ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥ OTC Βήμα 1ο Πατήστε το νέο εικονίδιο, για τη διαχείριση τιμών (χονδρικών/λιανικών) των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ (που υπάρχει πλέον στην κεντρική toolbar) και ανοίγει η ακόλουθη οθόνη ΕΛΕΓΧΟΥ, ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΝΕΑΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ αυτών των φαρμάκων: ΠΡΕΠΕΙ να ανατρέξετε στην οθόνη αυτή κάθε φορά που λαμβάνετε νέο αρχείο φαρμάκων, εφόσον : Θέλετε να ενημερώσετε το αρχείο σας με τις νέες τιμές (χονδρικές & λιανικές) των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ. Θέλετε απλώς, να ελέγξετε ποιά είδη άλλαξαν τιμή Θέλετε να ενημερώσετε μόνο τις νέες χονδρικές Καταχωρείτε Αγορές, αλλά δεν επιθυμείτε να αλλάζει η λιανική τιμή των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ. από τα παραστατικά (τιμολόγια αγορών). ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ να ανατρέξετε στην οθόνη, όταν: Έχετε αλλάξει μόνοι σας τις τιμές των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ με αυτές που επιθυμείτε και δε θέλετε να τροποποιηθούν από τη σχετική διαδικασία. Ελέγχετε και τροποποιείτε τις λιανικές τιμές των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ από τα παραστατικά Αγορών 1 Σ ε λ ί δ α
Εντούτοις, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ, απλά για να κάνετε έναν έλεγχο ή να ενημερώσετε μόνο τις νέες χονδρικές. Βήμα 2 ο : Εισαγωγή κριτηρίων επιλογή σεναρίου Στο επάνω τμήμα της οθόνης περιλαμβάνονται τα απαραίτητα στοιχεία για να τσεκάρετε ή να δηλώσετε τι θέλετε να κάνετε με αυτή την εργασία, όπως: Ενημέρωση Τιμής Πώλησης. Τσεκάρετε εδώ αν θέλετε να ενημερωθεί η τιμή πώλησης. Τα κριτήρια - τύποι υπολογισμού της νέας τιμής πώλησης, για να τσεκάρετε ένα εξ αυτών. Ενημέρωση της παλαιάς τιμής πώλησης. Είναι προτσεκαρισμένο αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Ενημέρωση Τιμής Αγοράς από προτεινόμενη τιμή. Επίσης προτσεκαρισμένο. Στρογγυλοποίηση. Προτεινόμενη τιμή τα 2 δεκαδικά, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Συμπληρώνετε τα εξής κριτήρια: Ενημέρωση Τιμής Πώλησης: Τσεκάρετε την ένδειξη αυτή, εάν θέλετε η ενημέρωση να επηρεάσει και τις Λιανικές Τιμές των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ. Εν συνεχεία, ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ!!! τις παρακάτω επιλογές ενημέρωσης (σενάρια) καθώς ΠΡΕΠΕΙ να επιλέξετε μια από αυτές: o o o Βάσει % κέρδους καρτέλας: Εάν θέλετε η λιανική να επηρεαστεί από τη ΝΕΑ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ της εταιρείας και το ΠΟΣΟΣΤΟ ΚΕΡΔΟΥΣ που υπάρχει στην κάθε καρτέλα είδους από τις παλαιότερες διατιμήσεις του Υπουργείου (π.χ. 34,38 κ.ο.κ). Με σταθερό % κέρδους: Εάν θέλετε η λιανική να επηρεαστεί από τη ΝΕΑ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ της εταιρείας και το ΠΟΣΟΣΤΟ ΚΕΡΔΟΥΣ που θα συμπληρώσετε οι ίδιοι στο διπλανό πεδίο, π.χ. 35%. Από Προτεινόμενη Λιανική (όπως προκύπτει από την Χ.Τ. της εταιρείας με % κέρδους 30%): Εάν θέλετε η λιανική να επηρεαστεί από τη ΝΕΑ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ της εταιρείας και με ένα ΠΟΣΟΣΤΟ ΚΕΡΔΟΥΣ της τάξης του 30% (βάσει του ΦΕΚ 1761/22-05-2017). Βήμα 3 ο : Ενημέρωση Τιμών Αφού επιλέξετε σενάριο, πατήστε το κουμπί <Ενημέρωση Τιμών>, που βρίσκεται στο δεξιό κάτω άκρo της οθόνης και σε λίγα δευτερόλεπτα η ενημέρωση ολοκληρώνεται, όπως σας ενημερώνει με σχετικό μήνυμα η εφαρμογή. ΤΑ ΕΙΔΗ ΠΟΥ ΘΑ ΕΝΗΜΕΡΩΘΟΥΝ, ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΜΟΝΟ ΑΥΤΑ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΣΕΚ ΣΤΗ ΣΤΗΛΗ «ΕΠΙΛΟΓΗ ΓΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ». Όλα τα άλλα παραμένουν ώς έχουν!!! 2 Σ ε λ ί δ α
Ανακεφαλαιώνοντας, για να αλλάξετε τις τιμές των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ. του καταλόγου σας, απαιτούνται 3 βήματα: 1. Πατάτε το κουμπί και μεταφέρεστε στην παραπάνω οθόνη (Βήμα 1 ο ), 2. Τσεκάρετε τα φίλτρα ενημέρωσης και το σενάριο υπολογισμού των νέων τιμών (Βήμα 2 ο ) 3. και τέλος Πατάτε το κουμπί <Ενημέρωση Τιμών> (Βήμα 3 ο ) Σημαντική πληροφορία: Αν για οποιοδήποτε λόγο μετανιώσετε για τον τρόπο (σενάριο) με τον οποίο ενημερώσατε τις τιμές των OTC, μπορείτε να επανέλθετε στην οθόνη αυτή και να επαναλάβετε τη διαδικασία με άλλο σενάριο. Ακολουθεί πιο αναλυτική περιγραφή των πληροφοριών και των δυνατοτήτων της οθόνης για να γνωρίσετε (αν επιθυμείτε) καλύτερα τη νέα βοηθητική εργασία. Στο μέσο της οθόνης και κάτω από τα φίλτρα επεξεργασίας, βρίσκονται: Κουμπί Επιλογής ή Απο-Επιλογής όλων των εγγραφών. Με αυτό μπορείτε να τσεκάρετε ή να ξετσεκάρετε ΟΛΑ τα είδη του καταλόγου, αν δεν αποδεχθείτε τα προεπιλεγμένα. Σημειωτέον, οτι τα είδη που βρέθηκαν να έχουν διαφορετικές τιμές αγοράς μεταξύ καρτέλας και Χ.Τ. εταιρείας του αρχείου, είναι ήδη προτσεκαρισμένα (προεπιλεγμένα). Ημερομηνία του αρχείου τιμών. Πρόκειται για την ημερομηνία δημιουργίας του τελευταίου αρχείου που παραλάβατε και επεξεράζεστε. Αριθμός Επιλεγμένων Εγγραφών. Πρόκειται για τον αριθμό των ειδών, που βρέθηκαν να έχουν διαφορετικές τιμές αγοράς μεταξύ καρτέλας και Χ.Τ. εταιρείας του συγκεκριμένου αρχείου. Προεπισκόπιση αποτελεσμάτων επιλεγμένου σεναρίου Αρχικά στο δεύτερο μέρος της οθόνης, βλέπετε ΟΛΑ τα ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ που υπάρχουν στον κατάλογο σας, ενώ είναι ήδη τσεκαρισμένα αυτά που πρέπει να αλλάξουν τιμή. 3 Σ ε λ ί δ α
Επεξήγηση των στηλών: 1. *: Όποιο είδος έχει στη στήλη αυτή ένα κόκκινο αστεράκι, σημαίνει ότι αυτό έχει διαφορετική χονδρική από την αντίστοιχη της εταιρείας και κανονικά πρέπει να αλλάξει τιμή. 2. Επιλογή για Ενημέρωση: Όταν είναι τσεκαρισμένο, σημαίνει ότι πρόκειται το είδος αυτό να ενημερωθεί με τη νέα τιμή που υπάρχει. Η διαφορά μεταξύ αυτής και της προηγούμενης στήλης είναι οτι ακόμη και να ξετσεκάρετε κάποιο φάρμακο, το αστεράκι της προηγούμενης στήλης παραμένει. Όλα τα προεπιλεγμένα είδη έχουν ρόζ φόντο κατά μήκος της γραμμής. 3. Barcode: Το barcode του προϊόντος 4. Περιγραφή: Η πλήρης περιγραφή του προϊόντος 5. Λ.Τ. καρτέλας: Δείχνει την τρέχουσα λιανική τιμή του προιόντος, ΠΡΙΝ την ενημέρωση. 6. Νέα Λιανική. Δείχνει προσωρινά με κόκκινη γραμματοσειρά τη λιανική τιμή, όπως αυτή διαμορφώνεται απο το σενάριο ενημέρωσης που επιλέξατε. Αλλλάζοντας σενάριο διαμορφώνεται αυτόματα αναλόγως. Σε κάθε περίπτωση είναι η Λιανική τιμή, η οποία θα αποθηκευτεί στην καρτέλα και με την οποία θα τιμολογείτε (πουλάτε) μετά την ολοκλήρωση της <Ενημέρωσης ειδών> (Βήμα 3 ο της διαδικασίας). Μέχρι τότε είναι απλά μια πληροφορία. 7. Διαφορά σε. Δείχνει τη διαφορά σε μεταξύ της τρέχουσας λιανικής της καρτέλας (στήλη 5) και της Νέας Λιανικής (στήλη 6), που προκύπτει απο το επιλεγμένο σενάριο. 8. % κέρδους: Δείχνει το ποσοστό κέρδους που έχει αυτή τη στιγμή η καρτέλα του προϊόντος. (ΠΡΟΣΟΧΗ: Ανάλογα από το σενάριο ενημέρωσης που θα επιλέξετε στο πάνω μέρος της οθόνης για την ενημέρωση της τιμής πώλησης, θα ενημερωθεί αντίστοιχα το νέο ποσοστό κέρδους στην καρτέλα τους είδους). 9. Χ.Τ. καρτέλας: Δείχνει την τρέχουσα χονδρική τιμή του προιόντος, ΠΡΙΝ την ενημέρωση. 10. Χονδρ. Τιμή εταιρείας. Δείχνει τη Νέα χονδρική τιμή της εταιρείας (Πηγές πληροφοριών οι ίδιες οι Εταιρείες ή/και Συνεταιρισμοί). Αν δεν υπάρχει ενημέρωση, θα έχει τιμή μηδέν 0. 11. Ενδεικτική Λιανική: Δείχνει την Προτεινόμενη λιανική τιμή που έχει προκύψει βάσει της Χονδρικής τιμής της εταιρείας με ποσοστό κέρδους 30%. Οι στήλες 10 & 11 έχουν κίτρινο φόντο. 12. Εταιρεία. Η εταιρεία του προιόντος 13. Τελευταία ενημέρωση: Δείχνει την ημερομηνία τελευταίας αλλαγής της λιανικής του προϊόντος από αρχείο μας. Επικαιροποιείται πάντα με την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας ενημέρωσης. 14. Απόθεμα: Αποτυπώνει το διαθέσιμο υπόλοιπο του προϊόντος. Εάν δεν παρακολουθείτε αποθήκη, μη δίνετε σημασία στο πεδίο αυτό. 15. % ΦΠΑ: Δείχνει το ποσοστό ΦΠΑ του προϊόντος. 16. Αποτέλεσμα ενημέρωσης: Για κάθε είδος, το πρόγραμμα ενημερώνει στο πεδίο αυτό το αποτέλεσμα της διαδικασίας ενημέρωσης. Έτσι μετά την ενημέρωση γνωρίζετε άν ολοκληρώθηκε κανονικά η διαδικασία ή αν είχε προβλήματα/λάθη. 17. Καρτέλα είδους: από εδώ μπορείτε να ανοίξετε (προβάλλετε) την καρτέλα τους είδους για να δείτε κάποιες επιπλέον πληροφορίες ή ακόμη και να τροποποιήσετε κάποιο στοιχείο της (Home). 18. Απαγόρευση ενημέρωσης: Εμφανίζονται τσεκαρισμένα τα είδη, στα οποία ΕΣΕΙΣ δηλώσατε (σε σχετικό νέο πεδίο της καρτέλας) οτι δεν θέλετε να τροποποιούνται από τη διαδικασία αυτή. Έτσι μπορείτε να κλειδώσετε επιλεκτικά όσα είδη ΔΕΝ επιθυμείτε να αλλάζει η τιμή τους (είτε χονδρική, είτε και λιανική) από εδώ. Αρχικά κανένα είδος ΔΕΝ είναι τσεκαρισμένο στη στήλη αυτή. Αν επιθυμείτε να αξιοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα επικοινωνήστε με την εταιρεία μας. 4 Σ ε λ ί δ α
Ταξινόμιση αρχείου και φίλτρα επιλογής Όλες οι στήλες αυτής της οθόνης προσφέρονται για ταξινόμιση ή/και για καθορισμό φίλτρων επιλογής ειδών. Δείτε στη συνέχεια, πως μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες: Ταξινόμιση Κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι στον τίτλο της στήλης, βάσει της οποίας θέλετε να ταξινομίσετε τον κατάλογο σας. Το αρχείο θα ταξινομιθεί κατά αύξουσα ή αλφαβητική σειρά ανάλογα αν η στήλη περιέχει τιμές ή περιγραφές. Με 2 ο κλικ αντιστρέφεται η σειρά ταξινόμισης. Για παράδειγμα: Αν κάνετε κλικ στη στήλη 4. <Περιγραφή>, θα ταξινομίσετε τα είδη αλφαβητικά, Αν κάνετε κλικ στη στήλη 12. <Εταιρεία>, θα τα ταξινομίσετε αλφαβητικά ως προς την επωνυμία της εταιρείας, Αν κάνετε κλικ στη στήλη 7. <Διαφορά σε > θα τα ταξινομίσετε κατ αύξουσα σειρά με αυτό το στοιχείο, Αν κάνετε κλικ στη στήλη 2. <Επιλογή ειδών για Ενημέρωση> θα συγκεντρώσετε όλα μαζί τα τσεκαρισμένα προς ενημέρωση είδη κοκ Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να προσαρμόζετε την ομαδοποίηση των ειδών της οθόνης και να αλλάζετε την εμφάνιση τους. Βασική Αναζήτηση προιόντος (ων) με φίλτρα Κατ αρχήν υπάρχει στο μέσο της οθόνης (ακριβώς πάνω από τις στήλες) πεδίο αναζήτησης, στο οποίο εισάγεται οποιοδήποτε από τα στοιχεία των εμφανιζομένων στηλών και με το οποίο θα κάνει ανεύρεση του είδους ή των ειδών που έχουν αυτό το στοιχείο. Για παράδειγμα: Σκανάρετε εδώ το Barcode κάποιου προιόντος και θα απομονώσει (εμφανίσει) στην οθόνη μόνο αυτό. Πληκτρολογήστε εδώ DAFLON και θα θα απομονώσει (εμφανίσει) στην οθόνη μόνο τα DAFLON Πληκτρολογήστε εδώ GLAXO και θα θα απομονώσει (εμφανίσει) στην οθόνη μόνο τα είδη της εταιρείας GLAXO Πληκτρολογήστε εδώ μια τιμή και θα θα απομονώσει (εμφανίσει) στην οθόνη μόνο τα είδη, που έχουν σε οποιδήποτε στήλη τιμών αυτή την αξία κοκ Φίλτρα αναζήτησης βάσει μιας στήλης ή συνδυασμός φίλτρων περισσοτέρων στηλών Μεταφέρετε το ποντίκι στο επάνω δεξιό άκρο κάθε τίτλου στήλης και θα δείτε να εμφανίζεται ο προσαρμογέας φίλτρων. κάντε κλικ σ αυτό και θα σας εμφανίσει τα όλα περιεχόμενα αυτής της στήλης, από τα οποία με κλικ μπορείτε να επιλέξετε ένα κάθε φορά. Έτσι: 5 Σ ε λ ί δ α
αν π.χ. χρησιμοποιήσετε τον προσαρμογέα της στήλης <Περιγραφή>, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο είδος, οπότε το αποτέλεσμα του φίλτρου θα είναι η εμφάνιση μίας μόνο γραμμής στην οθόνη με αυτό το μοναδικό είδος, αν χρησιμοποιήσετε τον προσαρμογέα της στήλης <Επιλογή για Ενημέρωση>, μπορείτε να επιλέξετε για εμφάνιση μόνο τα τσεκαρισμένα είδη ή και το αντίστροφο και θα έχετε το ανάλογο αποτέλεσμα. Αν π.χ. χρησιμοποιήσετε τον προσαρμογέα της στήλης <Απόθεμα>, μπορείτε να επιλέξετε την προσαρμοζόμενη συνθήκη (Custom), για να ορίσετε μέσα από έτοιμες συνθήκες την εμφάνιση των ειδών π.χ. όσα έχουν υπόλοιπο μεγαλύτερο του μηδενός. Η προσαρμογή εμφάνισης μπορεί να είναι αποτέλεσμα συνδυασμού φίλτρων περισσοτέρων της μίας στηλών. Δηλαδή μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένη εταιρεία και ταυτόχρονα η Διαφορά τιμής των ειδών της να είναι μεγαλύτερη ή διάφορη π.χ. του μηδενός. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα και φίλτρα και ταξινομίσεις. Για να κάνετε αντιστροφή (διαγραφή) των φίλτρων επιλέξτε την εμφάνιση όλων (All), χρησιμοποιώντας εκ νέου τον προσαρμογέα. Εκτύπωση Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει κουμπί με το οποίο μπορείτε να εκτυπώνετε το αποτέλεσμα της οθόνης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα (όπως εξηγήσαμε παραπάνω) μπορείτε να εκτυπώσετε: μόνο τα τσεκαρισμένα είδη προς ενημέρωση ή τα είδη μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή μόνο όσα άλλαξαν τιμή από τη διαδιακσία ενημέρωσης ή Όλο τον τιμοκατάλογο των ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ. (π.χ. αλφαβητικά) 6 Σ ε λ ί δ α
Η εκτύπωση μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή είτε πριν είτε μετά την εργασία της ενημέρωσης ειδών. Ακολουθεί δείγμα τέτοιας εκτύπωσης: 7 Σ ε λ ί δ α