο, τα ως άνω εφαρμόζονται με την επιφύλαξη διαφορετικής πρόβλεψης στα άρθρα 17 έως 24. Το άρθρο 16 του περιορίζεται στα αποτελέσματα του εμπράγματου δικαιώματος ως αντικειμένου κυριότητας και δεν επεκτείνεται στο ενοχικό δίκαιο. Το άρθρο 16 του δεν καθορίζει το εφαρμοστέο δίκαιο, ή την εγκυρότητα, μιας σύμβασης για εμπράγματο δικαίωμα, πράγμα που σημαίνει ότι οι συμβαλλόμενοι είναι ελεύθεροι να υπαγάγουν τη σύμβαση για το εμπράγματο δικαίωμα σε ένα ορισμένο εθνικό δίκαιο χωρίς να περιορίζονται από τον κανονισμό για το κοινοτικό σήμα. Άρθρο 19 παράγραφος 2, άρθρο 23 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η καταχώριση των εμπράγματων δικαιωμάτων δεν είναι υποχρεωτική, ούτε αποτελεί συνθήκη για να θεωρηθεί ότι η χρήση ενός εμπορικού σήματος από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια δυνάμει των όρων της σύμβασης για το εμπράγματο δικαίωμα έχει γίνει με τη συγκατάθεση του δικαιούχου όπως προβλέπει το άρθρο 15 παράγραφος 2 του. Ωστόσο, η καταχώριση αυτή παρουσιάζει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα. α) Βάσει της διάταξης του άρθρου 23 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, έναντι των τρίτων οι οποίοι είναι δυνατό να απέκτησαν ή να ενέγραψαν στο μητρώο δικαιώματα επί του εμπορικού σήματος που είναι ασύμβατα με το καταχωρισμένο εμπράγματο δικαίωμα, ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια δύναται να κάνει χρήση των δικαιωμάτων που παρέχει το εν λόγω εμπράγματο δικαίωμα μόνον: εάν το εμπράγματο δικαίωμα έχει εγγραφεί στο μητρώο κοινοτικών σημάτων, ή Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 5

σε περίπτωση που το εμπράγματο δικαίωμα δεν έχει καταχωριστεί, εάν το τρίτο μέρος απέκτησε τα δικαιώματά του μετά την ημερομηνία κτήσης των εμπράγματων δικαιωμάτων έχοντας γνώση της ύπαρξης του εμπράγματου δικαιώματος. β) Όταν ένα εμπράγματο δικαίωμα επί κοινοτικού σήματος είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο, η παραίτηση του δικαιούχου από το εν λόγω σήμα εγγράφεται στο μητρώο μόνον εάν ο δικαιούχος αποδείξει ότι ενημέρωσε τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια για την πρόθεσή του να παραιτηθεί. Ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια του οποίου το εμπράγματο δικαιώματα έχει καταχωρισθεί δικαιούται, συνεπώς, να ενημερώνεται εκ των προτέρων από τον δικαιούχο του εμπορικού σήματος για την πρόθεση του τελευταίου να παραιτηθεί από το σήμα. γ) Όταν ένα εμπράγματο δικαίωμα επί κοινοτικού σήματος είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο, το Γραφείο ενημερώνει τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη ημερομηνία λήξης ισχύος της καταχώρισης ότι επίκειται η λήξη ισχύος της καταχώρισης. Το Γραφείο ενημερώνει επίσης τον δικαιούχο εμπράγματου δικαιώματος για τυχόν απώλεια δικαιωμάτων καθώς και, εφόσον συντρέχει περίπτωση, για τη λήξη ισχύος της καταχώρισης. δ) Η εγγραφή των εμπράγματων δικαιωμάτων είναι σημαντική προκειμένου να διαφυλάσσεται η ακρίβεια των στοιχείων του μητρώου, ιδίως στην περίπτωση κατ αντιμωλία διαδικασιών. 2 Προϋποθέσεις για την υποβολή αιτήματος καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Άρθρο 19 παράγραφος 2 του Κανόνας 33, κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο η) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Τα κοινοτικά σήματα και οι αιτήσεις κοινοτικού σήματος είναι δυνατό να αποτελέσουν αμφότερα αντικείμενο καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος. Η αίτηση για την καταχώριση εμπράγματου δικαιώματος πρέπει να πληροί τις εξής προϋποθέσεις. 2.1 Έντυπο αίτησης και αιτήματα για περισσότερα του ενός εμπράγματα δικαιώματα Κανόνας 95 στοιχεία α) και β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Συνιστάται θερμά η υποβολή της αίτησης καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος για κοινοτικό σήμα στο έντυπο της Αίτησης για εγγραφή στο μητρώο. Το έντυπο αυτό διατίθεται ατελώς στις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Μπορεί να μεταφορτωθεί από τον επίσημο δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 6

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε γλωσσική εκδοχή του εντύπου, υπό τον όρο ότι συμπληρώνεται σε μία από τις γλώσσες που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2 κατωτέρω. Κανόνας 31 παράγραφος 7, κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Ενιαίο αίτημα καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος για δύο ή περισσότερα καταχωρισμένα κοινοτικά σήματα ή αιτήσεις κοινοτικού σήματος είναι δυνατό να υποβληθεί μόνον εάν ο καταχωρισμένος δικαιούχος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια συμπίπτουν σε όλες τις περιπτώσεις. 2.2 Γλώσσες Κανόνας 95 στοιχείο α) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος για αίτηση κοινοτικού σήματος είναι δυνατό να υποβληθεί στην πρώτη ή στη δεύτερη γλώσσα που αναφέρονται στην αίτηση κοινοτικού σήματος. Κανόνας 95 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος για κοινοτικό σήμα πρέπει να υποβληθεί σε μία από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου, δηλαδή στα αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά ή ισπανικά. 2.3 Τέλη Άρθρο 162 παράγραφος 2 στοιχεία γ) και δ) του Κανόνας 33 παράγραφος 1 και παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Άρθρο 2 παράγραφος 23 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Η αίτηση για την καταχώριση εμπράγματου δικαιώματος θεωρείται ότι δεν έχει κατατεθεί έως ότου καταβληθεί το τέλος. Το τέλος ανέρχεται σε 200 ευρώ για κάθε κοινοτικό σήμα για το οποίο ζητείται καταχώριση εμπράγματου δικαιώματος. Ωστόσο, όταν υποβάλλεται μια ενιαία αίτηση για περισσότερες από μία καταχωρίσεις εμπράγματων δικαιωμάτων και ο καταχωρισμένος δικαιούχος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια συμπίπτουν σε όλες τις περιπτώσεις, το τέλος περιορίζεται στο ανώτατο ποσό των 1 000 ευρώ. Το ίδιο ανώτατο ποσό ισχύει στην περίπτωση που υποβάλλονται ταυτόχρονα αιτήσεις για περισσότερες από μία καταχωρίσεις εμπράγματων δικαιωμάτων, υπό την προϋπόθεση ότι θα μπορούσαν να έχουν κατατεθεί σε μια ενιαία αίτηση και εφόσον ο Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 7

καταχωρισμένος δικαιούχος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια συμπίπτουν σε όλες τις περιπτώσεις. Όταν το αντίστοιχο τέλος έχει καταβληθεί, δεν επιστρέφεται αν η αίτηση για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος απορριφθεί ή ανακληθεί (διαβάθμιση φακέλου). 2.4 Αιτούντες και υποχρεωτικό περιεχόμενο της αίτησης 2.4.1 Αιτούντες Άρθρο 19 παράγραφος 2 του Αίτημα για την καταχώριση εμπράγματου δικαιώματος μπορεί να υποβάλει: α) ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος, ή β) ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος από κοινού με τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, ή γ) ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Οι τυπικές προϋποθέσεις με τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται το αίτημα εξαρτώνται από το ποιος υποβάλλει το αίτημα. Συνιστάται να χρησιμοποιείται η πρώτη ή η δεύτερη από τις παραπάνω επιλογές, καθώς παρέχουν τη δυνατότητα για ταχύτερο και ομαλότερο χειρισμό του αιτήματος για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. 2.4.2 Υποχρεωτικές μνείες σε σχέση με το κοινοτικό σήμα και τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια Κανόνας 31, κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η αίτηση για καταχώριση ενός εμπράγματου δικαιώματος πρέπει να περιέχει τις εξής πληροφορίες. Κανόνας 31 παράγραφος 1 στοιχείο α), κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού α) Αριθμό καταχώρισης του σχετικού κοινοτικού σήματος. Αν η αίτηση αφορά περισσότερα από ένα κοινοτικά σήματα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός καταχώρισης του καθενός. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 8

Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 31 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού β) Ονοματεπώνυμο/επωνυμία, διεύθυνση και ιθαγένεια του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, καθώς και το κράτος στο οποίο έχει την κατοικία ή την έδρα ή εγκατάστασή του. Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο ε), κανόνας 31 παράγραφος 2, κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα γ) Σε περίπτωση που ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια έχει διορίσει αντιπρόσωπο, πρέπει να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου η μνεία της διεύθυνσης είναι δυνατό να αντικατασταθεί από τον αριθμό αναγνώρισης που αποδίδεται από το Γραφείο. 2.4.3 Προϋποθέσεις σε σχέση με το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα - υπογραφή, απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος, εκπροσώπηση Κανόνας 79 και κανόνας 82 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Οι προϋποθέσεις σε σχέση με την υπογραφή, την απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος και την εκπροσώπηση διαφέρουν ανάλογα με το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα. Όταν αναφέρεται προϋπόθεση υπογραφής στις κοινοποιήσεις με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τον κανόνα 79 και τον κανόνα 82 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού, η αναφορά του ονόματος του αποστολέα θεωρείται ισοδύναμη της υπογραφής. 2.4.3.1 Υποβολή αιτήματος μόνο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Όταν ένα αίτημα υποβάλλεται μόνον εξ ονόματος του δικαιούχου του κοινοτικού σήματος, πρέπει να φέρει την υπογραφή του δικαιούχου του κοινοτικού σήματος. Δεν απαιτείται απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος. Το Γραφείο δεν ενημερώνει τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια ότι υποβλήθηκε αίτημα για την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. Ενημερώνει, ωστόσο, τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια όταν το εμπράγματο δικαίωμα καταχωριστεί στο μητρώο. Στην περίπτωση που ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια καταθέσει δήλωση ενώπιον του Γραφείου με την οποία αντιτίθεται στην καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος, το Γραφείο διαβιβάζει τη δήλωση στον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος για Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 9

ενημερωτικούς και μόνο λόγους. Το Γραφείο δεν προβαίνει σε περαιτέρω ενέργειες σε σχέση με τέτοιου είδους δηλώσεις. Μετά την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος, αν ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια διαφωνεί με την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος δύναται να αιτηθεί τη διαγραφή ή την τροποποίηση της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος (βλ. παράγραφο 3 κατωτέρω). Το Γραφείο δεν λαμβάνει υπόψη κατά πόσο τα δύο μέρη έχουν συμφωνήσει να καταχωρίσουν μια σύμβαση για εμπράγματο δικαίωμα ενώπιον του Γραφείου. Οποιαδήποτε διαφωνία για το αν πρέπει ή όχι και για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να καταχωριστεί το εμπράγματο δικαίωμα πρέπει να επιλύεται μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών δυνάμει του οικείου εθνικού δικαίου (άρθρο 16 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). 2.4.3.2 Υποβολή αιτήματος από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος από κοινού με τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια Όταν το αίτημα υποβάλλεται από κοινού από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος και τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, πρέπει να υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη. Σε αυτή την περίπτωση, η υπογραφή των δύο μερών συνιστά απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος. Σε περίπτωση τυπικής έλλειψης σε σχέση με την υπογραφή ή τον αντιπρόσωπο του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, το αίτημα γίνεται δεκτό εφόσον θα γινόταν επίσης δεκτό αν είχε υποβληθεί μόνον από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος. Το ίδιο ισχύει και όταν υπάρχει έλλειψη σε σχέση με την υπογραφή ή τον αντιπρόσωπο του δικαιούχου του κοινοτικού σήματος, αλλά στην περίπτωση αυτή το αίτημα γίνεται δεκτό, εφόσον θα γινόταν δεκτό αν είχε υποβληθεί μόνον από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. 2.4.3.3 Υποβολή αιτήματος μόνον από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Το αίτημα μπορεί επίσης να υποβληθεί μόνον από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να φέρει την υπογραφή του τελευταίου. Επιπροσθέτως, πρέπει να προσκομιστεί απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος. 2.4.3.4 Απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος Θεωρείται επαρκής απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος αν το αίτημα για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος συνοδεύεται από κάποιο από τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία. Δήλωση, υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, ότι συμφωνεί με την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. Σύμφωνα με τον κανόνα 31 παράγραφος 5 στοιχείο α) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού, θεωρείται επίσης επαρκής απόδειξη αν η αίτηση για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 10

υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη. Η περίπτωση αυτή έχει ήδη εξεταστεί στην παράγραφο 2.4.3.2 ανωτέρω. Τη σύμβαση για το εμπράγματο δικαίωμα, ή απόσπασμα αυτής, εφόσον περιέχει μνεία του επίμαχου κοινοτικού σήματος και των μερών, και φέρει τις υπογραφές τους. Είναι αρκετή η υποβολή της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος. Σε πολλές περιπτώσεις, τα μέρη της εν λόγω σύμβασης δεν επιθυμούν να αποκαλύψουν όλες τις λεπτομέρειες της σύμβασης, η οποία μπορεί να περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύστασης εμπράγματης ασφάλειας. Σε αυτές τις περιπτώσεις αρκεί η υποβολή αποσπάσματος της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος, εφόσον προσδιορίζει την ταυτότητα των μερών της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος και του κοινοτικού σήματος που αποτελεί αντικείμενο του εμπράγματου δικαιώματος, και φέρει τις υπογραφές αμφότερων των μερών. Όλα τα άλλα στοιχεία μπορούν να παραλειφθούν ή να διαγραφούν. Μη επικυρωμένη δήλωση εμπράγματου δικαιώματος, υπογεγραμμένη τόσο από τον δικαιούχο του εμπορικού σήματος όσο και από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Τα πρωτότυπα έγγραφα θεωρούνται μέρος του φακέλου και, ως εκ τούτου, δεν μπορούν να επιστρέφονται στο πρόσωπο που τα έχει υποβάλει. Αρκούν τα απλά φωτοαντίγραφα. Τα πρωτότυπα ή τα φωτοαντίγραφα εγγράφων δεν χρειάζεται να είναι επικυρωμένα εκτός εάν το Γραφείο διατηρεί εύλογες αμφιβολίες όσον αφορά τη γνησιότητα των εγγράφων. Κανόνας 95 στοιχεία α) και β), κανόνας 96 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος πρέπει να υποβάλλεται: α) στη γλώσσα του Γραφείου η οποία έχει επιλεγεί ως γλώσσα της διαδικασίας για την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος, βλ. παράγραφο 2.2 ανωτέρω β) σε οποιαδήποτε επίσημη κοινοτική γλώσσα εκτός της γλώσσας της διαδικασίας σε αυτή την περίπτωση το Γραφείο δύναται να ζητήσει μετάφραση του εγγράφου σε γλώσσα του Γραφείου η οποία πρέπει να κατατεθεί εντός προθεσμίας που ορίζεται από το Γραφείο. Όταν τα έγγραφα τεκμηρίωσης δεν υποβάλλονται ούτε σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ούτε στη γλώσσα της διαδικασίας, το Γραφείο δύναται να ζητήσει μετάφραση στη γλώσσα της διαδικασίας ή, κατ επιλογή του αιτούντος την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος, σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες του Γραφείου. Το Γραφείο ορίζει προθεσμία δύο μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αντίστοιχης γνωστοποίησης. Αν η μετάφραση δεν κατατεθεί εντός της προθεσμίας, το έγγραφο δεν λαμβάνεται υπόψη και θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 11

2.4.4 Εκπροσώπηση Άρθρο 92 παράγραφος 2, άρθρο 93 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εφαρμόζονται οι γενικοί κανόνες για την εκπροσώπηση (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος A, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 5, Επαγγελματική εκπροσώπηση). 2.5 Εξέταση του αιτήματος καταχώρισης 2.5.1 Τέλη Κανόνας 33 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Στην περίπτωση που το απαιτούμενο τέλος δεν έχει εισπραχθεί, το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή ότι το αίτημα θεωρείται ως μη υποβληθέν επειδή το σχετικό τέλος δεν έχει καταβληθεί. Ωστόσο, είναι δυνατό να υποβληθεί ανά πάσα στιγμή νέο αίτημα υπό την προϋπόθεση ότι καταβάλλεται από την αρχή το σωστό τέλος. 2.5.2 Εξέταση των υποχρεωτικών τυπικών προϋποθέσεων Κανόνας 33 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο εξετάζει αν το αίτημα για την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.4 ανωτέρω (μνεία του αριθμού ή αριθμών καταχώρισης, απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, αντιπρόσωπος του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, κατά περίπτωση). Η εγκυρότητα της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος δεν εξετάζεται. Άρθρο 93 παράγραφος 1 του Κανόνες 33, 76, 77 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το Γραφείο ελέγχει αν η αίτηση για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος είναι δεόντως υπογεγραμμένη. Όταν η αίτηση υπογράφεται από τον αντιπρόσωπο του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, το Γραφείο ή, στο πλαίσιο κατ αντιμωλία διαδικασίας, το έτερο μέρος που συμμετέχει στη διαδικασία δύναται να ζητήσει κατάθεση πληρεξουσίου. Σε αυτή την περίπτωση, αν δεν κατατεθεί πληρεξούσιο, η διαδικασία θα συνεχιστεί σαν να μην υπήρξε διορισμός αντιπροσώπου. Όταν η αίτηση καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος υπογράφεται από τον αντιπρόσωπο του δικαιούχου ο οποίος έχει ήδη οριστεί αντιπρόσωπος για το σχετικό κοινοτικό σήμα, θεωρείται ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις σχετικά με την υπογραφή και την πληρεξουσιότητα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 12

Άρθρο 92 παράγραφος 2, άρθρο 93 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η εξέταση ελέγχει επίσης κατά πόσο ο αιτών την εγγραφή (δηλαδή ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος ή ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια) έχει υποχρέωση εκπροσώπησης ενώπιον του Γραφείου (βλ. παράγραφο 2.4.4 ανωτέρω). Κανόνας 33 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο ενημερώνει εγγράφως τον αιτούντα την εγγραφή για τυχόν ελλείψεις στην αίτηση. Αν οι ελλείψεις δεν διορθωθούν εντός της προθεσμίας που ορίζεται στη γνωστοποίηση, η οποία είναι συνήθως δύο μήνες από την ημερομηνία κοινοποίησης, το Γραφείο απορρίπτει το αίτημα για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. Όταν το αίτημα έχει υποβληθεί από κοινού από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος και τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, το Γραφείο ενημερώνει τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος και διαβιβάζει αντίγραφο της επικοινωνίας στον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Όταν ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια έχει συνυποβάλει και συνυπογράψει το αίτημα, δεν δύναται να αμφισβητήσει την ύπαρξη ή το εύρος της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος. Όταν το αίτημα για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος υποβάλλεται μόνον από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, το Γραφείο δεν ενημερώνει τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Η εξέταση της απόδειξης του εμπράγματου δικαιώματος διενεργείται αυτεπαγγέλτως. Το Γραφείο δεν λαμβάνει υπόψη δηλώσεις ή ισχυρισμούς του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια σχετικά με την ύπαρξη ή την έκταση του εμπράγματου δικαιώματος ή την καταχώρισή του ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια δεν μπορεί να αντιταχθεί στην καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. Κανόνας 33 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Αν το αίτημα υποβάλλεται από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια με βάση αντίγραφο της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος, και αν το Γραφείο έχει εύλογες αμφιβολίες για τη γνησιότητα των εγγράφων, απευθύνει επιστολή στον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια καλώντας τον να άρει αυτές τις αμφιβολίες. Ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια φέρει τότε το βάρος της απόδειξης για την ύπαρξη του εμπράγματου δικαιώματος, πρέπει, δηλαδή, να πείσει το Γραφείο για τη γνησιότητα των εγγράφων. Σε μια τέτοια περίπτωση, το Γραφείο δύναται, στο πλαίσιο της δυνατότητας αυτεπάγγελτης εξέτασης (άρθρο 76 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα), να καλέσει τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος να υποβάλει παρατηρήσεις. Αν ο δικαιούχος υποστηρίξει ότι τα έγγραφα είναι πλαστογραφημένα, αυτό αποτελεί επαρκή λόγο απόρριψης από το Γραφείο της καταχώρισης ενός εμπράγματου δικαιώματος εκτός εάν ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια προσκομίσει δικαστική εντολή υπέρ του ιδίου από κράτος μέλος της ΕΕ. Σε κάθε περίπτωση, αν δεν αρθούν οι αμφιβολίες, η καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος απορρίπτεται. Σε μια τέτοια περίπτωση, η διαδικασία παραμένει πάντοτε ex parte παρά το γεγονός ότι Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 13

ζητείται η άποψή του, ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος δεν συμμετέχει ως μέρος στη διαδικασία. 2.6 Διαδικασία καταχώρισης και δημοσιεύσεις Κανόνας 33 παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το εμπράγματο δικαίωμα για τις αιτήσεις κοινοτικού σήματος σημειώνεται στον φάκελο που τηρεί το Γραφείο για τη αντίστοιχη αίτηση κοινοτικού σήματος. Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο η), κανόνας 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Όταν το σήμα είναι καταχωρισμένο, το εμπράγματο δικαίωμα δημοσιεύεται στο δελτίο κοινοτικών σημάτων και εγγράφεται στο μητρώο κοινοτικών σημάτων. Κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή για την εγγραφή του εμπράγματου δικαιώματος στον φάκελο που τηρεί το Γραφείο. Κατά περίπτωση, ενημερώνεται επίσης ο καταθέτης του κοινοτικού σήματος. Άρθρο 22 παράγραφος 5 του Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο η), κανόνας 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Όσον αφορά τα κοινοτικά σήματα, το Γραφείο εγγράφει το εμπράγματο δικαίωμα στο μητρώο κοινοτικών σημάτων και το δημοσιεύει στο δελτίο κοινοτικών σημάτων. Η πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες είναι δυνατή μέσω της έρευνας φακέλων (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου, Τμήμα 5, Έρευνα φακέλων). Τα εμπράγματα δικαιώματα δημοσιεύονται στο Μέρος Γ.5. του δελτίου. Κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή για την καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος. Στην περίπτωση που το αίτημα για καταχώριση του εμπράγματου δικαιώματος έχει υποβληθεί από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, το Γραφείο γνωστοποιεί επίσης την καταχώριση στον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 14

3 Διαδικασία για τη διαγραφή ή τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Κανόνας 35 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η καταχώριση ενός εμπράγματου δικαιώματος διαγράφεται ή τροποποιείται κατόπιν αιτήματος ενός εκ των ενδιαφερομένων, δηλαδή του καταθέτη ή δικαιούχου του εμπορικού σήματος ή του καταχωρισμένου υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. 3.1 Αρμοδιότητα, γλώσσες, υποβολή της αίτησης Άρθρο 133 του Κανόνας 35 παράγραφοι 3, 6 και 7 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Εφαρμόζονται οι παράγραφοι 2.1 και 2.2 ανωτέρω. Το Γραφείο δεν διαθέτει ειδικό έντυπο για την καταχώριση της διαγραφής ή τροποποίησης εμπράγματου δικαιώματος. 3.2 Πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση Κανόνας 35 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το αίτημα για διαγραφή ή τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος είναι δυνατό να υποβληθεί από: α) τον καταθέτη/δικαιούχο του κοινοτικού σήματος από κοινού με τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, β) τον καταθέτη/δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, ή γ) τον καταχωρισμένο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. 3.2.1 Διαγραφή της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Κανόνας 35 παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Αν ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια υποβάλουν κοινό αίτημα ή αν ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια υποβάλει μόνος του αίτημα, δεν απαιτείται απόδειξη της διαγραφής της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος αφού η ίδια η αίτηση ισοδυναμεί εμμέσως με δήλωση του Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 15

υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια ότι συναινεί στη διαγραφή της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος. Όταν το αίτημα για διαγραφή υποβάλλεται από τον καταθέτη/δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, το αίτημα πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικά στοιχεία που να τεκμηριώνουν ότι το καταχωρισμένο εμπράγματο δικαίωμα δεν υφίσταται πλέον ή από δήλωση του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια ότι συναινεί στη διαγραφή. Όταν ο καταχωρισμένος υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια υποβάλλει ο ίδιος το αίτημα για διαγραφή, ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος δεν ενημερώνεται για το εν λόγω αίτημα. Τυχόν παρατηρήσεις τις οποίες υποβάλει ο δικαιούχος διαβιβάζονται στον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια αλλά δεν εμποδίζουν τη διαγραφή της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος. Εφαρμόζεται κατ αναλογία η παράγραφος 2.4.3.1. ανωτέρω Αν ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος επικαλεστεί απάτη τελεσθείσα από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, πρέπει να προσκομίσει σχετική δικαστική εντολή. Το Γραφείο δεν είναι αρμόδιο για τη διερεύνηση ενός τέτοιου ισχυρισμού. Όταν έχει υποβληθεί αίτημα για ταυτόχρονη καταχώριση περισσότερων εμπράγματων δικαιωμάτων, είναι δυνατή η μεμονωμένη διαγραφή μίας από αυτές τις καταχωρίσεις. Σε αυτή την περίπτωση, δημιουργείται νέος αριθμός εγγραφής για το διαγραφέν εμπράγματο δικαίωμα. 3.2.2 Τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Κανόνας 35 παράγραφος 6 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Αν ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια υποβάλουν κοινό αίτημα, δεν απαιτείται περαιτέρω απόδειξη για την τροποποίηση της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος. Αν το αίτημα υποβάλλεται από τον καταθέτη/δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, απαιτείται απόδειξη της τροποποίησης της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος μόνο στην περίπτωση κατά την οποία ο χαρακτήρας της τροποποίησης είναι τέτοιος που θα είχε ως αποτέλεσμα τον περιορισμό των δικαιωμάτων του καταχωρισμένου υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια βάσει του εμπράγματου δικαιώματος. Μια τέτοια περίπτωση θα ήταν, π.χ., μια αλλαγή στο όνομα του υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Αν το αίτημα υποβάλλεται από τον καταχωρισμένο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, απαιτείται απόδειξη της τροποποίησης της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος μόνο στην περίπτωση κατά την οποία ο χαρακτήρας της τροποποίησης είναι τέτοιος που θα είχε ως αποτέλεσμα την επέκταση των δικαιωμάτων του καταχωρισμένου υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια βάσει του εμπράγματου δικαιώματος. Αν απαιτείται απόδειξη της τροποποίησης της καταχώρισης του εμπράγματου δικαιώματος, αρκεί η κατάθεση κάποιου από τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω στην παράγραφο 2.4.3.4, υπό τις εξής προϋποθέσεις. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 16

Η έγγραφη συμφωνία πρέπει να υπογράφεται από τον έτερο συμβαλλόμενο στη σύμβαση περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος και πρέπει να αφορά την καταχώριση της τροποποίησης του εμπράγματου δικαιώματος όπως έχει ζητηθεί. Η αίτηση για τροποποίηση/διαγραφή της καταχώρισης ενός εμπράγματου δικαιώματος πρέπει να παρουσιάζει το εμπράγματο δικαίωμα στην τροποποιημένη μορφή του. Το αντίγραφο ή το απόσπασμα της σύμβασης περί σύστασης εμπράγματου δικαιώματος πρέπει να παρουσιάζει το εμπράγματο δικαίωμα στην τροποποιημένη μορφή του. 3.3 Περιεχόμενο του αιτήματος Κανόνες 26 και 35 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εφαρμόζεται η παράγραφος 2.4 ανωτέρω, με μόνη εξαίρεση το γεγονός ότι δεν απαιτείται μνεία των στοιχείων που αφορούν τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, εκτός από την περίπτωση τροποποίησης του ονόματος του καταχωρισμένου υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. 3.4 Τέλη 3.4.1 Διαγραφή της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Άρθρο 162 παράγραφος 2 του Κανόνας 35 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Άρθρο 2 παράγραφος 24 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Το αίτημα για τη διαγραφή της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος θεωρείται ότι δεν έχει κατατεθεί έως ότου καταβληθεί το απαιτούμενο τέλος των 200 ευρώ ανά διαγραφή. Ωστόσο, όταν υπάρχει αίτημα για περισσότερες από μία διαγραφές ταυτόχρονα ή στην ίδια αίτηση, και όταν ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια συμπίπτουν σε όλες τις περιπτώσεις, το τέλος περιορίζεται στο ανώτατο ποσό των 1 000 ευρώ. Κατόπιν της καταβολής του αντίστοιχου τέλους, δεν είναι δυνατή η επιστροφή αν η αίτηση απορριφθεί ή ανακληθεί. 3.4.2 Τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος Κανόνας 35 παράγραφος 6 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η τροποποίηση της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος δεν υπόκειται σε καταβολή τέλους. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 17

3.5 Εξέταση του αιτήματος 3.5.1 Τέλη Κανόνας 35 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Στην περίπτωση που το απαιτούμενο τέλος για το αίτημα διαγραφής της καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος δεν έχει εισπραχθεί, το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή ότι η αίτηση θεωρείται ως μη υποβληθείσα. 3.5.2 Εξέταση εκ μέρους του Γραφείου Κανόνας 35 παράγραφος 2 και παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η παράγραφος 2.5.2 εφαρμόζεται αναλογικά και στα υποχρεωτικά στοιχεία της αίτησης, ακόμη και για την απόδειξη του εμπράγματου δικαιώματος, εφόσον απαιτείται απόδειξη. Το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή για τυχόν ελλείψεις, ορίζοντας προθεσμία δύο μηνών. Αν οι ελλείψεις δεν διορθωθούν, το Γραφείο απορρίπτει το αίτημα για καταχώριση της διαγραφής ή τροποποίησης. Κανόνας 35 παράγραφος 6, κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η καταχώριση της διαγραφής ή τροποποίησης του εμπράγματου δικαιώματος γνωστοποιείται στο πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση αν η αίτηση υποβλήθηκε από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια, ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος λαμβάνει αντίγραφο της γνωστοποίησης. 3.6 Καταχώριση και δημοσίευση Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο ιθ), κανόνας 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Για τα καταχωρισμένα κοινοτικά σήματα, η δημιουργία, διαγραφή ή τροποποίηση μιας καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος εγγράφεται στο μητρώο κοινοτικών σημάτων και δημοσιεύεται στο δελτίο κοινοτικών σημάτων, Μέρος Γ.5. Για τις αιτήσεις κοινοτικού σήματος, η διαγραφή ή τροποποίηση του εμπράγματου δικαιώματος αναφέρεται στον φάκελο της σχετικής αίτησης κοινοτικού σήματος. Όταν δημοσιεύεται η καταχώριση του κοινοτικού σήματος, δεν προβλέπεται δημοσίευση για εμπράγματα δικαιώματα που έχουν διαγραφεί, ενώ, σε περίπτωση τροποποίησης Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 18

εμπράγματου δικαιώματος, τα τροποποιημένα στοιχεία δημοσιεύονται στο Μέρος Γ.5. του δελτίου κοινοτικών σημάτων. 4 Διαδικασία για τη μεταβίβαση εμπράγματου δικαιώματος 4.1 Διάταξη για τη μεταβίβαση εμπράγματου δικαιώματος Κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το εμπράγματο δικαίωμα είναι μεταβιβάσιμο. 4.2 Εφαρμοστέοι κανόνες Κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η διαδικασία για την καταχώριση μιας μεταβίβασης εμπράγματου δικαιώματος διέπεται από τους ίδιους κανόνες με την καταχώριση ενός εμπράγματου δικαιώματος όπως ορίζονται στην παράγραφο 2 ανωτέρω. Κανόνας 33 παράγραφος 1 και παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Άρθρο 2 παράγραφος 23 στοιχείο β) του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Η μεταβίβαση εμπράγματου δικαιώματος υπόκειται σε καταβολή τέλους. Εφαρμόζεται αναλογικά η παράγραφος 2.3 ανωτέρω. Στον βαθμό που, βάσει των κανόνων, απαιτείται δήλωση ή υπογραφή του καταθέτη/δικαιούχου του κοινοτικού σήματος, αντικαθίσταται από δήλωση ή υπογραφή του καταχωρισμένου (προγενέστερου) υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. 5 Εμπράγματα δικαιώματα για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρα 27, 29 και 33, άρθρο 51 παράγραφος 4 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρα 24 και 26, άρθρο 27 παράγραφος 2 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Παραρτήματα (18) και (19) του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Οι νομικές διατάξεις που περιέχονται στον κανονισμό για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, στον κανονισμό σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και στον κανονισμό για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων σε σχέση με τα εμπράγματα δικαιώματα αντιστοιχούν στις σχετικές Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 19

διατάξεις του, του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού και του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων. Συνεπώς, τόσο οι νομικές αρχές όσο και η διαδικασία για την καταχώριση, τη διαγραφή ή την τροποποίηση εμπράγματων δικαιωμάτων επί εμπορικών σημάτων εφαρμόζονται κατ αναλογία και στα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, με εξαίρεση τις ακόλουθες ειδικές διαδικασίες. 5.1 Πολλαπλές αιτήσεις για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 37 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 24 παράγραφος 1 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Μια αίτηση για καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα είναι δυνατό να έχει τη μορφή πολλαπλής αίτησης, για περισσότερα του ενός σχέδια ή υποδείγματα. Για τους σκοπούς των έννομων συνεπειών των εμπράγματων δικαιωμάτων, καθώς και για τη διαδικασία καταχώρισης των εμπράγματων δικαιωμάτων, κάθε κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα που περιλαμβάνεται σε μια πολλαπλή αίτηση αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστή αίτηση αυτό συνεχίζει να ισχύει και μετά την καταχώριση των σχεδίων ή υποδειγμάτων που περιλαμβάνονται στην πολλαπλή αίτηση. Με άλλα λόγια, επί κάθε σχεδίου ή υποδείγματος που περιέχεται σε μια πολλαπλή αίτηση είναι δυνατή η σύσταση εμπράγματου δικαιώματος, ανεξάρτητα από τα λοιπά σχέδια ή υποδείγματα. Παραρτήματα (18) και (19) του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Το τέλος των 200 ευρώ για την καταχώριση εμπράγματου δικαιώματος ή τη διαγραφή εμπράγματου δικαιώματος εφαρμόζεται ανά σχέδιο ή υπόδειγμα και όχι ανά πολλαπλή αίτηση. Το ίδιο ισχύει για το ανώτατο τέλος των 1 000 ευρώ σε περίπτωση υποβολής πολλαπλών αιτήσεων. Παράδειγμα 1 Από μια πολλαπλή αίτηση για 10 σχέδια ή υποδείγματα, συστάθηκε εμπράγματη ασφάλεια σε 5 σχέδια ή υποδείγματα υπέρ του ίδιου δανειστή. Το τέλος είναι 1 000 ευρώ υπό την προϋπόθεση ότι είτε υποβάλλεται ενιαία αίτηση για την καταχώριση αυτών των 6 εμπράγματων δικαιωμάτων είτε υποβάλλονται περισσότερες αιτήσεις την ίδια ημέρα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 20

Παράδειγμα 2 Από μια πολλαπλή αίτηση για 10 σχέδια ή υποδείγματα, συστάθηκε εμπράγματη ασφάλεια σε 5 σχέδια ή υποδείγματα υπέρ του ίδιου δανειστή. Η αίτηση καταχώρισης εμπράγματου δικαιώματος αφορά επίσης ένα άλλο σχέδιο ή υπόδειγμα το οποίο δεν περιλαμβάνεται στην πολλαπλή αίτηση. Το τέλος είναι 1 000 ευρώ υπό την προϋπόθεση ότι: υποβάλλεται ενιαία αίτηση για την καταχώριση αυτών των 6 εμπράγματων δικαιωμάτων ή υποβάλλονται περισσότερες αιτήσεις την ίδια ημέρα, και ο δικαιούχος του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος και ο υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια συμπίπτουν και στις 6 περιπτώσεις. 6 Εμπράγματα δικαιώματα για διεθνή εμπορικά σήματα Το πρωτόκολλο της Μαδρίτης προβλέπει την εγγραφή εμπράγματων δικαιωμάτων επί διεθνών καταχωρίσεων (βλ. κανόνα 20 των κοινών κανονισμών δυνάμει της συμφωνίας της Μαδρίτης σχετικά με τη διεθνή καταχώριση των σημάτων και του πρωτοκόλλου που συνδέεται με την εν λόγω συμφωνία). Για τη διευκόλυνση των χρηστών, διατίθεται το έντυπο MM19 για αιτήματα που αφορούν την εγγραφή ενός περιορισμού του δικαιώματος διάθεσης του δικαιούχου στο Διεθνές Μητρώο. Συνιστάται θερμά η χρήση του συγκεκριμένου εντύπου για την αποφυγή παρατυπιών. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται απευθείας στο Διεθνές Γραφείο από τον δικαιούχο ή στο εθνικό γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας του δικαιούχου ή στο γραφείο του συμβαλλομένου στον οποίο εκχωρείται το εμπράγματο δικαίωμα ή στο αρμόδιο γραφείο για τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Η αίτηση δεν μπορεί να κατατεθεί απευθείας στο Διεθνές Γραφείο από τον υπέρ ου η εμπράγματη ασφάλεια. Το έντυπο της Αίτησης για εγγραφή στο Μητρώο του ΓΕΕΑ δεν πρέπει να χρησιμοποιείται εν προκειμένω. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή των εμπράγματων δικαιωμάτων περιλαμβάνονται στο Μέρος Β, Κεφάλαιο ΙΙ, παράγραφοι 92.01 έως 92.04 του οδηγού για τη διεθνή καταχώριση σημάτων δυνάμει της συμφωνίας της Μαδρίτης και του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης (Guide to the International Registration of Marks under the Madrid Agreement and the Madrid Protocol) (www.wipo.int/madrid/en/guide). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διεθνή εμπορικά σήματα, βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Μ, Διεθνή σήματα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 21