Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Περιεχόμενα 1. Πρόσβαση... 3 1.1. Είσοδος Χρήστη... 3 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 4 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση... 4 1.2.2. Αλλαγή κωδικού on demand... 5 1.2.3. Ξεχασμένος Κωδικός... 5 1.3. Επιλογή Γλώσσας... 6 2. «Τα Στοιχεία μου»... 6 2.1 Προσωπική Πύλη (Dashboard)... 6 2.1.1. Ατομικές Πληροφορίες... 7 2.1.2. Εκκρεμείς Αιτήσεις μου... 7 2.1.3. Αιτήσεις προς έγκριση... 8 2.1.4. Σήμερα Γιορτάζουν... 8 2.1.5. Recruitment & Αξιολογήσεις... 8 2.1.6. Ανακοινώσεις... 9 2.1.7. Ρυθμίσεις... 9 2.1.8. Αναφορά προβλημάτων... 9 2.2. Προσωπικές Πληροφορίες... 10 2.2.1. Η Καρτέλα μου... 10 2.2.2. Αποδείξεις Πληρωμής... 10 2.2.3. Εταιρικός Κατάλογος... 11 2.3. Άδειες και Ωράρια... 11 2.4. Νέα Αίτηση... 13 2.4.1. Αίτηση για Άδεια/ Απουσία... 13 2.4.3. Αίτηση για χορήγηση Δανείου... 14 2.4.4. Αίτηση για χορήγηση προκαταβολής... 14 2.5. Νέα Βεβαίωση... 15 2.6. Αιτήσεις και Βεβαιώσεις μου... 16 2.6.1. Αναζήτηση Αίτησης... 16 3. Aνακοινώσεις... 18 3.1. Εταιρικές Ανακοινώσεις (Τρέχουσες και Αρχειοθετημένες)... 19 Σελίδα 2 από 19

1. Πρόσβαση Αγαπητέ Εργαζόμενε / Εργαζομένη, Θα θέλαμε να σε καλωσορίσουμε στην εφαρμογή Employee Self Service (ESS), μια εταιρική διαδικτυακή πύλη μέσα από την οποία θα μπορείς να διαχειριστείς όλα τα θέματα που αφορούν την εργασιακή σου σχέση με την εταιρία. Επιγραμματικά, μπορείς να δεις τα προσωπικά στοιχεία σου συμπεριλαμβανομένων των υπολοίπων αδειών και των αποδείξεων πληρωμής, να αιτηθείς άδεια, να ζητήσεις κάποια εργοδοτική βεβαίωση, να ενημερωθείς για το πρόγραμμα εργασίας σου, να συμμετάσχεις σε διάφορες άλλες διαδικασίες του HR και φυσικά να ενημερωθείς από την εταιρία για όλα τα τρέχοντα θέματα. 1.1. Είσοδος Χρήστη Μπορείτε να εισέλθετε στην εφαρμογή Employee Self Service με τα δικά σας «συνθηματικά» - μοναδικό «όνομα χρήστη» και «κωδικό» - τα οποία σας έχουν δοθεί από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το τμήμα μηχανογράφησης. Σελίδα 3 από 19

Σημείωση: Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχει γίνει, μπορεί να έχουν δοθεί είτε (α) τα ίδια συνθηματικά με αυτά που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο δίκτυο / υπολογιστή σας (windows login) είτε (β) νέα συνθηματικά ειδικά για το Employee Self Service. 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Εφόσον σας έχουν δοθεί τα ίδια συνθηματικά με αυτά που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο δίκτυο / υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες του τμήματος μηχανογράφησης για την αλλαγή του κωδικού σας. Τα παρακάτω ισχύουν μόνο για την περίπτωση που σας έχουν δοθεί συνθηματικά ειδικά για το Employee Self Service. 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση Κατά την πρώτη πρόσβασή σας στην εφαρμογή θα σας ζητηθεί να αλλάξετε τον προσωπικό σας κωδικό. Ανάλογα με την πολιτική ασφαλείας της εταιρίας σας, θα υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες όσον αφορά στην επιλογή του κωδικού (πχ το πλήθος των χαρακτήρων, η χρήση αριθμών, κεφαλαίων/μικρών γραμμάτων, συμβόλων κλπ). Η πολιτική θα αναγράφεται στο πάνω μέρος της οθόνης αλλαγής κωδικού. Σελίδα 4 από 19

Τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα εξής: Εισάγετε τον παλιό κωδικό Εισάγετε τον νέο κωδικό (δεν θα πρέπει να είναι ο ίδιος με τον παλιό) Εισάγετε τον νέο κωδικό ξανά (θα πρέπει να είναι ακριβώς ο ίδιος με παραπάνω) Πατήστε «Αποθήκευση Αλλαγών» 1.2.2. Αλλαγή κωδικού on demand Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό σας ανά πάσα στιγμή μέσα από την εφαρμογή. Αρχικά επιλέξτε στο πάνω μενού «Τα Στοιχεία μου», στη συνέχεια από το πλευρικό μενού στα αριστερά, κάτω από την ενότητα «Προσωπικές Πληροφορίες», επιλέξτε «Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης» και ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα «Πρώτη Πρόσβαση». Σημείωση: Ανάλογα με την πολιτική ασφαλείας της εταιρίας σας, περιοδικά θα σας ζητείται να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας. 1.2.3. Ξεχασμένος Κωδικός Σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα HR ή Μηχανογράφησης για παροχή νέου προσωρινού κωδικού. Κατά την πρώτη πρόσβασή σας με τον προσωρινό κωδικό, θα σας ζητηθεί η αλλαγή του ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται στην ενότητα «Πρώτη Πρόσβαση». Σημείωση: οι κωδικοί είναι κρυπτογραφημένοι, τα τμήματα HR και Μηχανογράφησης δεν έχουν τη δυνατότητα να γνωρίζουν ή να ανακτήσουν τον παλιό σας κωδικό. Σελίδα 5 από 19

1.3. Επιλογή Γλώσσας Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο ESS είτε στα Ελληνικά είτε Αγγλικά. Επιλέξετε την επιθυμητή γλώσσα από το μενού πάνω αριστερά. 2. «Τα Στοιχεία μου» Παρακάτω περιγράφονται οι διάφορες επιλογές του κεντρικού μενού «Τα Στοιχεία μου», το οποίο είναι και το προεπιλεγμένο μενού κατά την πρόσβασή σας στην εφαρμογή. 2.1 Προσωπική Πύλη (Dashboard) Με την πρόσβασή σας στην εφαρμογή, βλέπετε το προσωπικό σας dashboard. Σημείωση: Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσει κάποιες από τις δυνατότητες που περιγράφονται παρακάτω. Σελίδα 6 από 19

2.1.1. Ατομικές Πληροφορίες Εμφανίζονται τα εξής στοιχεία: Το ονοματεπώνυμό σας Το τμήμα στο οποίο ανήκετε και ο προϊστάμενός σας Το υπόλοιπο ημερών κανονικής αδείας σας 2.1.2. Εκκρεμείς Αιτήσεις μου Πατώντας στο βελάκι, εμφανίζονται οι πρώτες 5 αιτήσεις που έχετε καταχωρήσει και είναι αυτή τη στιγμή ακόμα σε εκκρεμότητα. Πατώντας στο εικονίδιο πάνω δεξιά, εμφανίζονται με μεγαλύτερη λεπτομέρεια οι συγκεκριμένες αιτήσεις. Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε από τις αιτήσεις, ανοίγει η φόρμα της αίτησης. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αιτήσεών σας για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων, πατήστε στην επιλογή «Περισσότερα». Εναλλακτικά, μπορείτε να δείτε τις εκκρεμείς αιτήσεις σας επιλέγοντας το μενού «Αναζήτηση Αίτησης» (περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω). Σελίδα 7 από 19

2.1.3. Αιτήσεις προς έγκριση Εφόσον είστε άτομο που μπορεί να δώσει εγκρίσεις σε αιτήσεις (είτε είστε προϊστάμενος κάποιου τμήματος είτε έχετε οριστεί ως εγκριτής σε κάποια ροή χωρίς να είστε προϊστάμενος είτε αντικαθιστάτε προσωρινά κάποιον manager τμήματος), μπορείτε να δείτε τις αιτήσεις που αυτή τη στιγμή χρειάζονται ενέργειά σας. Πατώντας στο βελάκι, εμφανίζονται οι πρώτες 5 αιτήσεις που έχουν καταχωρηθεί και είναι αυτή τη στιγμή ακόμα σε αναμονή ενέργειά σας. Πατώντας στο εικονίδιο πάνω δεξιά, εμφανίζονται με μεγαλύτερη λεπτομέρεια οι συγκεκριμένες αιτήσεις. Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε από τις αιτήσεις, ανοίγει η φόρμα της αίτησης. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αιτήσεων για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων, πατήστε στην επιλογή «Περισσότερα». Εναλλακτικά, μπορείτε να δείτε τις αιτήσεις που περιμένουν έγκριση από εσάς επιλέγοντας το μενού «Αναζήτηση Αίτησης» (περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω). Εφόσον δεν είστε άτομο το οποίο δίνει εγκρίσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την δυνατότητα από τις «Ρυθμίσεις» του Dashboard. 2.1.4. Σήμερα Γιορτάζουν Εδώ μπορείτε να δείτε το εορτολόγιο της τρέχουσας ημέρας. Αν γιορτάζουν κάποιοι από τους συναδέλφους σας, μπορείτε να τους εμφανίσετε σε λίστα πατώντας το βελάκι στο κάτω μέρος. Επίσης, στο ίδιο σημείο μπορείτε να δείτε τους συναδέλφους σας που έχουν γενέθλια τη συγκεκριμένη μέρα πατώντας στο αντίστοιχο βελάκι (εφόσον έχουν επιλέξει να είναι ορατή η ημερομηνία των γενεθλίων τους στο ESS). 2.1.5. Recruitment & Αξιολογήσεις Ανάλογα με τις δυνατότητες που έχουν παραμετροποιηθεί, μπορεί να υπάρχουν και επιπλέον πληροφορίες σχετικές με το Recruitment και τη διαδικασία αξιολόγησης προσωπικού. Παρακαλώ ανατρέξτε στον αντίστοιχο οδηγό. Σελίδα 8 από 19

2.1.6. Ανακοινώσεις Από αυτό το σημείο μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στα τρέχοντα εταιρικά νέα και τις ανακοινώσεις που αναρτά η εταιρία σας στο σύστημα. 2.1.7. Ρυθμίσεις Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απενεργοποιήσετε από το προσωπικό σας dashboard οποιαδήποτε πληροφορία δεν σας ενδιαφέρει. Πατήστε το βελάκι για να εμφανίσετε τις προσωπικές σας ρυθμίσεις. Σημείωση: Κάποιες από τις δυνατότητες μπορεί να είναι απενεργοποιημένες από το διαχειριστή, δεν έχετε τη δυνατότητα να τις ενεργοποιήσετε. 2.1.8. Αναφορά προβλημάτων Υπάρχει η δυνατότητα αποστολής αναφοράς για προβλήματα που εντοπίζετε κατά την περιήγηση σας στον ιστότοπο. Πατώντας την επιλογή «εδώ», μπορείτε να αποστείλετε στο αντίστοιχα αρμόδιο τμήμα που έχει οριστεί τυχόν παρατηρήσεις ή προβλήματα που αντιμετωπίζετε. Σελίδα 9 από 19

2.2. Προσωπικές Πληροφορίες Στο πλευρικό μενού υπάρχει η ενότητα «Προσωπικές Πληροφορίες» όπου ο εργαζόμενος μπορεί να δει την καρτέλα του καθώς και τις αποδείξεις πληρωμής του. 2.2.1. Η Καρτέλα μου Στην επιλογή «Η καρτέλα μου» στο tab «Γενικά» εμφανίζονται τα σταθερά στοιχεία του χρήστη όπως Προσωπικά Στοιχεία, Στοιχεία Ταυτότητας, Πληροφορίες Επικοινωνίας, Στοιχεία Ασφάλισης. Στο tab «Στοιχεία Εργασίας» εμφανίζονται τα Στοιχεία Πρόσληψης, η Οικογενειακή κατάσταση και τα στοιχεία πληρωμής. 2.2.2. Αποδείξεις Πληρωμής Στην επιλογή «Αποδείξεις Πληρωμής» εμφανίζονται όλες οι αποδείξεις πληρωμής τις οποίες σας έχει αποστείλει το τμήμα Μισθοδοσίας. Πατώντας το κουμπί «Προβολή» μπορείτε να δείτε την απόδειξη πληρωμής του μήνα που έχετε επιλέξει, να την αποθηκεύσετε σε μορφή.pdf ή να την εκτυπώσετε. Σελίδα 10 από 19

Πιο συγκεκριμένα: Στην οθόνη «Αποδείξεις Πληρωμής» εμφανίζεται ένα grid με μία γραμμή για κάθε απόδειξη πληρωμής. Στην τελευταία στήλη περιέχεται ένα link που ονομάζεται «Προβολή». Πατώντας πάνω σε αυτό το link ανοίγει καινούριο tab στον browser και κάνει navigate σε ένα URL: <server>/pgopenblob.aspx?r=. Η συγκεκριμένη σελίδα φορτώνει το PDF και μπορείτε να πατήσετε το κουμπί για download του PDF τοπικά Δεν χρειάζεται να προβείτε σε οποιουδήποτε άλλου τύπου αποθήκευση καθώς ο πλέον ορθός τρόπος αποθήκευσης στον τοπικό υπολογιστή είναι μέσω download του PDF. 2.2.3. Εταιρικός Κατάλογος Στην επιλογή «Εταιρικός Κατάλογος» εμφανίζονται βάσει οργανογράμματος όλοι οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρίας και μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση βάσει επωνύμου/e-mail/τηλεφώνου ούτως ώστε να εμφανιστούν στην οθόνη κάποια πληροφοριακά στοιχεία για τον εκάστοτε εργαζόμενο όπως πχ σε ποιο τμήμα ανήκει ή ποιο είναι το mail του. 2.3. Άδειες και Ωράρια Στην ενότητα «Άδειες και Ωράρια» εμφανίζονται στοιχεία που σχετίζονται με τις άδειες και το ωράριό σας. Στην επιλογή «Υπόλοιπα Ημερών» εμφανίζονται εκτός από το υπόλοιπο ημερών αδείας σας οι Δικαιούμενες ημέρες, οι Εκκρεμείς και οι Δοθείσες ημέρες για όλους τους τύπους αδειών, όπως φαίνεται παρακάτω. Σελίδα 11 από 19

Στην ίδια οθόνη των υπολοίπων αδειών μπορείτε να μεταβείτε και από την αρχική οθόνη (Dashboard) πατώντας το βέλος στη σχετική επιλογή «Υπόλοιπο Αδείας μου». Στη φόρμα των υπολοίπων αδειών υπάρχουν κάποιες επιλογές (φίλτρα) όπως: Ανάλυση υπολοίπων κανονικής για εργαζόμενο/εργαζόμενους: Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να ελέγξετε τα υπόλοιπα της κανονικής σας άδειας. Συνολική κατάσταση εργαζομένου/εργαζομένων: Με αυτήν την επιλόγη μπορείτε να ελέγξετε τα υπόλοιπα όλων των τύπων αδειών. Σελίδα 12 από 19

Στην επιλογή «Ανάλυση Αδειών μου» εμφανίζονται αναλυτικά οι ημέρες και ημερομηνίες των αδειών που έχουν καταχωρηθεί μέσω της εφαρμογής Employee Self Service. Στην επιλογή «Ωράριο Εργασίας μου» εμφανίζεται το σταθερό ωράριο εργασίας που είναι καταχωρημένο στην καρτέλα σας. Σημείωση: Εφόσον η εταιρία χρησιμοποιεί Ωρομέτρηση, υπάρχει διαφορετικό μενού για το πρόγραμμα εργασίας με τα ωράρια που σας έχουν ανατεθεί. 2.4. Νέα Αίτηση Στην ενότητα «Νέα Αίτηση» μπορείτε να αιτηθείτε για άδεια/ απουσία, δάνειο ή προκαταβολή. Σε όλες τις περιπτώσεις θα ακολουθηθεί διαδικασία εγκρίσεων από τους προϊσταμένους/ διευθυντές σας, όπως έχει οριστεί κεντρικά από την εταιρία. 2.4.1. Αίτηση για Άδεια/ Απουσία Η καταχώρηση μιας νέας αίτησης για άδεια μπορεί να γίνει πολύ εύκολα σε τέσσερα απλά βήματα. 1. Επιλέγετε τον τύπο αδείας: κανονική, γάμου, γέννησης τέκνων, σπουδαστική κτλ. 2. Επιλέγετε το διάστημα Έναρξης και Λήξης της άδειας. 3. Καταχωρείτε εάν κρίνεται απαραίτητο σχόλια τα οποία εμφανίζονται στον προϊστάμενο του τμήματος. 4. Πατάτε Καταχώρηση και Κλείσιμο. Σελίδα 13 από 19

Μετά την αποθήκευση της αίτησης, η αίτηση μεταφέρεται στις «Εκκρεμούν Εγκρίσεις» μέχρι να δοθεί έγκριση από τον προϊστάμενο. Μόλις η αίτηση εγκριθεί ή απορριφθεί από τον προϊστάμενο, αυτή μεταφέρεται στις «Ολοκληρωμένες». ΠΡΟΣΟΧΗ: Δικαίωμα Αίτησης για Άδεια έχετε για οποιεσδήποτε μελλοντικές ημερομηνίες καθώς και για ημερομηνίες στο παρελθόν μέσα στον ίδιο ημερολογιακό μήνα. Επιτρέπεται επίσης και η αίτηση που αφορά ημερομηνίες του προηγούμενου μήνα, αν η καταχώρηση γίνει μέχρι τις 2 του μηνός. 2.4.3. Αίτηση για χορήγηση Δανείου Για να αιτηθείτε χορήγηση δανείου, επιλέξτε «Δάνειο» από το πλευρικό μενού. Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να καταχωρήσετε: 1. Τύπο Παροχής 2. Ποσό Δανείου 3. Αριθμό ή Ποσό Δόσεων 4. Ημερομηνία έναρξης και λήξης του δανείου 5. Σχόλια Πατήστε «Αποθήκευση και κλείσιμο». Μπορείτε να εμφανίσετε την αίτησή σας επιλέγοντας «Εκκρεμείς Αιτήσεις» από το πλευρικό μενού «Αναζήτηση Αίτησης» ή «Ολοκληρωμένες Αιτήσεις», εφόσον έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων και η αίτηση έχει μεταφερθεί στο τμήμα HR. 2.4.4. Αίτηση για χορήγηση προκαταβολής Για να αιτηθείτε χορήγηση προκαταβολής, επιλέξτε «Προκαταβολή» από το πλευρικό μενού. Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να καταχωρήσετε: 1. Ποσό Προκαταβολής 2. Ημερομηνία Καταβολής 3. Σχόλια Σελίδα 14 από 19

Πατήστε «Αποθήκευση και Κλείσιμο». Μπορείτε να εμφανίσετε την αίτησή σας πατώντας Εκκρεμείς Αιτήσεις από το πλευρικό μενού «Αναζήτηση Αίτησης» ή Ολοκληρωμένες Αιτήσεις, εφόσον έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων και η αίτηση έχει μεταφερθεί στο τμήμα HR. 2.5. Νέα Βεβαίωση Στην ενότητα «Νέα Βεβαίωση» μπορείτε να αιτηθείτε για βεβαίωση οικογενειακού επιδόματος, εργοδότη ΑΠΔ, προϋπηρεσίας, κυοφορίας, εποχικότητας και άδειας μητρότητας. Επιλέξτε το είδος της βεβαίωσης που επιθυμείτε από τις διαθέσιμες επιλογές κάτω από την ενότητα «Νέα Βεβαίωση». Η διαδικασία είναι η ίδια για όλους τους τύπους των βεβαιώσεων. Για παράδειγμα, επιλέγοντας τη βεβαίωση «Οικογενειακού Επιδόματος» εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα όπου καταχωρείτε σχόλια (προαιρετικά) και πατάτε «Αποθήκευση και Κλείσιμο». Σελίδα 15 από 19

Όταν το τμήμα HR ολοκληρώσει την εκτύπωση της βεβαίωσης, μπορείτε να την αναζητήσετε από το μενού «Αναζήτηση Αίτησης» με φίλτρο «Ολοκληρωμένες». Εκεί εμφανίζεται ένας σύνδεσμος στην κάθε βεβαίωση από όπου μπορείτε να την εκτυπώσετε. 2.6. Αιτήσεις και Βεβαιώσεις μου 2.6.1. Αναζήτηση Αίτησης Από την οθόνη «Αναζήτηση Αίτησης» μπορείτε ανά πάσα στιγμή να βρείτε μία αίτηση σε οποιοδήποτε στάδιο της ροής έγκρισής της. Τα φίλτρα στη συγκεκριμένη οθόνη είναι τα εξής: Αιτήσεις o Οι Αιτήσεις μου (Προεπιλεγμένο): στην περίπτωση που είστε απλός εργαζόμενος και δεν έχετε δικαιώματα να δίνετε εγκρίσεις επομένως μπορείτε να δείτε μόνο τις δικές σας αιτήσεις, το συγκεκριμένο πεδίο είναι απενεργοποιημένο και κλειδωμένο σε αυτήν την τιμή. Σελίδα 16 από 19

o Αιτήσεις που δίνω έγκριση: η συγκεκριμένη επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχετε το ρόλο του Εγκριτή o Αιτήσεις Εργαζομένων που Διαχειρίζομαι αλλά δεν είμαι Εγκριτής: η συγκεκριμένη επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχετε το ρόλο του Manager o Όλες οι Αιτήσεις: η συγκεκριμένη επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχετε ρόλο HR Editor Ημερομηνία Καταχώρησης o 2 πεδία ημερομηνίας (Από/ Έως), τα οποία αναφέρονται στην ημερομηνία καταχώρησης της αίτησης και όχι στις ημερομηνίες τις οποίες περιλαμβάνει η αίτηση Κατάσταση o Σε Εκκρεμότητα (Προεπιλεγμένο): εμφανίζει όλες τις αιτήσεις για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων o Ολοκληρωμένες: εμφανίζει τις αιτήσεις για τις οποίες έχει ολοκληρωθεί η ροή εγκρίσεων και έχουν είτε εγκριθεί είτε απορριφθεί o Εγκεκριμένες: εμφανίζονται οι αιτήσεις για τις οποίες έχει καταχωρηθεί Έγκριση o Απορρίφθηκαν: εμφανίζονται αυτές που δεν εγκρίθηκαν από έναν ή περισσότερους από τους Εγκριτές o Ακυρωμένες: διαφέρει από την Απόρριψη, σημαίνει ότι ο ίδιος ο χρήστης ή ο Διαχειριστής ακύρωσαν την αίτηση και δεν προχώρησε η ροή εγκρίσεων o Όλες οι αιτήσεις Τύπος Αίτησης (προαιρετικό) o Προεπιλογή είναι να μην είναι επιλεγμένος κάποιος συγκεκριμένος τύπος με αποτέλεσμα να επιστρέφονται όλες οι αιτήσεις οποιουδήποτε τύπου o Συμπεριλαμβάνονται στο φίλτρο όλοι οι Τύποι Αίτησης και μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο για τον οποίο θέλετε να εμφανίσετε τις αιτήσεις που έχουν υποβληθεί Επώνυμο o Εμφανίζεται όταν το Φίλτρο «Αιτήσεις» έχει επιλεγμένη οποιαδήποτε τιμή εκτός από την επιλογή «Οι Αιτήσεις μου» o Αναφέρεται στο επώνυμο του Εργαζομένου στον οποίο αφορά η Αίτηση και όχι στον εργαζόμενο που καταχώρησε την αίτηση και μπορεί να μην ήταν ο ίδιος ο εργαζόμενος αλλά πιθανά ο προϊστάμενός του ή κάποιος από το τμήμα προσωπικού Εμφάνιση Αιτήσεων όπου Αντικαθιστώ τον Εγκριτή o Εμφανίζεται μόνο όταν το Φίλτρο «Αιτήσεις» έχει επιλεγμένη την τιμή «Αιτήσεις που δίνω έγκριση» o Εφόσον είναι τσεκαρισμένο, προβάλλονται και οι Αιτήσεις στις οποίες ένας από τους Εγκριτές αντικαθίσταται από εσάς Τμήμα o Εμφανίζεται μόνο όταν το Φίλτρο «Αιτήσεις» έχει επιλεγμένη την τιμή «Όλες οι Αιτήσεις» o Περιέχει ολόκληρο το δένδρο του Οργανογράμματος Τύπος Άδειας o Εμφανίζεται μόνο όταν το Φίλτρο «Τύπος Αίτησης» έχει επιλεγμένη την τιμή «Αίτηση για Άδεια» o Προεπιλογή είναι να μην είναι επιλεγμένος κάποιος συγκεκριμένος τύπος επομένως επιστρέφονται οι αιτήσεις για οποιοδήποτε τύπο άδειας Ωριαίες Σελίδα 17 από 19

o Εμφανίζεται μόνο όταν το Φίλτρο «Τύπος Αίτησης» έχει επιλεγμένη την τιμή «Αίτηση για Άδεια» o Αν είναι τσεκαρισμένο, εμφανίζονται μόνο αιτήσεις με τύπο άδειας που έχει χαρακτηριστεί ως «Ωριαία» Σύνολο o Εμφανίζεται μόνο όταν στο Φίλτρο «Τύπος Αίτησης» είναι επιλεγμένη η τιμή «Αίτηση για Άδεια» o Αναφέρεται στη στήλη «Υπόλοιπο» των Αποτελεσμάτων και ορίζει αν θα εμφανίζεται το Σύνολο του Υπολοίπου Κανονικής Άδειας συν των Υπολοίπων Σχετιζόμενων Αδειών ή το Υπόλοιπο για το συγκεκριμένο τύπο άδειας για τον οποίο αναφέρεται η αίτηση Συμπληρώνοντας στη φόρμα τα επιθυμητά φίλτρα και πατώντας «Εφαρμογή» εμφανίζεται η λίστα με τις αιτήσεις όπως φαίνεται παρακάτω. Για να ανοίξετε μια αίτηση, επιλέξτε την στον πίνακα και πατήστε «Προβολή». 3. Aνακοινώσεις Παρακάτω αναλύονται οι δυνατότητες του κεντρικού μενού «Εταιρικές Ανακοινώσεις». Σελίδα 18 από 19

3.1. Εταιρικές Ανακοινώσεις (Τρέχουσες και Αρχειοθετημένες) Στην ενότητα «Εταιρικές Ανακοινώσεις» στο πλευρικό μενού, μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες εταιρικές ανακοινώσεις καθώς και να ανατρέξετε σε αρχειοθετημένες ανακοινώσεις. Σελίδα 19 από 19